HOE EEN VACATURE AANVAARD: Tips en voorbeelden

Als je een baan aangeboden krijgt, voel je meteen een golf van hoop. U kunt een baanaanbieding accepteren, telefonisch, per e-mail of mondeling. Zoals met al het andere in het leven, is er een goede en een verkeerde manier om een ​​baanaanbieding te accepteren. Iedereen wil immers een goede eerste indruk maken bij het starten van een nieuwe baan, en dit is daar een belangrijk onderdeel van. Maar wat is de juiste manier om een ​​baanaanbieding te accepteren? Hoewel je misschien graag wilt reageren op de jobaanbieding, is het belangrijk om de juiste manier te begrijpen om op een jobaanbieding te reageren. Dit artikel leidt u door alles wat u moet weten over het accepteren van vacatures.

Een baanaanbieding accepteren via e-mail

Om een ​​baanaanbieding te accepteren, moet uw e-mail een duidelijke structuur hebben en vrij zijn van fouten, net als een acceptatiebrief. Denk er dus aan om uw acceptatie-e-mail opnieuw te lezen voordat u deze verzendt! Het is veilig om een ​​e-mail te gebruiken om een ​​baanaanbieding officieel te accepteren, zolang je maar met de werkgever hebt gecommuniceerd via het officiële e-mailadres van het bedrijf. U kunt als volgt een vacature per e-mail accepteren:

• Maak je onderwerpregel zo kort mogelijk. De onderwerpregel van uw e-mail moet professioneel zijn en de werkgever precies vertellen waar de e-mail over gaat (bijvoorbeeld "E-mail met aanvaarding van de vacature-Edward Luv").
• Spreek je waardering uit. Begin de e-mail met het bedanken van de werkgever voor de kans (bijvoorbeeld: "Bedankt voor het vertrouwen in mij met de [functietitel] positie bij [bedrijf X”]).
• Accepteer de baanaanbieding. U kunt doorgaan en de vacature in uw e-mail accepteren. Bijvoorbeeld: "Ik ben blij dat ik de [functie] officieel kan aanvaarden en me bij je team kan voegen."
• Specificeer en ga akkoord met de arbeidsvoorwaarden. Laat de werkgever in uw e-mail weten (bijv. "Laat me van deze gelegenheid gebruik maken om formeel akkoord te gaan met alle arbeidsvoorwaarden die in de officiële vacature staan") dat u de arbeidsvoorwaarden van het bedrijf al hebt gelezen en ermee akkoord gaat. 
• Controleer de begindatum. Bevestig je startdatum zodat er later geen misverstanden ontstaan. Bijvoorbeeld: "Ik bevestig dat mijn startdatum aanstaande maandag 1 februari is."
• Sluit positief af. U kunt uw e-mail afsluiten door te zeggen: "Ik kijk ernaar uit om met u samen te werken!"

Een baanaanbieding via de telefoon accepteren

Er is een passende manier om uw interesse in de functie kenbaar te maken na ontvangst van een baanaanbod van een werkgever. U kunt een vacature telefonisch accepteren door deze stappen te volgen:

#1. Dankbaarheid betuigen aan de beller voor de jobaanbieding

Door "dank u" te zeggen voor het aanbod, laat u uw potentiële werkgever zien dat u dankbaar bent voor de kans om het werk te doen. Het is een professioneel gebaar dat je kan helpen om meteen een sterke verstandhouding met je nieuwe baas op te bouwen. Je kunt ook uiting geven aan je vreugde over het aanbieden van de baan. Ze zullen je enthousiasme voor de baan waarderen.

Voorbeeld

Ik waardeer het enorm dat je mij dit aanbod doet! Ik ben enthousiast over het vooruitzicht om voor dit bedrijf te werken

#2. Stel al je vragen over de baan

U kunt vragen stellen over de functie die u graag zou willen beantwoorden voordat u de baanaanbieding accepteert. Een van de voordelen van het doen van je onderzoek voordat je begint, is dat je alle informatie hebt die je nodig hebt om je op je gemak te voelen in je nieuwe functie. 

3. Vraag een schriftelijk voorstel aan

Als u een baanaanbieding via de telefoon accepteert, kan de vertegenwoordiger van het bedrijf u laten weten dat u ook een schriftelijke aanbieding zult ontvangen. Schriftelijke aanbiedingen vereisen doorgaans dat beide partijen ondertekenen, waardoor ze bindender zijn dan telefonische aanbiedingen. Ze bevatten ook alle relevante informatie over de functie, voordelen en bedrijfsbeleid, zoals: geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's). U kunt om een ​​schriftelijk aanbod vragen, zelfs als u niet wordt verteld dat u er een krijgt.

