Bedrijven kunnen alleen maar hopen dat 2023 een uithangbord wordt na een winter van onzekerheid. Het lijkt dan ook redelijk dat bedrijven zullen proberen om op tijd voor het nieuwe jaar te verbeteren. Om elk bedrijf of project succesvol te laten zijn, heeft het echter een goed plan en bekwaam, hardwerkend personeel nodig. Met andere woorden, hoe ver en hoe snel uw bedrijf kan gaan, hangt sterk af van uw productiviteit op kantoor en van de uiteindelijke effectiviteit van uw inspanningen. Het is dus belangrijk om een goed doordacht plan te hebben waarin de stappen worden beschreven die u moet nemen om uw productiviteitsdoelen te bereiken. Hoewel het tijd, geduld en flexibiliteit kost om prioriteit te geven aan een productiviteitsbenadering, zijn er verschillende sleutels om de productiviteit van uw bedrijf in 2023 te verhogen, van belangrijke prestatie-indicatoren tot motivatie en zelfs tot gezondheid en fitheid.
Hoe verhoogt u de productiviteit?
Een sterke pool van human resources is essentieel voor het succes van elk bedrijf. De menselijke hulpbronnen van dit bedrijf zijn het meest waardevolle bezit en moeten zorgvuldig worden beheerd. Als gevolg hiervan is het van cruciaal belang om een positieve werkomgeving en cultuur te bevorderen die de productiviteit van werknemers aanmoedigt.
Maar hoe kunnen we de output van ons personeel maximaliseren? De meeste mensen zijn het erover eens dat het maximaliseren van efficiëntie en effectiviteit een topprioriteit is. Het succes van ons beroep of bedrijf hangt niet af van de hoeveelheid werk die we hebben gedaan, maar van hoe goed we onze tijd hebben beheerd. Meestal is minder inspanning alles wat nodig is om hetzelfde of meer succes te behalen.
Hoewel alle mensen hetzelfde aantal wakkere uren per dag delen, zijn er onder ons die in staat zijn om elke dag enorm veel gedaan te krijgen, terwijl ze toch voldoende tijd hebben om te ontspannen en onze passies na te jagen. Anderen zijn echter zo overbelast dat ze het gevoel hebben geen tijd te hebben om te ademen, laat staan om van het leven te genieten.
Hoe dan ook, houd er rekening mee dat het geheim van het stimuleren van effectieve productiviteit, wat op zijn beurt leidt tot betere resultaten en een beter leven, slim werkt, niet alleen hard. Daarom hebben we hieronder een lijst met acties en strategieën die u zullen helpen uw bedrijfsproductiviteit te verhogen.
Hoe u uw bedrijfsproductiviteit kunt verhogen in 2023
Oké, je hebt zo hard gewerkt om de efficiëntie en productie in je bedrijf te verhogen, maar je hebt nog geen ideale strategie kunnen bedenken?
Het is begrijpelijk dat wat je ook probeert te bereiken in het leven, productief blijven moeilijk kan zijn. Evenzo, om vooruit te blijven gaan, moet u vermoeidheid en afleiding door werken op afstand bestrijden. Het conflict eindigt nooit.
Hoe dan ook, u kunt de productiviteit in uw carrière en bedrijf verhogen met de juiste aanpak en wat doorzettingsvermogen. Hieronder staan er een paar;
#1. Stel zakelijke doelstellingen in
Om te beginnen, moet u bepalen wat u met uw bedrijf wilt doen en dit opschrijven. Deel de visie en primaire focus van uw bedrijf met uw hele team, investeerders en klanten.
Afhankelijk van hoe externe en interne omstandigheden zich ontwikkelen, kan het echter de prioriteiten en doelstellingen van het bedrijf veranderen. Als gevolg hiervan is het van cruciaal belang om constant plannen te hebben na het vaststellen van bedrijfsdoelstellingen om onvoorziene uitdagingen te voorkomen.
Maak ook de balans op van uw voortgang in de richting van uw doelstellingen en identificeer eventuele wegversperringen die u onderweg bent tegengekomen. Als u uw bedrijf in goede banen wilt leiden, is een eerlijke beoordeling als deze cruciaal.
