Bij het aannemen van nieuwe werknemers doen werkgevers vacatures die belangrijke informatie bevatten over de functie, het salaris en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Werknemers hebben de mogelijkheid om de voorwaarden van deze aanbiedingen te accepteren, af te wijzen of erover te onderhandelen nadat ze deze mondeling of schriftelijk hebben ontvangen.
Dit artikel bevat informatie over vacatures, hoe u deze kunt accepteren en afwijzen.
Jobaanbieding: wat houdt het in?
Een vacaturebrief is een document dat u van een werkgever ontvangt waarin de specifieke kenmerken van uw functie worden beschreven. De uitdrukking "baanaanbod" verwijst doorgaans naar een direct aanbod aan een kandidaat om een functie te vervullen, dwz om voor het bedrijf te werken tegen een vast maandsalaris, een tijdelijk contract of op freelancebasis.
Dit gebeurt meestal na beoordeling van het sollicitatiemateriaal (zoals het cv en de begeleidende brief), het voeren van het interview en de selectie van de gekozen kandidaat. Een sollicitatiebrief, ook wel een "werkgelegenheidsbrief" genoemd, is doorgaans minder uitgebreid dan een contract.
De brief bevat details over:
- Uw salaris en eventuele inhoudingen daarop;
- Functieverantwoordelijkheden en
- Arbeidsvoorwaarden, zoals de werktijden.
Hoe heet een officiële vacature?
Een vacaturebrief wordt gebruikt om een kandidaat formeel een baan aan te bieden en bevat belangrijke details zoals de startdatum, het salaris, de werktijden en de functietitel. Het wordt ook wel een sollicitatiebrief genoemd.
Hoe werkaanbieding werkt
Er zijn informele en mondelinge vacatures. Een mondelinge baanaanbieding kan voldoende zijn, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de functie, maar in veel gevallen moet ook een brief met een baanaanbieding worden gegeven om de finesses te behandelen. Degenen die een mondelinge baanaanbieding krijgen, hebben de mogelijkheid om om een schriftelijke aanbieding te vragen.
Bovendien moet u de voorwaarden van de vacature bekijken voordat u deze accepteert of afwijst. Om de aanwerving en de voorwaarden officieel te maken, moeten ze reageren op de vacature. Afhankelijk van de functie kan er over het werkaanbod worden onderhandeld. Vacatures voor functies op instapniveau tot middenniveau zijn misschien niet zo flexibel omdat ze vrijwel zeker vaste salarisbereiken en standaardvoordelen hebben, maar het kan geen kwaad om te informeren.
Bovendien bieden veel banen op zijn minst enige flexibiliteit wat betreft de salarisschaal en andere voordelen om kandidaten te verleiden. Kandidaten voor banen hebben het recht om te onderhandelen met potentiële werkgevers, ook al kan het intimiderend zijn om een tegenbod te doen. Ze willen misschien een loonsverhoging, meer vakantietijd of flexibiliteit in het rooster aanvragen. De meeste werkgevers verwachten dat werknemers zullen onderhandelen.
Wat u kunt vinden in een vacature
Alle brieven met een vacature moeten de volgende informatie bevatten, hoewel de specifieke volgorde waarin deze verschijnt kan verschillen.
#1. Details van de baan
Hier geeft het bedrijf u een korte beschrijving van de verantwoordelijkheden, taken, werktijden en reisvereisten van de functie. Hier geven ze ook aan of de functie voltijds of deeltijds is en of deze is vrijgesteld van de overwerkvereisten van de Fair Labor Standards Act.
#2. Salaris- en commissiegegevens
Hier krijg je een beschrijving van je betalingsschema bij het beschrijven van het salarisaanbod. Als de werknemer bijvoorbeeld om de twee weken wordt betaald, wordt dit daarin vermeld.
Bovendien, als de werknemer ook provisies ontvangt, moet de beschrijving van het provisieschema en de vereisten waaraan hij moet voldoen om provisiebetalingen te ontvangen, worden vermeld.
#3. Voordelen pakket
Dit is een samenvatting van de extralegale voordelen waarvoor de werknemer in aanmerking komt, zoals een pensioenregeling, betaald verlof en ziektekosten-, levens-, arbeidsongeschiktheids- en andere verzekeringen. Ook wordt kort uitgelegd hoe vakantietijd wordt opgebouwd en wanneer de verzekering ingaat.
#4. Onvoorziene omstandigheden en voorwaarden
De brief bevat ook eventuele voorwaarden die aan het aanbod van werk zijn verbonden, zoals het succesvol afronden van een antecedentenonderzoek of drugstest, hun handtekening onder een vertrouwelijkheids- of niet-concurrentiebeding, of het bezit van de benodigde referenties voor de functie.
