Het concept van een 'hybride werkplek' heeft een sprankje hoop gegeven aan bedrijven die nog steeds proberen volledig functioneel te worden. Nieuwe ideeën zijn ontstaan als resultaat van onderzoek en creativiteit om mensen te helpen de ontberingen te doorstaan en zo lang mogelijk door te gaan. Er zijn tal van voordelen aan een hybride werkplek voor een bedrijf. Een langere levensduur en succes tijdens het werken op afstand hangt af van hoe het management het implementeert. In dit stuk zal ik 'hybride werkplek' definiëren, het onderstaande beleidssjabloon uitleggen, oplossingen bespreken en wat Microsoft is, en de voordelen van het werken in deze nieuwe werkomgeving uitleggen.
Hybride werkplek
Wanneer werknemers het grootste deel van hun tijd thuiswerken, maar af en toe naar kantoor gaan om specifieke taken uit te voeren, wordt gezegd dat ze op een hybride werkplek werken, ook wel bekend als het hybride werkplekparadigma. Bedrijven hebben onlangs overeenstemming bereikt over het concept om een ziektetherapie te ontwikkelen die succesvoller is.
Het concept van een hybride werkplek is een weergave van de bedrijfsactiviteiten op de lange termijn. Bedrijven zullen verandering moeten managen terwijl ze de productiviteit behouden en de betrokkenheid verhogen, aangezien verandering onvermijdelijk is.
Wat is er nodig om een hybride werkplek in te richten?
Een fris idee vraagt om een creatieve aanpak. Om op de hoogte te blijven van de trends en meer te weten te komen over dit innovatieve concept, kunt u een hybride werkplekomgeving creëren in uw bedrijf door de volgende stappen te volgen.
#1. Overweeg culturele verandering
Een gedurfd idee zal de bedrijfscultuur aanzienlijk veranderen als het wordt goedgekeurd. Bovendien is aanpassing aan de culturele verschuiving cruciaal om het idee van een hybride werkplek te realiseren. Je moet de veranderingen en moeilijkheden die je als leider tegenkomt met een open geest benaderen.
#2. De doelstellingen en doelen veranderen
In het licht van de culturele transformatie moeten de doelstellingen van de organisatie worden aangepast. Een hybride werkplek moet worden ondersteund om de transformatie te laten slagen. U moet als manager elke kans overwegen die een hybride werkplek kan bieden.
#3. Introduceer en communiceer uw plan
De medewerkers moeten weten wat uw doelstellingen zijn en welke stappen u neemt om de werkplek klaar te maken voor de toekomst. Om hen te helpen zich effectief aan de veranderingen aan te passen, moet u meer open naar hen zijn en hen op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen. Om uw plan aan te passen op een manier die voldoet aan de behoeften van uw werknemers, moet u met hen overleggen en communiceren.
#4. Vier dagen per week werken.
Ondanks het feit dat de ziekte nog steeds aanwezig is, herstelt de planeet zich geleidelijk naar zijn vorige toestand. In het post-pandemische bedrijfsklimaat is een bedrijfscultuur vereist die het best voldoet aan de nieuwe sociale afstandsnormen. De overstap naar een vierdaagse werkweek is de meest effectieve manier om dit te doen. Medewerkers hebben de keuze om twee dagen per week op afstand te werken of vier dagen per week op locatie.
#5. Verkrijg de vereiste hulpmiddelen.
Het gebruik van de verschillende tools moet passend en tijdig zijn om een hybride werk te integreren. Het merendeel van het werk zal op afstand worden gedaan, hoewel het model het gebruik van kantoren voor een bepaalde tijd toestaat. U moet geld uitgeven aan de instrumenten die nodig zijn voor de behoeften van uw organisatie om ervoor te zorgen dat de dagelijkse operatie goed verloopt.
Microsoft hybride werkplek
Op een hybride werkplek bij Microsoft, waar elke medewerker kan werken zoals het hem het beste uitkomt, waarderen en ondersteunen we flexibiliteit. Een hybride werkplek van Microsoft omvat meerdere werkstijlen wat betreft de setting van het kantoor, de locatie en het aantal gewerkte uren. In vacatures wordt informatie over deze drie elementen en de hybride werkplek veelal aangeboden in de Microsoft-werkplek. Ook op de hybride werkplek van Microsoft mag je altijd overleggen met je Hiring Manager en Recruiter om meer inzicht te krijgen in de diversiteit aan mogelijkheden voor een functie.