#2. Maak gebruik van productiviteitsprogramma's
Technologie is zowel de grootste hulp als de ergste afleiding van de huidige samenleving. Als u echter goed genoeg zoekt, kunt u er een vinden die uw doeleinden goed dient.
Het vermogen van de software om interne communicatie te stroomlijnen en het delen van gegevens tussen afdelingen te verbeteren, is een andere manier waarop het de efficiëntie van uw bedrijf kan verbeteren. Als het gaat om het verhogen van de bedrijfsoutput, is software zowel efficiënt als betaalbaar.
#3. Back-up van belangrijke bedrijfsgegevens
Naarmate meer bedrijven hun activiteiten online verplaatsen, is het belangrijker dan ooit dat ze een betrouwbare strategie voor gegevensback-up hebben. Dit vereist een grotere nadruk op online processen, zowel voor de interactie met als het beheer van interne en externe klanten.
Door regelmatig een back-up van gegevens te maken, kunnen bedrijven de informatie van hun klanten in principe beschermen en hun personeel uitrusten om zo efficiënt mogelijk te presteren.
Om veilig te zijn, moet u echter zowel digitale als harde kopieën van uw back-ups maken. SaaS-beveiliging is een service die kan worden gebruikt om uw belangrijkste bestanden te versleutelen en er een back-up van te maken. Daardoor zijn ze beter bestand tegen verwijdering of beschadiging. In het geval van datacorruptie of verlies, kan uw bedrijf hierdoor normaal blijven functioneren.
#4. Maak dingen niet ingewikkeld, maar houd het simpel
Een plan hebben om de productiviteit van uw bedrijf te verhogen is essentieel, maar dat plan hoeft niet ingewikkeld te zijn. Mensen hebben meer kans om hun taken te voltooien en hun doelen te bereiken als ze een duidelijke, gerichte strategie hebben met gedefinieerde fasen en consequenties. Richt je dus op het maken van een plan met SMART-doelen en gedetailleerde, haalbare stappen, zodat iedereen op één lijn zit.
#5. Herinneringen instellen voor belangrijke updates
Als alternatief voor het bijhouden van wanneer dingen gedaan moeten worden, doen slimme agenda's en herinnerings-apps zoals Todoist het voor je. Bovendien kunnen ze worden gecombineerd met teamcommunicatie-apps zoals Slack, die extra organisatorische functies bieden, zoals kanalen, onderwerpen en teams. Er moeten ook waarschuwingen en meldingen op teamniveau worden ingesteld voor belangrijke mijlpalen. Terwijl individuen hun eigen taken binnen hetzelfde kanaal moeten plaatsen voor meer gedetailleerde problemen.
#6. Houd een regelmatige evaluatie van de bedrijfsdoelen en doelstellingen
Bedrijfsstrategieën mislukken vaak omdat ze de essentiële rol negeren die het stellen van doelen speelt. Maar ze zijn nutteloos tenzij ze regelmatig worden onderzocht en bijgewerkt. Het is belangrijk om dagelijks de voortgang te controleren na het stellen van doelen, dus maak daar een prioriteit van. Als dagelijkse updates niet praktisch zijn, streef dan naar redelijkere intervallen, zoals wekelijkse voortgangsrapportages of een responstijd van 48 uur.
#7. Overweeg het implementeren van een automatiseringsproces.
Als uw bedrijf sommige procedures kan automatiseren, profiteert u daar enorm van. Veel processen in uw specifieke bedrijf zijn waarschijnlijk geautomatiseerd. Denk goed na over de zakelijke taken die nu veel tijd kosten en pak deze aan.
Dit gebeurt in de vorm van gegevensinvoer voor tal van bedrijven in alle sectoren. Mogelijk kunt u bepaalde software gebruiken die, nadat u nauwkeurige specificaties heeft ingediend, dit namens u kan doen in plaats van dat u al uw informatie handmatig moet typen en invoeren.
Als gevolg van inflatie en een gebrek aan beschikbare werknemers, zijn veel eigenaren van kleine bedrijven gedwongen om meer alledaagse, maar essentiële taken op zich te nemen die niet veel waarde toevoegen aan het bedrijf. Veel taken, zoals gegevensinvoer en e-mailmarketing, kunnen echter worden geautomatiseerd. In het huidige technologische tijdperk kunnen bedrijfseigenaren veel van de alledaagse maar noodzakelijke taken die elke dag moeten worden gedaan, delegeren aan een computer. Bedrijven en hun werknemers profiteren van automatisering omdat het stress vermindert en hen in staat stelt zich te concentreren op waardevoller werk.
