Een transactieverwerkingssysteem (TPS) is een computergebaseerd systeem dat de uitvoering en registratie van routinematige zakelijke transacties automatiseert. Dit artikel zal ons leren wat een transactieverwerkingssysteem is, met enkele van zijn voorbeelden en typen, en we zullen ook de kenmerken begrijpen die het vertoont.
Transactie verwerkingssysteem
Een transactieverwerkingssysteem (TPS) is een informatieverwerkingssysteem voor zakelijke transacties dat alle transactiegegevens verzamelt, wijzigt en ophaalt. Een transactieverwerkingssysteem heeft de volgende kenmerken: prestatie, betrouwbaarheid en consistentie. TPS is ook gekoppeld aan transactieverwerking of realtime verwerking.
Met andere woorden, door applicatieprogramma's te isoleren van de fijne kneepjes van transactiebeheer, stelt een TPS applicatieprogrammeurs in staat hun inspanningen te concentreren op het schrijven van code die het bedrijf ten goede komt: het beheert de gelijktijdige verwerking van veel transacties. Het maakt ook het delen van gegevens mogelijk. Zo worden gegevens beschermd tegen manipulatie.
Onderdelen van een transactieverwerkingssysteem
Elk transactieverwerkingssysteem heeft echter vier essentiële componenten die het mogelijk maken om goed te functioneren:
#1. Invoer
Een input is een productverzoek of betaling die door een derde partij aan de TPS van een bedrijf moet worden betaald. Als uw organisatie batchverwerking toepast, zal uw TPS daarom groepen invoer opslaan en verwerken. Ter vergelijking: als uw bedrijf gebruik maakt van een realtime systeem, wordt elke invoer in realtime verwerkt. Typische ingangen zijn onder meer:
- Facturen
- Biljetten
- coupons
- Aangepaste bestellingen
#2. Uitgang:
De outputs van een TPS zijn de documenten die het systeem genereert nadat alle inputs zijn verwerkt. Dit kunnen bonnen zijn die zijn opgeslagen in de bedrijfsadministratie. Deze documenten kunnen nuttig zijn bij het verifiëren van een verkoop of transactie. Bovendien kunnen ze een belangrijke informatiebron zijn voor fiscale en andere overheidsgerelateerde doeleinden. Als een leverancier bijvoorbeeld een factuur bij uw bedrijf indient, kunt u de factuur betalen en de leverancier een betalingsbevestiging geven. Na herziening kan de originele factuur als "betaald" worden vermeld in de TPS van het bedrijf.
#3. Opslag
De opslagcomponent van TPS heeft betrekking op de locatie van de invoer- en uitvoerdocumenten of digitale informatie van een bedrijf. Bepaalde bedrijven houden deze gegevens echter elektronisch bij in een database. De opslagcomponent zorgt er dus voor dat elk document goed geordend, veilig en opvraagbaar is voor toekomstig gebruik. Als een leverancier bijvoorbeeld wil bevestigen dat uw bedrijf een factuur heeft betaald, kunt u de factuur zoeken in de opslag van uw systeem en bepalen of u een betaling heeft gedaan.
#4. Verwerken
De verwerkingscomponent van het systeem is verantwoordelijk voor het lezen van elke invoer en het genereren van een bruikbare uitvoer, zoals een ontvangstbewijs. Dit element kan ook handig zijn om de invoer- en uitvoergegevens te definiëren. De verwerkingstijd is dus afhankelijk van het type TPS dat door uw bedrijf wordt gebruikt.
Voorbeelden van transactieverwerkingssysteem
Bij het leren over transactieverwerkingssystemen, zijn er enkele voorbeelden die we u geven om het proces te begrijpen dat nodig is. Hieronder staan de transactieverwerkingsvoorbeelden.
Voorbeelden van realtime transactieverwerkingssysteem
#1. Reserveringssystemen
- Nuttig in elke branche waar een product of dienst voor een specifieke klant wordt aangeboden (bijv. layby, treinkaartjes)
- Stel eisen aan een redelijke responstijd.
