TOOLS FOR BUSINESS: hoe het werkt en gratis tools voor bedrijven

HULPMIDDELEN VOOR ZAKEN
Fotocredit: Ryan Robinson

Het hebben van de juiste tools kan een bedrijf maken of breken. Het kiezen van zakelijke tools is moeilijk. Vind de juiste combinatie van tools om zakelijke taken efficiënt uit te voeren. In dit bericht bespreken we de top 10 analytische tools voor business intelligence, digitale en gratis tools voor eigenaren van kleine bedrijven om een ​​succesvol bedrijf te hebben.

Het vinden van de juiste tool tussen zoveel softwareplatforms is moeilijk. We hebben een lijst samengesteld met de beste zakelijke tools om u tijd te besparen.

Wat bedoel je met zakelijke tool?

Zakelijke tools worden gebruikt om specifieke taken uit te voeren. Moderne bedrijven gebruiken online tools en oplossingen om de kosten te verlagen. De beste tools voor kleine bedrijven kunnen u tijd en geld besparen, de productiviteit verhogen, stress verminderen en de bedrijfsvoering verbeteren.

Hulpmiddelen voor bedrijfsinformatie

Er zijn tientallen business intelligence-tools beschikbaar. Dit waren de meest geciteerde business intelligence tools op tien websites. Deze vijf business intelligence-tools zijn niet gerangschikt in volgorde van belangrijkheid.

#1. Microsoft PowerBI

Een van de meest populaire business intelligence-tools is Power BI van Microsoft. Met deze downloadbare software kunt u analyses uitvoeren in de cloud of op een rapportageserver. Deze interactieve tool synchroniseert met Facebook, Oracle en meer om rapporten en dashboards te genereren. Het wordt geleverd met een ingebouwde AI, Excel-integratie, gegevensconnectoren, end-to-end gegevenscodering en realtime toegangsbewaking.

#2. Tableau

De datavisualisatiemogelijkheden van Tableau zijn gebruiksvriendelijk, maar ze kunnen meer. Hun product omvat live visuele analyses en een interface voor slepen en neerzetten om gegevenstrends te spotten. Excel, Box, PDF-bestanden, Google Analytics en meer worden ondersteund. Het maakt verbinding met de meeste databases.

#3. QlikSense

QlikSense is een selfservice BI-tool die begeleide apps, dashboards en aangepaste en ingesloten analyses ondersteunt. Het heeft een touchscreen-vriendelijke interface, AI en krachtige cloudplatforms. De associatieve verkenningscapaciteit, Search & Conversational Analytics, stelt gebruikers in staat om vragen te stellen en bruikbare inzichten te ontdekken, waardoor de datageletterdheid wordt vergroot voor degenen die nieuw zijn bij BI-tools.

#4. Dundas BI

De 25-jarige Dundas BI is een browsergebaseerde business intelligence-tool. Dankzij de drag-and-drop-functie van Dundas BI kunnen gebruikers gegevens analyseren zonder hulp van IT. De dashboards, rapporten en visuele analyses van de tool zijn interactief en flexibel. Sinds de lancering in 1992 als tool voor gegevensvisualisatie, is het uitgegroeid tot een end-to-end analyseplatform dat kan concurreren met nieuwe BI-tools.

#5. Sisense

Sisense is een eenvoudige, gestroomlijnde BI-tool. Deze tool kan Google Analytics, Salesforce en andere gegevens exporteren. De in-chip-technologie maakt een snellere gegevensverwerking mogelijk dan andere tools. Met white label-analyse kunnen bedrijven hun diensten volledig aanpassen. Drag-and-drop wordt ondersteund. Met Sisense kun je interne en externe rapportages en dashboards delen.

Analytische tools voor bedrijven

Met tools voor bedrijfsanalyse kunnen bedrijfseigenaren gegevens analyseren en het beste plan of de beste prioriteit bepalen om hun doelen te bereiken. Bedrijfsanalisten gebruiken verschillende analytische tools. Hier zijn de 10 meest effectieve analytische tools die u kunt gebruiken in bedrijfsanalyses.

