Het gevreesde 'B'-woord: budgetteren. Laat ik beginnen met u te feliciteren als u budgettering al hebt geprobeerd en gefaald heeft. De meeste mensen slagen niet de eerste keer. U bent echter waarschijnlijk tekortgeschoten als u geen strategie heeft vastgesteld die voor u werkt. Ik wil het hebben over zero-based budgeting, voorbeeld, een sjabloon en het bijbehorende proces.
Op nul gebaseerde budgettering
Wanneer u een op nul gebaseerd budget gebruikt, worden al uw inkomsten toegewezen aan de vooraf bepaalde budgetteringscategorieën totdat er geen geld meer over is.
Als uw maandelijks inkomen bijvoorbeeld $ 3,000 is, zou u het gelijkelijk verdelen over uw uitgaven, schuldaflossingen en spaardoelen totdat er niets meer over was. Deze methode wordt soms de "nulsommethode" genoemd omdat het eindsaldo van uw inkomen min uw uitgaven altijd nul is. Maar vanuit dit oogpunt is het geld dat u opzij zet om te sparen en meer schulden af te lossen, ook een uitgave.
Voor- en nadelen van een op nul gebaseerd budget
Laten we nu eens kijken naar de voor- en nadelen van op nul gebaseerde budgettering en bespreken wanneer het wel of niet een goed idee zou kunnen zijn om er een te gebruiken.
Laten we beginnen met het bespreken van de voordelen van op nul gebaseerde budgettering.
Voordelen van een budget dat begint bij nul
Hier volgen enkele voordelen van op nul gebaseerde budgettering:
- Het biedt veel inzicht in bestedingspatronen. Een voordeel van op nul gebaseerde budgettering is dat het al uw uitgaven transparant maakt. Dit stelt u in staat uw uitgaven aan items die uw doelstellingen en overtuigingen niet ondersteunen, aanzienlijk te verminderen.
- Het is een flexibele budgetteringsstrategie, ten tweede. De flexibiliteit van op nul gebaseerde budgettering is een van de belangrijkste voordelen.
Je schat je maandelijkse uitgaven niet in met traditionele budgettering en kruist dan je vingers dat je er niet overheen gaat. In plaats daarvan houdt u realtime uw uitgaven in de gaten en stuurt u bij waar nodig.
- Het resulterende budget is strategisch verantwoord en verantwoord.
- verbetert de interne samenwerking binnen het bedrijf
- legt beperkingen op aan automatische budgetverhogingen, wat meestal leidt tot kosten- en geldbesparende maatregelen.
- verhoogt de productiviteit van processen door aannames zorgvuldig te beoordelen
Nadelen van een budget op basis van nul
Elke actie heeft een nadeel, maar het belangrijkste bij deze strategie is dat het vermoeiend kan zijn. Het handmatig invoeren van de transacties van elke week in uw op nul gebaseerde budget kan tijdrovend zijn.
- Omdat de begroting vanaf het begin van elk jaar moet worden opgesteld, is het duurder, tijdrovender en gecompliceerder dan traditionele budgettering, die sneller en eenvoudiger is en alleen uitleg vereist voor kleine wijzigingen.
- Voor bedrijven met beperkte middelen kunnen de kosten exorbitant zijn.
- Wanneer toekomstige besparingen onzeker zijn, is het riskant.
- Timingsproblemen met de budgetcyclus maken de uitvoering moeilijk.
- vereist meer middelen en vraagt vaak om specifieke kennis of training.
- De werking van de organisatie kan worden belemmerd.
- De cultuur of het merk van het bedrijf kan eronder lijden.
Als u echter een app gebruikt die automatisch transacties voor u importeert, kunt u deze administratieve rompslomp verminderen.
Voorbeeld van op nul gebaseerde budgettering
Hieronder ziet u een voorbeeld van een lijst met een op nul gebaseerde budgetteringslijst.
