Werkbeheersoftware is een digitale applicatie die u helpt bij het plannen, volgen, organiseren en beoordelen van projecten en niet-projectmatig werk om uw bedrijfsresultaten en teamprestaties te verbeteren. Het zijn hulpmiddelen die u helpen bij het beheren van uw werk en helpen bij uw bedrijf. Dit artikel gaat over tools voor werkbeheer, hun voorbeelden, hun samenwerkingstools, hun beste gratis tools en taaktools voor individuen.
Wat zijn werkbeheertools?
Tools voor werkbeheer zijn een verzameling softwareproducten en -services die workflowstructuren gebruiken om de informatie over te dragen en om te communiceren met bedrijfsprocessen en menselijke werkprocessen die informatie genereren.
Het omvat ook alle softwareproducten en -tools (evenals alle wijzigingen, vervangingen, upgrades, toevoegingen, documentatie, documenten en media die daarmee verband houden) die de leverancier gebruikt om de diensten te leveren en te onderhouden.
Kenmerken van de tool voor werkbeheer.
Een oplossing voor taakbeheer combineert alle functies die u nodig hebt om uw werk van begin tot eind uit te voeren en te bewaken, terwijl u uw middelen, kosten en tijdsperioden onder controle houdt. De volgende zijn veelvoorkomende aspecten van software voor taakbeheer:
- Geavanceerd taakbeheer omvat het maken en toewijzen van taken, het beheren van prioriteiten en het volgen van het werk van uw team om ervoor te zorgen dat budgetten en deadlines worden gehaald.
- Om op de hoogte te blijven, werken teams samen via prikborden of discussiethreads, schrijven ze opmerkingen en ontvangen ze meldingen wanneer een taak verandert.
- Bestandsopslag en delen – Gebruik het programma om al uw documenten en foto's centraal op te slaan en te openen.
- Timemanagement omvat het bijhouden van werkuren, het maken van urenstaten en het delen van tijdrapporten om mogelijke knelpunten in uw workflow te identificeren en klanten op de hoogte te houden.
- Resourcemanagement is het plannen van de werklast van uw team en het bijhouden van wie aan wat werkt om te voorkomen dat er meer werk wordt toegewezen dan ze kunnen kauwen.
- Kanbanborden – Maak op een visueel bord workflows om het werk in opeenvolgende stappen te beheren.
- Rapportagefuncties - Maak en verzend rapporten over tijd, kosten en middelen om de voortgang te bewaken, potentiële problemen te identificeren en klanten op de hoogte te houden.
De voordelen van software voor werkbeheer
Dit zijn de voordelen van tools voor werkbeheer hieronder;
- Dienstregelingen moeten in evenwicht zijn. Naast projecten verbetert een resourceplanner de transparantie en het inzicht in de planning van uw team.
- Houd je tijd onder controle. Door uw tijd bij te houden voor niet-projectwerk naast uw gebruikelijke taken, kunt u productiever en zelfbewuster zijn van uw inspanningen, nauwkeurigere tijdschattingen genereren en uw team verantwoordelijk houden.
- Bewaak uw voortgang. Door voor elke opdracht een rapport te maken, kunt u de voortgang volgen, problemen identificeren en updates delen met klanten of andere belanghebbenden.
- Organiseer je werk. Er is ook taakbeheer om te overwegen. De meeste toepassingen voor taakbeheer hebben extra mogelijkheden waarmee u elk van uw projecten kunt prioriteren, volgen en eraan kunt samenwerken, zodat er geen onvoltooid blijft. Ik kan niet genoeg benadrukken hoe cruciaal het is om gestructureerde takenlijsten te hebben bij het werken aan verschillende projecten, vooral wanneer er andere niet-projecttaken zijn die om uw aandacht strijden.
- Visualiseer uw proces. Stel dat je een hekel hebt aan lange activiteitenlijsten. In dat geval zult u blij zijn te horen dat bepaalde taakbeheerplatforms Kanban-borden bevatten, waarmee u al uw taken kunt segmenteren en bekijken terwijl ze verschillende workflowstadia doorlopen. Sleep ze naar de juiste fase en je bent klaar.
- Effectieve samenwerking Het vermogen om vrijelijk samen te werken in tal van projecten en taken is misschien wel het belangrijkste kenmerk dat alle andere met elkaar verbindt. Werkbeheer-apps vergroten de samenwerkingskansen buiten een project, of het nu gaat om het delen van een bestand of het plaatsen van een opmerking om feedback te geven.
dit zijn voorbeelden van tools voor werkbeheer.
Als u voorbeelden van tools voor werkbeheer begrijpt, kunt u vooruitgang boeken in uw carrière. Hieronder volgen enkele voorbeelden van tools voor werkbeheer:
#1. scoren
Een voorbeeld van werkbeheer is scoro, een uitgebreid systeem dat alle tools bevat die u nodig hebt om uw bedrijf te beheren, inclusief project- en taakbeheer, contactbeheer, offertes, teamcommunicatie, facturering en rapportage.
