Warehousing is het proces waarbij artikelen worden bewaard totdat ze gereed zijn voor levering aan verkopers, distributeurs of klanten. Bedrijven kunnen op verschillende manieren profiteren van warehousing, waaronder beter voorraadbeheer en transportoptimalisatie. Als u begrijpt wat warehousing is en welke soorten er beschikbaar zijn, kunt u beslissen of het upgraden naar een magazijn de initiële uitgave waard is.
Wat is magazijnbeheer?
Warehousing is het proces waarbij artikelen van een producent worden gekocht en in een magazijn worden opgeslagen voordat bestellingen worden uitgevoerd. Het is het proces van het organiseren en beheren van producten voorafgaand aan de distributie. Bedrijven kunnen artikelen opslaan in een magazijn, opslagruimte of, in het geval van kleine bedrijven, in een garage of kelder.
Functies van magazijnbeheer
#1. Opslag
De belangrijkste taak van een magazijn is het bieden van opslagruimte voor koopwaar, uitrusting en andere voorwerpen. Dit is een plaats waar bedrijven hun spullen kunnen opslaan als ze niet in gebruik zijn. Het voorkomt ook voorraadverspilling en garandeert dat hun goederen beschermd en veilig zijn. Een magazijn kan goederen bevatten vanaf het moment dat ze worden vervaardigd of gekocht totdat ze worden gebruikt of geconsumeerd. Er zijn twee soorten opslag: geplande opslag en uitgebreide opslag. Geplande opslag is zorgvuldig berekende opslag die bedoeld is om aan de consistente vraag van de klant te voldoen.
Langdurige opslag wordt veroorzaakt door verschillende omstandigheden, zoals promotie-inspanningen, seizoensgebonden vraag of speculatieve aankopen. Sales promotions zijn voorbeelden van promotieprogramma’s waarbij extra voorraad moet worden opgeslagen om aan de voorspelde hogere vraag naar producten te kunnen voldoen. Seizoensgebondenheid van de vraag doet zich voor wanneer de vraag tijdens verschillende seizoenen stijgt en er voor die specifieke periode meer opslag nodig is. Ten slotte is er sprake van speculatieve aankopen wanneer dingen in bulk worden aangeschaft vanwege hogere of lagere prijsvoorspellingen in de toekomst, waardoor extra opslagruimte nodig is.
#2. Artikelen veilig houden
Warehousing beschermt de voorraad tegen diefstal, verlies of schade veroorzaakt door ongunstige weersomstandigheden zoals onder meer wind, stof, vocht en hitte. Magazijnen kunnen een verscheidenheid aan producten huisvesten en daarvoor voorbereidingen treffen. Het magazijn kan bijvoorbeeld bewakers betalen om diefstal te voorkomen, insecticiden toepassen om goederen te conserveren en koelopslagfaciliteiten opzetten voor bederfelijke goederen. Omdat magazijnruimten rekening houden met alle gevaren en deze beheersen, worden de verliezen als gevolg van verspilling en bederf van artikelen tijdens de opslag aanzienlijk verminderd.
#3. Goederen verplaatsen
Het lossen en ontvangen van producten door het magazijn vormt een inkomende activiteit in de goederenbeweging. Ten tweede is er sprake van overdracht naar opslag, wat plaatsvindt wanneer producten van het inkomende gebied naar het opslaggebied worden verplaatst. Ten derde vindt orderselectie plaats wanneer producten in het magazijn worden gekozen die overeenkomen met de order die moet worden vervoerd en naar het verzendgebied moet worden verplaatst. Tenslotte heeft de uitgaande activiteit betrekking op het onderzoeken en laden van producten voor transport. Het verplaatsen van artikelen binnen een magazijn moet zo soepel mogelijk verlopen om ononderbroken bestellingen te behouden. Als gevolg hiervan moeten de magazijninfrastructuur en softwaresystemen voortdurend worden gemoderniseerd.
