Volgens het Bureau of Labor Statistics vormden onafhankelijke contractanten maar liefst 6.9% van de Amerikaanse beroepsbevolking in mei 2018 – en dat omvat niet eens oproepkrachten en tijdelijke werknemers, die goed zijn voor nog eens 3% van de alternatieve werknemer statistiek. Deze statistieken tonen aan dat bedrijven in het hele land een gemengde personeelsstrategie implementeren om hun personeelsbestand te diversifiëren en hun personeelsstrategieën te ondersteunen. Het is een stap die bedrijven meer flexibiliteit geeft, vooral tijdens seizoenspieken en agressieve schalen. Deze gids onderzoekt arbeidsrecht en arbeidsovereenkomsten, arbeidsnormen voor dienstencontracten en de voor- en nadelen ervan, en werknemer versus contractarbeid.
Wat is contractarbeid?
Contractarbeid wordt meestal gedefinieerd als een bedrijf dat een buitenstaander inhuurt om arbeid te verrichten voor een specifieke commerciële onderneming. Het bedrijf kan bijvoorbeeld strategieën hebben bedacht om een specifiek product te maken. Het enige dat ze misschien missen, is een team om het product te vervaardigen en te verpakken, zelfs als ze alle essentiële componenten en blauwdrukken hebben. Bedrijven gebruiken contractarbeid om kosten te besparen.
Bij contractarbeid gaat het dus om het in dienst hebben van een groot aantal werknemers, hetzij voor een enkel project, hetzij voor seizoenswerk. Meestal wordt er gebruik gemaakt van een arbeidsovereenkomst. Dit is een juridisch document waarin de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst worden beschreven. De verwachte opleveringsdatum, projectkosten, betaling en vergoeding zijn enkele voorbeelden.
Wanneer een bedrijf iemand inhuurt om een specifiek project uit te voeren, wordt dit contractarbeid genoemd. Een bedrijf wil bijvoorbeeld een specifiek product ontwikkelen en wil misschien dat arbeiders helpen bij de constructie en verpakking. Het bedrijf zal deze arbeid blijven gebruiken totdat het project is voltooid. Verschillende bedrijven geven de voorkeur aan contractarbeid boven langdurig werk, omdat dit hen kan helpen geld te besparen.
Contractarbeid wordt meestal gebruikt voor seizoens- of eenmalige projecten en vereist meestal het inhuren van een team van werknemers in plaats van een enkele persoon. Dit personeel wordt via een arbeidsovereenkomst in dienst genomen. Contractmedewerkers worden ook wel onafhankelijke contractanten genoemd.
Arbeidscontracten definiëren de wettelijke afspraken tussen een werkgever en een contractarbeider.
Contractarbeidsrecht
Het arbeidscontractrecht beschermt werknemers tegen oneerlijke arbeidspraktijken met betrekking tot salarissen, vrije tijd en andere werkgerelateerde kwesties. Hoewel werknemers tal van bescherming genieten op zowel federaal als staatsniveau, zijn er weinig arbeidswetten om onafhankelijke contractanten te beschermen.
Bescherming van contractarbeidsrecht
De Fair Labor Standards Act, of FLSA, is een verzameling federale wetten die minimumlonen en overuren voor werknemers regelen. Deze wetten zijn echter niet van toepassing op zelfstandige contractarbeiders. Er zijn geen federale beperkingen die specificeren hoeveel geld een contractmedewerker moet verdienen of hoeveel uur een contractmedewerker mag werken voordat hij overwerkvergoeding krijgt.
Belastingen volgens de wet op contractarbeid
Alvorens onafhankelijke contractanten te compenseren voor geleverde diensten, moeten werkgevers een W-9-formulier van hen ontvangen. Het W-9-formulier wordt door werkgevers gebruikt om een belastingidentificatienummer of burgerservicenummer te krijgen om elk jaar betalingen van meer dan $ 600 aan de IRS te melden. Werkgevers zijn verplicht om een kopie van formulier 1099 naar zowel de contractarbeider als de IRS te sturen om de totale inkomsten voor het jaar te rapporteren. Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor het betalen van federale inkomstenbelastingen op hun loon, evenals sociale zekerheid, Medicare en zelfstandigenbelasting.
