Projectomvang is een grondige uitsplitsing van alle facetten van een project, inclusief alle bijbehorende taken, materialen, deadlines en deliverables, evenals de grenzen van het project. De kans op succes wordt vergroot wanneer het doel van uw project goed gedefinieerd is. Dit helpt u bij het managen van de verwachtingen van belanghebbenden en garandeert dat alle onderdelen van het project in overeenstemming zijn met de doelstellingen. Hier zijn enkele belangrijke details over de definitie van de projectscope, hoe deze te schrijven en het belang van het beheer en de verklaring ervan.
Project bereik
De projectomvang maakt deel uit van het plannen van een project waarbij een lijst wordt gemaakt van de exacte projectdoelen, te leveren producten, taken, kosten en deadlines. Een scope statement, of taakomschrijving, is een document dat de parameters van een project beschrijft. Het bevat de regels voor het project, geeft elk teamlid een baan en maakt regels voor het valideren en goedkeuren van voltooid werk.
De Project Scope Statement
De scopeverklaring van het project is een belangrijk document dat de belangrijkste doelstellingen van het project schetst en de motivatie voor de start uitlegt. Ze zijn doorgaans opgenomen in de doelverklaringen van projecten.
- De werkverklaring van een project (SoW), is een uitgebreide samenvatting van al het werk dat door een projectteam moet worden gedaan en alle significante factoren die van invloed kunnen zijn op de conclusie
- Middelen, aanbestedingsuitdagingen, timing en een gebrek aan informatie zijn enkele van de beperkingen die de resultaten van het project kunnen beperken of schaden.
- Alle items die zijn uitgesloten van de reikwijdte van het project en de te leveren producten, worden scope-uitsluitingen genoemd.
- Via mijlpalen wordt de precieze oplever- of opleveringsdatum vastgelegd.
- De uiteindelijke deliverables van het project, zoals een rapport, softwarefunctie, procesinzichten of -analyse, of een goed of dienst van een klant.
- Acceptatienormen met duidelijke definities van hoe succes zal worden gemeten
- Definitieve goedkeuring waarin de opdrachtgever door ondertekening verklaart dat de scopeverklaring waar en volledig is en dat rekening is gehouden met alle criteria.
Belangrijkste stappen voor het definiëren van uw projectomvang
Succesvol projectmanagement hangt af van het nauwkeurig bepalen van het doel van een project. De procedures voor het definiëren van uw projectomvang staan hieronder vermeld.
- Maak een reikwijdteverklaring met de belangrijkste belanghebbenden om te definiëren wat er wordt gedekt. Participatie van belanghebbenden helpt voorkomen dat cruciale details ontbreken.
- Aannames vaststellen, vastleggen en delen. Aannames zijn de onderliggende feiten van het project. Tijdens de planningsfase van een project zijn de aannames om een schatting te geven van de prijs en tijd om het doel van het project te bereiken.
- Krijg steun van de belanghebbenden die het meest worden beïnvloed door de reikwijdteverklaring om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit.
Voorbeeld projectomvang
Laten we ons voorstellen dat u een projectmanager bent die de parameters bepaalt voor een contentmarketingproject. Dit is een voorbeeld van een zeer eenvoudige projectdoelstelling.
- Invoering. Voor de website van het bedrijf XYZ om de bekendheid van hun merk te vergroten, wordt dit contentmarketingproject uitgevoerd met als doel een artikel te schrijven.
- Projectparameters. Onderzoek, inhoudsplanning, het schrijven van het artikel en publicatie op de website van XYZ onder de XYZ-blog maken allemaal deel uit van dit project. Voor de maand april 2020 houdt het ook in dat het stuk op sociale media wordt geplaatst. Joe Smith van het ABC-bedrijf zal toezicht houden op alle operaties.
- Resultaten van het project. Eén projectdeliverable bestaat uit een grondig stuk van 1,000 woorden dat moet worden afgeleverd [e-mail beveiligd] tegen de deadline.
- Acceptatienormen voor projecten. Voordat het laatste stuk wordt gepubliceerd, zal Jane van XYZ Company het evalueren en goedkeuren.
- Exclusief het project. Betaling voor onderzoek of gecontracteerde diensten van externe leveranciers wordt in dit project niet gebruikt.
- Beperkingen op het project. Communicatieproblemen, scopewijzigingen en technische problemen zijn enkele voorbeelden van beperkingen.
Wat is projectbereikbeheer
Als onderdeel van het planningsproces is projectbereikbeheer een methode die helpt bij het identificeren en vastleggen van een lijst met alle doelstellingen, te leveren producten, vervaldata en budgetten van het project. Grote projecten ondergaan tijdens het projectmanagement vaak veranderingen.
Wanneer projectteams beginnen met een doel, is het eenvoudiger om te beheren en wijzigingen aan te brengen.
Het belang van projectscopemanagement
Een van de moeilijkste taken voor een projectmanager is het managen van de verwachtingen van de klanten en stakeholders. bovendien kunnen managers, wanneer het doel van het project duidelijk is, op schema blijven en alle deadlines halen.
- Aanpasbare eisen
- De koers van het project wijzigen als het al is begonnen
- Beseffend dat het resultaat niet was wat er op het einde werd verwacht
- Overschrijding van het besproken budget
- De projectdeadlines missen
Effectief projectdoelmanagement geeft u een volledig beeld van de benodigde tijd, arbeid en kosten van het project. Daarnaast helpt het om het onderscheid te maken tussen wat wel en niet nodig is om het project af te ronden. Bovendien creëert het doel van het project in projectbeheer ook de controlefactoren van het project om componenten aan te pakken die tijdens de levenscyclus van het project kunnen veranderen.
