Uitstekend werk leveren is een belangrijk onderdeel van professioneel succes en er zijn tal van technieken om de productiviteit te verhogen en tegelijkertijd de tevredenheid op de werkplek te behouden. Het gebruik van een productiviteitstool is een van de beste methoden om de werkresultaten te verbeteren. Als u de talloze alternatieven voor productiviteitstools begrijpt, kunt u de tools kiezen die het beste bij u en uw team passen.
In dit artikel bespreken we de beste productiviteitstools die online beschikbaar zijn en leggen we uit waarom ze zo handig zijn.
Wat zijn productiviteitstools?
Over het algemeen zijn productiviteitstools tools waarmee u efficiënter kunt werken en tegelijkertijd de werkinspanning kunt verminderen.
Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende typen productiviteitstools:
- Tools voor taakbeheer: Het zijn de meest gebruikte productiviteitstools. Ze helpen u bij het organiseren van uw klusjes en projecten, zodat u zich kunt concentreren op wat belangrijk is.
- Agenda toepassingen: Deze apps helpen je georganiseerd te blijven door je schema bij te houden. Ze zijn nuttig voor zowel tijdbeheer als productiviteit.
- Planner-apps: Als u graag aantekeningen maakt, kunnen planner-apps u helpen bij het organiseren van uw klusjes en projecten. Je kunt ze ook gebruiken om ideeën op te schrijven voor toekomstige werksessies of wat er maar in je opkomt. Bekijk vrijdag om u te helpen bij het plannen van uw dag.
- Toepassingen voor het maken van notities: Deze apps kunnen je helpen brainstormen, je gedachten ordenen en je algemene focus verbeteren.
- Mindmapping-apps: Mindmappen is een uitstekende manier om je gedachten te ordenen. Er zijn talloze soorten tools voor mindmapping, maar ze werken allemaal op dezelfde manier. Ze kunnen worden gebruikt om ideeën te genereren of om uw activiteiten en projecten te organiseren.
Wat zijn de beste productiviteitstools en apps?
#1. Klik op
Het kan worden gebruikt voor een verscheidenheid aan taken, zoals teamprojectbeheer, communicatie, het stellen van doelen, taakbeheer, persoonlijke planning en meer.
Mobiele apps voor online, iOS en Android
ClickUp is een krachtige alles-in-één tool waarmee u al uw werk kunt centraliseren voor optimale productiviteit. U kunt taken en projecten maken, onmiddellijk documenten bouwen en doelen stellen om uw voortgang bij te houden. ClickUp is handig voor teams, omdat u hiermee de workflow kunt beheren.
De beste eigenschappen
- Creëer banen die kunnen worden opgesplitst in beter beheersbare brokken.
- Dit krachtige platform bevat functies zoals een whiteboard, mindmapping en schermopname.
- Projecten kunnen worden geïmporteerd in ClickUp.
- Traceerbare doelstellingen
Prijzen
- Voor altijd vrij
- Onbeperkt: $ 5 per persoon per maand
- Zakelijk: $ 12 per persoon per maand
- Business Plus: $ 19 per persoon per maand
#2. Zoom
Het kan worden gebruikt voor teamvergaderingen en videocommunicatie.
Zoom helpt bedrijven en organisaties hun teams samen te brengen om meer te bereiken. Hun betrouwbare cloudplatform voor video, telefoon, het delen van inhoud en chatten is beschikbaar op mobiele apparaten, desktopcomputers, telefoons en kamersystemen.
De beste eigenschappen
- Ontworpen en geoptimaliseerd om consistent te werken
- Voor alle use cases, één uniforme business experience
- Eenvoudig te gebruiken, implementeren en schalen
- Er zijn tal van integraties!