Overwegingen bij contractarbeid
Er zijn aanzienlijk meer wetten die werknemers beschermen dan wetten die onafhankelijke contractanten beschermen. Volgens het California Department of Industrial Relations classificeren werkgevers werknemers vaak ten onrechte als contractmedewerkers om te voorkomen dat ze socialezekerheidsbelasting over hen moeten betalen en om te voorkomen dat ze de beloning en arbeidsvoorwaarden krijgen die zijn gespecificeerd in de Fair Labor Standards Act.
Identificatie van contractarbeid
De Federal Revenue Service geeft basisprincipes om te beoordelen of een werknemer een werknemer of een onafhankelijke contractant is. Omdat normen open worden gelaten voor interpretatie, definieert de overheid een zzp’er doorgaans als een persoon die qua gedrag en financiën afhankelijk is van één organisatie. Met andere woorden, contractarbeiders gebruiken hun gereedschap en middelen om een klus af te maken, hun prijzen voor werk te bepalen en ontvangen geen vergoeding voor reiskosten of andere uitgaven die tijdens het werk zijn gemaakt.
Arbeidsnormen voor servicecontracten
De Service Contract Labour Standards (SCLS), voorheen bekend als de Service Contract Act (SCA), zijn van toepassing op elk contract dat is aangegaan door de Verenigde Staten of het District of Columbia met als hoofddoel het verlenen van diensten in de Verenigde Staten door middel van het gebruik van bedienend personeel.
- Tenzij er een specifieke vrijstelling bestaat, moeten aannemers en onderaannemers die aan dergelijke federale contracten werken, minimumloon-, veiligheids- en gezondheidsnormen volgen en bepaalde gegevens bijhouden.
- De wet vereist dat niet-vrijgestelde servicemedewerkers een minimumloon krijgen, zoals bepaald door een loonbepaling (WD) of collectieve arbeidsovereenkomst (CBA) van het Department of Labor, en dat werkgevers gezondheids- en welzijnsuitkeringen aanbieden.
Centre Law and Consulting voert nalevingscontroles uit voor aannemers en verdedigt onderzoeken en procedures van het ministerie van Arbeid tegen aannemers wegens vermeende schendingen van de arbeidsnormen voor servicecontracten.
Naleving van de Service Contract Labour Standards (SCLS) is bijzonder uitdagend omdat de regelgeving van invloed is op meerdere divisies binnen een bedrijf, waaronder boekhouding, personeelszaken, programmabeheer, contracten en uitvoerend management. Overtredingen kunnen jarenlang onontdekt blijven als er geen overkoepelend overzicht is van alle afdelingen en niemand weet waar te zoeken.
Contract arbeidsovereenkomst
Een arbeidsovereenkomst, ook wel arbeidsovereenkomst genoemd, is een juridisch document waarin de arbeidsvoorwaarden van een bedrijf worden beschreven. Een contractuele arbeidsovereenkomst kan ook de voordelen specificeren die aan een werknemer worden toegekend en de criteria waaraan moet worden voldaan om extraatjes zoals bonussen en loonsverhogingen te krijgen.
Een standaard arbeidsovereenkomst richt zich doorgaans op de arbeidsvoorwaarden van een individu bij een bedrijf, in tegenstelling tot een arbeidsovereenkomst voor een projectcontract die zich bezighoudt met vakbondsarbeid.
Gemeenschappelijke clausules in contractarbeidsovereenkomsten
Hieronder vindt u een lijst met typische clausules die zijn opgenomen in een arbeidsovereenkomst:
- Werkgelegenheid en plichten
- Arbeidsduur
- Compensatie en voordelen
- Beëindiging van het dienstverband
- Vertrouwelijke informatie
- Non-concurrentie en non-werving
- Diversen
Wie helpt bij arbeidsovereenkomsten?
Advocaten met ervaring op het gebied van arbeidsovereenkomsten werken met cliënten. Hulp nodig bij een arbeidsovereenkomst? Dien een project in op de ContractsCounsel-marktplaats om gratis biedingen van advocatenkantoren te ontvangen voor het opstellen, beoordelen of onderhandelen van een arbeidsovereenkomst. Alle advocatenkantoren worden doorgelicht door het team en goedgekeurd door hun cliënten voordat ze aan u worden aanbevolen.
Contractarbeid versus werknemer
Aannemerarbeid en werknemer verschillen in veel opzichten enorm. Houd rekening met het volgende bij het kiezen tussen aannemers versus werknemersarbeid:
#1. Betaling, belasting en uitkeringen
Een van de belangrijkste verschillen tussen aannemers en werknemers is hoe ze worden betaald en belast. Wanneer een werknemer op de loonlijst van een bedrijf staat, betaalt het bedrijf de werknemer een uurloon of salaris en houdt het de nodige belastingen in (bijv. federale inkomstenbelasting, socialezekerheidsbelasting, Medicare-belasting).