Houd er ook rekening mee dat tewerkstelling afhankelijk is van het vermogen van de sollicitant om I-9-documentatie te verstrekken waaruit blijkt dat hij of zij het recht heeft om in de Verenigde Staten te werken, zoals vereist door de Immigration Reform and Control Act van 1986. Als u de baanaanbieding later moet intrekken, het in een paar zinnen op een rij hebben van onvoorziene gebeurtenissen en voorwaarden kan uw bedrijf beschermen.
#5. Een verklaring dat de brief voorrang heeft
De brief bevat ook een verklaring die duidelijk maakt dat alle mondelinge discussies over alle onderwerpen die in de vacaturebrief aan bod komen, worden vervangen door de inhoud van de brief. Dit beschermt het bedrijf tegen mogelijke beweringen van de werknemer dat ze tijdens een sollicitatiegesprek een verkeerde indruk hebben gekregen.
#6. Contact informatie
Dit deel van de brief is bedoeld om de potentiële klant te informeren met wie hij contact kan opnemen als hij vragen heeft of de aanbieding wil bespreken. Door de vragen van de sollicitant aan te moedigen, wil het bedrijf een open dialoog bevorderen en misverstanden voorkomen die ertoe zouden kunnen leiden dat een anderszins gekwalificeerde en geïnteresseerde kandidaat de vacature afwijst.
#7. Instructies voor het accepteren van het aanbod
Om uw acceptatie van het aanbod en de functie te bevestigen, dient u de brief te ondertekenen en terug te sturen. De meeste bedrijven geven u een tijdsbestek om te reageren door de vervaldatum in te stellen op één week vanaf de datum van de brief. Dat geeft de kandidaat voldoende tijd om na te denken over het aanbod en een weloverwogen keuze te maken.
Wie is verantwoordelijk voor het doen van een vacature?
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen verschillende mensen verantwoordelijk zijn voor het aanbieden van specifieke vacatures. Bij start-ups en kleine ondernemingen wordt de beslissing om een bod uit te brengen vaak door het management zelf genomen. Bij middelgrote bedrijven kan de beslissing al genomen zijn door de betreffende afdelingshoofden (de toekomstige leidinggevenden van het nieuwe teamlid).
Bovendien zijn er altijd teams van HR bij betrokken. Zij zijn onder meer verantwoordelijk voor het opstellen en opstellen van relevante arbeidsovereenkomsten en het opstellen van een onboardingstrategie.
Betekent een baanaanbieding dat ik de baan heb?
Ja, een baanaanbieding betekent dat je de kans hebt gekregen van het bedrijf waar je hebt gesolliciteerd om de baan of die specifieke rol in hun organisatie aan te nemen,
Als u een directe baanaanbieding accepteert, gaat u in dienst bij de organisatie.
Wat doe je als je een baan aangeboden krijgt?
Wanneer u een baanaanbieding krijgt, staat het u vrij om de aanbieding te accepteren of af te wijzen, afhankelijk van de betrokken voorwaarden. Als u deze accepteert, begint het arbeidsproces bij de organisatie. Tot dat moment vindt meestal het volgende plaats:
- Het bedrijf doet de aanvrager een aanbod.
- Het ideale scenario zou zijn dat de aanvrager interesse toont.
- Daarna volgen de totstandkoming, bekrachtiging en levering van de arbeidsovereenkomst.
- Heronderhandeling van werktijden, loon, etc. indien nodig.
- Volledige beslissing door de aanvrager (voor het bedrijf als nieuwe werkgever)
- Uitvoeren van de overeenkomst
- Het HR-team bereidt zich voor op de introductie van nieuwe medewerkers.
Afhankelijk van de interne besluitvormingskanalen en -processen, kan de bestelling enigszins verschillen van bedrijf tot bedrijf. Het zoeken naar een baan van de sollicitant en het zoeken naar personeel van het bedrijf worden dan beide als beëindigd beschouwd.
Voordat de contracten worden ondertekend, is de daadwerkelijke acceptatie van een jobaanbieding vaak vrij onzeker. Je hebt nog steeds de mogelijkheid om de vacature af te wijzen, bijvoorbeeld als er tijdens heronderhandelingen geen overeenstemming wordt bereikt.
In het ergste geval biedt een bedrijf de baan te laat aan, waarna de sollicitant mogelijk al een ander contract heeft gesloten (met een andere werkgever).
Beide situaties zijn vervelend voor bedrijven en kunnen in het ergste geval een volledige herstart van het wervingsproces noodzakelijk maken - een hoge kostenfactor die met name start-ups en kleine bedrijven die snel groeien, kan schaden.