#1. SWOT-analyse

Een SWOT-analyse onderzoekt interne en externe factoren die de prestaties van een bedrijf beïnvloeden. Deze analyse wordt gedaan voordat een bedrijf nieuwe plannen lanceert, met name marketingstrategieën. Deze analyse moet sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen bevatten. Interne factoren omvatten de sterke en zwakke punten van het bedrijf. De externe analyse onderzoekt externe factoren. Deze factoren worden gecategoriseerd als zakelijke kansen en bedreigingen.

#2. PEST-analyse

PEST-analyse analyseert de externe effecten op de prestaties van een bedrijf. Bedrijfseigenaren krijgen tijdens de analyse externe factoren die direct en indirect van invloed zijn op hun bedrijf.

#3. MEESTE analyse

Deze methode is handig voor bedrijven die interne analyses uitvoeren, omdat het eigenaren helpt op het goede spoor te blijven. Missie, doelstellingen, strategieën en tactieken omvatten de MEESTE. Het bedrijf moet bepalen waar ze hun bedrijf willen sturen, welke doelen ze nodig hebben om hun missie te bereiken, een gedetailleerd plan en hoe het gedefinieerde plan moet worden uitgevoerd.

#4. heptalyse

Dit model evalueert van meet af aan de belangrijke factoren van een zakelijke onderneming. Marktkansen, product of oplossing, uitvoeringsplan, financiële motor, menselijk kapitaal, potentieel rendement en veiligheidsmarge worden geanalyseerd.

#5. De zes denkhoeden van De Bono

Deze methode is het beste voor zakelijke ideeën. Deze analyse helpt u bij het genereren en evalueren van ideeën tijdens het brainstormen. Dit analytische hulpmiddel beperkt echter het denken. De Zes Denkhoeden van De Bono zijn feiten, creativiteit, positiviteit, negativiteit, emoties en controle.

#6. Katwoe

Deze bedrijfsanalyse dwingt ondernemers om snel doelen te stellen. Deze analytische tool heeft 6 essentiële factoren: klanten, actoren, transformatieproces, wereldbeeld, eigenaren en omgevingsbeperkingen.

#7. Vijf waarom's

Deze analytische tool wordt gebruikt om de oorzaken van een probleem te identificeren. Het geeft eigenaren een overzicht van de gezondheid van hun bedrijf.

#8. Moskou

Wanneer een bedrijf veel taken moet uitvoeren en prioriteiten moet stellen, gebruikt het analytische tools. Door taken op te sommen en te analyseren, kunnen bedrijfseigenaren snel beslissen over taakvereisten. Deze analytische tool heeft 4 factoren: moeten, moeten, kunnen en niet.

#9. SCRS-analyse

SCRS is een analytisch bedrijfsinstrument. Met behulp van deze methode volgt het bedrijf de huidige vereisten van de staat en de bedrijfsstrategie om oplossingen te vinden. Strategie, huidige staat, vereisten en oplossing worden afgekort in de naam van de tool.

#10. VPEC-T-analyse

Deze analyse helpt gebruikers beslissingen te nemen bij het vergelijken van verschillende systeemverwachtingen. Waarden, beleid, gebeurtenissen, inhoud en vertrouwen beschrijven deze tool.

Bij het uitvoeren van bedrijfsanalyses kan een bedrijf verschillende analytische hulpmiddelen gebruiken. Elk van deze analytische tools is geschikt voor een bepaald bedrijf op basis van het doel, de huidige situatie, enz., dus ondernemers moeten zorgvuldig kiezen.

Top 10 zakelijke tools

Ondernemen is duur. Je hebt een website, een brandingexpert en coole software nodig om aan de slag te gaan. Je hebt een zitzakstoel, kantoorruimte en benodigdheden nodig. De meeste nieuwe ondernemers raken in paniek als ze dit lezen. In dit gedeelte geven we een lijst van de top 10 gratis zakelijke tools.