#4. Financiering
Financiering is een andere magazijnactiviteit, en het is een soort voorraadfinanciering waarbij een financiële instelling leningen verstrekt aan een bedrijf, verwerker of fabrikant. Grondstoffen, inventaris of goederen worden opgeslagen in een magazijn en gebruikt als onderpand voor leningen. Wanneer de goederen worden overgebracht naar het magazijn, ontvangt de bewaargever een ontvangstbewijs dat geldt als bewijs van de opslag van de goederen. De pakhuizen geven een “magazijnbevel” af ten gunste van de eigenaar van de goederen. Eenvoudige goedkeuring en levering zijn voldoende om het bevel over te dragen. Wanneer de magazijnier goederen opslaat, kan de eigenaar leningen krijgen van financiële organisaties en kan het certificaat als onderpand worden verpand. Magazijnen kunnen op korte termijn contante voorschotten geven aan spaarders in ruil voor hun goederen als onderpand.
#5. Prijsstabiliteit
Magazijnen spelen een belangrijke rol bij prijsstabiliteit, omdat ze de dramatische prijsvolatiliteit helpen beheersen. Ze helpen door producten vast te houden wanneer het aanbod de marktvraag overtreft en vervolgens de voorraad vrij te geven wanneer de vraag aantrekt. Magazijnen zorgen voor een consistent aanbod van grondstoffen op de markt door vraag en aanbod op elkaar af te stemmen, wat van cruciaal belang is voor prijsstabiliteit. Wanneer er een overmaat aan vraag op de markt is, kan het hebben van te veel voorraad ertoe leiden dat de prijzen dalen, wat resulteert in verliezen voor bedrijfseigenaren. Als gevolg hiervan zouden magazijnen voorraden moeten aanhouden totdat de vraag naar de grondstoffen weer toenam.
#6. Beheer van informatie
Magazijnen volgen en registreren informatie over ontvangen, opgeslagen en verzonden voorraden en artikelen. De gegevens die door het informatiesysteem van het magazijn worden bijgehouden, moeten actueel, nauwkeurig en foutloos zijn. Dit helpt magazijnmanagers en medewerkers bij het genereren van nauwkeurige inzichten om de beschikbaarheid van voorraden, de aanvulling en de vereisten voor voorraadverwerking te garanderen. De verzamelde gegevens kunnen ook worden aangeboden aan het hogere management, zodat zij betere en beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
Soorten magazijnen
Er zijn verschillende soorten magazijnen, waaronder:
- Particuliere magazijnen: Een privémagazijn is een magazijn waarin een bedrijf een magazijngedeelte volledig bezit of huurt. Sommige bedrijven kunnen ervoor kiezen om de extra ruimte die ze hebben aan anderen te verhuren.
- Openbare pakhuizen: Een openbaar pakhuis is een faciliteit die bedrijven kunnen huren om hun goederen te bewaren. Staats- of overheidsdepartementen of grote ondernemingen kunnen eigenaar zijn van het magazijn en het verhuren aan andere entiteiten.
- Coöperatieve magazijnen: Een coöperatieve magazijn is een plaats die een coöperatie bezit en huurt. Ze kunnen verschillende opslagfaciliteiten verhuren aan bedrijven die het gebied delen.
- Distributiecentra: Een distributiecentrum is een voorziening die zendingen ophaalt en vervolgens naar een nieuwe locatie vervoert. Grotere organisaties beschikken vaak over meerdere distributiefaciliteiten in verschillende regio’s.
Het belang van opslag
Het verplaatsen van uw activiteiten naar een magazijn kan in eerste instantie intimiderend zijn. Gelukkig kan de waarde van warehousing gemakkelijk worden verklaard aan de hand van drie fundamentele concepten.
