Een missieverklaring leidt u naar de doelen die u van plan bent te bereiken. Voor veel aspirant-ondernemers is het belangrijk om te weten hoe ze een missieverklaring moeten schrijven die als leidraad dient, niet alleen voor u, maar ook voor uw bedrijf en team. In dit artikel geven we de stappen die u kunt volgen om een overtuigende missieverklaring voor uw bedrijf te schrijven.
Hoe schrijf je een missieverklaring?
Het is belangrijk voor elk bedrijf om een missieverklaring te schrijven om een korte uitleg van zijn bestaan te geven. Een missieverklaring bestaat doorgaans uit de activiteiten van het bedrijf, de doelmarkt en het unieke verkoopvoorstel in één tot drie zinnen.
Medewerkers krijgen er inspiratie, focus en richting uit, aangezien het schetst wat klanten of klanten van het bedrijf kunnen verwachten. Een businessplan bevat vaak een missieverklaring.
Kenmerken van een krachtige missieverklaring
Een krachtige missieverklaring omvat de volgende kenmerken:
#1. Het is kort.
De meeste bedrijven kunnen een missieverklaring van slechts één zin schrijven met voldoende brainstormsessies. Bovendien moet een goed geschreven missieverklaring beknopt en direct zijn.
Ook al is het een van de moeilijkste taken, probeer je missieverklaring terug te brengen tot 5-15 woorden, met een maximum van 20 woorden. Gebruik niet meer dan een reeks van 1 woord (A, B en C) en blijf uit de buurt van woorden met meer dan 12 letters of 4 lettergrepen.
#2. Het zou duidelijk moeten zijn.
Zeg wat je doet zonder te veel in detail te treden. Uw missieverklaring moet duidelijk, beknopt en eenvoudig te begrijpen zijn. De timing is niet goed om je uitgebreide woordenschat weer te geven. Vermijd jargon en buzzwords en spreek eenvoudig, duidelijk Engels.
#3. Het zou direct moeten zijn.
Noem het probleem dat uw organisatie probeert op te lossen, waarom het is opgericht en de mensen of dieren die het ondersteunt. Een mission statement moet vooral uitleggen wat je doet en richting geven aan je medewerkers en stakeholders. Als het dat niet doet, maakt het niet uit hoe beknopt of pakkend het is.
Waarom het belangrijk is om een missieverklaring te schrijven
- Het stelt het bedrijf in staat zich te onderscheiden van concurrenten.
- Een goed geschreven missieverklaring kan de voordelen benadrukken die het bedrijf zijn klanten biedt.
- Het helpt werknemers de voordelen van werken voor het bedrijf en de reden achter hun baan te begrijpen.
Hoe schrijf je een missieverklaring voor een non-profitorganisatie
Een non-profit mission statement beschrijft het fundamentele, unieke doel van uw organisatie. Het communiceert de waarde die de non-profitorganisatie levert, welke groepen ze bedient en hoe.
Daarom kun je de beste non-profit missieverklaring schrijven en het moet een beknopte beschrijving zijn van:
- Waarom bestaat uw non-profitorganisatie
- Wie het dient
- Hoe het dient hen
U moet uw missieverklaring zonder winstoogmerk met aandacht en intentie schrijven. Besteed de tijd die nodig is om het goed te doen en betrek uw stakeholders. Maar pas op; als u te veel mensen betrekt en te veel tijd besteedt aan het opstellen van uw missieverklaring, loopt u het risico een verklaring te creëren die te vol zit met jargon en concepten.
Hier is een methode om voor het eerst een non-profit missieverklaring te schrijven of een bestaande bij te werken.
#1. Stel je team samen
Het is van cruciaal belang om input uit alle delen van uw organisatie aan te moedigen wanneer u de missieverklaring van uw non-profitorganisatie ontwikkelt.
Krijg meningen van het personeel, bestuur, vrijwilligers, levenslange supporters en vrienden van de organisatie.
Deze aanpak kan minder of meer tijd kosten, afhankelijk van de grootte van uw non-profitorganisatie; als het groter is, kunt u overwegen om focusgroepen te gebruiken.
Breng belangrijke personen samen, waaronder bestuursleden, medewerkers, vrijwilligers en klanten van uw organisatie. Houd het aantal personen in de groep beperkt tot zes tot acht. Zorg ervoor dat uw groep een scala aan standpunten en ervaringen bevat. Houd er rekening mee dat u een adviseur inschakelt om de procedure te versnellen.
#2. Idee generatie
Overweeg om te beginnen wat u wilt dat uw organisatie in de toekomst doet, ervan uitgaande dat er geen beperkingen zijn op het gebied van budget of personeel. Concentreer u niet alleen op wat uw bedrijf op dit moment doet. Denk buiten de lijnen die al getrokken zijn. Wat zou u doen om het probleem of de onvervulde behoefte aan te pakken waarvoor uw bedrijf is opgericht?
