Samenwerking op de werkplek is een krachtig hulpmiddel dat uw bedrijf kan helpen groeien en nieuwe ideeën te genereren. Veel bedrijven zijn al begonnen met het toepassen van interne samenwerkingstools zoals videoconferenties en instant messaging, zodat hun werknemers overal ter wereld snel en moeiteloos kunnen samenwerken.
Wat is er nodig voor een succesvolle zakelijke samenwerking? En wat zijn de tools die je nodig hebt om daar te komen? In dit artikel zullen we de voorbeelden van zakelijke samenwerkingstools en bedrijfssoftware doornemen. Zorg er dus voor dat je tot het einde leest.
Hulpprogramma voor zakelijke samenwerkings
Laten we beginnen met tools voor zakelijke samenwerking. Heb je je ooit afgevraagd wat deze tools voor jou kunnen doen? Met de juiste tool is samenwerken makkelijker en sneller. Waarom ziet u niet enkele van de beste zakelijke samenwerkingstools die u zou moeten uitproberen;
- GoToMeeting
- Evernote
- Google Docs
- Asana
- ProofHub
- Slack
- WebEx
- Trello
- Yammer
- kudde
Samenwerkingstools voor bedrijven
Waarom is het belangrijk om uw zakelijke samenwerkingstools up-to-date te houden?
Het gebruik van zakelijke samenwerkingssoftware om groepssamenwerking te vergemakkelijken is in opkomst. Het is verbazingwekkend hoeveel alternatieven de technologie ons tegenwoordig biedt, van communicatie tot projectmanagement. Elk jaar verschijnen er nieuwe online tools voor zakelijke samenwerking, en de bestaande tools worden steeds beter. Daarom heeft een collaboratief beheersysteem bepaalde bedrijven geholpen om in de loop van de tijd te gedijen en te groeien. Hier presenteren we u de beste samenwerkingstools voor uw bedrijf.
Slack
Er zijn veel mensen die Slack gebruiken vanwege de directe berichtenuitwisseling, het delen van bestanden en het krachtige zoeken naar berichten dat het biedt. Talloze functionaliteit en integraties met andere applicaties, zoals Trello en Intercom, zijn beschikbaar.
Asana
Asana is een begrip als het gaat om projectmanagementsoftware. Hiermee kunt u werk delegeren aan teamleden en deadlines bijhouden. De to-do lijst of kalender functioneert perfect als planningstool.
GoToMeeting
Het is mogelijk om vergaderingen te plannen en displays te delen met GoToMeeting, een online videoconferentiesoftware. Met miljoenen gebruikers is het een van de meest gebruikte videobewerkingsprogramma's.
WebEx
Met Cisco's WebEx kunnen klanten videovergaderingen hosten en bijwonen in hun eigen privévergaderruimtes. Teams, webinars, training en klantenservice kunnen allemaal profiteren van WebEx.
Dapuls
Met Dapulse kunt u gemakkelijk communiceren, doelen stellen en verantwoordelijkheden delegeren. Het heeft een enorm voordeel omdat het visueel aantrekkelijk is, waardoor het eenvoudig te leren en te gebruiken is.
ProofHub
Er zijn verschillende services in ProofHub voor samenwerking en projectbeheer. Op dit platform kunnen dossiers worden georganiseerd, projecten worden gepland en gemonitord en kunnen discussies met collega's en belanghebbenden plaatsvinden. Met de online proofing-service van ProofHub kunt u ook bestanden evalueren en goedkeuren. U kunt toegang krijgen tot de online diensten op: De officiële website van ProofHub.
Redbooth
Redbooth is een gebruiksvriendelijke applicatie voor projectbeheer. Naast videoconferenties en het maken van Gantt-diagrammen, laat het platform gebruikers plannen en communiceren.
