Na het overlijden van een dierbare moet u mogelijk vrij nemen van uw werk om te rouwen, een begrafenis bij te wonen of andere zaken te regelen. Daarom hebben veel bedrijven rouwverlofplannen. Als u meer over hen te weten komt, kunt u erachter komen wat u in deze situatie moet doen.
Het wordt toegekend naast betaald verlof en bestaat doorgaans uit drie dagen, hoewel veel werkgevers flexibel zijn met dit beleid.
In dit artikel leggen we u uit hoe u rouwverlof kunt aanvragen en hoe het in de polis staat.
Wat is rouwverlof precies?
Rouwverlof, ook wel rouwverlof genoemd, is een bedrijfsbeleid waarmee werknemers verlof kunnen opnemen na het overlijden van een familielid of vriend. Het verlies kan zowel uw emotionele toestand als uw vermogen om op het werk te presteren aantasten. Het beleid van bedrijven ten aanzien van rouwverwerking verschilt. Rouwverlof kan bijvoorbeeld betaald of onbetaald zijn, afhankelijk van uw bedrijf. Zorg ervoor dat u de verlofregels van het bedrijf begrijpt en stel er vragen over.
Wanneer kan ik rouwverlof opnemen?
Als een direct familielid of naaste overlijdt, kunt u rouwverlof opnemen. Sommige werkgevers staan u ook toe om vrijaf te nemen na het overlijden van een goede vriend of zelfs een huisdier. Omdat verdriet mensen op verschillende manieren raakt, hebben bedrijven de behoefte aan mededogen en aanpassingsvermogen ingezien.
Organisaties bieden vaak verschillende verlofuren op basis van uw relatie met de overleden persoon, dus lees het werknemershandboek voor meer informatie over specifieke regels. Afhankelijk van hun beleid mag u deze tijd op verschillende manieren gebruiken. U kunt bijvoorbeeld drie dagen achter elkaar vrij nemen, of u kunt de ene week twee vrije dagen nemen en de volgende week nog een vrije dag.
Wat is een normaal rouwverlofbeleid?
Secties van een rouwverwerkingsbeleid kunnen het volgende omvatten:
- Richtlijnen: Informatie over het bijwonen van de begrafenis, het aanpakken van financiële of persoonlijke zaken en mentaal en emotioneel genezen is meestal in dit gedeelte opgenomen.
- In aanmerking te komen: In de polis kan worden gespecificeerd wie in aanmerking komt voor voorzieningen voor rouwverlof. Het bedrijf kan het beleid bijvoorbeeld beperken tot voltijdse werknemers of tot situaties waarbij naaste familie verloren gaat.
- Procedure: Dit gedeelte van het beleid voor rouwverlof kan u en andere teamleden helpen begrijpen hoe u verlof kunt aanvragen en informatie geven over de mogelijke voordelen.
- Duur: In het rouwverlofbeleid kan bovendien worden bepaald of en hoe u betaald verlof kunt omzetten in onbetaald verlof. Als u de regels van uw bedrijf begrijpt, kunt u wellicht betere beslissingen nemen en u voorbereiden op onverwachte gebeurtenissen.
Hoe vraag ik rouwverlof aan?
Met een simpele e-mail of een bericht aan personeelszaken kunt u mogelijk rouwverlof aanvragen. Sommige bedrijven willen misschien dat u een formulier invult met details over uw relatie met de overledene, de naam van het uitvaartcentrum en de tijdsduur die u wilt aanvragen. Sommige bedrijven hebben mogelijk ook een bewijs van uw verlies nodig, zoals een overlijdensbericht of een begrafenisprogramma.
Het opnemen van verlof vereist meestal alleen effectieve communicatie tussen u, uw superieuren en de personeelsafdeling. Het kan nuttig zijn om uw supervisor op de hoogte te stellen van de tijdsduur die u van plan bent afwezig te zijn, evenals alle projectdetails die nuttig kunnen zijn voor uw team tijdens uw afwezigheid.
Wat is het verschil tussen rouwverlof en zorgverlof?
Rouwverlof en zorgverlof worden vaak door elkaar gebruikt. In andere landen kan de terminologie verschillende juridische implicaties hebben. Met zorgverlof kunt u ook vrij nemen om andere redenen dan het overlijden van een dierbare, zoals de zorg voor een ziek kind of het omgaan met een dringende gezinssituatie.
Wat als mijn werkgever geen rouwverlof verstrekt?
Als uw bedrijf geen formeel rouwverlofbeleid heeft, kunt u na het overlijden van een dierbare toch verlof opnemen. Sommige bedrijven kunnen u vragen vrij te nemen volgens de ziekteverlofregels van het bedrijf of in plaats daarvan uw vakantietijd gebruiken. Je zou kunnen kijken naar de Family and Medical Leave Act (FMLA), die onder specifieke omstandigheden onbetaald verlof toestaat. De FMLA biedt normaal gesproken geen verlof voor rouw, maar u kunt om medische redenen onbetaald verlof aanvragen om voor een dierbare te zorgen.