#1. Werkplaats
Dit is eigenlijk waar je kantoor is. De informatie over de werkomgeving die in een vacature wordt verstrekt, omvat de vereisten voor het werken op locatie of op afstand. In het werksite-gedeelte van een vacature op de hybride Microsoft-werkplek worden de volgende details vermeld:
- De meeste mensen - 50% - doen hun werk vanuit huis.
- Er is altijd de mogelijkheid om thuis te werken.
- Microsoft is gewoon bereikbaar.
Elke inwoner van een van de bovengenoemde landen komt in aanmerking voor een 100% afgelegen positie. Als de functie wordt overgedragen naar een hybride werkplek, heeft de vacature mogelijk geen bovengemiddelde waarde.
#2. De werkinstelling
Hier is uw bedrijf fysiek gevestigd. Locatieflexibiliteit is onderhevig aan regels die specifiek zijn voor elke organisatie binnen de hybride Microsoft-werkplek. Als in een functiebeschrijving 'verschillende plaatsen' wordt vermeld, suggereert dit dat het project kan worden voltooid vanuit een reeks locaties in het betreffende land. Ontdek wat er van je wordt verwacht op de werklocatie door het gebied grondig te inspecteren.
#3. Werkuren
Dit is inclusief de dagen en uren dat je werkt op de Microsoft hybride werkplek. We adviseren werknemers om een plan te maken dat past bij hun behoeften en hun vermogen om taken op tijd af te ronden. Het werkschema moet mogelijk worden aangepast, afhankelijk van de behoeften van elke persoon. Flexibiliteit in werkschema's wordt niet vermeld in een functiebeschrijving. Tijdens het indiensttredingsproces op de hybride werkplek van Microsoft kun je met je recruiter en/of inhuurmanager praten over je werktijden.
Sjabloon voor hybride werkplekbeleid
Misschien wilt u een beleid invoeren dat geschikter is voor werken op afstand of hybride werk. We hebben een volledig bewerkbare sjabloon voor hybride werkplekbeleid gemaakt voor uw gebruik om de documentatieprocedure te stroomlijnen. We vragen u om in onze voetsporen te treden in deze sjabloon voor hybride werkplekbeleid.
Hoe deze sjabloon voor hybride werkplekbeleid te gebruiken
Het uitgangspunt van dit paradigma is dat je onvoorwaardelijk vertrouwen moet hebben in je werknemers (totdat ze dat vertrouwen schenden). We zijn veel beleidssjablonen tegengekomen voor hybride en telewerken, aangezien velen van hen werken op afstand als een voorrecht beschouwen en rigoureuze beperkingen opleggen aan de werknemer om ervoor te zorgen dat ze "echt aan het werk zijn". Ongetwijfeld heeft COVID-19 de manier veranderd waarop ieder van ons op afstand werkt. Veel mensen zijn geïnteresseerd in het aannemen van verre banen nu duidelijk is dat er veel kan worden gedaan.
Wat bevat deze sjabloon voor hybride werkplekbeleid?
Hieronder ziet u de vereisten in een sjabloon voor hybride werkplekbeleid, laten we ze een voor een bekijken:
#1. Achtergrond
Er is een sectie toegevoegd aan de sjabloon waarin u uw beleid voor hybride werkplekken kort kunt beschrijven en kunt specificeren of het uitsluitend zal worden toegepast wanneer zich epidemieën van het coronavirus voordoen of dat het uiteindelijk de standaardwerkwijze zal worden.
#2. Die verantwoord op afstand kan werken
Wees duidelijk over je verwachtingen en houd rekening met functies die op afstand kunnen worden vervuld. Uw geschiktheidsnormen kunnen extreem streng zijn. Denk na over alle functies in uw bedrijf en of ze succesvol kunnen presteren in een verre situatie voordat u deze transparant documenteert.
