Omdat een factuurformulier niet nodig is voor boekhoudkundige doeleinden, kunnen u en de klant de proforma niet gebruiken. Hier is geen geld mee gemoeid. In plaats daarvan worden proforma-facturen doorgaans gebruikt als factuur bij het verkrijgen van prijzen of als hulpmiddel bij invoerberekeningen bij de douane. In dit bericht leest u waar een proforma factuur over gaat, de relevantie ervan in het VK en de voorbeelden en het verschil tussen proforma en conventionele facturen.
Proforma-factuur
Pro forma facturen bevatten gewoonlijk de aankoopprijs als een gegeven, waardoor kopers de winst kunnen berekenen. Een schatting van eventuele belastingen of verzendkosten, zoals van toepassing, is inbegrepen. Voorafgaand aan verzending of levering van goederen of diensten wordt dus een pro forma factuur aan de koper verstrekt. Pro-forma facturen zijn standaarddocumenten die, wanneer ze worden aangemaakt, een passende verkoopprijs bevatten, evenals informatie over leveringskosten.
Wanneer het product wordt verzonden en om zowel de verkoper als de consument in staat te stellen hun mening over het contract, inclusief de prijsstelling, kenbaar te maken, wordt dit document verstrekt. Een potentiële klant leert over product- en servicekosten, evenals hun rechtvaardiging. Het is het beste om uw schrijven te verzenden voordat de taak is voltooid of de goederen zijn ontvangen. Om ervoor te zorgen dat alle partijen het eens zijn, specificeert dit contract de prijsstelling van zowel goederen als diensten. Bedoeld om potentiële klanten een overzicht te geven van product- en serviceprijzen, samen met de grondgedachte achter die prijzen.
Waarom worden proforma-facturen gebruikt?
Bij buitenlandse transacties, met name voor douanedoeleinden, zijn vaak pro forma facturen nodig. Pro forma facturen worden in bijna alle bedrijven gebruikt om interne inkoopgoedkeuringen uit te voeren. Het stroomlijnen van het verkoopproces zodra een verkoop is afgerond, wordt gedaan door gebruik te maken van pro forma facturering. Alle voorwaarden zijn vooraf overeengekomen, waardoor extra heen en weer na de verkoop is geëlimineerd.
Wanneer worden proforma-facturen verzonden?
Alvorens overeengekomen leveringen of naast de geleverde zaken te verzenden, kan een bedrijf een pro forma factuur verstrekken. De transactie is een legitiem verzoek om betaling, maar bevat niet alle kostengegevens met betrekking tot de verkoop. Er zijn geen vaste criteria als het gaat om pro forma facturen, en het formaat en ontwerp kunnen al dan niet overeenkomen met andere zakelijke facturen.
Wat is een proforma-factuur?
Pro forma, een manier om financiële resultaten te berekenen op basis van aannames of verwachtingen.
Op internationale zendingen zijn vaak internationale douanetarieven van toepassing, en dus komen pro forma facturen in het spel. In tegenstelling tot een eenvoudige prijsopgave is een pro forma factuur een overeenkomst die bindend is. Hoewel de verkoopvoorwaarden aan verandering onderhevig zijn, is de overeenkomst ijzersterk. In de overgrote meerderheid van de gevallen geven pro forma facturen de koper echter een duidelijke verkoopprijs. Het opnemen van een schatting van eventuele vergoedingen of commissies, zoals belastingen of verzendkosten, maakt deel uit van de schatting.
Wat staat er op een proforma factuur?
Pro forma facturen bevatten dus alles wat op een standaard factuur staat. Pro forma facturen geven de klant over het algemeen een gedetailleerde lijst van de verkoopprijs. Ook wel provisieraming genoemd. Zolang de pro forma factuur consistent blijft, geeft deze een getrouw beeld van de gemaakte kosten bij het afsluiten van de transactie.
Voordelen van een proforma factuur
- helpt om een verkoopproces soepel te laten verlopen
- Bestaat uit alle kritieke gegevens die de consument nodig heeft
- Niet-bindend, dus details kunnen opnieuw worden onderhandeld of gewijzigd
- Moedigt kopers en verkopers ook aan om transacties te zien als langetermijnverbintenissen
- De controle zorgt er ook voor dat er geen fouten of misverstanden zijn.
- Kan handig zijn als tijdelijke aanduiding wanneer zakelijke facturen de nodige details missen
- Dit type voorstel kan nuttig zijn bij financiële overzichten op inkoopafdelingsniveau, die doorgaans projecties voor één jaar zijn.
Wat is Proforma Invoice UK?
Ga akkoord met de betalingsvoorwaarden in het VK voordat u uw proforma-factuur naar de klant verzendt. Klanten moeten u binnen 30 dagen na ontvangst van uw factuur betalen als er niet eerder een betalingsdatum is overeengekomen.
Wat zijn de meest voorkomende betalingsvoorwaarden voor proforma-facturen in het VK?
De meest voorkomende betalingsvoorwaarden voor proforma-facturen in het VK zijn als volgt:
- PIA – Vooruitbetaling vereist
- Netto 7, 10- Betaling vereist respectievelijk 7 en 10 dagen na factuurdatum
- Netto 30, 60, 90 – Betaling vereist 30 dagen na factuurdatum
- EOM – Betaling vereist aan het einde van de maand waarin de factuur is verzonden
Verschil tussen proforma-factuur en factuur
Handelsfacturen zijn niet vrij van regels en voorschriften. In een pro forma factuur heeft de douane net voldoende informatie nodig om een basisonderzoek uit te voeren van de inbegrepen items om de rechten vast te stellen. Een bedrijf moet binnen 120 dagen een handelsfactuur overleggen als het pro-forma facturen voor de douane uitgeeft.
