Sterke managers vormen de ruggengraat van elk bedrijf, maar ze blinken nog meer uit als ze worden bijgestaan door ervaren assistent-managers. U zult iemand willen ontdekken met managementvaardigheden die ook taken ter plekke op zich kan nemen en instructies kan opvolgen. De eenvoudigste manier om aan de slag te gaan, is door een uitgebreide functiebeschrijving van de assistent-manager te schrijven. In deze gids analyseren we zorgvuldig de functieomschrijving van een projectassistent-manager (AS), het bijbehorende salaris, het cv, taken en verantwoordelijkheden.
Wie is een assistent-manager?
Een assistent-manager is iemand die de algemeen directeur assisteert bij de dagelijkse bedrijfsvoering. De taken van een (AS) kunnen variëren van personeelsmanagement en klanttevredenheid tot office management.
Een (AS) kan de winkelmanager helpen bij het organiseren, plannen en uitvoeren van plannen. Ze houden ook toezicht op de winkelactiviteiten en zorgen ervoor dat het personeel zich houdt aan de tijdschema's en doelstellingen van de winkel.
Wat doet een assistent-manager?
Assistent-managers werken meestal op kantoor, in de detailhandel of in de horeca, waar ze werknemers aansturen, planningen coördineren, apparatuur repareren en reageren op klachten of problemen van klanten. Assistent-managers helpen de General Manager bij het veranderen van kantooractiviteiten, het evalueren van werknemers, het formuleren en uitvoeren van winkelbeleid en het plannen van marketing- of promotie-evenementen. Het is hun taak om de productiviteit op de werkplek en de tevredenheid van werknemers te bevorderen door te werken als een liaison tussen het management op het hoogste niveau en posities op instapniveau die rechtstreeks met klanten communiceren. Ze verzamelen input van werknemers, management en consumenten om de nodige wijzigingen in de bedrijfspraktijken aan te brengen.
Assistent Manager Functieomschrijving Sjabloon
Deze sjabloon voor de functieomschrijving van een assistent-manager biedt een lijst met de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van een assistent-manager. Het is volledig configureerbaar en klaar voor plaatsing op vacaturesites. Bespaar tijd, trek in aanmerking komende kandidaten aan en huur het beste personeel in door er gebruik van te maken.
Assistent Manager functieprofiel:
Een assistent-manager is iemand die de algemeen directeur assisteert bij de dagelijkse bedrijfsvoering. De taken van een (AS) kunnen variëren van personeelsmanagement en klanttevredenheid tot office management.
Het is van cruciaal belang om een duidelijke en exacte functiebeschrijving van de assistent-manager op te stellen om de beste (AS) voor uw behoeften te rekruteren.
Functieomschrijving Assistent Manager:
Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een ervaren en gemotiveerde Assistent Manager! Als (AS) ben je verantwoordelijk voor het helpen van ons senior managementteam bij hun dagelijkse werkzaamheden en activiteiten.
Taken en verantwoordelijkheden Assistent Manager:
- Assisteren van de algemeen directeur bij de organisatie, planning en uitvoering van een strategie
- Coördinatie van dagelijkse operaties
- Zorg ervoor dat het bedrijfsbeleid wordt gevolgd
- Opstellen en in orde maken van planningen
- Het creëren en implementeren van doelen om de productiviteit van het bedrijf te verhogen
- Ervoor zorgen dat doelen en doelstellingen worden bereikt
- Zorgen voor een veilige en schone werkomgeving
- Werven en interviewen van nieuwe medewerkers
- Er wordt gezorgd voor opleiding van medewerkers.
- Taakdelegatie van medewerkers
- Supervisie, leiderschap en motivatie van medewerkers
- Het hoger management op de hoogte stellen van zorgen of ongelukken
- Bij afwezigheid van topmanagement, invullen
- Bewaken en volgen van operationele uitgaven, budgetten en middelen
- Rapport schrijven, data-analyse, interpretatie en presentatie
- Klantinteractie
- Bijhouden van klant- en klanttevredenheid
- Behandelen van klantvragen en oplossen van problemen
- Assisteren bij inventarisatie en inkoop van voorraden
- Waar nodig ondersteun je de algemeen directeur.
Vereisten en kwalificaties voor assistent-manager:
- Een bachelordiploma bedrijfskunde of een verwante richting is vereist.
- X jaar ervaring als (AS) of in een soortgelijke functie is vereist.
