BEDRIJFSPROCESANALYST: Wat is het en wat doen ze?

Inhoudsopgave Verbergen

Wat is een bedrijfsprocesanalist?
Wat doet een Business Process Analyst?
Functieomschrijving Business Process Analyst
1. Vereiste van een procesanalist
2. Sjabloon voor functieomschrijving van bedrijfsprocesanalist
Functie Eisen
Vaardigheden van een procesanalist
Hoe word je een Business Process Analyst
Salaris Business Process Analyst
Sollicitatievragen voor Business Process Analyst
Wat is het verschil tussen een bedrijfsprocesanalist en een bedrijfsanalist?
Wat heb je nodig om een Business Process Analyst te worden?
Is een Business Process Analyst een goede baan?
Wat zijn de belangrijkste vaardigheden van bedrijfsprocesanalisten?
Hoe word ik een bedrijfsanalist zonder ervaring?
Wat is het verschil tussen bedrijfsanalist en bedrijfsprocesanalist?
Is bedrijfsanalist een stressvolle baan?
Conclusie
Gerelateerde artikelen
Referenties

Bedrijven laten zich leiden door technologische vooruitgang en innovaties, die alle facetten van de bedrijfsvoering en workflow van het bedrijf verbeteren. Een bedrijfsprocesanalist helpt bedrijven bij het ontdekken van methoden om hun activiteiten te verbeteren door nieuwe technologie te gebruiken, waardoor het voortdurende aanpassingsvermogen, het concurrentievermogen en de relevantie van de bedrijven worden gewaarborgd. Als u een carrièreswitch overweegt, leert u de stappen om een bedrijfsprocesanalist te worden om erachter te komen of dit de juiste match is. Lees verder voor meer informatie over de functieomschrijving en het salaris van een bedrijfsprocesanalist. We hebben ook enkele interviewvragen voor bedrijfsprocesanalisten toegevoegd die u tijdens elk interview zeker zullen helpen.

Wat is een bedrijfsprocesanalist?

De primaire verantwoordelijkheid van een bedrijfsprocesanalist is het maken van een geprioriteerde lijst van bedrijfsprocessen met behulp van gegevens en bewijzen. Ze werken aan het verbeteren van bestaande procedures, het identificeren van ineffectieve procedures, het organiseren van enorme hoeveelheden gegevens, het vergemakkelijken van de besluitvorming en het bewaken van het succes van het bedrijf.

In het bijzonder wordt van een bedrijfsprocesanalist verwacht dat hij bedrijfsprocessen beoordeelt, ontwerpt en implementeert wanneer nieuwe regels en procedures worden geïmplementeerd. Voor het ontwikkelen van procesmodellen maken zij gebruik van bovengenoemde middelen. Een bedrijfsprocesanalist is de modelleur van bedrijfsprocessen, aangezien hun ontwikkeling simulatie, analyse en implementatie vereist.

Wat doet een Business Process Analyst?

Bedrijfsprocesanalisten, ook wel procesanalisten genoemd, ondersteunen leidinggevenden bij het vinden van manieren om de procedures, workflows en beleidslijnen van de organisatie te verbeteren. Ze kunnen in dienst zijn van een adviesbureau of een bedrijf dat rechtstreeks behoefte heeft aan hun expertise. Ze overleggen met het topmanagement om doelstellingen vast te stellen, de stand van zaken te beoordelen en mogelijke verbeteringen te onderzoeken. Een doel van een bedrijfsprocesanalist kan zijn om kosten te besparen, inkomsten te verhogen, output te verbeteren of werknemers gelukkiger te maken. De primaire taken van deze analisten zijn als volgt:

Identificeren van verbeterpunten en deze bespreken met het topmanagement.
het evalueren van bestaande procedures door middel van on-site analyses
het voeren van diepte-interviews met werknemers om probleemgebieden te identificeren
het verzamelen en analyseren van prestatiestatistieken
planningsmethoden om workflowtechnieken te verbeteren
presentatie van de uitvoerende strategie en implementatie van feedback
controle houden over de invoering van nieuwe procedures
personeelstraining voor nieuwe procedures
het aanpassen van opkomende bedrijfsprocedures zoals vereist
op de hoogte blijven van recente innovaties in bedrijfsmethoden en technologie

