Stel dat u een bedrijfseigenaar of leidinggevende bent die is aangesteld om een antecedentenonderzoek bij een bedrijf uit te voeren. U kunt dan vragen welke informatie er in een due diligence-rapport staat en waar u moet beginnen. Bedrijven en consumenten hebben nu toegang tot meer informatie dan ze weten waar ze mee om moeten gaan. De echte uitdaging is het doorzoeken van de bergen gegevens om bruikbare inzichten te verkrijgen die de gemoedsrust kunnen bieden die nodig is bij het werken met een ander bedrijf, niet het vinden van de informatie zelf. Dit artikel behandelt de basisprincipes van antecedentenonderzoeken voor kleine bedrijven, inclusief de services die ze uitvoeren, waarom het belangrijk is, hoe u er een start en het antecedentenonderzoek voor werk.
Wat is een zakelijke achtergrondcontrole?
Een zakelijke antecedentenonderzoek is een procedure die potentiële consumenten, investeerders en partners informatie verschaft over het verleden van het bedrijf. Tegelijkertijd zal het uitvoeren van een antecedentenonderzoek van een bedrijf informatie over de huidige toestand van het bedrijf onthullen of bevestigen. Deze gegevens bevatten financiële informatie die nuttig zou kunnen zijn voordat u in het bedrijf investeert of een partnerschap met het bedrijf aangaat.
Om een nauwkeurig beeld te krijgen van het verleden en het heden van een bedrijf, is het bovendien belangrijk om een grondige zakelijke antecedentenonderzoek uit te voeren, waarbij een breed scala aan openbare registers moet worden onderzocht. Het proces omvat onder meer het onderzoeken of het bedrijf al eerder is aangeklaagd en, zo ja, wanneer. De zakelijke antecedentenonderzoek zal het vonnis onthullen in elk opgelost proces, inclusief het opleggen van eventuele belastingrechten of andere boetes. Als er nog steeds een juridische procedure loopt, zal de achtergrondcontrole van het bedrijf details over de zaak en de huidige status onthullen.
De zakelijke achtergrondcontrole zoekt niet alleen naar informatie over rechtszaken die tegen het bedrijf zijn aangespannen, maar ook over rechtszaken die zijn aangespannen door of namens het bedrijf. We zoeken onder meer naar faillissementen, fusies, ontbindingen van fusies en rechtszaken die door of tegen het bedrijf zijn aangespannen.
Het is niet ongebruikelijk dat klachten van consumenten over de producten of diensten van een bedrijf aan het licht komen tijdens een zakelijk antecedentenonderzoek. Terugkerende zorgen van consumenten die het bedrijf niet afhandelt, kunnen wijzen op een zwakke basis.
Het belangrijkste voordeel van een bedrijfsachtergrondonderzoek is de geruststelling dat noch de huidige situatie van het bedrijf, noch de huidige cultuur enig risico vormen voor potentiële klanten, investeerders of zakenpartners. Door een grondig antecedentenonderzoek uit te voeren, kan het bedrijf de potentiële zakenpartner geruststellen met meer informatie of rode vlaggen ontdekken die het bedrijf liever niet vermeldt.
Welke achtergrondcontrole gebruiken de meeste werkgevers?
Bij het beslissen welke soorten antecedentenonderzoeken moeten worden uitgevoerd, moeten werkgevers altijd rekening houden met de unieke vereisten en verantwoordelijkheden van elke openstaande functie. De overgrote meerderheid van de bedrijven zal echter merken dat deze keuzes betrekking hebben op alle of bijna al hun werknemers.
#1. identiteit verificatie
Een van de meest fundamentele soorten antecedentenonderzoek is identiteitsverificatie. Het doel van identiteitsverificatie is om te controleren of de persoon die solliciteert overeenkomt met de informatie die hij over zichzelf heeft gegeven, zoals zijn burgerservicenummer (SSN).
De primaire motivatie voor het uitvoeren van dit antecedentenonderzoek is om te zorgen voor conformiteit met de wet. Het in dienst nemen van personen die wettelijk niet in staat zijn om in de VS te werken, kan leiden tot geldboetes voor bedrijven. Als u uw identiteit niet controleert of geen sofinummer traceert, heeft een werknemer mogelijk valse informatie verstrekt. Er zijn echter momenten waarop mensen vervalste documenten gebruiken om hun identiteit te bewijzen. Hierdoor kan een bedrijf een persoon inhuren die de nodige kwalificaties voor de functie moet behalen.
Ook zullen de resultaten van eventuele aanvullende antecedentenonderzoeken die u uitvoert ook betrouwbaar zijn als u begint met een identiteitsverificatieproces. Als u de volledige wettelijke naam, geboortedatum en burgerservicenummer van een persoon niet dubbel controleert voordat u een antecedentenonderzoek uitvoert, kunt u onnauwkeurige of misleidende resultaten krijgen, waaronder een strafblad dat toebehoort aan iemand met dezelfde naam maar een andere geboortedatum.
