De loonadministratie kan eenvoudig zelf uit te voeren zijn als u eigenaar bent van een klein bedrijf met slechts één of twee werknemers en basisbehoeften. Het kan echter snel problematisch worden naarmate uw bedrijf groeit, mensen in meerdere rechtsgebieden in dienst heeft of onderworpen wordt aan wettelijke loonregels. Payroll-dienstverleners ondersteunen bedrijven van elke omvang en in elke sector bij het automatiseren van hun salarisadministratie om de precisie te vergroten en gelukkiger en productiever personeel te creëren. Dus ontspan terwijl we meer van de beste goedkope salarisadministratiediensten voor 2024 bespreken.
Wat zijn salarisdiensten?
De term ‘salarisdiensten’ verwijst naar de software van bedrijven om hun salarisadministratie te verwerken. Een salarisadministratieprovider biedt u doorgaans veel andere mogelijkheden en de mogelijkheid om de salarisadministratie in de meest eenvoudige vorm uit te voeren. Deze omvatten een systeem waarmee u eindejaarsdocumentatie aan uw werknemers kunt verstrekken, zoals W2's en 1099-formulieren; integraties of ingebouwde procedures voor tijdregistratie; belastingberekeningen en -verwerking; en een methode om werknemers via directe storting te betalen.
Top goedkope loonadministratiediensten voor kleine bedrijven
De volgende zijn de beste en goedkoopste loonadministratiediensten voor kleine bedrijven:
#1. Werkzaam
Workful is een van de nieuwste online salarissystemen op de markt, maar maakt nu al naam vanwege de geweldige klantenservice. Daarom is het onze beste optie voor klantenservice. De geolocatie-prikregistratie is eenvoudig in te stellen en zorgt ervoor dat medewerkers op de aangegeven locaties in- en uitklokken.
Medewerkers kunnen de app ook gebruiken om onkosten in te dienen ter compensatie tijdens de volgende looncyclus. Workful is een goedkope loonadministratieservice voor kleine bedrijven die ook eenvoudig te gebruiken is. Er zijn echter enkele beperkingen. Het doet bijvoorbeeld niet automatisch uw belastingaangifte.
#2. intuïtief
Het is een wereldwijd technologieplatform dat Intuit QuickBooks biedt, een online salaris- en belastingdienst voor bedrijven van elke omvang.
QuickBooks is een door de cloud gehoste service; daarom is er geen software vereist om het te gebruiken. Meld u eenvoudig aan bij het systeem om de salarisadministratie te verwerken, de loonbelasting te onderzoeken en te betalen en uitgebreide arbeidsrapporten te bekijken.
Ook voor uw medewerkers is het voordelig. Werknemers kunnen ook hun loonstrookjes, salarisgeschiedenis en verdiende vrije tijd (PTO) bekijken via de online salarisadministratie van QuickBooks.
Intuit biedt naast de salarisadministratie ook QuickBooks-boekhouddiensten.
QuickBooks Online Payroll biedt drie opties voor loonverwerking en loonbelastingvoorbereiding: Core, Premium en Elite.
#3. Onbetaald
Het maakt eenvoudige en eenvoudige loonmodellering mogelijk. Elk klein bedrijf, zelfs bedrijven met slechts één of twee werknemers, heeft deze goedkope loonadministratieoplossing nodig.
Het kan tegelijkertijd een oneindig aantal berekeningen, loonruns, aangiften en stortingen verwerken. Ook wordt er periodiek gecontroleerd of er iets te printen is.
In tegenstelling tot andere goedkope salarissystemen voor één werknemer, biedt het een mobielvriendelijke gebruikersinterface zonder leercurve. Als uw bedrijf middelgroot is, kunt u minimaal tien medewerkers toevoegen aan het basispakket.
#4. Kabbelend
Ripple is een softwarestartup die een gebruiksvriendelijk platform voor personeelsbeheer heeft ontwikkeld. Het levert ook HR- en informatietechnologieproducten, zoals software voor loonverwerking, die de administratieve kant van het runnen van een bedrijf helpt verlichten.
Het systeem organiseert en volgt essentiële bedrijfsgegevens, zoals het totale aantal gewerkte uren van werknemers en de totale arbeidskosten. U kunt het ook gebruiken om directe stortingen en loonstrookjes te beheren.
Om de loonverwerkingsservice te gebruiken, moet u zich abonneren op het werknemersadministratieplatform van Ripple, dat onboarding, voordelenbeheer, het bijhouden van promoties, tijdbewaking en apparaatbeheer omvat.