Trello
De gebruikersinterface van Trello is intrigerend omdat het lijkt op een patiencespel spel (je kunt zelfs taakkaarten over kolommen slepen, net zoals je met speelkaarten zou doen). Projectbeheer en taaktoewijzing zijn een fluitje van een cent met deze tool. Het vereenvoudigt ook het gebruik van andere projectmanagementsystemen zoals Agile, Scrum en andere.
Codeerteam
Platformen zoals Codingteam maken het voor programmeurs eenvoudig om samen te werken bij het produceren van code. Dit project voorziet in gratis software-smederij, die het publieke bewustzijn en de coöperatieve code-ontwikkeling bevordert.
iglo
Met een werkplekintranet zoals Igloo kunnen medewerkers communiceren en samen aan het werk gaan in een collaboratieve omgeving. Door het gebruik van de wiki kunnen collega's informatie en ideeën uitwisselen.
Google Docs
Google Documenten en Spreadsheets zijn tools voor zakelijke samenwerking waarmee teams tegelijkertijd bestanden kunnen bewerken en al hun wijzigingen direct kunnen opslaan.
Lees ook: SMALL BUSINESS MANAGEMENT: beste software voor beheer van kleine bedrijven (+ beknopte handleiding en tips)
kwinkslag
Quip begon als een mobiele app en werd uiteindelijk beschikbaar op de pc. Teams kunnen verschillende bestandstypen importeren en er tegelijkertijd in realtime aan werken. Bewerkingen worden direct opgeslagen en tools zoals chat, opmerkingen en een checklist maken het eenvoudig om met anderen samen te werken.
Voorbeelden van zakelijke samenwerking
Zakelijke samenwerking kan een partnerschap tussen merken zijn om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Er is een overvloed aan succesvolle voorbeelden van zakelijke samenwerking. Hier presenteren we u geweldige voorbeelden van zakelijke co-branding partnerschappen om u te inspireren en om u te laten zien wat hen zo succesvol maakt.
Uber & Spotify
Een soundtrack voor je rit campagne
Spotify werkte samen met de ride-hailing-app Uber met behulp van een streamingdienst om "een soundtrack voor je rit" te creëren. Om meer consumenten te winnen, is dit een uitstekend voorbeeld van een co-branding zakelijke samenwerking tussen twee totaal verschillende producten.
Het werkt als volgt: terwijl ze op een Uber wachten, krijgen gebruikers de mogelijkheid om hun Spotify-account te koppelen en de DJ voor hun reis te worden. Gebruikers kunnen selecteren waarnaar ze willen luisteren uit een lijst met hun eigen afspeellijsten.
Fans van zowel Uber als Spotify zullen profiteren van dit strategische co-brandingpartnerschap. Ze geven misschien de voorkeur aan Uber en Spotify boven concurrenten als ze weten dat ze tijdens het rijden naar hun favoriete muziek kunnen luisteren.
Apple en MasterCard
Co-brandingcampagne van Apple Pay
Co-branding allianties zijn niet altijd alleen maar leuke ondernemingen voor twee bedrijven om samen aan te werken; ze kunnen echt nuttig zijn als de bedrijven de koppen bij elkaar steken.
Toen Apple de Apple Pay-app introduceerde, veranderde dit fundamenteel de manier waarop individuen financiële transacties uitvoeren. Met deze app kunnen gebruikers hun creditcard- of bankpasgegevens op hun telefoon bewaren en gebruiken zonder de kaart fysiek bij zich te hoeven dragen. Om deze app succesvol te laten zijn, moeten creditcardmaatschappijen ermee integreren. Als creditcardbedrijven de nieuwste tool voor consumentenaankoop niet kunnen gebruiken, zullen ze te maken krijgen met toenemende concurrentie van andere bedrijven in de branche.