Top 10 gratis zakelijke tools

#1. Google-document

U hebt geen dure kantoorsuitesoftware nodig, ondanks wat u hebt gehoord. Google is gratis. Documenten, spreadsheets, dia's en formulieren. U kunt bijna uw hele bedrijf runnen met Google-apps. Je hebt overal en op elk apparaat toegang tot je bestanden. Bovendien raak je nooit belangrijke papieren kwijt.

#2. Trello

Organiseren! Als u eenmaal een bedrijf start, realiseert u zich dat u projecten en takenlijsten niet in uw hoofd, op servetten of op kladpapier kunt bijhouden. Ik hou van Trello omdat... Trello is een projectmanagementtool die al je taken en to-do-lijsten op één website organiseert. Onbeperkte borden, lijsten, kaarten, leden, checklists en bijlagen worden geleverd met het gratis abonnement van Trello.

#3. Zapier

Nu je Google Docs en Trello hebt ingesteld, kun je Zapier ontmoeten. Zapier verbindt apps online. U kunt een 'zap' instellen die een Trello-kaart maakt wanneer u een Google-document maakt. U kunt ook een geautomatiseerde e-mail sturen naar aanmeldingen voor webinars.

#4. mailchimp

Mailchimp is geweldig als je net begint met je e-maillijst. Dit is een van de meest populaire e-mailproviders online en ze bieden een gratis account aan tot je 2,000 abonnees hebt bereikt. U betaalt pas om e-mails te verzenden als u een grote lijst heeft.

#5. Pexels

Stockfoto's zijn nodig voor e-mail, Facebook-advertenties en zakelijke brochures. U kunt geen Google-afbeelding gebruiken voor uw bedrijf. Schending van het auteursrecht is “illegaal” We willen niet dat je gevangen wordt gezet. Pexels heeft duizenden royaltyvrije afbeeldingen voor uw bedrijf.

#6. conva

Bewerk ze na het ophalen van de afbeeldingen. Er zijn veel grafische ontwerptools, maar met Canva, een gratis online foto-editor, kun je merkgebonden en gepersonaliseerde afbeeldingen maken voor nieuwsbrieven, brochures en posts op sociale media. Kies uit de afbeeldingenbibliotheek van Canva of die van jezelf (waarvan je voor sommige moet betalen, maar een groot deel is gratis). Download uw illustraties naar uw computer voor print en digitale marketing.

#7. Buffer

Gebruik een tool als Buffer om uw sociale media-afbeeldingen voor verschillende accounts te plannen. Als je een bedrijf runt, heb je geen tijd om te gaan zitten en berichten op sociale media te plaatsen, dus gebruik Buffer om die taken te automatiseren.

#8. Bit.ly

Lange URL's zien er slecht uit. WAAR. Bit.ly gepersonaliseerde links verhogen de klikbaarheid. Deze conversie-inducerende links bieden klikstatistieken. Het vereenvoudigt de marketing.

#9. Golf

Wil je er professioneel uitzien op je eerste factuur? Wave is online facturatiesoftware. Met Wave kunt u klanten professioneel ogende facturen sturen. U kunt bijhouden wie er betaald heeft, zodat u "herinneringen" kunt sturen

#10. UberConferentie

Als je een online bedrijf runt, heb je virtuele klantvergaderingen nodig (tenzij je het geld hebt om het hele land door te vliegen voor koffiedates). UberConference maakt online vergaderen gemakkelijk. Met het gratis abonnement kun je met 45 personen 10 minuten bellen. Tijdens de vergadering kunt u uw scherm delen en opnemen in HD.

Wat zijn de 5 managementtools?

Wereldwijd waren deze vijf beheertools het populairst in 2013:

  • Strategische planning 
  • Beheer van klantrelaties, 
  • Enquêtes over medewerkersbetrokkenheid, 
  • Benchmarking en balanced scorecards.

Andere gratis tools voor eigenaren van kleine bedrijven

#1. HubSpot CRM

HubSpot is een gratis zakelijke CRM-softwaretool voor eigenaren van kleine bedrijven die inkomende marketingcampagnes willen voeren of verkeers- en omzetinzichten willen delen. Deze handige tool combineert verkoop, marketing en klantenservice op één platform. U kunt deals volgen, campagneprestaties volgen, posts op sociale media plannen en meer.