Betekent een aanbiedingsbrief dat ik ben aangenomen?
Een werkgever zal u doorgaans uitnodigen om een specifieke functie binnen hun organisatie te accepteren wanneer zij u een baan aanbieden. Een baanaanbieding is echter niet altijd een garantie op werk; de werkgever kan het intrekken of de aanvrager kan besluiten het af te wijzen. Het is het beste om rechtstreeks bij de werkgever na te gaan waar de vacature staat.
Is een vacature definitief?
Nee, het is niet definitief, omdat het afhankelijk kan zijn van het ontvangen van positieve feedback van referenties of een blanco achtergrondonderzoek. Sommige bedrijven laten u pas beginnen als uw cheques zijn gewist; anderen zullen dat doen, maar alleen op voorwaarde dat ze dat doen.
Niets is wat dat betreft definitief. Wacht daarom met te vroeg vieren, tenzij u er zeker van bent dat alles voor u goed komt.
Wat u moet doen nadat u een baanaanbieding heeft geaccepteerd
U dient deze zes aanbevelingen op te volgen voordat u aan een nieuwe baan bij een nieuwe werkgever begint.
#1. Schrijf je sollicitatiebrief
Het schriftelijk accepteren van een vacature is belangrijk om enthousiasme en waardering uit te spreken en voor de startdatum te vragen of er nog iets nodig is.
#2. Laat je baas weten dat je een jobaanbieding accepteert
Als je al een baan hebt, informeer dan je manager dat je deze hebt geaccepteerd en bepaal vervolgens een datum om je dienstverband te beëindigen; een opzegtermijn van twee weken is gebruikelijk. Stuur een formele ontslagbrief en zorg ervoor dat u uw baas en personeelszaken er ook een kopie van geeft.
Houd er rekening mee dat uw huidige werkgever u mogelijk een tegenbod doet met een hoger salaris of aantrekkelijkere secundaire arbeidsvoorwaarden. Geef niet toe aan de drang om te accepteren. Houd rekening met alle factoren die ertoe hebben geleid dat u op zoek bent gegaan naar een nieuwe functie.
#3. Laat het weten aan het andere bedrijf waar je hebt gesolliciteerd
Informeer alle werkgevers waarmee u een sollicitatiegesprek heeft gehad via e-mail als u een baanaanbieding van een andere organisatie hebt geaccepteerd. Wees niet de sollicitant die tijdens het sollicitatiegesprek uit een rekruteringsmanager verdwijnt. Houd je emoties positief en spreek dankbaarheid uit wanneer je afstand neemt van hun aandacht.
#4. Hulp bij overgang en overdrachten
Als u zich klaarmaakt om uw huidige functie te verlaten, is het beleefd om te helpen bij de overgang door ofwel uw vervanger op te leiden of grondige instructies op te stellen voor een toekomstige nieuwe medewerker. Laat zowel uw papieren als elektronische bestanden geordend achter. Bovendien is dit een goed moment om uw bureau grondig schoon te maken en op te ruimen, waarbij u ervoor zorgt dat u geen privéspullen achterlaat.
#5. Houd contact met je nieuwe manager
De brief die u gebruikt om de baan officieel te accepteren, zou niet de laatste communicatie moeten zijn die u met uw nieuwe werkgever heeft voordat u aan het werk gaat. Als er na het accepteren van een baanaanbieding een paar weken stilte is, wees dan niet bang om uw stem te laten horen. Informeer hoe u zich kunt voorbereiden op de eerste dag, of er papierwerk moet worden ingevuld, waar en wanneer u zich moet melden en of er een oriëntatie zal worden gehouden.
#6. Laat op een hoge toon
Nadat je een baan hebt geaccepteerd, heb je veel te doen, dus doe het niet rustig aan tijdens je laatste twee weken op het werk. Eindig sterk en met een vrolijk karakter. De collega's die u hebben geholpen bij uw professionele ontwikkeling op het werk, moeten worden gewaardeerd. Gebruik deze tijd verstandig om te zorgen voor een naadloze overgang terwijl u zich voorbereidt op het volgende spannende hoofdstuk van uw carrière.
BESTE DEELTIJDBANEN VOOR GEPENSIONEERDEN: Minder stressvolle banen om voor te gaan in 2023
PLANNING VAN BEDRIJFSEVENEMENTEN: Wat is het, banen, salaris en ideeën
Telewerken: betekenis, voorbeelden, banen en verschillen
FACTURERING EN CODERING: betekent baan, salaris en gratis cursussen
DOT SERVICE-UREN: Betekenis, regels, vrijstelling en overtredingsboetes
Referenties:
