Het belang van virtuele hulpdiensten kan niet genoeg worden benadrukt, vooral met het werk dat ze voor bedrijven doen. Zij zijn degenen die ondernemers helpen op adem te komen door taken op zich te nemen die hun zijn toegewezen. Hier zijn de beste virtuele assistent-services die uw bedrijf nodig heeft en de tarieven daarvan. Ten slotte leert u ook over virtuele assistent-services die zich in onroerend goed bevinden.
Wat is een virtuele assistent?
De term 'virtuele assistent' of 'VA' verwijst naar een persoon die voor een bedrijf werkt aan administratieve, technische en soms verkoop- of marketingactiviteiten. Deze persoon is vaak zelfstandig ondernemer. Al uw taken kunnen online worden uitgevoerd dankzij het "virtuele" element, waarmee u vanaf elke locatie met een betrouwbare internetverbinding kunt werken.
Meestal dienen VA's bedrijfsleiders. Dit kan het bijhouden van iemands agenda en dagelijkse routine zijn, het beantwoorden van e-mails, het verzamelen van gegevens over verkoopdoelen voorafgaand aan vergaderingen, en zelfs acties zoals het plaatsen van bestellingen voor water en snacks voor hun eigenlijke kantoor.
Sommige virtuele assistenten voeren uiteindelijk extreem technische taken uit. Het gelijktijdig uitvoeren van vele programma's om leads en zakelijke mogelijkheden te lokaliseren, het plannen van posts op sociale media en e-mailcampagnes, het monitoren van marketinggegevens of het beheren van boeken zijn slechts enkele voorbeelden van wat dit inhoudt. U bepaalt zelf wat u doet en waarin u zich specialiseert, maar u moet weten in welke banen u zich het prettigst voelt voordat u solliciteert naar een functie als virtueel assistent.
Hoe word ik een virtuele assistent?
Het lijkt misschien veel werk om als virtuele assistent te beginnen, maar er zijn slechts een paar eenvoudige stappen nodig om uw eerste klant binnen te halen. U moet op de hoogte zijn van de taken die u moet vervullen en hoe u deze moet uitvoeren voordat u uw eigen bedrijfsaccount kunt opzetten en op zoek kunt gaan naar werk. Het duurt niet lang en veel onafhankelijke aannemers ontdekken dat het niet zo moeilijk is als ze eerst dachten.
#1. Volg trainingen
Om uw internetbedrijf succesvol te runnen en als VA te werken, moet u plannen. Zoek om te beginnen naar een online VA-specifieke training. U hebt momenteel toegang tot een breed scala aan betaalde en gratis cursussen en bronnen voor het opbouwen van vaardigheden. Zoek naar beoordelingen of vraag andere VA's om advies als je er een vindt die je leuk vindt. Overweeg lid te worden van LinkedIn of andere netwerksites om te informeren naar de cursussen die virtuele administratieve assistenten hebben gevolgd. De beste methode om de nodige vaardigheden te ontwikkelen en te begrijpen wat er van je wordt verlangd wanneer je je eerste baan krijgt, is door te leren van experts.
#2. Bepaal het werk dat je leuk vindt en kunt doen
Het is tijd om te bepalen welke VA-taken je leuk vindt om uit te voeren en waar je bekwaam in bent als je eenmaal een paar lessen hebt bijgewoond en veel blogs zoals deze hebt gelezen. Als het gaat om de diensten die u klanten levert, zijn deze een geweldige plek om te beginnen.
Maak een lijst van de taken die u gaat uitvoeren en onderzoek hun verbanden. Noteer wat u wel en niet kunt doen. Het zal u helpen voorkomen dat u een project uitvoert waarbij de kans op succes klein is.
In het begin ben je met veel dingen tegelijk bezig. Dit omvat zowel uw werk voor klanten als uw zakelijke en internetprojecten. Je presteert beter als je je in eerste instantie focust op waar je sterk in bent.
#3. Zoek uit welke prijzen in rekening moeten worden gebracht
De wereld van virtuele administratieve assistenten en VA's biedt een breed scala aan prijzen en vergoedingen. De banen die u uitvoert en de hoeveelheid van uw klantenkring zijn van invloed op hoeveel geld u verdient. Controleren wat anderen worden betaald, is de beste plek om te beginnen.
Bezoek websites met de beste onafhankelijke virtuele assistenten of virtuele assistent-banen, zodat u online klanten kunt vinden en prijzen kunt vergelijken. Prijs uw diensten redelijk in vergelijking met wat de concurrentie aanbiedt, zodat klanten u een kans geven en u geen absurd goedkoop tarief hoeft te rekenen om bij het bedrijf te blijven.
