Stel je een bedrijf of firma voor zonder boekhouder - hun financiële rekeningen zullen in gevaar komen. Een boekhouder helpt echter het bovengenoemde probleem te voorkomen door bijgewerkte en nauwkeurige financiële overzichten voor bedrijven vast te leggen en te produceren om de ontwikkeling van hun financiële beslissingsstrategie te ondersteunen. Bovendien rapporteert de boekhoudservice meestal rechtstreeks aan bedrijfseigenaren, managers of supervisors. Blijf op de hoogte om meer te weten te komen over de boekhoudsoftware, het salaris en de certificering ervan.
Wat doet een boekhouder precies?
Een boekhouder volgt, maakt en registreert alle zakelijke transacties, zoals het exacte bedrag, de datums, winsten, uitgaven, verliezen en middelen van alle zakelijke inkomsten om managers en bedrijfseigenaren te helpen belangrijke financiële beslissingen te nemen. Boekhouders helpen bedrijven en ondernemers om nauwkeurige antwoorden op deze vragen te vinden,
- Maakt het bedrijf winst of draait het verlies?
- Hoeveel geld?
- Is de onderneming op gezonde financiële gronden?
- Zijn er verontrustende trends in de cashflow die wijzen op enige vorm van instabiliteit?
Welke vaardigheden heb je nodig om boekhouder te worden?
Boekhouden als een carrière is een veilig en lonend pad dat de weg vrijmaakt om in elke branche over de hele wereld te werken. Hoewel de verantwoordelijkheden van baan tot baan verschillen, is er een breed scala aan kernvaardigheden die alle boekhouders moeten beheersen.
- Je moet goed zijn met rekenen
- Je hebt de kennis en criteria van boekhouden nodig
- Eersteklas klantenservice en relaties
- Vaardigheid in Microsoft Excel
- Productiviteit en hoge nauwkeurigheid
- Data entry vaardigheden
- Organisatie vaardigheden
- Time management
- Vaardigheden op het werk, zoals leiderschap, onderhandelen en presenteren
- Salarisadministratie vaardigheid
Boekhoudservice
Boekhoudservice is het vastleggen en bijhouden van de financiële transacties van uw bedrijf. De boekhoudservice is verplicht om regelmatig de activiteiten van uw bedrijf samen te vatten en geeft u toegang tot de software en de benodigde financiële rapporten. Deze rapporten laten de financiële positie en de prestaties van uw bedrijf zien.
Met andere woorden, de boekhoudservice volgt een systeem met dubbele invoer waarin elke transactie of gebeurtenis op zijn minst op twee verschillende grootboekrekeningen wordt geregistreerd. Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden van de primaire en secundaire boekhoudservices die essentieel zijn voor uw bedrijf:
#1. Gegevensinvoer
Gegevensinvoer is niets anders dan de procedure om financiële transacties vast te leggen die doorgaans in een computer worden uitgevoerd vanuit papieren documenten die informatie bevatten over de transactie die moet worden vastgelegd uit facturen, inkooporders, verkoopbewijzen en soortgelijke documenten, die meestal gedurende een bepaalde periode in het bestand worden bewaard. tijdsduur.
In wezen is het het onderhoud van wat er binnenkomt en wat er uit uw bedrijf gaat en helpt het u als bedrijfseigenaar en belanghebbende om een getrouw beeld te krijgen van hoe uw bedrijf presteert.
#2. Bijhouden van debiteuren, crediteuren en salarisadministratie
Een boekhoudservice zorgt ervoor dat klanten op tijd worden gefactureerd en betalingen bij hen worden geïnd. Daarnaast verzamelt de Bookkeeper-service ook informatie over transacties die afkomstig zijn van de salarisadministratie, betalingsverwerkingsbedrijven, onkosten, enzovoort, die op de juiste manier worden geïdentificeerd en gecategoriseerd. Naast het bijhouden van crediteuren en debiteuren, voert een boekhouder ook salarisadministratie uit door de salarissen van werknemers te berekenen, inhoudingen aan te passen en ervoor te zorgen dat de nettosalarissen op de vereiste vervaldatum aan de werknemers worden betaald.
#3. Bankafschriften afstemmen
Bankafstemming is het proces van het vergelijken van financiële transacties op uw grootboekrekening met de transactie die op de bankrekening van het bedrijf wordt weergegeven om ervoor te zorgen dat er overeenstemming en evenwicht is en dat het de feitelijke situatie aan het einde van een boekhoudperiode weergeeft. Een bankafstemmingsverklaring is cruciaal omdat het helpt bij het opsporen van fouten bij het invoeren van gegevens of verwaarloosde transacties. Daarnaast is het maandelijks afstemmen van bankafschriften van cruciaal belang bij het beheersen van de cashflow.