Excel wordt veel gebruikt in de zakenwereld omdat het zo handig is om gegevens op te nemen en te analyseren. U moet op de hoogte zijn van enkele Excel-snelkoppelingen waarmee u taken sneller kunt voltooien en betrouwbaardere resultaten kunt produceren.
#8. Zorg voor flexibele werkschema's voor uw personeel.
Als u de werkdagen van uw medewerkers verbetert, kunt u wellicht de output van uw bedrijf verhogen. Het meest voorkomende voorbeeld hiervan is een aanpasbaar werkschema. Werknemers die de mogelijkheid hebben om op afstand te werken of op tijden die beter bij hun eigen schema passen, genieten over het algemeen meer werkplezier en productiviteit.
Werknemers hebben mogelijk een flexibel werkschema nodig, zodat ze hun kinderen van en naar school kunnen begeleiden zonder zich zorgen te hoeven maken over werk missen of extra uren maken. Deze praktijk wordt over het algemeen de norm, niet alleen in de VS, maar ook wereldwijd.
Daarom moet u uw personeel een enquête houden om erachter te komen wat voor soort schema ze willen, en of de optie om op een bepaald moment op afstand te werken iets is waar ze in geïnteresseerd zouden zijn. Informeer persoonlijk bij hen of gebruik een aantal verschillende soorten vragenlijsten, om specifieke antwoorden te krijgen.
#9. Motiveer uw medewerkers en team altijd
Uw bemanning gemotiveerd houden is in feite een van de lastigste (en meest cruciale) manieren om uw bedrijf uit te breiden. Het is mogelijk dat het "hoe" u verschillende antwoorden kan geven, afhankelijk van aan wie u het vraagt. Daarom is het essentieel om te begrijpen wat het belangrijkst is voor elke persoon met wie je te maken hebt.
Een optimaal productiviteitsniveau kan worden bereikt door een balans te vinden tussen de innerlijke en externe aandrijving. Succes wordt nagestreefd omwille van zichzelf, in plaats van als een middel tot enige externe beloning, dankzij de introspectieve voordelen die worden bevorderd door de intrinsieke motivatie van een individu. Extrinsieke motivatie daarentegen is afhankelijk van beloningen van buiten het individu om gewenst gedrag en het bereiken van doelen aan te moedigen.
#10. Niet multitasken
Hoewel veel mensen trots zijn op hun vermogen om te multitasken, is dit zelden gunstig. Bewijs uit verschillende bronnen suggereert dat multitasking de productiviteit voor één persoon met maar liefst 40 procent vermindert. Probeer er in ieder geval voor te zorgen dat iedereen in het team een beheersbare hoeveelheid werk op zich neemt. Wijs verantwoordelijkheden toe aan de mensen die het meest gekwalificeerd zijn of het meest enthousiast zijn om ze op zich te nemen. De noodzaak om te multitasken of een minimale inspanning te leveren, wordt verminderd wanneer vooraf redelijke doelen worden gesteld.
#11. Stel een gezondheids- en fitnessprogramma voor.
Wellness verwijst naar een toestand van volledige lichamelijke en geestelijke gezondheid, die beide de efficiëntie verhogen. Harvard Business Review ontdekte dat zowel mentaal als fysiek fitte werknemers productiever waren dan hun minder gezonde tegenhangers met een marge van respectievelijk 23% en 17%.
Welzijnsprogramma's voor werknemers, gezondheidstests en fitnessapparatuur op locatie zijn allemaal uitstekende manieren om de teamoutput te vergroten door de volledige persoon te behandelen.
Hoe bevordert u de productiviteit op de werkplek?
Hier zijn een paar suggesties om de productiviteit op de werkplek te verhogen;
- Minimaliseer onproductieve vergaderingen
- Moedig het nemen van pauzes aan.
- Verminder persoonlijke afleiding
- Maak gebruik van tijdregistratietools.
- Erken en eer uw personeel
Welke factoren verbeteren de productiviteit?
- Positieve vooruitzichten en participatie van het management.
- Proactieve medewerker.
- Goed werkende staat
- Apparatuur en gereedschappen om de productiviteit te verhogen.
