Als recruiter heb je misschien veel verschillende banen, maar de wervingscoördinator is een van de weinige die een direct effect heeft op kandidaten. Deze professionals, al dan niet lid van HR-teams, garanderen dat het hele rekruteringsproces soepel verloopt en dat de organisatie toegang heeft tot toptalent. Hun werk moet kandidaten idealiter van begin tot eind een hoogwaardige ervaring bieden. Bovendien zullen we in dit artikel de rekruteringscoördinator, hun functieomschrijving, salarissen, hun interviewvragen en hoe u een succesvolle rekruteringscoördinator kunt zijn, uitleggen.
Wervingscoördinator
Een wervingscoördinator is een specialist in human resources wiens taak het is om kandidaten te helpen bij het doorlopen van het wervingsproces. Hun baan begint wanneer mensen solliciteren op een vacature en eindigt wanneer de functie is vervuld. Ze werken nauw samen met recruiters, headhunters van buiten het bedrijf en andere bronnen om de beste kandidaten te helpen door het sollicitatie- en wervingsproces heen.
Op de afdeling Human Resources van een bedrijf is de rol van Recruiting Coordinator gebaseerd op vaardigheden. De meeste werkgevers willen mensen aannemen die een bachelordiploma hebben met cursussen in human resources. Een rekruteringscoördinator kan het grootste deel van de dag op het hoofdkantoor van zijn bedrijf doorbrengen, maar het kan ook zijn dat hij naar banenbeurzen moet reizen om zijn bedrijf te vertegenwoordigen. Het National Bureau of Labor Statistics zegt dat van 2014 tot 2024 het aantal banen voor personeelsspecialisten, inclusief wervingscoördinatoren, met 5% zal groeien.
Functieomschrijving van wervingscoördinator
Dit is een sjabloon voor de functiebeschrijving van een wervingscoördinator waarmee u mensen kunt vinden die het hele wervingsproces voor uw bedrijf kunnen afhandelen. Het is ook gemakkelijk te veranderen, zodat het past bij uw behoeften voor deze functie. het volgende is de functiebeschrijving voor een wervingscoördinator.
#1. Opdracht kort
We zijn op zoek naar een bekwame wervingscoördinator om ons personeel te versterken en te helpen bij het hele wervingsproces. Je bent verantwoordelijk voor het vinden van kandidaten, het beoordelen van hun cv's, het opzetten en uitvoeren van sollicitatiegesprekken en het beheren van het papierwerk voor aanwerving.
#2. Wat doet een wervingscoördinator?
Als rekruteringscoördinator weet je veel van HR best practices en kom je met creatieve ideeën. We maken graag kennis met je als je goede communicatieve vaardigheden hebt en zelfvertrouwen hebt als headhunter. We werken graag met mensen die creatief kunnen denken en projecten op tijd af kunnen ronden.
Uiteindelijk moet je in staat zijn om onze volledige wervingscyclus aan te kunnen en ervoor te zorgen dat we altijd voldoende personeel hebben.
#3. Verantwoordelijkheden
- Opstellen en uitvoeren van een algemeen wervingsplan.
- Praat met managers om erachter te komen welk personeel nodig is en wat de specifieke taakdoelen zijn.
- Schrijf functiebeschrijvingen en plaats ze op carrièrewebsites, in kranten en op universiteitsbesturen.
- Gebruik databases en sociale media om kandidaten te vinden.
- Bestudeer cv's en sollicitatiebrieven.
- Gebruik tools zoals tests en opdrachten om de beste mensen te vinden om te werven.
- Voer interviews per telefoon, Skype of persoonlijk.
- Geef wervingsmanagers een korte lijst met gekwalificeerde sollicitanten
- Assisteren van het aanwervende personeel met wervingsstrategieën en interviewvragen.
- Communiceren met nieuwe medewerkers en oriëntaties organiseren
- Bereid papierwerk voor nieuwe medewerkers voor en zorg ervoor dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.
- Houd een volledig overzicht bij van alle sollicitatiegesprekken en nieuwe medewerkers.
- Blijf op de hoogte van de huidige wervingsmethoden.
- Woon carrièrebeurzen en activiteiten bij.
#4. Vereisten en vaardigheden
- Eerdere werkervaring als wervingscoördinator of recruiter.
- Goede communicatie vaardigheden.
