Virtuele functies komen steeds vaker voor. Dit geldt ook voor de boekhouding en boekhouding. Met andere woorden, een accountant of boekhouder met een virtuele boekhoudtaak kan op afstand werken om boekhouddiensten aan klanten te leveren, aangezien meer bedrijven cloudgebaseerde diensten gebruiken om aan hun eisen te voldoen. Kortom, virtuele boeking vindt een balans tussen verantwoordelijkheden en personeelsafspraken. Qua flexibiliteit en kosten kan een virtuele boekhoudovereenkomst voordelig zijn voor zowel het bedrijf als de boekhouder. Dus in dit artikel zullen we alle nodige informatie bespreken die je nodig hebt als je je ooit wilt wagen aan virtuele boekhouding.
Wat is virtueel boekhouden precies
Wanneer een boekhouder of accountant op afstand met een klant werkt, wordt dit virtuele boekhouding of cloudboekhouding genoemd. Boekhoudsoftware waarmee jij en je boekhouder één rekening kunnen delen, maakt dit mogelijk. Met een gedeelde rekening kan uw boekhouder uw financiële transacties publiceren, uw overzichten onderzoeken en herzien, uw rekeningen op elkaar afstemmen en andere essentiële boekhoudkundige taken uitvoeren zonder dat hij persoonlijk met u hoeft te communiceren. De accountant en het bedrijf moeten dezelfde boekhoudsoftware gebruiken om een goede bestandsoverdracht en communicatie in deze opstelling mogelijk te maken.
Salaris van virtuele boekhouder
Als de boekhouder voor het bedrijf werkt, krijgt ze een vergoeding in overeenstemming met de salarisprocedures en cyclus van de werkgever. Vanaf 2021 was het gemiddelde jaarsalaris voor boekhouders $ 45,560, of $ 21.90 per uur. Als de boekhouder als onafhankelijke contractant door het bedrijf in dienst is, zal zij een factuur voor de geleverde diensten uitreiken en zal de klant de rekening betalen in overeenstemming met het betalingsbeleid voor aannemers. Financial Post meldde in 2020 dat het gemiddelde uurloon voor bekwame onafhankelijke contractanten die als virtuele boekhouders werken $ 60 was.
Voordelen van virtuele boekhouding
Een organisatie kan een virtuele boekhouder intrigerend vinden vanwege de kostenbesparingen en flexibiliteit die een dergelijke regeling biedt. Virtuele boekhouders hebben geen kantoorruimte of benodigdheden nodig, en aangezien ze onafhankelijke contractanten zijn, hoeven ze geen loonheffingen, verzekeringen of uitkeringen te betalen. Dit scheelt het bedrijf een hoop geld. Voor kleine bedrijven die misschien geen fulltime boekhouder op locatie nodig hebben of waarvan de vraag naar financiële diensten van tijd tot tijd verandert, bieden virtuele boekhouders flexibele beschikbaarheid en kunnen zo weinig of zo veel werken als het bedrijf nodig heeft.
Het onderscheid tussen virtuele boekhouding en boekhouding op locatie is vager geworden naarmate werkplekken die alleen op afstand werken en hybride werkplekken op afstand populairder zijn geworden. De virtuele financiële teams van vandaag kunnen dezelfde inzichten en richting geven als persoonlijke boekhouders, maar met meer toegankelijkheid, snellere doorlooptijden en realtime rapportage die is ontworpen om problemen in elke sector aan te pakken.
Alle routinematige boekhoudtaken, evenals complexere boekhouddiensten, waaronder financiële projecties en analyses, jaarlijkse belastingen en nalevingsvereisten, kunnen worden afgehandeld door financiële teams op afstand. Externe boekhouders kunnen een breder scala aan diensten bieden door gebruik te maken van de expertise van een groep financiële experts en AI-gestuurde software die berekeningen en boekhoudtaken automatiseert.
