ZIEK BETALEN CALIFORNIË: Voldoen aan de Californische wet op betaald ziekteverlof

Ziekengeld Californië
Fotocredit: Canva

Alle werknemers (fulltime, parttime en tijdelijk) die binnen een jaar na indiensttreding ten minste 30 dagen in Californië voor dezelfde werkgever werken, komen in aanmerking voor betaald ziekteverlof volgens de Healthy Workplace Healthy Family Act (HWHFA) van Californië. Een werknemer moet echter een dienstverband van 90 dagen hebben om in aanmerking te komen voor deze PSL. Dit artikel bespreekt deeltijd-, wettelijke en aanvullende ziekteverlofwetten in Californië.

Volgens de Californische wet op betaald ziekteverlof is elk bedrijf verplicht om zijn personeel elk jaar ten minste 24 tot 3 dagen betaald verlof te geven. Deze vakantiedagen kunnen werknemers gebruiken om te herstellen van lichamelijke of geestelijke ziekte of ongeval, om medische zorg of diagnose te krijgen of om een ​​ziek familielid te verzorgen.

Wat is de Californische ziekteverlofwet?

Werknemers die om medische redenen betaald verlof nodig hebben, krijgen betaald ziekteverlof. Een werkgever kan een werknemer compenseren voor vrije tijd om te herstellen van een ziekte, letsel of handicap door middel van betaald ziekteverlof. Californië heeft een wet die betaald ziekteverlof vereist, hoewel veel andere staten dat niet doen.

De Healthy Workplaces, Healthy Families Act van 2014 (HWHFA) in Californië schrijft voor dat de meeste Californische bedrijven hun personeel betaald ziekteverlof aanbieden. Werkgevers in Californië die betaald ziekteverlof moeten aanbieden, moeten zich houden aan de staatsvoorschriften.

Het is uw plicht als werkgever om gekwalificeerde werknemers betaald ziekteverlof te verlenen en hiervan een administratie bij te houden. Ziekteverlof in Californië valt niet onder de Family and Medical Leave Act (FMLA) en kan apart worden opgenomen van elk ander betaald verlof (PTO) dat u aanbiedt.

Basisprincipes van ziekengeld in Californië

In Californië is in 2014 de Healthy Workplace Healthy Family Act (HWHFA) van kracht geworden. Deze arbeidswet kent opgebouwd ziekteverlof toe aan Californische werknemers die in een kalenderjaar 30 dagen voor één werkgever werken.

De Californische wet op betaald ziekteverlof schrijft voor dat werkgevers voor elke dertig gewerkte uren een uur ziekteverlof betalen; acht uur opgebouwd ziekengeld staat gelijk aan één volle vakantiedag.

Ziekteverlof moet voor werknemers minimaal 24 uur (of 3 dagen) per jaar beschikbaar zijn. Bovendien moeten bedrijven werknemers toestaan ​​om ongebruikte ziekteverlof over te dragen naar het volgende jaar en mogen ze de doorschuifuren niet beperken tot minder dan 6 dagen of 48 uur per jaar.

Uw opbouw van ziekteverlof wordt door uw werkgever beperkt tot 24 uur (of 3 dagen) per jaar. Met andere woorden, als u langer dan 3 dagen verlof nodig heeft, is het aan uw werkgever om te beslissen of dit wordt gecompenseerd of onbetaald.

Als het gaat om het beperken van ziekteverzuim, is de meerderheid van de Californische bedrijven echter mild. Jaarlijks worden doorgaans tien dagen betaald ziekteverzuim verzorgd door particuliere bedrijven in de staat. Het is ook aan uw werkgever of zij uw ziekengeld willen vervroegen of laten opbouwen.

Als uw werkgever ziekteverlof vervroegt, betekent dit dat zij u aan het begin van het jaar de volledige drie dagen ziekteverlof geven op uw eerste loonstrookje. Als ze een opbouwtechniek gebruiken, bouw je je 3 dagen op, afhankelijk van het aantal gewerkte uren gedurende het jaar.

