INKOOPSOFTWARE: Top Vrije Software & Bedrijven in 2023

Software is de drijvende kracht achter elk aspect van succes in de moderne zakenwereld. Hetzelfde geldt voor inkoop. Het automatiseren van het inkoopproces met behulp van software van de volgende generatie resulteert in kostenbesparingen en schaalbaarheid die de financiële stabiliteit van een organisatie aanzienlijk verbeteren. Vandaag zullen we het hebben over de beste gratis en betaalde inkoopsoftware voor bedrijven en kleine bedrijven.

Inkoopsoftware

Het tactische proces van het verwerven van de goederen en diensten die een bedrijf nodig heeft, staat bekend als inkoop. Om hun financiële voordelen te maximaliseren, kunnen bedrijven via inkoop goederen van verschillende leveranciers betrekken, coördineren en kopen. Betere processen en gemakkelijker beschikbare gegevens bevorderen groei en bieden ook inzicht in bedrijfsuitgaven ter bescherming tegen risico's en kosteninefficiënties.

Boekhoudkundige en financiële afdelingen worden verlost van de druk van veel handmatig werk dankzij inkoopsoftware. Door uw bedrijf in staat te stellen aankopen te doen, bestellingen te autoriseren en leveranciersbetalingen allemaal op één locatie te beheren, stroomlijnt het de bedrijfsvoering. Het helpt bedrijven hun geld op de juiste manier te beheren voor meer kapitaalefficiëntie, het centraliseert hun gegevens en maakt uitgaven zichtbaar.

Waar u op moet letten bij inkoopsoftware

Wanneer u kiest voor inkoopbeheersoftware met geavanceerde functies, worden de vele voordelen van inkoopsoftware aanzienlijk vergroot. Let op deze kenmerken om de beste inkoopsoftware van de rest te onderscheiden:

Boekhoudingsautomatisering: de optimale inkoopsoftware maakt het voor crediteuren eenvoudig om goederen en diensten te routeren, te herenigen en te betalen na ontvangst van front-end goedkeuringen.
Beheeropties: opties voor beheer Gebruikers die een lijst met hun favoriete selecties hebben, vinden het gemakkelijker om beslissingen te nemen. Zoek naar een tool die ondersteuning van voorkeursleveranciers en samengestelde leverancierscatalogi biedt.
Intuïtief ontwerp: Gebruikers zullen een tool niet adopteren als ze het systeem niet gemakkelijk onder de knie kunnen krijgen, volgens het intuïtieve ontwerp. Zoek naar een programma met een intuïtieve gebruikersinterface waarmee mensen meteen kunnen vinden wat ze nodig hebben.
Integraties: een software-ecosysteem van tools die het financiële verhaal beheren, is waar inkoopsoftware op zijn best presteert. Zoek naar een oplossing die kan worden geïntegreerd met andere cruciale boekhoudgerelateerde financiële tools.
Flexibele workflows: De vereisten voor onboarding, goedkeuringen en rapportage van leveranciers verschillen per bedrijf. Zoek naar een inkoopbeheersysteem dat verschillende workflowopties biedt en voldoet aan uw unieke behoeften.

Een technologie die aan alle bovengenoemde vereisten voldoet, maakt het eenvoudiger om inkoopdoelen te bereiken en maakt de weg vrij voor geoptimaliseerde uitgaven en besparingen.

Beste inkoopsoftware

Enkele van de beste inkoopsoftware zijn:

#1. Kwartsachtig

Quartzy is een cloudgebaseerde tool voor laboratoriumbeheer die het proces van een laboratorium stroomlijnt om tijd en geld te besparen. De werking van de toeleveringsketen in het laboratorium wordt eenvoudiger gemaakt, terwijl voorraad- en orderbeheer wordt geautomatiseerd. Het helpt mensen en bedrijven die betrokken zijn bij de levenswetenschappen, waaronder startups, overheidsinstanties en non-profitorganisaties. biedt ongeveer 10 miljoen goederen op het gebied van life sciences aan meer dan 28 bedrijven. richt zich op een breed scala van organisaties, waaronder overheid, universiteit, non-profit, en commerciële onderzoeksfaciliteiten.

#2. SAP SRM

De webgebaseerde SAP SRM-module voor het beheer van leveranciersrelaties helpt bij source-to-pay- en purchase-to-pay-oplossingen. Het behandelt leveranciersverbindingen, automatiseert bedrijfsprocedures en optimaliseert deze met succes. Om op rollen gebaseerde beveiligingstoegang en real-time bewakingstaken mogelijk te maken, helpt het ook bij het maken en verwerken van biedingsverzoeken.