Functieomschrijving Business Process Analyst

Het volgende is de taakomschrijving van een bedrijfsprocesanalist:

Communiceren met klanten om te leren waar zij denken dat het bedrijf verbeteringen kan aanbrengen.
Uitstapjes maken naar faciliteiten om machines en lang bestaande praktijken te onderzoeken.
Interviews met personeel en management om de waarde van persoonlijke ontwikkelingsprogramma's te beoordelen.
Verzamelen en analyseren van informatie met als doel knelpunten in een proces vast te stellen.
Plannen van bedrijfsprocessen en -procedures om de output te maximaliseren.
Het maken van door de klant goedgekeurde procesrapportages en deze presenteren.
Verantwoordelijk voor de uitrol van nieuwe bedrijfsprocedures en -routines.
In de gaten houden hoe goed herziene processen werken.
Observeren van hedendaagse trends en tools in de commerciële sector.

Vereiste van een procesanalist

BA in bedrijfskunde, economie, boekhouding of een gerelateerd vakgebied.
Expertise als business process analist gedurende meer dan vijf jaar.
Track record van succesvolle afronding van projecten.
Expertise in de interne werking van bedrijven en de procedures die worden gebruikt om ze uit te voeren.
Superieur vermogen om zich zowel schriftelijk als persoonlijk uit te drukken.
Expertise in het gebruik van workflow- en procesbesturingsapplicaties.
Capaciteit voor analyse en probleemoplossing.
Vermogen om met anderen om te gaan en goed te interviewen.
Competentie in het leiden van een team.

Sjabloon voor functieomschrijving van bedrijfsprocesanalist

We hebben een vacature in ons team voor een uitzonderlijke bedrijfsprocesanalist. Je coördineert met klanten om probleemgebieden op te sporen en mogelijke oplossingen voor te stellen. De volgende stap is het analyseren van de huidige procedures, het houden van interviews met werknemers, het verzamelen van informatie en het ontwikkelen van nieuwe bedrijfsstrategieën die voldoen aan de behoeften van de klanten.

U hebt een diepgaand begrip van bedrijfsprocessen, sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling nodig om te slagen als bedrijfsprocesanalist. Een uitstekende bedrijfsprocesanalist zal in staat zijn om manieren te vinden om processen te verbeteren en tegelijkertijd klanten tevreden te stellen.

Functie Eisen

Werkgevers kunnen de volgende verwachtingen hebben van een bedrijfsprocesanalist:

#1. Opleiding

Hoewel een bachelordiploma niet vereist is om bedrijfsprocesanalist te worden, hebben veel sollicitanten er wel een. Denk er tijdens je studie over na om je te concentreren op zaken, boekhouding of economie. Dit kan u de basis bieden voor bedrijfsactiviteiten, regels en procedures die u nodig hebt om te slagen als procesanalist. Een bachelordiploma kan in drie tot vier jaar worden behaald.

Sommige werkgevers geven de voorkeur aan mensen met een masterdiploma voor deze functie. Werkgevers zullen afgestudeerden met dit diploma waarderen, omdat het aantoont dat ze kunnen profiteren van uw specifieke zakelijke expertise. Het duurt meestal tussen de één en twee jaar voltijdstudie om een masterdiploma te behalen.

#2. Certificering

Hoewel op dit gebied normaal gesproken geen certificering wordt verwacht, zijn er verschillende certificeringen die u kunt behalen om op te vallen bij potentiële werkgevers. Het certificaat Certified Business Analysis Professional (CBAP) wordt aangeboden door het International Institute of Business Analysis en is de moeite van het bekijken waard. U hebt minimaal 7,500 uur expertise in bedrijfsanalyse nodig om in aanmerking te komen voor deze referentie. U kunt zich aanmelden voor het competentie-examen van de instelling en dit online afleggen als u aan de voorwaarden voldoet. Met het CBAP onder uw riem kunt u potentiële werkgevers laten zien dat u de karbonades hebt om een bedrijfsprocesanalist te zijn.