Hoe een online boekhouder te vinden
U moet beginnen met te informeren naar hun applicatie-ecosysteem. Welke mobiele applicaties gebruiken ze om hun diensten te ondersteunen? Ze vereisen het volgende standaardframework, dat wordt geleverd door de bovengenoemde apps, in de volgende volgorde:
- De belangrijkste app voor boekhouding / grootboek van QuickBooks Online.
- App voor webconferenties op afstand (Zoom).
- Beheer van projecten (Smartsheet).
- Slack voor communicatie
- Beheer van bestanden en documenten (G Suite).
Hoewel sommige apps anders kunnen zijn, bent u waarschijnlijk gedekt als uw potentiële virtuele boekhoudservice deze vijf taken aankan.
#1. Gebruik hetzelfde boekhoudprogramma
Als je QuickBooks gebruikt en de virtuele boekhouder FreshBooks of Xero gebruikt, wordt samenwerken een stuk lastiger. Zorg er daarom voor dat u informeert naar de boekhoud-app die zij voor hun bedrijf gebruiken en waarom. Het is een redelijk onderzoek. Ontdek waarom ze verschillende software en tools gebruiken, en gebruik die informatie om te beslissen of u daadwerkelijk met hen wilt werken.
#2. Evalueer de aanwezigheid op het web van uw virtuele boekhouder
Een echt cloudgebaseerd bedrijf zou agressief gebruik moeten maken van sociale media, inclusief een virtuele boekhoudservice. Ze zouden moeten deelnemen aan forums op Facebook en LinkedIn. Daarnaast zouden ze ook materiaal moeten creëren dat hen positioneert als opinieleiders.
Door dit te doen, kunt u voorkomen dat u vertrouwt op hun garanties dat ze aan uw behoeften kunnen voldoen. U hoeft ze niet op hun woord te geloven als ze advies geven dat andere mensen nuttig vinden. Het is een sterke indicatie dat uw toekomstige virtuele boekhoudservice uw bedrijf daadwerkelijk ten goede zal komen als zij het belang inzien van een bijdrage aan het discours.
Beste virtuele boekhouddiensten
#1. Boekhouder360
Voor bedrijfseigenaren is een full-service boekhoudtool genaamd Bookkeeper360 gemaakt. U hebt de mogelijkheid om te kiezen tussen een maandelijkse of wekelijkse reconciliatie, en zoals bij de meeste virtuele boekhouddiensten, worden de kosten bepaald door de maandelijkse uitgaven van uw bedrijf en of u gebruikmaakt van boekhouding op transactiebasis of op kasbasis.
Het Bookkeeper360-platform kan de meeste van uw backofficetaken aan en is uiterst aanpasbaar met een verscheidenheid aan add-ons. Met name is Bookkeeper360 de enige leverancier op onze lijst die HR- en salarisadministratiediensten in eigen huis afhandelt (andere leveranciers kunnen de service leveren, maar besteden het werk uit aan externe leveranciers).
#2. Xendoo
Vanwege hun uitstekende reputatie op het gebied van superieure klantenservice, toegewijde ondersteuning en gebruiksgemak, is Xendoo onze eerste keuze. Met de steun van een groep boekhouders en CPA's kan Xendoo orde scheppen in de financiën van uw bedrijf met professioneel advies en frequente check-ins. Een andere voordelige keuze die meegroeit met je organisatie is Xendoo.
U kunt alle diensten krijgen die u zou verwachten van een virtuele boekhoudoplossing met Xendoo, inclusief balansen, winst- en verliesrekeningen en boekhouding op kasbasis of aangepaste boekhouding op transactiebasis.
#3. Stroomlijn de boekhouding
Kleine bedrijven en professionele dienstverlenende bedrijven staan centraal bij Streamline Bookkeeping, een virtuele boekhoudservice. Artsen, advocaten, chiropractors, webdesigners, architecten, consultants, vastgoedinvesteerders en non-profitorganisaties zijn enkele van de klanten die tussen de een en twintig personeelsleden hebben.