#2. Point-of-sale-terminals
- Het is nuttig voor detailhandelszaken om goederen en diensten te verkopen.
- Het vermindert de kosten van massale gegevensverwerking door gegevens om te zetten naar een formaat dat gemakkelijk via een communicatiesysteem kan worden verzonden.
- Na het invoeren van het productnummer wordt de juiste prijs voor het product geretourneerd.
#3. Het leensysteem van de bibliotheek
- Handig om geleende spullen bij te houden.
- De gebruikerskaart en de barcodes van het item worden gescand.
- Je slaat de gegevens op in een database.
- Analoog aan reserveringssystemen (betreft het bijhouden van product-, beschikbaarheids-, gebruiks- en onderhoudsinformatie),
- Vaak is een magazijn handig om producten op te slaan.
Voorbeelden van batchverwerkingssysteem
#1. Controleer opruiming
- Een schriftelijke instructie aan een bank waarin wordt aangegeven dat geld moet worden overgemaakt naar een aangewezen rekening.
- Ze worden gestort op de bankrekeningen van mensen.
- Het vereist bevestiging dat de persoon over de juiste financiële middelen beschikt (dit kan tot 3 dagen duren).
- Geld wordt opgenomen nadat een cheque is vereffend.
#2. Creditcardtransacties (handmatig)
- Op een tegoedbon wordt een afdruk van de creditcard gemaakt, die vervolgens door een verkoopmedewerker wordt ingevuld.
- De bank ontvangt alle impressies gezamenlijk.
- Niet direct verwerkt
- Klanten kunnen realtime creditcardtransacties bekijken, hoewel de gegevens in batches worden bijgewerkt.
Wat is een transactieverwerkingssysteem?
Een transactieverwerkingssysteem (TPS) is een type informatiesysteem dat gegevenstransacties voor een onderneming verzamelt, opslaat, wijzigt en ophaalt. Bovendien streven transactieverwerkingssystemen ernaar om voorspelbare reactietijden op verzoeken te behouden, hoewel dit minder kritisch is dan in realtime systemen. In plaats van de gebruiker toe te staan een app in timesharing-modus uit te voeren, ondersteunt transactieverwerking alleen gespecificeerde, geordende transacties.
Door gegevens op te slaan, te verzenden en te ontvangen via een database, zorgt het transactieverwerkingssysteem (TPS) verder voor het succes van elke transactie. Het integreert ook met de bedrijfs verkooppuntsysteem, of POS, dat creditcards verwerkt, bonnen afdrukt en contant geld accepteert en vasthoudt. Een online transactieverwerkingssysteem is dus de tegenhanger van een online retailer van een e-commercesysteem.
Voordelen van het gebruik van een transactieverwerkingssysteem
Hieronder volgen enkele van de meest voorkomende voordelen van het gebruik van een TPS:
#1. Verhoogde transactiesnelheid
Met een TPS kunnen bedrijven zowel de snelheid van elke transactie als de wachttijden van klanten effectief verhogen. De snelheid waarmee een bedrijf transacties verwerkt, varieert afhankelijk van het type TPS dat wordt gebruikt. Terwijl sommige systemen transacties onmiddellijk uitvoeren, verzamelen andere transactiegegevens in de loop van de tijd en verwerken deze later, meestal na kantooruren.
#2.Kosten-effectiviteit verhoogd
Het gebruik van een TPS kan een bedrijf helpen geld te besparen, zowel de transactiekosteneffectiviteit als het archiveren van gegevens in een database te verhogen. Een TPS kan gedurende de dag duizenden transacties uitvoeren en organiseren. Dit kan het bedrijf dus geld besparen door de noodzaak van systeemupgrades of het gebruik van meerdere systemen om aan de vraag te voldoen, te vermijden.