Hoewel het lijkt alsof handelsfacturen en proforma-facturen bijna identiek zijn, zijn er een paar belangrijke verschillen tussen de twee:
#1. Wanneer ze worden uitgegeven
Wanneer een potentiële buitenlandse klant een vraag stelt over een of meer artikelen van het bedrijf, zal het bedrijf een proforma-factuur uitgeven als een offerte met informatie over de goederen, samen met de prijs en de voorwaarden van de verkoop. Door de proforma factuurprijs en voorwaarden te accepteren of af te wijzen, kan de potentiële koper accepteren of onderhandelen.
#2. Wat ze bevatten
Handelsfacturen moeten alle relevante informatie over de transactie bevatten, inclusief alle noodzakelijke export- of importcontrole-informatie. De handelsfactuur en de proforma-factuur zijn dus alle juridische documenten met betrekking tot de deal tussen de koper en de verkoper die niet op schrift is gesteld.
#3. Hoe ze nuttig zijn?
Zie voor referentie de eerdere uitleg over de proforma factuur en de rol ervan bij het onderhandelen over de prijs en voorwaarden van de verkoop. Een mogelijke importbeperking kan zijn om een kredietbrief of een andere vorm van betaling te krijgen, en om eventuele problemen bij het verkrijgen van importtoestemming te overwinnen.
Douaneautoriteiten gebruiken handelsfacturen om tarieven, belastingen en andere importkosten op te sporen en om ervoor te zorgen dat geëxporteerde goederen voldoen aan exportregels. Het helpt de goederen van de leverancier naar de koper te verplaatsen door de relevante informatie te verstrekken.
Proforma factuur voorbeeld
Als alle bij de transactie betrokken partijen hun verkoop hebben afgerond, wordt een handelsfactuur gebruikt om de transactie vast te leggen. Een pro forma factuur kan worden gebruikt voordat de transactie plaatsvindt. Als de voorwaarden van het verkoopcontract aangeven dat de volledige betaling niet verschuldigd is totdat de koper specifieke producten heeft ontvangen, kan de verkoper een pro forma factuur gebruiken.
Een koper kan bijvoorbeeld een pro forma factuur ondertekenen waarop de prijs van een taart staat, en dan zal de bakker de taart pas opsturen als deze klaar is. Wanneer de consument de factuur ontvangt, betaalt hij deze. Het pro forma factuurtotaal zal uiteindelijk gelijk of ongeveer gelijk zijn aan het uiteindelijke factuurtotaal.
Enkele andere voorbeelden waar de proforma-facturen nuttig kunnen zijn, zijn:
#1. Kostenraming
Verklaar de waarde van een verkoper-koperovereenkomst voor hun eigen vereisten. Geef een potentiële koper een schatting van hoeveel de bestelling zal kosten aan het einde van de transactie.
- Een intern goedkeuringsproces voor kopers
- Aanvraag voor een kredietlijn van een geldschieter
#2. Internationale handel
De waarde van een grensoverschrijdende zending aangeven om douaneredenen.
- Internationaal verhandelde goederen
- Onverkochte of niet-gekochte geïmporteerde producten
#3. Prestatiebeheer
Als onderdeel van het interne prestatiebewakingsproces van de leverancier, analyseert u de verkoop zonder de boekhouding te beïnvloeden, aangezien een proforma factuur geen factuur is en daarom niet kan worden gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden.
Wat is het verschil tussen proforma-factuur en factuur?
Hoewel het lijkt alsof handelsfacturen en proformafacturen bijna identiek zijn, zijn er enkele belangrijke verschillen tussen beide
- Wanneer ze worden uitgegeven
- Wat ze bevatten
- Hoe ze worden gebruikt
Kan betaling worden gedaan op een proforma-factuur?
Kunt u betalingen doen op een proforma factuur? Proforma facturen worden niet geaccepteerd als juridische documentatie. Anders gezegd, klanten zijn niet wettelijk verplicht het getoonde bedrag te betalen. U moet een handelsfactuur uitreiken met een factuurnummer en dat nummer vermelden op uw betalingsverzoek.
Is een proforma factuur legaal?
Als een klant producten of diensten heeft besteld voorafgaand aan de levering of levering van die producten of diensten, wordt doorgaans een proforma factuur verstrekt, ook al is deze niet zo bindend als een voltooide factuur.
Wanneer moet ik een proforma-factuur gebruiken?
Pro-forma facturen worden in tal van commerciële contexten gebruikt. Ze worden vaak gebruikt om goederen of diensten te leveren aan mensen van wie de kredietwaardigheid in het geding is of die de leverancier niet kent.
Hoe lang is een proforma factuur geldig?
De huidige datum en de datum waarop de proformafactuur moet worden betaald. Deze datum kan 30, 60 of 90 dagen vanaf nu of meer zijn.
- BEGINSELEN VAN FINANCIN
- Factuurfinanciering: definitie, typen, voor- en nadelen
- REKENINGEN TE BETALEN PROCES: Hoe het proces effectief te beheren?
- Factuurkorting: uitgelegd!! (+ Snelle tools en alles wat je nodig hebt)
- Factuurfinanciering versus factoring: overzicht, verschillen en overeenkomsten
- Voor- en nadelen van het uitbesteden van klantenservice
- PMI PBA versus CBAP: weet er hier alles over