Houd er rekening mee dat uw prijzen hoog genoeg moeten zijn om u te helpen bij het dekken van uw zakelijke uitgaven en overhead, evenals andere kosten, zoals medische zorg, indien nodig. Als freelancer ontvangt u geen betaald verlof of voordelen, tenzij u deze zelf kunt betalen.
#4. Een online aanwezigheid maken
Je moet iedereen je voorkeuren en prijsklasse laten weten nadat je ze hebt geleerd. De beste plaats om te beginnen is om een online portfolio of cv te maken waarin uw prestaties uit het verleden, uw huidige werkrelevante talenten en eventuele certificaten die u via trainingsprogramma's hebt behaald, worden benadrukt. Het kan voor mensen een stuk eenvoudiger zijn om u te vinden als u een website en actieve sociale media-accounts heeft.
Een website kan op verschillende manieren gratis worden gemaakt en LinkedIn en Facebook moeten worden opgenomen in uw inspanningen op sociale media. Daarnaast zijn er websites zoals Upwork die u een typisch portfolio bieden en het voor klanten eenvoudiger maken om u en uw capaciteiten te beoordelen.
#5. Begin met solliciteren op vacatures
De zoektocht naar die klanten moet nu beginnen! De eerste stap is het zoeken naar behoeftige bedrijven op vacaturesites. Mensen kunnen snel onafhankelijke virtuele assistenten werven met behulp van sites zoals Upwork. In andere gevallen kunt u zien dat een bedrijf op zoek is naar een helper. U kunt de HR-afdeling of de rekruteringsmanager een e-mail sturen en uw diensten aanbieden als virtuele assistent in plaats van te solliciteren naar hun vaste functie. Dit zou u in staat stellen om op afstand te werken en meer controle te hebben over uw freelancedag terwijl u de klant nog steeds de diensten biedt die zij nodig hebben.
Denk er altijd aan om uw professionaliteit te behouden en beschikbaar te zijn. Mensen verwachten een snel antwoord op telefoontjes of e-mails die ze sturen, omdat ze willen dat je duidelijk en snel met ze communiceert.
#6. Leer meer over uzelf en uw klanten
De laatste actie die moet worden ondernomen, is om al deze kennis als leermogelijkheid te gebruiken. Als je aan de slag gaat, zul je ontdekken dat sommige mensen, bedrijven, industrieën, soorten bedrijven en taken je leuk vindt en andere niet. Gebruik dit om u te helpen uw services te specialiseren en op de markt te brengen. Als je hun taken hebt voltooid, ben je klaar om je beste werk te leveren in omgevingen die je leuk vindt, wat zal resulteren in gunstige beoordelingen.
Als u zich concentreert op uw prioriteiten, vergroot u uw kansen op succes, aangezien dit uw zaak is.
De beste virtuele assistent-services
Virtuele assistentdiensten zijn personen die als externe werkers werken en taken uitvoeren die aan hen zijn toegewezen. Klanten kunnen taken delegeren aan hun VA's, waardoor ze tijd kunnen vrijmaken voor andere activiteiten om burn-out of, erger nog, fouten te voorkomen. Ze werken op afstand, dat wil zeggen, ze werken vanuit huis of op kantoor.
De beste virtuele assistent-services zijn die waarvan bewezen is dat ze in de loop der jaren worden vertrouwd in wat ze doen. Laten we eens kijken naar de beste virtuele assistent-services en overwegen om er een te gebruiken.
#1. MijnOutDesk
Als een van de beste virtuele assistent-services, met zijn imago van een groot en uitstekend scala aan mogelijkheden, kan MyOutDesk oproepen en e-mails filteren, uw agenda afhandelen, uw reisplannen verzorgen en zelfs inhoud creëren, van bloggen tot ontwerpen. Deze assistenten kunnen al uw documentatie beheren, uw online aanwezigheid beheren en u stress en tijd besparen.
Bovendien is het actief in meer dan een dozijn belangrijke bedrijven, en zijn assistenten slagen voor uitgebreide screening en geschiedenisonderzoeken om te weten of u een expert krijgt.
#2. Tijd Enz
Hun diensten omvatten administratie, gegevensinvoer, onderzoek, sociale netwerksites en marketing, om er maar een paar te noemen. Er zijn tal van VA's die niet alleen een universitaire opleiding hebben genoten, maar ook in de Verenigde Staten zijn gevestigd en Engels als moedertaal hebben, waardoor het een van de beste virtuele assistent-services is. U kunt Time, etc. ook gebruiken als een stapsgewijze handleiding om te bepalen welke taken u aan VA's moet delegeren.
