Wanneer een persoon of organisatie gevoelige informatie over een specifiek bedrijf van een bedrijf wil beschermen tegen toekomstige aanwervingen, zal hij of zij een vertrouwelijkheidsovereenkomst moeten sluiten met de werknemer. Een werknemer heeft de neiging om de geheime informatie van het bedrijf te bewaren die absoluut vertrouwelijk is en doet redelijke inspanningen om openbaarmaking aan anderen te voorkomen. Laten we eens kijken naar het sjabloon voor de vertrouwelijkheidsovereenkomst in dit artikel om een beter idee te krijgen van hoe deze overeenkomst eruit zou zien.
Wat is een vertrouwelijkheidsovereenkomst en hoe werkt het?
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een juridisch contract tussen twee of meer partijen waarin staat dat ze geen privé- of bedrijfsgeheimen mogen delen. In de meeste gevallen zal deze informatie nodig zijn om hun taken uit te voeren. Deze informatie kan persoonlijke informatie over een werknemer, een klant of een klant omvatten, evenals technische gegevens, records, processen, plannen, rapporten, software, prototypes of uitvindingen en ideeën.
Daarom wordt in een vertrouwelijkheidsovereenkomst uitgelegd hoe werknemers vertrouwelijke informatie moeten beheren en behandelen, zowel tijdens als na hun dienstverband bij uw organisatie. Samen met hun jobaanbieding en arbeidsovereenkomst moeten alle nieuwe medewerkers een vertrouwelijkheidsovereenkomst ontvangen.
Medewerkers hebben voldoende tijd nodig om de gehele Overeenkomst zorgvuldig te bestuderen en te begrijpen. Ze kunnen ook een onafhankelijk juridisch advies raadplegen voordat ze ondertekenen. In de meeste gevallen moet u de werknemer minstens een week de tijd geven om de overeenkomst te lezen, te ondertekenen en terug te sturen. De volgende zijn standaard inhoud en bepalingen van een vertrouwelijkheidsovereenkomst:
- Identificatie van beide partijen (“HET BEDRIJF” en “WERKNEMER”)
- Een definitie van vertrouwelijke informatie en intellectueel eigendom
- De uitsluitingen van de vertrouwelijke behandeling van de relevante informatie of eigendom
- Duur en datum van ondertekening van de overeenkomst
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst voor werknemers is een zakelijke wettelijk contract dat mogelijke privacyschendingen voorkomt. Bovendien waarschuwt het werknemers voor de risico's van misbruik van vertrouwelijke informatie.
Een schriftelijk juridisch contract tussen een werkgever en een werknemer is een vertrouwelijkheidsovereenkomst die juridisch bindende voorwaarden en omstandigheden vastlegt die de werknemer verbieden geheimen over het bedrijf bekend te maken. Een geheimhoudingsverklaring geldt ook voor de duur van het dienstverband van een werknemer en voor een periode na beëindiging van het dienstverband. Het duurt meestal één tot drie jaar en omvat handelingen die de voormalige werknemer niet mag uitvoeren.
Bepalingen voor vertrouwelijkheidsovereenkomsten
Een geheimhoudingsverklaring is een andere naam voor een geheimhoudingsverklaring. Vertrouwelijkheidsovereenkomsten beschermen vertrouwelijke bedrijfsinformatie zoals financiële details, Bedrijfsstrategie, klantenlijsten, of producten en diensten in de maak of in ontwikkeling, en verbied werknemers om gevoelige informatie openbaar te maken of er voordeel uit te halen.
Deze overeenkomsten beschermen octrooirechten en voorkomen moeilijkheden naast het beschermen van gevoelige informatie. Het slachtoffer kan om geldelijke schadevergoeding of compensatie vragen voor een contractbreuk na het verbreken van een vertrouwelijkheidsovereenkomst. De meeste vertrouwelijkheidsovereenkomsten hebben ook een clausule waarin staat dat alle technologie of toegang tot deze gevoelige informatie moet worden overgedragen vóór het einde van de overeenkomst of het dienstverband, wat het eerst komt.
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten moeten twee tijdsperioden bevatten: wanneer het onthulde materiaal wordt bepaald en overeengekomen, en wanneer het geheim moet worden gehouden. Als er geen tijdschema wordt gegeven, is er een grotere kans op rechtszaken en rechterlijke toetsing om te beslissen wat eerlijk en billijk is.
Situaties, u kunt een vertrouwelijkheidsovereenkomst gebruiken
Een geheimhoudingsverklaring kan ook van toepassing zijn in de volgende situaties:
- Sollicitaties op management- en seniorniveau waarin geheime bedrijfsinformatie wordt besproken en kandidaten voorafgaand aan het interview een overeenkomst ondertekenen.