Voor de doeleinden van dit op nul gebaseerde budgetteringsvoorbeeld gaan we ervan uit dat Nancy een maandelijks inkomen na belasting heeft van $ 4,000. Ze zou haar op nul gebaseerde budget als volgt kunnen samenstellen:
| Verhuur | $1,395 | |
| Nutsbedrijven | $240 | |
| Internet | $50 | |
| Mobiele telefoon | $75 | |
| Stof tot nadenken | $370 | |
| Gas | $100 | |
| Abonnementen | $75 | |
| Leuk geld | $100 | |
| Onverwachte uitgaven | $150 | |
| Auto betaling | $200 | |
| Autoverzekering | $70 | |
| Creditcard betaling | $250 | |
| Studenten lening | $250 | |
| Noodfonds | $155 | |
| vakantie | $150 | |
| Extra schuldaflossingen | $370 |
Totaal overgebleven: $ 0
In dit op nul gebaseerde budgetteringsvoorbeeld heeft Nancy gezorgd voor haar basisbehoeften en voor leuk geld (zodat haar budget niet aanvoelt als een beperkt dieet), extra schuldbetalingen (zodat ze dingen eerder kan afbetalen) en spaardoelen (zodat ze een mooi kussen heeft tussen haar en het onbekende).
U kunt uw eigen op nul gebaseerde budgettering maken met behulp van dit voorbeeld als richtlijn.
Op nul gebaseerde budgetteringssjabloon
De term "op nul gebaseerd budgetsjabloon" verwijst naar een budget dat helemaal opnieuw is gemaakt en voornamelijk bedoeld is om de kosten voor elke nieuwe periode uit te leggen, in tegenstelling tot een standaardbudget waarbij wijzigingen worden aangebracht in eerdere budgetten. Laten we eens kijken naar de verschillende sjablonen die u kunt gebruiken voor op nul gebaseerde budgettering.
Top 5 op nul gebaseerde budgetteringssjabloon
Hier zijn vijf fantastische op nul gebaseerde budgetsjablonen om te helpen bij het beheren van geld. Voor degenen die op de traditionele manier een begroting willen maken, heb ik bewerkbare spreadsheets en PDF-afdrukken geleverd.
#1. Gratis beste gedetailleerde op nul gebaseerde budgetteringssjabloon
Derek biedt een breed scala aan gratis financiële tools op zijn website, Life and My Finances. Er is een online budgetspreadsheet beschikbaar voor Excel-gebruikers. Gebruik de andere spreadsheets op Dereks website, zoals de rekenmachine voor universiteitsinvesteringen en de spreadsheet Debt Snowball.
#2. Beste gratis afdrukbare sjabloon voor budgettering op basis van nul
U kunt een gratis budgetsjabloon in kleur of zwart-wit afdrukken met de Simply Organized Home zero-based budgetsjabloon. Het formulier stelt een bottom line vast van nul dollar en biedt gebieden voor regelitems voor budgetteringscategorieën voor enveloppen, waaronder zakgeld, dierenverzorging en voedsel.
#3. Beste gratis op nul gebaseerde budgetteringssjabloon
De op nul gebaseerde budgetsjabloon van Vertex42 is degene waar ik de voorkeur aan geef omdat het klanten drie downloadopties biedt: Excel, Google Spreadsheets of een gratis afdrukbare pdf. U kunt dit formulier altijd wijzigen om uw netto-inkomen weer te geven, ook al wordt uw bruto-inkomen gebruikt en is er ruimte voor looninhoudingen. Daarnaast bevat het extra plaatsen voor unieke onkostencategorieën.
#4. Beste op nul gebaseerde budgetteringssjabloon - gratis voor 50/30/20 budgeters
Dit 50/30/20-budgetplan is perfect voor mensen die niet van salaris naar salaris leven en hun financiële doelstellingen sneller willen bereiken. Om toegang te krijgen tot de sjabloon, moet u een blogabonnee worden van The Land of Milk and Money. Maar ik weet zeker dat de inhoud van de blog de moeite waard is om te lezen.
#5. Meest effectieve gratis 'altijd en overal'-budgetsjabloon
Iedereen met een Google-account kan een gratis budgetsjabloon krijgen in Google Spreadsheets. Het begin- en eindsaldo van uw rekeningen, evenals uw totale besparingen voor de periode, worden weergegeven in het overzicht bovenaan de pagina. Laten we het hebben over de beste budgetteringstools die u kunt gebruiken om een op nul gebaseerd budget te maken nu u weet waar u moet zoeken naar een aantal fantastische op nul gebaseerde budgetteringssjablonen.
Op nul gebaseerd budgetteringsproces
Hieronder vindt u de lijst met dingen waarmee u rekening moet houden bij het plannen van uw op nul gebaseerde budgetteringsproces. Ze zijn als volgt:
#1. Bepaal de doelen voor uw bedrijf.
Aan het begin van een nieuw boekjaar is het gebruikelijk om de resultaten van het voorgaande jaar te evalueren en plannen te maken voor het komende jaar. Is het maximaliseren van de omzet belangrijker voor u dan het minimaliseren van de kosten? Om te beginnen moet uw bedrijf één meetbaar doel kiezen.