- Werving en selectie ervaring
- Evaluatie-ervaring van het personeel
- Ervaring in leidinggevende functies
- Planbaarheid en organisatie
- Ervaring met budgetbeheer
- Inzicht in de principes en methoden van klantenservice
- Uitstekende multitasking-vaardigheden
- Microsoft Office vaardigheid
- Uitstekend probleemoplossend vermogen
- Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
- Succesvol kunnen functioneren in teamverband
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
- Uitstekende mogelijkheden voor tijdmanagement
- Vermogen om goed te opereren onder dwang
Salaris van een assistent-manager
Het gemiddelde jaarsalaris voor een assistent-manager in Detroit is $ 31,646 op 15 april 2023. Als je een snelle salariscalculator nodig hebt, komt dat neer op ongeveer $ 15.21 per uur. Dit komt neer op $ 608 per week of $ 2,637 per maand. Het salaris van een assistent-manager varieert momenteel van $ 27,649 (25e percentiel) tot $ 39,993 (75e percentiel), waarbij topverdieners (90e percentiel) $ 47,893 per jaar verdienen.
Het gemiddelde salarisbereik voor een assistent-manager loopt sterk uiteen, wat impliceert dat er tal van vooruitzichten op groei en een hoger inkomen kunnen zijn, afhankelijk van het vaardigheidsniveau, de locatie en de jarenlange ervaring.
Assistent-manager Opleidings- en trainingsvereisten
Om als (AS) te werken, moet je een middelbare schooldiploma of GED hebben. Een bachelordiploma of post-secundair onderwijs wordt sterk aanbevolen, zo niet essentieel, in de huidige arbeidsmarkt. Bedrijfskunde en management zijn voorgestelde studiegebieden. De meeste bedrijven bieden on-the-job training aan nieuwe werknemers. De lengte en reikwijdte van de training verschillen per bedrijf en sommige vereisen zelfs specifieke kwalificaties.
Gemeenschappelijke sleutelvaardigheden en verantwoordelijkheden voor CV van assistent-manager
Aanwervingsmanagers evalueren het cv op kritieke vaardigheden en verantwoordelijkheden om de verdienste van elke assistent-manager vast te stellen. Applicant tracking systems (ATS) worden gebruikt om cv's te scannen en te categoriseren op basis van trefwoorden die passen bij de specificaties van een bepaalde vacature. Alleen cv's met hoge beoordelingen worden doorgestuurd naar wervingsmanagers. Als assistent-manager moet je cv de belangrijke vaardigheden en verantwoordelijkheden benadrukken waar ATS en wervingsmanagers naar op zoek zijn bij het bepalen van potentiële sollicitanten. Hoe meer vaardigheidstrefwoorden u op uw cv opneemt, hoe groter de kans dat een rekruteringsmanager een interview met u regelt. Een assistent-manager moet de volgende belangrijke vaardigheden en verantwoordelijkheden in uw cv hebben:
- Actief luisteren
- Beoordeel en monitor anderen
- Kritisch denken
- Sterk georganiseerd
- Branchespecifieke vaardigheden
- Leadership
- POS- en planningssoftware
- Servicegericht
- Teamspeler
- Time management
- Mondelinge/schriftelijke communicatie
Tips voor het schrijven van een beter cv voor assistent-managers
#1. Benadruk opleiding die bijdraagt aan uw professionele referenties.
Voor de meeste (AS) functies is alleen een middelbare schooldiploma of GED vereist. Sommige werkgevers geven de voorkeur aan kandidaten met een hbo-opleiding, zoals een universitair diploma. Vermeld eventuele vervolgopleidingen of certificeringsprogramma's die u hebt voltooid en die relevant zijn voor de baan waarnaar u op zoek bent, op uw cv. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een carrière als (AS) in de detailhandel, benadruk dan relevante kwalificaties die u hebben geholpen bij de voorbereiding op een leidinggevende rol op dit gebied.
#2. Benadruk uw managementvaardigheden.
Sterke leiderschapskwaliteiten zijn mogelijk het meest cruciale kenmerk van iemand in een managementfunctie. Je baas verwacht dat je als (AS) toezicht houdt op een winkel, afdeling of team tijdens hun afwezigheid. Je moet laten zien dat je een goede leider bent, vooral omdat veel bedrijven de voorkeur geven aan assistent-managers die toezicht houden op werknemers in plaats van managers.
Hoe u uw cv kunt afstemmen op de functiebeschrijving
Aanwervingsmanagers zoeken naar sollicitanten die voldoen aan de geplaatste arbeidsvereisten, dus zorg ervoor dat uw cv uw relevante capaciteiten en expertise benadrukt. U kunt dit bereiken door de capaciteiten en ervaring van de functiebeschrijving te repliceren.
Onderzoek de vereisten die als eerste worden vermeld of waarnaar meer dan eens wordt verwezen in de functiebeschrijving om u te helpen beslissen wat u moet toevoegen om ervoor te zorgen dat uw cv opvalt. Dit zijn meestal de meest cruciale. Controleer uw cv aan de hand van de functiebeschrijving om er zeker van te zijn dat deze specifiek laat zien hoe u kunt voldoen aan de belangrijkste vereisten die u hebt gespecificeerd. Vermijd brede beschrijvingen en concentreer u in plaats daarvan op uw onderscheidende kenmerken, opmerkelijke successen en unieke bijdragen.
Met wie werkt een Assistent Manager samen?
