Het vermogen om betrouwbare budgetten te genereren en het gebruik van inzichtelijke software zijn twee van de meest cruciale procedures in termen van het financiële welzijn van een bedrijf en de kwaliteit van zijn zakelijke oordelen. Het maken van een budget en de moeilijkheden en beloningen die daarmee gepaard gaan, zijn onderwerpen die we eerder diepgaand hebben onderzocht. Ook inbegrepen zijn suggesties over hoe u uw eigen gratis softwaretools voor het budgetteren van kleine bedrijven kunt versnellen. In dit stuk zullen we onderzoeken wat budgetteringstools zijn, stappen om budgettering te maken en natuurlijk Quicken-budgetsoftware. Lees gewoon verder!
Wat zijn budgettools voor kleine bedrijven?
Gratis softwaretools voor het budgetteren van kleine bedrijven kunnen helpen bij het plannen en beheren van financiële projecties voor het toekomstige succes van een bedrijf. Deze zakelijke budgetteringstools zijn hiervoor bedoeld. Veel bedrijven gebruiken nog steeds verouderde methoden, zoals papieren dossiers, spreadsheets of dure, on-premise software. Spreadsheets hebben de nadelen dat ze tijdrovend zijn in gebruik, vatbaar zijn voor menselijke fouten en zijn ontworpen voor één gebruiker. Verouderde software biedt vergelijkbare uitdagingen, zoals hoge implementatiekosten, beperkte functionaliteit en complexe integratievereisten.
Bij het maken van Cube wilden we al deze problemen aanpakken. Cube is een financieel platform ontwikkeld door financiers. We hebben geluisterd naar de zorgen en problemen van de financiële afdeling, en we hebben elk afzonderlijk aangepakt om de meest robuuste, aanpasbare en vooral effectieve budgetteringssoftware voor kleine bedrijven te ontwikkelen.
Wat zijn de soorten zakelijke budgetteringstools?
Dit zijn de soorten software voor zakelijke budgetteringstools:
#1. Incrementele budgettering
Standaard budgettering wordt ook wel 'incrementele budgettering' genoemd. In de regel wordt de begroting van het voorgaande jaar samengevoegd met de cijfers van het lopende jaar en de prognoses voor het saldo van het jaar. Deze bedragen zijn een uitgangspunt voor het reële budget.
Incrementeel budgetteren is een andere naam voor de veelgebruikte methode waar we het zojuist over hadden. Het gebruikt in de regel de begroting van het voorgaande jaar als uitgangspunt en voegt vervolgens de werkelijke cijfers van het lopende jaar tot dusver toe en de geprojecteerde cijfers voor de rest van het jaar. Dit zijn niet de definitieve begrotingen, maar ze bieden wel een basis waarop de daadwerkelijke begroting kan worden gebouwd.
#2. Op activiteiten gebaseerde budgettering
De top-down methode van activity-based budgeting (ABB) geeft prioriteit aan de resultaten die een bedrijf hoopt te zien. Daarom vraagt het: "Wat moeten we als organisatie doen om onze fundamentele doelen te bereiken?" en gaat vanaf daar achteruit. ABB bepaalt vervolgens in hoeverre verschillende middelen en activiteitenniveaus moeten worden ingezet om deze doelen te bereiken.
#3. Waardepropositie Budgettering
De derde strategie is budgettering van waardeproposities. Voor elke regel of budgetcategorie vraagt u: "Waarom geven we dit geld uit?" Ook: "Hoe helpt het onze klanten, medewerkers of investeerders?" Een plaats in het midden tussen "zero-based" budgettering en "incrementele" budgettering, wat volgens sommigen niet strikt genoeg is (waardoor managers vrijwel elk regelitem in het budget moeten rechtvaardigen, net als de onderstaande benadering).
Budgettering met waardeproposities is een alternatief voor op activiteiten gebaseerde budgettering die zich richt op de waarde die uitgaven voor het bedrijf opleveren in plaats van aan te dringen op een direct verband tussen uitgaven en strategische doelen om de waarde van uitgaven te bewijzen.
#4. Op nul gebaseerde budgettering
Bij ZBB beginnen we zonder vooraf bepaalde bestedings- of spaardoelen. Managers die deze methode gebruiken, moeten een bestedingsplan maken voor het komende jaar en een toelichting geven op elk regelitem, ongeacht het bedrag dat in voorgaande jaren is uitgegeven. Een bedrijf hoeft niet hetzelfde bedrag uit te geven als in het verleden.