#2. Bedenk en beoordeel mogelijke alternatieve routes naar succes bij het bereiken van doelen
Dit tweede proces van op nul gebaseerde budgettering omvat het schetsen van de acties die u zult ondernemen om de bedrijfsdoelen te bereiken die u in de vorige fase hebt gesteld. De meest efficiënte manier om middelen te verdelen om die doelen te bereiken, moet grondig worden onderzocht.
#3. Ontdek waar uw geld naartoe gaat.
Het volgende dat u moet doen, is uitzoeken hoeveel het gaat kosten om uw zakelijke doelen te bereiken. Neem vaste kosten zoals huur, nutsvoorzieningen en verzekeringen op in uw zakelijke budgetplanning.
#4. Bepaal onbeproefde middelen voor financieringsoperaties.
Doneer aan goede doelen waarin u gelooft. Door dit proces van op nul gebaseerde budgetteringsmethode te gebruiken, kunt u de uitgaven isoleren die de meeste impact hebben op de bedrijfsresultaten. Uw huidige uitgavenpatroon kan dan opnieuw worden geëvalueerd.
Een op nul gebaseerd budgetteringsproces kan van periode tot periode aanzienlijke schommelingen in uw financiën veroorzaken. Het is mogelijk om het ene jaar een budget van $ 50,000 te hebben en het volgende jaar een budget van $ 35,000, aangezien budgetten niet van het ene jaar naar het volgende worden overgedragen.
Wat is het voordeel van op nul gebaseerde budgettering?
De precieze betekenis van een zero-based budget Hoe werkt het en wat zijn de voordelen?
Wanneer u een op nul gebaseerd budget volgt, wijst u al uw inkomsten toe aan behoeften en wensen, inclusief sparen op korte en lange termijn en schuldvermindering. Aan het einde van de maand wilt u dat uw inkomen min uw uitgaven gelijk zijn aan nul.
Wat zijn de kenmerken van op nul gebaseerde budgettering?
nulbasis. ZBB gaat ervan uit dat jaarlijks vanaf het begin de geschatte kosten per project of programma worden berekend. De mensen die de leiding hebben over een beslissingseenheid moeten een volledige uitleg geven waarom de eenheid überhaupt geld zou moeten krijgen. Zonder te praten over hoeveel zijn afdeling in het verleden heeft uitgegeven, moet een nieuwe reden worden gegeven.
Deze methode maakt het gemakkelijk voor de baas en de werknemer om met elkaar te praten. Het management levert officieel de service en het management kiest ervoor ervoor te betalen. Besluitvormingspakketten zijn gekoppeld aan de verschillende doelen van een organisatie.
De primaire nadruk ligt op de activiteiten en programma's.
- Meest geschikt voor extra uitgaven.
- pakketten voor besluitvorming.
- Verantwoording, kosteneffectiviteit en bottom-up denken
Wat zijn de beperkingen van op nul gebaseerde budgettering?
De manier waarop budgettering wordt gedaan, is van invloed op hoe gemotiveerd werknemers zijn:
- Gemandateerde budgetten zijn ontmoedigend, in tegenstelling tot budgetten waarover is gedebatteerd en goedgekeurd.
- Onmogelijke doelen stellen demotiveert mensen.
- Onenigheden over de toewijzing van budgetten zijn een manier waarop budgetten de strijd tussen afdelingen aanwakkeren.
- Een "gebruik het of verlies het"-mentaliteit, waarbij u te veel uitgeeft om geld te besparen voor het volgende jaar, kan het gevolg zijn van het vasthouden aan uw budget.
- Budgettaire speling ontstaat door te lage doelen te stellen.
- Hoewel er een 'naam, schuld en schande'-cultuur zou kunnen bestaan, zouden managers alleen verantwoordelijk moeten worden gehouden voor afwijkingen die specifiek binnen hun macht lagen om te voorkomen.
Wat is een op nul gebaseerde aanpak?