Voorbeeld

Dit klinkt fantastisch! Kunt u mij het aanbod schriftelijk toesturen, zodat ik alle details kan bekijken voordat we beginnen?

De meeste bedrijven sturen schriftelijke aanbiedingen via e-mail met behulp van elektronische handtekening-apps. Hierdoor kunnen beide partijen voor hun gemak gemakkelijk digitale kopieën van het document ontvangen en opslaan. Als u binnen twee werkdagen of binnen het tijdsbestek dat het bedrijf u geeft geen e-mail ontvangt, kunt u een herinneringsmail sturen naar de persoon die het aanbod telefonisch heeft gedaan.

Voorbeeld

Gegroet, meneer Thompson. Ik volg onze discussie vanaf maandag op. Ik zou het op prijs stellen als u mij een schriftelijk aanbod zou kunnen sturen, samen met specifieke informatie over de functie.

Nogmaals bedankt voor je aanbod! Ik heb zin om met je samen te werken en de rest van het team te ontmoeten.

Met vriendelijke groet,

Marmer Joe

#4. Informeer naar de volgende stappen

Mogelijk wilt u na het aanvragen van een schriftelijke offerte informeren naar de volgende stappen in het wervingsproces. Voor het soort baan dat u accepteert, moet u mogelijk voldoen aan de vereisten voor indiensttreding, zoals:

• Tests van bekwaamheid
• Persoonlijkheidsbeoordelingen
• Lichamelijke onderzoeken
• Certificeringen voor banen
• Vaccinaties of medische screeningen
• Drugstest

Als het bedrijf wil dat je aan bepaalde vereisten voldoet voordat je begint, moeten ze je vertellen waar je heen moet, hoeveel het gaat kosten en andere belangrijke informatie. Werkgevers sturen u deze informatie meestal per e-mail samen met het schriftelijke aanbod of nadat u de arbeidsovereenkomst hebt ondertekend. Als u geen aanvullende stappen hoeft te ondernemen, hoeft u misschien alleen de datum, tijd en locatie van uw eerste dag te weten.

#5. Waardeer de beller nogmaals

Tot slot, als je de baan via de telefoon hebt aangenomen, eventuele resterende vragen hebt gesteld en hebt besloten over je volgende stappen, bedank dan de persoon die je nogmaals heeft gebeld.

Voorbeeld

Nogmaals bedankt, meneer Harter! Ik waardeer uw tijd en sta te popelen om te beginnen.

Een baanaanbieding mondeling accepteren?

Als een bedrijf u voor de baan beschouwt, krijgt u na het gesprek hoogstwaarschijnlijk een telefoontje of een ontmoeting met de personeelsmanager, HR-functionaris of wervingsconsulent. Hier zijn enkele dingen waarmee u rekening moet houden wanneer u een baanaanbieding mondeling of telefonisch accepteert.

#1. Toon uw waardering

Wees genadig en bedank de werkgevers voor het overwegen van je voor de functie. Dit zal uw potentiële werkgevers doen geloven dat ze de juiste beslissing hebben genomen door u te selecteren boven de andere sollicitanten. Meestal is een simpele "Bedankt voor deze kans" of "Bedankt dat je mij voor deze functie hebt gekozen" voldoende. Als u oog in oog met hen staat, glimlach dan en geef een handdruk om uw waardering voor hun woorden te tonen.

#2. Neem even de tijd om na te denken

Het is normaal dat u 'ja' wilt zeggen zodra u 'dank u' zegt, maar u moet uzelf een paar dagen de tijd geven om erover na te denken voordat u 'ja' zegt. Voordat je de telefoon ophangt of de vergadering verlaat, stel je eventuele vragen over de baan en het aanbod en denk er even over na.

Er zijn verschillende redenen waarom u dingen wilt overwegen voordat u reageert. Misschien hebben de eisen van uw baan een negatieve invloed op uw gezin. Mogelijk moet u verhuizen naar een andere staat, waar u niet volledig op voorbereid bent. Misschien weet je niet zeker of het geld dat ze je geven genoeg is, en moet je wat onderzoek doen om er zeker van te zijn. Je kunt gewoon zeggen: “Bedankt voor de kans; mag ik hier een dag of twee over nadenken voordat ik reageer?” of "Ik neem voor deze week contact met je op als je dat goed vindt."

Het nemen van een beslissing over het al dan niet accepteren van het aanbod van een compensatiepakket zal gemakkelijker zijn als u de tijd neemt om over het aanbod na te denken en wat achtergrondonderzoek te doen. Zorg er echter voor dat u met hen communiceert binnen het tijdsbestek dat u hebt ingesteld. Houd een positieve houding aan over het aanbod en laat ze niet denken dat je het helemaal vergeten bent.