#5. Op chauffeurs gebaseerde budgettering
Driver-based budgeting (DBB) koppelt budgetcijfers aan de materiële middelen die een bedrijf nodig heeft om zijn doelen te bereiken voor de primaire elementen die van invloed zijn op zakelijk succes.
Het aantal klanten of abonnees, het aantal verkopers of distributeurs en de gemiddelde omzet per klant zijn ook voorbeelden van interne statistieken. De omvang van de totale markt, de kosten van grondstoffen en zelfs het weer kunnen voorbeelden zijn van dergelijke invloeden van buitenaf. DBB formuleert een bestedingsplan door eerst de belangrijkste doelen voor het bedrijf te identificeren, vervolgens een aantal eerste aannames te doen met betrekking tot externe drijfveren en hun beslissingen te baseren op werkelijke resultaten met betrekking tot interne drijfveren.
Waarom is budgetteringssoftware nuttig voor bedrijven?
Bedrijven van elke omvang kunnen baat hebben bij het gebruik van budgetteringssoftware, maar degenen met complexe budgetterings- en financiële planningsvereisten kunnen het bijzonder nuttig vinden. Account-Ability werkt al meer dan 24 jaar samen met Corporate Planner als implementatiepartner. Gedurende die tijd hebben we de voordelen gezien die een geïntegreerde softwareoplossing voor budgettering en rapportage kan bieden aan bedrijven in verschillende sectoren, van kleine regionale bedrijven met een omzet van £ 20 miljoen tot grote internationale bedrijven die zijn genoteerd aan de FTSE 250.
- Verbeterd financieel beheer
- Operationele planning
- Prestatie-evaluatie
- Groeiplanning verbeteren
- Effectiever Cash Flow Management
Wat zijn de zes basisprincipes van het bouwbudget?
Perspectief is alles als het gaat om budgettering. Een budget is gedoemd te mislukken als je het ziet als het enige dat tussen jou en een meer extravagante manier van leven staat. Uw budget heeft een veel grotere kans van slagen als u het ziet als het middel voor meer financiële onafhankelijkheid. Met de juiste gemoedstoestand als uitgangspunt, kan de rest van uw bestedingsplan vorm krijgen. Hieronder volgen de zes fundamentele pijlers waarop een functioneel budget moet worden gebouwd.
- Bereken uw inkomen
- Categoriseer uw uitgaven
- Evalueer uw uitgaven
- Volg de 50//30/20 regel
- Volg uw aankopen
- Controleer uw budget vaak
Gratis tools voor het budgetteren van kleine bedrijven
De volgende zijn de beste gratis softwaretools voor het budgetteren van kleine bedrijven.
#1. Kubus
U kunt uw bestaande spreadsheet gebruiken met het Cube realtime FP&A-platform. We bieden echter een uitgebreide reeks toepassingen voor het afhandelen van uw gegevensbeheer, rapportage en analyse, en planning en modellering. biedt vanuit elke hoek een uitgebreid overzicht van uw bedrijf. Tijdsperioden van het verleden, het heden en de toekomst.
Dankzij Cube's automatisering van de vervelende, tijdrovende handmatige FP&A-procedures die bedoeld zijn om uw dagen en nachten te vullen, kunt u nu uw tijd besteden aan het hoogwaardige strategische onderzoek en het vertellen van verhalen die toekomstige bedrijfsprestaties stimuleren.
#2. Anaplan
Met behulp van Anaplan, een cloudgebaseerd platform voor financiële analyse en planning, kunnen bedrijven ook vol vertrouwen bedrijfsprestaties orkestreren en financiële keuzes maken. Met dit programma kunt u ingewikkelde financiële plannen tot in detail in kaart brengen. U kunt uw medewerkers in staat stellen om betere, op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen, en om projecties en langetermijninitiatieven te genereren. Cloudgebaseerd Anaplan faciliteert de orkestratie van bedrijfsprestaties en de uitvoering van financiële keuzes met zekerheid.
Met behulp van dit programma kunt u ingewikkelde financiële plannen tot in detail in kaart brengen. Bovendien kunt u uw teams in staat stellen betere, op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen terwijl ze voorspellingen en langetermijnstrategieën ontwikkelen.
#3. Vena
Met Vena kunt u uw financiën plannen en beheren met het gemak van Excel en de kracht van Vena's groeimotor. Tools binnen dit programma vergemakkelijken de communicatie, stroomlijnen cruciale procedures en stimuleren verbeterde datagestuurde oplossingen voor bedrijven van elke omvang op de financiële afdeling.