In plaats van een "one size fits all"-oplossing te bieden voor het hele bedrijf, is een zero-based benadering gericht op het koppelen van organisatieontwerpen aan strategische prioriteiten (bijvoorbeeld gebieden voor investering in vergelijking met efficiëntieverbetering). Zero-based firma's bouwen structuren die zich kunnen aanpassen wanneer bedrijfsdoelstellingen veranderen door organisatieontwerpen te gebruiken die, in plaats van alleen het huidige personeel te evalueren, rekening houden met het talent en de capaciteiten die in de toekomst nodig zijn.
onderzocht worden is de 'kunst van het potentieel'. Een programma dat is gebaseerd op op nul gebaseerde principes, kan dienen als inspiratie voor het creëren van ideeën die de organisatiestructuur van een bedrijf ingrijpend kunnen veranderen. Bedrijven kunnen de manier waarop werk wordt gedaan veranderen door een cultuur te bevorderen die waarde hecht aan innovatieve oplossingen en obstakels in het organigram wegneemt (vaak door middel van ambitieuze doelen). Als gevolg hiervan kan een bedrijf dat beter in staat is om nieuwe mogelijkheden te grijpen, zich ontwikkelen tot een bedrijf dat responsiever en flexibeler is.
Zero-basing gebruikt de organisatie een clean-sheet ontwerpbenadering, een substantiële feitelijke basis en een uitgebreide investeringsstrategie om gemeenschappelijke transformatieobstakels aan te pakken. Bedrijven kunnen een flexibele, iteratieve werkstijl aannemen om de noodzakelijke veranderingen in gedrag en denken te identificeren en aan te pakken door een aantal ontwerphefbomen te gebruiken.
Wat is het kernkenmerk van een op nul gebaseerd budget?
Het kernkenmerk van een op nul gebaseerd budget is dat er aan het einde van de maand geen geld over is. Als je extra geld hebt, kun je dat gebruiken om te sparen voor de volgende maand, schulden af te betalen, een noodfonds aan te leggen of een aankoop te doen.
Hoe kan een op nul gebaseerd budget mislukken?
- Wanneer organisaties het proces ingaan met verkeerde ideeën over wat zero-based budgeting is en niet, zijn ze gedoemd te mislukken. Ongemakkelijke gevoelens zullen zeker ontstaan als je het als een "installeerbaar" programma beschouwt. ZBB vraagt en ondersteunt met haar verse capaciteit een cultuurverandering.
- De focus van conventionele op nul gebaseerde budgetteringstechnieken kan liggen op SG&A en andere uitgaven die gemakkelijk te beheren en te identificeren zijn. Dat zegt echter niets over de effectiviteit van vitale processen zoals marketing, inkoop of productie. Bovendien negeert het zaken als de complexiteit van de portefeuille. Er moet rekening worden gehouden met drie aandachtsgebieden om op nul gebaseerde budgettering een uitputtende efficiëntieoefening te laten zijn.
- De techniek zelf kost veel tijd, geld en moeite om te gebruiken. Het maken van een volledig nieuw budget kost veel meer tijd en moeite dan het gebruik van een kortere, eenvoudigere methode waarbij alleen uitleg over de incrementele uitgaven nodig is.
- Het is mogelijk dat managers zich gedemotiveerd voelen of afgeleid raken van hun reguliere verplichtingen als gevolg van de waargenomen behoefte om bijvoorbeeld paperclips te controleren of reiskosten te beheersen, omdat op nul gebaseerde budgettering moeilijk is.
- Op nul gebaseerde budgettering richt zich voornamelijk op het beheersen van de uitgaven. Elk bedrijf streeft naar maximale efficiëntie en "doe meer met minder", maar de kans bestaat dat een kostenbeperkte aanpak kan leiden tot een onverwachte culturele verschuiving.
- Omdat kwalitatieve functies een uitdaging zijn om te analyseren, bestaat de kans dat niet-kernkosten worden verlaagd die de ervaring van een klant of consument ondersteunen. Na verloop van tijd vermindert dit de waarde van het merk.
- Een op nul gebaseerde budgetteringsstrategie kan de groei-investeringen verlagen, omdat kortetermijnwinsten voorrang kunnen krijgen boven langetermijndoelen.
- Besparingen worden verondersteld en zijn niet ongebruikelijk. Investeren in de invoering van zero-based budgeting kan riskant zijn wanneer kostenbesparingen onbekend zijn.
Gerelateerde artikelen
- HULPMIDDELEN VOOR BUDGETBEHEER: definitie en beste hulpmiddelen voor budgetbeheer
- BUSINESS BUDGETING TOOLS: alles wat u moet weten, typen en gratis budgetteringstools
- 7 praktische budgetteringstips om geld te besparen
- Beslissingstechnieken en analyse voor kapitaalbegroting
- CASH BUDGET: hoe een cash budget op te stellen
- CASH COWS: betekenis, voorbeelden en marketing
Referenties
