Administratief bedrijfsbeheer is een enorm veld dat verschillende rollen, professionele instellingen en groeimogelijkheden omvat. In eenvoudige bewoordingen verwijst het naar het streven van een bedrijf om organisatorische doelen en doelstellingen te bereiken door een beter gebruik van menselijke en materiële middelen. Een administratieve zakenpartner zorgt er dus voor dat bedrijven en organisaties effectief, efficiënt en winstgevend werken. In dit artikel leggen we het verschil uit tussen een zakelijk-administratieve partner versus een uitvoerend assistent, evenals hun salaris.
Overzicht
Administratief ondernemen is het uitvoeren van taken die verband houden met het runnen van een bedrijf. Dit omvat het managen van werknemers, het nemen van beslissingen met betrekking tot de groei van het bedrijf, het toezicht houden op de dagelijkse activiteiten van een bedrijf, het aansturen van personeel op gemeenschappelijke doelstellingen en doelen, en het efficiënt organiseren van alle aspecten van het bedrijf voor een effectieve werking. Het is een breed veld met veel verschillende functies. Bijna elk type bedrijf, van een kleine startup tot een groot bedrijf, vertrouwt op administratieve partners om succes te garanderen.
Bovendien omvat het gebied van bedrijfskunde verschillende bedrijfsgebieden, waaronder human resources, marketing, financiën, boekhouding, projectbeheer, ethiek en wereldwijd zakendoen. Als u meer weet over alle aspecten van het runnen en beheren van een bedrijf, kunt u zich meestal voorbereiden op succes in een administratieve functie.
Wat zijn de twee soorten administratie?
Er zijn twee hoofdtypen bestuursrecht: regels en voorschriften en bestuursbesluiten. Beide zijn gemaakt door overheidsinstanties of commissies die hun gezag ontlenen aan het Congres of een staatswetgever. De meeste van deze agentschappen of commissies maken deel uit van de uitvoerende macht van de overheid.
Administratief Bedrijfsbeheer
De term "administratief beheer" verwijst naar het runnen en onderhouden van een bedrijf of organisatie. Het kerndoel van administratief beheer is het creëren van een formele structuur die het succes van een bepaald bedrijf of een bepaalde organisatie mogelijk maakt. Daarom omvat het alle aspecten van het toezicht houden op en toezicht houden op de bedrijfsvoering, evenals aanverwante gebieden zoals boekhouding, financiën, projectbeheer en marketing. Ook afgestudeerden van administratief bedrijfsbeheer die gecertificeerd zijn, zullen in staat zijn om namens de leidinggevende activiteiten te coördineren en ervoor te zorgen dat de leidinggevende met succes door een groot aantal functies en verantwoordelijkheden navigeert.
Strategieën voor effectief administratief bedrijfsbeheer
Het managen van een bedrijf of organisatie is een uitdagende en complexe klus. Om de administratie van een bedrijf te laten slagen, moeten ze strategieën hebben die specifiek zijn voor hun specifieke werkgever en werkplek. Voor effectieve resultaten zijn hier enkele belangrijke strategieën voor effectief administratief bedrijfsbeheer,
- Budgetbewaking en kostenbeheersing
- Delegatie
- Wijzigingsbeheer en beheer
- Doelen stellen
- Leadership Development
- performance management
- Probleembeheer
- Normen stellen
- Teambuilding
- Transparantie
- Plan strategisch
- Focus op alle processen
- Geef prioriteit aan communicatie
Daarnaast moeten organisaties de belangrijke rol begrijpen van een effectieve administratieve bedrijfsvoering bij het succesvol runnen van een onderneming.
Voordelen van het implementeren van effectieve strategieën voor administratief beheer
Enkele belangrijke voordelen van het uitvoeren van krachtige strategieën voor administratief beheer zijn:
#1. Gezonde financiële situatie
Een effectieve strategie voor administratief beheer zorgt ervoor dat de financiën van het bedrijf efficiënt worden beheerd, zodat de uitgaven onder controle en binnen het budget blijven.
#2. Maximale productiviteit
Goed administratief beheer maakt altijd gebruik van de kracht van het team. Dit omvat het identificeren van welke teamleden succesvoller zullen zijn in het uitvoeren van een bepaalde taak.