#2. Studio Cloud
StudioCloud biedt je alle tools die je nodig hebt om je bedrijf overal en altijd succesvol te beheren. De alles-in-één oplossing van StudioCloud helpt je bij het organiseren en stroomlijnen van je werk.
#3. NetSuite
NetSuite is het enige uniforme bedrijfsbeheersysteem voor meer dan 40,000 ondernemingen, verspreid over ERP/Finance, CRM en e-commerce.
#4. Neetrix
Neetrix biedt een uitgebreid overzicht van alle geplande taken, jobs, evenementen en acties die door uw hele team worden uitgevoerd of voltooid, inclusief uitbestede aannemers.
#5. Odoo
Odoo is een open-source zakelijke app-suite die alle behoeften van uw bedrijf dekt, inclusief CRM, e-commerce, boekhouding, inventaris, POS en projectbeheer.
Tools voor gezamenlijk werkbeheer
Tools voor collaboratief werkbeheer verwijzen naar een reeks oplossingen die werknemers een uniform en centraal platform bieden voor het gemakkelijk delen van bedrijfsgegevens, documenten en discussies. Het is het brandpunt voor alle zakelijke interacties en een ruimte waar werk kan bestaan.
Soorten tools voor samenwerkingswerkbeheer
Dit zijn de tools voor gezamenlijk werkbeheer hieronder;
#1. slappe
Slack is een van de samenwerkingstools voor werkbeheer die organisaties onmiddellijke berichten- en telefoonmogelijkheden bieden voor naadloze communicatie. Dankzij de uitgebreide reeks connectoren kunt u gegevens importeren en eenvoudige activiteiten uitvoeren op andere apps. Het fundamentele doel van Slack is om de dagelijkse communicatie tussen teamleden te vergemakkelijken.
#2. Microsoft Teams
Microsoft Teams is een communicatie- en samenwerkingsoplossing waarmee medewerkers contact met elkaar kunnen opnemen, afdelingen in verschillende chatrooms kunnen organiseren, threaded-chats tot stand kunnen brengen en zelfs andere gebruikers kunnen videobellen.
#3. Kusstroom
Kissflow is een digitale werkplektoepassing die collaboratief werkbeheer mogelijk maakt. Het is gebaseerd op werkmanagement, namelijk proces- en projectmanagement. Samenwerkingselementen helpen deze modules door dialogen op koers te houden.
#4. Facebook's werkplek
Facebook Workplace biedt een particulier sociaal netwerkplatform voor ondernemingen. De lay-out en functies lijken veel op die van Facebook, met de uitzondering dat de werkruimte van uw bedrijf alleen beschikbaar is voor uw medewerkers.
Beste tools voor werkbeheer
Tools worden steeds populairder in de softwarebusiness en spelen momenteel een belangrijke rol in bijna elk project. Er zijn verschillende tools beschikbaar om ons te helpen bij ons werk, waaronder:
#1. Klik op
ClickUp biedt een fantastische werkplek met een verscheidenheid aan mogelijkheden, waaronder taakbeheer. Het heeft tools en functies om het werk efficiënt te regelen en wijzigingen aan te brengen. Hiermee kunt u de taken globaal sorteren.
Filteren en zoeken maken het gemakkelijker om taken te vinden. ClickUp bevat functies voor elk denkbaar scenario, inclusief herhalende taken.
#2. Quire
Met Quire kunt u uw werkproces op elk moment en vanaf elke locatie volgen en in realtime met uw teamleden communiceren. Het is ook een samenwerkingsplatform dat is bedoeld om u te helpen bij het bereiken van uw doelen.
#3. Achterstand
Backlog is een applicatie voor project- en codebeheer in één. Het combineert de voordelen van taakbeheer voor organisaties met de kracht van buck-tracking en versiebeheer. Gebruik de ingebouwde Git- en SVN-repositories om code toe te wijzen, te volgen en vrij te geven naast reguliere projectactiviteiten.
#4. maandag.com
Monday.com kan het proces van elk project beheren. Hiermee kunt u opdrachten aan teams en projecten toewijzen en volgen, en processen volgen. Berichten, agendasynchronisatie, herinneringen voor vervaldatums, tijdregistratie, grafieken en inzichten en formulieren zijn allemaal inbegrepen.
#5. Teamwerk
Teamwork is een managementplatform voor projecten, klanten en teams. Het is een veelzijdige oplossing waarmee u op elke gewenste manier kunt werken, of het nu gaat om takenlijsten of visuele borden. Teamwork stelt u in staat om workflows te organiseren volgens uw behoeften. Het heeft geavanceerde functies zoals realtime samenwerking, werklastbeheer, tijdregistratie, enzovoort.