#3. zekeren
In vier hoofdcategorieën biedt Belay opmerkelijke virtuele assistent-services. De eerste is een klassieke virtuele assistent-service die iedereen kan helpen die tijd wil besparen terwijl hij een hectische levensstijl in evenwicht houdt. U kunt ook op hen vertrouwen om uw e-mail bij te houden, te beantwoorden en te ordenen, uw agenda te organiseren, uw projecten te plannen, onderzoek te doen en rapporten te schrijven, zodat u altijd over de gegevens beschikt die u nodig hebt om belangrijke zakelijke beslissingen te nemen.
De aanvullende diensten van Belay zijn ook uitstekend als u een expert nodig heeft. bekwaam beheerders van sociale media bij het bedrijf, de mogelijkheid hebben om berichten samen te stellen en te ontwerpen, plannen op te stellen en sociale-mediagegevens te analyseren. Evenzo heeft Belay ook site-experts die inhoud kunnen genereren, uw sociale aanwezigheid kunnen beheren en het uiterlijk van uw site kunnen verbeteren.
#4. Prialto
Prialto probeert de beste assistentiediensten te bieden door bekwame, ervaren professionals samen te voegen met een praktijkervaringsstrategie. Daarom zal het managementteam van Prialto uw behoeften begrijpen en een strategie bedenken. De uitgebreide oriëntatie- en trainingsprocedure omvat het ontmoeten van uw assistent en hun teamleden en het onmiddellijk toewijzen van belangrijke taken aan uw nieuwe medewerker.
Naarmate uw band met Prialto zich ontwikkelt, werkt u niet alleen samen met uw assistent, maar ook met uw engagementmanager, die advies kan geven over hoe u het productiever kunt maken. Uw assistent zal ook proactief manieren onderzoeken om hun productiviteit te verhogen.
De assistenten van Prialto houden ook toezicht op uw e-mails, afspraken, telefoontjes en vergaderingen. Ze kunnen ook herinneringen geven, uw promoties afhandelen en helpen bij reclame en distributie. Bovendien, als u rekruteert voor een onderneming, kan het personeel van Prialto normaal gesproken de boekhouding op zich nemen. Bovendien is er de CRM-administratie en professionele ondersteuning voor sociale netwerken voor leiders.
#5. Magie
Magic levert universitaire virtuele assistenten tot uw beschikking met 24/7 responsiviteit, efficiëntie en kwaliteit beheersoftware dat vertragingen in de planning voorkomt. Zij zijn onze duidelijke winnaars voor spoedtaken. Ze vinden ook binnen 48 uur een VA. Er is een vast bedrag van $ 10 per uur en 24/7 service.
#6. OkeRelax
OkayRelax richt zich in feite op het elimineren van stress en het verbeteren van het leven. Het biedt zijn virtuele assistent-diensten aan in drie verschillende bundels die allemaal gericht zijn op het verbeteren van het leven van mensen. Alle drie de abonnementen hebben een drietal essentiële taken. Zo kun je altijd hulp krijgen bij het plannen, het regelen van vergaderingen, het onderzoek en het voeren van telefoongesprekken.
Het instappakket bevat vijf OkayRelax-tegoeden die voldoende zijn voor dertig minuten arbeid – maar je krijgt geen speciale assistentie. Meer nog, een toegewijde assistent en vijfentwintig credits zijn inbegrepen in het Comfort-plan, wat geschikt is als u vaak hulp wilt bij het dagelijkse werk.
#7. Houtbogen
Naast zijn uitstekende virtuele assistent is Woodbows een gevestigd bedrijf dat een breed scala aan diensten aanbiedt.
Als u dit bedrijf kiest voor uw virtuele assistent, zult u waarschijnlijk niet ontevreden zijn. Met Woodbows krijgt u een Engelssprekende virtuele assistent met minimaal tien jaar expertise. En kan ook alles aan, van e-mailbeheer tot beheer van sociale media tot het maken van artikelen en elementaire boekhoudkundige verantwoordelijkheden.
Woodbows biedt ook een gratis counselingsessie, zodat u kunt bepalen of u baat heeft bij de service. En als u zich aanmeldt voor een aanpasbaar abonnement, kunt u dezelfde dag nog aan de slag met uw nieuwe assistent. Dit is een van de goedkopere alternatieven die worden aangeboden.