- Voorafgaand aan opdrachten is er een formele overeenkomst nodig voor consultant- of aannemerscontracten, opdrachtbesprekingen en goederen die voortvloeien uit contractueel werk.
- Discussies tussen leveranciers over goederen, onderdelen en andere eigendomsinformatie.
- Bij het kopen van een aandeel of een bedrijf, het doen van due diligence of het doen van een andere deal waarbij vertrouwelijke informatie wordt gedeeld.
Werkgevers hebben baat bij vertrouwelijkheidsovereenkomsten omdat ze voorkomen dat werknemers vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie aan concurrenten bekendmaken, zoals bedrijfseigen kennis, bedrijfsgeheimen, klant- of productinformatie, strategische plannen en andere vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie.
Wat valt er precies onder een vertrouwelijkheidsovereenkomst?
Sommige vertrouwelijkheidsovereenkomsten zijn onschadelijk en worden als formaliteit ondertekend, maar u moet ze twee keer overwegen voordat u een modelovereenkomst ondertekent.
- Dat je een periode van één tot twee jaar niet bij een concurrent kunt werken.
- Alles wat je hebt bedacht toen je voor het bedrijf werkte, is zijn eigendom, zelfs als je het in je eigen tijd hebt gedaan.
- Als er een probleem is met het contract, moet u afstand doen van uw recht op een proces.
- Het is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u niet akkoord gaat met iets dat het voor u moeilijk zou maken om een andere baan te krijgen als uw huidige baan niet werkt.
Lees de vertrouwelijkheidsovereenkomst altijd zorgvuldig door voordat u deze ondertekent, en wees niet bang om opheldering te vragen over wat de overeenkomst voor u betekent. Het is van cruciaal belang om de feiten over het contract te kennen voordat u het ondertekent, hoe ongemakkelijk het ook is om de interviewer uit te dagen. Als je bijvoorbeeld ontslagen bent, verwacht dan niet dat het bedrijf je een pasje geeft.
In zeldzame situaties kan u echter worden gevraagd om een vertrouwelijkheidsovereenkomst te ondertekenen vóór een interview. Dit gebeurt om verschillende redenen, om te beginnen willen ze misschien niet dat je op de hoogte bent van hun sollicitatievragen of wervingsprocedures. Als alternatief kunnen ze van plan zijn om bedrijfsproblemen of problemen met u te bespreken die ze niet openbaar willen maken. In andere omstandigheden kan het interview de openbaarmaking van handelsgeheimen bevatten.
Doel van de vertrouwelijkheidsovereenkomsten van werknemers
Hoewel vertrouwelijkheidsovereenkomsten met werknemers een gebruikelijke bedrijfspraktijk zijn, is het belangrijk om te weten waar ze voor zijn.
- Om de kans op lekken van bedrijfsgeheimen te verkleinen.
- Ontradend voor iedereen die zou overwegen een doelbewuste onthulling te doen. Zulke mensen zijn zich terdege bewust van de afschuwelijke gevolgen van hun illegale gedrag.
- Voordeel op het veld. In geval van verduistering van geheime informatie kan een geheimhoudingsverklaring de onderneming helpen om in de rechtszaal te winnen.
Sjabloon van een vertrouwelijkheidsovereenkomst voor werknemers
Laten we deze vertrouwelijkheidsovereenkomst-sjabloon eens bekijken voor meer begrip.
Deze overeenkomst is aangegaan op ________________________(“Werknemer”) en [Bedrijfsnaam] op
Als gevolg hiervan verbindt de werknemer zich tot het volgende om vertrouwelijke informatie tijdens het dienstverband te beschermen:
- Medewerkers zullen de van het bedrijf verkregen vertrouwelijke informatie met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandelen. Zal ook redelijke voorzorgsmaatregelen nemen om openbaarmaking aan anderen te voorkomen.
- Medewerkers zullen geen vertrouwelijke informatie aan anderen bekendmaken, noch direct noch indirect, tenzij de bedrijfsleiding hen hiervoor schriftelijke toestemming heeft gegeven.
- De werknemer zal de vertrouwelijke informatie niet kopiëren, noch zal hij of zij deze commercieel of voor enig ander doel gebruiken dan het uitvoeren van zijn of haar verplichtingen voor het bedrijf
- Een werknemer zal alle ontwerpen, notities, papieren, apparatuur en materialen die van het bedrijf zijn verkregen of afkomstig zijn uit dienstverband bij het bedrijf aan een ander bedrijf leveren na beëindiging van zijn/haar associatie met het bedrijf.