#4. Oracle PBCS
Oracle is een prestatiebeheersysteem voor ondernemingen. Met behulp van dit programma kunnen FP&A-groepen evidence-based, resultaatgerichte strategieën ontwikkelen. Door communicatie en samenwerking tussen alle divisies te vergemakkelijken, evenals de ontwikkeling van solide financiële strategieën en de implementatie van fijnmazige prestatiestatistieken.
#5. Datarails
DataRails is een FP&A-tool die een beter financieel informatiebeheer mogelijk maakt. Verbetering van alle facetten van het beheer van geld, inclusief budgettering, prognoses, kortetermijnplanning, maar ook langetermijnplanning, maakt hier deel van uit. Op Excel en Microsoft gebaseerde kleine en middelgrote bedrijven kunnen veel baat hebben bij deze software, omdat het een centrale locatie biedt voor alle relevante gegevens die door de FP&A-afdeling worden gebruikt. Vervolgens geeft het hen toegang tot bronnen om die informatie goed te gebruiken.
#6. Mozaïektechnologie
Mosaic is een strategisch financieel platform dat gegevens uit de hele organisatie samenbrengt, activiteiten stroomlijnt en samenwerking tussen FP&A-teams faciliteert. Dit programma integreert met uw huidige set tools om de werklast van uw financiële afdeling te verlichten, budgettering te versnellen en uw begrip van financiële gegevens te verdiepen.
#7. Workday Adaptieve Planning
Bedrijven van elke omvang kunnen profiteren van Workday Adaptive Planning, een softwareoplossing voor bedrijfsplanning. Met dit programma kunt u eenvoudig gegevens uit talloze spreadsheets en andere bronnen combineren. Zodra uw financiële gegevens zijn opgeslagen in Workday, kunt u deze gemakkelijker bijhouden, plannen voor de toekomst, nauwkeurige prognoses maken en diepgaande analyses uitvoeren.
#8. profix
Prophix kan worden gebruikt voor: financiële prognoses, projectbeheer en het genereren van rapporten. Als u meer controle over uw financiën en een eenvoudigere budgetteringsprocedure wilt, heeft dit programma wat u nodig heeft. Prophix is een wereldwijd business intelligence-platform waarop duizenden organisaties vertrouwen om bruikbare inzichten te leveren voor een betere budgetplanning.
#9. centage
Software zoals Centage kan u helpen bij het plannen, budgetteren en voorspellen van de toekomst met gemak. Cloudgebaseerde software met een robuuste reeks financiële plannings- en analysemogelijkheden om klanten te helpen bij het verkrijgen van betere inzichten in hun financiën. Centage biedt kleine en middelgrote ondernemingen hetzelfde niveau van geavanceerde financiële analyse als voorheen alleen beschikbaar was voor de grootste bedrijven.
#10. Budgyt
Budgyt is software voor financiële planning en budgettering die prioriteit geeft aan vereenvoudiging, organisatie en beheer van financiële gegevens. Iedereen kan zijn gratis budgetteringstools voor kleine bedrijven naar een hoger niveau tillen met behulp van een gebruiksvriendelijke interface en een gecentraliseerd dashboard dat al uw belangrijke financiële informatie in één oogopslag laat zien.
#11. Planguru
Planguru kan synchroniseren met zowel Excel als QuickBooks. Het primaire doel is om kleine en middelgrote ondernemingen te helpen met een betere budgettering en gegevensorganisatie. Het programma in kwestie kan tot tien jaar in de toekomst fondsen projecteren en toewijzen. Daarnaast beschikt het over cashflowprognoses, analyse van financiële ratio's en een rekenmachine voor schuldmodellering.
#12. Scoro
Scoro is een geavanceerd softwareprogramma dat bedrijven van elke omvang helpt hun financiën effectiever te plannen en te beheren. De toolkit van het platform biedt alles wat nodig is om toezicht te houden op de financiële operaties op één handige locatie. U kunt vooruit plannen, uitgaven bijhouden, facturen versturen, uw statistieken analyseren en nog veel meer.
Quicken Budget-software
Boekhoudsoftware is een essentieel hulpmiddel voor iedereen die zijn eigen budgetteringsbedrijf runt of als freelancer werkt. Quicken-budgetsoftware, die al sinds 1983 bestaat, is een populaire keuze onder consumenten die een betrouwbare methode willen om hun persoonlijke financiën te beheren. Sindsdien heeft het zijn diensten uitgebreid tot die van bedrijven, met softwaretools voor bedrijfsbudgettering, zoals de opslag van archiefdocumenten, vermogensbeheer, en geïndividualiseerde rapporten voor belastingvoorbereiding.