- Levering van inputmateriaal
Op welke 3 manieren kan de productiviteit worden verhoogd?
De onderstaande lijst toont enkele manieren waarop de productiviteit kan worden verhoogd;
- Positieve houding en betrokkenheid van het management
- Proactieve medewerkers
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Gereedschappen en apparatuur om de productiviteit te verhogen
- Beschikbaarheid van water, stroom en andere benodigdheden”
Wat zijn de top 3 manieren om de prestaties op het werk te verbeteren?
- Stel doelen en beperk afleiding
- Vermijd multitasking en doe belangrijk werk eerst
- Voer eerst de belangrijkste taken uit en delegeer taken wanneer dat nodig is
Wat zijn 5 verbeterpunten?
Hieronder volgen de top 5 verbeterpunten voor medewerkers;
- Organisatie en samenwerking
- Time management
- Interpersoonlijke Communicatie
- Klantenservice
- Conflictoplossing
Wat zijn de 10 manieren om de werkprestaties te verbeteren?
- Maak een marketingkalender
- Gebruik de juiste set hulpmiddelen
- Automatiseer
- Houd uw uitgaven onder controle
- Delegeren
- Controleer uw workflow regelmatig
- Bezuinigen op vergaderingen
- Omarm de cultuur van werken op afstand
- Let op uw gezondheid
- Begin vroeg
- Krijg een sociaal leven
Hoe groei je in een bedrijf?
Hoewel er tal van tips zijn die u kunt gebruiken om uw bedrijf te laten groeien, worden er hieronder enkele opgesomd;
- Zet je koers.
- Deel uw doelstellingen met uw manager.
- buiten tijd besteden aan groei
- Vraag een meer uitdagende taak aan.
- Maak deel uit van het team.
- Analyseer gebieden die ontwikkeling nodig hebben.
Wat zijn de 4 groeistrategieën?
De vier basisstrategieën zijn;
- Marktpenetratie.
- Marktontwikkeling
- Product ontwikkeling
- Diversificatie.
Conclusie
Het is niet moeilijk om uw productiviteit op het werk te verhogen, maar het vereist wel zorgvuldig tijdbeheer. Ja, hoe u de productiviteit van uw bedrijf kunt verhogen en verhogen, is geen moeilijk proces. Het is nu echter aan u om het bovenstaande advies in de praktijk te brengen om uw bedrijf te helpen de ideale werkomgeving en productiviteit te bereiken.
Ondertussen, als na het gebruik van de bovengenoemde strategieën de dingen nog steeds niet veranderen, is de beste beschikbare optie om te overwegen een bedrijfsadviseur om u te helpen bij het verhogen van de productiviteit van uw bedrijf.
Veelgestelde vragen over de productiviteit van uw bedrijf
Hoe wil je professioneel groeien?
Weten hoe je een professional moet zijn, zal altijd cruciaal zijn voor welke baan je ook nastreeft. Hoewel dit veel werk en toewijding kan vergen, kunnen de volgende acties je helpen je carrière vooruit te helpen:
- Stel duidelijke doelen over uw verwachtingen
- Maak een stappenplan om je doel te bereiken.
- Wees proactief in het zoeken naar nieuwe kansen.
- Probeer uw carrièredoelstellingen te bespreken met een baas of collega.
- Volg uw voortgang
Hoe help je je team professioneel groeien?
Kortom, u kunt uw team professioneel laten groeien door;
- Bied gekwalificeerde en professionele coaching aan.
- Geef regelmatig feedback.
- Zorg voor cross-training van personeel
- Netwerken en vergaderen.
- Herken successen.
- Ontwikkeling van softskills.
- Ontwerp complexe projecten.
- Zorg voor systemen voor het beheren van leren.
Gerelateerde artikelen
- BUSINESS PRODUCTIVITY TOOLS: definitie en beste productiviteitstools
- 41+ ZAKELIJKE TIPS VOOR ONDERNEMERS in 2022 (voor beginners en professionals)
- STRATEGIEN VOOR TIJDMANAGEMENT: Wat zijn enkele bewezen strategieën voor tijdbeheer voor werk?
- Vijf voordelen van het gebruik van software voor personeelsplanning
- Voordelen van automatisering van boekhoudproces voor bedrijven
Referentie