#8. upwork
Kleine ondernemingen missen vaak de organisatorische infrastructuur die nodig is om te voldoen aan het enorme scala aan vaardigheden dat van hen wordt vereist. Hier blinkt Upwork uit. Daarom beschikt Upwork, als een van de beste virtuele assistent-services voor kleine bedrijven, over een grote community waar u peer-reviewed hulp kunt gebruiken om zo nodig taken uit te voeren zonder maandelijkse contracten.
Peer-reviewed assistenten, een breed scala aan aangeboden vaardigheden en internationale werknemers zijn slechts enkele van de functies die het biedt.
#9. Fantasie handen
Voor maximaal 20 minuten per keer biedt Fancy Hands bedrijven het beste op het gebied van on-demand assistentie voor één taak. Je kunt elke keer een andere VA aangaan of kiezen voor een langdurige verbinding; beide abonnementen bieden u administratieve controle, het bijhouden van gebruik en facturering van vergoedingen. Het biedt ook Single-task specialisten, verkrijgbaar voor zowel individuele als professionele ondersteuning.
Virtuele assistent-services voor onroerend goed
Hieronder volgen de virtuele assistent-services voor onroerend goed die u zou moeten overwegen.
#1. Summit VA-oplossingen
Summit VA Solutions levert fulltime virtuele assistent-diensten voor een breed scala aan verantwoordelijkheden, waaronder transactiebeheer, vastgoedbeheer, marketing, administratieve taken en meer. Hun virtuele assistent-diensten bevinden zich in de Filippijnen en hebben een opmerkelijk kennisniveau en training in de meest voorkomende softwaresystemen voor onroerend goed.
#2. Transactie
Het transactiesoftwareontwerp van Transactly is heel bijzonder. Makelaars voor virtuele assistent-services in onroerend goed kunnen het programma gratis downloaden. In plaats van u per transactie in rekening te brengen, zorgen de transactiecoördinatoren van Transactly voor al uw transacties en vermeldingen. Dit is een belangrijke bonus voor beursvennootschappen die parttime VA's willen en ook niet willen dat hun verkopers tijd verspillen aan documentatie.
#3. Zirtueel
Zirtual biedt u de mogelijkheid om ondersteuning uit verschillende categorieën in te kopen in hoeveelheden variërend van 12 tot 50 uur per maand. Enkele van de specialisaties die ze hebben, zijn gegevensinvoer, online marketing websitebeheer en vastgoedassistenten. Als je hulp nodig hebt, maar niet zeker weet of je genoeg werk hebt om een parttime medewerker te ondersteunen, overweeg dan om Zirtual te gebruiken.
#4. Deugdendesk
De mogelijke verantwoordelijkheden van Virtudesk omvatten administratie, transactiebeheer, prospectie en meer. Deze virtuele assistent-services voor onroerend goed zijn ook in de VS gevestigd en elimineren de noodzaak om loonadministratie in dienst te nemen, te ontslaan, op te leiden en te beheren terwijl u uw makelaarsbedrijf ontwikkelt.
Tarieven voor Virtual Assistant Services
Een groot aantal factoren die de tarieven en structuren voor virtuele diensten beïnvloeden, zijn verantwoordelijk voor het brede scala aan lonen tussen $ 2 en $ 80 per uur. Virtuele assistent-diensten passen hun tarieven aan afhankelijk van:
- Ervaringsniveau: Virtuele assistent-services met uitgebreide ervaring in de dingen die u aanvraagt, hebben meestal hogere tarieven dan die nieuw in het veld.
- Locatie: Virtuele assistentiediensten buiten de Verenigde Staten, zoals die in de Filippijnen of India, vragen doorgaans hogere tarieven.
- Ze hebben hun producten en diensten geleverd: Diensten en vertegenwoordiging op directieniveau zijn daarentegen waarschijnlijk duurder.
- Structuur: Dit is de vergoeding, een bijkomende cruciale factor om rekening mee te houden. U kunt virtuele assistent-services inhuren voor een uurloon, maar velen zullen contractueel of maandelijks kosten in rekening brengen voor betrokkenheid op langere termijn. Bovendien is vooruitbetaling de standaardpraktijk bij het inhuren van een bepaalde baan en kan dit oplopen tot 50% van de totale kosten.
Ten slotte kun je merken dat je een VA in dienst hebt via een virtuele assistent-organisatie, die veel voordelen met zich meebrengt. Aangezien uw werkgever een groot deel van de back-end boekhouding en betalingsverwerking afhandelt, betaalt u in dit geval mogelijk meer.
Meest gevraagde virtuele assistent-services
De volgende zijn de meest gevraagde virtuele assistent-services die u moet kennen.