#3. Ervaring

Hoewel elk bedrijf zijn eigen normen heeft, geven de meeste de voorkeur aan kandidaten met twee tot vijf jaar expertise in het veld. Als adviseurs moeten procesanalisten ervaring uit de eerste hand in het veld hebben om goed advies te kunnen geven aan hun klanten. Denk aan banen als verkoopvertegenwoordiger of administratief assistent als u net begint met werken. Je kunt doorgroeien naar het niveau van junior business analist. Zoek naar leiderschapsposities wanneer je kunt om je managementvaardigheden aan te scherpen. Als je er klaar voor bent, zoek dan naar een opening bij je huidige werkgever voor een functie als bedrijfsprocesanalist aan de binnenkant. Als er geen interne vacatures openstaan, kijk dan naar buiten.

Vaardigheden van een procesanalist

Dit zijn de vaardigheden van een procesanalist:

#1. Interpersoonlijk

Bedrijfsleiders, afdelingshoofden en vaste werknemers zijn slechts enkele van de mensen met wie een bedrijfsprocesanalist tijdens het werk kan communiceren. Hun vermogen om professioneel met anderen in contact te komen, geïnterviewden op hun gemak te stellen en het moreel van de werknemers te stimuleren, is des te indrukwekkender.

# 2. Onderzoek

Deze analisten kunnen de bedrijfsactiviteiten effectief onderzoeken vanwege hun geavanceerde onderzoeksvaardigheden. Met deze vaardigheden kunnen ze belangrijke informatie verzamelen, goed uitzoeken en gedegen advies geven.

#3. Analyse

Om prestatiegegevens effectief te verzamelen en te evalueren, hebben deze personen sterke analytische vaardigheden nodig. Dit helpt bij hun analyse van de huidige bedrijfspraktijken, wat hen op hun beurt helpt bij het identificeren van mogelijkheden voor verbetering.

#4. Communicatie

Presentaties, bedrijfsbrede doelen en personeelsinterviews zijn allemaal gebieden waarop business process analisten hun verbale communicatieve vaardigheden inzetten. Het onderzoeken van onderwerpen, het analyseren van KPI's en het schrijven van conclusies zijn allemaal mogelijk dankzij hun schriftelijke vaardigheid.

#5. Schrijfvaardigheden

Een procesanalist moet weloverwogen beslissingen nemen op basis van harde feiten. Voor extra validatie en logische uitvoering van ideeën moet hetzelfde worden voorgelegd aan senioren en medeleden. Daarom is het vermogen om informatie effectief te presenteren en beknopte rapporten te schrijven cruciaal.

#6. Mogelijkheid om computers te gebruiken

De onderzoeks- en rapportage-/presentatievaardigheden van deze mensen hebben veel baat bij hun vertrouwdheid met computers. Ze worden vaak gevraagd om de output te verhogen door hardware en software onder de knie te krijgen.

#7. Problemen oplossen

Bedrijfsprocesanalisten kunnen een verzoek ontvangen van bedrijfsleiders die een probleem hebben, zoals een lage medewerkerstevredenheid. Het vermogen om een situatie te analyseren, relevante informatie te verzamelen en werkbare oplossingen te bedenken, is een kenmerk van probleemoplossers.

# 8. Tijdsbeheer

Deze analisten moeten onder tijdsdruk werken om de nodige aanpassingen door te voeren en de teamdoelstellingen te bereiken. Ze zijn in staat om deze deadlines te halen, omdat ze bedreven zijn in het beheren van hun tijd.