Prijzen
- Persoonlijke ontmoeting: geen kosten
- Pro: $ 149.90 per licentie per jaar
- Zakelijke licentie: $ 199.90 per jaar
#3. slappe
Het kan worden gebruikt voor teamcommunicatie
Mobiele apps voor online, desktop, iOS en Android
Slack is een desktop- en mobiele communicatietool voor het beheren van alle teamcommunicatie. Stuur directe berichten, bouw privé- en openbare kanalen die verschillende thema's behandelen (van bedrijfscultuur tot individuele bedrijfsprojecten en afdelingen) en ga vervolgens in realtime met uw team aan de slag.
De beste eigenschappen
- Door ontwikkelaars, codeerders en bronnen bij elkaar te brengen, kan code snel worden vrijgegeven.
- Los dringende uitdagingen op en stroomlijn uw workflows.
- Werk samen met alle interne teams om te coördineren.
Prijzen
- Standaard Slack-prijzen zijn $ 6.67 per gebruiker per maand (jaarlijks betaald).
- Slack Plus kost $ 12.50 per maand per gebruiker (jaarlijks betaald).
- Slack Enterprise: offertes zijn beschikbaar.
#4. Chanty
Het kan worden gebruikt voor chatsamenwerking en taakbeheer.
Chanty is een tool voor teamchats die de productiviteit verhoogt door uw workflow en opdrachtbeheer te beheren. De gebruiksvriendelijke app is niet alleen goedkoop, maar ook veilig en stelt u in staat meer werk in minder tijd te doen. Chanty, dat wereldwijd door meer dan 75,000 bedrijven wordt gebruikt, kan u helpen bij al uw teamtaken en samenwerkingsinspanningen.
De beste eigenschappen
- Spraakberichten en video-/audio-oproepen
- Kanban-bord met rijen en kolommen voor taakrijen en kolommen
- Berichtgeschiedenis die voor onbepaalde tijd kan worden doorzocht
- Teamboek voor alle discussies, vastgezette berichten en kritieke informatie
Prijzen
- Basis: het is gratis.
- Zakelijk: $ 3 per persoon per maand
#5. Schone e-mail
Het kan worden gebruikt voor het sorteren van e-mail en het opschonen van inbox.
Mobiele apps voor online, desktop, iOS en Android
Clean Email is een tool voor e-mailbeheer en -organisatie die u helpt controle te krijgen over uw inbox en de productiviteit te verhogen. Je maakt je inbox snel schoon door je af te melden voor ongewenste communicatie en nieuwsbrieven, en door spam-e-mails te verwijderen die je niet van plan bent te lezen.
De beste eigenschappen
- Organiseer uw e-mails op nieuwe manieren door duizenden e-mails direct te labelen, te verplaatsen en te verwijderen.
- Zoals telefoontjes en e-mails screenen van nieuwe afzenders.
- Gebruik Auto Clean om uw inkomende e-mails automatisch te verwerken, filteren en sorteren.
- Houd uw informatie veilig: Clean Email zoekt naar datalekken en stelt u op de hoogte als uw e-mailadres is aangetast, zodat u sneller actie kunt ondernemen.
Prijzen
- De gratis proefperiode van 14 dagen omvat 1,000 berichten en 50 abonnementen.
- $ 9.99/maand voor één account
- $ 59.99/maand voor 5 accounts
- Tien accounts: $ 29.99 per maand
#6. Microsoft Teams
Het kan worden gebruikt voor teamvergaderingen en teamcommunicatie.
Mobiele apps voor online, desktop, iOS en Android
Microsoft Teams is een eigen commerciële communicatietool gemaakt door Microsoft als onderdeel van de Microsoft 365-productlijn. Teams bieden ook werkruimtechat en videoconferenties, evenals bestandsopslag en applicatie-integratie.
De beste eigenschappen
- Stuur gifs, stickers en emoticons in een groepsgesprek of individueel.
- Met een toonaanraking kunt u overstappen van groepschat naar videoconferentie.
- Gebruik Microsoft Teams Bellen, Telefoonsysteem, Abonnement of Directe routering om te bellen en gebeld te worden met interne en externe groepen.