Assistent-managers werken samen met winkelmedewerkers, verkopers, kassiers, boekhouders, bewaarders en tal van andere verantwoordelijkheden om een werkplek goed te laten draaien. Ze werken ook samen met algemene managers, regionale managers, directeuren en winkeleigenaren om meer te weten te komen over de best practices van het bedrijf voor het reageren op verschillende situaties, het oplossen van meningsverschillen tussen medewerkers, het melden van problemen en het belonen van uitzonderlijke prestaties. Assistent-managers kunnen dagelijks contact hebben met klanten om moeilijke problemen op te lossen die andere werknemers niet zelf kunnen oplossen.
Assistent Manager Ervaringsvereisten
De meeste assistent-managers hebben doorgaans meerdere jaren ervaring op het gebied waarin ze leidinggeven. Ervaring begint meestal met een instappositie in het gekozen bedrijf en vordert via een reeks promoties. Eerdere toezichthoudende ervaring wordt sterk aanbevolen. Assistent-managers moeten expertise hebben in het monitoren van personeelsleden, het geven van aanwijzingen en het omgaan met problemen op de werkplek, evenals leiderschapsverantwoordelijkheden op hun cv. Assistent-managers hebben een grondige kennis van hun gekozen vakgebied en voelen zich op hun gemak bij het managen van mensen. Volgens het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics (BLS) zullen de meeste retailorganisaties hun Retail Assistant-managers van binnenuit promoten. Doorgaans heeft deze persoon voldoende winkelervaring en een bachelordiploma of een soort postsecundaire kwalificatie.
Hoe word je een assistent-manager
Dus nu je wat meer weet over de functie, hoe pak je die dan aan? Maak je geen zorgen als je geen managementkwalificaties hebt; je gedrevenheid en harde werk als medewerker kunnen ervoor zorgen dat je wordt opgemerkt en je kunt (na een paar jaar ervaring) worden gepromoveerd naar een (AS) functie.
Ervaring weegt doorgaans zwaarder dan kwalificaties, vooral als u blijk geeft van een verlangen naar vooruitgang en er voortdurend naar streeft nieuwe vaardigheden te leren en uw prestaties te verbeteren. Wees niet bang om vandaag nog je cv op te sturen!
Is een assistent-manager een baas?
Een (AS) is vaak een niveau onder een manager en heeft de bevoegdheid om het grootste deel van wat de manager kan doen te doen terwijl de manager niet beschikbaar is. Degenen met (AS) functies assisteren de algemeen manager en kunnen zelfstandig werk toegewezen krijgen.
Is assistent-manager een goede functie?
Ja, de rol van (AS) is geschikt voor iemand die doorstroomt vanuit een instapfunctie.
Hoeveel verdienen de meeste assistent-managers?
In de Verenigde Staten verdienen de meeste assistent-managers ongeveer $ 16.20 per uur.
Is assistent-manager hoger dan supervisor?
Geassocieerde managers scoren vaak hoger dan supervisors in termen van hiërarchie. De meeste organisaties beschouwen alle personen op managerniveau als managers op middenniveau. Ze rapporteren aan hoger management, directeur of lid van de C-suite.
Is het moeilijk om assistent-manager te zijn?
Het hangt er vanaf. Als je een geboren leider bent die energiek, hardwerkend en ambitieus is, kan een (AS)-functie iets voor jou zijn.
Wat is het verschil tussen een manager en een assistent-manager?
Een assistent-manager is vaak een niveau lager dan een manager en heeft de bevoegdheid om het grootste deel van wat de manager kan doen te doen terwijl de manager niet beschikbaar is. Degenen met (AS) functies assisteren de algemeen manager en kunnen zelfstandig werk toegewezen krijgen.
Wat zijn de voordelen van assistent-manager zijn?
Assistent-managers kunnen supervisors helpen door verantwoordelijkheden op zich te nemen, zoals het opleiden van nieuw personeel en het evalueren van de prestaties van werknemers. Hoewel de primaire rol van een assistent-manager is om hun baas te helpen, kunnen ze ook aanvullende managementactiviteiten uitvoeren als hun manager er niet is.
Conclusie
Hoewel elk bedrijf kan profiteren van een geweldige manager, kunnen goede assistent-managers hun impact verviervoudigen. U moet uw effectieve en gerichte functieomschrijving voor assistent-managers aan zoveel mogelijk gekwalificeerde mensen presenteren als u deze eenmaal heeft ontwikkeld.
- KANTOORASSISTENT: definitie, taken, salaris en cv
- VIRTUELE ASSISTENT DIENSTEN: Beste virtuele assistentiediensten
- MARKETINGASSISTENT: definitie, taken, salaris, manager en interview
- RETAIL ASSISTENT: definitie, taken, salaris en cv
- PERSOONLIJKE ASSISTENT: definitie, taken en salaris
- WAT IS EEN CONSULTANT: Definitie, Taken, Salaris, Hoe er een te worden
Referenties