#2. Kredietachtergrondcontroles
Het controleren van het kredietrapport van een potentiële werknemer kan u waardevolle informatie geven over hun financiële stabiliteit en kredietgeschiedenis. Tewerkstellingskredietcontroles zijn gebruikelijk voor functies waarbij geld moet worden verwerkt of met klanten moet worden omgegaan. Dit is vooral van cruciaal belang in de banksector, aangezien werknemers mogelijk toegang hebben tot zowel bedrijfs- als consumentenfondsen.
Het is echter cruciaal om op de hoogte te zijn van de regels en voorschriften die van toepassing zijn op kredietcontroles vóór indiensttreding. Het gebruik door werkgevers van dergelijke informatie valt onder de FCRA (Fair Credit Reporting Act). Als het antecedentenonderzoek van een kandidaat onjuiste informatie aan het licht brengt, geef hem of haar dan de kans om het uit te leggen of op te lossen voordat hij of zij wordt aangenomen.
#3. Achtergrondcontroles op sociale media
Pre-employment screenings van de social media profielen van sollicitanten zijn een relatief recente ontwikkeling. Het beoordelen van de sociale media-profielen en -activiteiten van een potentiële werknemer is wat een achtergrondcontrole op sociale media inhoudt. Het screenen van de sociale media-accounts van een kandidaat is een gangbare praktijk om waarschuwingssignalen op te sporen, zoals aanzetten tot haat of cyberpesten. Zelfs als dit op het persoonlijke account van een werknemer gebeurt, kunnen ongepaste of respectloze opmerkingen een negatieve invloed hebben op het publieke imago van het bedrijf. Dit soort gedrag kan ook een aanwijzing zijn dat iemand een pester op het werk is. Racistische, homofobe of seksistische online opmerkingen kunnen erop duiden dat de kandidaat de waarden van uw bedrijf niet deelt en kunnen werknemers een ongemakkelijk gevoel geven.
Het grootste deel van deze lijst wordt gevalideerd wanneer een sollicitant wordt geselecteerd als de beste kandidaat en slaagt voor antecedentenonderzoeken. Werkgevers mogen niet vergeten dat dit ook het geval zou moeten zijn bij het onderzoeken van de socialemediageschiedenis van een kandidaat. LinkedIn is een professionele tool voor netwerken en zoeken naar werk die kan worden gebruikt tijdens het wervingsproces; vroege zoekopdrachten van meer persoonlijke accounts op sociale mediaplatforms zoals Instagram, Facebook of TikTok kunnen echter bijdragen aan onbewuste vooroordelen van het rekruteringsteam. Hoewel het de menselijke aard is om aangetrokken te worden tot mensen die ons aan onszelf doen denken, is het geen goed idee om een interviewbeslissing te baseren op oppervlakkige factoren, zoals of jullie allebei dezelfde kleding mooi vinden of dezelfde interesses en politieke opvattingen hebben.
#4. Strafregistercontroles
Achtergrondcontroles van potentiële werknemers kunnen bedrijven veel vertellen over hun karakter. Veroordelingen voor veel verschillende soorten misdrijven kunnen worden onthuld door een antecedentenonderzoek uit te voeren.
Omdat niet alle jurisdicties informatie delen, moet u mogelijk criminele antecedentenonderzoeken uitvoeren op federaal, staats- en lokaal niveau. U moet zich bewust zijn van de juridische gevolgen van het gebruik van criminele geschiedenissen bij aanwervingsbeslissingen. De Fair Chance Ordinance van San Francisco stelt bijvoorbeeld beperkingen aan de toepassing ervan. Lees ook HOE EEN ACHTERGRONDCONTROLE TE DOEN: Strategische stappen en te volgen gids.
#5. Onderwijsverificatie
Het doel van een onderwijsverificatiecontrole door een werkgever is om de geclaimde academische prestaties van een sollicitant te valideren. Graadverificatie verifieert of de kandidaat het diploma heeft behaald dat hij op zijn cv of sollicitatie heeft aangegeven. Sommige bedrijven gaan zelfs zo ver dat ze de cijfers en de lijst met prestaties van een sollicitant dubbel controleren.
Hoe een achtergrondcontrolebedrijf te starten
Het is niet eenvoudig om de sprong te wagen in het ondernemerschap. Veel factoren spelen een rol, waaronder wat u verkoopt en hoe u het verkoopt. Het soort bedrijf dat u start, is een cruciale keuze. Hier zijn tips om een bedrijf voor achtergrondcontrole te starten.
#1. Ken uw opties voor achtergrondcontrole
Strafregisters, kredietrapporten en academische referenties zijn de drie meest voorkomende vormen van antecedentenonderzoek. Veroordelings- en arrestatiegegevens worden meestal opgenomen in standaard achtergrondcontroles voor criminele activiteiten. Faillissementen, betalingsachterstanden en andere negatieve cijfers op een kredietrapport worden onthuld. De academische referenties van een persoon kunnen worden onthuld door een grondige achtergrondcontrole uit te voeren.
#2. Identificeer het bedrijf
De naam van uw bedrijf voor antecedentenonderzoek is de eerste indruk die u maakt op potentiële klanten, waardoor het een cruciale en moeilijke onderneming wordt. De naam die u kiest, moet professioneel zijn en een indicatie zijn van uw doelen. Nadat u trefwoorden heeft gekozen die uw services op de juiste manier definiëren, kunt u overwegen een woordspeling of woordspelingen toe te voegen aan uw bedrijfsnaam.
