E-mail is al tientallen jaren een belangrijke manier om online te communiceren, en dat zal waarschijnlijk nog veel meer zo blijven. Hoewel er veel gratis e-mailservices zijn voor gebruikers en bedrijven, zijn veel ervan niet geschikt voor kantoorgebruik omdat ze geen functies zoals centraal beheer hebben. We hebben gekeken naar de beste e-mailhosting voor kleine bedrijven, de voordelen en beoordelingen van elke hostingservice.
Wat is e-mailhosting en waarom zou u er een gebruiken?
Een e-mailserver wordt beheerd door een e-mailhostingprovider. Door u te abonneren op de e-mailhostingservice, kunt u een e-mailhostingserver verkrijgen. Om gebruik te maken van een e-mailservice heeft u alleen een domeinnaam nodig. Een e-mailhostingservice kan worden gebruikt om uw e-mailaccounts bij te houden, te verzenden en te beheren. Om ervoor te zorgen dat e-mails op tijd naar de beoogde ontvangers worden verzonden, hebben de meeste grote e-commercesites hun eigen e-mailservers. Kleine bedrijven vertrouwen daarentegen op e-mailhostingservices die worden aangeboden door organisaties als Google, Zoho, Rackspace en nog veel meer.
De meeste webhostingbedrijven bieden nu e-mailhostingservers aan als aanvulling op hun standaardaanbod, inclusief shared, dedicated en cloudhosting. Van hen is Cloudways er een. Met een e-mailhostingoplossing van Rackspace biedt het beheerde cloudhostingservices.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van zakelijke e-mail?
De voordelen van het gebruik van zakelijke e-mail zijn onder meer:
#1. Bouwt vertrouwen op
Als u geen bekend gezicht achter uw bedrijf heeft, wordt het moeilijker om het vertrouwen van uw doelgroep te winnen. Tegenwoordig kan iedereen zich aanmelden voor een gratis e-mailaccount, dus als uw bedrijf het vertrouwen van klanten probeert te winnen, moet u iets doen om zich te onderscheiden.
De eerste stap in het runnen van een succesvol bedrijf bouwt vertrouwen op bij uw consumenten, en u kunt dit doen met een professioneel e-mailadres. Het gebruik van aparte e-mailadressen voor facturering, verkoop, vacatures en ondersteuning kan ervoor zorgen dat uw kleine personeel groter lijkt.
#2. Beschermt gevoelige bedrijfsgegevens
Malware-aanvallen, spam en invasieve advertenties zijn allemaal veelvoorkomende problemen voor gratis e-mailhostingservices. Ze zijn niet toegerust om de belangen van gebruikers te beschermen op de manier die nodig is, dus ze zijn niet veilig. Ook kunt u bij uw e-mail niet vertrouwen op volledige privacy.
Als u eigenaar bent van een bedrijf, hebt u de verantwoordelijkheid om niet alleen uw eigen belangen te beschermen, maar ook die van uw klanten en hun persoonlijke gegevens. Daarom mag u uw bedrijf niet in gevaar brengen door te vertrouwen op gratis e-mailproviders die veiligheidsrisico's met zich meebrengen.
#3. Voorkomt dat uw e-mails in spamfilters terechtkomen
Zonder adequate beveiligingsmaatregelen zijn gratis e-mailaccounts een gemakkelijk doelwit voor malware en spam. Als u vertrouwt op e-mailmarketing om de verkoop te stimuleren, kan het aanbieden van gratis e-mails aan uw klanten nadelig zijn voor uw bedrijfsresultaten. De reden hiervoor is dat de e-mails die u verzendt als spam kunnen worden gemarkeerd. Al uw harde werk is voor niets als uw klanten niet de moeite nemen om hun spamfolders te controleren.
Als u uw e-mailhosting echter uitbesteedt aan professionals, kunt u voorkomen dat uw berichten stuiteren of in spam terechtkomen. Zo kunt u blijven profiteren van de voordelen van e-mailcommunicatie met uw klanten.