Lees ook: TICKETINGSYSTEEM: 17+ beste ticketsystemen in het VK (+ gratis opties)
Mastercard was de eerste uitgever van creditcards die het gebruik van Apple Pay mogelijk maakte voor het opslaan van creditcards en betaalpassen, zodat klanten met de een of de ander kunnen betalen. Door deze samenwerking deed MasterCard meer dan alleen zijn steun betuigen aan een groot consumententechnologiebedrijf; het veranderde ook mee met de voorkeuren van zijn klanten voor het doen van aankopen aan de balie.
Dr. Pepper en Bonne Belle
Flavored Lip Balm Co-branding campagne
In 1973 introduceerde Bonne Belle Lip Smacker, 's werelds eerste gearomatiseerde lippenbalsem, in smaken als aardbei, citroen en groene appel. Hun eerste samenwerking met Dr. Pepper kwam slechts twee jaar later, in 1975. Wat gebeurde er als gevolg daarvan? Deze smaak van lippenbalsem is al tientallen jaren populair onder tienermeisjes.
De taal op een van hun vintage advertenties zegt: "Het is de ultraglanzende lipgloss met een lip-smakkende smaak... precies zoals 's werelds meest originele frisdrank." Als je nog steeds sceptisch bent over het verband tussen lippenbalsem en Dr. Pepper, overweeg dan dit: Naderhand: "Natuurlijk, van Bonne Belle: het cosmeticamerk dat weet hoe het je moet behagen."
Nike+ Apple-samenwerking
Sinds de introductie van de eerste iPods in de vroege jaren 2000, werkt Nike samen met de technologische gigant Apple.
Nike+iPod ontwierp fitnesstrackers, sneakers en kleding die activiteit meten en mensen aan hun muziek koppelden als een methode om muziek van Apple naar de oefeningen van Nike-klanten te brengen door de kracht van technologie.
Sindsdien is de relatie geëvolueerd naar Nike+, dat gebruikmaakt van ingebouwde technologie voor activiteitsmonitoring in sportkleding en uitrusting om te koppelen met Apple iPhone-apps om trainingsgegevens bij te houden en vast te leggen. Om tijd, afstand, hartslag en verbrande calorieën bij te houden, kunnen volgzenders in veel items worden verwerkt, waaronder schoenen, armbanden en zelfs basketballen.
Met de populariteit van fitness-trackingtechnologie loopt Nike+ al voorop door het voor atleten eenvoudig te maken om hun voortgang bij te houden terwijl ze aan het spelen zijn.
Zakelijke samenwerkingssoftware
Met zakelijke samenwerkingssoftware kunnen individuen samenwerken om taken uit te voeren. Ze informeren mensen over teamactiviteiten op werk dat voor hen relevant is. Ze zorgen ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de activa en informatie die ze nodig hebben, zodat we niet elke keer dat we een werk afmaken e-mail of andere communicatiekanalen hoeven te gebruiken en het door te geven aan de volgende persoon. Hieronder vindt u enkele samenwerkingssoftware die u zeer nuttig vindt voor uw bedrijf.
Asana
Als uw bedrijf een gevestigde naam heeft en een groot aantal teams heeft die belast zijn met het halen van onredelijke deadlines en indruk maken op moeilijk te behagen klanten, dan is Asana een uitstekend hulpmiddel om de communicatie te vergemakkelijken. Omdat het een van de eerste projectbeheersystemen is, verklaart dit waarom zijn workflowoplossingen nog steeds ongeëvenaard zijn door iets anders op de markt.
Prijzen zijn inclusief onbeperkte taken, projecten en gesprekken in de gratis versie voor maximaal 15 gebruikers.
Slack
Dit is niet echt een oude zakelijke samenwerkingssoftware, maar het is niet nodig om het te introduceren. Zelfs als Slack niet door je team wordt gebruikt, is de kans groot dat je ervan hebt gehoord. Met Slack kunnen teams van elke omvang in realtime communiceren vanaf een centrale locatie.
Prijzen
Kleine teams komen in aanmerking voor het gratis abonnement. Bestandsopslag tot 5 GB is inbegrepen. Een spraakoproep naar slechts één persoon.