De volgende stap is om de beschikbaarheid van de naam en de domeinnaamalternatieven te controleren na het maken van een shortlist met bedrijfsnamen.
#3. Creëer een Corporation of LLC
Wat wordt bedoeld met de term "bedrijfseenheid" is het formele wettelijke kader waarbinnen een bedrijf functioneert. Eenmanszaken, partnerschappen, vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (LLC's) zijn de vier meest voorkomende soorten bedrijfsorganisaties. Er zijn voor- en nadelen aan elke juridische structuur, inclusief aansprakelijkheidsrisico's, uitgaven en papierwerk.
Bovendien moeten antecedentenonderzoeksdiensten doorgaans kiezen tussen een eenmanszaak of een LLC als hun juridische structuur.
Als een partner het bedrijf aanklaagt of geld steelt, zijn de andere partners individueel aansprakelijk voor de schuld.
Om persoonlijke bezittingen te beschermen tegen zakelijke schulden, kiezen veel ondernemers ervoor om ze op te nemen. De eigenaren van een bedrijf zijn beschermd tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor bedrijfsschulden en juridische uitspraken. Het bedrijf heeft meer administratieve behoeften dan een LLC en is geavanceerder dan alle andere vormen. Een bedrijf worden is echter de juiste keuze als u veel investeerders wilt aantrekken.
Dat laat de LLC en de eenmanszaak over.
De eenmanszaak heeft de dubbele voordelen dat het de goedkoopste en eenvoudigste bedrijfsstructuur is om te starten. Ook lopen de persoonlijke bezittingen van de eigenaar gevaar als het bedrijf faalt, dus dit moet zorgvuldig worden overwogen. De vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) combineert de flexibiliteit van een eenmanszaak met het schild voor bedrijfsaansprakelijkheid. Bovendien kan het vormen van een LLC bedrijfseigenaren beschermen tegen persoonlijke aansprakelijkheid in het geval van een rechtszaak of faillissement voor slechts $ 40 tot $ 500, afhankelijk van de staat.
#4. Kies uw bedrijfslocatie
Aangezien veel bedrijven worden gerund vanuit het huis van de eigenaar, is het mogelijk dat dit geen dealbreker voor u is. Bedrijven die in de buurt willen blijven of personeel willen aannemen, moeten geschikte kantoorruimte vinden.
Parttime kantoorruimte kan worden gehuurd via een gedeeld kantoor, coworking-ruimte of incubatorprogramma als u net begint en de kosten en rechtvaardiging van een vaste plek niet nodig zijn.
#5. Dien aanvragen in voor de benodigde vergunningen en licenties
Antecedentenonderzoeksdiensten kunnen specifieke professionele licenties vereisen voordat ze legaal mogen werken.
Het is cruciaal om de regels en wetten met betrekking tot pre-employment screening te begrijpen. De Federal Trade Commission (FTC) en de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) zijn verantwoordelijk voor de handhaving van de Fair Credit Reporting Act (FCRA) op federaal niveau. Op rijksniveau kunnen aanvullende regels komen. Uw bedrijf en het bedrijf van uw klant kunnen worden geconfronteerd met boetes en juridische stappen als de noodzakelijke procedures niet worden gevolgd.
Er zijn andere algemene registraties voor bedrijven die mogelijk vereist zijn. Voorbeelden hiervan zijn wettelijke toestemming om zaken te doen, de mogelijkheid om belastingen te innen en af te dragen, en een werknemersidentificatienummer (EIN).
#6. Verkrijg een lening
Het hebben van een geweldig businessplan en de managementkarbonades om het uit te voeren, zijn twee verschillende dingen dan het hebben van de financiële middelen om een bedrijf voor antecedentenonderzoek te starten. Hoewel de initiële uitgave die nodig is om een achtergrondcontroleservice te starten goedkoop is, kan het een uitdaging zijn om het benodigde startkapitaal veilig te stellen. In de meeste gevallen heeft een lener een uitstekende kredietwaardigheid nodig en de mogelijkheid om 15-25% van de totale opstartkosten te betalen voordat een bank overweegt hem geld te lenen.
#7. Stel een marketingstrategie samen
Het succes van uw nieuwe bedrijf voor antecedentenonderzoek hangt af van uw vermogen om het woord te verspreiden en nieuwe klanten aan te trekken. Het opbouwen van vertrouwen en autoriteit in uw vakgebied vereist een strategie die prioriteit geeft aan precisie, betrouwbaarheid en vertrouwelijkheid.
Ook kan het opbouwen van vertrouwen bij de lokale gemeenschap door middel van partnerschappen met organisaties zoals de politie en universiteiten helpen om meer betalende consumenten binnen te halen. Naast deze methoden zijn netwerken met bedrijven en uitzendbureaus, het versturen van direct mail, ongevraagd bellen, het opzetten van een stand op banenbeurzen en het bijwonen van banenbeurzen allemaal geweldige manieren om bekendheid te geven aan uw service.
Uw bedrijf kan potentiële klanten voor antecedentenonderzoek bereiken door te adverteren op sociale media of vacaturesites.
