Tegenwoordig heeft de planning van zakelijke evenementen de overhand gekregen en is vrijwel overal nodig. Het is een vakgebied dat de creatie en coördinatie van bedrijfsevenementen omvat. Deze evenementen kunnen van alles zijn, van kleine, intieme bijeenkomsten tot grootschalige congressen en alles daartussenin. Als u vaardigheden voor het plannen van zakelijke evenementen wilt opdoen om wat inkomen te verdienen, dan is het nog niet te laat. Natuurlijk zijn er doorgroei- en doorgroeimogelijkheden. Aangezien de planning van bedrijfsevenementen een groeiend vakgebied is, is het salaris hoog en creëren veel bedrijven banen voor evenementenplanners met ideeën of ervaring in het bedrijfsleven. Dit bericht behandelt alles wat u moet weten over het plannen van zakelijke evenementen. Lees verder!
Wat is het plannen van bedrijfsevenementen?
Corporate event planning omvat het organiseren en uitvoeren van evenementen voor bedrijven en organisaties. Van alle banen omvat de planning van zakelijke evenementen elk gebied, en de meeste bedrijven betalen een hoog salaris, vooral die met ideeën in de branche.
De evenementen omvatten conferenties, seminars, congressen en productlanceringen. Een zakelijke evenementenplanner is verantwoordelijk voor alle aspecten van het evenement, van het kiezen van de locatie en datum tot het organiseren van vervoer en accommodatie voor de aanwezigen. Ze werken ook samen met leveranciers en verkopers om de best mogelijke tarieven voor het evenement veilig te stellen.
De meeste planners van zakelijke evenementen hebben een achtergrond in evenementenbeheer, marketing of gastvrijheid en ze moeten in staat zijn om effectief te communiceren en met mensen samen te werken, waaronder klanten, verkopers en werknemers. Ze moeten uitstekende organisatorische vaardigheden hebben en goed onder druk kunnen werken. Ze moeten ook creatief denken en ideeën hebben om een evenement onvergetelijk en succesvol te maken.
Wat doet een zakelijke evenementenplanner?
Een zakelijke evenementenplanner organiseert en coördineert zakelijke evenementen zoals conferenties, vergaderingen en congressen. Ze werken samen met klanten om het doel van het evenement te bepalen, een locatie te selecteren en een thema en schema te ontwikkelen. Ze zorgen ook voor de logistiek, inclusief transport, catering en audio/visuele behoeften.
Met andere woorden, zakelijke evenementenplanners begrijpen de behoeften van klanten en vertalen deze naar succesvolle evenementen.
Wat zijn de vier bedrijfsplanningsactiviteiten?
De vier bedrijfsplanningsactiviteiten omvatten het ontwikkelen van de bedrijfsstrategie, het stellen van doelstellingen, het toewijzen van middelen en het bewaken van de voortgang.
- De bedrijfsstrategie definieert de algemene richting en middelen van een bedrijf.
- De doelstellingen zijn concrete doelen die bereikt moeten worden.
- Het toewijzen van middelen omvat het beslissen hoe financiële, menselijke en fysieke middelen worden gegeven.
- Het bewaken van de voortgang omvat het volgen van de voortgang in de richting van doelstellingen en het maken van aanpassingen indien nodig.
Ideeën voor het plannen van bedrijfsevenementen
Als je de leiding hebt over het plannen van een evenement, kun je je overweldigd voelen door alle activiteiten. Gelukkig zijn hier enkele geweldige ideeën voor het plannen van zakelijke evenementen:
- Allereerst moet u beslissen over het doel van het evenement. Zodra u het doel kent, kunt u beginnen met het plannen van activiteiten en een locatie kiezen die geschikt is voor het evenement. Als u bijvoorbeeld een zakelijk evenement voor teambuilding plant, kunt u overwegen een hotelconferentieruimte of een externe vergaderruimte te reserveren.
- Een ander cruciaal aspect is budgettering. Weet hoeveel geld je hebt om mee te werken en locaties en activiteiten die bij je budget passen. Houd er rekening mee dat je misschien creatief moet zijn met je budget om je evenement kleurrijk te maken.
- Houd daarnaast de doelen en cultuur van het bedrijf voor ogen. Er zijn veel ideeën voor evenementen, dus kies een optie die past bij de behoeften van het bedrijf. Een bedrijfsbreed feest is bijvoorbeeld misschien niet de beste optie voor een teambuilding. Een retraite of picknick kan echter een goede optie zijn, omdat werknemers dan in een ontspannen omgeving met elkaar kunnen omgaan.
Met planning, creativiteit en het volgen van deze ideeën voor het plannen van zakelijke evenementen, kunt u er zeker van zijn dat uw gelegenheid opmerkelijk zal zijn.
