Succesvol zakendoen na de pandemie gaat niet alleen over het creëren van een inspirerend product of het leveren van uitzonderlijke service; het is ook een kwestie van zorgvuldige planning. Nu het overlevingspercentage van nieuwe bedrijven na tien jaar schommelt rond een lage 20% en bijna een kwart van de kleine bedrijven in de VS sluit tijdens COVID, is het primaat van planning duidelijk. Cashflow en zorgvuldige aandacht voor het cyclische karakter van financiële gezondheidsstrategieën staan centraal. Financiële planning door middel van facturering is een hulpmiddel van onschatbare waarde bij het opbouwen en uitbreiden van een succesvol bedrijf. Het juiste gebruik van facturering versterkt een nieuw opgerichte onderneming, profiteert van directe klantrelaties en verdrijft mogelijke nadelen zoals een slecht startkapitaal. Help uw bedrijf dit jaar draaiende te houden met een streng factureringsregime dat is gebaseerd op het volgende.
Zorg voor een consistente cashflow
Van de 40 meest erkende oorzaken van faillissementen van kleine bedrijven, kan de meerderheid worden gearchiveerd onder de noemer van slecht beheerde cashflow. Cashflow is geen uitdrukking van winst, maar eerder een indicatie van de middelen die beschikbaar zijn om aan uw zakelijke verplichtingen te voldoen in termen van uitgaven en investeringen. Vroegtijdige facturering van klanten kan leiden tot een meer consistente cashflow en een beter algeheel financieel beheer. Overweeg om klanten die hun facturen vroegtijdig betalen te belonen en boetes op te leggen voor te late betalingen. Op deze manier zorg je ook voor een bufferzone in het geval van late afwikkelingen of vragen van klanten die tijd nodig hebben om te beheren. Het is veelbetekenend dat, in het geval van geweigerde betalingen, uw facturen juridisch bindende overeenkomsten zijn en bewijs van geleverde diensten of goederen.
Duidelijke communicatie
Efficiënt factureren zorgt voor korte communicatielijnen, wat gelijk staat aan snelle betalingsreacties en een stabiele en voorspelbare cashflow. EEN blanco factuur PDF is uw canvas voor het initiëren van duidelijke klantcommunicatie en een directe lijn om uw betalingsverwachtingen te communiceren. Het is gevuld met een uitsplitsing van producten of diensten, hoeveelheden en overeengekomen betalingsvoorwaarden. Kies een eenvoudige PDF-sjabloon, bij voorkeur een waarvan de betekenis niet wordt verdoezeld door een kieskeurig ontwerp of een verwarrende lay-out. Door voor elke klantcommunicatie dezelfde sjabloon te gebruiken, creëer je een taal van vertrouwen en begrip bij je klanten. Overweeg daarnaast hoe aanpassing van uw factuursjabloon uw individuele producten of services verder kan weerspiegelen, door gratis marketing te bieden. Zonder de duidelijke informatieve bedoeling van de factuur te verstoren, wilt u misschien uw logo, wat advertorial-inhoud, lettertypen of kleur toevoegen. Deze verbeteringen kunnen helpen een subtiele connectie in de hoofden van klanten tot stand te brengen waardoor ze u kunnen aanbevelen bij andere potentiële kopers.
Gestroomlijnde service
De meesten van ons hebben een inbox die vol staat met dubbele communicatie die tijd kost om te lezen of die misschien over het hoofd wordt gezien. Tijd, zoals de stelregel luidt, is geld. Waardeer uw tijd en die van uw klanten door uw factuurcommunicatie te stroomlijnen. In plaats van meerdere facturen naar dezelfde klant te sturen, combineer je alle relevante betalingsadviezen in één pdf-factuur met een duidelijk overzicht van de kosten. Zorg ervoor dat u facturen naar de juiste klanten stuurt en controleer alle bijgevoegde gegevens. Aandacht voor detail projecten duidelijkheid en autoriteit bevordert het vertrouwen in uw bedrijf en zou u moeten afstemmen op snelle en positieve klantreacties. Het bespaart u ook administratieve tijd en moeite.
Nauwkeurige rekeningen
Pas de onvermijdelijkheid van belastingheffing aan als een voordeel. Voorkom of verlicht boetes of onnodige kosten door het hele boekjaar door een doorlopend, strikt factureringsschema te implementeren. Automatiseer zoveel mogelijk met het gebruik van PDF-sjablonen, omdat hun pro forma-uiterlijk wettigheid en professionaliteit verleent. Het legt ook verantwoording vast en een papieren spoor als u wordt gecontroleerd. Het inhuren van juridisch advies om belastingkwesties of schulden te ontwarren kan een kostbaar en tijdrovend proces zijn. U kunt dit het beste voorkomen door uw eigen beste forensisch accountant te worden. Houd ook uw factureringstechnieken goed in de gaten, zoals het waar nodig naleven van GST-conventies. Financiële groei in het bedrijfsleven vereist een gestage praktijk van het opnemen van verwachte belastingverplichtingen, ondersteund door nauwkeurige factureringspraktijken.
Zakelijk succes gaat grotendeels over het creëren van een systeem dat zonder onderbreking stroomt, een constante uitwisseling tussen u, uw klant en de producten of diensten die u levert. Facturering schept het precedent voor wat u van uw klanten verwacht en wat zij van u kunnen verwachten. Het helpt u om in het heden financieel drijfvermogen te behouden, verantwoording af te leggen over het verleden en vertrouwen te hebben in toekomstig succes.