#8. Commerciële verzekering afsluiten
Vanwege de gevoelige aard van het werk dat betrokken is bij het uitvoeren van antecedentenonderzoeken en de kans op ongevallen, is het essentieel om een uitgebreide verzekering te hebben.
Een essentiële vorm van verzekering voor elk achtergrondcontrolebedrijf is dekking voor fouten en weglatingen. Bovendien kan een algemene aansprakelijkheidsverzekering financiële zekerheid bieden in het geval een klant beweert reputatieschade te hebben geleden als direct gevolg van een resultatenrapport. Afhankelijk van de aard van de activiteiten van het bedrijf en de diensten die het aanbiedt, kunnen ook andere soorten verzekeringen vereist zijn, zoals een verzekering tegen datalekken, een cyberaansprakelijkheidsverzekering en een werknemerscompensatieverzekering.
Achtergrondcontrole kleine bedrijven
In de huidige krappe arbeidsmarkt kan het voor kleine bedrijven moeilijk zijn om vacatures met gekwalificeerde kandidaten in te vullen.
Er moeten echter nog steeds voorzorgsmaatregelen worden genomen om kandidaten te onderzoeken op hun geschiktheid, eerlijkheid en vaardigheid. Wist je dat bijna alle werkgevers (94%) zeggen dat ze de achtergrond van potentiële werknemers verifiëren?
Het uitvoeren van een antecedentenonderzoek bij potentiële werknemers en zakenpartners is een belangrijke stap om iedereen veilig te houden.
Waarom zou een klein bedrijf een antecedentenonderzoek moeten uitvoeren?
We hebben HR-professionals en succesvolle bedrijfseigenaren ondervraagd over hun mening over het onderwerp om u te helpen de beslissing te nemen over het al dan niet onderzoeken van de achtergronden van potentiële nieuwe medewerkers. Er zijn een aantal factoren waarmee u rekening moet houden bij het bepalen of antecedentenonderzoek de moeite waard is voor uw bedrijf, waaronder het waarborgen van een veilige werkplek, het voorkomen van fraude en het behouden van het vertrouwen van de klant. Hier zijn enkele van de redenen.
#1. Controleer arbeids- en opleidingsgegevens
Een eigenaar van een klein bedrijf doet er verstandig aan om een antecedentenonderzoek uit te voeren naar de arbeids- en opleidingsgeschiedenis van een kandidaat om er zeker van te zijn dat zijn cv correct is. Hoewel het waarschijnlijk is dat een kandidaat de waarheid over zichzelf vertelt, is het niet ongehoord dat mensen liegen, en voor ondernemers is het beter om het zekere voor het onzekere te nemen. In omstandigheden waarin een hoog kennisniveau vereist is om de veiligheid van werknemers te waarborgen, is het een slecht idee om een nieuwe werknemer aan te nemen die niet in staat is om de essentiële functies van het werk uit te voeren. De geloofwaardigheid en geschiktheid van een persoon voor werk kunnen worden vastgesteld door een grondig onderzoek van hun verleden.
#2. Controleer of ze geen veiligheidsrisico vormen
Een antecedentenonderzoek is een noodzaak voor elk klein bedrijf. Vertrouwen tussen werkgever en werknemer is essentieel vanaf het begin van elke werkrelatie. Als we iemand aannemen, moeten we ervoor zorgen dat ze in het verleden niet iets illegaals hebben gedaan. Anders zullen onze positie en invloed eronder lijden. We kunnen geen iemand aannemen met een geschiedenis van bankfraude die op frauduleuze wijze geavanceerde beveiligingsmaatregelen zou gebruiken. Maar we moeten een individu niet uitschrijven alleen vanwege zijn eerdere fouten. Iedereen heeft het potentieel om zich te ontwikkelen en te groeien, en iedereen heeft in het verleden slechte keuzes gemaakt. Bovendien, als een bedrijf een goed gevoel bij hen heeft, moeten ze hen aannemen.
#3. U moet er zeker van zijn dat u de beste kandidaat aanneemt
Let tijdens het screeningproces op rode vlaggen die aangeven dat er iets niet 'helemaal klopt'. Het personeelsverloop is extreem hoog in het huidige zakelijke klimaat, waardoor het belangrijker dan ooit is om de beste kandidaten te vinden en aan te nemen. Als een potentiële werknemer weigert een antecedentenonderzoek te ondergaan, past hij waarschijnlijk niet het beste bij uw bedrijf. Zoek in plaats daarvan degenen die open en eerlijk zijn over hun kwalificaties en expertise.
#4. Bescherm uw startup tegen gevaar
In vergelijking met grote bedrijven zijn kleine bedrijven kwetsbaarder voor verhogingen van hun VAA-omzetratio als gevolg van het inhuren van zelfs maar één werknemer. Bovendien zijn kleine bedrijven kwetsbaarder voor financiële misdaden zoals fraude, diefstal en wanbeheer. Deze gevaren kunnen aanzienlijk worden verkleind door strenge antecedentenonderzoeken bij potentiële werknemers. Ik denk dat het voor een klein bedrijf nog belangrijker is om een grondig antecedentenonderzoek uit te voeren dan voor een groter bedrijf met meer gevestigde interne beleidslijnen en statuten.