- Vermogen om prioriteiten te stellen en projecten op tijd af te ronden.
- Goed begrip van HR-beleid en best practices
- praktische kennis van diverse selectieprocedures, zoals referentiechecks en telefonische interviews
- Mogelijkheid om verschillende soorten interviews af te nemen (bijvoorbeeld gestructureerd, competentiegericht en gedragsmatig)
- Kennis van HR-databases, volgsystemen voor sollicitanten en systemen voor kandidatenbeheer is vereist.
- Mogelijkheid om psychometrische tests en andere evaluatiemethoden te gebruiken.
- Kennis van sociale media, in het bijzonder LinkedIn.
- BA-graad in Human Resources Management, Organisatiepsychologie of aanverwant
discipline
Wervingscoördinator Salaris
Vanaf 28 maart in het jaar 2023 is het gemiddelde salaris voor een wervingscoördinator in de Verenigde Staten $ 52,423; het salarisbereik varieert vaak tussen $ 46,596 en $ 60,191. Het salarisbereik voor een wervingscoördinator kan sterk variëren, afhankelijk van belangrijke factoren zoals het opleidingsniveau van de persoon, professionele certificeringen, extra vaardigheden en de tijd die hij in het door hem gekozen vakgebied heeft doorgebracht. Dit kan u helpen uw exacte salarisdoel te achterhalen, omdat het meer online, realtime salarisinformatie heeft dan welke andere website dan ook.
Hoe u een succesvolle wervingscoördinator wordt
Ook al heb je de vaardigheden en kennis om een succesvolle wervingscoördinator te zijn, het vergt hard werken en toewijding om een succesvolle wervingscoördinator te worden. U kunt goed zijn in deze rol en uw organisatie in het bijzonder helpen door een aantal stappen te volgen. Volg deze stappen om een succesvolle recruiter te worden:
#1. Breng goede relaties tot stand
Je wijst meer mensen af dan je als recruiter in dienst neemt. De situatie moet daarom gracieus worden behandeld. Als je iemand niet inhuurt, zorg er dan voor dat je een relatie met hem of haar opbouwt.
Stuur na het gesprek een gepersonaliseerde afwijzingsbrief naar de sollicitant, zodat je hem of haar beter kunt leren kennen. Om een afwijzingsbrief persoonlijker te maken, denk aan kleine dingen die je leuk vond aan de sollicitant of hoe je met hem kon opschieten. U kunt zelfs de beste eigenschappen van de kandidaten aanwijzen en andere banen voorstellen die beter bij hen passen. Door hen een brief te sturen, kunt u hen aanmoedigen contact te houden voor het geval u in de toekomst vacatures heeft, bij voorkeur wanneer hun vaardigheden voldoende zijn verbeterd om te passen bij de banen die u wilt vervullen.
#2. Vooruit plannen
In plaats van naar mensen te zoeken nadat je een vacature hebt geplaatst, begin je ze te zoeken voordat je de vacature plaatst. Houd contact met mensen die eerder hebben gesolliciteerd en bouw een sterk netwerk op. Zorg dat je weet waar je op moet letten als je op zoek bent naar kandidaten met ervaring. Zorg er ook voor dat je verschillende manieren uitprobeert om de juiste kandidaten te vinden, zoals rekrutering via sociale media. Als u nieuwe manieren wilt vinden om kandidaten te vinden, wilt u misschien naar een personeelsevenement gaan. Zo blijf je op de hoogte van de laatste trends op het gebied van recruitment.
#3. Opschieten met personeelsmanagers
Als rekruteringscoördinator kunt u te maken krijgen met rekruteringsmanagers die het niet met u eens zijn vanwege een belangenconflict. Zorg ervoor dat u weet hoe u met deze verschillen om moet gaan en tegelijkertijd aan hun behoeften kunt voldoen.
Bovendien zijn wervingsmanagers niet altijd volledig op de hoogte van het wervingsproces. Om een succesvolle wervingscoördinator te zijn, is het van essentieel belang dat u uw kennis en ervaring op dit gebied gebruikt om moeilijke omstandigheden op te sporen die wervingsmanagers in hun eentje niet kunnen ontdekken.