#1. Goederen veilig houden
In de eerste plaats zijn magazijnen nodig om goederen te beschermen tegen schade, verlies of diefstal. Hiermee kunt u uw voorraadmagazijn scheiden van uw kantoorruimte en een dagelijkse productworkflow implementeren.
#2. Aankoopbeslissingen stroomlijnen
Ten tweede maakt het hebben van het juiste soort magazijn de aankoopselectie veel eenvoudiger. In plaats van te raden wat uw bestelpunt is (door de berekening van het bestelpunt niet te gebruiken), kunt u dit achterhalen door uw aankoop- en verzendrapporten te analyseren.
Deze gegevens illustreren wat populair is en wat niet in harde statistieken. Vervolgens kunt u de binnenkomende voorraad prioriteren op basis van de trends in uw rapporten.
Als u problemen ondervindt bij het vinden van de gegevens die u nodig heeft, overweeg dan om te investeren in een ERP-implementatie. Tot de functies van een ERP-systeem behoren onder meer de unificatie van bedrijfsgegevens zoals inkoop- en financiële rapporten.
#3. Creëer optimale procedures
Ten derde kunt u de processtroom van uw magazijnbeheer in de loop van de tijd verbeteren. Als u een bepaalde grondstof niet zo vaak gebruikt als gepland, overleg dan met uw leverancier over het vinden van een vervanging. Als uw huidige verzendleverancier uw producten niet op tijd levert, kunt u overwegen om over te stappen.
Er zijn veel redenen om te magazijnen, maar misschien heeft u er maar een paar nodig om een verschil te maken in uw bedrijf. Afhankelijk van het soort product(en) dat u aanbiedt, kunnen uw redenen voor opslag de volgende zijn:
- Voorraad voor lange termijn opslaan
- Picking en verpakking uitbesteden
- Het naleven van specifieke wettelijke vereisten
- Bescherming van hoogwaardige producten
- Het veilig houden van temperatuurgecontroleerde goederen
- Het verminderen van de tijd die wordt besteed aan beslissingen met een lage impact
Elementen van opslag
Dit zijn enkele van de factoren die supply chain managers evalueren bij het beoordelen van magazijnvereisten en -systemen:
#1. Magazijnopslagkosten
Het kost geld om dingen in een magazijn te bewaren. Kleinere of nieuwere organisaties kunnen het moeilijk vinden om deze kosten te voorspellen en te budgetteren. Een bedrijf kan evalueren of magazijnopslag een essentieel item is om in zijn budget op te nemen door vooraf de inkomsten, doelstellingen en kosten te onderzoeken.
#2. Organisatorische procedures
Zonder geschikte organisatiesystemen kan het opslaan van artikelen in een groot magazijn voor sommige organisaties lastig zijn. Het kan ook enige tijd duren voordat bedrijfseigenaren een organisatorisch proces hebben opgebouwd dat voor hen werkt. Om een duidelijke organisatietechniek te behouden, is het essentieel om teamleden in deze principes te trainen.
#3. Centrale locatie
Het vinden van een centrale locatie kan voor sommige bedrijven moeilijk zijn. Klanten voor een bedrijf kunnen afkomstig zijn uit meerdere staten of zelfs landen. Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen ze een aantal primaire magazijnlocaties selecteren.
#4. Voorspelde vereisten
De meeste organisaties selecteren een magazijn op basis van hun huidige vereisten. Hoewel het ook een goed idee is om te plannen voor toekomstige eisen, kan dit soms moeilijk te voorspellen zijn. Een bedrijf kan bijvoorbeeld overwegen om zijn productlijn uit te breiden met klimaatgecontroleerde artikelen. Het kan echter kostbaar zijn om een magazijn met klimaatbeheersingsmogelijkheden te kiezen voordat u er klaar voor bent.
Wat is magazijnbeheer?