Prijzen
- Gratis
- Basis: $ 5 per persoon per maand
- Pro: $ 12.50 per persoon per maand
- Office 365 E3 kost $ 20 per gebruiker per maand.
#7. Trello
Het kan worden gebruikt als hulpmiddel voor teamprojectbeheer en samenwerking.
Mobiele apps voor online, iOS en Android
Trello begint als gratis projectbeheersoftware met een Kanban-bordmethodologie. Gebruik het in combinatie met uw agile of scrum projectmanagementbenaderingen, of gewoon voor de lol. De taken en takensets worden vervolgens op een bord georganiseerd. Verplaats je kaarten naar verschillende voortgangspunten op basis van het werk dat is voltooid en de klusjes die nog moeten worden voltooid.
De beste eigenschappen
- Ingebouwde workflowautomatisering.
- Het teamdraaiboek
- Het synchroniseert met al uw apparaten.
Prijzen
- Basis: het is gratis.
- Premium-abonnement: $ 13.49 per gebruiker per maand
- Zakelijk abonnement: $ 30.49 per gebruiker per maand
- Enterprise-abonnement: offertes zijn beschikbaar.
#8. Internxt
Het kan worden gebruikt voor het veilig opslaan en delen van bestanden.
Internet, pc, iOS en Android
Internxt is een veilige cloudopslagdienst die de aangeleverde gegevens versleutelt voor het veilig delen van bestanden. Hiermee kunt u back-ups maken van bestanden, foto's en documenten en deze delen zonder uw gegevens in gevaar te brengen.
Internxt-services zijn gebouwd op open-source, zero-knowledge blockchain-technologie, waardoor consumenten volledige controle hebben over wie toegang heeft tot hun gegevens en deze kan delen. Het bevat standaard alle drie de belangrijkste op privacy gerichte services: Drive, Photos en Send.
De beste eigenschappen
- Er zal geen ongeoorloofde toegang tot uw informatie zijn.
- End-to-end encryptie wordt gebruikt voor alle opgeslagen en gedeelde bestanden.
- U kunt vanaf elk apparaat toegang krijgen tot de bestanden.
- Gebruiksvriendelijke gebruikersinterface die eenvoudig en duidelijk is
- Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox en Apple iCloud-integratie
Prijzen
- 10 GB gratis
- 20 GB voor $ 0.89 per maand
- 200 GB voor $ 3.49 per maand
- 2 TB – $ 8.99 per maand
#9. Pommel
Het kan worden gebruikt voor teamgesprekken en samenwerking.
Mobiele apps voor online, iOS en Android
Pumble is een eenvoudige, gratis en effectieve chat- en samenwerkingstool waarmee teams van elke omvang effectiever contact kunnen maken. Werk samen aan gedeelde bestanden en communiceer in realtime met uw collega's via DM's, kanalen, threads of audio- en videochats. Pumble biedt ook gratis toegang tot je volledige berichtengeschiedenis, inclusief alle bestanden en chats die tussen teamleden worden gedeeld.
De beste eigenschappen
- Video- en audioconferenties zijn beide gratis.
- Voor gratis, onbeperkte gebruikers en doorzoekbare berichtengeschiedenis
- Gebruiksvriendelijke en aanpasbare interface
- De opslagruimte is aanzienlijk (10 GB per werkruimte in het gratis abonnement en 10 GB per gebruiker in het premium abonnement).
Prijzen
- Gratis
- Pro: $ 1.99 per maand per gebruiker
# 10. Todoist
Het kan worden gebruikt voor taakbeheer
Mobiele apps voor online, iOS en Android
Todoist is een app voor topproductiviteit voor het organiseren en vereenvoudigen van de werkdag. Met deze eenvoudige tool voor takenlijsten kunt u persoonlijke activiteiten beheren en communiceren met vrienden, familie en collega's. Subtaken, subprojecten, terugkerende taken, meldingen, variabele prioriteiten en meer functies zijn beschikbaar.
De beste eigenschappen
- Organiseer en prioriteer uw taken met gemak.
