Inzicht in het belang van communicatietechnieken in het bedrijfsleven, met name via e-mailadressen, is van cruciaal belang voor het succes van elk bedrijf. Communicatie is de methode waarmee we informatie overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk. E-mail is ongetwijfeld een van de schriftelijke technieken voor het communiceren van bedrijfsinformatie.
Als bedrijfseigenaar is uw e-mailadres van cruciaal belang, omdat het dient als communicatieroute tussen u en uw klanten. Bovendien kunt u via e-mail met uw medewerkers communiceren, daarom is dit essentieel. Over het algemeen kan de waarde van e-mail voor bedrijven en particulieren niet worden overschat. Dus of je nu werkgever, werknemer of werkloze bent, je hebt nog steeds een e-mail nodig.
In dit opzicht biedt dit bericht voorbeelden van gratis zakelijke e-mailadressen in het VK, evenals een zelfstudie over het instellen van een e-mail voor uw bedrijf.
Stappen om een zakelijk e-mailadres in te stellen
Een betere methode is om een zakelijk e-mailadres in te stellen waarin uw domein is opgenomen als u legitiemer wilt overkomen bij uw potentiële klanten. Hieronder volgen eenvoudige stappen die u kunt gebruiken om snel een zakelijk e-mailadres in te stellen
#1. Registreer uw domeinnaam.
Uw domeinnaam is de URL die bezoekers in een browser invoeren om toegang te krijgen tot uw website. Zo zou The Evergreen Supermarket de domeinnaam evergreensupermarket.com kunnen registreren.
Als u uw domeinnaam registreert, zorgt u ervoor dat u het domein beheert waar u uw website wilt hebben, evenals het domein dat het laatste deel van uw zakelijke e-mailadres wordt.
#2. Aanmelden voor webhosting
Webhosting is vereist om toegang te krijgen tot de tools die nodig zijn om een e-mailadres voor uw domein aan te maken. Webhosting is, naast dat u een zakelijk e-mailadres kunt instellen, een essentieel onderdeel om uw website online te krijgen.
Overweeg het aantal e-mailaccounts in uw hostingplan voordat u een abonnement kiest. U kunt geld besparen door een abonnement te kiezen dat vooraf zoveel e-mailadressen bevat als u nodig heeft.
#3. Volg de instructies
Deze fase vereist de voltooiing van het volgende:
- Log in op CPanel. Zoek het gedeelte E-mail en klik op E-mailaccounts.
- Typ in het formulier dat wordt weergegeven de naam die u wilt voor uw zakelijke e-mailadres in het e-mailveld.
- Selecteer het gewenste domein voor het laatste deel van het e-mailadres in het vervolgkeuzemenu in het veld Domein.
- Kies een veilig wachtwoord voor uw e-mailaccount.
- Klik op Account maken
Het instellen van een zakelijk e-mailadres is een belangrijke stap in de richting van het bevestigen van de geldigheid van uw bedrijf en het bieden van professionaliteit aan degenen met wie u communiceert.
Voorbeelden van gratis zakelijk e-mailadres in het VK
De meeste bedrijfseigenaren vragen zich wel eens af wat de optimale gratis zakelijke e-mail is. De waarheid is dat niet alle gratis zakelijke e-maildiensten hetzelfde zijn. Normaal gesproken moet uw gratis zakelijke e-mailadres de volgende functies bevatten:
- Spamfilter
- Security
- Integratie
- Betrouwbaarheid
- makkelijk in gebruik
- Reputatie
- Archiefmogelijkheden
- Geavanceerde functies
- Opbergen
Laten we, nadat we de bovenstaande e-mailfuncties hebben opgesomd, het beste gratis zakelijke e-mailadres in het VK verder onderzoeken met voorbeelden.
#1. Gmail
Met meer dan 2 miljard actieve gebruikers wereldwijd is Gmail voor bedrijven de meest intuïtieve, behulpzame en efficiënte e-mailtoepassing. Gmail heeft een sterke reputatie en tal van complexe functies, zoals verzenden ongedaan maken en doorsturen van e-mail. Omdat deze dienst eigendom is van Google, biedt deze uiteraard een robuuste zoekfunctie en filtersysteem. Het biedt ook geavanceerde grammatica- en spellingcontrolefuncties.