#4. Back-up en privacy
Veel gratis e-mailservices hebben een aanzienlijke kans om te worden gehackt, zonder waarschuwing te worden afgesloten of beide. Als uw bedrijf niet regelmatig een back-up van zijn gegevens maakt, kan het verlies van deze gegevens rampzalig zijn. Naast het verlies van de privécommunicatie van potentiële klanten en klanten, verliest u ook de toegang tot gevoelige bedrijfsgegevens.
#5. branding
Het gebruik van de naam van uw bedrijf in uw e-mailhandtekening is een geweldige manier om erkenning voor uw merk op te bouwen. Alleen al vanwege de naam zullen klanten meer vertrouwen in uw bedrijf hebben.
E-mailhosting voor kleine bedrijven
Nadat je een idee hebt gekregen van hoe cruciaal zakelijke e-mails zijn, bekijk je de volgende lijst met gerenommeerde e-mailhostingservices.
#1. Google Werkruimte
Google Workspace (voorheen bekend als G Suite) is gewoon Gmail, dus het is gemakkelijk om een professioneel e-mailaccount voor uw bedrijf in te stellen. Het heeft een heleboel coole functies, waaronder beheerdersfuncties, en bombardeert je niet met advertenties. E-mailhosting voor kleine bedrijven beschikt over tijd- en energiebesparende technologieën die speciaal zijn ontwikkeld om de output van uw bedrijf te vergroten.
Met Google Workspace kunt u bestanden in realtime delen en bewerken met uw collega's en de gedeelde agenda gebruiken om vergadertijden te regelen, waardoor e-mailcommunicatie niet alleen eenvoudig maar ook geavanceerd wordt. Alle gegevens, gebruikers en apparaten van uw bedrijf zijn veilig omdat ze zijn gebouwd op de beveiligde infrastructuur van Google. Het geeft u volledige controle over uw e-mail en voert automatische cloudback-ups van uw gegevens uit.
Gmail, Agenda, Currents, Chat, Meet, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, websites, Apps, Scripts, Drive, Cloud Search, Keep, Admin, Vault, Endpoint en Extensions zijn slechts enkele van de mogelijkheden die het biedt.
# 2. A2-hosting
Als het op e-mailmarketing aankomt, kunt u vertrouwen op de uitgebreide reeks e-mailtools en -mogelijkheden van A2 Hosting. Als het om e-mail gaat, heb je twee opties: Internet Message Access Protocol (IMAP) of Post Office Protocol (POP3). Daarnaast zijn RoundCube en Horde, twee populaire webmailclients, klaar voor gebruik. Bovendien is Mailman inbegrepen om de communicatie te vergemakkelijken met iedereen die ervoor heeft gekozen om e-mails van uw organisatie te ontvangen.
Met de e-mailhostingservice kunt u rekenen op een hogere gegarandeerde uptime, waardoor u meer manoeuvreerruimte heeft met vertrouwen in de consistentie van uw bedrijf. Bij elk e-mailhostingaccount zijn gratis e-mailtools inbegrepen. De cPanel-interface biedt toegang tot en beheer van al deze functies.
#3. ScalaHosting
ScalaHosting is een betrouwbare zakelijke e-mailhostingservice die 100% levering en uiterste veiligheid garandeert. Een aparte cloudomgeving voor e-mailboxen heeft verschillende voordelen, en ScalaHosting biedt precies dat.
schaalhosting is de meest effectieve manier om spamfilters te omzeilen en de naamsbekendheid te vergroten. Het helpt u ook bij het instellen van verkoop- en e-mailadressen, zodat uw personeel snel kan reageren op elke lead of elk verzoek. Bovendien maakt het gebruik van SShield, zijn eigen, hoogwaardige cyberbeveiligingsoplossing. Om bedrijven te beschermen tegen hackers, gebruikt SShield basislogica, verifieert en inspecteert code en detecteert gevaarlijke activiteiten.
#4. Titan
Het zakelijke e-mailpakket van Titan biedt e-mail op uw domein en productiviteitsverhogende functies om u te helpen kleine bedrijven om hun merk uit te breiden en betekenisvolle interacties met hun klanten te cultiveren.
