Een virtuele administratief medewerker is iemand die op kantoor of op de werkvloer een beetje van alles aankan. Hier is alles wat u moet weten over banen voor virtuele administratief assistenten, diensten, bedrijven, salaris, vereisten, training, vaardigheden en een website.
Virtuele Administratief Medewerker
Een virtuele administratief assistent is iemand die u kan helpen met voornamelijk administratieve taken, terwijl u ook op afstand vanuit uw huis of kantoor kunt werken.
Vereisten voor virtuele administratief medewerker
Houd rekening met het volgende bij het zoeken naar een virtuele assistent:
#1. Opleiding
Een Associate degree is over het algemeen voldoende om hoogwaardige dienstverlening voor de basisbehoeften van administratief assistenten te garanderen. Specifieke behoeften van de sector kunnen er echter op wijzen dat een bachelordiploma of een diploma met een specifieke focus geschikter is. Bovendien hebben virtuele administratieve assistenten een diploma variërend van een Associate- tot een Master-diploma op verschillende gebieden.
#2. Aantal jaren ervaring
Over het algemeen wordt aangenomen dat hoe meer jaren ervaring een virtuele administratief medewerker heeft, hoe meer kennis hij zal hebben. Desalniettemin hebben veel jongere virtuele assistenten met weinig ervaring betere online vaardigheden en zijn ze meer vertrouwd met een breed scala aan programma's en platforms.
#3. Uitgebreide ervaring
Wanneer u op zoek bent naar een goede match voor uw bedrijf, is het van cruciaal belang om rekening te houden met het vereiste ervaringsniveau. Als de virtuele administratief medewerker bijvoorbeeld C-suite executives of het hogere management gaat bijstaan, is het het beste om iemand te zoeken met eerdere ervaring op dat gebied. Bovendien hebben virtuele assistenten een breed scala aan ervaringsniveaus.
Bedrijven die inhuren voor banen voor virtuele administratieve ondersteuning
Baken
Beacon Hill Staff Group is een bureau voor personeelsoplossingen dat gespecialiseerd is in tijdelijk personeel, directe aanwervingen, contractadvies en het zoeken van leidinggevenden. Vooral op het gebied van marketing, boekhouding en financiën, juridische zaken en technologie.
Recente banen als virtueel administratief medewerker:
Ten eerste, Juridische ondersteuningsassistent - instapniveau
Ten tweede, assistent voor het project
#2. zekeren
BELAY is een virtueel dienstverlenend bedrijf dat klanten virtuele administratieve assistenten, webmasters, copywriters en boekhouders biedt. Bovendien is het een landelijk bekende leider in oplossingen voor non-profit en kerkelijke boekhouding.
Recente vacatures voor virtueel administratief medewerker:
Assistent van de Executive
Virtual assistant
#3. Vetgedrukt
Over het algemeen is boldly een virtueel bedrijf voor zakelijke dienstverlening dat volledig op afstand werkt. Met teamleden verspreid over Noord-Amerika en Europa. Bovendien levert stoutmoedig premium virtuele ondersteuning aan succesvolle bedrijven op het gebied van executive assistentie, reclame, projecten
management, boekhouding en andere gebieden sinds de oprichting in 2012.
Recente vacatures voor virtueel administratief medewerker:
Juridisch Medewerker
Assistent van de Executive
#4. Kardinaal Financiële Groep
Cardinal Financial biedt een verscheidenheid aan hypotheekproducten om aan de behoeften van haar klanten te voldoen. Bovendien geven ze conventionele, FHA-, jumbo-, USDA- en VA-leningen voor woningaankopen en herfinanciering.
Recente banen als virtueel assistent:
Assistent van de kredietverstrekker
Assistent van de transactie
#5. CSI-bedrijven
De CSI-bedrijven bieden uitgebreide personeelsdiensten aan bedrijven in de hele Verenigde Staten. Bovendien wordt CSI beschouwd als een van de snelstgroeiende wervingsbureaus van het land. Vandaar het bedienen van klanten in de gezondheidszorg, informatietechnologie, boekhouding, financiën, detailhandel, productie en logistiek
#6. gelijkheid
Equivity verbindt virtuele assistenten met leidinggevenden uit verschillende sectoren, waaronder juridische zaken en marketing. Bovendien helpen virtuele administratieve assistenten klanten met taken zoals het maken van afspraken en het bijhouden van de boekhouding.