#3. Maak uw definitieve ontwerp.
De missieverklaring zal waarschijnlijk niet perfect zijn bij de eerste versie. Het mooie van schrijven is dat je het kunt bewerken. Overweeg elk woord terwijl je het herziet en vraag jezelf af of het echt nodig is. Overweeg daarna de term en overweeg of dit de beste optie is of dat er een meer intrigerend, boeiend, gedenkwaardig of motiverend woord is.
#4. Beoordeel het
De missieverklaring van uw non-profitorganisatie moet na goedkeuring regelmatig worden geëvalueerd om ervoor te zorgen dat deze consistent weergeeft wat uw non-profitorganisatie doet en voor staat.
Hoe schrijf je een missieverklaring voor een bedrijf
U kunt leren hoe u een missieverklaring voor uw bedrijf schrijft door de volgende stappen in gedachten te houden.
#1. Beschrijf de goederen en diensten die uw bedrijf aanbiedt.
U wilt dat potentiële klanten een duidelijk beeld hebben van wat uw bedrijf presteert. Dit houdt in dat u uw aanbod in eenvoudige, begrijpelijke taal formuleert.
#2. De leidende principes van het bedrijf definiëren.
Dit is het moment om uw ideeën uit te breiden. Je hebt niet per ongeluk een product of dienst gemaakt. In plaats daarvan wordt u meer dan waarschijnlijk gedreven door een aantal fundamentele principes.
Dit zijn waarden die onze klanten waarderen, maar ook waarden die het personeel van het bedrijf respecteert. U kunt een overtuigende reeks kernwaarden aan uw missieverklaring toevoegen door die waarden te vinden die voor u persoonlijk en voor uw organisatie van belang zijn.
#3. Beschrijf hoe het product of de dienst die uw bedrijf aanbiedt aansluit bij uw waarden.
Dus hoe dient het product van uw bedrijf uw fundamentele principes? Je moet een relatie tussen de twee maken die het grote publiek kan begrijpen.
Als innovatie bijvoorbeeld een van uw belangrijkste principes is, moet u uw product of dienst omschrijven als grensverleggend en uitleggen hoe het gebruikers in staat stelt hun levensstijl of bedrijfsmodellen te vernieuwen. In wezen vergroot je de letterlijke waarde van het aanbod om een groter doel te bereiken.
#4. Beoordeel het.
Bovenal moet uw missieverklaring eenvoudig en to the point zijn en geen externe informatie bevatten. Het doel van uw bedrijf moet duidelijk worden beschreven, samen met de gedeelde doelstellingen die het bedrijf nastreeft. De missieverklaring moet worden gelezen door extra teamleden of adviseurs en eventuele noodzakelijke wijzigingen moeten worden aangebracht in overeenstemming met hun suggesties.
Hoe schrijf je een missieverklaring voor een team
Het bestaansdoel van een team wordt kort vermeld in de missieverklaring, die vaak wordt gedaan in de context van de bredere onderneming. In de meeste situaties werken de teamleden samen om een gemeenschappelijk doel en doel voor hun werk samen te bepalen.
Teammissieverklaringen worden meestal gemaakt door werknemers die samenwerken aan een project, maar elk team, elke afdeling of organisatie kan er een gebruiken om de coördinatie beter te coördineren, een samenwerkingsomgeving te bevorderen en relaties te versterken. U kunt leren hoe u een missieverklaring voor uw team schrijft.
Gebruik deze richtlijnen om met uw afdeling of groep een succesvolle missieverklaring voor het team op te stellen:
#1. Creëer je team
Bepaal wie als eerste in het team komt. Om te bepalen of de huidige medewerkers goed samenwerken, kun je ze allemaal samenbrengen voor een eerste gesprek. Als het haalbaar is, zou elk lid van het team moeten deelnemen aan het opstellen van de missieverklaring van het team, in tegenstelling tot bedrijfsbrede missieverklaringen die door een beperkte groep personeel worden ontwikkeld.
#2. Identificeer uw doel.
Bepaal samen waar het team voor ingezet gaat worden. Dit zal sterk variëren op basis van uw langetermijndoelstellingen. Als uw groep bijvoorbeeld een afdeling binnen de organisatie is, zal uw doel anders zijn dan dat van een team dat speciaal is gevormd om een kort project uit te voeren. Ken het doel van de groep en wat je probeert te bereiken.
#3. Herken je publiek
Herken de klanten die uw team bedient. De structuur van uw missieverklaring en de specifieke inhoud die u opneemt, zijn afhankelijk van uw doelgroep. Uw doelgroep kan het bedrijf zelf zijn, uw klanten of een andere belanghebbende, afhankelijk van uw doelstellingen.