De loonverwerkingssoftware van Ripple kan worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Rapporten met visuele hulpmiddelen zoals grafieken en diagrammen kunnen worden opgesteld op basis van een verscheidenheid aan financiële en zakelijke gegevens. De prijzen van Ripple zijn aangepast aan de behoeften van uw bedrijf, maar de abonnementen beginnen bij $ 8 per maand per werknemer.
#5. Salie
Sage kan basissalarisdiensten leveren op basis van de grootte van uw bedrijf. Het geüpgradede pakket van Sage heeft daarentegen minder mogelijkheden dan de salarisadministratiediensten van Intuit voor één persoon.
De kosten van deze salarisservice zijn afhankelijk van de frequentie waarmee er gebruik van wordt gemaakt. Het full-service plan omvat een salarisvertegenwoordiger, onbeperkte inhoudingen, levering van cheques, informatie over aanvullende voordelen en het opstellen van gepersonaliseerde rapporten.
Sage zorgt ervoor dat uw salarisadministratie altijd up-to-date is. Zij hebben immers het hoogste klantenbehoud in de salarisadministratiesector.
#6. enthousiasme
Gusto biedt allesomvattende HR-software inclusief loonverwerking. Momenteel levert het diensten aan meer dan 100,000 bedrijven over de hele wereld.
Gusto heeft vier serviceopties: Core, Complete, Concierge en Contractor. Het Core-abonnement kost $ 19 per maand gedurende de eerste zes maanden plus $ 6 per werknemer. Zes maanden nadat u zich heeft aangemeld, stijgt het tarief naar $ 36 per maand.
De totale maandelijkse kosten van het plan bedragen $ 36 plus $ 12 per werknemer. Het conciërgeplan is het duurste en kost $ 149 per maand + $ 12 per werknemer.
Het Contractantenplan is bedoeld voor bedrijven die gebruik maken van contractanten en freelancers, en kost slechts $ 6 per contractant per maand, zonder maandelijks minimum.
#7. Zenefits
Dit is een softwaretechnologiestartup die HR- en salarisadministratiediensten aanbiedt aan kleine en middelgrote bedrijven.
Zenefits Payroll is alleen toegankelijk als onderdeel van een grotere HR-softwareoplossing, die in drie prijsniveaus verkrijgbaar is: Essentials, Growth en Zen.
Het Essentials-abonnement kost $ 8 per werknemer per maand. Het Groeiplan kost $ 14 per werknemer per maand en is geschikt voor een groeiend bedrijf. Het Zen-abonnement kost $ 21 per werknemer per maand. Payroll daarentegen is een optionele maandelijkse vergoeding van $ 6 per werknemer.
#8. Patriot
De brede functies van Patriot Payroll vereenvoudigen de salarisadministratie voor zowel kleine als grote bedrijven. Werkgevers kunnen verschillende loontarieven voor werknemers berekenen, de uren van werknemers en ziekte-/verlofdagen bijhouden en gratis directe aanbetalingen doen. De geavanceerde functies voor planning, tijd en aanwezigheid van QuickBooks/Patriot Payroll vereenvoudigen de loonadministratieprocessen. De snelle onboarding, salarisadministratie en invoer van werknemersgegevens van Patriot Payroll zijn ideaal voor snelgroeiende kleine bedrijven.
Patriot Payroll biedt goedkope online salarisadministratiediensten aan kleine bedrijven. Het ‘Basis’-abonnement kost $ 10 per maand en $ 4 per persoon. Het ‘Full Service’-pakket van Patriot Payroll kost $ 30 per maand en omvat belastingaangifte en storting tegen hetzelfde tarief per werknemer. Zelfs bij het duurste abonnement mist het platform faciliteiten voor uitkeringsbeheer, tijdregistratie en 1099-registratie (behalve op het ‘Basis’-niveau).
#9. Zeker loonlijst
SurePayroll is een van de gemakkelijkste online salarissystemen voor kleine bedrijven. De gebruiksvriendelijke interface van SurePayroll compenseert het gebrek aan geavanceerde mogelijkheden. De interface biedt bedrijfseigenaren toegang tot loonadministratie, loonstrookjes en tijdregistratiecomponenten. SurePayroll kan eenvoudig worden geïntegreerd met populaire software zoals Xero en QuickBooks om de kernfuncties te verbeteren en loon- en boekhoudberekeningen voor bedrijven te vereenvoudigen.
De prijzen van SurePayroll, nu $ 29/maand en $ 4 per persoon, zijn concurrerend. Het publiceert zijn tarieven echter niet online. SurePayroll stroomlijnt de activiteiten en biedt tegelijkertijd uitgebreide belastingbijstand. Het is ook redelijk geprijsd.