Recente banen voor virtuele administratief medewerker zijn onder meer:
Uitvoerend virtueel assistent
Juridisch Medewerker
#7. Kelly
Kelly is een uitzendbureau dat geschoolde werknemers koppelt aan banen in verschillende sectoren. Met inbegrip van boekhouding en financiën, informatietechnologie en life sciences.
Recente banen voor virtuele assistenten zijn onder meer:
Executive Assistant
Assistent van de beheerder
#8. Mijn BTLR
My BTLR is een virtueel assistent-bedrijf dat werkt met eigenaren van kleine bedrijven. Zoals makelaars, bloggers, financieel adviseurs, ondernemers en bedrijfsleiders. Bovendien helpen de virtuele assistenten van My BTLR bij tal van administratieve taken.
Recente banen voor virtuele administratief medewerker zijn onder meer:
Virtual assistant
Assistent
#9. Winstfabriek
Profit Factory biedt educatieve en adviesdiensten om te helpen ondernemers en bedrijfseigenaren bij het laten groeien van hun bedrijf. Evenzo zijn hun klanten actief op gebieden als psychologie, verzekeringen, voedsel en onroerend goed.
Recente banen voor virtuele assistenten zijn onder meer:
Ten eerste, administratief medewerker op internet
Ten tweede, virtuele assistent
Ten slotte, Executive Virtual Assistant
#10. randstad
Randstad is een wereldwijd uitzendbureau en HR-dienstverlener. Bovendien bedienen ze klanten in een breed scala van industrieën. Met inbegrip van financiën en boekhouding, techniek, gezondheidszorg, informatietechnologie, human resources, juridische zaken, productie, biowetenschappen en logistiek.
Recente banen voor virtuele administratief medewerker zijn onder meer:
Ten eerste, assistent van de beheerder
Ten tweede, assistent van de CEO
Ten derde, administratief medewerker voor virtuele conferentie
Vaardigheden voor virtuele administratief medewerker
Het hebben van virtuele administratieve assistent-vaardigheden geeft uw digitale expertise aan en vergroot uw kansen op een baan voor thuiswerk. Bovendien zijn virtuele administratieve assistenten actief in verschillende sectoren en beschikken ze over een breed scala aan overdraagbare vaardigheden die bedrijven waarderen in het digitale tijdperk van vandaag. Bovendien gaan veel virtuele assistenten aan de slag in marketing en verkoop voor Fortune 500-bedrijven.
Betrouwbaarheid: Vaardigheden voor virtuele administratief medewerker
Werkgevers moeten erop kunnen vertrouwen dat de mensen die ze aannemen betrouwbaar zijn, met name virtuele administratieve assistenten die alleen online beschikbaar zijn. Bovendien moeten virtuele assistenten, wanneer ze een taak krijgen, betrouwbaar zijn en moeten ze reageren op vragen van hun klanten en op eventuele zorgen van klanten. Bovendien vergroot dit niet alleen het klant- en klantvertrouwen, maar het verstevigt ook de merknaam naarmate deze zich verder ontwikkelt.
Communicatie: Vaardigheden virtuele administratief medewerker
Werken als een virtuele assistent vereist uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Aangezien er geen fysiek contact is, moeten klanten communiceren via e-mails, telefoontjes, berichtenplatforms en videogesprekken. Daarom helpt het vermogen om duidelijk te schrijven en spreken bij het bieden van een positieve ervaring voor iedereen die met de virtuele assistent communiceert. Met positieve feedback voor het merk als resultaat.