- Krijg een duidelijk beeld van alles wat je op je bord hebt.
- Verdeel en heers uw dagelijkse taken in samenwerkingsprojecten, van zakelijke initiatieven tot boodschappenlijstjes.
Prijzen
- Basis: het is gratis.
- Premie: $ 3 per persoon per maand
- Zakelijk: $ 5 per persoon per maand
#11. asana
Het kan gebruikt worden voor: Team Project Management
Mobiele apps voor online, Android en iOS
Asana is een tool voor projectbeheer voor diegenen die graag methodes combineren met projecten en liever in een lijstweergave werken.
U kunt teamleden toewijzen aan kaarten (binnen een projectbord) of taken (binnen een projectlijst) met behulp van Asana. Bijlagen, labels, subtaken, beschrijvingen en opmerkingen kunnen allemaal worden toegevoegd. U kunt ook bepaalde taken aanwijzen als mijlpalen, afhankelijkheden tussen taken definiëren en de deadlines van uw activiteiten volgen in een kalenderweergave.
De beste eigenschappen
- Projectmanagement en taakbeheer
- Informatie verspreiden onder de juiste personen/groepen.
- Alle werkrapporten op één plek
Prijzen
- Basis: het is gratis.
- Starter: $ 13.49 per persoon per maand
- Premie: $ 30.49 per persoon per maand
- Enterprise: speciaal ontworpen voor de behoeften van uw bedrijf.
#12. Wisselen
Het kan worden gebruikt voor tijdregistratie.
Online, Mac-desktop en mobiele apps
Toggl is een vooraanstaande leverancier van online tijdregistratietools en productiviteitssoftware voor freelancers, consultants en kleine bedrijven. Met deze software kunnen gebruikers de productiviteit meten en beoordelen terwijl ze aan verschillende projecten werken. Het is op internet gebaseerd en kan binnen ongeveer een minuut operationeel zijn. Toggl ondersteunt real-time synchronisatie met webtrackers, desktopwidgets en mobiele apps.
De beste eigenschappen
- Realtime volgen van projecten en inkomsten
- Teammanagement en planning
- Rapporten kunnen worden gepland en rechtstreeks naar e-mail worden verzonden.
Prijzen
- Basis: het is gratis.
- Starter: $ 10 per persoon per maand
- Premie: $ 20 per persoon per maand
#13. Klokken
Het kan worden gebruikt voor tijdregistratie.
Er zijn online en mobiele apps beschikbaar.
Met Clockify kunt u een onbeperkt aantal gebruikers toevoegen en projecten en taken samenstellen met een focus op tijdregistratie. Wijs gebruikers toe aan de juiste projecten en taken, schat de projectduur in en laat uw teamleden tijd registreren terwijl ze aan hun opdrachten werken. U kunt ook de uurtarieven en de factureerbare tijd van uw team controleren om een volledig beeld te krijgen van uw looninkomsten.
De beste eigenschappen
- Tag uw tijdvermeldingen
- Bepaal de levensvatbaarheidsstatus
- Tijdvermeldingen moeten beschrijvingen hebben.
Prijzen
- $ 9.99 per persoon voor Enterprise
#14. Oogst
Het kan worden gebruikt voor tijdregistratie.
Er zijn online en mobiele apps beschikbaar.
Harvest is een tool voor online bedrijfsadministratie. Deze tool wordt door bedrijven en particulieren gebruikt om tijd te registreren, professioneel ogende facturen te genereren, contact te leggen met klanten en tijd/gegevens op de wekelijkse urenstaat bij te werken.
De beste eigenschappen
- Facturatiediensten die zowel eenvoudig als professioneel zijn
- Apps en integraties die speciaal zijn ontworpen voor uw workflow
- Forecast, hun bijbehorende product, biedt intuïtieve teamplanning.
Prijzen
- $ 0 voor één persoon en twee projecten onder het gratis abonnement
- Solo-abonnement: $ 12 per maand voor één persoon met onbeperkte projecten (jaarlijks betaald)
- Teamplan: $ 12 per persoon per maand voor twee of meer werknemers en onbeperkte projecten (jaarlijks betaald)
#15. Weefgetouw
Het kan worden gebruikt voor teamvergaderingen en schermopnamen.
Er zijn online- en desktopprogramma's beschikbaar.
Loom heeft bijgedragen aan het heroverwegen van communicatietools op de werkplek door miljoenen werknemers te helpen hun boodschap over te brengen via onmiddellijk gedeelde video's. Hun klanten werken voor bedrijven als HubSpot, Square, Uber, GrubHub en LinkedIn. Hun doel is om iedereen op het werk te helpen effectiever te communiceren en vooruit te komen in hun carrière.
De beste eigenschappen
- Videocommunicatie, video/audiomanagement, videopublicatie, videostreaming en online video zijn allemaal voorbeelden van videocommunicatie.
- Ondernemings- en onderwijstechnologie
- Communicatie op afstand, tools op afstand, communicatie op afstand en communicatiesoftware zijn allemaal voorbeelden van communicatie op afstand.
Prijzen
- Gratis voorgerecht
- Zakelijk: $ 8 per persoon per maand
- Enterprise: precies afgestemd op uw wensen
#16. IFTTT
Het kan worden gebruikt voor Connectivity Platform
Online publicatie
IFTTT is een toonaangevend connectiviteitsplatform ter wereld. Ze helpen meer dan 600 multinationale organisaties bij het versnellen van de digitale transformatie van hun producten naar geïntegreerde diensten, waardoor de ontwikkelingskosten aanzienlijk worden verlaagd en de compatibiliteit en levenslange waarde worden verhoogd. IFTTT is de connectiviteitsstandaard en low-code alternatief voor in-house integratie-ontwikkeling.
De beste eigenschappen
- Tools waarmee u op een creatieve manier de details van uw gegevens kunt wijzigen
- Verkrijg de gedragsinzichten die uw productstrategie mist.
- Verbeter uw producten continu door functies op te nemen die worden aangedreven door de integraties die u selecteert.
Prijzen
- Gratis IFTTT-standaard
- IFTTT Pro kost $ 3.99 per maand.
- IFTTT-ontwikkelaar kost $ 199 per maand.
- Team IFTTT: betaal naar gebruik
- IFTTT Enterprise: prijsopties
#17. Zapier
Het kan worden gebruikt als automatiseringstool.
Online publicatie
Zapier is een webgebaseerde tool die uw verschillende apps integreert om workflows te automatiseren en de productiviteit te verhogen. Deze krachtige technologie is bedoeld om de automatisering van uw bedrijfsprocessen te verbeteren en uw medewerkers te helpen meer te bereiken met 10x meer impact.
Prijzen
- Zapier for Work kost $ 20 per maand.
- Zapier voor Teams kost $ 250 per maand.
#18. Geïntegreerd
Het kan worden gebruikt als automatiseringstool.
Online publicatie
Integromat is een tool die wordt gebruikt om handmatige handelingen te automatiseren. Verbind uw favoriete apps, services en gadgets zonder kennis van coderen. Met Integromat kunt u uw workflow automatiseren.
De beste eigenschappen
- Ondersteuning voor de meest populaire apps en diensten wordt direct geleverd.
- Met ons Developer Platform kun je je eigen app maken.
- Creëer aanpasbare automatisering die voldoet aan uw specifieke eisen, zowel visueel als operationeel.
Prijzen
- gratis trial
- Basis: $ 9 per maand
- Normaal: $ 29 /
- Maandelijkse vergoeding voor bedrijven: $ 99
- Platina kost $ 299 per maand.
- Pakket maatwerk
#19. Begrip
Het kan worden gebruikt voor kennisbeheer
Er zijn online-, desktop- en smartphone-apps beschikbaar.
Notion is een samenwerkingswerkruimte voor notities, documenten, wiki's, projecten en samenwerking. Gebruik het alleen, met uw team of als bedrijf als geheel. Begin gratis en nodig vervolgens je hele team uit.
De beste eigenschappen
- Maak papieren en checklists en houd uw aantekeningen bij.
- Taak administratie
- Beantwoord vragen op een schaal van 1 tot 10.
- Oriënteren nieuwe medewerkers
Prijzen
- Basis: het is gratis.
- Standaard: $ 4 per maand
- Team: $8 per maand
#20. Dropbox
Het kan gebruikt worden voor: Online Workspace
Online, desktop en mobiele apps zijn beschikbaar.
Dropbox is een van 's werelds eerste slimme werkruimten, waardoor mensen en teams zich kunnen concentreren op wat echt belangrijk is. Ze zijn op zoek naar een meer verlichte manier van werken, met meer dan 600 miljoen geregistreerde gebruikers in 180 landen. Dropbox is gevestigd in San Francisco, Californië, en heeft wereldwijd 12 kantoren.
De beste eigenschappen
- Houd al uw bestanden veilig, up-to-date en toegankelijk vanaf elk apparaat.
- Stuur elk bestand, hoe groot of klein ook, naar iedereen, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben.
Prijzen
- Standaard: $ 15 per gebruiker per maand
- Geavanceerd: $ 25 per gebruiker per maand
#21. Twist
Het kan worden gebruikt voor teamcommunicatie
Online publicatie
Met Twist kunnen teams op afstand effectief communiceren, ongeacht de afstand. Net als bij Slack kun je verschillende kanalen maken op basis van het onderwerp. In een georganiseerde omgeving kunt u teksten, bestanden, foto's en spraakberichten communiceren.
De beste eigenschappen
- Maak threads binnen de kanalen om debatten te organiseren.
- In plaats van frequente, afleidende berichten zouden meer gestructureerde dialogen moeten worden gevoerd.
Prijzen
- Gratis
- Onbeperkt: $ 5 per persoon per maand
#22. 15Vijf
Het kan worden gebruikt voor prestatiemanagement
Mobiele apps voor online, iOS en Android
15Five is een performance management tool die teams helpt zich te ontwikkelen. Managers krijgen de tools die ze nodig hebben om te garanderen dat hun teams gedijen door productief en op schema te blijven. De betrokkenheid van medewerkers stijgt, waardoor de organisatie kan floreren.
De beste eigenschappen
- Enquêtes op basis van bewijs om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten
- Creëer prestaties op hoog niveau.
- OKR's en doelen stellen
Prijzen
- Engage: $ 4 per persoon per maand
- $ 8 per persoon per maand
- Focus: $ 8 per persoon / maand
- Platform totaal: $14/persoon/m
- Transformeer het onderwijs: $ 99 per manager/maand
- Transform Coaching is beschikbaar op offertebasis.
#23. Tettra
Het kan worden gebruikt voor kennisbeheer
Online publicatie
Tettra kan elk type bedrijfsinformatie bewaren. Beantwoord kritieke vragen en wissel kritiek beleid, papierwerk en processen allemaal op één plek uit.
De beste eigenschappen
- Integreer met verschillende tools, zoals Slack en GitHub.
- Maak snel en eenvoudig documenten aan
Prijzen
- Starten zonder kosten
- Schaal: $ 8.33/persoon/maand
- Enterprise: er zijn offertes beschikbaar.
#24. Sunsama
- Het kan worden gebruikt voor taakbeheer
- Mobiele apps voor online, iOS en Android
Sunsama is een dagelijkse planner waarin je al je dagelijkse taken kunt noteren. De inleverdatums voor alle opdrachten worden weergegeven in je agenda. U kunt ook de roosters van uw teamleden bekijken.
De beste eigenschappen
- Een takenlijst met taken die worden overgedragen naar de volgende dag als ze niet af zijn.
- Sorteer uw taken in verschillende kanalen.
- Onderzoek waar uw team aan werkt en wat er nog moet gebeuren.
- Gebruik gezamenlijke notities om vergaderingen efficiënter te maken.
Prijzen
- Basis: $10 per persoon/maand
#25. Akistroom
Het kan worden gebruikt voor taakbeheer
Mobiele apps voor online, iOS en Android
Organiseer al je taken door ze vanuit verschillende apps en tools in Akiflow te importeren. Organiseer uw tijd door elke taak in de kalendertool te plannen. Akiflow kan u helpen bij het beheren van uw tijd op dagelijkse basis.
De beste eigenschappen
- Plan tijd in je agenda om dingen te doen.
- Meldingen over aankomende taken
- Maak terugkerende taken.
- Inclusief sneltoetsen.
Prijzen
- Premie: $15 per persoon/maand
#26. TijdCamp
Het kan worden gebruikt voor tijdregistratie.
Mobiele apps voor online, iOS en Android
TimeCamp is projectmanagementsoftware die zich richt op tijdbewaking om de beste resultaten voor al uw projecten te bieden. TimeCamp beheert projecten automatisch en op één plek, waardoor verschillende papieren en spreadsheets niet meer nodig zijn. Beheerders kunnen eenvoudig en snel overzicht houden productiviteit van werknemers.
De beste eigenschappen
- Het volgen van teamprestaties voor verschillende taken en initiatieven
- Monitoren of initiatieven binnen het budget van het bedrijf blijven.
- Houd de werkuren en productiviteit van een werknemer bij.
Prijzen
- Gratis
- Basis: $5.25 per persoon/maand
- Pro: $ 7.50 per persoon per maand
- Enterprise: er zijn offertes beschikbaar.
#27. TikTik
Het kan worden gebruikt voor: Taakbeheer
Mobiele apps voor online, iOS en Android
TickTick is een takenlijst-app voor dagelijks gebruik. Stel herinneringen in voor zowel persoonlijke als werkgerelateerde taken om te voorkomen dat u kritieke deadlines mist.
De beste eigenschappen
- U kunt uw planning in vijf verschillende agendaweergaven bekijken.
- Werk samen door werk aan anderen toe te wijzen.
- Plan synchronisatie op verschillende apparaten
Prijzen
- Basis: het is gratis.
- Premie: $ 27.99 per jaar
#28. nTaak
Het kan worden gebruikt voor taakbeheer
Mobiele apps voor online, iOS en Android
Deze projectbeheersoftware helpt uw team met projectplanning, taakbeheer en taakorganisatie. U kunt uw voortgang volgen door deadlines toe te wijzen aan taken en projecten. Uw team kan samenhangend en op schema blijven met behulp van nTask.
De beste eigenschappen
- Initiatieven opstarten en begeleiden
- Teamleden kunnen communiceren via de chattool.
- Gantt-diagrammen helpen bij het volgen van de voortgang.
Prijzen
- Basis: het is gratis.
- Premie: $ 2.99 per persoon per maand
- Zakelijk: $ 7.99 per persoon per maand
- Enterprise: er zijn offertes beschikbaar.
# 29. Evernote
Het kan worden gebruikt voor kennisbeheer
Mobiele apps voor online, iOS en Android
Met Evernote kunt u taken bijhouden, informatie opslaan en aantekeningen maken. Het is een alles-in-één tool om je werk te organiseren en de productiviteit te verhogen.
De beste eigenschappen
- Sla webpagina's op in Evernote voor toekomstig gebruik.
- Afhankelijk van de situatie zijn er verschillende notitiesjablonen beschikbaar.
- Scan en sla cruciale documenten onmiddellijk op in Evernote.
Prijzen
- Gratis
- Persoonlijk: $ 7.99 per persoon/maand
- Professioneel: $ 9.99 per persoon/maand
- Evernote Teams: $ 14.99 per persoon/maand
Waarom is het belangrijk om bekend te zijn met productiviteitstools?
Als u kennis heeft van en gebruikmaakt van productiviteitstools, kunt u de productiviteit en prestaties op de werkplek verhogen. Dit is te wijten aan het feit dat het doel van productiviteitstools is om u te helpen tijd te besparen en uw werk efficiënt uit te voeren door afleidingen te elimineren en eenvoudige taken zoals het controleren van uw e-mail te vereenvoudigen. Deze tools zijn vooral gunstig voor kantoorwerk of andere beroepen die een sterk tijdmanagement en online communicatievaardigheden vereisen. Het gebruik van productiviteitstools om uw taken sneller uit te voeren, kan uw werkplezier vergroten, wat uw humeur en geestelijke gezondheid ten goede komt.
Welke functies moeten productiviteitstools hebben?
Eerst en vooral, het is belangrijk om precies te begrijpen naar welke componenten je moet zoeken om een langdurige match te ontdekken.
Houd bij het beoordelen van deze tools rekening met de volgende basisvereisten:
#1. Functioneel en eenvoudig in gebruik
Is het eenvoudig te gebruiken en kun je erachter komen hoe je het moet gebruiken zonder enige technische kennis?
Als een tool meer tijd, energie of zelfs geld nodig heeft om te onderhouden dan de waarde die het biedt, is het een no-go.
De tools die u selecteert, moeten eenvoudig te gebruiken en te navigeren zijn. Het belangrijkste is dat ze operationeel moeten zijn. Deze tools moeten waarde toevoegen aan uw leven door u te helpen bij het opvullen van hiaten, het verbinden van workflows en het vereenvoudigen van uw dagelijkse werkzaamheden.
#2. Aanpasbaar en schaalbaar
Iedereen heeft zijn eigen workflow en leerstijl. Om u in staat te stellen op uw best te werken, moeten de productiviteitstools die u gebruikt flexibel genoeg zijn om aan uw werkgewoonten en behoeften te voldoen.
Bovendien moet een goede match geschikt zijn voor uw huidige behoeften en voldoende aanpasbaar zijn om te voldoen aan uw veranderende behoeften naarmate u vordert in uw carrière.
#3. Veilig, betrouwbaar en gemakkelijk verkrijgbaar
Kunt u uw werk op elk gewenst moment eenvoudig opslaan, bewerken en openen? En zijn ze veilig: zijn uw bestanden, discussies en persoonlijke informatie veilig?
Als u uw productiviteit wilt verhogen, moeten uw tools betrouwbaar, toegankelijk en vooral veilig en privacybeschermend zijn.
#4. Verbetert de samenwerking
Of u nu alleen werkt of met verre teams en klanten, productiviteitstools waarmee u moeiteloos verbinding kunt maken en in realtime kunt samenwerken, zijn essentieel voor het verhogen van uw werkefficiëntie.
Kies tools met ingebouwde communicatie- en samenwerkingsfuncties om tijd te besparen op heen en weer chats, en om de feedbacklus te verkorten, problemen sneller op te lossen en onmiddellijk uitleg te krijgen.
Conclusie
Of u nu op kantoor of thuis werkt, de juiste tools en productiviteitstips kunnen u helpen georganiseerd, gemotiveerd en op schema te blijven om meer te bereiken.
En gelukkig voor jou zijn er tal van oplossingen beschikbaar om je te helpen vinden wat je nodig hebt. Het komt allemaal neer op onderzoeken en evalueren welke tools het meest geschikt zijn voor uw specifieke behoeften, workflow, leerstijlen en doelen.
Sommige productiviteitstools kunnen u helpen focussen, terwijl andere u op het goede spoor kunnen houden met uw doelen en uw workflow kunnen stroomlijnen.
Gerelateerde artikelen
- 17 beste persoonlijke financiële software in 2023 (gratis en betaalde opties)
- WAT IS iOS: versies en wat u moet weten
- Ultieme lijst met de beste beheersoftware voor kleine bedrijven in 2023
- De beste tijdmanagement-apps in 2023
- HOE UW BEDRIJFSPRODUCTIVITEIT 2023 TE VERHOGEN (bijgewerkt)
Referenties