#4. Eindeloop
Finaloop's uitstekende klantenservice, gespecialiseerde ondersteuning en gebruiksvriendelijk platform dat de boekhouding voor e-commercebedrijven volledig automatiseert, maken het tot een topkeuze. Het is ook een geweldige prijs, want abonnementen met volledige functionaliteit beginnen bij slechts $ 65 per maand.
Zowel je boekhouder als je boekhoudsoftware worden vervangen door Finaloop. U kunt realtime financiële rapporten, belastinginformatie en transactiegegevens op hun site krijgen.
#5. ZEKER
BELAY is een bedrijf dat bekend staat om zijn assistenten en biedt daarnaast online boekhouddiensten. Met een breed netwerk van boekhoudspecialisten verspreid over het hele land, zal BELAY:
- Evalueer de behoeften van uw bedrijf
- Koppel u dan aan zeer doorgelichte en betrouwbare kandidaten.
BELAY biedt een flexibele prijsstructuur in tegenstelling tot andere virtuele boekhouddiensten die functionaliteit vergrendelen binnen systemen van niveaus. Dit is vooral handig als uw behoeften in de loop van de tijd veranderen of als de vraag per seizoen varieert.
Virtuele Boekhoudassistent
Een drukbezette ondernemer heeft overdag amper tijd om de meest basale taken te onthouden, laat staan om elke dag voldoende water te drinken.
Ondernemers die geld proberen te besparen door hun eigen boekhouding te doen, lopen het gevaar tijd en middelen te verspillen die ze beter kunnen besteden aan het uitbreiden van hun bedrijf, wat hen uiteindelijk op de lange termijn geld kost.
U wint meer tijd en schaalbaarheid wanneer u uw boekhoudkundige en financiële taken kunt delegeren aan een virtuele assistent.
Je hoeft niet al het gewicht meer te dragen. Uw financiële administratie wordt nu bijgehouden door iemand anders, die u ook helpt bij het voorbereiden van het belastingseizoen en het gestructureerd en beschikbaar houden van alle facturen en bonnen voor uw boekhoudkundige vereisten aan het einde van het jaar.
De volgende boekhoudkundige werkzaamheden kunnen door tal van virtuele assistenten voor u worden uitgevoerd:
- Zorgen voor tijdige betaling van uw rekeningen
- P&L-rekeningen of balansen maken
- Het afstemmen van creditcard- en bankafschriften
- Opstellen grootboek en facturen
- Opstellen en versturen van rekeningen van klanten
- Het versturen van betalingsherinneringen via mail en het bellen van consumenten om op te volgen
- Bijhouden van financiële gegevens in het softwareprogramma van uw keuze
- Boekhouding van schulden en vorderingen
- Aangifte doen en aangifte omzetbelasting doen
- Assisteren bij het maken van jaarafsluitingen
- Assisteren bij de interpretatie van de jaarrekening
- Verzorgen van achterstallige rekeningen
Gids voor het starten van een virtueel boekhoudbedrijf
Niet zo verschrikkelijk als je had verwacht, toch? In de volgende stappen onderzoeken we de betekenis van elk punt en de redenen waarom het cruciaal is voor het succes van uw boekhoudkantoor.
#1. Selecteer een budget
Natuurlijk ben je goed met cijfers. Zonder dat zou je geen uitstekende boekhouding kunnen voeren, toch? Maar voordat u uw bedrijf start, moet u nog steeds beslissen hoe u het gaat financieren. Ofwel zelffinanciering of het verkrijgen van een banklening zijn opties.
#2. Maak een businessplan
U moet een businessplan maken om te bepalen hoe u als virtuele boekhouder inkomsten kunt genereren. Voordat u een bedrijf start, is het absoluut noodzakelijk dat iedereen een ondernemingsplan maakt.