Prijzen voor het standaardplan beginnen bij $ 6.67 per maand per gebruiker. Er is geen limiet aan het aantal berichten dat u hiermee kunt vinden. Elk lid heeft toegang tot 10 GB aan bestandsopslag. Er kunnen maximaal 15 mensen tegelijkertijd een spraak- of videogesprek voeren.
ProProfs-project
De ProProfs-project maakt het voor teams gemakkelijker om samen te werken door een breed scala aan handige functies te bieden. Met deze gadget heb je geen speciale training nodig omdat hij zo eenvoudig te bedienen is. Door dit programma te gebruiken, kunt u processen transparanter maken en bepalen wanneer teamwerk vereist is.
Het gratis abonnement geeft je volledige toegang tot alle basisfuncties voor maximaal drie projecten. Abonnementen beginnen bij $ 2 per maand per gebruiker (jaarlijks betaald) voor het Essentials-abonnement.
Abonnementen beginnen bij $ 4 per maand per gebruiker (jaarlijks betaald) en bieden u toegang tot alle premiumfuncties.
kudde
De functies van Slack zijn in wezen identiek aan die van Kudde, hoewel Slack meer kost. De gebruikersinterface van Flock lijkt in het begin misschien wat rommelig, maar de applicatie biedt verschillende handige mogelijkheden voor teamsamenwerking. Maak individuele teamkanalen voor elk lid van uw team en gebruik vervolgens audio- en videogesprekken om samen te werken.
De bladwijzerfunctie van Flock maakt het eenvoudig om essentiële berichten bij te houden. Maak een lijst van uw favoriete berichten, zodat u ze later gemakkelijk kunt terugvinden.
Prijzen
Kleine teams kunnen tot 10 GB aan bestanden opslaan en tot 10 berichten verzenden met het gratis abonnement.
Abonnement voor grote teams - $ 4.50 per gebruiker/maand, onbeperkte berichten, 10 GB bestandsopslag
Onbeperkte berichten, 20 GB bestandsopslag en meer beheeropties zijn allemaal inbegrepen bij het Enterprise Plan, dat is ontworpen voor grote bedrijven.
Yammer
Yammer is een door Microsoft mogelijk gemaakt sociaal netwerkplatform dat het voor werknemers gemakkelijker maakt om met elkaar te communiceren. Deze app voor teamsamenwerking helpt bedrijven om sneller betere beslissingen te nemen door gebruikers een centrale locatie te geven om te brainstormen en nieuwe ideeën te delen.
Wanneer u gebruik maken van Yammer, kunt u bestanden op een veilige, beveiligde locatie delen door openbare en privégroepen te maken. U kunt ook deelnemen aan groepsgesprekken om anderen te leren en te leren over teamwork.
Prijzen: Office 365-abonnementen omvatten Yammer, dat een gratis proefversie heeft.
Google Drive
We hebben Google Drive opgenomen in onze lijst met tools voor zakelijke samenwerking, omdat het een van de bekendste services voor cloudopslag en het delen van bestanden is. In termen van het totale aantal gebruikers stelt Google Drive alle andere cloudopslagservices te schande.
Als u op zoek bent naar een veilige, snelle en betrouwbare locatie om al uw informatie op te slaan, ga dan niet verder dan: Google Drive. Nodig iedereen uit om de bestanden zo snel mogelijk te bekijken en te downloaden, zodat ze kunnen worden gebruikt in productieve teamgesprekken en tijdige keuzes kunnen worden gemaakt.
Naast bestandsopslag bevat de software handige native programma's om uw dagelijkse taken soepeler te laten verlopen.