Voordelen van boekhoudservice
#1. Uw rekeningen op tijd betalen
Met wat u dagelijks moet doen om uw bedrijf vooruit te helpen, is het bijna onmogelijk om alles zelf bij te houden. Als u een boekhouder de leiding geeft, weet u zeker dat alles op tijd wordt beheerd en zorgt u ervoor dat uw leveranciersrelaties niet worden geschaad door te late betalingen.
#2. Bekijkt uw bedrijf vanuit een andere hoek
Hoewel u misschien denkt dat u grip heeft op hoe uw bedrijf ervoor staat, helpt het altijd om een tweede paar ogen te hebben op de dagelijkse gang van zaken. Een bekwame boekhouder kan handige rapporten maken die u snel laten zien hoeveel geld er binnenkomt en hoe u het uitgeeft. Als u deze visuele weergave van uw cashflow heeft, kunt u beter begrijpen waar u het goed doet en wat u mogelijk moet verbeteren.
#3. Onderhoud van de cashflow
Weinig dingen zijn minder productief voor een bedrijf dan het werk doen, maar er niet voor betaald krijgen. Het zo druk hebben dat u nalaat uw klanten tijdig te factureren, is een uitstekend probleem om te hebben, behalve dat het uw cashflow beïnvloedt. Een boekhouder kan op de hoogte blijven van klantfacturen en factuurherinneringen, waardoor een gestage geldstroom wordt gegarandeerd om aan uw huidige verplichtingen te voldoen en uw toekomstige bedrijfsgroei te financieren. Met boekhouding kunt u kansen om geld te verdienen identificeren, cashflowproblemen voorkomen en manieren vinden om uw inkomen te verhogen of uw uitgaven te verlagen.
#4. Activa beheren
Of het nu gaat om het toezicht houden op commercieel onroerend goed of het verzamelen en beveiligen van gegevens, CPA's zijn als geen ander toegerust om de activa van uw bedrijf te beheren. Ze spelen een cruciale rol bij het benutten van uw interesse door het analyseren van de prestaties van uw concurrenten op uw markten, het beoordelen van de reacties van klanten op uw producten en diensten en het identificeren van marktpatronen die leiden tot inkomensfluctuaties.
#5. Behandel belastingen
Een van de belangrijkste voordelen van het inhuren van een CPA is hun vermogen om uw belastingen voor te bereiden en in te dienen volgens lokale, provinciale en federale wetten. Beter nog, ze kunnen een strategisch belastingplan voor uw bedrijf opstellen waarmee u uw belastingplicht kunt minimaliseren voordat de belastingtijd voorbij is. Het maakt niet uit wat voor soort bedrijf u heeft, naleving van de bedrijfsbelastingwetgeving is een must; wees dus minder bezorgd over uw boekhouding als u geconfronteerd wordt met een audit van de Belastingdienst.
Boekhoudsoftware
Zie het als een slim elektronisch grootboek dat dubbele boekhouding automatiseert. Boekhoudsoftware die gewoonlijk wordt genoemd boekhoudsoftware is ontworpen om zakelijke transacties vast te leggen en te verwerken met boekhoudfuncties, bijv. loonlijst en creditcard verwerking, facturering, belastingvoorbereiding en het bijhouden van financiële gegevens die nodig zijn om het gedoe van de dagelijkse boekhouding te beheren en uit te bannen, en maakt uw kostbare tijd vrij zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf. Daarnaast geeft boekhoudsoftware u toegang tot uw gegevens, kunt u product- en contactgegevens importeren en wordt u stap voor stap begeleid bij het opzetten van uw bedrijfsgegevens. Laten we eens kijken naar de functies waarmee u rekening moet houden bij de aanschaf van boekhoudsoftware,
Kenmerken van boekhoudsoftware
Hier is de lijst met niet-onderhandelbare functies waarmee u rekening moet houden bij de aanschaf van boekhoudsoftware
#1. Beveiligingsniveau
Deze functie is aanwezig, maar het is zo noodzakelijk dat u het goed moet controleren voordat u het koopt. Boekhoudsoftware gaat per definitie om met financiële gegevens en met persoonsgegevens van anderen, bijvoorbeeld contactgegevens voor facturatie. Daarom is veiligheid niet onderhandelbaar.