SurePayroll is uiterst veilig. Deze passie wordt weerspiegeld in de Capterra-beoordeling van 4.1 (gebaseerd op meer dan 220 evaluaties). Gebruikers prijzen de gegevensbeveiliging van SurePayroll, waaronder penetratietests, jaarlijkse audits, dubbele encryptie en virus- en malwaredetectie. De klantenondersteuning van SurePayroll stroomlijnt de loonadministratie en loonbelastingen.
Gratis salarisadministratie voor kleine bedrijven
Payrolldiensten die goedkoop of gratis zijn, maken het gemakkelijk om loonstrookjes te verwerken zonder het budget te overschrijden. De beste alternatieven kunnen de salarissen van werknemers per uur en in loondienst berekenen, belastingen berekenen en aftrekken, en cheques en loonstrookjes genereren. Een deel van de software bereidt zelfs belastingaangiften voor en maakt directe storting mogelijk.
Hier zijn enkele voorbeelden van gratis salarisadministratiediensten voor kleine bedrijven:
#1. TijdTrex
TimeTrex heeft een robuust gratis abonnement dat functies voor salarisadministratie, tijdregistratie, planning en HR-beheer omvat, evenals verbindingen met andere salarisapplicaties zoals QuickBooks, ADP en Paychex.
TimeTrex berekent en genereert ook federale, staats- en lokale belastingen en belastingformulieren (zoals W-2's en 1099's). Het dient uw belastingen echter niet voor u in. Payroll4Free.com is een prachtig alternatief voor belastingaangiftediensten, maar het is niet gratis; het kost $ 15 per maand.
#2.HR
HR is een door crowdfunding gefinancierde gratis meertalige HR-software. Het bedrijf werkt samen met degenen die het programma in verschillende talen willen omzetten. Het biedt gratis salaris- en HR-oplossingen (zoals personeelsinformatiebeheer, tijdregistratie en onkostendeclaraties).
#3. Payroll4Free.com
Payroll4Free.com staat bekend om het aanbieden van gratis salarissoftware voor bedrijven met minder dan 25 werknemers. De loonadministratie en belastingen worden berekend, de betalingsverplichtingen worden bijgehouden, loonstrookjes worden afgedrukt en er worden gratis rechtstreekse betalingen aangeboden als u uw bank gebruikt. De software verwerkt ook de belastingaangiften aan het einde van het jaar (W-2s en 1099s), waardoor u vooraf opgemaakte papieren krijgt die u naar de autoriteiten kunt sturen. Payroll4Free.com brengt $ 15 per maand in rekening voor het indienen van uw belastingaangifte.
Hoe u de beste goedkope loonadministratiediensten selecteert
Er zijn talloze mogelijkheden, en het kiezen van het ideale salarissysteem voor uw bedrijf kan lastig zijn.
Maar één ding is zeker: zelfs als u maar een paar medewerkers heeft, heeft het inschakelen van een payrollbedrijf doorgaans de voorkeur boven het zelf beheren van alles. Betalen voor salarisadministratie is uiteindelijk meestal een voordelige investering.
Houd de volgende parameters in gedachten bij het beslissen welke service de beste of goedkope salarisadministratie is voor uw behoeften:
- Specificaties van de prijsbelastinggarantie-industrie
- Gebruiksgemak
- Klantenservice
- Prijzen
Payrolldiensten voor kleine bedrijven worden doorgaans in rekening gebracht tegen een maandelijks basistarief van $20 tot $50 per werknemer, plus een vergoeding per werknemer.
Een salarisadministratie kan bijvoorbeeld $ 39 per maand + $ 6 per werknemer per maand kosten. Sommige organisaties bieden gratis proefversies aan, waarvan we u aanraden hiervan gebruik te maken om een idee te krijgen van de salarissoftware of -service. Bovendien bieden organisaties, afhankelijk van de diensten die u vraagt, doorgaans verschillende abonnementen of servicegraden aan.
Veel salarisdienstverleners voor kleine bedrijven bieden ook aanvullende HR-diensten aan, zoals onboarding-ondersteuning en boekhouding.
#1. Belastingbescherming
Sommige bedrijfseigenaren gebruiken de salarisadministratie uitsluitend om te voorkomen dat ze boetes of boetes voor de loonbelasting moeten betalen.
Als gevolg hiervan bieden verschillende loonbedrijven een garantie aan. Zij garanderen dat u niet wordt gestraft en als dat wel het geval is, vergoeden zij u.