Tijdsbeheer
Virtuele assistenten moeten hun tijd effectief kunnen beheren, omdat ze vaak meerdere klanten en schema's hebben. Bovendien gebruiken virtuele assistenten vaak online agenda's en prioriteren ze taken op een specifieke manier om ervoor te zorgen dat ze geen belangrijke details missen bij multitasking. Bovendien plannen sommige experts vergaderingen op bepaalde tijdstippen van de dag waarop ze minder druk hebben om specifieke taken uit te voeren. Daarom hangt de stijl van tijdbeheer uiteindelijk af van de unieke behoeften van het bedrijf en de assistent die klanten beheert.
Vindingrijkheid
Het is van cruciaal belang dat virtuele administratieve assistenten vindingrijk zijn. Dit kan dus onder meer het onderzoeken van materiaal en het vinden van oplossingen voor problemen van cliënten omvatten. Bovendien huren klanten die weinig tijd hebben vaak virtuele assistenten in om zaken uit te voeren zoals het controleren van feiten, het reageren op e-mails en het beheren van sociale media-accounts. Om te weten hoe je deze taken moet uitvoeren, heb je dus informatie nodig die soms lastig te verkrijgen is. Ten slotte respecteren werkgevers virtuele administratieve assistenten die klaar en bereid zijn om dit werk te volbrengen.
Zelf motivatie
Omdat virtuele assistenten doorgaans alleen thuis werken, moeten ze de discipline en motivatie hebben om gefocust te blijven. Bovendien moeten ze tijdgevoelige verzoeken kunnen beheren en tegelijkertijd andere verzoeken kunnen opvolgen en hun werk op tijd kunnen afronden. Ondertussen vinden virtuele assistenten die georganiseerd zijn en de standaard werkroutine volgen, het gemakkelijker om de hele dag gemotiveerd te blijven.
Organisatie
Doordat ze georganiseerd zijn, kunnen virtuele assistenten de informatie van klanten gemakkelijk toegankelijk houden, waardoor ze op schema blijven. Bovendien huren bedrijfseigenaren vaak een assistent in om hen te helpen bij het beheren van e-mails, wachtwoorden, klantinformatie, verjaardagslijsten, vakantietijdlijnen, afspraken, herinneringen en andere taken. Ze kunnen ook verantwoordelijk zijn voor de sociale media-accounts van een bedrijf. Ervaren virtuele assistenten hebben systemen waarmee ze op de hoogte kunnen blijven van belangrijke veranderingen.
creativiteit
Bedrijfseigenaren die weinig tijd hebben, hebben vaak moeite om originele inhoud te maken. Daarom kunnen sommige virtuele assistenten mogelijk helpen bij het brainstormen en het creëren van nieuwe initiatieven, afhankelijk van hun achtergrond en kennis van een specifieke niche. Als gevolg hiervan zoeken veel bedrijven in de digitale marketingindustrie virtuele administratieve assistenten die kennis hebben van het maken van advertenties, branding van sociale media, het schrijven van inhoud, het genereren van leads en het automatiseren van e-mail. Kennis van deze gebieden versterkt niet alleen je vaardigheden, maar zorgt er ook voor dat je cv zich onderscheidt van de rest.
Typen
Typen is een technische vaardigheid die alle virtuele administratieve assistenten moeten hebben. Dat is wat een online gesprek mogelijk maakt. Wanneer een klant een verzoek indient, verwachten ze meestal een snelle reactie, en door snel te typen, kunt u de taken die aan u zijn toegewezen efficiënt uitvoeren. De meeste bedrijven die virtuele assistenten zoeken, vereisen een typsnelheid van ten minste 60 woorden per minuut met perfecte nauwkeurigheid.
Diensten die virtuele administratieve assistent biedt
- Social media administratie
- Moderatie en gemeenschapsbeheer
- Bloginhoud creëren en ghostwriting
- Leads genereren
- E-mailadministratie
- Klantenservice
- Restituties en online bestellingen worden verwerkt.
