Een administratief medewerker ondersteunt een individu of een groep individuen. Hun taken kunnen variëren afhankelijk van hun werkgever, maar omvatten over het algemeen taken zoals het plannen van afspraken, het afhandelen van correspondentie en het bijhouden van archieven. Administratieve assistenten verdienen doorgaans een salaris, hoewel sommigen ook fooien krijgen voor hun werk. Hier zijn enkele dingen die u moet weten over de taken van een administratief medewerker, het cv, het salaris en de beste tips voor het uitvoeren van deze functie, ook op medisch gebied
Wie is een administratief medewerker
Een administratief medewerker is een professional die ondersteuning biedt aan een organisatie of individu. Ze zijn verantwoordelijk voor veel taken, waaronder planning, correspondentie, archivering en kantoorbeheer. Administratieve assistenten zijn een belangrijk onderdeel van elk team omdat ze een cruciale rol spelen bij het soepel laten draaien van een organisatie.
Er zijn veel soorten administratief assistenten en de taken van een administratief assistent kunnen variëren, afhankelijk van het type organisatie of individu dat ze ondersteunen. Sommige veelvoorkomende taken worden echter meestal geassocieerd met de rol van een administratief medewerker. Deze taken kunnen bestaan uit het beantwoorden van telefoontjes, het beantwoorden van e-mails, het voorbereiden van documenten en presentaties, het plannen van afspraken en het beheren van correspondentie.
Bovendien zijn administratief medewerkers min of meer het eerste aanspreekpunt voor een organisatie, aangezien zij een cruciale rol spelen bij de vertegenwoordiging van de organisatie bij het publiek. Als je geïnteresseerd bent in een carrière als administratief medewerker, zijn er veel verschillende soorten functies beschikbaar. Met een verscheidenheid aan taken en verantwoordelijkheden kunnen administratief medewerkers in bijna elk type organisatie een plek vinden.
Taken administratief medewerkster
Een administratief medewerker is verantwoordelijk voor een breed scala aan taken in een kantooromgeving. Zij zijn verantwoordelijk voor het volgende:
- Telefoon beantwoorden en bezoekers begroeten.
- Maak correspondentie, inclusief notities, e-mails, rekeningen, rapporten en andere documenten.
- Beheer planningen en agenda's en handel afspraken en vragen van klanten af.
- Schrijven en bewerken van verschillende papers, waaronder brieven, rapporten en instructiemateriaal.
- Ondersteuning bieden aan directie en ander personeel.
- Benodigdheden bestellen, archieven bijhouden, evenementen coördineren en andere administratieve taken uitvoeren.
Taken medisch administratief medewerkster
Een medisch administratief medewerker is verantwoordelijk voor tal van taken in een medisch kantoor. Hier zijn enkele taken van een medisch administratief assistent:
- Ze beantwoorden telefoons, plannen afspraken, controleren verzekeringen en handelen facturering en codering af.
- Ze beheren ook medische dossiers, behandelen correspondentie en bestellen voorraden.
- Een medisch administratief medewerker moet kunnen multitasken en georganiseerd zijn om succesvol te zijn in zijn rol. Ze kunnen in veel omgevingen werken, waaronder privépraktijken, ziekenhuizen of klinieken. Het werk kan fulltime of parttime zijn en hun uren kunnen variëren afhankelijk van de behoeften van het medische kantoor.
- Ondertussen moet een medisch administratief medewerker goed onder druk kunnen werken en zich kunnen aanpassen aan veranderingen in het medische kantoor.
- Ze moeten ook effectief communiceren met patiënten, families en medisch personeel.
Wat zijn de 5 belangrijkste functies van administratie?
De vijf belangrijkste functies van administratie zijn:
- Planning - Deze functie omvat het stellen van doelen en doelstellingen en het beslissen hoe deze het beste kunnen worden bereikt.
- Organiseren – Bij deze functie worden middelen en activiteiten in een logische volgorde geplaatst, zodat ze efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd.
- Leidinggeven – Deze functie betreft het begeleiden en instrueren van medewerkers zodat zij hun werk goed kunnen uitvoeren.
- Controlling: Deze functie omvat het bewaken van de voortgang in de richting van de doelstellingen van de organisatie en het nemen van corrigerende maatregelen indien nodig.