Gebruik maken van California Sick Pay

In Californië begin je ziekengeld te verdienen zodra je begint te werken. Hoewel de wet een wachttijd van 90 dagen toestaat, kunt u pas beginnen met het gebruik van ziekteverlof op uw 90e dag van uw dienstverband. Veel werkgevers zijn echter meer meegaand.
Je hebt de mogelijkheid om mondeling of schriftelijk ziekteverlof aan te vragen bij je werkgever. Bovendien kan je werkgever, voordat je ziek wordt, er niet op aandringen dat je een vervanger zoekt voor je dienst.

Bij ziekteverlof wordt uw volledige loon doorbetaald. Het is van cruciaal belang om te begrijpen dat u niet het slachtoffer bent van represailles van uw werkgever als u gebruikmaakt van de door de staatswet van Californië gegarandeerde ziektedagen. U kunt uw ziekteverlofuren gebruiken voor de volgende zaken:

  • Het verzorgen of behandelen van een bestaande medische aandoening
  • Een nieuwe aandoening laten diagnosticeren door een arts
  • Gezondheidsonderhoud

Bovendien kunt u uw ziekengeld gebruiken voor het volgende als u te maken hebt gehad met huiselijk geweld, aanranding of stalking:

  • Behandeling krijgen voor verwondingen die zijn opgelopen als gevolg van misbruik, geweld of stalking
  • De hulp gebruiken van een opvangcentrum voor huiselijk geweld, een crisiscentrum voor verkrachting of een vergelijkbare organisatie
  • Om de nodige begeleiding te krijgen voor huiselijk geweld, aanranding of stalking
  • Om deel te nemen aan veiligheidsplanning, inclusief zowel tijdelijke als permanente verhuizing, om huiselijk geweld, aanranding of stalking te stoppen.

Ziekengeld gebruiken voor gezinsleden

U kunt zich in een situatie bevinden waarin u voor een ziek familielid moet zorgen, ook al bent u gezond. Volgens de California Sick Pay-wet kunt u uw betaalde ziekteverlof ook gebruiken om voor een familielid te zorgen dat worstelt met een van de bovengenoemde aandoeningen.

Kinderen, echtgenoten, geregistreerde binnenlandse partners, ouders, broers en zussen, grootouders en kleinkinderen worden allemaal beschouwd als in aanmerking komende gezinsleden.

Wie komt in aanmerking voor ziekengeld in Californië?

Als een werknemer 30 dagen werkt binnen het eerste jaar van het dienstverband, komt hij in aanmerking voor ziekteverlof. Dit geldt voor degenen die op of na 1 juli 2023 zijn begonnen met werken. De meeste werknemers, inclusief fulltime, parttime en uitzendkrachten, hebben toegang tot betaald ziekteverlof (PSL).

Als het ziekteverzuimbeleid van een bedrijf dateert van vóór 1 juli 2023, kan het worden opgenomen als het voldoet aan de volgende criteria:

  • Werknemers bouwen binnen 1 maanden na indiensttreding minimaal 8 dag (3 uur) betaald ziekteverlof of PTO per jaar op
  • Werknemers kunnen binnen 3 maanden na indiensttreding ten minste 24 dagen (9 uur) betaald ziekteverlof of PTO verdienen

Al het ziekteverlofbeleid dat na 1 juli 2023 is ontwikkeld, moet voldoen aan de Californische ziektewet.

Californië betaalde vrijstellingen voor ziekteverlof

Hoewel de meeste vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers in aanmerking komen voor betaald ziekteverlof volgens de staatswet van Californië, zijn er een paar uitzonderingen.
Met name de volgende werknemers vallen niet onder de Californische wetgeving voor normale werknemers. Ze hebben geen recht op de betaalde ziektedagen zoals beschreven in de Wet Gezonde Werkplek Gezonde Familie:

  • Federale medewerkers en enkele staats- en stadsmedewerkers
  • Thuisondersteunende diensten of zorgverleners
  • Personen die onder een collectieve arbeidsovereenkomst vallen
  • Enkele leden van de cockpit en het cabinepersoneel van de luchtvaartmaatschappij

Ziekteverlof in Californië en thuiswerkers

De ziekteverlofuitkeringen zijn gebaseerd op de plaats waar de werknemer werkt. Met andere woorden, als een bedrijf in Nevada werknemers heeft die op afstand werken vanuit Californië, moet dat bedrijf voldoen aan de Californische ziekengeldverplichtingen voor die werknemers.