#3. Helpt bij het behalen van doelen
Een goede strategie ondersteunt altijd de primaire doelen van een organisatie. Administratief beheer is van cruciaal belang bij het creëren van efficiënte processen en de implementatie ervan.
#4. Maximale medewerkers- en klanttevredenheid
Efficiënt management leidt tot een goede werkverdeling en een grotere motivatie van de medewerkers. Als medewerkers gemotiveerd zijn, zullen ze beter presteren.
#5. Op gegevens gebaseerde beslissingen
Een effectieve bestuurlijke beheerstrategie zal nooit gebaseerd zijn op een impuls of aanname. het zal worden ontworpen op basis van gegevens met betrekking tot de bedrijfsprocessen. Ook moeten beslissingen die worden genomen gebaseerd zijn op informatie uit het verleden en het heden en op toekomstige doelen.
Wat doet een bedrijfsadministrateur?
Een bedrijfsbeheerder houdt toezicht op de algemene bedrijfsvoering van een organisatie of afdeling. Dit kan het ondersteunen van en toezicht houden op teams, het oplossen van problemen, het ontwikkelen en uitvoeren van plannen en het behalen van doelen omvatten.
Administratieve zakenpartner
Als een aspirant-administratieve zakenpartner die zal dienen als een strategische administratieve partner voor de topmanagers van het bedrijf. Je vormt de spil van de operaties en activiteiten van het bedrijf. Uw werk stelt het bedrijf in staat zijn productiviteit te maximaliseren door samenwerking en verbinding met elkaar te vereenvoudigen.
Je werkt samen met je leiders om hen te helpen hun doelen en doelstellingen te bereiken en werkt samen met het grotere admin-team. Doorgaans helpt een administratieve zakenpartner teams te managen en problemen op te sporen, zodat ze kunnen worden opgelost voordat ze impact beginnen te krijgen.
Administratieve zakenpartner: rollen en verantwoordelijkheden
Hieronder staan de belangrijkste rollen en taken van een administratieve zakenpartner,
- Begrijp de zakelijke voorkeuren en prioriteiten van uw leiders om hun tijd zo goed mogelijk te ondersteunen.
- Dwingend agendabeheer met veel aandacht voor precisie en detail
- Logistiek leiden en coördineren voor interne en externe vergaderingen.
- Ondersteun uw leiders bij het onderhouden van relaties met belangrijke mensen om vooruitgang in de communicatie te verzekeren.
- Omarm de cultuur, waarden en doelen van uw leiders bij het omgaan met interne en externe belanghebbenden
- Waar nodig assisteren bij speciale projecten
- Herken operationele zwakheden en help processen aan te scherpen of nieuwe te ontwikkelen
- Werk samen met andere leden van het admin-team om naadloze ondersteuning voor het bedrijf te bieden.
Administratieve zakenpartner: vaardigheden en kwalificaties
Deze onderstaande vaardigheden kwalificeren u als een administratieve zakenpartner,
- 7+ jaar Executive Assistant ter ondersteuning van C-Level Executives, Chief of Staff of vergelijkbare ervaring
- In staat om zakelijke behoeften te prioriteren en dienovereenkomstig afwegingen te maken tussen alle belanghebbenden
- Heb uitzonderlijke aandacht voor detail en zet u in voor een foutloze uitvoering van taken
- Vermogen om te navigeren, te verwerken en beslissingen te nemen te midden van onzekerheid
- Technologisch onderlegd met de mogelijkheid om snel nieuwe applicaties en tools te accommoderen
- Een zelfstarter die prioriteiten kan beheren en compromissen kan sluiten wanneer behoeften veranderen
- Proactief en gemotiveerd om huidige processen te benadrukken en efficiënte systemen te bouwen
- Toegewijd aan samenwerking en teamwerk
- Begrijp de zeer flexibele aard van ondersteunend werk en voel u op uw gemak om beschikbaar te zijn als dat nodig is.
Administratief Business Partner Google Salaris
Het geschatte totale salaris voor een administratieve zakenpartner bij Google is $ 216,709 per jaar. Dit getal vertegenwoordigt de mediaan, het middelpunt van de reeksen van ons eigen schattingsmodel voor het totale loon en is gebaseerd op de salarissen die zijn geïnd van onze gebruikers. Het geschatte basissalaris is $ 124,703 per jaar.