#2. slappe

Slack is een ander gratis hulpmiddel voor eigenaren van kleine bedrijven om samen te werken. Met deze berichten-app kun je verbinding maken en samenwerken, ongeacht locatie of tijdzone. Met Slack kun je kanalen maken voor specifieke taken of onderwerpen, groepsdiscussies vergemakkelijken, eenmalige gesprekken voeren en bestanden delen.

#3. asana

Asana is gratis voor maximaal 15 gebruikers en is een geweldige zakelijke taakbeheerder. Bovendien helpt Asana uw team om taken te beheren en op afstand samen te werken. Volg de projectvoortgang, identificeer knelpunten en stroomlijn workflows. De visueel aantrekkelijke gebruikersinterface van Asana maakt het een populaire tool voor projectbeheer voor eigenaren van kleine bedrijven.

#4. kalender

Calendly is een gratis online planner. Kleine bedrijven en startups houden van Calendly voor planning. U kunt eenvoudig vergaderingen en afspraken boeken, tijd besparen op heen en weer e-mails, herinneringen en bedanknotities verzenden en vergaderingen opnieuw plannen.

# 5. WordPress

WordPress is een gratis tool voor het beheren van zakelijke blogs. U kunt een webhostingservice gebruiken om een ​​website te bouwen, een blog te beheren en artikelen te verkopen zonder codering. Plug-ins kunnen contactformulieren, kalenders en meer maken.

#6. TekenGemakkelijk

SignEasy helpt eigenaren van kleine bedrijven bij het ondertekenen en verzenden van documenten met een paar klikken. U kunt gemakkelijk handtekeningen voor belangrijke documenten verzamelen en nog dezelfde dag deals sluiten, waar u ook bent. Verder handelt SignEasy zaken en scannen af, zodat u dat niet hoeft te doen.

# 7. Flickr

Flickr heeft auteursrechtvrije afbeeldingen. Deze website heeft miljarden afbeeldingen als je geen ervaren fotograaf bent. Flickr heeft foto's voor blogs, sociale media, flyers en ander marketingmateriaal.

Zijn zakelijke tools belangrijk?

Ja! Het succes van een bedrijf hangt af van zijn productiviteit. Digitale bedrijfshulpmiddelen helpen ook. Het hebben van de juiste tools betekent een vlottere bedrijfsvoering, wat medewerkers motiveert omdat ze minder problemen zullen ondervinden.

Digitale tools voor bedrijven

Hieronder vindt u een lijst met digitale tools voor zakelijke doeleinden:

#1. Chatten en samenwerken: Slack

In het leven en in het bedrijfsleven is communicatie de sleutel. Ervoor zorgen dat iedereen op de hoogte is en op één lijn zit, is de sleutel om miscommunicatieproblemen te voorkomen.

#2. Videoconferenties: Google Meet

Dit is een van de digitale tools voor bedrijven, aangezien videoconferenties een must zijn voor online vergaderingen en evenementen in een freelance of externe wereld.

#3. Digitaal publiceren: Flipsnack

Kleine bedrijven hebben een catalogus, brochure of ander promotiemateriaal nodig om hun producten of diensten onder de aandacht te brengen.

#4. Beheer van sociale media: buffer

Als u een klein bedrijf heeft - of een ander bedrijf - is het een must om het op sociale media te promoten, maar het bijhouden van berichten en berichten is een nachtmerrie zonder buffer.

#5. E-mailmarketing: Mailchimp

Social media is een van de belangrijkste manieren om uw bedrijf te promoten, maar e-mail heeft nog steeds de voorkeur van 73% van de consumenten.

#6. Boekhouding en facturering: FreshBooks

Een van de meest ontmoedigende aspecten van het hebben van een bedrijf is het omgaan met papieren, geld en facturering. Als je een accountant bent die graag met financiën en boeken omgaat, bedankt dat je het vuile werk voor de rest van ons hebt gedaan.

#7. Websiteprestaties: Google Analytics

Google Analytics is mogelijk onbekend voor nieuwe bedrijfseigenaren. Het is een must-have voor elk online bedrijf.