#4. Weet wat u moet opnemen
Mission statements voor teams zijn vaak kort. Ze zijn meestal gewoon een of twee zinnen lang. Om ervoor te zorgen dat deze korte verklaring succesvol en nuttig is, is het cruciaal om de juiste elementen te bevatten.
De meeste missieverklaringen eindigen met een gevoel van erfenis, of hoe de doelen van het team de organisatie als geheel en de gemeenschap die zij dienen ten goede zullen blijven komen.
#5. Beschrijf hoe u van plan bent uw doel te bereiken.
Terwijl sommige missieverklaringen van het team alleen het doel van het team beschrijven, beschrijven andere ook hoe het team dat doel heeft bereikt. De beste manier om ervoor te zorgen dat het team op de hoogte is van de verwachtingen, is door te bespreken wat er moet gebeuren om het doel te bereiken. Afhankelijk van de lengte van de algemene verklaring, kunt u beslissen of u de afzonderlijke actiestappen wilt toevoegen tijdens het schrijven van uw echte missieverklaring of niet.
#6. Stel een concept samen.
Schrijf de eerste versie van je missieverklaring. Gebruik directe, eenvoudige taal om uw doel en acties vast te leggen, omdat de meeste missieverklaringen van het team over het algemeen slechts één of twee woorden lang zijn. Overleg met het hele team voor advies over de beste manier om uw boodschap te verwoorden en te ordenen.
#7. Verfijnen en proeflezen
Neem samen met uw team uw concept door, proeflees en revisie. Overweeg om collega's die niet in uw team zitten om opmerkingen en suggesties te vragen. Zodra uw missie is uitgedrukt aan uw teamleden en anderen buiten het team, bewerkt u het document indien nodig.
#8. Deel je bericht.
Iedereen in uw team moet op de hoogte zijn van de missie van uw team. Overweeg om het op de website van uw organisatie te plaatsen en op een gemeenschappelijke plek te plaatsen waar het team regelmatig samenkomt. Verspreid het ook onder de andere leden van de organisatie. De verklaring kan ook worden gebruikt om uw ontwikkeling in de loop van het project te volgen.
Wat maakt een missieverklaring voor een team belangrijk?
Missieverklaringen van teams komen minder vaak voor, hoewel missieverklaringen van bedrijven een wijdverspreide praktijk zijn. Er zijn echter een aantal mogelijke voordelen verbonden aan het delen van missieverklaringen van teams met kleine groepen binnen een organisatie:
- Zorgt voor focus: Door het ontwikkelen en implementeren van een teammissieverklaring zullen alle teamleden zich bewust zijn van de doelstellingen van de organisatie.
- Bepaalt een doel voor de groep en richt de inspanningen van iedereen daarop.
- Kiest standaarden: Het is veel eenvoudiger om de standaarden te kiezen waarmee het team zal functioneren zodra het doel en de doelen zijn bepaald.
- Werving van werknemers: tijdens het wervingsproces kunnen recruiters en wervingsmanagers de doelverklaring van het team gebruiken om gemotiveerde en doelgerichte werknemers naar het bedrijf te lokken.
- Zorgt voor stabiliteit: een missieverklaring van een team zorgt voor consistentie, vooral wanneer er sprake is van organisatie- of teamverloop.
Tips om te volgen om een krachtige missieverklaring voor uw team te creëren.
Hoewel elk team op een andere manier werkt, kunt u enkele tips volgen om ervoor te zorgen dat uw team een duidelijke, praktische en doelgerichte verklaring heeft. Hier zijn een paar aanvullende ideeën om over na te denken bij het maken van een krachtige missieverklaring voor uw team.
- Wees beknopt: Mission statements zijn met opzet kort om de duidelijkheid van de boodschap te behouden. Zorg ervoor dat uw doelverklaring niet langer is dan een of twee zinnen.
- Wees specifiek: wees gedetailleerd en nauwkeurig in uw terminologie. Verspil geen tijd of ruimte aan zinnen of concepten die niet relevant zijn voor de doelen van uw team.
- Wees proactief: schrijf uw missieverklaring met de lange termijn in gedachten. Houd bij het bepalen van uw algemene doel rekening met het eindresultaat, zodat u proactief kunt zijn in uw inspanningen.
- Wees open: terwijl je duidelijk het doel van je team vermeldt, moet je missie ook de groep de kans geven om zich als eenheid te ontwikkelen.
- Kritisch zijn: vraag tijdens de teamvorming en met regelmatige tussenpozen om input en nuttige kritiek op uw missieverklaring. Zorg ervoor dat wat u zegt zinvol en duidelijk is.
Mission Statement-generator
Een mission statement-generator helpt bij het maken van overtuigende statements. U kunt moeiteloos een overtuigende missieverklaring ontwikkelen met behulp van een missieverklaringgenerator en uren tijd besparen.