Magazijnbeheer omvat de principes en praktijken die betrokken zijn bij de dagelijkse activiteiten van een magazijn. Op een hoog niveau omvat dit het ontvangen en organiseren van magazijnruimte, het inplannen van medewerkers, het bijhouden van de voorraad en het uitvoeren van bestellingen. Bij nadere inspectie blijkt dat goed magazijnbeheer het optimaliseren en integreren van elk van deze processen inhoudt om te garanderen dat alle componenten van een magazijnoperatie samenwerken om de productiviteit te verhogen en de kosten laag te houden.
Voordelen van magazijnbeheer
Magazijnactiviteiten zijn grotendeels onzichtbaar voor klanten, maar spelen achter de schermen een belangrijke rol bij het garanderen van tijdige levering. Om dit doel te bereiken zorgt goed magazijnbeheer ervoor dat alle magazijnprocessen zo efficiënt en nauwkeurig mogelijk verlopen. Magazijnbeheer omvat bijvoorbeeld het optimaliseren van het gebruik van magazijnruimte om de voorraadopslag te maximaliseren, de voorraad gemakkelijk te vinden voor het personeel, het zorgen voor voldoende personeel, het efficiënt uitvoeren van bestellingen en het coördineren van de communicatie met leveranciers en transportbedrijven, zodat materialen aankomen en bestellingen op tijd worden verzonden. .
De voordelen van goed magazijnbeheer, met name een snelle service van hoge kwaliteit tegen een redelijke prijs, kunnen zich door de hele toeleveringsketen verspreiden, waardoor relaties met zowel leveranciers als klanten worden opgebouwd.
Gezien de vele factoren die een rol spelen, kan effectief magazijnbeheer echter een moeilijke onderneming zijn. Daarom wenden veel bedrijven zich tot oplossingen voor magazijnbeheer voor hulp.
Wat is een magazijnbeheersysteem?
Een magazijnbeheersysteem (WMS) is een softwareoplossing die is ontworpen om de complexiteit van magazijnbeheer te verminderen. Een magazijnbeheersysteem (WMS), dat vaak wordt aangeboden als onderdeel van een geïntegreerde ERP-suite (enterprise resource planning), kan helpen en helpen bij het optimaliseren van elk gebied van magazijnbeheer. Een WMS kan bijvoorbeeld:
- Gebruik data en automatisering om vraagbeoordelingen uit te voeren, verkopen te voorspellen en effectieve dagelijkse operationele plannen op te stellen.
- Bied realtime inzicht in de locatie en hoeveelheid van de voorraad.
- Om de bedrijfsactiviteiten te verbeteren, kunt u gegevens delen met andere ERP-modules of zelfstandige softwareproducten, zoals boekhoudsoftware en oplossingen voor transportbeheer.
- Bewaak en rapporteer de productiviteit om een beter beeld te krijgen van hoe efficiënt uw magazijn werkt en waar u de geografie van het magazijn kunt verbeteren en de ruimte kunt maximaliseren.
- Geef met behulp van vooraf ingestelde criteria stapsgewijze instructies om gebruikers door dagelijkse taken te leiden, zoals het ontvangen, verzamelen en verpakken van bestellingen.
Basisprincipes van magazijnbeheer
Als u de brede concepten van magazijnbeheer begrijpt, kunt u uw inspanningen richten op het optimaliseren van de manier waarop uw magazijn functioneert. Dit zijn enkele van de principes:
#1. Begrijp uw missie.
Een magazijnbedrijf moet eerst zijn doelstellingen begrijpen. Hebben uw consumenten bijvoorbeeld unieke verzendbehoeften? Heeft uw handelswaar gespecialiseerde opslag nodig? Bovendien streven alle magazijnactiviteiten ernaar om magazijnruimte, mensen en apparatuur zo efficiënt mogelijk te gebruiken.
#2. Uitgebreide controle
Magazijnbeheer is het organiseren van ingewikkelde processen met veel bewegende delen, zoals personeel, uitrusting, bestellingen en inventaris. Magazijnbeheerders moeten elk proces kunnen volgen om te garanderen dat het soepel verloopt en om eventuele problemen op te lossen. Om te garanderen dat bestellingen correct worden ingevuld, is kwaliteitscontrole essentieel.