Quicken-budgetsoftware is zo eenvoudig te gebruiken. Het is eenvoudig om financiële, onkosten- en rijkdom rapporten voor uw bedrijf. Met Quicken-budgetsoftware kunt u bonnen ook in verschillende categorieën verdelen, wat handig is als u tijdens dezelfde reis om zowel persoonlijke als professionele redenen hebt gewinkeld. Deze opties kunnen u helpen uw geld bij te houden en te controleren waar het zich bevindt.
Voor ondernemers is de Home & Business-bundel de handigste van de Quicken-budgetsoftware met vier lidmaatschapsopties. Vrijwel alle anderen zijn eng gericht op advies over het beheren van de eigen financiën. Quicken-budgetsoftware biedt ook een abonnement op de eenvoudige app voor persoonlijke financiën. Deze app verscheen voor het eerst in 2020 met als doel het bestedingspatroon van gebruikers te verhelderen. Het komt wel tegen een hoge prijs. Betaal $ 47.88 één keer per jaar of betaal $ 5.99 per maand. Omdat het is ontworpen voor persoonlijke budgettering, is het geen bijzonder handig hulpmiddel voor een bedrijfseigenaar.
Software voor persoonlijk budgetbeheer
De toekomst kan worden gepland met behulp van persoonlijke financiën software, waarmee u ook een compleet beeld krijgt van uw huidige financiële positie. Het is een gecentraliseerde hub voor het bijhouden van al uw geld, inclusief cheques, sparen, creditcards, leningen en investeringen. Wanneer u desktop- en onlineversies van personal finance-software vergelijkt, zult u merken dat de eerste meer veiligheid biedt dankzij functies zoals ingebouwde codering, automatische back-ups en de afwezigheid van software-installatie.
De online PFM helpt u uw geld te beheren door het op te slaan in de cloud. In vergelijking met het opslaan van informatie op desktopcomputers, die kwetsbaarder zijn voor hacking, is dit een duidelijk voordeel. De strengste veiligheidsmaatregelen zijn te vinden in bepaalde geavanceerde webgebaseerde opties. Uw informatie wordt gecodeerd en weergegeven in een onleesbaar formaat. Firewall-beveiliging is een integraal onderdeel van elk betrouwbaar hulpmiddel, omdat het wordt gebruikt om inkomende gegevens te inspecteren op bedreigingen en deze te blokkeren voordat ze schade aan het netwerk kunnen veroorzaken.
Wat zijn de 5 stappen van Business Budgeting Tools?
Volg deze vijf stappen om een begroting te maken:
#1. Bepaal hoeveel geld u elke maand verdient
Zet dat bedrag hier aan het begin van je paper. In het geval dat het bedrag maandelijks varieert, moet een gemiddelde van vier maanden aan cijfers worden gebruikt om een stabieler cijfer te bepalen.
#2. Bereken hoeveel geld u elke maand uitgeeft
Maak een gedetailleerde lijst van alle maandelijkse uitgaven die je hebt. Maak een tabel met twee kolommen: een voor de bestedingscategorie en een andere voor de werkelijke kosten.
#3. Onderzoek uw uitgaven
Om geld te besparen is het een goed idee om je huidige bestedingspatroon onder de loep te nemen. U moet uw uitgaven in de gaten houden en ervoor zorgen dat ze uw inkomsten niet overschrijden. Zo niet, zoek naar besparingsmogelijkheden. Uitgaande van een bescheiden snackbudget van $ 5 per week, komt dit neer op $ 260 per jaar, wat nauwelijks te verwaarlozen is.
#4. Ontwikkel een plan
Bereken uw maandelijkse uitgaven en noteer ze. Focus op het behouden van zoveel mogelijk consistentie met uw strategie. Als algemene vuistregel moet u 10% -15% meer toewijzen dan u oorspronkelijk had gepland.
#5. Registreer uw uitgaven en volg uw voortgang
Door uw maandelijkse uitgaven nauwlettend in de gaten te houden, krijgt u een duidelijk beeld van waar uw geld naartoe gaat, zodat u de nodige aanpassingen kunt maken naarmate de maand vordert.
Wat is het doel van een budget in een bedrijf?