Er zijn verschillende mission statement generators die je gratis kunt uitproberen:
- HoneyBook
- Bijna alles
- Hele walvis
- Missieverklaringen
- Joe-Ks
- Comfortabele stoel
- Aangepast schrijven
- taakstelling
- Nichesss
Wat zijn de 3 delen van een missieverklaring?
Elke missieverklaring zou deze drie onderdelen moeten bevatten:
- Doel: Een missieverklaring moet een doel hebben om het bestaan van een organisatie uit te leggen.
- Visie: Een missieverklaring moet doelen bevatten die de organisatie voor de toekomst heeft.
- Waarde: Een samenvatting van de fundamentele principes die de acties en keuzes van de organisatie sturen.
Wat is een voorbeeld van een missieverklaring?
De krachtige missieverklaringen zijn duidelijk, beknopt en gedenkwaardig. Ze kunnen een verhaal vertellen door middel van een statement. Hier zijn een paar voorbeelden:
- TED: Ideeën verspreiden.
- Kopen Google Reviews: Om alle informatie ter wereld te ordenen en universeel toegankelijk en bruikbaar te maken.
- Walmart: We besparen mensen geld zodat ze beter kunnen leven.
Wat is een goed Mission Statement-formaat?
Een goede missieverklaring is een plan dat praktisch is en u verbindt met uw klanten, terwijl het ook de doelstellingen van uw bedrijf schetst. Het moet een korte uitleg zijn van uw intentie voor de organisatie en de samenleving als geheel. Het moet een optimistische toon dragen.
Klanten en personeel zullen trouw blijven aan uw bedrijf wanneer uw merk een oprechte relatie met hen opbouwt, waardoor uw totale winstgevendheid toeneemt.
Missieverklaringen helpen ook om uw bedrijf te onderscheiden van de concurrenten in de branche.
Wat is de missieverklaring van Coca-Cola?
De missieverklaring van Coca-Cola verklaart haar doel als bedrijf, namelijk om te dienen als de norm waartegen we onze acties en beslissingen afwegen.
- To verfris de wereld,
- Om momenten van optimisme en geluk te inspireren,
- Om waarde te creëren en het verschil te maken.
Wat is de missieverklaring van Starbucks?
De missieverklaring van Starbucks luidt: “Met elke beker, met elk gesprek, met elke gemeenschap koesteren we de grenzeloze mogelijkheden van menselijke verbinding. '
Wat is de missieverklaring van Amazon?
De missieverklaring van Amazon luidt: "Het meest klantgerichte bedrijf ter wereld zijn, en onze operationele en bekroonde klantenserviceteams vormen de kern van die missie."
Wat is de missieverklaring van McDonald's?
De missieverklaring van McDonald's stelt dat: “Onze missie is om heerlijke feel-good momenten makkelijk te maken voor iedereen. Dit is hoe we op unieke wijze gemeenschappen voeden en koesteren."
Ten slotte,
Een mission statement legt uit wat uw organisatie doet aan iemand die er niets vanaf weet. We kunnen aan de post hierboven zien dat de missieverklaring het doel van een organisatie vertegenwoordigt. Met je doel voor ogen kun je altijd opschrijven wat je voelt dat je kunt doen. Bovendien kunt u de organisaties die u bewondert opzoeken om overtuigende missieverklaringen te vinden.
Veelgestelde vragen
Wat zijn de 4 belangrijkste elementen van een mission statement?
Mission statements kunnen en moeten een optimistische toon hebben, maar ze moeten ook een soort van praktische toepassing hebben.
Een missieverklaring moet deze vier hoofdelementen bevatten:
- Waarde.
- Inspiratie.
- Realistisch.
- Specificiteit.
Wat is het doel van de missieverklaring?
Het belangrijkste doel van een missieverklaring is om het bestaan van de organisatie en de nuttige bijdragen die deze kan leveren aan klanten, gebruikers van diensten, medewerkers en de samenleving als geheel te definiëren.
Een mission statement schetst alle hoofddoelen van de organisatie.
Wanneer maak je een mission statement?
De beste tijd om een missieverklaring op te stellen is bij het starten van een nieuwe onderneming.
Gerelateerde artikelen
- HOE CREEER JE EEN MERK 2023 Gids (+ Gratis Tips)
- Wat is een missie uitgelegd [+ gratis tips] & gids
- INKOMSTENOVERZICHT: indelingen, voorbeelden en hoe u er een kunt voorbereiden
- FINANCIEEL VERSLAG VAN EEN BEDRIJF: Beste 2023-voorbeelden en sjablonen om van te leren
- FINANCIEEL STAAT: Wat is het, voorbeelden, typen en analyse
Referenties