#3. Flexibiliteit en veerkracht
Magazijnmanagers moeten bereid zijn plannen ter plekke aan te passen, of dit nu is omdat artikelen beschadigd zijn aangekomen of omdat verzendingen door zwaar weer worden vertraagd. Het is ook van cruciaal belang om workflows te kunnen veranderen om de efficiëntie te verbeteren, of dat nu het reorganiseren van de magazijnruimte of het opnieuw ontwerpen van pickmethoden betekent.
#4. Klantgerichtheid
Als het gaat om klantenservice en tevredenheid, is een van de meest kritische criteria de tijdige levering van de juiste goederen. Om op tijd te kunnen leveren, moet je bestellingen snel en nauwkeurig kunnen afhandelen.
#5. Datagedreven besluitvorming
Hoewel elke magazijnoperatie soepel lijkt te verlopen, betekent dit niet dat de procedures zo efficiënt mogelijk verlopen. Een WMS kan u helpen bij het identificeren en analyseren van verbeterpunten.
Wat is het verschil tussen opslag en warehousing?
Opslag is het kleinschalig opslaan van spullen op beperkte plaatsen. Warehousing daarentegen is de praktijk waarbij artikelen voor langere tijd worden opgeslagen in grotere regio's die magazijnen worden genoemd.
Welk type apparatuur wordt in magazijnen gebruikt?
Er worden allerlei soorten liften en vrachtwagens gebruikt, zoals palletwagens, heftrucks, steekwagens, schaarliften, stapelaars, enzovoort, om materiaal door een magazijn te verplaatsen. Voor opslag met hoge dichtheid worden speciale ontwerpen aangeboden, zoals vorkheftrucks met smalle gangpaden.
Wat is het verschil tussen opslag en magazijn?
Een magazijn kan elke fysieke structuur zijn die bedoeld is om objecten veilig te houden. Warehousing is het proces van het gebruiken en optimaliseren van een voorraadmagazijn, inclusief productonderhoud, handling en andere magazijndiensten.
Waarom is opslag belangrijk?
Met warehousing kunt u uw goederen vanaf één plek opslaan, verzenden en distribueren. Dit maakt het eenvoudig om uw voorraad bij te houden en te beheren. Het kan ook uw transportkosten verlagen, uw flexibiliteit vergroten en uw personeelsbehoeften verminderen.
In Conclusie
Om klanten te bedienen en te behouden moeten alle soorten e-commercebedrijven die fysieke goederen verkopen, over een uitstekende, kostengecontroleerde opslagtechniek beschikken. Het doel van elk bedrijf is om op grote schaal winstgevend te zijn. Dankzij een efficiënte opslag kunt u uw prijzen verhogen zonder uw inkomsten te verlagen. Dit is moeilijk bij bedrijven met fysieke producten, omdat er altijd kosten verbonden zijn aan de verkoop, namelijk de kosten van de verkochte producten. Als je enige vorm van tastbare goederen verkoopt, heb je een plek nodig om een steeds groter aantal eenheden op te slaan.
Hier komen verschillende faciliteiten van pas. Productbedrijven hebben voldoende ruimte nodig om hun artikelen op te slaan, te verpakken en te verzenden. Magazijndiensten maken dit mogelijk, zodat u niet vanuit uw kantoor of huis hoeft te werken.
- WAREHOUSE MANAGER: Betekenis, Salaris, Taken, Software & CV
- MAGAZIJNBEHEER: Betekenis, Systemen, Salaris & Cursussen
- SOFTWAREBEHEERSYSTEMEN: soorten, functies en voorbeelden
- MAGAZIJNWERKER: Betekenis, taken, salaris, cv en beste schoenen voor op het werk
Referenties