Titan faciliteert ook het importeren van contacten uit andere e-maildiensten en het beheer van meerdere accounts vanuit één dashboard. Als een toegevoegde bonus staat hun behulpzame en goed opgeleide ondersteuningspersoneel dag en nacht voor u klaar. Alle e-mails die door kleine bedrijven worden verzonden, worden gegarandeerd geleverd met een uptime-garantie van 99.99%.
# 5. DreamHost
Kom vol vertrouwen in contact met consumenten en potentiële klanten door gebruik te maken van de deskundige e-mailhostingservices van DreamHost. Het e-mailadres van uw website kan worden gebruikt voor uitgaande communicatie.
Je kunt aan de slag met DreamHost zonder van hostingpakket te wisselen. Elke domeinnaam die u bezit, zal correct functioneren op ons betrouwbare, gebruiksvriendelijke en robuuste platform. E-mails kunnen worden verplaatst met behulp van de interface voor slepen en neerzetten, gericht aan specifieke mensen met een muisklik en onderwerpregels met een muisklik. E-mails worden gesynchroniseerd op al uw apparaten (laptop, smartphone, tablet, smartwatch, desktop, enzovoort) dankzij geavanceerde IMAP-ondersteuning.
#6. Zoho-mail
Wilt u een veilige, versleutelde en advertentievrije hosting?
U kunt er zeker van zijn dat uw informatie veilig is op Zoho. Deze e-mailhostingservice biedt snelle en verbeterde verdediging tegen spam en malware. Het geeft u legitiem ogende e-mailadressen die de geloofwaardigheid van uw bedrijf vergroten. De datacenters van Zoho Mail worden 24/7 bewaakt door geavanceerde beveiligingssystemen, zodat u erop kunt rekenen dat ze beschikbaar zijn wanneer u maar wilt. Naast het gebruik van S/MIME om individuele berichten te coderen, gebruiken we end-to-end-codering om al uw e-mailverkeer te beveiligen.
#7. Rackruimte
Rackspace is een geweldig alternatief voor bedrijven die op zoek zijn naar goedkope e-mailhosting. Professioneel ogende e-mailcommunicatie is binnen het bereik van zelfs de kleinste ondernemingen. U kunt ongewenste berichten en schadelijke software vermijden met premium filtering. Bovendien waarborgt het de vertrouwelijkheid van de meest geheime informatie van uw bedrijf.
De toegewijde professionals van Rackspace maken het bovendien gemakkelijk om over te stappen naar een nieuw zakelijk e-mailadres. Onthoud gewoon uw domeinregistreerder en laat Rackspace de rest doen.
#8. Microsoft365
Door Microsoft 365 als uw e-mailserviceprovider te gebruiken, kunt u professionele e-mails maken en constant contact houden. Je kunt je inbox, gedeelde agenda en contactenlijst bekijken vanaf elke computer of elk mobiel apparaat.
Raak niet in paniek als u uw telefoon met al uw zakelijke e-mails erop kwijtraakt. Om gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen, kunt u e-mails nog steeds op afstand verwijderen. Dankzij Microsoft 365 kunt u elke e-mail die u verzendt personaliseren door een uniek formaat te gebruiken, uw eigen domeinnaam en foto's toe te voegen, enzovoort.
# 9. GoDaddy
Gebruik de professioneel ogende e-mailservices van GoDaddy om een onuitwisbare indruk op uw klanten te maken. Het heeft gebruiksvriendelijke tools zoals een webmailinterface, een taakbeheerder en een kalender. De e-mails reageren zowel op desktopcomputers als op mobiele telefoons en worden automatisch gesynchroniseerd om ervoor te zorgen dat u altijd de meest recente versie krijgt.
GoDaddy's antivirusfilters en 256-bits codering kunnen voorkomen dat meer dan 300 miljoen virussen en andere malware elke dag uw mailbox binnendringen. Het biedt het hoogst mogelijke beschermingsniveau door de integratie van automatische dreigingsmonitors, complexe gegevensanalyses en een toegewijde groep beveiligingsprofessionals.
