Het ontwikkelen van een zakelijke onderneming is niet eenvoudig. Er zijn talloze slapeloze nachten en buitengewone inspanningen voor nodig om het op de weg naar vooruitgang en ontwikkeling te brengen. Misschien draag je op verschillende tijdstippen verschillende hoeden. De ene keer ben je marketeer, de andere keer werk je misschien als financieel manager van je bedrijf. Je moet nieuwe dingen leren om op de hoogte te blijven. Belastingen en compliance zijn misschien je minst favoriete onderwerpen, maar als zakenman moet je daar ook van op de hoogte zijn. Dit alles is om ervoor te zorgen dat u de efficiëntie van uw bedrijf verhoogt en geen fouten maakt die het groeitraject schaden.
Een bedrijf efficiënt runnen heeft alles te maken met uit je comfortzone komen en klaar zijn om elke dag nieuwe uitdagingen aan te gaan. Het kan een geschil zijn met klanten, vraagstukken op het gebied van inkoop of een toeleveringsketen. Vaak zit het bedrijf vast in problemen die van invloed zijn op de efficiëntie. Dus, wat is de beste aanpak om deze problemen op te lossen? Hoe breng je de efficiëntie van je bedrijf weer op de rails? Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf efficiënter in de goede richting blijft bewegen.
#1. Krijg de nieuwste branche-expertise
Zelfs als u uw bedrijf met een team runt, is het niet nodig om de nieuwste vaardigheden en opleiding te volgen. Als je een diploma haalt, weet je wat er in de academische wereld gebeurt en hoe je die kennis kunt gebruiken om je bedrijf te verbeteren. Dit is ook een praktijk voor grotere organisaties en goed presterende bedrijven. Ze sponsoren cursussen zoals masters in informatiebeheer en andere bedrijfsbeheerprogramma's voor hun goed presterende werknemers. De specialisaties zoals data science, business intelligence en programma- of productmanagement kunnen je helpen om de laatste branchekennis te leren kennen. De nieuwe kennis en vaardigheden kunnen een grote hulp zijn om de efficiëntie van uw bedrijf te verbeteren. Als je geen tijd hebt voor een voltijdopleiding, kun je kiezen voor een online opleiding waarmee je je eigen rooster kunt maken.
#2. Automatiseer uw taken
Het verbeteren van uw bedrijfsefficiëntie heeft alles te maken met het elimineren van verspilling, het stroomlijnen van de werkzaamheden en het verbeteren van de bedrijfsvoering. Een manier om tijd te besparen en de zaken overzichtelijker te maken, is door zoveel mogelijk activiteiten in de organisatie te automatiseren. Het kan automatisch beheer zijn van de aanwezigheidssysteem of de afwezigheidsregistratie van uw medewerkers. Automatisering kan de kans op fouten door menselijke fouten elimineren. Tegelijkertijd zijn deze taken, wanneer ze herhaaldelijk worden uitgevoerd, eentonig, dus wanneer uw werknemers ze moeten doen, wordt het saai, wat gevolgen kan hebben voor hun algehele productiviteit.
#3. Los de problemen op met een persoonlijke ontmoeting
Het gebruik van online communicatiemiddelen is tegenwoordig een norm geworden in kantoren. Mensen willen vaak een e-mail sturen om te communiceren, verlaten dan hun stoel en praten persoonlijk. Het is echter beter om elkaar persoonlijk te ontmoeten dan een e-mail te sturen. Face-to-face communicatie kan problemen in minder tijd oplossen. Bovendien kun je de emoties van de zender en de ontvanger niet begrijpen terwijl ze het bericht verzenden en ontvangen. Als je dingen te bespreken hebt en verwarring hebt om op te helderen, ontmoet dan de persoon om het gesprek te bespoedigen probleemoplossend proces. Maak er niet alleen een gewoonte van, maar adviseer uw medewerkers dat ook te doen. Geef ze de ruimte om open te communiceren met andere medewerkers.
#4. Maak de vaardigheden beschikbaar voor de werknemers
Vaak zijn bedrijven van mening dat werknemers vanzelf leren of alle benodigde vaardigheden met zich meebrengen. Ze zijn zich niet bewust van het belang van training op het werk. Deze medewerkers beschikken vaak niet over de meest actuele vaardigheden. Als gevolg hiervan wordt de bedrijfsefficiëntie beïnvloed. De juiste manier is om te regelen periodieke trainingen en seminars voor uw medewerkers.
#5. Koop de juiste gereedschappen en machines voor de arbeiders
Net als de beschikbaarheid van de juiste vaardigheden, spelen ook de juiste tools en machines voor werknemers een belangrijke rol in de bedrijfsefficiëntie. Vaak blijken werknemers te werken met minder dan efficiënte machines, computers en laptops. Deze trage en inefficiënte laptops en andere kantoormachines zijn een bron van tijdverspilling voor werknemers. Daarnaast is de juiste hulpmiddelen en abonnementen op de software zoals kantoorbeheer, boekhouding en personeelsmodules voor medewerkers.
#6. Bel korte teamvergaderingen
Een van de makkelijkste manieren om bedrijfsefficiëntie verbeteren verbetert het moreel van uw medewerkers. De manier om dit te doen is door frequente maar kleine vergaderingen te houden. Praat met hen over hun werk, de problemen waarmee ze te maken kunnen krijgen. Waardeer ze ook voor hun betere prestaties en advies over de verbeteringen. Als medewerkers zien dat hun inspanningen erkend worden door het management, moedigt dat hen aan om beter te presteren. Deze teambijeenkomsten zijn een uitstekende gelegenheid waar teams hun problemen met het topmanagement kunnen bespreken en hun voortgang kunnen communiceren.
#7. Vermijd de onverwachte ontmoetingen
Een van de inefficiënte manieren van werken op kantoor zijn last-minute meetings. Deze zijn ongepland en kunnen veel belangrijke tijd voor de werknemers verspillen, omdat hun hele proces verstoord raakt en hun productiviteit beïnvloedt. Deze vergaderingen worden lang en verspillen uiteindelijk tijd omdat de hele activiteit niet gepland is. Plan daarom altijd de vergaderingen vooruit en informeer uw medewerker om hun werk dienovereenkomstig te beheren.
Je kunt niet alles zelf regelen. Je moet leer de kunst van het delegeren, teams aansturen en begeleiden om uw bedrijfsactiviteiten te decentraliseren. Afgezien daarvan moet een bedrijf ook bekwaam personeel hebben met alle benodigde gereedschappen en machines om de bedrijfsvoering efficiënt te beheren.
Wat zijn de zeven fasen van zakelijk succes?
De levenscyclus van een bedrijf is verdeeld in zeven fasen: conceptie, start-up, vroege fase, groei, snelle groei, volwassenheidsfase en innovatie of achteruitgang. Als u wilt dat uw kleine bedrijf floreert, moet u begrijpen hoe elke fase werkt en wat u moet doen om tijdens die fasen te winnen.
Wat zijn de 3 P's van zakelijk succes?
Als u wilt dat uw bedrijf floreert, moet u prioriteit geven aan drie kritische factoren: mensen, processen en producten. De drie P's, zoals ze gewoonlijk worden genoemd, bieden het beste rendement op uw investering, omdat ze als basis dienen voor alles wat uw bedrijf presteert.
Wat zijn de zeven sleutels tot ondernemen?
Om een bedrijf van nul naar zestig te brengen, is gespecialiseerde kennis nodig op het gebied van organisatie, financiën, marketing, verkoop, public relations, leiderschap, personeel en kwaliteitscontrole.