Hoe word je een Business Process Analyst

Dit zijn de stappen om er een te worden:

#1. Haal je bachelordiploma

Hoewel er geen aangewezen opleiding is voor bedrijfsprocesanalisten, vereisen de meeste werkgevers ten minste een bachelordiploma in een gerelateerd vakgebied. Je hebt een paar opties wat betreft de focus van de cursus, waaronder bedrijfskunde en informatietechnologie. Boekhouding, bedrijfsinformatiesystemen, informatica en bedrijfsbeheer zijn allemaal goede majors om te volgen als je op dit gebied wilt werken. Omdat analyse zo belangrijk is voor uw rol, moet u op zoek gaan naar een cursus die u kan helpen specifieke vaardigheden op dit gebied te ontwikkelen.

#2. Ervaring opdoen

Het begint allemaal met een stage, bij voorkeur in een bedrijfsgerelateerde of klantgerichte richting. Kandidaten leren off-the-field zakelijke en computervaardigheden, evenals do's en don'ts. Na je stage kun je carrière maken door aan de slag te gaan als junior business analist. Dit is een van de vele wegen naar succes en het duurt tussen de twee en zeven jaar om de functie te bereiken. Houd er rekening mee dat het hebben van meer ervaring uw kansen vergroot om aangenomen te worden en daarmee uw expertise.

#3. Streef ernaar om je opleiding voort te zetten

Na het afronden van een bacheloropleiding kun je verschillende kanten op. U moet op zoek gaan naar banen voor bedrijfsprocesanalisten als u zich voorbereid voelt. Het verhogen van uw opleidingsniveau is een manier om u te onderscheiden van de concurrentie bij het zoeken naar en binnenhalen van een baan. Overweeg indien mogelijk een masteropleiding in een relevant vakgebied, zoals projectmanagement of data-analyse.

Aan de andere kant is er een overvloed aan relevante certificaten met lagere toelatingsdrempels en kortere tijdsbestedingen. Deze referenties zijn een geweldige manier om uw expertise te laten zien aan potentiële werkgevers in een specifiek vakgebied. Het hebben van de juiste referenties kan u ook helpen om in de toekomst hogerop te komen op de arbeidsladder.

#4. Maak een aantrekkelijk cv voor een bedrijfsprocesanalist

Nadat je relevante opleiding en werkervaring hebt opgedaan, moet je een cv maken om je kwalificaties aan potentiële werkgevers te laten zien. Zorg ervoor dat uw kwalificaties, ervaring en cursussen op het gebied van bedrijfsprocesanalyse worden gemarkeerd in uw cv. Gebruik de functiebeschrijving om uw sollicitatie af te stemmen op de specifieke behoeften van de rekruteringsmanager. Dit vergroot je kansen op een sollicitatiegesprek en laat zien dat je over de nodige vaardigheden voor de functie beschikt.

Salaris Business Process Analyst

In de Verenigde Staten mag een bedrijfsprocesanalist een jaarsalaris van $ 79,629 verwachten, plus een contante bonus van $ 5,000. Het salaris van een business process analist varieert afhankelijk van de locatie, opleiding en functie.

Sollicitatievragen voor Business Process Analyst

Bij sollicitatiegesprekken voor een functie van een bedrijfsprocesanalist kunnen rekruteringsmanagers een combinatie van brede en gerichte interviewvragen voor bedrijfsprocesanalisten stellen. Dit geeft hen de kans om meer over u te weten te komen en uw kwalificaties in het veld te evalueren. Om u te helpen bij de voorbereiding, volgen hier enkele voorbeelden van interviewvragen voor bedrijfsprocesanalisten:

Hoe evalueert u bedrijfsworkflows en -processen en welke methoden gebruikt u?
Wat inspireerde u om een carrière in de analyse van bedrijfsprocessen na te streven?
Leg een manier uit waarop u de bedrijfsprocedures van uw voormalige werkgever hebt verbeterd.
Hoe hebben uw eerdere ervaringen u uitgerust voor deze functie?
Met welk(e) programma('s) heeft u ervaring met het managen van een bedrijf?
Welke statistieken onderzoekt u over het algemeen om succes te meten?
Welke ervaringen hebben u de tools gegeven om een effectieve bedrijfsprocesanalist te worden?
Hoe informeert u werknemers over wijzigingen in procedures?
Welke stappen zou u ondernemen als het bedrijf niet profiteerde van de door u aanbevolen aanpassingen?
Hoe blijf je vertrouwd met de huidige trends in de bedrijfswereld?