#3. Verbeterde betrouwbaarheid
De betrouwbaarheid van transactieverwerkingssystemen is een kritiek kenmerk. Door gebruik te maken van een TPS kunt u er echter voor zorgen dat consumententransacties snel en nauwkeurig worden uitgevoerd. Bovendien kan een gerenommeerde TPS uw bedrijf geld besparen op toekomstige probleemoplossing en codeerkosten in verband met defecte systemen.
#4. Geautomatiseerd beheer
De TPS van een bedrijf maakt de automatisering van het grootste deel van het interne resource- en inkomstenbeheer mogelijk. Door de automatisering te vergroten, kan de TPS echter de hoeveelheid tijd die het personeel besteedt aan het evalueren van transacties verminderen. Automatisering is van vitaal belang voor het vergroten van de winstgevendheid van een bedrijf, omdat het individuen vrijmaakt om zich te concentreren op interessante beroepen die kritisch denken vereisen.
Soorten transactieverwerkingssysteem
Het is nu tijd om de soorten transactieverwerkingssystemen te begrijpen, die in twee soorten zijn verdeeld. De verwerking in een batch en ook de verwerking in realtime. Laten we ze nu eens bekijken.
Verwerking in een batch
Batchverwerking is een techniek die nuttig kan zijn voor het verzamelen en verwerken van gegevens in grote hoeveelheden. Wanneer het gemakkelijker of kosteneffectiever is, worden transacties in batches verzameld en bijgewerkt. Dit was in het verleden de meest gebruikte methode vanwege het gebrek aan realtime verwerkingsmogelijkheden in de informatietechnologie.
Batchverwerking wordt geïllustreerd door een maandelijkse lidmaatschapsservice. Omdat de transacties gelijktijdig plaatsvinden, verwerkt het systeem ze als een batch aan het einde van de maand wanneer elke klant voor een dienst betaalt. Omdat het systeem slechts één keer per maand batches scant, is een vertraging in de transactieverwerking in dit geval acceptabel.
Verwerking in realtime
In soorten andere transactieverwerkingssystemen is het de realtime verwerking van gegevens. Het maakt een snelle bevestiging van transacties mogelijk. Het kan ertoe leiden dat een groot aantal gebruikers gelijktijdig gegevensveranderende transacties uitvoert. Dankzij technische ontwikkelingen is realtime updaten nu mogelijk. Een e-commercewebsite kan bijvoorbeeld een TPS gebruiken om creditcardtransacties in realtime te verwerken om de betaling te valideren voordat het afhandelingsproces wordt gestart.
Kenmerken van het transactieverwerkingssysteem
De vier belangrijke kenmerken van een transactieverwerkingssysteem zijn:
#1. Snelle reactie
Snelle reactie is erg belangrijk voor snelle prestaties is van cruciaal belang en ook de tijd die nodig is om een transactie van invoer tot uitvoer te voltooien, moet enkele seconden of minder zijn.
#2. Betrouwbaarheid
Wat de betrouwbaarheid betreft, helpt het transactieverwerkingssysteem echter bij storingen waardoor de bedrijfsvoering wordt verstoord. Het minimaliseert ook de faalkans en in het geval van een fout moet u snel en nauwkeurig kunnen herstellen.
#3. inflexibiliteit
Elke transactie moet uniform worden behandeld. Niet alleen dat, de flexibiliteit ervan resulteert in een overvloed aan niet-standaard bewerkingen die complicaties kunnen veroorzaken als gevolg van inconsistenties in de gegevens.
#4. Gecontroleerde verwerking
Het transactieverwerkingssysteem moet de activiteiten van een organisatie ondersteunen, en als taken en verantwoordelijkheden worden toegewezen, moet de TPS garanderen dat deze worden uitgevoerd.
Belang van transactieverwerkingssysteem
De volgende zijn het belangrijkste belang van de TPS;
#1. Exploitatie van de onbewerkte markten
TPS is een cruciaal hulpmiddel voor elk bedrijf omdat het bedrijven in staat stelt om in alle delen van de samenleving te functioneren door middel van werken op afstand. Het bedrijf is dus geschikt om gebruik te maken van, actief te zijn in en te groeien in nieuwere markten die rauw en vol kansen zijn.
