De activiteiten van uw bedrijf kunnen worden beïnvloed door de online faxservice die u gebruikt. De wereld van technologie evolueert voortdurend en een van de nuttigste toepassingen zijn online faxdiensten. De komst van online faxdiensten heeft het mogelijk gemaakt om documenten, afbeeldingen en andere gegevens snel, gemakkelijk en veilig over te dragen. In de afgelopen jaren is de vraag naar online faxdiensten exponentieel toegenomen en het lijkt niet te vertragen. Dit artikel bespreekt de beste online faxdiensten die beschikbaar zijn in 2023, inclusief de functies en voordelen die ze zo populair maken. Door te bepalen welke services het beste bij u en uw situatie passen, kunt u het meeste uit uw reis met online faxservices halen.
Wat zijn online faxdiensten?
Online faxdiensten zijn een manier om faxen via internet te verzenden en te ontvangen. Met de service kan uw bedrijf faxen verzenden zonder enige hardware. U krijgt een virtueel faxnummer dat ontvangen documenten doorstuurt naar een e-mailadres. Online faxdiensten zijn zuiniger en efficiënter dan traditionele faxmachines. Ze bieden functies zoals veilige gegevensoverdracht en snellere upload- en downloadtijden, evenals de mogelijkheid om altijd en overal toegang te krijgen tot uw gearchiveerde faxen.
Wat is de beste gratis online faxservice?
In 2023 blijven verschillende online faxdiensten betrouwbare en efficiënte oplossingen bieden voor het elektronisch faxen van documenten. Hier zijn enkele van de beste beschikbare online faxdiensten:
eFax
eFax is een populaire online faxservice die een reeks functies biedt, waaronder de mogelijkheid om faxen te verzenden en ontvangen via e-mail, mobiele app of online portal. Ze bieden echter eenmalige pakketten en diensten aan die geschikt zijn voor particuliere en zakelijke gebruikers. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface en ondersteunt verschillende bestandsindelingen. eFax biedt ook functies zoals integratie van elektronische handtekeningen en het delen van grote bestanden.
Voors:
Biedt een gebruiksvriendelijke interface, ondersteunt verschillende bestandsindelingen, integreert elektronische handtekeningen en biedt opties voor het delen van grote bestanden.
nadelen:
De prijzen kunnen hoger zijn in vergelijking met andere services, vooral voor hogere gebruiksniveaus.
Prijzen:
Plannen beginnen bij $ 16.95 per maand voor 150 verzonden/ontvangen pagina's, met plannen voor een hoger volume beschikbaar.
HalloFax
Vanwege het gebruiksgemak is HelloFax snel een topfaxprovider geworden. Een van de beste online faxopties is HelloFax. U kunt faxen verzenden en ontvangen via een van de volgende manieren: e-mail, internet of de HelloFax mobiele app.
HelloFax is een tijdelijke online faxservice die geschikt is voor alle soorten particulieren en bedrijven. Ze bieden verschillende pakketten die passen bij verschillende faxbehoeften. HelloFax kan worden geïntegreerd met populaire cloudopslagservices zoals Google Drive, Dropbox en Box, waardoor het gemakkelijk wordt om gefaxte documenten te beheren en te openen.
Voors:
- Eenvoudig en gebruiksvriendelijk, kan worden geïntegreerd met populaire cloudopslagservices,
- biedt een mobiele app voor faxen onderweg.
- Biedt beveiligde online faxdiensten
nadelen:
Het gratis abonnement heeft beperkte functies en pagina's, en sommige geavanceerde functies zijn alleen beschikbaar in hogere abonnementen.
Prijzen:
De betaalde abonnementen beginnen bij $ 9.99 per maand voor 300 verzonden/ontvangen pagina's, met extra prijsopties beschikbaar voor grotere volumes.
MyFax
MyFax is een andere beste online faxservice en een betrouwbare online faxservice die functies biedt zoals e-mail-naar-fax- en fax-naar-e-mailfunctionaliteit. Het biedt lokale of gratis faxnummers en ondersteunt meerdere bestandsindelingen. MyFax biedt ook online faxoplossingen voor bedrijven en particulieren. Het is een veilige, online faxservice die verschillende eenmalige abonnementen en extra's biedt voor verschillende scenario's. MyFax biedt ook mobiele apps voor iOS- en Android-apparaten, zodat u onderweg faxen kunt verzenden en ontvangen.