Lees ook: Een evenement plannen: checklist, ideeën en tijdlijn om de beste evenementen te plannen
Top 5 bedrijven voor het plannen van zakelijke evenementen
Voor het plannen van zakelijke gelegenheden zijn er tal van bedrijven om uit te kiezen. Dit zijn de top vijf bedrijven:
#1. MKG:
MKG behoort tot de top vijf van bedrijven voor het plannen van zakelijke evenementen. Ze hebben een team van ervaren evenementenplanners om u te helpen met elke bijeenkomst, van een kleine vergadering tot een grote conferentie. Ze zullen met u samenwerken om uw doelen en doelstellingen te begrijpen en vervolgens een perfect evenementplan op maat te maken.
MKG heeft een bewezen track record van succes en ze hebben een lange lijst van tevreden klanten.
#2. Evenement Oplossingen:
Event Solutions is een full-service bedrijf voor evenementenplanning dat u met alles kan helpen, van het vinden van de perfecte locatie tot het beheren van de logistiek.
Ongeacht het evenement, Event Solutions kan helpen om het tot een succes te maken. Of u nu een zakelijke retraite, een bedrijfsbrede conferentie of een productlanceringsfeest plant, Event Solutions heeft de ervaring en expertise om uw evenement tot een succes te maken.
#3. Evolueren Activering:
Met geweldige ideeën voor evenementenplanning creëert Evolve Activation bijeenkomsten die prachtig werken voor kleine en grote ondernemingen. Het bedrijf heeft ook een goede reputatie in de branche.
#4. Luxe feest:
Luxe Fete heeft een reputatie en is ook een van de beste bedrijven voor het plannen van zakelijke evenementen. Zij hebben ervaren eventplanners om u het beste resultaat te geven.
Van begin tot eind werkt Luxe Fete ijverig om ervoor te zorgen dat elk detail wordt verzorgd. Het bedrijf streeft ernaar zijn klanten tevreden te stellen en gelegenheden te organiseren die ze zich een leven lang zullen herinneren. Met aandacht voor detail en toewijding aan klanttevredenheid is Luxe Fete de perfecte keuze voor elk zakelijk evenement.
#5. AJ Williams-evenementen:
AJ Williams Events biedt een full-service evenementenplanning en ontwerpservice. Met de beste expertise werkt het bedrijf onvermoeibaar om de best mogelijke evenementervaringen te helpen creëren.
Ondertussen onderscheiden deze vijf bedrijven voor het plannen van zakelijke evenementen zich door hun vermogen om geweldige evenementen te organiseren die gasten altijd verbazen en een blijvende indruk achterlaten.
Lees ook: Beste evenementmarketingsoftware: gratis en betaalde opties
Banen in de planning van zakelijke evenementen
Het plannen van bedrijfsevenementen is een veld vol kansen. Met de juiste vaardigheden en ervaring kun je een of twee banen in de planning van zakelijke evenementen binnenhalen. Hieronder enkele vacatures:
- Sommige mensen kunnen werken als evenementcoördinatoren, verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van logistiek.
- Anderen kunnen werken als evenementontwerpers, verantwoordelijk voor de algehele look en feel van het evenement.
- En toch kunnen anderen werken als managers van eten en drinken, verantwoordelijk voor het coördineren van catering- en bardiensten.
Wat je rol ook is, je moet oog hebben voor details, georganiseerd zijn en goed kunnen multitasken. Je zult ook goed met een team moeten kunnen werken, aangezien de meeste evenementen de gecoördineerde inspanningen van veel verschillende mensen vereisen.
Salaris voor het plannen van zakelijke evenementen
Het salaris van een zakelijke evenementenplanner kan variëren van $ 30,000 tot $ 100,000 per jaar, afhankelijk van de grootte en reikwijdte van de evenementen en het bedrijf. Evenementenplanners met veel ervaring en een sterk portfolio van succesvolle evenementen kunnen hogere salarissen eisen, terwijl starters meestal aan de onderkant van de loonschaal zitten.
De meeste planners van zakelijke evenementen werken echter voor bedrijven die evenementen plannen, en hun salaris is meestal een commissie van de evenementen die ze plannen. De gemiddelde commissie is 10-15% van het totale evenementbudget, dus voor een groot evenement met een budget van $ 100,000 kan de evenementenplanner tot $ 15,000 verdienen. Sommige evenementenplanners werken ook voor zichzelf en hun inkomen is uitsluitend gebaseerd op de evenementen die ze kunnen boeken. In dit geval is hun winstpotentieel onbeperkt.
Wat zijn de zes P's van evenementenplanning?
De zes P's van evenementenplanning omvatten; Doel, plaats, prijs, initiatiefnemers, programma en publiciteit.