#5. Zorg voor een risicovrije werkplek
Het is onmogelijk om weloverwogen arbeidsoordelen te vellen zonder achtergrondcontroles uit te voeren. U kunt zorgen en risico's die gepaard gaan met eventuele gevaren die een werknemer kan bieden, verminderen door grondige antecedentenonderzoeken uit te voeren voordat u iemand in dienst neemt. Het gebruik van een pre-employment screeningtool kan uw bedrijf helpen beschermen tegen aansprakelijkheidsclaims door ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan federale, staats-, gemeentelijke en branchevereisten.
#6. Houd de beleggers vertrouwen
Om hun investeerders vertrouwen te geven, moet een klein bedrijf grondige pre-employment screenings en antecedentenonderzoeken uitvoeren bij alle potentiële werknemers. De zorgen van investeerders over een vreselijke aanwerving kunnen worden weggenomen door hen een antecedentenonderzoek van de persoon te presenteren, aangezien dit hun mening over het bedrijf kan beïnvloeden. Due diligence van potentiële werknemers is essentieel voor de groei en welvaart van elk klein bedrijf.
#7. Elimineer onbetrouwbare werkzoekenden
Werkgevers moeten een grondig antecedentenonderzoek uitvoeren om de meest gekwalificeerde en betrouwbare personen voor openstaande vacatures te selecteren. Het is een bepaalde manier om ervoor te zorgen dat alleen de meest gekwalificeerde kandidaten voor een openstaande functie door het management worden geselecteerd.
Stel je voor dat je een overtuigende sollicitant hebt ontmoet met een fantastisch cv. De juiste mentaliteit en het juiste sociale gedrag om het bedrijf in de toekomst te vertegenwoordigen, kunnen echter worden onthuld door een grondig antecedentenonderzoek. Werkgevers moeten speciale voorzorgsmaatregelen nemen om de privacy van sollicitanten te beschermen bij het verzamelen en gebruiken van hun persoonlijke informatie. Bij het uitvoeren van antecedentenonderzoeken van potentiële werknemers via een derde partij, is het absoluut noodzakelijk dat u altijd verwijst naar en zich houdt aan de Fair Credit and Reporting Act.
Wat zit er in een antecedentenonderzoek voor kleine bedrijven?
De informatie die wordt onthuld door een antecedentenonderzoek van een klein bedrijf kan aanzienlijk verschillen van de ene bedrijfstak tot de andere.
De meeste kleine ondernemingen vragen echter om het volgende soort onderzoek:
- Onderwijsverificatie
- Criminele geschiedenis
- Professionele licentieverificatie indien van toepassing
- Werkgelegenheidsverificatie
- Identiteitsverificatie
- Drugstesten vóór indiensttreding
Achtergrondcontroleservices voor kleine bedrijven
Antecedentenonderzoeksdiensten kunnen uw bedrijf beschermen door informatie vrij te geven over de identificatie van een sollicitant, criminele geschiedenis, baan en opleiding, kredietscore en meer. Denk na over de verschillende soorten controles die kunnen worden uitgevoerd, hoeveel ze zullen kosten, hoe nauwkeurig de resultaten zullen zijn en hoe gebruiksvriendelijk de service zal zijn voordat u zich ertoe verbindt.
Het vinden van de informatie die u nodig heeft, is niet het moeilijkste; het is eerder het doorzoeken van de massa's gegevens om bruikbare inzichten te vinden die u het vertrouwen geven dat u nodig hebt om met een ander bedrijf samen te werken.
Achtergrondcontroleservices voor kleine bedrijven: wat te overwegen?
Het kiezen van een aanbieder van antecedentenonderzoek brengt een aantal overwegingen met zich mee. Dit zijn de normen waarmee we elke optie hebben beoordeeld en we raden u aan hetzelfde te doen:
#1. Prijs
Verschillende bedrijven rekenen verschillende bedragen voor verschillende soorten rapporten. In vergelijking met de full-service organisaties, waarvan de prijzen per beoordeling van een sollicitant varieerden van $ 24.99 tot ruim $ 100, kostte de doe-het-zelfservice die we onderzochten minder dan $ 20. Drie vooraf ingestelde pakketten zijn gebruikelijk in het aanbod van veel bedrijven. Sommige vereisen een eenmalige betaling om lid te worden. Kortingen kunnen mogelijk zijn als u veel antecedentenonderzoeken tegelijk bestelt; hiervoor is echter meestal een gesprek met een medewerker van de klantenservice vereist.
#2. Doe-het-zelf versus professionele opties
Als u geld probeert te besparen, kan het verleidelijk zijn om uw eigen achtergrondcontroles uit te voeren via online zoekopdrachten. U heeft echter beperkte toegang tot gegevens en loopt het risico onvolledige of onjuiste informatie over uw sollicitant te vinden.
#3. Naleving
Achtergrondcontroles zijn verplicht door de FCRA. Doe-het-zelfmethoden voldoen vaak niet aan de vereisten, zoals de schriftelijke toestemming van de aanvrager voor antecedentenonderzoek en het recht om de resultaten te zien. Het is belangrijk om te controleren of een bedrijf FCRA-compliant is voordat u zaken met hen doet. Informatie over de rol van de Federal Trade Commission (FTC) bij de handhaving van de Fair Credit Reporting Act (FCRA) is beschikbaar op haar website.