#10. Amazon-werkmail
Als aanvulling op de compatibiliteit met populaire mobiele en desktop-e-mailclients, biedt Amazon Workmail een veilige en eenvoudig te beheren zakelijke e-mailoplossing. Met Outlook en andere native Android- of iOS-e-mailapps die het IMAP-protocol gebruiken, hebt u eenvoudig toegang tot uw e-mails, agenda's en contacten. Ze zijn ook beschikbaar via elke online browser.
Verbind uw e-mailsysteem probleemloos met uw bestaande bedrijfsadresboek. Hiermee kunt u niet alleen informatie veilig opslaan, maar deze ook versleutelen. Bovendien kunt u met de SDK gebruikers, bronnen en groepen beheren en compatibiliteit met Microsoft Exchange Server instellen.
#11. Snelmail
Het flexibele ontwerp van Fastmail maakt het eenvoudig om professionele e-mails te maken die het uiterlijk van de website van uw bedrijf weerspiegelen. Wanneer u e-mails verzendt en ontvangt, kunt u alles intelligent in één inbox organiseren. Door de toegang van uw team tot e-mail, contacten en agenda's te coördineren, kunt u snel informatie verspreiden en tijdige vergaderingen organiseren.
Topicbox biedt een centrale hub voor alle teamleden om toegang te krijgen tot en bij te dragen aan gedeelde informatie en zorgt voor gestroomlijnde communicatie. Met deze functie kunt u een archief voor uw bedrijf maken en beheren. Beveilig uw e-mails en andere gevoelige informatie met de krachtige functies en controles van Fastmail.
Heb ik hosting nodig voor e-mail?
U kunt uw e-mail binnenshuis houden zonder daarvoor een derde partij te betalen. E-mailhosting op uw eigen servers is mogelijk. Dit vereist echter dat u uw domeinnaam registreert en zelf een e-mailserver beheert. Bedrijven kunnen zichzelf een hoop gedoe, geld en tijd besparen door hun e-mailhosting uit te besteden aan een derde partij.
Wat zijn de belangrijkste functies om naar te zoeken in een e-mailhostingprovider?
Spamfilters zijn een must om uw inbox te beschermen tegen ongewenste berichten, en u zou ook een onbeperkt aantal e-mailadressen voor uzelf en uw personeel moeten kunnen instellen, e-mailforwarders kunnen gebruiken voor als u niet op kantoor bent, en automatische responders en andere vergelijkbare functies om berichten af te handelen wanneer u niet handmatig kunt reageren. Je zou een grote mailbox moeten hebben, idealiter onbeperkt.
Hoe stel ik een e-mailhostingserver in voor mijn kleine bedrijf?
Hieronder volgen beproefde manieren om uw e-mailhosting voor uw kleine bedrijf in te stellen.
#1. De serverhardware selecteren
Hoewel servers tot veel verschillende dingen in staat zijn, zijn ze het nuttigst wanneer ze zijn gewijd aan een of een klein aantal activiteiten. De hardware- en functievereisten van uw server moeten worden bepaald door het soort bewerkingen dat het zal uitvoeren. De mogelijkheden van verschillende servertypen worden bepaald door hun respectievelijke hardware en functies. Afhankelijk van de verwachte werkbelasting van de server, kunnen verschillende configuraties van CPU, harde schijf en geheugen geschikt zijn.
#2. Het serverbesturingssysteem selecteren
Servers hebben speciale besturingssystemen nodig die betrouwbaarder zijn en gemaakt zijn om veel gebruikers tegelijk aan te kunnen. De meeste servers gebruiken een van de volgende besturingssystemen:
- Benodigdheden voor Windows Server
- Linux Ubuntu-server
- Red Hat Enterprise Linux
- CentOS
#3. Een serverlocatie op kantoor kiezen
Uw server heeft een eigen ruimte nodig, bij voorkeur een hele ruimte. Het gebruik van een tiny tower-server doet niets af aan de noodzaak van dedicated serverruimte. Het scheiden van de overtredende server is een goed idee om zowel ruisonderdrukking als veiligheidsredenen. Veel potentiële bedreigingen voor gegevensbeveiliging kunnen worden verminderd of geëlimineerd door te beperken wie fysieke toegang tot de server heeft. In sommige gevallen kan dit wettelijk verplicht zijn.