Administratieve zakenpartner Google-salaris: best betalende steden voor administratieve zakenpartner Google Jobs
We hebben steden geïdentificeerd waar het gemiddelde salaris voor een Google-baan bij een administratieve zakenpartner boven het nationale gemiddelde ligt. Aangezien deze steden gemiddelde salarissen hebben die hoger zijn dan het nationale gemiddelde, lijken de kansen voor economische vooruitgang door van locatie te veranderen als administratieve zakenpartner van Google buitengewoon vruchtbaar. Bovenaan de lijst staat,
- San Buenaventura, CA $ 93,995
- Oyster Creek, TX $ 76,348
- Franklinville, NC $ 59,772
- Santa Clara, CA $ 59,252
- San Francisco, CA $ 58,487
- Marysville, WA $ 56,697
- San Jose, CA $ 56,691
- Fremont, Californië $ 56,553
- Oakland, Californië $ 55,949
- Antiochië, CA $ 54,697
Administratieve zakenpartner versus uitvoerend assistent
Een administratieve zakenpartner is verantwoordelijk voor het uitvoeren van een breed scala aan administratieve taken op hun werkplek, terwijl een uitvoerend assistent complexere en geavanceerdere administratieve taken kan uitvoeren, meestal voor topmanagers en andere hogere functies in een organisatie. Daarom helpt het begrijpen van het verschil tussen een uitvoerend assistent en een administratieve zakenpartner ervoor te zorgen dat u de juiste persoon inhuurt voor de behoeften van uw bedrijf.
Uitvoerend assistent versus administratieve zakenpartner: verschillen
Terwijl administratieve en uitvoerende assistenten waarschijnlijk allebei telefoons beantwoorden, schema's bijhouden, documenten bewerken en rapporten opstellen, tillen uitvoerende assistenten dit naar een hoger niveau en kunnen ze verantwoordelijk zijn voor het onderzoeken van onderwerpen, het lezen van documenten en zelfs het toezicht houden op andere administratieve medewerkers. Hier bespreken we enkele van de andere verschillen tussen de twee posities in meer detail,
#1. Opleiding
Het vereiste opleidingsniveau kan hetzelfde zijn voor zowel een administratief als een uitvoerend medewerker, aangezien voor beide functies minimaal een middelbare schooldiploma vereist is. Er zijn ook een aantal certificaat- en associate's degree-programma's beschikbaar voor elke functie, maar het verschil zit hem in het soort opleiding (Administratieve zakenpartner versus uitvoerend assistent).
#2. Werkervaring
Hoewel administratieve partners doorgaans geen voorafgaande werkervaring nodig hebben, meldde de BLS dat de meeste uitvoerende assistenten een paar jaar gerelateerde werkervaring nodig hebben. Directie-assistenten stromen na hun dienstverband vaak door naar lagere bestuurlijke functies, soms binnen dezelfde organisatie. Deze eerdere werkervaring bereidt uitvoerende assistenten voor op de meer geavanceerde verantwoordelijkheden van de functie.
#3. Administratieve zakenpartner versus uitvoerend assistent: vaardigheden
Administratieve en uitvoerende assistenten moeten beide georganiseerd zijn en goed kunnen communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Het is echter mogelijk dat uitvoerende assistenten geavanceerder moeten zijn in deze kenmerken, aangezien ze de neiging hebben om met topmanagers te werken en mogelijk belangrijkere informatie verwerken dan administratieve assistenten. Beide soorten assistenten kunnen er ook voor kiezen om professionele certificering na te streven om hun vaardigheden en capaciteiten te benadrukken. De belangrijkste vaardigheden die een uitvoerend assistent nodig heeft, zijn:
- Mondelinge en schriftelijke communicatie. EA's moeten op een professionele manier communiceren met andere werknemers, klanten en verkopers.
- Besluitvorming en vindingrijkheid. EA's moeten leidinggevenden helpen bij strategische zakelijke beslissingen in situaties onder hoge druk.
- Aandacht voor detail. EA's repareren eventuele fouten voordat e-mails of rapporten naar klanten gaan.
- Vermogen om vooruit te denken. EA's anticiperen op de behoeften van een leidinggevende en ontdekken problemen vroegtijdig.
- Organisatie. EA's moeten jongleren met meerdere projecten en schema's plannen voor drukke leidinggevenden.