#3. Naam en structuur van de organisatie
Bij het starten van een bedrijf moet u kiezen wat voor soort entiteit het zal zijn. In de VS zijn er vier typische structuren om uit te kiezen:
- Maatschap en eenmanszaak (Bijlage C)
- Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (LLC)
- Corporatie
#4. Organiseer uw hardware
Veel online boekhouders doen een kleine extra investering in hun spullen. En terecht: een betrouwbare laptop die gebruik maakt van cloudtechnologieën geeft u een voorsprong op de concurrentie. Houd er rekening mee dat u deze technologie dagelijks zult gebruiken.
Hoe kan ik een virtuele boekhouder worden?
Word lid van online freelance marktplaatsen om in contact te komen met klanten als u geïnteresseerd bent om als freelance virtuele boekhouder te werken. Langdurig werken en korte tijdelijke contracten zijn beide mogelijk in de wereld van freelancen. Het is echter mogelijk dat zij minder mogelijkheden bieden voor training of opleiding.
Is virtuele boekhouding winstgevend?
Veel virtuele boekhouders beginnen hun carrière zonder voorafgaande expertise en verdienen tot €80 per uur of meer. Er is een markt voor boekhouders; zowel eigenaren van kleine bedrijven als grote ondernemingen hebben ze nodig.
Is virtuele boekhouding in trek?
Er is op dit moment ongetwijfeld een grote vraag naar virtuele boekhouders. Bedrijven wenden zich tot virtuele boekhouddiensten om hun rekeningen te beheren terwijl externe arbeid en online bedrijven groeien.
Kan ik op afstand werken als boekhouder?
Omdat de meeste van hun werkzaamheden online kunnen worden uitgevoerd, werken boekhouders vaak vanuit huis. Hoewel sommigen ook on-the-job training aanbieden, geven werkgevers er vaak de voorkeur aan dat boekhouders een universitaire opleiding hebben genoten.
Hoeveel verdient een virtuele boekhouder in de VS?
Het gemiddelde jaarsalaris voor een virtuele boekhouder in de Verenigde Staten vanaf 12 mei 2023 is $ 38,761. Dat komt neer op ongeveer $ 18.64 per uur, voor het geval u een snelle betalingscalculator nodig heeft. Dit is hetzelfde als $ 745 per week of $ 3,230 per maand.
Hoe start ik een zelfstandige boekhouder?
Het begrijpen van boekhoudkundige verantwoordelijkheden is de eerste stap om gecertificeerd te worden, gevolgd door meer te weten te komen over licentie- en verzekeringsbehoeften.
- Stel een professionele doelstelling vast
- Start een boekhoudbedrijf.
- Stel een portefeuille samen.
- Bepaal opstartkosten.
- Kies een marketingplan.
Conclusie
Ik kan uit ervaring spreken als ik zeg dat veel virtuele boekhouddiensten zich niet houden aan de hierboven geschetste best practices. Zeg gewoon nee als u na uw eerste ontmoetingen niet helemaal tevreden bent met uw toekomstige virtuele boekhoudservice. Blijf zoeken.
Het doel is dat uw virtuele accountant een partner is die uw bedrijf economisch kan laten groeien. Houd daar rekening mee als u op zoek bent naar de ideale virtuele boekhouder voor uw kleine onderneming.
Gerelateerde artikelen
- BOEKHOUDBEDRIJF: wat is het, hoe begin je er een, kosten en salaris
- BOEKHOUDER: Betekenis, Diensten & Software
- MEDISCHE FACTURERINGSSPECIALIST: functieomschrijving, salaris, training en certificering
- ZAKELIJKE UITGAVEN VOLGEN: Wat het is, apps en stappen om uw zakelijke uitgaven bij te houden
- BOEKHOUDDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Top beste voor kleine bedrijven in 2023
- BOEKHOUDBEDRIJF: wat is het, hoe begin je er een, kosten en salaris
- BOEKHOUDING: betekenis, typen en hoe u er een kunt starten
Referenties