#3. Schema voor verwachtingen, aanwezigheid en beschikbaarheid
Eventuele vereisten voor de werktijden moeten op dit punt worden gesteld. Werknemers met uurloon moeten hun tijd bijhouden, van fulltime werknemers wordt verwacht dat ze minimaal 40 uur per week werken en ziekte- en vakantiedagen moeten altijd in dezelfde volgorde worden opgenomen. In het sjabloon voor het hybride werkplekbeleid zijn de criteria voor aanwezigheid en werkuren doorgaans constant.
#4. Communicatie
Elke externe of hybride werknemer zou zich aan de kant moeten houden van overcommunicatie omdat ze niet naast elkaar in een kantoor zitten. U kunt communiceren via services zoals Slack, e-mail, Zoom, telefoontjes en andere. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de richtlijnen die uw management en team hebben opgesteld voor gedrag en communicatie. Laat het HR weten als u denkt dat hun verwachtingen onredelijk zijn.
#5. Omgeving
Hoewel u gevoelig moet zijn voor de huidige situatie van de werknemer, moet in dit gedeelte de ideale werkplek worden uitgelegd. In het licht hiervan kunt u uw verwachtingen kenbaar maken met betrekking tot kinderopvang, opleidingsniveau, enz.
#6. Vereisten voor prestaties
Voor medewerkers die thuis of in een hybride setting werken gelden dezelfde prestatienormen als voor medewerkers op kantoor. (In dit geval hebben we het vrij eenvoudig gehouden.)
#7. Apparatuur
U dient eventuele formele procedures te schetsen die u mogelijk heeft voor hybride werknemers die apparatuur nodig hebben, zoals een laptop, tweede monitor, toetsenbord, muis, enz. Houd er rekening mee dat, omdat de werknemer thuis werkt, de werkgever niet aansprakelijk is voor eventuele extra uitrusting die ze kunnen hebben.
#8. Veiligheid en onderscheidingsvermogen
Bezorgdheid over de veiligheid en privacy van gevoelige bedrijfsgegevens is een grote zorg voor veel bedrijven.
Voordelen van een hybride werkplek
Wanneer het op de juiste en bewuste manier wordt gehanteerd, kan het hybride werkmodel, dat telewerk en kantoorwerk combineert, op verschillende manieren voordelen opleveren voor uw bedrijf. Overweeg deze voordelen effecten van hybride werkplek.
#1. Verhoogde effectiviteit
In een hybride werkplekbenadering zijn flexibiliteit en de kans voor mensen om hun sterke punten te benutten twee elementen die de productiviteit ten goede komen. Door een cultuur aan te moedigen die het voltooien van intensief gericht werk op afstand als een goede optie beschouwt, kunnen teams een evenwichtige benadering van creativiteit en samenwerking bereiken. De mogelijkheid om te kiezen waar en wanneer te werken kan gunstig zijn voor mensen die eenzaamheid nodig hebben om zich te concentreren of die beter presteren in een kantooromgeving.
#2. Een meer vreugdevolle en constructieve werkplek
Autonomie, als een van de voordelen van een hybride werkplek, is de sleutel tot gelukkige werknemers. Als u uw teamleden onbeperkte discretie geeft over wanneer, waar en hoe ze werken, zal de productiviteit stijgen. Zelfbeschikking is net zo belangrijk voor werknemers die ter plaatse zijn. Werknemers die weer aan het werk gaan, moeten vertrouwen hebben in hun vermogen om taken uit te voeren zonder dat een manager aanwezig is na meer dan een jaar zelf hun rooster te hebben gekozen.
#3. Verbeteringen aan mogelijkheden voor levenslang leren
Er zijn veel bedrijven die prestatiegericht zijn, maar dit betekent vaak dat werknemers te gefocust zijn op het voltooien van taken om tijd te vinden om te leren. Een op output gerichte strategie verhindert dat uw team zich op de lange termijn ontwikkelt, en zelfs een goede productie kan een overwerkt personeelsbestand maskeren. Het stimuleren van leermogelijkheden is echter een van de voordelen van een hybride werkplek.