Google heeft ook verbeterde beveiligingsmaatregelen zoals authenticatie in twee stappen en effectieve spamfilters om de kans te verkleinen dat uw account wordt geterroriseerd. Bovendien maakt het naadloos verbinding met populaire productiviteitstoepassingen zoals Google Agenda en Google Docs.
#2. Outlook. com
Outlook is een vooraanstaande zakelijke e-mailserviceprovider en biedt Exchange Server, Exchange Online en Office 365. Bovendien hebt u vanaf elke locatie toegang tot e-mail, gedeelde agenda's en contacten.
Als u op zoek bent naar het beste gratis e-mailadres voor uw bedrijf in het VK, dan is het Outlook.com-e-mailadres van Microsoft een goede keuze. Volgens statistieken van Microsoft heeft het in 400 meer dan 2016 miljoen gebruikers.
Als alternatief heeft deze zeer goede e-mailprovider de ondersteuning en middelen van software-krachtpatser Microsoft. Outlook.com biedt nieuwe functies zoals Clutter, die e-mails met een lage prioriteit detecteert en scheidt van uw inbox. Een andere unieke functie van Outlook.com is de mogelijkheid om het verwijderen van een e-mail ongedaan te maken en op te halen onbedoeld gewist.
#3. iCloud
De derde e-mailprovider die op de lijst met gratis voorbeelden van zakelijke e-mailadressen in het VK staat, is iCloud. Als u uw e-mailpakket routinematig opent vanaf uw mobiele Apple-apparaat, is iCloud-e-mail een haalbare optie. Voor het grootste deel gebruikt Apple veel beveiligingstechnieken, zoals tweestapsverificatie of tweefactorauthenticatie, om ervoor te zorgen dat uw iCloud-account niet wordt gecompromitteerd.
De iCloud-e-mail bevat mogelijkheden voor e-mailcampagnes, zoals een autoresponder en rudimentaire filtering. Het maakt ook deel uit van een bredere reeks cloudgebaseerde functies die ook een lijst met contactpersonen, een agenda en een hulpprogramma voor het maken van aantekeningen en het instellen van herinneringen bevat.
#4. Yahoo!
Yahoo Mail is een zakelijke e-mailserviceprovider waarmee u zich eenvoudig kunt aanmelden. Het helpt u bij het online beheren van personeel. Yahoo! was al in 1994 een van de eerste internetstartups en is geliefd bij veel gebruikers.
In 2016 kondigde Verizon de overname van het bedrijf aan. U kunt zich echter nog steeds aanmelden voor een Yahoo! Mail-account ondanks de recente veranderingen in eigendom. Enkele van de voordelen waarvan u kunt genieten als u deze als uw e-mailprovider kiest, zijn de volgende:
U kunt snel nieuwe aliassen en mailboxen maken, wachtwoorden opnieuw instellen, mailboxen verplaatsen en andere dingen doen. Bovendien kunt u met Yahoo uw mailbox personaliseren door een thema te selecteren. Werk-e-mail kan worden doorzocht op trefwoord, datum of contact. De mobiele Yahoo Mail-app maakt het eenvoudig om uw e-mails onderweg af te handelen.
#5. Zoho
Hoewel er meerdere abonnementsniveaus beschikbaar zijn voor Zoho Mail, is er ook een gratis niveau waarmee u maximaal 25 gebruikers kunt hebben. Dit zou voor veel organisaties voldoende zijn, daarom hebben we de e-mailservice vermeld op onze lijst met de beste gratis zakelijke e-mailproviders.
Zoho Mail is een veilige e-mailhostingservice voor uw bedrijf, omdat u hiermee eenvoudig een persoonlijk e-mailadres kunt aanmaken. Met het beheerpaneel van deze software kunt u groepsaliassen beheren, gebruikers toevoegen en beleid instellen om zakelijke e-mailinhoud te beheren.
De gratis versie van Zoho Mail heeft een opslagbeperking van 5 GB per gebruiker. Verder bevat het antivirusbescherming en spamfiltering. Deze e-mailservice werkt met andere Zoho-productiviteitsproducten, zoals de agenda, taken en notities.