Het is ook belangrijk om te weten hoe rekruteringsmanagers denken als je goed met hen wilt opschieten op het werk. Sommige rekruteringsmanagers kunnen bijvoorbeeld besluiten om snel cv's te bekijken en zelf sollicitatiegesprekken te voeren, zodat u alleen geschikte kandidaten kunt vinden. Sommige rekruteringsmanagers kiezen er misschien voor om een paar van de beste sollicitanten uit te kiezen en zelf een meer diepgaand interview met hen te houden. Als je weet hoe ze werken, is het gemakkelijker om ermee te werken.
#4. Heb een open geest
Houd een open geest als je naar elk cv kijkt. Zelfs als één kandidaat het beste cv en de beste begeleidende brief heeft en het beste voor zichzelf pleit, wil dat nog niet zeggen dat hij de beste persoon is voor de baan of dat hij goed is in wat hij doet. Op dezelfde manier is het belangrijk om een kandidaat niet af te wijzen alleen omdat zijn cv niet goed geschreven is.
In plaats van ze te beoordelen op basis van wat je ziet, zoek je naar bewijs dat ze over de juiste vaardigheden voor de job beschikken. Zorg ervoor dat u hen tijdens het interview observatie- en gedragsvragen stelt om hun vaardigheden grondiger te analyseren. Denk ook aan de kandidaten waarvan u denkt dat ze de meeste waarde kunnen toevoegen aan uw bedrijf. Huur niet zomaar iemand in met de achtergrond waarnaar u gewoonlijk op zoek bent in een functie.
#5. Meeleven met kandidaten en wervingsmanagers
Als succesvolle wervingscoördinator moet u ervoor zorgen dat u weet wat zowel de wervingsmanager als de sollicitanten willen en nodig hebben. Denk bij het zoeken naar sollicitanten na over wat voor hen belangrijk is en wat uw bedrijf hen kan bieden.
#6. Onderzoek de rollen waarvoor u iemand aanneemt
In plaats van simpelweg de functiebeschrijving te lezen of te begrijpen wat de wervingsmanager wil, kun je overwegen om iemand van de afdeling waarvoor je werft in de schaduw te stellen. Je kunt ook een online cursus volgen die je helpt erachter te komen welke eigenschappen mensen leuk vinden.
#7. Begrijp uw verschillende rollen
Een rekruteringscoördinator zoekt naar getalenteerde mensen om aan zijn bedrijf toe te voegen, maar ze doen elke dag veel meer dan dat. Zorg ervoor dat je weet wat je verschillende rollen zijn als succesvolle wervingscoördinator. U moet bijvoorbeeld verschillende marketingtechnieken gebruiken om aantrekkelijke vacatures te plaatsen, psychologische kennis om u te helpen begrijpen hoe een kandidaat zal reageren, en PR-vaardigheden bij wervingsevenementen om u te helpen potentiële kandidaten aan te trekken en het merk van uw bedrijf een boost te geven.
Sollicitatievragen voor wervingscoördinator
Solliciteren voor een baan als wervingscoördinator heeft zo zijn eigen uitdagingen. Als je je niet voorbereid voelt, kan het een uitdaging zijn om iemand te interviewen die dezelfde functie bekleedt als jij. Als u een goed idee heeft van wat uw werkgever zal vragen, kunt u tijdens een sollicitatiegesprek de best mogelijke indruk maken. Hieronder staan interviewvragen voor een wervingscoördinator.
#1. Algemene vragen
De eerste vragen in je sollicitatiegesprek helpen de interviewer niet alleen om erachter te komen wat voor soort vaardigheden je in het algemeen hebt voor de functie van wervingscoördinator, maar ze geven je ook de kans om het wervingsteam te laten zien waar je goed in bent. Gebruik de onderstaande vragen om jezelf te onderscheiden van de meeste mensen. Houd er rekening mee dat recruiters op zoek zijn naar mensen die goed met anderen kunnen samenwerken, goed kunnen communiceren en georganiseerd kunnen blijven, zelfs als ze veel stress hebben. Voorbeeldvragen zijn onder andere:
- Waarom wil je wervingscoördinator worden?
- Hoe denk je dat je dagelijkse werk eruit zal zien?
- Waarom wil je voor deze organisatie werken?
- Hoe denk je omhoog te komen in deze baan?
- Welke eerdere werkervaring heb je gehad die je heeft voorbereid op deze functie?
- Wat denk je dat je het leukst zult vinden aan deze functie?
- Welke aspecten van de baan verwacht je het moeilijkst te zijn?