Wat is de beste tool voor taakbeheer?
Er zijn tegenwoordig verschillende uitstekende tot redelijke taakbeheerprogramma's op de markt, maar slechts een klein aantal verdient de titel van beste werkbeheersoftware.
Hier zijn er een paar die naar onze mening de titel verdienen:
Scoro
ClickUp
ProofHub
Infinity
Studio Cloud
Wat is een PMO-tool?
Managers of zakenmensen kunnen de dagelijkse details met betrekking tot hun taken of projecten afhandelen met behulp van een PMO of werkbeheersoftware. Deze taken kunnen liggen op het gebied van financiën, personeelszaken, facturering, inkoop, relatiebeheer, enz. In dit stuk schetsen we enkele van deze tools die u online kunt kopen. Sommige zijn ook gratis te gebruiken.
Wat zijn de 5 hoofdfasen van een project?
Hieronder volgen enkele voorbeelden van de vijf hoofdfasen van een project:
- Opstart
- Planning
- Uitvoering
- Monitoren
- Sluitend
Biedt Google een taakbeheerder aan?
Ja, Google heeft Google Tasks geïntroduceerd, een unieke op productiviteit gerichte software. Mensen kunnen de app gebruiken om taken aan te maken, te bekijken of te bewerken. Het programma is een typische taakbeheerder die we alleen aanbevelen voor het organiseren van persoonlijke taken.
Het zal degenen die het willen gebruiken om hun werkgerelateerde taken te organiseren, behoorlijk ontevreden achterlaten. De interactie van de app met Google-services zoals Agenda en Gmail is het enige dat het zelfs maar enigszins onderscheidt van andere vergelijkbare apps. Elk van de tools die in dit artikel worden besproken, is geschikt als u een allesomvattende tool voor taakbeheer voor uw bedrijf nodig heeft.
Gratis tools voor werkbeheer
Hieronder volgen de beste gratis tools voor werkbeheer:
#1. Basiskamp
De gratis versie van Basecamp bevat 1 GB aan ruimte, 20 gebruikers en de mogelijkheid om samen te werken aan maximaal drie projecten. Het bevat basistools voor taakbeheer en realtime teamchat. Het vereist een nieuwe benadering van meldingsinstellingen, zodat u kunt kiezen op welke tijden van de week u meldingen wilt ontvangen. Een van de eerste gratis tools voor werkbeheer voor taakmanagers was Basecamp.
#2. Luchttafel
Airtable is een applicatie voor projectbeheer waarmee teamleden kunnen samenwerken en hun werk kunnen coördineren om een doel te bereiken. Howie Liu, Andrew Ofstad en Emmett Nicholas hebben deze samenwerkingssoftware in 2013 opgericht. De versie met gratis werkbeheertools is geschikt voor kleine groepen en individuen.
#3. Uitbetaling
Paymo heeft er alle vertrouwen in te helpen bij het leveren van nauwkeurige projectramingen, verbeterde planningsprocessen, het constant volgen van de activiteiten van het team, eenvoudigere samenwerking, het op schema en binnen het budget blijven, het informeren van belanghebbenden en probleemloze facturering om het succes van een project te garanderen. projecteren.
#4. nTaak
nTask is nog een ander webgebaseerd product dat eenvoudig te gebruiken is, waardoor het zelfs bruikbaar is voor niet-technologen. Het is geschikt voor een individueel of een team van elke omvang dat gecompliceerde projecten beheert om hulp te krijgen van planners bij het plannen, plannen, uitvoeren, beheren van middelen en rapporteren over de projecten binnen het platform.
#5. Info
Infolio is een van de tools voor taakbeheer voor individuen die samenwerking vergemakkelijkt door gebruik te maken van Kanban-weergaveborden waarop elke gebruiker de lijst en status van een project kan personaliseren. Het bevat ook aanpasbare velden in een gepost project of taak, chatrooms, teamweergaven en slimme filters.
Taakbeheertools voor individuen
Individuen moeten de volgende tools voor taakbeheer gebruiken:
- Google Projecten
- ProProfs-initiatief
- Todoist
- Microsoft Taakbeheer
- Any.do
- Sunsama
- Akistroom
- Plan voor de week
- DragApp
- OmniFocus. En meer taakbeheertools voor individuen.
Wat zijn werkbeheertools?
Werkmanagement is de toepassing van managementsystemen om tijd, middelen, teams en taken te beheersen. Het belangrijkste doel van werkmanagement is het verhogen van de productiviteit in bedrijfsprocessen of projecten.
Wat is het beste werkbeheerplatform?
De beste platforms zijn;
- De website van Monday.com
- Project Kusstroom.
- Studio Cloud.
- WERKPLEK ZOHO.
- Avaza.