- Project administratie
- Verkooppagina's ontwikkelen
- Beheer van productlanceringen
- Website creatie
- Onderhoud van WordPress
- Lay-out en grafisch ontwerp
- Beheer van de kalender en reisarrangementen
- Proeflezen en bewerken
- Transcriptie
- Inhoudsonderzoek
- Zoekwoordonderzoek
- Boekhouden
- Gegevens invoeren
- Deelnemen aan outreach
- Video editing
Virtuele website voor administratieve ondersteuning
#1. WoodBows: website voor virtuele administratief medewerker
WoodBows Bovendien, wanneer ondernemers en bedrijfseigenaren een betrouwbare virtuele assistent voor hun bedrijf nodig hebben, wenden ze zich tot WoodBows.
#2. Magic: website voor virtuele administratief medewerker
De meeste bedrijven gebruiken Magic om marketing, klantenservice en administratieve taken uit te besteden.
#3. Virtalent: Virtuele website voor administratief medewerker
Kortom, het is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd bedrijf voor virtuele assistenten dat eigenaren van kleine bedrijven helpt bij het inhuren van getalenteerde virtuele assistenten voor administratieve taken.
#4. Fancy Hands: website voor virtuele administratief medewerker
Dit is een virtueel assistent (VA) bedrijf gevestigd in de Verenigde Staten. waarmee bedrijven taken zoals het boeken van reserveringen, het afhandelen van telefoongesprekken en andere persoonlijke taken kunnen uitbesteden.
#5. Virtuele personeelszoeker
Virtual Staff Finder is een virtueel assistent-bedrijf gevestigd in de Filippijnen. dat is uitstekend geschikt voor elke eigenaar van een klein bedrijf die administratief werk wil uitbesteden.
#6. Tijd Enz
Het is een in de Verenigde Staten en het Verenigd Koninkrijk gevestigde virtuele assistent-website die VA-diensten aanbiedt aan ondernemers en bedrijven. Bovendien leveren ze deskundige VA's met ten minste twee tot drie jaar ervaring in de VA-industrie.
#7. 24/7 virtuele assistent
Dit is een bedrijf dat virtuele administratieve ondersteuning biedt voor persoonlijke taken zoals het bezorgen van maaltijden en het boeken van tickets. Het biedt ook administratieve hulp bij het werk, e-mailmarketing, een website en zoekmachineoptimalisatie.
#8. MijnOutDesk
MyOutDesk is een bekend platform voor virtuele assistenten voor vastgoeddiensten. Bovendien biedt het ook digitale marketingdiensten zoals SEO, beheer van sociale media en Google-advertenties om uw onroerendgoedbedrijf te helpen geschikte klanten aan te trekken.
Wat is het gemiddelde salaris van een virtuele administratieve assistentie?
Het gemiddelde jaarsalaris voor een Work From Home Virtual Assistant in de Verenigde Staten is $ 67,115 per 23 oktober 2021.
Als u een snelle salarisberekening nodig heeft, komt dat neer op ongeveer $ 32.27 per uur. Dit komt neer op $ 1,291 per week of $ 5,593 per maand.
Virtuele Administratieve Assistentie Training
90 dagen VA
Je zal leren virtuele assistent vaardigheden en hoe u uw bedrijf kunt vestigen in dit online trainingsprogramma voor virtuele assistenten van 12 weken. Bovendien zijn toegang tot vertrouwelijke vacatures voor virtuele assistenten en maandelijkse live groepsgesprekken inbegrepen.
Pinterest VA Ninja
Dit uitgebreide e-book leert je hoe je een Pinterest VA kunt worden. Daarom legt Pinterest VA Ninja uit wat een virtuele assistent van Pinterest doet, hoe je pakketten maakt, je bedrijf op de markt brengt, klanten inschrijft, factureert en belasting betaalt, en nog veel meer.
volgeboekt VA
Het volledig geboekte VA-cursusabonnement helpt u om uw VA-bedrijf snel van de grond af op te starten! Plus alles wat u moet weten over het starten van een bedrijf voor virtuele assistenten, het lanceren ervan, het pitchen van klanten en het achter de schermen runnen, komt aan bod. Ten slotte is ook een jaar toegang tot werkgelegenheidsleads, live coachingsessies en permanente vaardigheidstraining inbegrepen!