- Coördineren: Deze functie omvat het coördineren van de activiteiten van verschillende afdelingen en personeel om ervoor te zorgen dat ze werken aan de doelstellingen van de organisatie.
Wat is de vaardigheid van een administratief assistent?
Terwijl administratief assistent-taken veel taken uitvoeren, zijn vaardigheden de beste tips voor een hoog salaris, vooral in de medische lijn.
Administratieve assistenten hebben doorgaans uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden nodig, evenals organisatorische vaardigheden. Ze moeten mogelijk ook kantoorapparatuur en computersoftware kennen.
Wat zijn de drie basis administratieve vaardigheden?
De drie basis administratieve vaardigheden zijn; organisatie, communicatie en time management.
- Organisatie is het vermogen om informatie en middelen bij te houden en effectief te gebruiken.
- Communicatie is het vermogen om informatie en ideeën te delen en met anderen samen te werken om doelen te bereiken.
- Tijdmanagement is het vermogen om de tijd te gebruiken om taken effectief te prioriteren.
Daarom zijn deze vaardigheden essentieel voor elke beheerder, of het nu gaat om het beheer van een klein kantoor of een grote onderneming. Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden kunnen helpen om de efficiëntie en productiviteit te verhogen, terwijl goede tijdmanagementvaardigheden kunnen helpen om deadlines en conflicten te vermijden.
Welke kwalificaties heb je nodig om administratief medewerker te worden?
De kwalificaties om administratief assistent te worden variëren afhankelijk van het bedrijf, maar de meeste vereisen ten minste een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig, hoewel voor sommige banen postsecundair onderwijs vereist is en de meeste functies on-the-job training bieden.
Veel bedrijven vereisen ook dat administratieve assistenten enige ervaring hebben op een gerelateerd gebied, zoals klantenservice of kantoorbeheer. Sommige bedrijven vereisen mogelijk ook dat administratieve assistenten over specifieke computervaardigheden beschikken, zoals ervaring met het gebruik van Microsoft Office of Google Docs.
Hoe vermeld je administratieve vaardigheden op een cv?
Er zijn een paar verschillende manieren om administratieve vaardigheden op een cv te vermelden. Eén manier is om ze onder een aparte kop te plaatsen, zoals 'Administratieve vaardigheden' of 'Kantoorbeheervaardigheden'. Een andere manier is om ze in het cv te integreren onder relevante kopjes, zoals 'Professionele ervaring' of 'Vaardigheden'. Welke manier u ook kiest, zorg ervoor dat u uw administratieve vaardigheden prominent opsomt en op een manier die gemakkelijk toegankelijk is voor werkgevers.
Enkele voorbeelden van administratieve vaardigheden die u misschien op uw cv wilt vermelden, zijn onder meer plannen, archiveren en bijhouden, rapporten opstellen, vragen van klanten afhandelen, projecten beheren, financiën afhandelen en kantoorapparatuur gebruiken. Als je ervaring hebt met specifieke softwareprogramma's of andere tools die relevant zijn voor de administratieve sector, vermeld die dan ook. Administratieve vaardigheden zijn belangrijk in veel sectoren, dus als u ze op uw cv benadrukt, kunt u zich onderscheiden van andere kandidaten.
Administratief Assistent CV
Een cv van een administratief medewerker is een document dat de vaardigheden en ervaring laat zien die het meest relevant zijn voor de taken van een administratief medewerker. Dit omvat vaardigheden zoals organisatorische vaardigheden, vaardigheden op het gebied van klantenservice en multitasking-vaardigheden.
Bovendien moet een cv van een administratief assistent alle relevante ervaring die de kandidaat heeft, benadrukken, zoals eerdere taken van een administratief assistent of andere klantenservicefuncties.
Salaris Administratief Medewerker
Het gemiddelde salaris voor een administratief medewerker is $ 80 per jaar. De salarissen kunnen echter variëren van $ 000 tot $ 80,000 per jaar, afhankelijk van ervaring en opleiding. Ondertussen kunnen administratief medewerkers met een bachelordiploma iets meer verdienen dan degenen zonder diploma of certificaat.