#2. Bank Erkenning
Uw zakelijke transacties vloeien rechtstreeks naar uw rekeningen, dus elke boekhoudsoftware die u koopt, moet zonder problemen aan uw rekening kunnen worden gekoppeld, zodat u rechtstreekse betalingen kunt doen en nauwkeurige gegevens van uw bank in uw boekhoudsysteem kunt importeren. Bovendien zou de software ook in staat moeten zijn om al uw accounts te volgen en ze met elkaar te verzoenen als u er meer dan één heeft. Zorg ervoor dat uw programma een grootboekfunctie en chequeboekafstemming bevat, zoals bankstortingen, belastingberekening en chequeverwerking.
#3. Integraties met anderen
Integraties zijn een enorm verkoopargument geworden voor softwarepakketten en om goede redenen. Boekhoudsoftware met de juiste integraties met anderen bespaart u nog meer tijd en geld dan pakketten zonder.
#4. CRM-capaciteiten
Moderne boekhoudsoftware is essentieel als hulpmiddel voor het beheer van klantrelaties voor de financiële kant van uw bedrijf. Zo moet het automatisch facturen kunnen versturen, indien nodig herinneringen kunnen opvolgen en markeren als er niet op die herinneringen is gereageerd.
#5. Cloud-gereedheid
Veel boekhoudsoftware heeft versies die lokaal worden geïnstalleerd, terwijl sommige in de cloud worden gebruikt. Over het algemeen kun je het beste kiezen voor de boekhoudsoftware met een cloudversie, dat maakt werken op afstand makkelijker en heeft relevantie voor het mkb.
Beste boekhoudsoftware
Het begrijpen van de beste voor uw bedrijf hangt vaak af van de mogelijkheden, het prijskaartje en de geschiktheid voor de branche. Na onderzoek en vergelijking zijn hier mijn topkeuzes voor de beste boekhoudsoftware voor bedrijven.
- Beste algemeen: QuickBooks online
- Beste voor eigenaren van micro-ondernemingen: Xero
- Beste voor servicegerichte bedrijven: FreshBooks
- Beste voor parttime freelancers: Zelfstandige QuickBooks
- Beste gratis software: Wave
- Beste voor Automation-NetSuite
- Het beste voor startups-Kashoo
- Beste gratis software - Zoho Books
Salaris boekhouder
Een van de belangrijkste overwegingen van wie boekhouder wil worden, is het gemiddelde boekhouderssalaris. Het gemiddelde salaris van een boekhouder in de Verenigde Staten is $ 42,598 op 27 februari 2023, maar het bereik ligt doorgaans tussen $ 38,100 en $ 47,287. Salarisbereiken lopen sterk uiteen, afhankelijk van belangrijke sleutelfactoren, waaronder opleiding, certificeringen, aanvullende vaardigheden en het aantal jaren dat u in uw beroep hebt doorgebracht. Daarnaast zijn enkele andere factoren die van invloed zijn op het salaris van een boekhouder de grootte en locatie van het bedrijf, de verantwoordelijkheden van de boekhouder, de ervaring van de boekhouder met boekhoud- en andere software en het vermogen om dingen voor elkaar te krijgen zonder toezicht.
Certificering boekhouder
Boekhoudcertificering is een officiële demonstratie van iemands boekhoudkundige vaardigheden. Het is een manier om uw vaardigheden te tonen aan potentiële werkgevers en anderen in uw professionele netwerk. U kunt een boekhoudercertificering behalen via een hogeschool, een universiteit of een geaccrediteerd professioneel programma. Buiten universiteiten zijn certificeringen beschikbaar via het American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB) en de National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) nadat u geslaagd moet zijn voor het vierdelige Uniform Certified Public Bookkeeper Examination, evenals het verwerven van een associate's of bachelor boekhouding. Een boekhoudercertificering voegt niet alleen waarde toe aan uw vaardigheden, maar helpt u ook om op de hoogte te blijven van de nieuwste trends en technologische ontwikkelingen in de branche.
Hoe lang duurt het om een gecertificeerde boekhouder te zijn?
Voordat u een van beide aanduidingen kunt behalen, moet u aantonen dat u voldoende boekhoudkundige ervaring heeft.
NACPB
Om in aanmerking te komen voor de CPB-licentie, moet u maximaal 2,000 uur of een jaar ervaring in het veld hebben opgebouwd om gecertificeerd te worden. De CPB-licentie duurt een jaar, waarna je moet aantonen dat je alle benodigde permanente educatiepunten hebt behaald en een jaarlijkse contributie betaalt. CPB-referenties vereisen 24 uur permanente educatie per jaar licentiestatus.