#4. Productaanbod
Aanbieders van full-service antecedentenonderzoek kunnen een deel van hun onderzoek doen via internetdatabases, maar ze bieden ook persoonlijke diensten, waaronder referentiecontrole en bezoeken aan districtsrechtbanken. De geloofwaardigheid en grondigheid van uw antecedentenonderzoek kunnen beide verbeteren met de hulp van deze providers.
#5. Technologie
U moet ook nadenken over hoe goed de technologie is geïntegreerd voordat u een definitieve beslissing neemt. Sommige bieden webgebaseerde platforms die kunnen worden geïntegreerd met een breed scala aan HR-software en die het voor kandidaten eenvoudig maken om hun informatie in te dienen en voor u om realtime rapporten te bekijken.
#6. Hulp aan klanten
Veel bedrijven bieden uitgebreide hulp aan hun klanten. Op weekdagen bieden verschillende bedrijven telefonische assistentie. Er zijn ook diensten die XNUMX uur per dag e-mailhulp bieden. Gesprekken met anderen zijn mogelijk via telefoon, e-mail en live-webconferenties. Bij sommige bedrijven krijgt elke klant een eigen accountmanager. Overweeg ook de beschikbaarheid van het bedrijf in het licht van uw ondersteuningsbehoeften en uw werkschema.
#7. De superioriteit van het bedrijf
Er zijn een aantal statistieken waarmee de service van een bedrijf kan worden geëvalueerd. Lees zowel professionele als klantbeoordelingen van het product. Controleer de geloofsbrieven van het bedrijf, zoals die van het Better Business Bureau (BBB) of andere organisaties die ethische handelspraktijken promoten. De National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) is de handelsgroep die de sector voor achtergrondcontroles vertegenwoordigt.
Overzicht van de beste zakelijke antecedentenonderzoeksservices
Hier zijn de beste zakelijke antecedentenonderzoeksservices.
#1. Goed huren
Als het gaat om antecedentenonderzoek, heeft GoodHire alles wat een klein bedrijf nodig heeft, inclusief grondige rapporten tegen redelijke prijzen. Gebruikers kunnen alle resultaten van hun antecedentenonderzoek op één eenvoudig te navigeren internetplatform krijgen. Naast de bouw- en zorgsectoren ondersteunt GoodHire ook de non-profit-, retail-, uitzend- en technologiesectoren.
Verder zijn er drie vooraf ingestelde zoekopties beschikbaar bij dit bedrijf. Pakketten kunnen van $ 29.99 per cheque tot $ 79.99 per cheque kosten. Er is een progressief niveau van grondigheid in de zoekopdrachten die voor elk plan worden uitgevoerd, met de meest uitgebreide optie die kijkt naar nationale criminele databases, lijsten van zedendelinquenten, binnenlandse watchlists, doorzoekingen van districtsrechtbanken (terugkijkend op zeven jaar), opleidingsverificatie en werkgever verificatie. Gebruikers hebben de mogelijkheid om aanvullende zoekopdrachten aan te schaffen, zoals verificatie van een professionele licentie, een kredietrapportcontrole voor potentiële werkgevers, een drugstest, een controle op sancties in de gezondheidszorg of een controle van het DMV-record.
#2. NauwkeurigNu
AccurateNow, een dochteronderneming van Accurate Background, biedt een goedkope antecedentenonderzoek voor een klein bedrijf. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen echter enorm profiteren van de pre-employment screeningdiensten vanwege de betaalbare kosten, omslagprogramma's en het ontbreken van maandelijkse minima. Antecedentenonderzoeken zijn één service die AccurateNow biedt, en ze bestrijken een breed scala aan velden.
Het heeft ook drie verschillende prijsniveaus. De startprijs voor een rapport is $ 29.95 (voor het Basic-pakket) en loopt op tot $ 74.95 (voor het Premium-pakket). Het Premium-pakket omvat een SSN-tracering en adressengeschiedeniscontrole, een nationale strafrechtelijke controle, een nationale zoekopdracht van zedendelinquenten, een wereldwijde bewakingszoekopdracht, verificatie van opleiding en werk voor één persoon en een wereldwijde bewakingszoekopdracht. verdere kosten zijn van toepassing voor eventuele verdere zoekopdrachten die u aanvraagt. Verificatie van geloofsbrieven op het gebied van werk, vervoer, onderwijs en werkgelegenheid, evenals controles van federale strafregisters, vallen allemaal onder de paraplu van deze onderzoeken.
#3. eNannyBron
Screening van zorgverleners en nanny's wordt gemakkelijk gemaakt met eNannySource, een webgebaseerde service. Ook al is eNannySource niet iets dat je zou gebruiken voor traditionele pre-employment screening, het is een fantastisch hulpmiddel voor degenen die proberen vacatures voor huishoudelijk personeel te vervullen. Om er zeker van te zijn dat de huishoudelijke hulp die u bij eNannySource inhuurt, betrouwbaar is, voeren we uitgebreide antecedentenonderzoeken uit.