#3. Sluit een deal

Nadat je er even over hebt nagedacht om de baanaanbieding te accepteren, neem je contact op met de wervingsmanager om de voorwaarden van je baanaanbieding te bespreken, telefonisch of mondeling. Je bent misschien nerveus, maar onderhandelen is een verwacht onderdeel van het wervingsproces. Doe dit echter op een beleefde en professionele manier.

Het is oké om dingen te zeggen als: "Kunnen we het hebben over mijn vergoeding?" of "Zal het bedrijf overwegen mijn salarisaanbod te verhogen?" Als u meer wilt vragen, moet u natuurlijk rekening houden met het hele pakket, dat zowel salaris als voordelen omvat.

#4. Vraag om een ​​schriftelijk voorstel

Zorg ervoor dat u hen aan het einde van uw gesprek laat weten dat u een gedrukt of geschreven exemplaar verwacht. U kunt het opvragen als referentie om een ​​beter inzicht te krijgen in uw arbeidsvoorwaarden.

#5. Bevestig een schriftelijk aanbod

Naast het mondeling aanbieden van een baan, kan een werkgever u ook een schriftelijk aanbod doen in de vorm van een brief of e-mail die u kunt accepteren. Ook als u het aanbod al mondeling heeft geaccepteerd, moet u het alsnog formeel schriftelijk accepteren. Uw acceptatiebrief moet echter de volgende vier elementen bevatten:

#1. Nota van Dankbaarheid

U moet uw schriftelijke goedkeuring altijd beginnen met dankbaarheid, net zoals u zou doen met een mondelinge aanvaarding. Spreek, zoals u telefonisch of persoonlijk deed, uw dankbaarheid uit voor hun aandacht en geef ze het gevoel dat u het oprecht waardeert dat ze u voor de baan hebben gekozen.

#2. Formele goedkeuring

U moet uitdrukkelijk aangeven dat u het aanbod van de baan accepteert. Nadat je de personeelsmanager hebt bedankt, moet je duidelijk maken dat je de jobaanbieding mondeling accepteert. Een regel als "Ik wil uw aanbod van [functietitel] bij [bedrijf/organisatie] formeel accepteren.

#3. Bekijk de algemene voorwaarden. 

In de acceptatiebrief moet u ook de voorwaarden van uw aanbieding opnemen. Deze zin is om te laten zien dat je begrijpt wat ze zeiden en om uit te leggen hoe je het begrijpt. De algemene voorwaarden omvatten uw functietitel, contract, indien van toepassing, en vergoeding, waaronder uw salaris en voordelen zoals een ziektekostenverzekering en betaald verlof. Ook eventuele proeftijd of andere voorwaarden die in de aanbiedingsbrief zijn genoemd, kunt u in deze rubriek opnemen.

#4. Uw startdatum. 

Geef tot slot een startdatum op. Hoogstwaarschijnlijk hebt u dit al met hen besproken en mondeling ingestemd met hun aanbod tijdens een eerdere ontmoeting. Neem voor de zekerheid die informatie opnieuw op in uw acceptatiebrief. Als je in een vorig gesprek geen startdatum hebt vastgelegd, is dit onderdeel van cruciaal belang omdat je je werkgevers op de hoogte stelt van je beschikbaarheid.

#5. Acceptatiebrief Conclusie.

Laat hen aan het einde van uw acceptatiebrief weten dat u klaar bent om eventuele vragen te beantwoorden of om hen extra informatie of papierwerk te geven dat ze nodig hebben. Tot slot, bedank ze nogmaals voor het overwegen van jou voor de functie.

Conclusie

Het is belangrijk om te oefenen wat je gaat zeggen en doen zodra je je baanaanbieding hebt ontvangen, ook al zit het alleen maar in je hoofd. Toon dankbaarheid, bevestig details en wees niet bang om vragen te stellen; houd hier rekening mee, en voordat je het weet ben je op weg naar je eerste dag op je nieuwe baan.

Veelgestelde vragen over een vacature accepteren

Gerelateerde artikelen

1. Goede klantenservice: beste verbeterstrategieën (+ gratis monsters)
2. 2 WEEKKENNISBRIEF: Hoe u ontslagbrieven schrijft (+gratis voorbeelden)
3. Medewerker van de maand: best practices, sjablonen en ideeën
4. SBA EXPRESS LENING: online applicatie, programma's, vereisten voor elk bedrijf
5. Check Card: Hoe kaart te controleren Visa, American Express, Stimulus (+ gratis tips)
6. REFERENTIECONTROLE: Hoe referenties correct te controleren voordat u in dienst neemt?