De vereisten voor boekhoudercertificering zijn uitgebreider, aangezien ze minimaal 3,000 uur ervaring of twee jaar boekhoudkundige of boekhoudkundige ervaring vereisen. Om de CB-referentie te behouden, moet u elke drie jaar 60 studiepunten voor permanente educatie behalen.
Hoe een gecertificeerde boekhouder te worden
De eerste stap om een gecertificeerde boekhouder te worden, is de beslissing nemen om dit te doen, aangezien het verkrijgen van uw referenties tijdrovend, moeite en geduld is, maar de carrièrevoordelen die u zult behalen, zijn de moeite waard.
#1. Bekijk uw opleidingsniveau
Het is erg belangrijk om uw huidige opleidingsniveau te controleren wanneer u besluit hoe u de vaardigheden wilt verwerven, een bekwame boekhouder wilt worden en wilt voldoen aan de opleidingseisen van het certificeringsprogramma. Onderzoek of je de kennis hebt om een efficiënte boekhouder te zijn of dat je een formele opleiding of gelijkwaardige ervaring hebt die kan worden toegepast om een gecertificeerde boekhouder te worden.
#2. Ken uw behoefte aan geloofwaardigheid
Als financiële professional is uw geloofwaardigheid absoluut noodzakelijk en een belangrijke factor bij het aantrekken of behouden van klanten. Daarom moet uw doel om een gecertificeerde boekhouder te worden zijn om uw geloofwaardigheid te vergroten. Voordat u een certificeringsprogramma voor boekhouders selecteert, moet u precies beslissen welk type geloofwaardigheid u zoekt. Wilt u geloofwaardiger zijn in de boekhouding in het algemeen, of alleen voor een bepaald softwareprogramma?
#3. Schat uw tijd en kapitaal in
Tijd en kapitaal zijn waardevolle bronnen en u wilt beide verstandig besteden. Denk na over hoeveel tijd u wekelijks en gedurende de cursus beschikbaar heeft, en of een schema in uw eigen tempo of een gestructureerd schema het beste voor u is. Het is ook de moeite waard om te overwegen of het examen zelf online of persoonlijk wordt gepland en hoe vaak het wordt afgenomen. De kosten van het examen - inclusief het inschrijvingsgeld, cursusmateriaal inclusief werkboeken en eventuele administratiekosten - moeten ook in aanmerking worden genomen.
#4. Kies uw certificeringsprogramma
Voordat u direct aan een examen begint, moet u eerst een reeks cursussen volgen. Primaire boekhoudkundige ervaring ontslaat je niet van het volgen van voorbereidende cursussen. Door cursussen en werkboeken te volgen, kunt u zich voorbereiden op en slagen voor uw boekhoudexamen. Daarom zijn er verschillende certificeringsprogramma's voor boekhouders beschikbaar.
U kunt kiezen voor een professionele organisatie, zoals AIPB of de NACPB, die rigoureuze trainingsprogramma's en de onderscheiding van een gecertificeerde boekhouder (CB) of een gecertificeerde openbare boekhouder (CPB) biedt na succesvolle afronding van het programma. Als alternatief, als u een efficiënte boekhouder bent, moet u zich misschien concentreren op een bepaald boekhoudsoftwareprogramma.
Tot slot
Een boekhouder is verantwoordelijk voor het vastleggen en bijhouden van de financiële transacties van een bedrijf, zoals verkopen, aankopen, salarisadministratie, incasso van debiteuren, betaling van rekeningen en meer. Na het vastleggen van de transacties, beoordeelt de bedrijfseigenaar het werk en voert de vereiste aanpassingsboekingen uit voordat de jaarrekening van het bedrijf wordt verspreid en een salaris verdient.
Gerelateerde artikelen
CPA VS ACCOUNTANT: verschil en wat het beste bij uw bedrijf past
BOEKHOUDDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Top beste voor kleine bedrijven in 2023
BOEKHOUDBEDRIJF: wat is het, hoe begin je er een, kosten en salaris
BOEKHOUDING: betekenis, typen en hoe u er een kunt starten
Boekhouding en boekhouding: beste praktijken en verschillen voor 2023
GEDETAILLEERDE GIDS OVER VERZEKERINGSMAKELAAR: salaris, verschil en nadelen
Gerelateerde referenties