Er zijn drie verschillende abonnementsniveaus beschikbaar op het platform die in prijs variëren van $ 24 tot $ 94. Verschillende abonnementen hebben verschillende dekkingsniveaus; de meest uitgebreide controleert meer dan 300 miljoen federale strafregisters. Daarnaast kan een nationale alias-zoekopdracht, een rij-rapport, een doorzoeking van het nationale register van zedendelinquenten, een doorzoeking van de arrondissementsrechtbanken voor de meest recente provincie waarin de aanvrager heeft gewoond, en een doorzoeking van de arrondissementsrechtbanken voor eerdere provincies waarin de aanvrager heeft gewoond, worden allemaal uitgevoerd. Zoekopdrachten in New York kosten u bijvoorbeeld $ 95 extra, en noch Pennsylvania noch New Hampshire bieden samenvattingen voor chauffeurs.
#4. B&B Reporting Inc.
B&B Reporting Inc. biedt kleine en middelgrote ondernemingen een breed scala aan verificatie- en achtergrondcontrolediensten. Als uw bedrijf geavanceerde software voor achtergrondcontrole nodig heeft, raden we dit bedrijf aan.
Plannen zijn niet beschikbaar via B&B Reporting, Inc. In plaats daarvan biedt het een menu met optionele achtergrondcontroles en screenings die u op elke gewenste manier kunt combineren. Het bureau publiceert zijn tarieven niet online; om een schatting te krijgen, moet u met een vertegenwoordiger spreken. Meerdere strafrechtelijke zoekopdrachten, strafrechtelijke zoekopdrachten in de provincie, strafrechtelijke zoekopdrachten door de staat en federale strafrechtelijke zoekopdrachten zijn allemaal opties voor screening.
Hoe onderzoek je een bedrijf?
Bij het evalueren van een bedrijf zijn onderzoek, observatie en gezond verstand allemaal nuttige troeven. Hier volgen enkele factoren waarmee u rekening moet houden bij het onderzoeken van een mogelijke overname:
#1. Besteed aandacht aan klanten
Als je achter een klantenzaak aan gaat waar rondhangen niet strikt verboden is, besteed dan wat tijd aan het afluisteren van klanten om een idee te krijgen van hoe zij over het etablissement denken.
#2. Houd mensen in de gaten
Breng een paar weken door in undercover politiemodus. U kunt uw doelwitbedrijf in de gaten houden door uw auto te parkeren of door op verschillende tijdstippen tijdens werkuren in een coffeeshop aan de overkant van de straat te zitten en de tijd, datum en duur van uw observatie op een kaart te markeren. Houd ook rekening met de drukke en trage tijden in uw bedrijf. Let op het soort klanten dat binnenkomt en onderzoek hun motivaties.
#3. Onderzoek het gebied en uw concurrenten
Hoe zou je de sfeer omschrijven van de buurt waarin de winkel zich bevindt? Waar valt het op het spectrum tussen cool en noodzakelijk, en hoe gewoon zijn etablissementen zoals deze in deze straat? Is er behoefte aan deze vestiging in de gemeenschap? Verbetert de buurt (er komen meer welvarende mensen), gaat het achteruit (je richt je al op de mensen met het hoogste beschikbare inkomen), of blijft het ongeveer hetzelfde?
#4. Ontdek waarom er lege winkelpuien zijn
Leegstaande winkelpanden hoeven niet per se reden tot ongerustheid te zijn. Lege winkelpuien kunnen een teken zijn van een zich ontwikkelend misdaadprobleem in het gebied, waardoor potentiële klanten en werknemers worden weggejaagd. Dit is slecht nieuws voor elk bedrijf, consument of anderszins. Als alternatief is het ook mogelijk dat huisbazen de huren verhogen, aangezien de buurt een stille vastgoedboom doormaakt en ze denken dat ze daarmee een meer welvarende huurderspopulatie kunnen aantrekken.
#5. Onderzoek wie de autoriteit heeft in het gebied
Zoek de lokale wetgevers met de meeste invloed in het gebied waar uw bedrijf is gevestigd. Observeer hun acties (en inactiviteit) namens het bedrijfsleven. Onderzoek of er non-profitorganisaties in het gebied zijn die hulp bieden aan lokale bedrijven, en krijg zo veel mogelijk informatie en inlichtingen van hen als je kunt op een heimelijke manier voor je studie.
#6. Controleer de koppen
Weet je hoe het zakelijke gedeelte van de krant altijd van die saaie alinea's met flauwe foto's heeft over hoe Joe Jones een geweldige promotie kreeg? Bij het overwegen van een bedrijfsovername kunnen deze kolommen behoorlijk aantrekkelijk worden.
Bovendien kan het positieve nieuws (uitbreiding, nieuwe locaties, bekwame nieuwe leidinggevenden) en het slechte nieuws (sluiting van locaties, ontslag van het topmanagement, rechtszaken aangespannen door klanten of leveranciers) worden gevonden door te zoeken naar elk nieuwsbericht waarin de naam van uw doelwit voorkomt. bedrijf.
Achtergrondcontrole voor werkgelegenheid
Een overhaaste beslissing nemen en de verkeerde persoon aannemen kan tijd en geld verspillen. De resultaten van een grondige antecedentenonderzoek kunnen u meer vertrouwen geven in uw aanwervingsbeslissing.