- Bitrix24.
Wat zijn 4 voorbeelden van tools die kunnen helpen bij timemanagement?
De beste timemanagementtools voor iedereen die zijn timemanagementvaardigheden wil verbeteren. Zij zijn;
- Kalender.
- Taak- of projectmanagement.
- Tijdwaarnemer
- App voor het maken van aantekeningen (met sjablonen), etc.
Wat is de meest gebruikte projectmanagementtool?
JIRA is de meest gebruikte projectmanagementsoftware onder bedrijven die de Agile SDLC-methodologie gebruiken. De teams kunnen gebruikmaken van de realtime rapportagefuncties om Kanban-borden en aangepaste scrumborden te ontwikkelen.
Wat zijn de 5 managementtools?
Zij zijn;
- Strategisch plannen
- Klantrelatiebeheer
- Enquêtes over medewerkersbetrokkenheid
- Benchmarking
- Scorekaart (Gebalanceerde scorekaart)
Wat is een voorbeeld van een projectmanagementtool?
Een van de handigste tools voor projectbeheer is het Gantt-diagram. Een Gantt-diagram geeft de chronologie van uw project weer, evenals de verbindingen tussen uw verscheidenheid aan werkitems.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van een taakbeheertool?
Het is de fundamentele functie van een tool voor het beheren van taken om het beheer van de taken die verband houden met verschillende projecten en de teams van mensen die aan die taken werken, te vereenvoudigen. Aan de andere kant kunnen individuen ook technologieën voor taakbeheer gebruiken om meer werk in kortere tijd te voltooien.
Het gebruik van tools voor projectmanagement kan u een aantal belangrijke voordelen opleveren, waaronder de onderstaande:
- Neem alle verantwoordelijkheden vanaf één locatie uit handen.
- Wanneer leden van een team samenwerken, bereiken ze meer.
- Efficiënter gebruik van beschikbare middelen
- Verbetering van de algehele kwaliteit van het werk
- Projecten tijdig afronden
- Stimuleert taken die op afstand worden uitgevoerd
Waarom heb je een tool voor werkbeheer nodig?
Verspilt u uiteindelijk veel tijd die u beter aan andere dingen kunt besteden, zoals het ordenen van plaknotities, het doorzoeken van uw e-mails en het bepalen welke activiteiten eerst moeten worden gedaan en welke later kunnen worden gedaan? Slaagt uw personeel er routinematig niet in om opdrachten binnen de gestelde tijd af te ronden? Als het antwoord ja is, moet u een geavanceerde tool voor werkbeheer gebruiken waarmee u werk (en subtaken) allemaal op één locatie kunt creëren en delegeren.
Met behulp van een betrouwbaar werkbeheersysteem kunt u moeiteloos uw werklast organiseren, redelijke deadlines vaststellen en uw voortgang naar voltooiing bewaken. Om de voortgang van uw team te volgen en te garanderen dat projecten op schema worden afgerond, kunt u het betrokken werk bekijken en tussen de verschillende fasen navigeren.
Conclusie
Het beheren van uw werk is geweldig omdat het helpt bij het ontwikkelen van uw bedrijf en het werk gemakkelijker maakt voor beoordeling. Sommige mensen weten niet hoe ze hun werk moeten beheren. Dit artikel leert over 'tools voor werkbeheer'.
WERK MANAGEMENT TOOLS Veelgestelde vragen
Wat zijn de stappen in werkmanagement?
- Creëer een strategie.
- Maak een schema.
- Bereid je schema voor.
- Registreer uw werkvoortgang.
- Analyseer uw bevindingen.
Wat is het basisdoel van een werkmanagementsysteem?
Om managementdoelstellingen te bereiken, vereenvoudigt een werkbeheersysteem de bedrijfsactiviteiten en maximaliseert het de prestaties van het personeel. Managementdoelstellingen worden moeilijker naarmate een bedrijf groeit.
Is Excel een hulpmiddel voor projectbeheer?
Excel kan handig zijn voor budgetplanning en -beheer. Omdat de software een verscheidenheid aan financiële berekeningsmogelijkheden bevat, kan het een handige manier zijn om de fondsen van uw project te behouden en te beheren.
Gerelateerde artikelen
- TOOLS VOOR TAAKBEHEER: 24 beste tools voor taakbeheer voor teams [2023]
- Projectplanningssoftware: 60+ beste software in 2023 (gratis en betaalde opties)
- Kennisbeheer: processen, typen, voorbeelden en hulpmiddelen
- OKR-SOFTWARE VOOR START-UPS: de beste keuzes in 2023 (bijgewerkt)
- SAMENWERKINGSVAARDIGHEDEN: definitie, voorbeelden en hoe te verbeteren
- INSTAGRAM MANAGEMENT TOOLS: gebruik, gratis tools en prijzen
Referenties