#3. Handelsverschuiving

Een webgebaseerde tool genaamd Tradeshift is bedoeld om de samenwerking met leveranciers te verbeteren en de factureringsprocedure te versnellen. Gebruikers kunnen de teamproductiviteit verhogen door de levering van rapporten en betalingsgoedkeuringen te bespoedigen en tijdrovende handmatige gegevensinvoer te elimineren. Voordat gebruikers machtigingen aanvragen, kunnen ze aangepaste regelsets gebruiken om nauwkeurige factureringsprocedures te garanderen. Het gebruik van procure-to-pay-functies stelt ondernemingen in staat om succesvolle tactieken aan te passen en tegelijkertijd te reageren op de specifieke en voortdurend veranderende behoeften van verkopers en kleine bedrijven.

#4. Zycus

Zycus iSource is cloudgebaseerde software die de nadruk legt op het verbeteren van sourcingprojecten door middel van kortere sourcingcycli en het verbeteren van de zichtbaarheid van besparingen. Het kan meer gecompliceerde, grootschalige sourcingprojecten beheren en tegelijkertijd meer mogelijkheden bieden voor betrokkenheid van belanghebbenden. Instant sourcing-taken kunnen snel worden afgehandeld en kunnen worden opgeschaald naarmate een bedrijf groeit. Zelfs de grootste bedrijven kunnen hun activiteiten uitbreiden en nieuwe leveranciers toevoegen als ze hen aan bepaalde projecten of gelegenheden binden.

#5. Synertrade

Een cloudgebaseerde tool genaamd Synertrade Accelerate helpt bij het stroomlijnen van de aankoopprocedure. Gebruikers kunnen leveranciers beheren, facturen verzenden en het volledige inkoopproces beheren. Uitgavenanalyse, contractlevenscyclusbeheer, catalogusbeheer, inkooporders, leveranciersverrijking, onboarding, inkoopbeheer en andere diensten behoren tot de diensten die het aanbiedt. Het levert wereldwijd diensten in meer dan 20 talen. Als u rekening houdt met 30 klantbeoordelingen van 1 gerenommeerde softwarebeoordelingssite, heeft Synertrade een "uitstekende" klanttevredenheidsscore van 86%.

#6. GAINSystemen

Supply chain planning software provider GAINSystems biedt zijn klanten cloudgebaseerde of on-premise oplossingen. Het gebruik van machine learning en complexe algoritmen helpt bedrijven hun voorraden en operationele kosten te verminderen. Door een verscheidenheid aan functionaliteiten, zoals voorraadbeheer, vraagplanning en -prognoses, aanvullings- en productiebeheer, en voorraad- en operationele planning, biedt het hogere serviceniveaus en maximale plannauwkeurigheid. Het is gemaakt voor middelgrote tot grote bedrijven.

#7. BMC Helix ITSM

Voorspellend service- en activabeheerplatform BMC Helix ITSM biedt een ingebouwde mobile-first klantervaring. Via één enkele bron helpt het productmanagers bij het verhogen van de productiviteit van de organisatie, het verlagen van de totale kosten voor servicebeheer en meer. Het biedt servicebeheermodules die de effectieve ITSM-principes van NextGen Remedy aanpassen met behulp van cognitieve automatiseringsmogelijkheden. De cloud kan worden gebruikt om het te implementeren.

Inkoopsoftware voor kleine bedrijven

Producten gegroepeerd onder de algemene noemer 'Inkoop' zijn in veel opzichten vergelijkbaar en helpen bedrijven van elke omvang bij het oplossen van operationele problemen. In vergelijking met bedrijven van andere omvang hebben kleine bedrijven echter andere functies, prijzen, instellingen en installaties. Om deze reden verbinden we kopers met de beste inkoop voor kleine bedrijven die aan hun eisen voldoet. Een product moet ten minste 10 beoordelingen hebben die zijn geschreven door recensenten die kleine bedrijven zijn om in aanmerking te komen voor opname in de categorie inkoopsoftware voor kleine bedrijven naast in aanmerking te komen voor opname in de categorie inkoopsoftware.