Voors:
Ondersteunt e-mail-naar-fax- en fax-naar-e-mailfunctionaliteit, biedt mobiele apps voor iOS en Android en biedt lokale of gratis faxnummers.
nadelen:
De interface is misschien niet zo modern of intuïtief in vergelijking met sommige andere services.
Prijzen:
Plannen beginnen bij $ 10 per maand voor 100 verzonden/200 ontvangen pagina's, met grotere volumes en internationale faxopties beschikbaar.
Bel centrale fax
RingCentral Fax is een uitgebreide online faxservice die kan worden geïntegreerd met het Unified Communications-platform van RingCentral. Het biedt functies zoals online faxopslag, faxplanning en de mogelijkheid om faxen te verzenden en ontvangen via e-mail, internet of de RingCentral mobiele app. RingCentral Fax biedt ook geavanceerde beveiligingsfuncties om uw gevoelige documenten te beschermen.
Voors:
- Integreert met het RingCentral Unified Communications-platform
- biedt geavanceerde beveiligingsfuncties voor Secure Online Fax Services
- biedt faxplanning en online opslagopties.
nadelen:
Het maakt deel uit van een grotere reeks services, dus als u alleen wilt faxen, vindt u het misschien duurder in vergelijking met zelfstandige services.
Prijzen:
Abonnementen beginnen bij $ 14.99 per maand voor 750 verzonden/ontvangen pagina's, met extra prijsopties beschikbaar voor hoger gebruik.
MetroFax
MetroFax is een gebruiksvriendelijke online faxservice waarmee u faxen kunt verzenden en ontvangen via e-mail, internet of mobiele app. Het biedt functies zoals online faxopslag, faxbroadcasting en de mogelijkheid om uw bestaande faxnummer over te dragen. MetroFax biedt ook integratie met populaire cloudopslagservices.
Voors:
Gebruiksvriendelijke interface, ondersteunt meerdere platformen (e-mail, web, mobiele app), biedt faxbroadcasting, beveiligde online faxservices en maakt nummeroverdracht mogelijk.
nadelen:
In tegenstelling tot andere diensten kan online faxopslag een lage maximale opslagcapaciteit hebben.
Prijzen:
Plannen beginnen bij $ 7.95 per maand voor 500 verzonden/ontvangen pagina's, met extra prijsopties beschikbaar voor grotere volumes.
FaxBurner
FaxBurner is een gratis online faxservice die een beperkt aantal gratis faxen per maand aanbiedt. Zowel particulieren als bedrijven kunnen gebruik maken van de eenmalige faxpakketten en -diensten van FaxBurner. Ze bieden ook verschillende functies en aanpassingsmogelijkheden. Het biedt een mobiele app voor zowel iOS- als Android-apparaten, waardoor het gemakkelijk is om faxen te verzenden en te ontvangen op uw smartphone. Extra mogelijkheden van FaxBurner zijn onder meer het scannen van documenten en het vastleggen van elektronische faxhandtekeningen.
Voors:
- Biedt een gratis abonnement met een beperkt aantal faxen per maand
- Biedt beveiligde online faxdiensten
- biedt een mobiele app om onderweg te faxen
- functies zoals het scannen van documenten en elektronische handtekeningen.
nadelen:
Het gratis abonnement heeft beperkingen en er kunnen beperkingen zijn op de beschikbaarheid van gratis faxnummers.
Prijzen:
De betaalde abonnementen beginnen bij $ 9.95 per maand voor 500 ontvangen pagina's, met extra prijsopties beschikbaar voor grotere volumes.
Eenmalige online faxdiensten
Met One Time Online Fax Service kunnen gebruikers een enkele fax verzenden zonder abonnement of doorlopende verplichting. Bovendien kunt u ze gebruiken om in een handomdraai een enkele fax naar een enkele persoon te sturen. Typen van deze eenmalige online faxdiensten zijn onder meer online faxwebsites, fax-per-e-mailservices en online fax-apps. Voorbeelden zijn HelloFax, eFax en RingCentral Fax.
Wat is het proces voor online faxdiensten?