Is een administratief medewerker hetzelfde als een virtueel assistent?
Een belangrijk onderscheid tussen beide is dat een administratief medewerker die fysiek aanwezig is een fulltime baan heeft. Een virtuele assistent daarentegen is een onafhankelijke contractant. Virtuele assistenten zijn veel meer in trek nu internettechnologie zo wijdverspreid is.
Is werken als Virtual Assistant een uitdaging?
Natuurlijk kost het arbeid, net als elk beroep, vooral in het begin. De leiding hebben over je eigen leven geeft je een geweldige vrijheid, maar je zult nog veel moeten leren en je zult volhardend moeten zijn en niet opgeven bij het eerste obstakel.
Kan ik zonder voorafgaande ervaring een VA worden?
Tenzij u over eerdere administratieve expertise beschikt, kunt u doorgaans zonder ervaring solliciteren op functies op instapniveau als virtuele assistent. Het helpen van klanten bij het opstellen van e-mails en brieven, het maken van afspraken en het organiseren van elektronische gegevens zijn slechts enkele voorbeelden van algemene activiteiten.
Hoe kan ik slagen in het Virtual Assistant-interview?
Recruiters vragen potentiële virtuele assistenten vaak: "Vertel me iets over jezelf dat niet in je cv staat." Praten over de onderwerpen waar je enthousiast over bent, is een geweldige manier om op deze vraag te reageren.
Is werken als virtueel assistent een lonend beroep?
Vanwege de voordelen die het biedt voor zowel werkgevers als werknemers, is het veld van virtuele assistentie een gebied dat zich snel uitbreidt. Door virtuele assistenten te gebruiken om het werk te voltooien in plaats van fulltime personeel in te huren of het zelf te doen, kunnen werkgevers tijd en geld besparen.
Conclusie
Een virtuele administratief medewerker is iemand die u kan helpen met voornamelijk administratieve taken, terwijl u ook op afstand werkt vanuit uw huis of kantoor.
Veelgestelde vragen over virtuele administratieve assistent
Hoe word ik een administratief virtueel assistent?
- Concentreer u eerst op uw aanbod. Inmiddels weet je dat je als VA honderden diensten kunt aanbieden. …
- Ten tweede, zet uw bedrijf op de juiste manier op. …
- Ten derde, maak een website en aanwezigheid op sociale media. …
- Zoek vervolgens vrienden in uw niche. …
- Maak tot slot uw klanten blij en vraag om feedback.
Wat is het verschil tussen virtueel assistent en administratief medewerker?
Een virtuele assistent is alles wat een administratief medewerker is, behalve fulltime en onsite. Virtuele assistenten zijn gewoon parttime administratieve assistenten die op afstand werken, of dat nu vanuit hun eigen huis is of vanuit een fysiek kantoor of callcenter.
Hoe word ik thuis een virtuele assistent?
- Identificeer eerst uw vaardigheden. De eerste stap om een virtuele assistent te worden, is bepalen welke vaardigheden uw sterke punten zijn. …
- Bepaal vervolgens welke services u aanbiedt en uw prijsstructuur. …
- Zorg bovendien voor alle benodigde apparatuur. …
- Zoek vervolgens naar vacatures. …
- Bouw vervolgens een portfolio op. …
- Breng vervolgens jezelf op de markt. …
- Overweeg tenslotte om je te specialiseren.
- Administratief Medewerker: Functieomschrijving, Vaardigheden en Salaris (bijgewerkt!)
- VIRTUAL ASSISTANT BUSINESS: Gedetailleerde opstartgids 2022 (+ gratis tips)
- Bestuursadvocaat: hoe word je er een?
- Virtuele assistent-banen: een complete gids voor 2022 (+topkeuze)
- Interne financiering: definitie en hoe het werkt
- VIRTUELE ASSISTENT DIENSTEN: Beste virtuele assistentiediensten