Prijzen
- 15 GB gratis opslagruimte
- $ 1.99 voor 100 gigabyte aan opslagruimte
- $ 9.99 voor 1 terabyte opslagruimte
- 10 terabyte voor $ 99
Smartsheet
Het niet gebruiken van Smartsheet, een van de meest aanbevolen tools voor teamsamenwerking, zou een vergissing zijn. De gebruikersinterface van deze zakelijke samenwerkingssoftware voor teamcommunicatie is behoorlijk indrukwekkend. Omdat Smartsheet een volledig webgebaseerde oplossing is, kunt u er direct mee aan de slag, ook als uw computer geen internetverbinding heeft.
De ontwikkelaars van Smartsheet pasten het concept van teamsamenwerking toe op een enkel paneel, zoals de naam al aangeeft. Als gevolg hiervan kunt u met uw collega's werken aan kantoortaken, waaronder projectbeheer, klantenservice, het delen van bestanden, IT-werk en HR-taken.
Smartsheet maakt gebruik van een Google Spreadsheets-achtige indeling, maar met een opnieuw ontworpen gebruikerservaring. Complexe formules kunnen door gebruikers worden geïmplementeerd met behulp van teamsamenwerkingsaspecten.
Prijzen
Er is een risicovrije proefversie beschikbaar. A-la-carteplannen beginnen bij $ 14 per maand voor particulieren en gaan tot $ 25 per maand voor bedrijven.
Evernote
Evernote wordt geprezen om zijn vele handige functies. Het is een van de beste tools voor teamsamenwerking, waardoor het vastleggen en delen van ideeën een fluitje van een cent wordt. Krachtige gebruikers die op Evernote vertrouwen, zeggen dat de tool hun werk aanzienlijk heeft veranderd. Evernote heeft blijkbaar veel mensen geholpen om van de planningsfase naar de daadwerkelijke werkmodus te gaan. Ze waren echter in staat om het te doen door als een team samen te werken, en dat is precies wat deze oplossing biedt.
Prijzen
Er is een gratis proefperiode van 14 dagen en een instappakket van $ 0.00 beschikbaar. Bovendien gaan de maandelijkse kosten van de Plus-, Premium- en Business-abonnementen van $ 3.99 naar $ 14.99.
hersenbloeding
Een cruciaal aspect van alle samenwerkings- en communicatietools is dat ze moeten worden ondersteund door de bedrijfscultuur. Een nieuwe tool naar een groep mensen gooien en hen aansporen het te gebruiken in plaats van e-mail zal niet werken. Om met succes een samenwerkingstool te gaan gebruiken, moeten alle essentiële deelnemers aan het team erin geloven.
Je zult er misschien versteld van staan hoeveel productiever en georganiseerder je team is geworden als je eenmaal aan de slag bent met een samenwerkingstool die aan je eisen voldoet.
Veelgestelde vragen
Waarom werken bedrijven samen?
Alle netwerkpartners zijn beter in staat zich te ontwikkelen en te groeien, waardoor hun concurrentievermogen op meerdere niveaus wordt vergroot door de inspanningen en vaardigheden van verschillende organisaties te combineren.
Hoe gebruiken bedrijven samenwerkingstools?
Samenwerkingstools zijn een gemakkelijkere benadering voor teamleden om te wennen aan het idee om samen te werken om een gemeenschappelijk doel te bereiken. Samenwerkingstools zijn een geweldige manier om ervoor te zorgen dat u het meeste uit uw team haalt door de communicatie te verbeteren en gemakkelijk vermijdbare fouten te voorkomen.
Wat is een collaboratieve softwaretool?
Zakelijke samenwerkingssoftware, ook wel groupware genoemd, is software die individuen helpt die aan een gemeenschappelijke taak werken bij het bereiken van hun doelstellingen.
Wat zijn de voordelen van samenwerkingstools?
- De productiviteit van medewerkers neemt toe als gevolg van samenwerking
- Verbeterde klant-klantrelaties
- Het is gemakkelijk om projecten bij te houden.
- Bevordert consistentie en naleving
- Medewerkers worden samengebracht door samenwerkingstools.
Gerelateerde artikelen