#4. Serverconfiguratie
Het instellen van het besturingssysteem van de server is de eerste stap bij het configureren van de machine. Installeren vanaf een virtuele schijf lijkt veel op installeren op een fysieke computer. Soms is het besturingssysteem van een server al geïnstalleerd. Wanneer dit gebeurt, kunt u direct in het configuratieproces komen.
#5. Serverbeveiliging implementeren
Simpel gezegd, uw server is misschien wel het meest vitale apparaat op uw werkplek. Ze spelen een essentiële rol in elk aspect van het runnen van een bedrijf, van het verlenen van diensten aan klanten tot het uitwisselen van informatie en het beheren van databases. Servers zijn aantrekkelijk voor hackers vanwege hun belangrijke rol bij het draaiende houden van bedrijven. Als gevolg hiervan is het beschermen van servers een topprioriteit.
Hoe kiest u de beste e-mailhostingproviders voor uw kleine onderneming?
Aangezien e-mail al zo lang het belangrijkste middel voor online communicatie is, is het alleen maar eerlijk dat u zich abonneert op de beste e-mailhostingprovider om betrouwbare e-mailhostingservices te garanderen.
Of uw e-mailhostingservice al dan niet een veilige omgeving biedt, moet een van uw topprioriteiten zijn. Aangezien sommige zakelijke e-mails kritieke informatie bevatten, is het belangrijk om een hostingoplossing te gebruiken die uw inbox beschermt tegen hackers.
E-mailhosting door derden, gedeelde web- en e-mailhosting en door uzelf gehoste e-mail zijn allemaal haalbare opties, maar u moet er een kiezen.
Het selecteren van een e-mailhostingservice die maatwerk mogelijk maakt en XNUMX uur per dag ondersteuning biedt, is ook cruciaal. De e-mailhostingservice die u selecteert, moet u de flexibiliteit bieden om uw inbox aan te passen aan uw specifieke behoeften.
Houd ook rekening met opslagruimte en betrouwbaarheid bij het kiezen van een e-mailhostingservice.
Hoe kan ik gratis mijn eigen e-maildomein aanmaken?
Hieronder wordt stap voor stap uitgelegd hoe u gratis uw eigen e-maildomeinnaam kunt maken.
#1. Ontvang een gratis e-maildomein bij Mail.com
U kunt Mail.com gebruiken als u een gratis e-maildomein wilt zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het opzetten van uw eigen webhosting of het registreren van uw eigen domeinnaam. Deze leverancier staat je niet toe om je eigen e-maildomein te maken, daarom is het misschien niet de beste optie voor een reeds gevestigd bedrijf. Een generieke domeinnaam uit een vooraf gemaakte catalogus kan echter de beste optie zijn als u een eenmansshow bent of een startup met weinig middelen.
#2. Een e-maildomein maken met Zoho Mail
Met Zoho Mail kunt u eenvoudig een gratis e-mailaccount maken dat overeenkomt met uw bestaande domeinnaam (voor bijvoorbeeld gebruik met een website). Deze e-mailprovider heeft verschillende prijsniveaus, waarvan de goedkoopste (Forever Free Plan) maximaal vijf gebruikers, vijf gigabyte opslagruimte en vijfentwintig megabyte aan bijlagen toestaat.
Klik op de knop 'Voor altijd gratis abonnement' onder aan de prijspagina van Zoho Mail om uw gratis e-maildomein in te stellen. Je moet een beetje naar beneden scrollen om het te vinden; het is niet zo prominent als de premium-opties.