Een bedrijfsbudget is een bestedingsplan dat u voor uw bedrijf maakt op basis van hoeveel geld het verdient en hoeveel het uitgeeft. Het zal het beschikbare kapitaal bepalen, een schatting van de uitgaven geven en u helpen bij het voorspellen van de inkomsten. Een begroting kan dienen als leidraad voor de planning van de activiteiten van uw onderneming en als maatstaf voor het bepalen van uw financiële doelstellingen op lange termijn.
Wat is het verschil tussen budget en budgettering?
Een budget is een gedetailleerd en officieel plan dat de waarschijnlijke uitgaven en inkomsten van een organisatie voor een bepaalde periode voorspelt. Hierin staat alle relevante informatie. Het proces van het maken en gebruiken van een budget wordt budgettering genoemd en omvat het hele proces.
Wat zijn de vijf voordelen van budgettering?
Naast monetaire overheidsvoordelen omvat het ook inkomsten uit banen, particuliere pensioenen en investeringen.
- Geeft u financiële controle
- Helpt u gefocust te blijven op uw financiële doelstellingen
- Houdt u waakzaam over uw uitgaven.
- Maakt het eenvoudiger om op de hoogte te blijven van uw rekeningen en spaargeld.
- Hulp bij het besparen van geld voor onvoorziene uitgaven
Wat is de 50/20/30-benadering van budgettering?
Volgens de norm moet u tot 50% van uw inkomen na belastingen besteden aan benodigdheden en verplichtingen die voor u essentieel zijn. De rest moet worden verdeeld in 30% voor alles wat u maar wilt, 20% voor sparen en 10% elk voor schuldvermindering en sparen.
Conclusie
Bedrijven volgen, documenteren en rapporteren hun budgetten met behulp van budgetteringssoftware. Budgetteringssoftware kan u helpen bij het maken van effectieve winst- en verliesrekeningen, cashflowrapporten en meer met slechts een paar klikken.
Kortom, budgetteringssoftware heeft het proces van het maken van budgetten veel eenvoudiger gemaakt.
Toekomstige inkomsten, winst en andere prognoses kunnen worden gemaakt met behulp van budgetteringssoftware. De beste software wordt regelmatig bijgewerkt om de procesflexibiliteit te verbeteren en procedures up-to-date te houden met veranderende tijden.
Veelgestelde vragen
Hoe stel je een 50 30 20-budget op?
De algemene vuistregel is om 50% van uw maandelijkse inkomen na belastingen toe te wijzen aan benodigdheden, 30% aan luxe en 20% aan sparen of schuldaflossing.
Hoe bereken je maandlasten?
Als u het totale uitgegeven bedrag over een periode van 12 maanden bij elkaar optelt en dat totaal vervolgens deelt door 12, krijgt u een gemiddelde voor die periode. Vervolgens kunnen de maandelijkse gemiddelde uitgaven worden berekend. De eerste stap bij het inschatten van de maandelijkse kosten is het samenstellen van een uitgebreide lijst van alle noodzakelijke aankopen.
Wat is een voorbeeldbegroting?
Als je moeite hebt met het bedenken van een begroting voor je eigen huishouden, kun je altijd een voorbeeldbegroting bekijken om wat ideeën op te doen.
{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoe stel je een 50 30 20 budget op?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
De algemene vuistregel is om 50% van uw maandelijkse inkomen na belastingen toe te wijzen aan benodigdheden, 30% aan luxe en 20% aan sparen of schuldaflossing.
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoe bereken je de maandlasten?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Als u het totale uitgegeven bedrag over een periode van 12 maanden bij elkaar optelt en dat totaal vervolgens deelt door 12, krijgt u een gemiddelde voor die periode. Vervolgens kunnen de maandelijkse gemiddelde uitgaven worden berekend. De eerste stap bij het inschatten van de maandelijkse kosten is het samenstellen van een uitgebreide lijst van alle noodzakelijke aankopen.
"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Wat is een voorbeeldbudget?
"
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "
Als je moeite hebt met het bedenken van een begroting voor je eigen huishouden, kun je altijd een voorbeeldbegroting bekijken om wat ideeën op te doen.
"
}
}
] }
gerelateerde artikelen
- HULPMIDDELEN VOOR BUDGETBEHEER: definitie en beste hulpmiddelen voor budgetbeheer (opent in een nieuw browsertabblad)
- WEALTH MANAGEMENT TOOLS: definitie en beste tools voor vermogensbeheer (opent in een nieuw browsertabblad)
- Beslissingstechnieken en analyse voor kapitaalbegroting
Referentie