Proces voor projectscopebeheer
Laten we het hebben over de zes procedures die betrokken zijn bij het precies bepalen van de projectomvang:
#1. Bereikbeheer plannen
Ten eerste maakt u in de beginfase van projectscopemanagement een scopeplandocument, dat u later kunt gebruiken. Het document helpt voornamelijk bij het vaststellen, beheren, valideren en reguleren van de reikwijdte van het project.
#2. Vereisten verzamelen
De volgende fase is het bepalen van de eisen en verwachtingen van de stakeholders. Met interviews, enquêtes en focusgroepen legt u de vereisten, doelen, budgetten en resultaten van het project vast.
#3. De reikwijdte schetsen
Ook moet u nu het product of de dienst van het project in detail beschrijven. Daarna heb je een projectdoelverklaring die je gedurende het hele project kunt gebruiken.
#4. Een projectonderverdelingsstructuur maken
Projectanalysestructuren coördineren en wijzen projecttaken toe aan teamleden. Het bevat een lijst met de benodigde deliverables en de bijbehorende vervaldata.
#5. Bereik verifiëren
In deze stap vertel je projectleiders en belanghebbenden over het doel en de resultaten die je hebt opgeschreven. Dit zal u ook helpen de goedkeuringen te krijgen die u nodig hebt. doelvalidatie moet worden uitgevoerd voordat het project wordt gestart om problemen snel te identificeren.
#6. Beheer van de reikwijdte
Projectmanagers moeten ervoor zorgen dat het project vanaf het begin altijd binnen de grenzen van de gedefinieerde scope blijft. Als er wijzigingen moeten worden aangebracht, moet de juiste procedure voor wijzigingsbeheer worden gebruikt.
Wat zijn de 3 aspecten van de projectomvang?
#1. Reikwijdte Definitie
Projectteams zijn degenen die als eerste beslissen over de reikwijdte van een project. Ook wordt het project pas als succesvol en voltooid beschouwd als alle items die binnen de scope vallen, zijn opgeleverd. Bovendien, omdat u de algemene doelstellingen kunt begrijpen en de vereisten kunt opsplitsen in beter beheersbare componenten voor planning, is de scopebeschrijving nuttig voor planning.
#2. Werkontleding/WBS.
Werkontleding is het volgende belangrijke onderdeel van projectscopemanagement. Bovendien gebeurt dit doordat het projectteam de componenten van de projectscope opdeelt in meer beheersbare eenheden. Werkpakketten verwijzen naar deze divisies.
#3. Omvang management.
Als laatste stap moet ook de scope actief worden beheerd. Samen met andere teamleden en de projectsponsor regelt de projectmanager dit vaak. Wijzigingen in de reikwijdte worden bestudeerd, begrepen en voorbereid door het proces van reikwijdtebeheer. Gedurende een project is het typisch dat het doel varieert.
Wat zijn de 5 onderdelen van een projectscopeplan?
De projectomvang, of "vlees en aardappelen" van een project, is een samenvatting van de voorwaarden van de gehele onderneming. De vijf onderdelen van een effectieve projectscope-verklaring zijn doelen, doelstellingen, deliverables, een werkplan, kosten en deadlines. Daarnaast delegeerde het taken en verantwoordelijkheden.
Wat zijn de zes elementen van reikwijdte?
De zes basiselementen van een goede scopeverklaring zijn een beschrijving van de productscope, acceptatiecriteria, deliverables, projectuitsluitingen, beperkingen en aannames. Een goed geschreven scope statement is essentieel voor een succesvol project.
Wat zijn de twee soorten projectmanagement?
Er zijn twee verschillende benaderingen van projectmanagement:
#1. Productomvang
De reikwijdte van een product of dienst beschrijft de functies en mogelijkheden. Deze criteria omvatten grootte, materiaal en functie. Doel en gebruik zijn functionele factoren.
Het daadwerkelijke resultaat, of het aanbod, is de nadruk van de productomvang. Hier is het eindproduct. Een "product" is een dienst of object voor gebruik door de klant. Belangrijk is dat de productomvang vaak wordt overwogen bij het beoordelen van de voortgang en het resultaat van een object.
#2. Projectomvang
Toch omvat de projectomvang inspanningen voor het leveren van producten of diensten. De projectomvang beschrijft hoe de missie moet worden voltooid. Documenteer de doelen, deliverables, taken, deelnemers, deadlines en mijlpalen van het project.
De projectomvang schetst wat de reikwijdte van het plan niet omvat, waarmee de grenzen van het project worden vastgesteld. Het budget of de middelen die beschikbaar zijn voor het project kunnen worden meegenomen. De projectomvang kan details bevatten over het tijdsbestek van het project en de taaktoewijzingen.
Conclusie
Concluderend: een duidelijk begrip van de reikwijdte van het project is cruciaal om de uitrol van een nieuw project of product effectief uit te voeren. Het doel is ook een heel belangrijk idee voor projectmanagers en organisaties als geheel, omdat het een grondige kijk geeft op de activiteiten en activa van een bedrijf.
Gerelateerde artikelen
- Project Scope Management: Definitie & Scope Management Plan Voorbeelden
- Gids voor planning van projectkwaliteitsbeheer (tools en software)
- Marketingmanagement: alles wat u moet weten
- Gids voor planning van projectkwaliteitsbeheer (tools en software)
Referentie