#2. Bewerkingen afhandelen en beheren
Het transactieverwerkingssysteem maakt multitasking op grotere schaal mogelijk, met een ongeëvenaard vermogen om duizenden transacties tegelijkertijd uit te voeren zonder vertraging of storing. Al met al is TPS een handig hulpmiddel bij het afhandelen en beheersen van de dagelijkse activiteiten van een organisatie.
Waar wordt het transactieverwerkingssysteem voor gebruikt?
Een transactieprocessysteem (TPS) is een informatieverwerkingssysteem voor zakelijke transacties dat alle transactiegegevens verzamelt, wijzigt en ook ophaalt. Een transactieverwerkingssysteem heeft de volgende kenmerken: prestaties, betrouwbaarheid en consistentie. TPS wordt daarom vaak transactieverwerking of realtimeverwerking genoemd.
Wat zijn de soorten transactieverwerkingssystemen?
De verwerking in een batch en de verwerking in realtime zijn de twee typen van het transactieverwerkingssysteem.
Verwerking in een batch
Verwerking in realtime
Hoe werkt transactieverwerking?
Door gegevens op te slaan, te verzenden en te ontvangen via een database, zorgt het transactieverwerkingssysteem (TPS) dus voor het succes van elke transactie. Het kan ook worden geïntegreerd met het verkooppuntsysteem van het bedrijf, of POS, dat creditcards verwerkt, bonnen afdrukt en contant geld accepteert en vasthoudt. Een OTPS, of online transactieverwerkingssysteem, is echter de tegenhanger van een online winkelier van een e-commercesysteem.
Wat zijn de voordelen van Tps?
Wanneer u een TPS gebruikt, kunt u ervoor zorgen dat klanttransacties snel en correct worden afgehandeld. Een betrouwbare TPS kan uw bedrijf ook helpen geld te besparen op probleemoplossing of coderingskosten voor systemen die niet goed werken.
Wat zijn de stappen in het transactieverwerkingssysteem?
Een transactie wordt in zes stappen verwerkt. Dit zijn gegevensinvoer, gegevensvalidatie, gegevensverwerking en hervalidatie, gegevensopslag, uitvoergeneratie en query-ondersteuning.
Wat is de eerste regel van Tps?
Er zijn zeer duidelijke verwachtingen voor alles wat moet worden gedaan, inclusief de inhoud, de voortgang, de duur en het uiteindelijke resultaat. Dit is logisch en zelfs logisch, maar hoe vaak kunnen we dat zeggen over de manier waarop we gezondheidszorg leveren? In werkelijkheid worden procedures en standaarden, zowel binnen als buiten de medische wereld, meestal in grote lijnen beschreven.
Wat is een nadeel van Tps?
Het is absoluut noodzakelijk dat TPS specifiek wordt afgestemd op de vereisten van het bedrijf of de organisatie. De kosten die gepaard gaan met het implementeren van TPS kunnen hoog zijn. De TPS-methode is niet gestandaardiseerd. Hardware- en software-incompatibiliteit is een potentieel struikelblok tijdens de TPS-installatie.
- ONLINE BETALINGSSYSTEMEN: Top 13 online betalingssystemen & Software in de UK
- GOEDKOOPSTE & GRATIS PAYROLL-DIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023 (bijgewerkt)
- Schuld tot eigen vermogen ratio: uitgelegd!!!, formule, berekeningen, voorbeelden
- Prescriptieve analysetools en -technieken: 9+ beste opties voor 2023
- NET 30 BETALINGSVOORWAARDEN: betekenis, voorbeelden en redenen waarom u ze wel of niet zou moeten gebruiken
- BESTELLEN NAAR CONTANT PROCES: Een gedetailleerde gids