Wat is het verschil tussen een bedrijfsprocesanalist en een bedrijfsanalist?

Als het gaat om het helpen van het management op het hoogste niveau bij het nemen van weloverwogen beslissingen, voeren bedrijfsprocesanalisten en bedrijfsanalisten in wezen dezelfde taken uit. Als het om gegevens gaat, zijn bedrijfsanalisten meer bezig met het verzamelen van informatie en het begrijpen ervan, terwijl procesanalisten zich bezighouden met het verbeteren van de bedrijfsvoering in de toekomst. Het grootste deel van de tijd van een procesanalist wordt buiten het kantoor doorgebracht, in vergaderingen, interviews en inspecties van lopende activiteiten. Het grootste deel van de dag van een bedrijfsanalist wordt aan een bureau doorgebracht. Bedrijfsanalisten werken af en toe onder toezicht van bedrijfsprocesanalisten.

Wat heb je nodig om een Business Process Analyst te worden?

Bachelordiploma's in bedrijfsbeheer of aanverwante gebieden zijn doorgaans het startpunt voor kandidaten op dit gebied. Terwijl sommige afgestudeerden onmiddellijk op zoek gaan naar een baan op instapniveau, vervolgen anderen hun opleiding op graduaatniveau.

Is een Business Process Analyst een goede baan?

Ja, een carrière als analist van bedrijfsprocessen kan lonend zijn. Business Process Analyst worden is een slimme keuze omdat het veld snel groeit en goed betaalt. De flexibiliteit om in een grote verscheidenheid aan industrieën te werken, is een grote aantrekkingskracht voor toekomstige bedrijfsprocesanalisten.

Wat zijn de belangrijkste vaardigheden van bedrijfsprocesanalisten?

Analytische vaardigheden.
Technische vaardigheden.
Communicatie vaardigheden.
Projectmanagement vaardigheden.
Proces in kaart brengen en diagrammen maken.
Probleemoplossend vermogen.
Senior Business Proces Analist.
Adviseur bedrijfsprocessen.

Hoe word ik een bedrijfsanalist zonder ervaring?

Als je geen diploma hebt en geen ervaring hebt, kun je er toch een worden door in je eigen tijd ervaring op te doen. U kunt projecten gebruiken om uw probleemoplossend vermogen, innovatie en begrip van de gevolgen van verandering aan te tonen.

Wat is het verschil tussen bedrijfsanalist en bedrijfsprocesanalist?

Bedrijfsprocesanalisten zijn, in tegenstelling tot bedrijfsanalisten, vaker te vinden in operationele rollen zoals logistiek, transport, grondstoffenvoorziening, dealers en distributeurs, enz. Ze zijn essentieel voor het runnen van een bedrijf.

Is bedrijfsanalist een stressvolle baan?

Een bedrijfsanalist zijn is een uitdaging, omdat je op een bepaald moment in je carrière projectinput of -output moet leveren, ondanks talloze uitdagingen en obstakels. Dit kan extra stressvol zijn gezien de vele deadlines die men moet halen.

Conclusie

Vanwege hun rol bij het sturen van de expansie van een organisatie, bieden analistenposities mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. De primaire verantwoordelijkheden van deze rol omvatten het analyseren van gegevens en het oplossen van fouten in bedrijfsprocessen. Het uiteindelijke doel is om de operaties te identificeren die de middelen van het bedrijf uitputten zonder waarde toe te voegen. De functie vereist ook inbreng in de besluitvorming en andere gerelateerde activiteiten. Kandidaten kunnen hun carrièreperspectief in het bedrijfsleven verbeteren door de bovengenoemde kennis en vaardigheden te verwerven terwijl ze de rol van bedrijfsprocesanalist vervullen.