Laat u echter niet afschrikken door het ontbreken van een garantie: het hangt allemaal af van hoe geautomatiseerd of handmatig de service is. Het is onwaarschijnlijk dat loonbelasting wordt gegarandeerd als u alleen verantwoordelijk bent voor het uploaden en indienen van de loonlijst.
#2. Specificaties voor de industrie
Als u in een vakgebied werkt met unieke salarisvereisten, zorg er dan voor dat uw gewenste oplossing deze aankan.
Voor fooien hebben restaurants bijvoorbeeld specifieke loondocumenten nodig. Als u onafhankelijke contractanten gebruikt, moet u ook extra papierwerk invullen. Als de door u gekozen salarisadministratie niet aan deze specifieke eisen kan voldoen, dient u uw keuze te heroverwegen.
#3. Gebruiksgemak
Of u nu kiest voor een mobiele app, een desktopapplicatie of een fullservicebureau, uw salarisoplossing moet eenvoudig te gebruiken zijn. U wilt tenslotte geen tijd verspillen aan het leren gebruiken van salarissoftware, zoals u zou doen als u het met de hand zou doen.
Lees dus online recensies, bekijk schermafbeeldingen en meld u indien mogelijk aan voor een gratis proefperiode om er zeker van te zijn dat de salarisoplossing die u overweegt zinvol voor u is.
#4. Klantenservice
Is het mogelijk om deze dienst telefonisch te bereiken? Geeft u de voorkeur aan e-mailcommunicatie? Wat als u livechathulp zou kunnen krijgen? Passen hun werktijden bij uw bedrijf? Heb je al een paar keer geprobeerd hun klantenservicenummer te contacteren om te kijken of ze vriendelijk zijn?
Zelfs met de beste salarisadministratiediensten voor kleine bedrijven is de salarisadministratie moeilijk. Het is van cruciaal belang om over de juiste klantenserviceoplossingen te beschikken voor het geval er iets misgaat – en, nog belangrijker, om u te helpen bij eventuele problemen met de naleving van de loonadministratie.
Is het goedkoper om de salarisadministratie uit te besteden?
Het intern verwerken van de loonadministratie kan bijvoorbeeld duur zijn omdat hiervoor een loonexpert moet worden ingehuurd, evenals de juiste hulpmiddelen en apparatuur om de loonadministratie af te handelen. Het uitbesteden van de salarisverwerking kan u daarentegen geld besparen, omdat de kosten voor het uitbesteden van de salarisadministratie voorspelbaar zijn.
Is het de moeite waard om uw loonadministratie te doen?
. Doe-het-zelf-salaris kan het meest zinvol zijn voor uw kleine onderneming als u slechts één of twee werknemers heeft. Hoe meer personeel u echter heeft, hoe meer tijd u aan de salarisadministratie besteedt, wat tijd kan vergen van andere aspecten van uw organisatie.
Hoeveel kost de salarisadministratie van ADP per medewerker?
Het maandelijkse bedrag bedraagt $ 79 plus $ 4 per werknemer. Op de website van het bedrijf kunnen bedrijven een prijsopgave ontvangen. Bij alle programma's zijn drie maanden gratis inbegrepen; voorwaarden zijn van toepassing.
Wat is de gemakkelijkste salarissoftware om te gebruiken?
QuickBooks krijgt onze stem voor de eenvoudigste installatie, omdat de gebruikersinterface zo intuïtief is voor iedereen die er al bekend mee is. Naast klantenondersteuning zijn er online tal van bronnen beschikbaar om iedereen op weg te helpen met hun salarisadministratie.
Conclusie
Goedkope salarisadministratiediensten voor kleine bedrijven kunnen een slim alternatief zijn voor bedrijven met een beperkt budget of met minimale salarisbehoeften om tijd te besparen en kostbare fouten of zelfs juridische problemen te voorkomen.
Kleine bedrijven moeten de meest betaalbare en gratis salarisadministratiediensten selecteren die aansluiten bij hun eisen voor één enkele werknemer. Als u echter een fout maakt, kunt u deze snel annuleren. Het bijhouden van de loonadministratie is ook een goed idee voor het geval er iets misgaat.
- SurePayroll: 2023 Review, prijzen en alles wat u moet weten
- QuickBook: de QuickBook-toepassing gebruiken (+ gratis tips)
- Wat zijn de beste boekhoudsoftware in 2023
- SALONSYSTEEM: Definitie, Software & Gids
Goedkope Payroll Service: Referenties