Beste tips voor het afhandelen van administratief assistent-taken
De beste tips voor het uitvoeren van administratief assistent-taken zijn:
- Blijf eerst georganiseerd en houd een duidelijk schema bij van al uw taken. Zo blijf je op de hoogte van je werk en voorkom je dat je deadlines mist. Het kan handig zijn om herinneringen voor jezelf in te stellen of je baas om opheldering te vragen over wat je moet doen.
- Ten tweede moet je proactief zijn. Het is ook belangrijk om proactief te zijn in je werk, te anticiperen op dingen die je zou moeten doen en het initiatief te nemen om dingen voor elkaar te krijgen.
- Ten derde is effectieve communicatie de sleutel in deze rol - houd uw supervisor op de hoogte van uw voortgang en eventuele wijzigingen in uw planning. Dat wil zeggen, om de communicatielijnen open te houden met iedereen met wie u werkt.
- Tot slot, wees altijd bereid om een helpende hand te bieden aan uw collega's - of het nu gaat om het aannemen van extra werk of gewoon om advies te geven, uw hulp wordt op prijs gesteld. Door deze tips te volgen, kunt u alle taken van een administratief assistent die op uw pad komen met succes uitvoeren.
Wat zijn voorbeelden van administratieve taken?
Er zijn veel voorbeelden van administratieve taken. Enkele veelvoorkomende administratieve taken zijn: het plannen van afspraken, het beheren van klantendatabases, het opstellen van klantfacturen, het maken en verzenden van klant-e-mails, het afhandelen van telefoongesprekken met klanten en het bieden van klantenondersteuning. Administratieve taken kunnen echter variëren, afhankelijk van het type bedrijf en de specifieke behoeften van de organisatie.
Wat zijn twee vaardigheden van een administratief medewerker?
Een administratief medewerker beschikt doorgaans over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Zij zijn altijd het eerste aanspreekpunt in een organisatie en moeten daarom vragen en klachten van klanten op een professionele manier kunnen afhandelen. Ze moeten ook verschillende taken tegelijk kunnen uitvoeren en prioriteiten kunnen stellen.
Hoe bereid ik me voor op een sollicitatiegesprek met een administratief medewerker?
Hier zijn een paar dingen die u kunt doen om u voor te bereiden op een sollicitatiegesprek met een administratief medewerker.
- Onderzoek eerst het bedrijf en de specifieke functie waarvoor u solliciteert. Dit zal u helpen om weloverwogen vragen te stellen en de behoeften van het bedrijf te begrijpen. Dat wil zeggen, de cultuur van het bedrijf begrijpen en wat ze zoeken in een administratief medewerker.
- Oefen vervolgens uw interviewvaardigheden door een nep-interview te houden met een vriend of familielid. Dit zal je helpen om comfortabeler en zelfverzekerder te zijn in het echte interview.
- Kleed je ten slotte voor succes. Eerste indrukken zijn belangrijk, dus zorg ervoor dat u zich professioneel kleedt en neem een kopie van uw cv mee naar het sollicitatiegesprek.
Over het algemeen kan werken als administratief medewerker een lonende en uitdagende ervaring zijn. Als je over de nodige vaardigheden beschikt en klaar bent voor de uitdagingen, dan kan dit de carrière voor jou zijn.
Conclusie
Een administratief medewerker is iemand die ondersteuning biedt aan een team van mensen door taken zoals het plannen van afspraken, het ordenen van dossiers en het verlenen van klantenservice af te handelen. Administratieve medewerkers zijn vaak de ruggengraat van een kantoor omdat ze ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt.
De taken van een administratief medewerker kunnen variëren, afhankelijk van de grootte en het type organisatie waarvoor ze werken. In een klein bedrijf kan een administratief medewerker verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan taken, van het afhandelen van vragen van klanten tot het bestellen van kantoorbenodigdheden. In een groter bedrijf kan een administratief medewerker zich specialiseren in een bepaald gebied, zoals personeelszaken of boekhouding.
Wat hun specifieke taken ook zijn, administratief medewerkers spelen een belangrijke rol bij het soepel laten draaien van een organisatie.
Gerelateerde artikelen
- WAT IS EEN VIRTUELE ASSISTENT: Betekenis Diensten en Salaris
Referenties