Leiders moeten bescheiden genoeg zijn om te beseffen dat leren buiten de geplande trainingssessies om gebeurt. Besteed elke dag wat tijd aan nadenken en studeren. Iedereen die een fulltime baan heeft, vindt het moeilijk om de mentale energie te verzamelen die nodig is om informatie te verwerken of te begrijpen vanwege de voortdurende onderbreking van vergaderingen. Moedig uw team aan om na te denken over hun leven, te groeien en te leren tijdens hun downtime. Werknemers kunnen vergaderingen plannen buiten de reguliere werkdag, zodat ze hun verantwoordelijkheden ongestoord en in alle rust kunnen afmaken. Dit is een van de voordelen van het hybride werkplekmodel.
#4. Verbeterde werkrelaties en samenwerking
In gemengde werkomgevingen kunnen virtuele vergaderingen overdreven belangrijk zijn. Volgens Microsoft is de lengte van wekelijkse Teams-vergaderingen sinds februari 148 met meer dan 2020 procent toegenomen, meer dan twee keer zoveel. De lengte van wekelijkse Teams-chats is ook met 45 procent per persoon toegenomen. We moeten nieuwe, efficiëntere werktechnieken ontwikkelen in plaats van onze werkuren te verspillen aan vergaderingen, omdat dit de voordelen van een hybride werkplek ten goede zal komen.
Om dit te doen, moet u de mentaliteit van een facilitator aannemen, aandacht besteden aan hoe teamleden met elkaar communiceren en werkprocedures ontwikkelen die rekening houden met de voorkeuren en behoeften van de teamleden. Gesprekken in verband met teamwerk verbeteren het begrip, de communicatie en de verbindingen tussen mensen.
#5. Een verbeterde mentale toestand
Volgens onderzoek van Microsoft denkt een op de vijf werknemers dat hun werkgevers niet geven om hun vermogen om werk en persoonlijke verplichtingen te combineren. Een sterke balans tussen werk en privéleven is een van de essentiële voordelen van een hybride werkplekelement in elk bloeiend bedrijf, ook al zijn werk en privé zelden volledig in balans. Bovendien geeft een hybride werkplek elke persoon de voordelen van zijn vrijheid om zijn persoonlijke en professionele leven naar eigen inzicht te combineren. Hierdoor is het stressniveau lager en is de kans op burn-out kleiner.
Hybride werkplekstatistieken
Werkgevers en werknemers hebben tijdens de uitbraak van COVID-19 allebei de voordelen van werken op afstand leren waarderen. Talrijke bedrijven stappen over op een permanent hybride werkparadigma als gevolg van de overwegend positieve resultaten van dit onverwachte experiment. Opvallend zijn de volgende cijfers over toekomstige werkgelegenheid en hybride werk:
- Amerikaanse bedrijven maken in 74% van de gevallen gebruik van vaste hybride werkregelingen of zijn van plan dit te gaan doen.
- Vergeleken met 51% van de werkgevers geeft 44% van de Amerikaanse werknemers de voorkeur aan hybride werkregelingen.
- In 63% van de gevallen maken snelgroeiende bedrijven gebruik van een hybride 'productiviteit overal'-werkmodel.
- Ten minste drie dagen per week werken op afstand heeft de voorkeur van 55% van de werknemers.
- Bedrijven bleven de regelingen voor werken op afstand of hybride werk van hun werknemers ondersteunen, waardoor hun gemiddelde IT-uitgaven tussen 6.7 en 2020 met 2021% toenamen.
- 59% van de werknemers steunt eerder een bedrijf dat werken op afstand aanmoedigt dan een bedrijf dat dat niet doet.
Hybride werkstatistieken in het algemeen
- Bij het opstellen van een werkplan noemde 84% van de bedrijven de gezondheid en het welzijn van werknemers als een "zeer essentiële" factor.
Volgens 72% van de respondenten zijn afstemming van de doelstellingen van werknemers, toegang tot talent en productiviteit van het personeel allemaal van het grootste belang in hun besluitvormingsproces. Bijkomende factoren waren de kosten van onroerend goed, faciliteiten en technologie, evenals diversiteit, gelijkheid en inclusie.
- Toekomstige hybride werkregelingen zouden de voorkeur hebben van 83% van de werknemers.
Volgens een onderzoek van Accenture liepen werknemers die tijdens de COVID-19-uitbraak een hybride strategie konden toepassen, minder snel een burn-out op dan werknemers die alleen thuis of op kantoor werkten.