#3. Ontvang een gratis e-maildomein van Bluehost
Deze aanpak is niet helemaal gratis omdat je moet betalen voor een webhostingpakket. Als u hoe dan ook een website moet hosten, is Bluehost een goed, goedkoop alternatief met een aangepast domein-e-mailadres, een gratis domeinnaam voor een jaar en een gratis SSL-certificaat.
Als je jezelf online op een geloofwaardige manier wilt presenteren, dan is dit de juiste keuze. Het is eenvoudig te installeren, integreert goed met WordPress-sites en biedt een schat aan bronnen voor het bouwen van een nieuwe website.
#4. Ontvang een gratis e-maildomein van Dreamhost
Bij sommige DreamHost-hostingservices krijgt u mogelijk een gratis en uniek e-maildomein. Nogmaals, deze aanpak is niet zonder kosten. Dit kan echter een goedkope optie zijn als u ook op zoek bent naar een hostingservice.
Houd er rekening mee dat het e-maildomein een betaalde add-on is voor sommige hostingopties. Als u bijvoorbeeld kiest voor het Shared Starter-abonnement, moet u meer geld uitgeven als u een speciaal e-mailaccount wilt. Daarom raden we aan om met DreamPress te gaan, dat maandelijkse abonnementen heeft vanaf $ 16.95.
Hoeveel moet een e-mailhost kosten?
Wat zijn de gemiddelde jaarlijkse kosten van een e-mailhostingservice? Gehoste e-mailservices zijn verkrijgbaar voor minder dan een dollar per maand, en vaak zelfs voor niets. Een goedkope gehoste e-mailservice kost u doorgaans ongeveer $ 1 per gebruiker per maand.
Wat is de beste gratis e-mail voor kleine bedrijven?
Hier is een lijst met de beste gratis e-mailhosting voor uw kleine zakelijke services:
- HubSpot e-mailhosting
- Gmail
- Outlook.com
- iCloud Mail
- Zoho Mail
- Yahoo! Mail Plus,
- AOL Mail
- Mail.com
Werkt Gmail voor kleine bedrijven?
Ontdek de praktische tips voor het gebruik van Gmail wanneer u Google Workspace instelt voor uw bedrijf. Een Google Workspace-account kan voor u voordeliger zijn als u Gmail voor werkdoeleinden wilt gebruiken in plaats van een persoonlijk Google-account. Start een kosteloze proefperiode van Google Workspace.
Conclusie
Nieuwe en verbeterde functies in e-mail maken het gemakkelijker dan ooit om constant in contact te blijven met klanten en leads. Niet alleen helpen professioneel ogende zakelijke e-mails om de bekendheid van uw merk te vergroten, maar ze geven ook geloofwaardigheid aan uw activiteiten. Door een van de bovengenoemde e-mailhostingservices te gebruiken, kunt u tijd besparen, de veiligheid van uw klantgegevens waarborgen en het vertrouwen van uw consumenten winnen.
Veelgestelde vragen over e-mailhosting voor kleine bedrijven
Hoeveel moet ik betalen voor e-mailhosting?
In zeldzame gevallen kunt u gratis of extreem goedkope e-mailhosting vinden. Prijzen voor gehoste e-mailservices beginnen meestal bij ongeveer $ 1 per gebruiker per maand.
Biedt Google gratis e-mailhosting aan?
U kunt Gmail kosteloos blijven gebruiken en uw eigen domeinnaam behouden, en u kunt andere Google Workspace-services zoals Drive, Meet, Search, Maps en YouTube blijven gebruiken zonder een cent te betalen.
Is GoDaddy een goede e-mailhost?
GoDaddy is een krachtige webhost met e-mailfunctionaliteit van Microsoft Office en eersteklas klantenservice.
Gerelateerde artikelen
- WEB HOSTING DIENSTEN: 23 beste hostingdiensten van 2023
- E-MAILSYSTEMEN VOOR ZAKEN: 17+ beste keuzes in 2023 (gedetailleerde beoordeling)
- SMALL BUSINESS E-MAILMARKETING: betekenis, beste e-mailmarketingsoftware en tips
Referentie