- Uitvindingen, geschriften, ideeën en ontdekkingen van werknemers worden uitsluitend door het bedrijf behandeld. Dit omvat het recht om ze als handelsgeheim te bewaren. Gebruik en deel ze zonder octrooiaanvragen in te dienen. Dien auteursrechtregistraties in op eigen naam of doe iets anders dat legaal is.
- Naast het nastreven van civielrechtelijke of strafrechtelijke sancties, behoudt het bedrijf zich het recht voor om disciplinaire maatregelen te nemen, tot en met beëindiging, voor schendingen van deze overeenkomst.
- De wetten van de staat ___________ zullen worden gebruikt om deze overeenkomst te interpreteren en te controleren.
- Alle bepalingen van deze overeenkomst zijn alleen van toepassing voor zover ze niet in strijd zijn met de relevante wetgeving. En ze zijn van plan de mate te beperken die nodig is om te voorkomen dat deze overeenkomst ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt.
Wat moet er in een geheimhoudingsverklaring staan?
Een geheimhoudingsverklaring hoeft niet uitgebreid of vol juridisch jargon te zijn. Het moet alleen de essentiële feiten op een duidelijke en ongecompliceerde manier behandelen. Hoewel sommige vertrouwelijkheidsovereenkomsten meer details bevatten, zoals vermeld in de sjabloon.
De partijen van de overeenkomst moeten aan het begin van het document worden vermeld. De werknemer zou de "ontvanger" zijn van gevoelige informatie, terwijl de organisatie de onthullende partij zou zijn. Maak een lijst van situaties waarin een werknemer 'geheime informatie' zou kunnen delen zonder de overeenkomst te schenden als het materiaal openbaar is. Houd er rekening mee dat werknemers wettelijk kunnen worden gedwongen om persoonlijke informatie te verstrekken als ze een dagvaarding krijgen.
Het kan ook een overeenkomst voor onbepaalde tijd bevatten die werknemers verplicht om de informatie voor onbepaalde tijd, dat wil zeggen voor altijd, vertrouwelijk te houden. Om de organisatie te beschermen. Vanwege het potentieel voor schade door een inbreuk, moeten organisaties aangeven of ze van plan zijn om rechtsmiddelen te zoeken.
Bedrijven willen misschien verduidelijken welke staatswetten van toepassing zijn in het geval van een geschil. En welke materialen medewerkers moeten inleveren of afvoeren als ze vertrekken. Sommige werkgevers sluiten een relatiebeding op om te voorkomen dat voormalige werknemers klanten afstropen. De staatswet zal bepalen of deze afdwingbaar zijn, dus werkgevers moeten lokaal beleid onderzoeken.
Problemen met vertrouwelijkheidsovereenkomst werknemers
In het arbeidsrecht is geheimhouding van groot belang. Er zijn echter aanzienlijke nadelen aan het hebben van een strikte vertrouwelijkheidsovereenkomst voor werknemers die ook in het sjabloon wordt weergegeven.
#1. De wet handhaven is duur
In de afgelopen jaren hebben de meeste gemiddeld presterende bedrijven moeite gehad om vertrouwelijkheidsovereenkomsten af te dwingen. Daar zijn andere redenen voor, ondanks het feit dat hoge rechtbanken deze afspraken verachten.
Om deze contracten af te dwingen, moet u eerst de partij aanklagen die ze heeft verbroken. Bovendien kost de procedure veel tijd en moeite, vooral als er geen schade is. Voordat u in deze situatie geld verliest, moet u de voor- en nadelen beoordelen.
#2. Beperkingen hebben
Contracten zijn onderhevig aan enkele wettelijke beperkingen, afhankelijk van het onderwerp, de tijdsduur en het geografische gebied. Experts geloven vaak dat een geheimhoudingsverklaring eerlijk is als de voorwaarden tussen het bedrijf en de werknemer minder dan twee jaar bedragen.
#3. Het heeft de potentie om een afknapper te zijn
Goed presterende werknemers kunnen te strikte vertrouwelijkheidsovereenkomsten met werknemers als oneerlijk of respectloos ervaren. Als gevolg hiervan kunnen werknemers die zich ongemakkelijk voelen bij het werken onder dergelijke omstandigheden ervoor kiezen om te werken met meer vergevingsgezinde concurrenten, wat tot vreselijke resultaten kan leiden.
Benaderingen van vertrouwelijkheidsovereenkomst
Alvorens een geheimhoudingsovereenkomst te ondertekenen, dienen werkgevers in gesprek te gaan met een advocaat die gespecialiseerd is in arbeidsrecht. Omdat recente rechterlijke uitspraken hebben gezegd dat dit soort overeenkomsten geen stand houden. Wanneer een rechter zegt dat een overeenkomst te ruim was, zullen de voorwaarden van de overeenkomst de zaken moeilijker maken. Als uw bepalingen en vereisten onnodig beperkend zijn, kan een advocaat u dat vertellen.