- De investeringen in bedrijfs-IT zijn tussen 6.7 en 2020 met gemiddeld 2021% gestegen.
Ondanks het feit dat dit iets minder is dan wat analisten eerder dit jaar hadden voorspeld, wordt verwacht dat de uitgaven tot 2023 zullen stijgen.
Hybride werkplekoplossingen
Hybride werkplekoplossingen zijn revolutionair voor werknemers, wier behoeften nu top-of-mind zijn in dit nieuwe, door werknemers gedreven tijdperk van werken. Leiders in zakelijke en operationele teams kunnen het echter moeilijk vinden om te beslissen hoe ze met hun kantoorinrichting om moeten gaan. De eerste stap bij het selecteren van uw configuratie is het informeren naar de gewenste werkwijze van uw personeel. Hier zijn enkele uitstekende oplossingen voor het verkrijgen van de gegevens die u nodig hebt op een hybride werkplek.
#1. Kies een kleiner hoofdkantoor dat alle medewerkers kunnen bezoeken.
Als je de voetafdruk van je kantoor wilt minimaliseren, maar toch een of ander fysiek hoofdkantoor nodig hebt, kan dit een van de oplossingen zijn die je nodig hebt voor een hybride werkplek. In ruil voor meer toegangskaarten voor hun groeiende personeelsbestand, laten verschillende aanbieders van werkplekken bedrijven een kleiner privékantoor kiezen dat slechts plaats biedt aan een percentage van hun personeel. Hierdoor kunnen bedrijven nog steeds op kantoor aanwezig zijn en krijgen ze ook veel meer waar voor hun geld. Alle medewerkers hebben ook toegang tot de werkplek als dat nodig is.
#2. Word lid van een bedrijf met vestigingen over de hele wereld.
Als uw team er net zo over denkt, kunt u overwegen een verhuurder te zoeken die commerciële huurders toestaat al hun toegankelijke werkstations te gebruiken. Dit suggereert dat uw medewerkers vrij zijn om zaken te doen waar ze maar willen in hun respectieve gebouwen.
#3. Huur een vast bureau en neem je volledige team mee.
Als een aanzienlijk deel van uw team de meeste/elke dag van de week op kantoor moet of wil zijn, of als uw bedrijf afhankelijk is van een fysieke teamaanwezigheid, kan het nog steeds een van de voordeligste oplossingen zijn om ruimte in te nemen. gelijk aan één werkplek per medewerker op een hybride werkplek. Bovendien, als je een flexibel werkschema wilt, hoef je niet te kiezen tussen het huren van een full-team kantoor of het huren van een kantoor voor een volledig team.
#4. Pas uw bestaande kantoor aan voor nieuw gebruik
Als je hebt besloten om in je huidige werkruimte te blijven of voor de nabije toekomst gebonden bent aan een huurovereenkomst, kun je overwegen om de kantoorruimte die je al hebt te upgraden of uit te breiden. Uw werkruimte kan worden herbouwd, opnieuw geconfigureerd of een nieuwe bestemming krijgen om interacties mogelijk te maken die niet op afstand kunnen worden uitgevoerd. Dit is een van de oplossingen die je nodig hebt voor een hybride werkplek.
#5. Neem een parttime baan op uw kantoor
Als u een privékantoor wilt, maar er niet elke dag of week van het jaar voor wilt gebruiken en betalen, is timeshare voor kantoor wellicht uw beste alternatief. Door het eigendom, de kosten en het gebruik te delen met een of meer andere organisaties, stelt deze regeling bedrijven in staat om kantoorruimte "parttime" te gebruiken. Het werkt vooral goed voor bedrijven die specifieke dagen willen toewijzen voor persoonlijk versus werken op afstand. De bedrijven komen tot een deal volgens een schema dat voor hen werkt, en ze verdelen de kosten volgens dat schema.
#6. Geef werknemers toegang tot een ruimte die ze kunnen gebruiken wanneer ze die nodig hebben.
Als u uw medewerkers hoogwaardige werkruimte wilt bieden, maar ze er niet de hele tijd nodig heeft, is het gebruik van on-demand werkplekken ook een van de geweldige oplossingen voor een hybride werkplek.