#8. Mindmappen: LucidChart

Het vermogen om dingen duidelijk te visualiseren is cruciaal voor bedrijfseigenaren bij het plannen, het ontwikkelen van strategieën en het definiëren van wat belangrijk is.

Wat zijn verschillende tools die in het bedrijfsleven worden gebruikt?

Deze tools besparen tijd en geld in het bedrijfsleven:

  • Hulpprogramma's voor taakbeheer. 
  • E-mail en sociale marketing. 
  • Planningstools voor sociale media. 
  • Vergaderingen plannen. 
  • Het verkrijgen van e-handtekeningen. 
  • Zakelijke klanten vinden en behouden.
  • Documenteer samenwerking.

Wat is de meest bruikbare zakelijke tool?

  • Hulpprogramma's voor taakbeheer
  • Tijdregistratietools
  • Planningstools voor sociale media
  • Project management software
  • Communicatie middelen
  • Vergaderplanner-apps
  • eSignature-software

Wat zijn de 5 gemeenschappelijke zakelijke tools en technologieën?

De 5 meest voorkomende soorten bedrijfstechnologie

  • Computers. Computers worden door meerdere bedrijven gebruikt.
  • Software. Computers gebruiken verschillende soorten programma's en bedieningsinformatie, ook wel software genoemd, om specifieke taken uit te voeren.
  • Networking.
  • Telefonische communicatie
  • Boekhoudsysteem.
  • Voorraadcontrolesysteem.

Conclusie

De lijst met 10 gratis analytische tools voor eigenaren van business intelligence, digitale bedrijven en kleine bedrijven is niet uitputtend. De grootte, volwassenheid, branche en budget van uw bedrijf bepalen welke digitale tools u voor uw bedrijf koopt. De waarde van zakelijke tools die alledaagse taken automatiseren, kan niet worden overschat.

Begin langzaam. Probeer een paar van deze tools om te zien welke voor u werken. Vraag je team, klanten en partners met wie ze graag samenwerken. Na het identificeren van een paar, schaal ze op.

Veelgestelde vragen over tools voor bedrijven

Hoe worden softwaretoepassingen in het bedrijfsleven gebruikt?

Applicatiesoftware omvat bedrijfssoftware. Deze programma's verbeteren de nauwkeurigheid, efficiëntie en effectiviteit van het bedrijf door tijd te besparen en de productiviteit te verhogen.

Welke apparatuur heb ik nodig om een ​​bedrijf te starten?

Computers en smartphones, Internet en communicatie, Printer en papiervernietiger, Beveiligingssystemen, Bedrijfsvoertuig, Verzendtools, Speciale apparatuur en Alles-in-één software.

{
"@Context": "https://schema.org",
"@Type": "FAQPage",
"hoofdentiteit": [
{
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Hoe worden softwareapplicaties in het bedrijfsleven gebruikt?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Applicatiesoftware omvat bedrijfssoftware. Deze programma's verbeteren de nauwkeurigheid, efficiëntie en effectiviteit van het bedrijf door tijd te besparen en de productiviteit te verhogen.

"
}
}
, {
"@Type": "Vraag",
“naam”: “Welke apparatuur heb ik nodig om een ​​bedrijf te starten?”,
"GeaccepteerdAnswer": {
"@typ antwoord",
"tekst": "

Computers en smartphones, Internet en communicatie, Printer en papiervernietiger, Beveiligingssystemen, Bedrijfsvoertuig, Verzendtools, Speciale apparatuur en Alles-in-één software.

"
}
}
] }

Referenties

  1. duidelijk
  2. Verwerven
  3. Rewind
  1. WAT ZIJN BUSINESS INTELLIGENCE-TOOLS: definitie, gebruik en gids
  2. Top 11 Business Intelligence-software en -hulpmiddelen in 2022
  3. BUSINESS ANALYTICS TOOLS: wat het is en alles wat u moet weten
  4. BUSINESS INTELLIGENCE (BI): definitie, belang, tools en voordelen
Laat een reactie achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd *

Dit vind je misschien ook leuk