- Hoe zou je zeggen dat je communicatieve vaardigheden zijn?
- Hoe zou u uw organisatorische capaciteiten beoordelen?
- Wat zeggen je collega's over jou?
#2. Vragen over ervaring en achtergrond
Deze interviewvragen helpen de interviewer erachter te komen hoeveel u weet over de methoden en principes van dagelijkse taken en uw ervaring als wervingscoördinator.
- Hoe ziet uw perfecte wervingsevenement eruit?
- Welke wervingsmethoden vond u effectief?
- Wat maakt een uitstekende vacaturetekst?
- Welk mediaplatform is volgens jou het beste voor vacatures?
- Wanneer is het wervingsproces voor een baan voltooid?
- Heb je ooit sociale media gebruikt voor werving? Zo ja, vind je het goed? Waarom?
- Hoe vind je je informatie?
- Welke tools gebruikt u voor tracking?
- Welke evaluatietools zet u in?
- Wil je dat je manager en team dichtbij of ver weg zijn? Waarom?
#3. Diepgaande vragen
Bedrijven testen kandidaten vaak met specifieke interviewvragen om te evalueren hoe ze zouden reageren op situaties die een wervingscoördinator vaak tegenkomt. Ze kunnen je ook vragen om uit te leggen hoe je bepaalde woorden moet gebruiken waarvan ze verwachten dat je ze goed kent. Voorbeelden zijn onder meer:
- Hoe beoordeelt u de effectiviteit van uw wervingsmethoden?
- Hoe zou u omgaan met een ongewoon hoog aantal sollicitanten?
- Hoe ga je om met een sollicitant die iets privés over jou wil weten?
- Wat doe je als je team niet tevreden is met de kandidaten op je shortlist?
- Het is de bedoeling dat je de functiebeschrijving schrijft voor een functie waarvan je nog nooit hebt gehoord. Beschrijf de stappen die u zou nemen om die positie in te vullen.
- Hoe neem je beslissingen, vooral moeilijke?
- In deze baan werk je vaak met veel data, zowel digitaal als fysiek. Hoe houd je overzicht over meerdere deadlines en taken die in elkaar overlopen?
- Wat zou u in een pamflet over ons bedrijf zetten als u werd gevraagd er een te maken?
- Hoe denk je over "koud bellen”?
- Laat zien hoe een interview met een verkoper verschilt van een interview met een webontwikkelaar.
Wat is er nodig om een wervingscoördinator te zijn?
Je kunt rekruteringscoördinator worden als je een diploma hebt behaald in human resources management of bedrijfskunde. Ervaring opdoen. Voordat u wervingscoördinator kunt worden, moet u mogelijk in een administratieve klus kopen.
Wat is het verschil tussen HR-coördinator en wervingscoördinator?
Een recruiter zal bij elke stap de leiding hebben over het hele wervingsproces. Een HR-businesspartner praat met een nieuwe medewerker zodra deze aan het onboardingproces begint en zal dit de rest van zijn loopbaan bij dat bedrijf blijven doen.
Voeren wervingscoördinatoren sollicitatiegesprekken?
Als de rekruteringsmanager een kandidaat wil ontmoeten, regelt de rekruteringscoördinator de ontmoeting vaak via telefoon of e-mail. Tijdens het sollicitatieproces zijn wervingscoördinatoren verantwoordelijk voor het vastleggen van data en tijden.
Hoeveel verdient een wervingscoördinator in New York?
Vanaf 26 januari 2023 is het gemiddelde salaris voor een rekruteringscoördinator in New York, NY $ 61,323, maar het bereik ligt meestal tussen $ 54,502 en $ 70,041.
Is het moeilijk om wervingscoördinator te zijn?
Wervingscoördinatoren werken buitengewoon hard en brengen een aanzienlijke hoeveelheid tijd op kantoor door om hun programma's te verbeteren.
Referenties
Gerelateerde artikelen
- PROGRAMMACOÖRDINATOR: Betekenis, wat ze doen, salaris en cv
- Financiële banen in New York City: de beste 15+ opties in 2022 (bijgewerkt)
- Wervingsbureau: beste bureaus en wat u moet weten
- Human Resource Management Society: alles wat u moet weten!!!
- BEDRIJFSVEILIGHEID: Toptools, camera, belang en kleine bedrijven