#6. ProtonMail
Het is uw verantwoordelijkheid als bedrijfseigenaar om de privacy van uw klanten en zakenpartners te beschermen. Zelfs een paar gelekte e-mailberichten kunnen uw reputatie schaden en ervoor zorgen dat u klanten verliest. Om dit te voorkomen, kunt u overwegen het gratis versleutelde zakelijke e-mailadres van ProtonMail te gebruiken.
ProtonMail, gevestigd in Zwitserland en strenge privacyregels heeft, is een end-to-end beveiligde e-mailservice die is ontwikkeld met privacy en anonimiteit in het achterhoofd. U hoeft uw echte naam, telefoonnummer of andere persoonlijke informatie niet in te voeren tijdens het maken van een ProtonMail-account. Kies eenvoudig een domeinnaam en een veilig wachtwoord en klaar. Enkele andere interessante voordelen van dit gratis zakelijke e-mailadres zijn:
- De app is toegankelijk via de webbrowser en via Android- en iOS-apps.
- Met de beheerconsole in ProtonMail kunt u uw organisatie moeiteloos beheren.
- Het ondersteunt PGP in zijn geheel (Pretty Good Privacy)
- 4. Hiermee kunt u privé-e-mails verzenden en ontvangen.
#7. Mail. com
Mail.com is een gratis e-mailserviceprovider met veel handige functies voor kleine ondernemingen. Bij het kiezen van een e-mailadres kun je kiezen uit 200 verschillende domeinen. Als u bijvoorbeeld een grafisch ontwerper bent, kunt u een e-mailaccount maken met de extensie @graphic-designer.com.
Het gratis e-mailaccount van Mail.com omvat virusbescherming en een spamfilter. Met de functie Mail Collector kunt u berichten bijhouden die zijn ontvangen van andere e-mailproviders via de doorstuurservice van Mail.com. Het biedt ook een online kalender die kan worden gebruikt om afspraken te plannen en zelfs uitnodigingen te verzenden.
#8. Lycos. com
Misschien wilt u de e-mailservice van Lycos evalueren als u overweegt hoe u een zakelijk e-mailadres instelt. Dit is een andere gratis e-mailserviceprovider met een lange geschiedenis op internet. Hoewel het blijft functioneren als een zoekmachine en webportaal, biedt het ook een gratis e-mailservice.
De gratis versie van Lycos e-mail bevat 500 MB opslagruimte. Het heeft ook mogelijkheden voor spamfiltering en virusscanning. U kunt ook de toegang tot bepaalde domeinnamen en e-mailadressen beperken.
#9. Yandex-mail
Yandex beheert de populairste zoekmachine van Rusland. Hun gratis e-mailservice biedt antispam- en virusbescherming. Ze bieden ook onbeperkte opslagruimte, te beginnen met een e-mailbox van 10 GB en deze te verhogen telkens wanneer u minder dan 200 MB vrij hebt.
Door labels, persoonlijke knoppen en sneltoetsen te gebruiken, kunt u uw e-mailervaring gemakkelijker maken. U kunt ook e-mailbijlagen zoals mediabestanden en foto's vanuit een bericht bekijken. Een ander intrigerend kenmerk van Yandex is een ingebouwde vertaler voor inkomende en uitgaande teksten.
#10. GMX-e-mail
Ten slotte hebben we GMX Mail een van de beste voorbeelden van gratis zakelijke e-mailadressen in het VK. Dit is een andere e-mailservice die gratis standaard en onbeperkte e-mailopslag biedt. Het staat bekend om zijn populaire mobiele gebruikersinterface. Er is een spambeveiligingstool en een virusbeveiligingsfunctie om uw mailbox spamvrij te houden. Gebruik de GMX Organizer om je afspraken bij te houden.
Bovendien kunt u aangeven hoe lang uw e-mailberichten duren, wat een handige functie is. Als u bijvoorbeeld wilt dat elk bericht in uw prullenbak er slechts zeven dagen blijft staan, stelt u de opslagtijd voor berichten in die map in op twee dagen.
Voordelen van een zakelijk e-mailadres
- Klanten zullen herkennen wanneer e-mails door u worden verzonden in plaats van spammers.
- Het verduidelijkt uw commerciële relaties en maakt het voor consumenten gemakkelijker om uw website te vinden.
- Het maakt het voor potentiële klanten gemakkelijker om u te vinden.
- Mensen openen eerder e-mails van bekende bronnen.