#1. Proeflees blogberichten op fouten
Organisaties realiseren zich dat ze verkeer naar hun websites moeten genereren. En bloggen is de meest gevraagde virtuele assistent-service die geweldige manieren heeft om het woord te verspreiden. Het runnen van een blog vereist vaak het werken met veel inhoud.
Ontwerpblogstukken zullen vanuit alle hoeken binnenstromen: ingehuurde schrijvers, bedrijfseigenaren, gastauteurs, bedrijfsmedewerkers, studenten en zelfs klanten. Iemand moet elk artikel goed nalezen en bewerken voordat het wordt vrijgegeven. Dit is een van de diensten waar veel vraag naar is als virtuele assistent-diensten.
#2. Onderhoud een redactionele kalender voor blogs en genereer ideeën voor artikeltitels
Een redactionele kalender is in wezen een plan en tijdschema voor alle toekomstige blogberichten die een site zal produceren. Het genereren van inhoud die zowel interessant is voor de beoogde doelgroep van het bedrijf als effectief is in het verbeteren van de positie van de site in de resultaten van zoekmachines, is een belangrijk onderdeel van dit proces. Zet de onderwerpen in een logische volgorde met behulp van een kalender of spreadsheet.
Om waarde te leveren aan de doelgroep van een bedrijf, is meer nodig dan alleen een snelle zoektocht naar fascinerende artikellinks, foto's en grafische afbeeldingen van citaten.
#4. Bestemmingspagina's maken
Bestemmingspagina's, actiegerichte webpagina's met een duidelijke oproep tot actie, zijn essentieel voor bedrijfseigenaren die hun publiek willen vergroten en producten of diensten online willen verkopen.
Een bestemmingspagina kan bezoekers aansporen om zich aan te melden voor een e-maillijst, zich in te schrijven voor een webcast, het item te kopen of enthousiast te worden over een dreigend launch.
#5. Klantenondersteuning bieden
Het publiek voorziet bedrijven vaak van een schat aan opmerkingen, vragen en suggesties. Daarom hebben de eigenaren hulp nodig van enkele freelancers om al deze inkomende contacten te beantwoorden.
Welke kwalificaties heb je nodig voor Virtual Assistant?
Het is interessant dat er geen formele opleidings- of trainingsvereisten zijn om als virtuele assistent te werken. Vs moeten echter een opleiding of ervaring hebben die relevant is voor de behoeften van hun klanten. Beheer van sociale media, administratieve ondersteuning en financieel beheer zijn enkele van de meest gevraagde vaardigheden.
Kan ik een virtuele assistent aanvragen zonder ervaring?
U bent doorgaans gekwalificeerd voor werk op instapniveau als virtuele assistent zonder ervaring, tenzij u over eerdere administratieve expertise beschikt. Klanten helpen bij het opstellen van e-mails en brieven, het maken van afspraken en het organiseren van elektronische gegevens zijn slechts enkele voorbeelden van algemene werkzaamheden.
VIRTUELE ASSISTENT DIENSTEN Veelgestelde vragen
Wat zijn de gemiddelde kosten van een virtuele assistent?
De uurkosten voor een virtuele assistent kunnen variëren van $ 1 tot $ 100. Soms zelfs meer dan dat. Ondertussen een goede prijsklasse voor Executive Assistant-services liggen tussen $ 15 en $ 30 per uur en $ 40-75 per uur voor complexere marketing- of financiële activiteiten.
Wat zijn de meest populaire virtuele assistent-services?
- MijnTasker onderscheidt zich op het gebied van virtuele assistent-services
- Tijd enz is het beste voor teams en ondernemingen die hooggekwalificeerde, in de VS gevestigde virtuele assistenten nodig hebben.
- Odesk is de beste optie voor bedrijven die freelancers op projectbasis willen inhuren.
Welke vaardigheden heeft een virtuele assistent nodig?
- Het vermogen om te communiceren.
- project management.
- Tijdsbeheer.
- Uitstekende concentratie op details
- Goede besluitvorming.
- Het verlangen naar kennis.
- Beheer van sociale media.
- Administratief Medewerker: Functieomschrijving, Vaardigheden en Salaris (bijgewerkt!)
- VIRTUAL ASSISTANT BUSINESS: Gedetailleerde opstartgids 2022 (+ gratis tips)
- Top 10 ideeën voor kleine bedrijven om meteen geld mee te verdienen (+ snelle eenvoudige gids)
- Virtuele teams: soorten, voordelen, uitdagingen en management
- Hoe u online geld kunt verdienen voor beginners 2022