- Het doel van uw evenement is het belangrijkste om te overwegen. Wat probeer je te bereiken? Wie is je doelgroep? Zodra u de antwoorden op deze vragen kent, kunt u beginnen met het plannen van al het andere eromheen.
- De plaats van uw evenement is net zo belangrijk als de mensen. Kies een locatie die geschikt is voor uw gasten en beschikt over alle voorzieningen die u nodig heeft.
- De Prijs dekt de occasionkosten en of de prijs redelijk is.
- Promoters kunnen vrienden, familieleden of professionele promoters zijn om op de een of andere manier te helpen.
- Programma is het programma van activiteiten. Welke activiteiten voor het evenement?
- Publiciteit is ook de sleutel tot een succesvol evenement. Elke evenementenplanner zou zijn evenement via de juiste kanalen moeten promoten.
Enkele veelgemaakte fouten bij het plannen van bedrijfsevenementen
Hier zijn enkele veelgemaakte fouten bij het plannen van zakelijke evenementen:
- Het doel niet definiëren: Een van de meest gemaakte fouten bij het plannen van bedrijfsevenementen is het niet definiëren van de doelstellingen. Zonder een duidelijk doel bereikt u mogelijk niet de gewenste resultaten.
- Geen rekening houden met het publiek: Een andere veelgemaakte fout is dat er geen rekening wordt gehouden met het publiek bij het plannen van het evenement. Overweeg wie het evenement zal bijwonen en in welke programma's ze geïnteresseerd zouden zijn. Als het evenement niet voor het publiek is, zullen ze er niet van genieten.
- Niet goed budgetteren: Eindelijk niet budgetteren voor het evenement. Veel planners van zakelijke evenementen maken de fout de kosten van het evenement te onderschatten en vervolgens niet genoeg geld te hebben om alle kosten te dekken. Dit kan leiden tot een slecht georganiseerd evenement waar niemand plezier aan beleeft.
Tips voor het plannen van een succesvol zakelijk evenement
De sleutel tot het succes van elk zakelijk evenement is planning, en hier zijn enkele tips om u te helpen bij het plannen van een succesvol zakelijk evenement:
- Stel een duidelijk doel voor het evenement: wat wil je bereiken met dit evenement? Zorg ervoor dat al uw planning gericht is op het bereiken van dit doel.
- Maak een gedetailleerd plan: wat is de evenementenlogistiek? Wie zal waarvoor verantwoordelijk zijn? Door een duidelijk plan te hebben, kunt u last-minute rampen voorkomen.
- Kies de juiste locatie: De locatie kan een evenement maken of breken. Zorg ervoor dat u een locatie kiest die geschikt is en aan uw behoeften kan voldoen.
- Promoot het evenement: Ten slotte is het essentieel om een solide plan te hebben voor de marketing van het evenement. Dit omvat het creëren van een boeiende evenementenwebsite en het gebruik van sociale media en traditionele marketingkanalen. Het is ook belangrijk om contact op te nemen met belangrijke beïnvloeders en mediakanalen om belangstelling en opwinding voor het evenement te wekken.
Wat zijn de 7 elementen van evenementenplanning?
De zeven elementen van evenementenplanning zijn evenementinfrastructuur, publiek, aanwezigen, organisatoren, locatie en media.
Hoe organiseer je een zakelijk evenement?
Een bedrijfsevenement organiseren kan op veel manieren. Ten eerste moet je een evenementenplanner inhuren om het evenement te organiseren en te coördineren met leveranciers. Een andere optie is om een commissie te laten coördineren en een cateraar of andere evenementenservice in te huren.
Wat zijn de stappen bij het plannen van een zakelijk evenement?
Bij het plannen van een zakelijk evenement komen veel stappen kijken. Een stap is het identificeren van de doelstellingen. Een andere stap is het bepalen van de activiteiten die het best aan die doelstellingen voldoen. Selecteer vervolgens de locatie en datum. En sluit ten slotte af op het menu, het programma en andere details.
Conclusie
Het plannen van bedrijfsevenementen is een groeiende industrie met veel mogelijkheden voor mensen met een creatieve geest en oog voor detail. En banen in de planning van zakelijke evenementen zijn er in elke omgeving, van kleine bedrijven tot grote bedrijven. Als je van evenementenplanning en netwerken met mensen houdt, dan is de planning van bedrijfsevenementen een perfecte carrière.
Gerelateerde artikelen
- GEREEDSCHAP VOOR EVENEMENTENBEHEER: betekenis, typen en hoe het te gebruiken
- TOP 33 BEST BETAALDE BANEN ZONDER GRAFIEK OF ERVARING IN 2023
Referenties