Personeelsbeloningen worden vaak betaald door het bedrijf. Dit kunnen verplichte arbeidsvoorwaarden zijn, zoals een ziektekostenverzekering, maar ook niet-verplichte voordelen, zoals flexibele uitgavenrekeningen (FSA's), gezondheidsvergoedingsrekeningen (HRA's), gezondheidsspaarrekeningen (HSA's), betaalde vakantie, extraatjes voor woon-werkverkeer en aandelenopties.
#2. Autonomie
Een ander belangrijk verschil tussen een aannemer en een werknemer is hun mate van onafhankelijkheid. Michael C. Harman, een advocaat bij Harmon Law, zei: "De meeste mensen denken dat het enige verschil tussen een onafhankelijke contractant en een werknemer is hoe ze worden gecompenseerd." "Naast het betalen hebben onafhankelijke contractanten meer controle over hun werk."
Volgens Harman worden werknemers ingehuurd om gespecificeerde taken te vervullen in opdracht van hun werkgevers. Aan de andere kant krijgen onafhankelijke contractanten vaak een baan of project om aan te werken zonder dat de werkgever bepaalt wanneer en hoe ze het doen, voegde hij eraan toe.
#3. Inwerken en trainen
De onboarding- en trainingsprocessen van aannemers en werknemers zijn heel verschillend. Omdat van aannemers wordt verwacht dat ze zich concentreren op een specifiek project, krijgen ze vaak alleen de informatie die nodig is om die opdracht te voltooien, aldus Kimberly Schneiderman, senior practice development manager bij Randstad RiseSmart. Voltijdse werknemers hebben daarentegen langdurige onboarding-processen nodig om de complexiteit van teamdynamiek, bedrijfscultuur en algemene doelen te begrijpen.
#4. Doelen inhuren
Volgens Schneiderman zijn de wervingsdoelen voor werknemers en aannemers eveneens verschillend. "Hoewel bedrijven proberen te garanderen dat fulltime werknemers betrokken en loyaal blijven, moeten dezelfde organisaties erkennen dat hun contractanten altijd op zoek zijn naar de volgende taak en dat er niet wordt verwacht dat ze zo gefocust zijn op langetermijnresultaten als fulltime werknemers." ze zei.
In plaats van zich te concentreren op langetermijnbetrokkenheid, zoals bij iemand met een werknemersstatus, waarderen veel organisaties de niche-expertise van een aannemer. Veel bedrijven zoeken deze kennis of vaardigheden voor bepaalde projecten of opdrachten, zelfs als dit betekent dat ze deze aannemers voor een beperkte tijd moeten inhuren.
# 5. Flexibiliteit
Een ander onderscheid tussen een werknemer en een aannemer is de mate van flexibiliteit in hun werk. Een werknemer werkt voor één bedrijf en is daarmee onderworpen aan zijn regels en verplichtingen. Een aannemer daarentegen heeft de mogelijkheid om voor één of meerdere bedrijven te werken; in feite is het normaal dat contractmedewerkers met veel klanten tegelijk jongleren.
Hoe een onafhankelijke contractant te onderscheiden van een werknemer
De IRS houdt rekening met verschillende elementen om te bepalen of een werknemer een onafhankelijke contractant of een werknemer van een bedrijf is. Volgens advocaat Christy L. Foley kunnen de volgende vragen u helpen om te bepalen hoe u een werknemer moet classificeren:
- Wanneer, waar en hoe worden de werkzaamheden uitgevoerd? Wordt de klus geklaard op de locatie van de werkgever of werkt de zzp'er vanuit huis? Moeten de uren door het bedrijf worden bepaald of kan de onafhankelijke contractant werken wanneer hij maar wil? Levert de werkgever de tools of brengt de onafhankelijke contractant die zelf mee?
- Is de werknemer verplicht een bedrijfsopleiding te volgen? Dit is meestal niet vereist van onafhankelijke contractanten.
- Werkt de werknemer fulltime, doorlopend/constant? Of werken ze tijdelijk aan projecten met vaste deadlines?