- Een zakelijke e-mail getuigt van professionaliteit.
- Het wordt een automatisch verlengstuk van uw marketing- en brandinginspanningen
Is een zakelijk e-mailadres gratis?
Afhankelijk van de eisen van uw bedrijf. Veel van de gratis e-mailservices, waaronder Zoho Mail, zullen voor u werken als u slechts één account nodig heeft. Als u extra gebruikers nodig heeft, wilt u misschien overstappen naar een webserver zoals Bluehost of DreamHost die onbeperkte zakelijke e-mail biedt.
Kan ik een zakelijke e-mail krijgen zonder website?
Ik heb geen website, maar kan ik wel een gratis zakelijk e-mailadres aanmaken? Dat kan inderdaad. Hoewel u een gratis domeinnaam en e-mailservice ontvangt als onderdeel van uw hostingpakket, moet u nog steeds betalen voor websitehosting. Na uw registratie kunt u een domein selecteren en vervolgens eenvoudig een e-mailadres instellen.
Kan ik Gmail gebruiken voor kleine bedrijven?
Dezelfde principes die van toepassing zijn op gewone Gmail-accounts, zijn ook van toepassing op zakelijke e-mail. U krijgt toegang tot uw zakelijke account via de Gmail-website, door Gmail als uw e-mailclient te gebruiken of, als u de accountbeheerder bent, door naar de beheerdersinterface te gaan.
Is een zakelijke e-mail anders dan Gmail?
Het productontwerp is het belangrijkste onderscheid tussen gratis Gmail en zakelijke Gmail (Google Workspace). Gratis Gmail is gemaakt voor persoonlijke gebruikers, terwijl Google Workspace, dat zakelijke Gmail en teamsamenwerkingsfuncties bevat, is gemaakt voor zakelijke gebruikers.
Kan ik professionele e-mail zonder domein kopen?
Nee, u moet een domein registreren om een gratis zakelijke e-mail aan te maken. U kunt een gratis account openen bij Yahoo of Gmail als u geen domein wilt registreren. Uw bedrijfsnaam wordt niet vermeld.
Moet mijn kleine bedrijf een eigen e-mail hebben?
Veel van uw klanten en klanten denken waarschijnlijk eerst aan uw e-mailadres wanneer ze contact willen opnemen met uw bedrijf. Het wordt nu een fundamenteel aspect van uw merk. Het kan ook een eenvoudige techniek zijn om een potentiële klant voor zich te winnen.
Gerelateerde artikelen
- Yahoo Finance: nieuws, nettowaarde, hoe ze begonnen en API-gids
- SMALL BUSINESS ACCOUNTING: 13+ gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (+ gedetailleerde gids)
- BESTE E-MAILMARKETING VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Top 19 keuzes (+ gedetailleerde gids)
- Beste e-mailmarketingplatforms: 21+ opties voor elk bedrijf (+ gratis tips)
- E-mailmarketingplatforms: overzicht, algemene functies, vergelijkingen
Veelgestelde vragen over zakelijk e-mailadres
Hoe maak ik een zakelijk e-mailadres aan?
- Krijg een domeinnaam.
- Ga naar Google Workspace en koop een abonnement.
- Stel uw beheerdersconsole in vanaf de startpagina van Google Workspace.
- Verifieer uw domein.
- Maak je zakelijke e-mailadres aan
Wat is een goed e-mailadres voor bedrijven?
Het meest gebruikelijke en aanbevolen formaat voor een professioneel e-mailadres is natuurlijk [e-mail beveiligd]. Er zijn echter verschillende extra mogelijkheden om een professioneel e-mailadres te verkrijgen, zoals [e-mail beveiligd].
Is Zakelijke Gmail gratis?
Gmail is een van de vele Google's gratis webgebaseerde tools en diensten.
Wat is een uniek e-mailadres?
Een uniek e-mailadres is er een waar alleen jij toegang toe hebt (dat wil zeggen dat het niet wordt gedeeld met andere mensen). U kunt uw persoonlijke of professionele e-mailadres gebruiken.
Wat is het kortste e-mailadres toegestaan?
Het kortst geldige e-mailadres kan slechts twee componenten hebben: naam en domein. Omdat zowel de naam als het domein één teken lang kunnen zijn, wordt de minimale totale lengte omgezet in drie tekens.