#7. Toegang tot de werkplek voor de werknemers.
Andere oplossingen voor de hybride werkplekoptie voor bedrijven die hun kantoorstrategie willen decentraliseren, zijn het investeren van het geld dat naar het hoofdkantoor zou zijn gegaan in hotdesklidmaatschappen voor de benodigde werknemers.
#8. Helemaal afgelegen
Omdat, volgens Covid, veel bedrijven ervoor hebben gekozen om op afstand te werken en software zoals Buffer, Basecamp en GitLab te gebruiken. Dit lijkt de meest kosteneffectieve optie aangezien u geen doorlopende kantoorkosten heeft. Zorgvuldige planning en budgettering zijn vereist voor deze strategie, omdat het gebrek aan sociale interactie, wat 75% van de werknemers als het ergste van werken bij WFH beschouwt, een noodzaak is. Volledig op afstand werken is een van de beste oplossingen die u nodig heeft voor een hybride werkplek.
#9. Een combinatie van een aantal van de bovenstaande
Er is waarschijnlijk een combinatie van de bovengenoemde strategieën die door de meeste bedrijven worden gebruikt, omdat er niet slechts één techniek is om het probleem op de werkplek aan te pakken.
Wat heb je nodig voor een hybride werkplek?
Op een hybride werkplek is het noodzakelijk om twee verschillende werknemerservaringen te managen, wat het moeilijk maakt om één werkcultuur te behouden en te ontwikkelen. Nogmaals, het is belangrijk om uw thuiswerkers dezelfde aandacht te geven als uw kantoorpersoneel.
Wat is het verschil tussen werken op afstand en hybride werken?
Medewerkers die op afstand werken, hebben meer flexibiliteit en vrijheid omdat ze dit vanaf een andere locatie dan hun kantoor kunnen doen. Aan de andere kant combineert hybride werk werken op kantoor en op afstand en stelt werknemers in staat om met collega's te communiceren en vergaderingen op kantoor te houden.
Waarom geven werknemers de voorkeur aan hybride werk?
Met het hybride werkparadigma hebben werknemers meer flexibiliteit met betrekking tot hun werkomgeving en planning.
Wat maakt een succesvolle hybride werkomgeving?
Leiders en collega's moeten leiden met empathie, luisteren en elkaars menselijkheid erkennen in hybride werkcontexten. Uitgebreide ouderlijke hulp, geestelijke gezondheidszorg, Peloton-uitrusting en zelfs "ouderschapsverlof" voor werknemers om tijd door te brengen met een nieuw huisdier zijn allemaal nieuw toegevoegde voordelen van organisaties.
Waarom een hybride werkplek de toekomst is
De hybride werkstijl geeft werknemers flexibiliteit in hoe ze hun tijd verdelen tussen werk en persoonlijke verplichtingen. Een hybride strategie die rekening houdt met de behoefte van werknemers aan flexibel werk buiten het kantoor, helpt de productiviteit en het welzijn van werknemers te verhogen en tegelijkertijd de kosten voor bedrijven te verlagen.
Wat is hybride werkcultuur?
Een hybride werkomgeving combineert kantoorwerk en werken op afstand om medewerkers flexibiliteit en hulp te bieden. Werknemers hebben vaak een betere balans tussen werk en privéleven en meer autonomie op hybride werkplekken, wat resulteert in meer betrokkenheid.
Waarom hybride beter is dan thuiswerken
Hoewel een hybride werkomgeving betere communicatie en teamwerk bevordert, kan het ook de financiën van werknemers in gevaar brengen en stress in hun leven brengen. Hoewel thuiswerken de kosten voor zowel de organisatie als de individuen kan verlagen, brengt het ook veiligheidsrisico's met zich mee.
Aanverwant artikel
- Innovatieve ideeën voor bedrijven om te groeien in de New Normal
- SECUNDAIRE MARKT: Hoe te handelen op de secundaire markt?
- CLOUD COMPUTING: definitie, typen, voordelen, nadelen en PDF (gedetailleerde gids voor 2022)
- EEN NIEUWE BAAN STARTEN: 5 vragen, checklist en alles wat je nodig hebt
Referenties