Ten slotte is het implementeren van een vertrouwelijkheidsovereenkomst wanneer u voor het eerst een werknemer in dienst neemt aanzienlijk eenvoudiger. Omdat de werknemer zich ervan bewust is dat het een vereiste is voor tewerkstelling voordat hij de baan aanvaardt. Wanneer een toekomstige medewerker uw jobaanbieding accepteert, wordt de geheimhoudingsverklaring onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.
Werknemers ervaren de uitvoering van een overeenkomst na indienstneming. In sommige gevallen, jaren later, als de werkgever de arbeidsvoorwaarden wijzigt. Sommige werknemers kunnen weigeren te tekenen, waardoor u personeel verliest dat u wilde behouden.
Wat is het verschil tussen een NDA en een geheimhoudingsverklaring?
Een NDA handhaaft geheimhouding door een vertrouwelijke band te smeden tussen de partijen die het ondertekenen, terwijl een vertrouwelijkheidsovereenkomst alle partijen verplicht om gevoelig materiaal privé te houden.
Is een geheimhoudingsovereenkomst juridisch bindend?
Geheimhoudingsovereenkomsten, of NDA's zoals ze soms worden genoemd, zijn bindende contracten tussen partijen die de vertrouwelijkheid van specifieke informatie garanderen.
Mag je een NDA legaal breken?
Net als civiele contracten zijn NDA-overtredingen niet wettelijk strafbaar. Er kunnen echter ernstige financiële gevolgen zijn. Door een geheimhoudingsverklaring te schenden, brengt u uzelf ertoe juridische stappen te ondernemen door uw bedrijf, wat kan leiden tot geldboetes en mogelijke gerechtskosten.
Wat maakt een geheimhoudingsovereenkomst ongeldig?
Een overeenkomst kan nietig zijn als de taal overdreven vaag, onredelijk of omslachtig is. Bovendien zullen overeenkomsten die te ruim zijn, onderdrukkend zijn of proberen niet-vertrouwelijke informatie te verbergen, door de rechtbanken worden aangevochten of ongeldig worden verklaard. In het geval dat het materiaal later algemeen bekend wordt gemaakt, is een geheimhoudingsverklaring niet langer afdwingbaar.
Wat gebeurt er als u een geheimhoudingsverklaring verbreekt?
Als de Ontvangende partij een geheimhoudingsverklaring schendt, kan de Bekendmakende partij een rechtszaak starten om verdere openbaarmakingen stop te zetten en schadevergoeding te verhalen op de overtredende partij. NDA's zijn goedkope, eenvoudige juridische contracten die de vertrouwelijkheid beschermen van informatie die tussen twee of meer partijen wordt gedeeld.
Hoe lang kan een NDA wettelijk geldig zijn?
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten kunnen aflopen op een specifieke datum of gebeurtenis, waardoor de onthullingen van geheime informatie door de partijen op elk moment worden gedekt, of ze kunnen voor eeuwig doorgaan.
Veelgestelde vragen over vertrouwelijkheidsovereenkomst
Welke werknemersinformatie is vertrouwelijk?
Persoonlijke gegevens: Burgerservicenummer, geboortedatum, burgerlijke staat en postadres. Sollicitatiegegevens: cv, antecedentenonderzoek en aantekeningen bij sollicitatiegesprekken.
Wat gebeurt er als u een geheimhoudingsverklaring verbreekt?
Als u een vertrouwelijkheidsovereenkomst verbreekt zoals vermeld in de sjabloon, kunt u juridische stappen ondernemen door uw werkgever en kunt u gedwongen worden geldboetes en juridische kosten te betalen.
Waarom is een geheimhoudingsverklaring belangrijk?
Het is belangrijk omdat de vertrouwelijkheid wordt gewaarborgd en gehandhaafd van elke handeling die het doel van de overeenkomst schendt en resulteert in een schending waarvoor de bekendmakende partij rechtsmiddelen kan zoeken.
Gerelateerde artikelen
- Factuurkorting: uitgelegd!! (+ Snelle tools en alles wat je nodig hebt)
- Excentrieke beveiligingsproblemen van Blockchain in 2023
- Is een persoonlijke lening goed om te nemen?
- Abonnementsovereenkomst: Top 7+ sjablonen voor abonnementsovereenkomsten om u te helpen (+ gedetailleerde gids)
- Koopovereenkomst: koop- en verkoopcontract voor onroerend goed