Net als bij traditionele faxen werken online faxdiensten op een vergelijkbare manier. Er is echter een belangrijk verschil. Dit is het gebruik van een grafische gebruikersinterface in plaats van een faxapparaat om faxen te verzenden en te ontvangen. De methode om online faxdiensten te gebruiken is vaak vrij eenvoudig.
1. Start de GUI of uw e-mail. Zodra dat is gebeurd, toetst u het faxnummer van de ontvanger in. Geef ook het opgegeven domein van de ontvanger op in het tekstveld.
2. Het document wordt vervolgens bijgevoegd. Bij sommige online faxdiensten kunt u een bericht opnemen dat is gemarkeerd als begeleidende brief.
- De ontvanger van het bericht ontvangt het meteen wanneer het wordt verzonden.
Een TIFF-afbeeldingsbestand of een PDF-afbeeldingsbestand wordt geconverteerd van het hardcopy-bestand dat naar de computer wordt geüpload of gescand. Aan de verzonden e-mail was deze bijlage toegevoegd. De e-mail wordt ook verzonden in de indeling die e-mailclients nodig hebben om niet-tekstuele bijlagen te accepteren. MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) is de naam van deze standaard. Veilige communicatie over lange afstand wordt mogelijk gemaakt met behulp van het TCP/IP-protocol. U kunt zelfs detecteren of de fax is ontvangen of niet.
Voordelen van de beste online faxservice
Wanneer u besluit gebruik te maken van een online faxservice, komen er een aantal positieve voordelen beschikbaar. De totale kostprijs staat voorop bij deze voordelen. De kosten van het volgen van deze cursus zullen veel lager zijn.
Overweeg dit. Een echt faxapparaat op de werkplek kan voortdurend onderhoud, benodigdheden en zorg nodig hebben. Routineonderhoud uitvoeren, inkt en toner kopen en productiviteitsdalingen ervaren terwijl uw personeel wacht om het faxapparaat te gebruiken, kan snel oplopen.
Bovendien, door een van de vele eersteklas online faxdiensten te kiezen, kunnen deze hele kosten en procedures worden vermeden.
Papierverspilling wordt ook drastisch verminderd. U ziet, er is een methode om al uw faxen in de cloud te bewaren dankzij online faxdiensten. Dit verbiedt overal papier te proppen, zelfs archiefkasten. Dit is een uitstekende methode om te adverteren dat uw bedrijf 'groen' gaat.
Waar u op moet letten bij het kiezen van de beste online faxservice
Een van de belangrijkste dingen om te onderzoeken en rekening mee te houden zijn:
#1. Eigen app-ondersteuning:
Aangezien zoveel mensen nu een smartphone hebben, is het van cruciaal belang om te controleren of de elektronische faxservice die u kiest apps heeft voor uw Apple- of Android-telefoon. Dit vereenvoudigt het proces van het gebruik van alle tools en het online verzenden van faxen aanzienlijk.
#2. versleuteling:
Online beveiliging is nu meer dan ooit cruciaal voor Secure Online Fax Services. Faxberichten bevatten vaak privé-informatie en -gegevens. We moeten deze kennis beschermen. Om uw gegevens te beschermen, bevatten de beste online faxdiensten geavanceerde coderingstechnologieën zoals SSL en PGP.
#3. Speciaal faxnummer:
De meeste online faxbedrijven geven u een bruikbaar gratis of lokaal faxnummer. Het toevoegen van interlokale of internationale lijnen kan extra kosten. Met de beste online faxservice kunt u echter uw bestaande speciale faxnummer migreren naar uw nieuwe service als u er momenteel een heeft.
#4. Cloud opslag:
Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en hoe vaak het systeem wordt gebruikt, heeft u een bepaalde hoeveelheid cloudopslag nodig om alle faxen die u ontvangt en verzendt op te slaan. Controleer altijd of je voldoende ruimte op je toestel hebt om al je papieren op te bergen. Bovendien moet u uw alternatieven voor server-uptime, zoeken op trefwoorden en herstel overwegen.
Wat zijn goedkope online faxdiensten?