- Betrouwbaarheid. Een EA is de vertrouwde vertrouweling van een leidinggevende die vaak delicate en vertrouwelijke bedrijfsinformatie behandelt.
- Flexibiliteit. EA's moeten helpen met dringende zaken of om deadlines te halen. EA's begeleiden leidinggevenden ook naar evenementen en op zakenreizen.
Terwijl de belangrijkste vaardigheden die een administratief medewerker nodig heeft, zijn:
- Organisatie. Om een bedrijfsarchiveringssysteem te onderhouden, de communicatie bij te houden en de productiviteit van een kantoor te maximaliseren.
- TijdmanagementT. AA's moeten zowel hun eigen tijd als die van anderen plannen.
- Multitasking en aanpassingsvermogen. AA's moeten verschillende taken uitvoeren en anticiperen op de behoeften van de mensen die ze ondersteunen.
- Technologisch onderlegd. AA's helpen bij technologiegerelateerde problemen en implementeren nieuwe processen.
- Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. AA's moeten op een professionele manier communiceren met andere werknemers, klanten en verkopers.
#4. Salaris
Volgens de BLS verdienden secretaresses en administratieve assistenten (exclusief juridische, medische en uitvoerende) een gemiddeld jaarsalaris van $ 38,030 in 2018, terwijl uitvoerende secretarissen en uitvoerende administratieve assistenten in hetzelfde jaar gemiddeld $ 61,550 verdienden. De BLS meldde dat in 2018 het grootste aantal administratieve assistenten op basisscholen en middelbare scholen werkte en gemiddeld $ 38,080 verdiende, terwijl het grootste deel van de uitvoerende assistenten op hogescholen, universiteiten en professionele scholen werkte en gemiddeld $ 59,950 verdiende. Zakenpartner versus uitvoerend assistent).
#5. Primaire taken en verantwoordelijkheden
Als directie- of administratief medewerker bestaat je primaire taak uit correspondentie met leden van je team of een directeur of leidinggevende. Als administratieve partner kunt u e-mails maken om naar alle personeelsleden te sturen en met klanten en gasten te praten wanneer ze aankomen om leden van het bedrijf te ontmoeten. Als alternatief werk je als uitvoerend assistent nauwer samen met de klanten en woon je interne zakelijke vergaderingen of lunches bij met hen en de leiders van het bedrijf. Ook faciliteer je de correspondentie voor leidinggevenden en hun contacten. Enkele van de belangrijkste verantwoordelijkheden van een administratieve zakenpartner zijn:
- Oproepen aannemen en e-mails beantwoorden
- Organiseren van vergaderingen en agendabeheer
- Bijhouden van documenten en archiefsystemen
- Het bijhouden van de kantoorvoorraad en het bestellen van benodigdheden
- Omgaan met technologie en kantoorapparatuur
- Plannen van evenementen en reizen
- Boekhouding en boekhouding
- Onderzoeken en opstellen van rapportages
- Bezoekers begroeten en wegwijs maken
Terwijl enkele van de primaire verantwoordelijkheden van een uitvoerend assistent zijn:
- Oproepen aannemen en e-mails beantwoorden
- Organiseren van vergaderingen en agendabeheer
- Plannen van evenementen en reizen
- Beheren van klantrelaties
- Projecten beheren
- Opstellen van rapportages, presentaties en agenda's
- Notuleren van vergaderingen
- Opleiden nieuw personeel
- Boekhouding en boekhouding
Wat zijn de 5 belangrijkste functies van administratie?
Functies van administratie omvatten,
- Planning. Voordat u aan een project begint, moet u een plan maken
- Het organiseren van
- Middelen beheren
- regisseren
- Controlling
- Budgettering.
Welke afdeling is Bedrijfskunde?
Dit zijn public relations, marketing, financiën, logistieke operaties, human resources, onderzoek en ontwikkeling.
Referenties
- Beste zakelijke ideeën om geld te verdienen
- 17+ bedrijfswetten die elke ondernemer in 2023 zou moeten kennen
- BEDRIJFSPROCESANALYST: Wat is het en wat doen ze?
- MICROBEDRIJVEN VS. KLEINE BEDRIJVEN: Wat is het verschil?
- EENVOUDIGSTE ONDERNEMING OM TE STARTEN: de beste eenvoudig te starten zakelijke ideeën 2023