- Dekt het bedrijf reiskosten? Het bedrijf betaalt vaak de reiskosten van werknemers. Onafhankelijke contractanten betalen daarentegen hun reiskosten (en verdienen genoeg aan het hele project om die kosten te compenseren).
- Wordt de werknemer per uur, wekelijks of maandelijks betaald? Of krijgen ze betaald als de volledige klus is geklaard?
"Technisch gezien kijkt de IRS naar ongeveer 20 elementen om te bepalen of iemand een werknemer of een onafhankelijke contractant is", zei Foley. "Maar de hierboven genoemde zijn de meest voorkomende."
Belangrijkste voordelen van contractarbeid
Bij het zoeken naar mensen om aan unieke behoeften te voldoen, biedt contractarbeid flexibiliteit. Deze voordelen kunnen ten goede komen aan zowel kleine als grote bedrijven die een scheiding bewaren tussen een fulltime werknemer en ingehuurd personeel. De voordelen zijn onder andere:
- U kunt tot 30% besparen op typische loonkosten.
- Meer controle over de omvang van uw personeel – breid of verminder naar behoefte
- Weinig verplichtingen - wanneer aan de voorwaarden van het contract wordt voldaan, zijn er geen slechte gevoelens of onvervulde verwachtingen wanneer het tijd is om uit elkaar te gaan.
- Minder wettelijke vereisten - afgezien van pandemiegerelateerde voordelen, worden onafhankelijke contractanten niet vaak beschermd door zoveel nationale en federale voorschriften (minimumloon, overuren, ziekteverlof, enz.).
- Personaliseer uw personeel naar behoefte - het is niet nodig om extra tijd en geld te investeren in het opleiden en ontwikkelen van werknemers wanneer gespecialiseerd werk kan worden uitbesteed aan een aannemer met de nodige ervaring.
Belangrijkste nadelen van contractarbeid
Hoewel contractwerk enkele voordelen heeft, worden ze overschaduwd door nadelen. Ze bevatten:
- Minder controle over werknemers en hun output - werknemers zijn onafhankelijk
- Het verloop is hoog omdat er weinig motivatie is om te blijven en weinig reden om loyaal te zijn aan de organisatie.
- Aansprakelijkheid - een kleine verantwoordelijkheid houdt geen verplichting in als iemand tijdens het werk ernstig gewond raakt.
- Nauwkeuriger - verkeerde classificatie van werknemers verzekert dat de IRS het motief heeft om te controleren.
Wat zijn voorbeelden van contractarbeiders?
Contractmedewerkers, ook wel bekend als onafhankelijke contractanten, contractmedewerkers, freelancers of personeel dat wordt ingehuurd, zijn personen die voor een bepaald project of een bepaalde duur worden aangesteld tegen een vaste prijs. Contractmedewerkers worden vaak aangenomen vanwege hun ervaring op een bepaald gebied, zoals schrijven of tekenen.
Is contractarbeid hetzelfde als 1099?
Ja. Een medewerker van 1099 is geen voltijdse werknemer, maar eerder een aannemer. Deze werknemers worden ook wel freelancers, zelfstandigen of onafhankelijke contractanten genoemd.
Wat is het verschil tussen onderaannemer en contractarbeid?
Normaal gesproken werkt een aannemer onder een contractuele overeenkomst om diensten, arbeid of materialen te leveren om een project te voltooien. Onderaannemers zijn bedrijven of personen die werkzaamheden uitvoeren voor een aannemer als onderdeel van een groter gecontracteerd project.
Wie wordt beschouwd als contractarbeid?
Contractwerkers, ook wel onafhankelijke contractanten genoemd, worden doorgaans op korte termijn ingezet voor gespecialiseerde taken of diensten. Van contractwerkers wordt niet verwacht dat ze langdurig werk of voordelen krijgen.
Waarom contractwerk beter is dan vast?
Verdien over het algemeen meer dan een vaste werknemer. Misschien kun je thuiswerken. Flexibele uren en planning. Meer controle over het volume en het type werk dat is voltooid.
Gerelateerde artikelen
- ONAFHANKELIJKE AANNEMER: Betekenis, voorbeelden en banen
- CONTRACTOR MANAGEMENT SYSTEM: Topaannemersdiensten en -bedrijven in 2023
- ARBEIDSMANAGEMENTSYSTEEM: Hoe werkt het?
- WAT IS EEN AANNEMER: Wat ze doen, salaris en verschil
- CONTRACTWERK: betekenis, voorbeelden, belastingen en hoe het werkt
Referenties