Het is van cruciaal belang voor kleine bedrijven met externe arbeidskrachten om op de hoogte te zijn van lokale regels voor arbeid en betaald verlof voor elke werknemer. Werkgevers die niet bekend zijn met de wetten die van toepassing zijn op hun werknemers, kunnen gebruikmaken van diensten zoals HR Outsourcing van Hourly om alle informatie te krijgen die ze nodig hebben.

Wat moet ik doen als mijn werkgever de wet op ziekteverlof in Californië overtreedt?

Praat met een arbeidsrechtadvocaat uit San Diego over uw situatie. werknemers kunnen een klacht indienen bij de California Labour Commissioner voor schendingen van de wet die ziekteverlof vereisen. Ze kunnen ook een rechtszaak aanspannen en om schadevergoeding vragen.

Verzamel alle relevante feiten over uw dienstverband en ziekteverlofverzoek terwijl u zich voorbereidt op uw afspraak met een advocaat. Onder de vele soorten bewijs die u kunt presenteren, zijn, maar zijn niet beperkt tot:

  • Betaalstubs
  • Arbeidsovereenkomsten
  • Bedrijfsbeleid
  • Handboeken voor medewerkers
  • Schriftelijke aanvragen voor ziekteverlof
  • Beantwoorden van verzoeken om ziekteverlof

Een advocaat voor ziekteverzuimgeschillen kan u helpen bij het verzamelen van meer bewijs dat uw werkgever de arbeidswet heeft overtreden. Er zijn deadlines voor het indienen van claims voor arbeidsrechtelijke overtredingen. Schakel daarom zo snel mogelijk een advocaat in.

Opbouw versus vooraf beleid voor betaalde ziekteverlof

Een werknemer mag volgens het opbouwbeleid jaarlijks meer dan 24 uur ziekteverzuim opbouwen. Voor elke 30 gewerkte uren ontvangt de werknemer één uur loon. Als gevolg hiervan kan een voltijdse werknemer jaarlijks meer dan 52 uur ziekteverlof opbouwen.

Volgens een vooraf bepaald beleid geeft het bedrijf werknemers aan het begin van elke loonperiode minimaal 24 uur ziekteverlof. Zo kent een bedrijf op 1 januari van elk jaar elke gekwalificeerde werknemer 24 uur ziekteverlof toe. Werkgevers zijn niet verplicht om personeel toe te staan ​​overtollige ziekteverlof door te schuiven naar het volgende jaar als ze vooraf een ziekteverzuimbeleid hebben.

Aanvullend ziekengeld Californië

Supplemental Sick Pay California werd naast PSL geïntroduceerd voor werknemers die symptomen van COVID-19 vertoonden. Het ging in 2021 in en eindigde op 31 december van het volgende jaar. Volgens de nieuwe regelgeving kunnen werknemers die momenteel gebruikmaken van de aanvullende ziektekostenverzekering Californië, hun verlof blijven gebruiken, zelfs als hun recht na 31 december 2023 wordt verlengd.

Als een werknemer bijvoorbeeld wordt geadviseerd om op 19 december 29 te isoleren vanwege covid-2022-symptomen, kan hij nog steeds gebruik maken van Supplemental Sick Pay California als de isolatie wordt verlengd tot en met januari 2023.

Bovendien kunnen vanaf 1 januari 2023 werknemers die niet in staat waren om te werken vanwege COVID-19, maar geen SPSL hebben betaald door hun werkgevers, om betaling vragen.

Hoe betaald ziekteverlof in Californië te berekenen

Het minimum aantal betaalde ziektedagen vereist door de ziekteverlofwetten van Californië beschermt werknemers. Werknemers bouwen ziektedagen op op basis van het aantal gewerkte uren. Helaas houden sommige werkgevers zich niet aan de wet met betrekking tot betaald ziekteverzuim.
Ziekteverzuim wordt doorgaans vergoed tegen het normale uurloon van de werknemer. Dezelfde formule die de werkgever gebruikt om het loon voor ander betaald verlof, zoals vakantietijd, te bepalen, wordt gebruikt om het ziekengeld voor vrijgestelde werknemers te bepalen.