Is wettelijk rouwverlof verplicht?
Werkgevers zijn wettelijk niet verplicht om rouwverlof aan hun werknemers te verstrekken. Afhankelijk van het beleid van het bedrijf kan van werknemers worden verlangd dat ze betaald verlof (PTO) of ziekteverlof opnemen wegens rouwverwerking.
Er is ook geen staatswetgeving en slechts één staat, Oregon, heeft momenteel een verlofstatuut. Bedrijven die rouwverwerking of andere geformaliseerde verlofregelingen aanbieden, zijn wettelijk verplicht om deze voor elke werknemer gelijk te honoreren.
Bedrijven zijn normaal gesproken niet verplicht om rouwverlof te verstrekken, hoewel dit kan veranderen als ze vakbondsmedewerkers inhuren. Als onderdeel van een collectieve arbeidsovereenkomst kunnen vakbonden onderhandelen over rouwverwerking.
Werknemers zijn ook vrijgesteld van het opnemen van rouwverlof. De tijd, indien beschikbaar, is aan hen om naar eigen goeddunken te gebruiken. Zelfs als de tijd niet nodig is, moeten zowel werknemers als werkgevers aandringen op dit cruciale werknemersvoordeel.
Verdriet kan uw fysieke en mentale welzijn beïnvloeden. De pijn doorstaan, zelfs als het je gedachten tijdelijk afleidt van dingen, kan later leiden tot problemen door onopgeloste droefheid. Woede, preoccupatie, vermoeidheid, wanhoop of verslavingsgedrag zijn voorbeelden.
Wordt rouwverlof vergoed?
Bedrijven die wel rouwverlof aanbieden, kunnen betaald, onbetaald of een combinatie van beide aanbieden. Omdat er geen federale regels zijn voor rouwverlof, wordt beleid per geval verstrekt. Een formeel beleid helpt daarentegen om de eerlijkheid en uniformiteit binnen de organisatie te behouden.
Hoewel het niet verplicht is, biedt de meerderheid van de werkgevers (ongeveer 88%) betaald verlof aan werknemers die een dierbare hebben verloren. Sommige werkgevers, met name Facebook/Meta en Adobe, bieden tot vier weken betaald verlof aan. Over het algemeen wordt iedereen die fulltime voor een bedrijf werkt, beschouwd als een in aanmerking komende werknemer.
Betaald verlof aanbieden aan werknemers die rouwen, is niet alleen moreel om te doen; het is ook een verstandige zakelijke beslissing. Werknemers die zich gewaardeerd en verzorgd voelen op het werk, zullen eerder bij het bedrijf blijven. Welke dollars er ook worden uitgegeven aan betaald verlof, het is gemakkelijk minder dan de kosten van de omzet.
Werknemers die worden aangemoedigd om aandacht te besteden aan hun mentale en fysieke welzijn, zijn meer betrokken en productiever wanneer ze terugkeren, net zoals ziekteverlof de productiviteit verhoogt. Hoewel elke vorm van verzekerd verlof voordelig is, verlost betaald verlof uw werknemer van nog een extra stress tijdens een emotioneel moeilijke periode. Het is een subtiele maar krachtige methode om ze te laten zien hoeveel je om ze geeft.
Hoe lang duurt het rouwverlof?
Een aantal omstandigheden bepaalt de duur van een rouwproces. De band tussen de werknemer en de overledene is het meest typische onderscheid in soorten verlof.
Werknemers krijgen doorgaans drie dagen rouwverlof na het overlijden van een naast familielid. Deze vorm van verlof omvat vaak:
- Ouders broers en zussen
- Pleegkinderen, stiefkinderen en kinderen
- Binnenlandse partners of echtgenoten
- Grootouders, schoonouders en stiefouders
Veel werkgevers bieden echter tot twee weken betaald verlof, met de mogelijkheid van extra tijd als onbetaald voordeel. Onbetaald rouwverlof kan een tijdslimiet hebben, afhankelijk van het bedrijf.
Het is gebruikelijk om niet-directe familieleden ten minste één dag betaald verlof te geven, terwijl sommige organisaties meer bieden.
Veel werkgevers bieden ook een tijdelijke afwezigheid van vier uur aan om de begrafenis of herdenkingsdienst van een collega bij te wonen.
Hoewel de relatie van de overledene vaak wordt gebruikt om te berekenen hoeveel verlof een werknemer recht heeft, raakt deze praktijk achterhaald. Mensen creëren nieuwe en meer gecompliceerde interacties naarmate de gezinsstructuur verschuift van het 'nucleaire' paradigma.
Sommige mensen worden bijvoorbeeld opgevoed door een voogd of zijn de primaire uitvoerder van de nalatenschap van een vriend. Dit maakt het moeilijker om te bepalen hoeveel tijd elke persoon nodig heeft om een verlies te rouwen.
Wat is een bewijs van verlies precies?