Goedkope online faxdiensten zijn eFax, HelloFax en MyFax. Met deze services kunnen gebruikers echter faxen verzenden en ontvangen zonder dat ze een duur faxapparaat hoeven aan te schaffen en te onderhouden. Al deze services bieden gratis proefversies en betaalbare maandelijkse tarieven.
Zijn online faxdiensten Google de moeite waard?
Ja, online faxdiensten zijn vaak de moeite waard voor bedrijven die regelmatig grote hoeveelheden faxen moeten verzenden en ontvangen. Serviceproviders zoals Google bieden functies zoals beveiligde verzending, geautomatiseerde waarschuwingen en de mogelijkheid om grote bestandsbijlagen te ontvangen. Deze functies kunnen het gemakkelijker en betrouwbaarder maken om snel en efficiënt te communiceren. Bovendien kunnen de kostenbesparingen die gepaard gaan met het elimineren van de behoefte aan een speciale faxlijn online faxdiensten een aantrekkelijke optie maken.
Wat is de beveiliging van online faxdiensten?
Online faxservices geven meestal prioriteit aan beveiliging om gevoelige documenten te beschermen. Ze gebruiken coderingsprotocollen, zoals SSL/TLS, tijdens gegevensoverdracht om de vertrouwelijkheid van faxen te waarborgen. Bovendien hebben gerenommeerde services veilige opslag voor ontvangen faxen en implementeren ze strikte toegangscontroles. Het is echter altijd van essentieel belang om de beveiligingsmaatregelen en het privacybeleid van een online faxservice te bekijken voordat u deze gebruikt, om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan uw specifieke beveiligingsvereisten. Houd rekening met factoren zoals gegevensversleuteling, naleving van privacyregelgeving en de reputatie van de serviceprovider op het gebied van beveiligingspraktijken.
Welke voordelen biedt online faxen?
Een van de duidelijke voordelen is dat u het papier volledig kunt laten varen en uw forse faxapparaat kunt weggooien. Dit is aanzienlijk praktischer dan het versturen van papieren faxen en bespaart u geld op onderhoud en papier.
Het kan u helpen bij het schrijven van faxen op dezelfde manier als bij het schrijven van een brief. Elk document van uw apparaat of opslag kan worden bijgevoegd en naar andere faxnummers worden verzonden. Bovendien wordt u geïnformeerd wanneer uw fax is afgeleverd.
Bovendien bieden zeer gebruiksvriendelijke online faxdiensten u een verscheidenheid aan alternatieven, zoals het verzenden van een fax vanuit een webbrowser, e-mail, API of mobiele applicatie.
Kan ik online faxdiensten gebruiken om vertrouwelijke informatie door te geven?
Zolang u er zeker van bent dat alleen de ontvanger toegang heeft tot het document en u ermee vertrouwd bent, mag u gevoelig materiaal verzenden via online faxdiensten.
An online faxen dat wordt verzonden, wordt geconverteerd naar een PDF en verzonden naar de inbox van het e-mailadres van de ontvanger. Zorg ervoor dat niemand anders toegang heeft tot de inbox als u privémateriaal indient.
Tot slot
De beoordeling van online faxdiensten biedt gebruikers een gemakkelijke en veilige manier om belangrijke documenten digitaal te verzenden. In 2023 zijn de technologieën in de online faxindustrie geavanceerder geworden, waardoor gebruikers een scala aan kosteneffectieve, betrouwbare en veilige keuzes hebben om faxen te verzenden. Met krachtige functies zoals cloudintegratie, geavanceerde beveiliging en meer, krijgen organisaties nu een nog bredere keuze aan providers, waardoor ze de beste online faxservice kunnen kiezen die aan hun behoeften voldoet. Voordat organisaties in een online faxservice investeren, moeten ze alle beschikbare functies overwegen en gebruikersrecensies lezen om er zeker van te zijn dat ze investeren in de beste optie voor hen.
De beste veelgestelde vragen over online faxdiensten
Zijn online faxdiensten Google de moeite waard?
Ja, online faxdiensten zijn vaak de moeite waard voor bedrijven die regelmatig grote hoeveelheden faxen moeten verzenden en ontvangen
Welke voordelen biedt online faxen?
Een van de duidelijke voordelen is dat u het papier volledig kunt laten varen en uw forse faxapparaat kunt weggooien.
Gerelateerde artikelen