Ziekengeld voor niet-vrijgestelde werknemers wordt bepaald met behulp van een van de volgende methoden:

  • Het reguliere uurloon voor de werkweek waarin de werknemer betaalde ziekteverlof heeft opgenomen. Het niet-overwerkloon voor de week wordt gedeeld door de niet-overwerkuren om het loon te bepalen.
  • Verdeel de totale niet-overuren van de werknemer gedurende de 90 dagen voorafgaand aan het begin van hun ziekteverlof door de totale niet-overuren die ze gedurende die tijd hebben gemaakt.

Werknemers die niet zijn uitgesloten van overwerkvergoeding ontvangen hetzelfde loon voor ziektedagen als wanneer ze die uren hadden gewerkt. Werkgevers in Californië die de wet met betrekking tot ziekteverlof overtreden, zijn onderworpen aan boetes en straffen.

Hoeveel betaalde ziekteuren krijg ik elk jaar in Californië?

Volgens de Healthy Workplace Healthy Family Act 2014 moeten bedrijven werknemers een uur betaald ziekteverlof geven voor elke 30 uur dat ze werken. De wet is van toepassing op gekwalificeerde werknemers die in een kalenderjaar 30 of meer dagen fulltime of parttime werken bij dezelfde werkgever.

De meerderheid van de werknemers, inclusief tijdelijke, deeltijdse, dagloon- en voltijdse werknemers, wordt beschermd door de wet. Uitzonderingen bestaan ​​uit:

  • Sommige personeelsleden van luchtvaartmaatschappijen
  • Werknemers die onder bepaalde collectieve arbeidsovereenkomsten vallen
  • Beproefde consultants die voor de overheid werken

De maximale hoeveelheid betaalde ziekteverlof die een werknemer in een kalenderjaar van zijn bedrijf mag opnemen, is drie dagen of 24 uur. Werkgevers moeten werknemers ook toestaan ​​om ongebruikt loon bij ziekte mee te nemen naar het volgende jaar. De werkgever kan het doorbetaalde ziekteverlofuren beperken tot zes dagen of 48 uur per jaar.

Werkgevers kunnen ziekteverlofbeleid voor hun organisatie opstellen, maar de plannen moeten voldoen aan de minimumnormen voor betaald ziekteverlof in Californië. Daarnaast hebben verschillende steden regelingen die extra betaald ziekteverlof geven voor werknemers die binnen de stadsgrenzen werken.

Moeten werkgevers in Californië ziekengeld betalen?

Ja. Volgens de wet op permanent betaald ziekteverlof in Californië: als u ten minste 30 dagen per jaar als werknemer in Californië werkt, bent u ongetwijfeld gedekt, of u nu een fulltime, parttime of tijdelijke werknemer bent.

Wat is de ziektewet in Californië 2023?

Paid Sick Leave (PSL) is een permanente wet in Californië die bedrijven verplicht om de meeste werknemers elk jaar ten minste 24 uur of drie vrije dagen te geven.

Is Pto en ziekteverzuim hetzelfde in Californië?

Volgens de normale wet zijn ziektedagen een apart, gegarandeerd soort PTO in Californië. Sommige werkgevers kunnen ervoor kiezen om ziektedagen om welke reden dan ook te gebruiken of een combinatie van ziekteverlof en persoonlijke tijd die onder één PTO-paraplu vallen.

Wie komt in aanmerking voor betaald ziekteverlof in Californië?

Om in aanmerking te komen voor ziekteverlof, moet een werknemer: op of na 1 januari 2015 voor hetzelfde bedrijf werken gedurende ten minste 30 dagen binnen een jaar in Californië, en. Voldoe aan een tewerkstellingsperiode van 90 dagen (gelijk aan een proeftijd) voordat u ziekteverzuim opneemt.

Wat komt in aanmerking als ziekteverlof in Californië?

U kunt betaald ziekteverlof opnemen voor uzelf of een familielid, voor preventieve zorg of diagnose, zorg of behandeling van een bestaand gezondheidsprobleem, of voor specifieke doeleinden als u het slachtoffer bent van huiselijk geweld, aanranding of stalking.

Is betaald ziekteverlof 120 dagen in Californië?

Nieuwe medewerkers moeten binnen 120 dagen na de datum van indiensttreding het forfaitaire bedrag van betaald ziekteverlof krijgen. Werkgevers kunnen de jubileumdatum, het kalenderjaar of een andere periode van een werknemer gebruiken om de 12 maanden te bepalen.

Referenties

Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk