Bedrijven van vrijwel elke omvang, van grote magazijnen tot kleine winkels, hebben een aanzienlijk kapitaal geïnvesteerd in hun voorraad. Omdat voorraad een investering is, hebben veel bedrijven behoefte aan een real-time, nauwkeurig overzicht van de locatie van hun voorraad. Hier komt een inventaristracker om de hoek kijken. Verder geven we je in deze blogpost alle informatie die je moet weten over inventaristrackers, inventaristracker-systeem, gratis inventaristracking, inventaristrackers voor kleine bedrijven en de inventaristracker laken.
Voorraadtracker
Een inventaristracker is software waarmee u kunt bijhouden waar en hoe uw inventaris beweegt. Er zijn systemen die alleen worden gebruikt om inventaris bij te houden, maar de meeste inventaristrackers worden ook gebruikt om inventaris te beheren.
Een inventaristracker is om twee redenen essentieel. ten eerste, hoe te voldoen aan de behoeften van de klant, en ten tweede, hoeveel geld er op het spel staat. Bedrijven moeten voorraadbeheer stroomlijnen om te garanderen dat klanten de juiste producten vinden en dat bedrijven geen geld verliezen aan overtollige voorraad.
Grotere bedrijven kunnen meer middelen besteden aan het beheer van hun magazijnen en het bijhouden van hun voorraad. Sommige hebben zelfs afdelingen waarvan de enige taak is om dit soort werk te doen. Dit werkt natuurlijk minder voor kleinere bedrijven. Toch kan software zoals een inventaristracker deze kleine bedrijven helpen opslag, verzending en andere taken bij te houden.
Voorraadvolgsysteem
Een voorraadvolgsysteem (ook wel "voorraadsysteem" genoemd) is een manier om uw goederen bij te houden vanaf het moment dat u ze koopt tot het moment dat u ze verkoopt. Het vertelt u hoe u voor de inventaris van uw bedrijf kunt zorgen.
Voorbeeld van een voorraadvolgsysteem
Lucas opent een zaak waar hij voedselmanden verkoopt. Hij heeft een aantal leveranciers die hem in grote hoeveelheden voedsel verkopen. Een deel van dit voedsel moet dan worden opgesplitst en opnieuw verpakt.
Lucas maakt een Excel-sheet aan die hij bijwerkt telkens wanneer hij meer voorraad bestelt, een cadeaumand samenstelt of een verkoop doet. Dit is zijn voorraadbeheersysteem en hij gebruikt het om erachter te komen hoeveel voorraad hij heeft wanneer zijn eten mogelijk over is, hoeveel geschenkmanden hij kan verkopen en meer.
Waarom u een voorraadvolgsysteem nodig heeft
Elk bedrijf dat met voorraad te maken heeft, heeft een manier nodig om deze bij te houden en te controleren. Zonder één moet u volledig ad hoc werken en zal uw bedrijf snel te veel of te weinig voorraad hebben.
Voorraadvolgsystemen vertellen u hoeveel onderdelen of ingrediënten u nodig heeft om uw eindproduct te maken of samen te stellen. Als u deze informatie niet heeft, zou u te veel voorraad kunnen hebben, wat uw bedrijfsresultaten schaadt, of niet genoeg voorraad om aan de vraag van de klant te voldoen. Maar je hebt een voorraadbeheersysteem nodig en het is aan jou om te kiezen welke. Er zijn tal van methoden om uit te kiezen, variërend van eenvoudige benaderingen tot volledige oplossingen. Er zijn twee soorten voorraadvolgsystemen die door bedrijven worden gebruikt: periodieke systemen en eeuwigdurende systemen. Laten we het verschil tussen de twee onderzoeken:
#1. Periodiek voorraadvolgsysteem
Periodieke inventarisatie is een methode van voorraadbeheer die volledig gebaseerd is op inventarisatie. Bedrijven die een periodieke benadering gebruiken, tellen hun voorraad regelmatig, bijvoorbeeld elke 3 tot 6 maanden, om de voorraadnauwkeurigheid te waarborgen en te zien of de voorraadniveaus overeenkomen met de verkoopgegevens.
#2. Perpetual Inventory Tracker-systeem
Permanente voorraad is een volgsysteem dat voorraadniveaus bijhoudt terwijl artikelen worden ontvangen, vervaardigd, verkocht of geretourneerd aan het bedrijf. Bovendien bieden permanente voorraadsystemen meestal de meest actuele voorraadcijfers, met minder afhankelijkheid van voorraadopnames voor nauwkeurigheid.
Gratis voorraadtracker
Gratis software voor het bijhouden van inventaris is ontworpen om kleine en groeiende bedrijven te helpen hun inventaris gemakkelijk te beheren via vele kanalen en apparaten. Volgens onze tests zijn de zes beste gratis programma's voor het bijhouden van voorraad voor kleine bedrijven:
- Odoo: Beste algemeen
- Vierkant: geweldig voor retailers
- Zoho Inventory: Ideaal voor enorme voorraden
- SalesBinder: Ideaal voor kleine internationale bedrijven
- ABC-inventaris: ideaal voor productie- en reparatiewerkplaatsen
- Sortly: de beste app met mobiele barcodes en scanning
#1. Odoo
Odoo, een volledig open-source voorraadvolgsysteem, is de beste gratis voorraadvolgsoftware omdat het zoveel kan. Het kan bijvoorbeeld inkooporders (PO's) automatiseren en vervaldatums bijhouden. Het kent geen grenzen, wat het geweldig maakt voor kleine bedrijven met grote voorraden. Tegen een kleine vergoeding kunt u het koppelen aan een dozijn andere verkoop- en marketingtools van Odoo. Bovendien heeft Odoo een e-commerce systeemintegratie.
Odoo kreeg 4.38 van de 5 punten. Qua prijs kreeg het zelfs een perfecte score omdat het zoveel gratis weggeeft. Sommige tools, zoals multichannel management en Customer Relationship Management (CRM), hebben een andere Odoo-app nodig, maar de inventarisatietools zijn geweldig. Het kreeg een hit omdat het alleen e-mail en forumondersteuning bood, maar het biedt wel trainingsvideo's. Klanten in de echte wereld vonden het leuk, maar het scoorde niet zo goed als Square of Zoho, waardoor de expertscore lager was.
#2. Plein
Square staat vooral bekend om zijn kassasystemen voor winkels en restaurants, waardoor het bovenaan onze lijst met de beste kassasystemen en de beste gratis kassasystemen staat. Maar het wordt ook geleverd met de hulpmiddelen van Square voor het gratis beheren van inventaris voor maximaal 300 locaties. Vierkante accounts worden geleverd met verkoop in de winkel, e-commerce-integraties, mobiele mogelijkheden en POS. Het is de beste alles-in-één oplossing voor retailers die hun voorraad gratis willen beheren en in de winkel, online, via factuur en op hun mobiele apparaten willen verkopen.
Deze software kreeg een algemene score van 4.35 op 5, net achter Odoo, dat meer functies heeft om de inventaris zelf te beheren. Square, aan de andere kant, kreeg geweldige cijfers voor hoe gemakkelijk het was om te gebruiken, hoeveel het kostte en onze score voor deskundige waarde. Square kreeg geen hogere score omdat het niet kon kitten, beperkte klantenservice-uren had en rapportage, leveranciersbeheer en inkooporders achter een betaalmuur plaatste. Net als Zoho heeft Square een geweldige mobiele app waarmee je dingen kunt verkopen, items kunt scannen en je voorraad kunt bijhouden.
#3. Zoho-inventaris
Zoho's gratis voorraadtrackerplan kwam op de derde plaats omdat het onbeperkte voorraad, een breed scala aan integraties, waarschuwingen voor lage voorraad, kitting- en bundelopties en verzendtools mogelijk maakt. U kunt vanaf uw dashboard pakbonnen afdrukken en verzendlabels met korting genereren van grote logistieke dienstverleners zoals USPS en UPS. Zoho is de beste inventarisatiesoftware voor kleine bedrijven en omdat het een mobiele app heeft, is het ook de beste keuze voor ondernemers die onderweg werken.
Zoho Inventory kreeg 4.3 van de 5 van ons. Het gratis inventarisvolgplan van Zoho is niet zo goed als dat van Square, omdat het het aantal gebruikers, locaties, maandelijkse verkooporders, verzendlabels en het volgen van zendingen beperkt. De software voor het beheren van klantrelaties is beter dan het gratis abonnement van Odoo. Het is ook eenvoudig te gebruiken en heeft geweldige gebruikersbeoordelingen voor zijn online programma en mobiele apps.
#4. VerkoopBinder
SalesBinder heeft geweldige voorraadbeheersoftware die in meer dan 130 landen en met veel verschillende valuta's kan worden gebruikt. Het heeft een gebruiksvriendelijke interface en veel manieren om het te laten werken zoals jij dat wilt, waar ter wereld je ook bent. Het gratis voorraadvolgplan voor SalesBinder staat geen integraties toe. Als je integraties wilt, kijk dan naar Zoho of Odoo. Het heeft ook een limiet op het aantal records dat u elke maand aan het gratis abonnement kunt toevoegen, dat telt als inventarisitems, accounts of bestellingen. Geen van de andere voorraadtrackers op onze lijst heeft dergelijke limieten. Maar het heeft sterke functies voor het vastleggen en bijhouden van inventaris, evenals sterke functies voor verkoop en CRM.
#5. ABC-inventaris
Hoewel het een lokaal geïnstalleerd systeem is met een oudere gebruikersinterface, is de ABC Inventory Tracker van Almyta Systems een geweldige optie voor fabrikanten of reparatiewerkplaatsen met een beperkt budget die eenvoudige behoeften hebben. Het heeft functies zoals een onbeperkt aantal aangepaste velden, maximaal 10 aangepaste vervolgkeuzelijsten voor extra eigenschappen en een stuklijst met maximaal 20 niveaus.
ABC Inventory heeft veel functies voor productie-inventaris, zoals werkorders, goedkeuringen, reparatie- en onderhoudsorders en speciale serienummers voor productie of engineering. Noch Zoho noch Square wordt geleverd met deze tools die zijn gemaakt voor productie.
#6. gesorteerd
Sortly is een cloudgebaseerd voorraadvolgsysteem waarmee u activiteiten, meerdere locaties, streepjescodes en auditsporen kunt volgen. Het meest interessante kenmerk is echter dat het wordt geleverd met een mobiele app die streepjescodes en QR-codes kan scannen, zelfs als u niet online bent. Zelfs als uw telefoon-app geen signaal heeft, kunt u nog steeds de inkomende en uitgaande voorraad scannen. Sortly synchroniseert automatisch zodra je weer online bent. De mogelijkheid van Sortly om offline te werken en de mogelijkheid om meerdere locaties te volgen, maken het perfect voor het beheren van inventaris op meerdere plaatsen terwijl u onderweg bent. Merk op dat de mobiele app van Zoho ook een offline modus heeft, maar Sortly heeft inventaris voor meer dan één plaats.
Voorraadtracker voor kleine bedrijven
We zullen u kennis laten maken met de beste inventaristrackersoftware voor uw kleine bedrijf en u helpen bij het selecteren van de beste trackersoftware voor inventarisbeheer.
#1. Verse Boeken
Hoewel het het meest wordt erkend als een boekhoudsysteem en software, biedt FreshBooks ook een basisinventaristracker voor freelancers en kleine bedrijven. Zelfs als u maar een paar artikelen verkoopt of verkoopartikelen aan uw servicebedrijf wilt toevoegen, kost het moeite om zelfs maar een kleine hoeveelheid voorraad bij te houden. Zeker als je via meer dan één kanaal of op meer dan één plek verkoopt. FreshBooks is de juiste software voor het bijhouden van inventarissen als u deze ook voor boekhoudkundige doeleinden gebruikt. FreshBooks is de beste voorraadsoftware voor nieuwe gebruikers die de mogelijkheden van voorraadbeheer willen ervaren. Het is ook een geweldige keuze voor mensen die niet zeker weten of software voor het bijhouden van inventarissen geschikt voor hen is.
#2. Cin7
Het unieke verkoopargument van Cin7 is dat het zowel een voorraadvolgsysteem als een verkooppuntsysteem is. Hierdoor kunnen organisaties het voorraadbeheer over alle verkoopkanalen verder stroomlijnen om voorraadtekorten te voorkomen. Dit is gunstig voor bedrijven met fysieke en online winkels. Het platform promoot zichzelf als een allesomvattende oplossing voor een verscheidenheid aan organisaties, waaronder retailers, distributeurs en mensen met eenvoudige productie-eisen.
#3. Helderparel
Brightpearl is een trackingsysteem voor de detailhandel en een voorraadbeheersysteem dat is gemaakt voor een groothandel of bedrijf dat via meer dan één kanaal verkoopt. Het platform maakt het voor bedrijven gemakkelijker om hun voorraadbeheersystemen te beheren. Het duurste abonnement heeft alle basishulpmiddelen voor voorraadbeheer. Aan de andere kant heeft het goedkopere abonnement voor bedrijven met minder dan 1500 bestellingen per maand veel minder flexibiliteit.
Voorraadtrackerblad
Een voorraadregistratieblad is een spreadsheet die u kunt gebruiken om bij te houden hoeveel voorraad u heeft en hoe vaak deze wordt verkocht. Voorraadtrackerbladen zijn een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer dat bedrijfseigenaren en managers kunnen gebruiken om hun voorraad te ordenen.
Hieronder vindt u stappen en tips voor het samenstellen van uw eigen inventarisregistratieblad:
#1. Open een nieuwe spreadsheet in Microsoft Excel, Google Spreadsheets, Numbers of een ander programma.
U kunt elk spreadsheetprogramma gebruiken dat u kent. Welke software u ook gebruikt, het proces is vrijwel hetzelfde. De kenmerken en functies kunnen van de ene naar de andere enigszins verschillen. Zorg er wel voor dat u een tool selecteert waarmee u eenvoudig uw inventarisregistratieblad kunt openen, bewerken en opslaan.
#2. Geef uw koppen een naam.
Het eerste item dat u in de spreadsheet moet invoeren, zijn de kolomkoppen. U kunt uw koppen aanpassen aan het type bedrijf dat u runt en hoe u uw voorraad wilt beheren. Gemeenschappelijke headers bestaan uit:
- Naam van het punt
- Serienummer
- Kosten per eenheid
- Aantal eenheden op voorraad
- Verkoopprijs
- De minimum Hoeveelheid
- Bestellingstijd
- Leverancier
#3. Voer de artikelen en de bijbehorende informatie in.
Wanneer u uw voorraadregistratieblad voor het eerst instelt, duurt het langer omdat u de informatie voor elk artikel in elke kolom moet invullen. Uw prijzen of kosten veranderen misschien niet van maand tot maand, maar het aantal artikelen dat u op voorraad heeft wel.
#4. Sla het trackerblad op en werk het bij tijdens de inventarisatie.
Zodra uw blad is ingesteld met de juiste categorieën en productinformatie, slaat u het op en plaatst u het ergens op uw hoofdwerkcomputer. U kunt uw inventaristrackerblad gebruiken om uw administratie bij te werken en wijzigingen bij te houden wanneer u uw wekelijkse of maandelijks Voorraadcontrole.
Wat is de beste manier om voorraad bij te houden?
- Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor uw voorraadbeheer.
- Kies een voorraadvolgsysteem.
- Bepaal hoe vaak u de inventaris moet uitvoeren.
- Stel uw apparatuur voor het bijhouden van inventaris in.
- Controleer regelmatig uw voorraadbeheer.
Hoe kan ik mijn voorraad gratis bijhouden?
- Zoho Inventory is het beste gratis softwaresysteem voor het bijhouden van voorraad voor voorraadbeheer.
- inFlow op locatie.
- Odooo.
- Voorraad.
- Geleverd.
Kan Excel worden gebruikt om inventaris bij te houden?
Excel kan ook helpen bij het volgen van kleine bedrijven met een eenvoudige inventaristracker. Het heeft ingebouwde tools, functies en formules die spreadsheets dynamischer en interactiever maken. Excel is goedkoop of zelfs gratis als je het in OneDrive gebruikt, maar het is niet de beste keuze voor een middelgrote of grote voorraad.
Wat zijn de twee methoden voor het bijhouden van inventaris?
Er zijn twee soorten inventarisatie: periodieke inventarisatie en permanente inventarisatie. Beide zijn manieren voor ondernemers om bij te houden hoeveel producten ze bij de hand hebben.
Wat zijn de drie methoden voor het bijhouden van inventaris?
De push-methode, de pull-methode en de just-in-time-methode zijn de drie meest gebruikte methoden om voorraad bij te houden. Met deze strategieën hebben bedrijven meer manieren om aan de behoeften van klanten te voldoen.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- 2022 Beste 15+ ERP-SYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN (bijgewerkt)
- Hulpprogramma's voor projectbeheer Excel Gratis: alles wat u moet weten, typen en gratis hulpmiddelen om te gebruiken
- GRATIS PROJECTMANAGEMENT TOOLS EXCEL: Alles wat u moet weten
- ROBINHOOD PORTFOLIO Uitgelegd!!! Overzicht, diversiteit, waarde, tracker en alles wat je nodig hebt
- 15+ beste auto-gps-trackers: best beoordeelde trackers met en zonder kosten