Een antecedentenonderzoek is een soort pre-employment screening waarbij de beweringen van een sollicitant in openbare registers worden onderzocht.
Antecedentenonderzoeken vormen een integraal onderdeel van het wervingsproces, omdat ze helpen risico's te verminderen, meer inzicht in kandidaten te bieden en eerste beoordelingen te valideren.
Bovendien kan een antecedentenonderzoek worden gebruikt als arbeidsvereiste, maar alleen als ze worden uitgevoerd in overeenstemming met de Fair Credit Reporting Act (FCRA), die het opstellen en gebruiken van consumentenrapporten regelt. De Fair Credit Reporting Act (FCRA) beschermt zowel werkgevers als werkzoekenden tegen discriminatie en inbreuken op de privacy tijdens het wervingsproces.
Hoe werken achtergrondcontroles op werk?
De identiteit van een aanvrager kan worden bevestigd door middel van een antecedentenonderzoek door hun naam, adres en andere persoonlijke informatie op te zoeken in openbare databases, zoals strafrechtelijke en financiële aangiften. Fysiek contact met een universiteit, beroepsgroep of voormalige baan behoort ook tot de mogelijkheden.
Human resources-professionals gebruiken vaak consumentenrapportagebureaus (CRA's), antecedentenonderzoeksbureaus of HR-software (zoals HRISes) om deze onderzoeken uit te voeren.
Achtergrondcontroles vallen onder zowel de Fair Credit Reporting Act (FCRA) als de staatswetgeving, die beide specifieke vereisten hebben waaraan moet worden voldaan om wettelijke aansprakelijkheid te voorkomen.
Werkgelegenheid Antecedentenonderzoek
Terwijl de meeste werkgevers wachten tot ze klaar zijn om een bod uit te brengen voordat ze antecedentenonderzoeken uitvoeren, gebruiken sommigen een rapport over meerdere sollicitanten om hen te helpen kiezen wie ze willen aannemen.
Om naleving te garanderen, moet u de volgende vier maatregelen nemen:
- openbaring. Kandidaten moeten ervan op de hoogte worden gebracht dat pre-employment screening een noodzaak is voordat een aanbod kan worden gedaan.
- Toestemming. De aanvrager heeft het recht om te weten wie de achtergrondcontrole uitvoert, welke informatie wordt gedeeld en welke rechten hij heeft onder de Fair Credit Reporting Act (FCRA).
- Research. Nadat de kandidaat zijn goedkeuring en voldoende persoonlijke informatie heeft gegeven, wordt het rapport gegenereerd met behulp van de juiste bronnen.
- Beoordeling. U krijgt een rapport om te evalueren, dat normaal gesproken wordt bestempeld als "duidelijk" als het inhuren in orde is of "overweeg" als er reden tot zorg is.
Conclusie
U zou zich moeten kunnen ontspannen na het uitvoeren van een zakelijke antecedentenonderzoek als u weet dat de resultaten alomvattend en duidelijk zijn. Er is een overvloed aan bedrijven voor bedrijfsscreening, maar ze geven allemaal te veel gegevens vrij.
De meeste bedrijven besteden echter het proces van het controleren van de achtergrond van sollicitanten uit voordat ze worden aangenomen. Hoewel het mogelijk is om sommige van de bovengenoemde controles zelf uit te voeren, is het meestal efficiënter om gebruik te maken van een antecedentenonderzoek. Dit is vooral het geval als u van plan bent meerdere van de bovengenoemde maatregelen op elke werknemer te implementeren. Het kan met name een uitdaging zijn om bij te blijven met de wetgeving en vereisten van lokale instanties die verband houden met het opvragen van gegevens als u werknemers in meer dan één regio in dienst heeft.
Veelgestelde vragen over zakelijke antecedentenonderzoek
Hoe verifiëren werkgevers de arbeidsgeschiedenis?
Een werkgever kan meer te weten komen over uw werkverleden en of u al dan niet over de gewenste capaciteiten beschikt door een antecedentenonderzoek uit te voeren. Een potentiële werkgever kan de door u verstrekte informatie over uw arbeidsverleden verifiëren door uw voormalige werkgevers te bellen. Een potentiële werkgever kan ook informeren naar uw capaciteiten en prestaties van eerdere banen.
Kunnen werkgevers zien of u bent ontslagen?
In de meeste staten heeft een werkgever het recht om te weten of een werknemer is vertrokken wegens beëindiging, ontslag of vrijwillig ontslag. Hoewel werkgevers het recht hebben om werknemersinformatie vrij te geven, betekent dit niet noodzakelijkerwijs dat ze dat ook zouden doen.
Vergelijkbare artikelen
- WAT IS EEN ACHTERGRONDCONTROLE? Wat u moet weten en extra gratis tips
- WAT IS WERKGELEGENHEIDSVERIFICATIE: Alles wat u moet weten?
- VERIFICATIE VAN DE WERKBRIEF: Hoe er een te schrijven
- BRIEF VAN WERKGEVER: Betekenis, hoe het te schrijven & 20+ gratis voorbeelden.
- DIGITALE ERVARING: Betekenis, klant, platform, medewerker & manager
- Hoe maak je een SWOT-analyse: de complete gids
Referentie