Het is aan het specifieke bedrijf, net als bij andere factoren die verband houden met rouw, om te beslissen of ze documentatie van verlies van hun werknemer willen. In de meeste gevallen volstaat een overlijdensakte om verlies vast te stellen. Een overlijdensakte is echter mogelijk niet verkrijgbaar, afhankelijk van uw relatie met de persoon.
Andere soorten documentatie kunnen een gebedskaart, een begrafenisprogramma of gewoon de naam van de overledene zijn. Wanneer u uw verlofaanvraag indient, moet de personeelsdienst een eenvoudig antwoord kunnen geven over het papierwerk dat nodig is om het verlies aan te tonen.
Wat moet er in een rouwverlofpolis staan?
Het rouwverwerkingsbeleid verschilt per organisatie, maar er zijn essentiële kenmerken die elk beleid zou moeten hebben.
- De definitie van het bedrijf van rouwverlof, evenals de soorten relaties die ervoor in aanmerking komen (bijv. directe familieleden, huisdieren, uitgebreide familie, stiefgezin, enz.).
- Hoe lang het verlof is en of het verschilt per relatie
- Of het verlof al dan niet wordt doorbetaald, evenals salarisgegevens
- Bepaal welke verplichtingen die daarmee samenhangen, zoals uitvaartbegeleiding en juridische planning, in aanmerking komen voor rouwtijd.
- Richtlijnen waarin wordt uiteengezet hoe werknemers basistijd voor rouwverwerking kunnen zoeken, evenals eventuele extra tijd die nodig kan zijn.
- Let op eventuele extra voordelen, privileges of middelen die beschikbaar zijn voor nabestaanden, zoals flexibele schema's of Employee Resource Groups (ERG's).
Lees ook: Wat is rouwverwerking: definitie en werkbeleid (wat u moet weten)
Tips voor leidinggevenden van wie het personeel is overleden
- Omarm uw empathie: ondersteuning, tijd en zelfzorg zijn van cruciaal belang bij het omgaan met en verwerken van de impact van dit soort verlies.
- Behoud uw aanpassingsvermogen: Tijd is cruciaal in het rouwproces. En verdriet volgt niet de regels van uitkeringen, beleid of deadlines. Als u het belang van teamflexibiliteit en samenwerking begrijpt, zal uw rouwende teamlid zich gesteund voelen tijdens een toch al moeilijke periode.
- Houd open communicatielijnen: zelfs als rouwverlof uitdrukkelijk wordt gebruikt na het overlijden van een dierbare, moet u er rekening mee houden dat verdriet vaak voorafgaat aan een gebeurtenis. Anticiperende rouw komt bijvoorbeeld veel voor wanneer een terminale prognose wordt afgeleverd. Omdat je misschien niet merkt dat een medewerker rouwt, is het goed om een open communicatiecultuur te behouden.
- Zorg ervoor dat werknemers zich bewust zijn van hun opties: het is al moeilijk genoeg om emoties te beheersen als ze deel uitmaken van uw beroep. Het moeten onderdrukken van grote levensgebeurtenissen en persoonlijke uitdagingen heeft ook een negatieve invloed op het welzijn op korte en lange termijn. Door ervoor te zorgen dat werknemers toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben, kunnen ze hun verdriet verwerken en in een betere staat naar kantoor terugkeren dan ze zouden zijn geweest zonder de extra ondersteuning.
Het belang van tijd vrijmaken voor rouw
Verdriet verandert iemands leven. Zelfs ongecompliceerd rouwen kan gemiddeld zes maanden tot twee jaar impact op een persoon hebben. Symptomen en chronische stress kunnen na verloop van tijd intenser worden bij gecompliceerde rouw, wat leidt tot verdriet, angst en het onvermogen om verder te gaan.
Rouwverlof geeft medewerkers de mentale ruimte die ze nodig hebben om zowel de praktische als emotionele aspecten van het verlies van een familielid op een gezonde manier te verwerken. Het is een preventieve maatregel die cruciaal is bij het bevorderen van de geestelijke gezondheid, zowel op als buiten de werkplek.
Het goede nieuws is dat elk bedrijf ervoor kan kiezen om rouwverlof te verstrekken. Personeelsbeloningen gaan over meer dan alleen compensatie, zelfs als het bedrijf zich maar één betaalde dag kan veroorloven. Ze herinneren uw personeel eraan dat ze belangrijk zijn en uw aandacht verdienen, en dat u zelfs in de moeilijkste omstandigheden achter hen staat.
Conclusie
Het verlies van een naast familielid of een familielid is erg pijnlijk. Dit rouwverlof is een vrije tijd voor u om uzelf weer tot rust te laten komen en getroost te worden voordat u weer aan het werk gaat.
- uiteindelijke kosten; Verzekering, dekking en verzekeringsmaatschappij.
- Hoe houden vermogensbeheerders toezicht op de fondsen van klanten?
- Hoe u zonder werk kunt bellen; Verlof aanvragen.
Referenties