#1. SourceDay-platform

Tot 70% van uw supply chain-problemen beginnen zelfs voordat uw onderdelen worden verzonden. Met SourceDay voorkom je leveranciersfouten. Stem uw bestellingen en aanpassingen af met uw leveranciers. Weet waar en wanneer u uw onderdelen kunt verwachten. Uw productielijn stopt als onderdelen te laat aankomen. Hun samenwerkingsplatform voor de toeleveringsketen communiceert met uw leveranciers, integreert met de meeste ERP's, automatiseert aanpassingen aan directe PO's voor materialen en coördineert acties om de uitvoering van leveranciers voortdurend op één lijn te houden voor continuïteit van de bevoorrading.

#2. Finale inventaris

Een elegant cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem genaamd Finale Inventory is eenvoudig te gebruiken en gebouwd om te schalen naar de behoeften van een groeiend bedrijf. Beheer alle voorraadtransacties, van inkoop tot verkoop. Finale Inventory ondersteunt een breed scala aan streepjescodeconfiguraties, zodat u serienummers, product-ID's, partij-ID's, voorgedrukte streepjescode-etiketten, generieke opeenvolgende streepjescode-etiketten, door de fabrikant aangebrachte streepjescodes of etiketten die u zelf afdrukt, kunt gebruiken. Finale biedt ook ondersteuning voor meerdere locaties, het volgen van serienummers, het volgen van partij-ID's en een uitgebreide oplossing tegen een redelijke prijs. Ten slotte biedt Finale een complete out-of-the-box barcode-oplossing voor magazijndistributieorganisaties die geen omvangrijk team van dure integratieconsultants nodig hebben om alles aan de gang te krijgen.

#3. Teampay

Met het alles-in-één uitgavenbeheer van Teampay kunt u alle zakelijke uitgaven op één locatie overzien dankzij ingebouwde controles die uw polis onmiddellijk afdwingen. Managers en medewerkers hebben real-time inzicht in de werkelijke uitgaven, waardoor ze snel en legaal kunnen reageren terwijl de financiële teams de volledige controle behouden. Met geautomatiseerde inkoopworkflows en afstemming maakt Teampay het voor iedereen in de organisatie eenvoudig om te kopen wat ze nodig hebben. Tegelijkertijd geeft het het financiële team gemoedsrust.

U kunt alle vormen van inkoop van een klein bedrijf, gemaakt door iedereen, beheren met behulp van Teampay-software. Werknemers zijn dol op het eenvoudige proces en financiële afdelingen kunnen gerust zijn, wetende dat elke uitgave vooraf is gecodeerd en vooraf is goedgekeurd. Quickbooks Online, Xero, Intacct, Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central en Finance & Operations behoren tot de systemen waarmee Teampay rechtstreeks verbinding maakt.

#4. ontketend

Een sterk, geïntegreerd platform genaamd Unleashed Software geeft bedrijven realtime toegang tot betrouwbare voorraadgegevens. Gedetailleerde trackinginformatie over elk voorraadartikel kan u helpen kosten te besparen en inkomsten te verhogen. Unleashed, een cloudgebaseerde applicatie, werkt samen met een verscheidenheid aan e-commerce-, point-of-sale- en boekhoudprogramma's om een complete oplossing voor bedrijfsbeheer te bieden. Een van de eerste zakelijke applicaties die cloud computing gebruikte, was Unleashed Software. Ze hebben momenteel honderden contentklanten in meer dan 80 landen, en dat aantal groeit! Ze zijn ook een krachtig voorraadbeheersysteem dat bedrijven real-time voorraadnauwkeurigheid biedt waarop ze kunnen vertrouwen, waardoor ze kunnen uitbreiden.

Gratis inkoopsoftware

Hieronder vindt u de lijst met gratis inkoopsoftware die u kunt gebruiken:

#1. Pijpfy

Voor teams in HR, Inkoop, Customer Ops, IT en andere afdelingen is Pipefy gratis inkoopsoftware met een low-code procesautomatiseringsplatform dat de teamproductiviteit verhoogt, gegevens centraliseert en procedures stroomlijnt. Pipefy helpt ondernemingen bij het bereiken van stackuitbreidbaarheid en procesuitmuntendheid voor elk team op elke afdeling door middel van workflowautomatisering en een low-code framework. Tegenwoordig gebruiken bedrijven van elke omvang, waaronder marktleiders als Visa, IBM, Volvo, Santander en Kraft Heinz, Pipefy in meer dan 150 landen.

#2. Besteed verstandig

Er is online software beschikbaar van Spendwise, voorheen bekend als Officewise, om organisaties te helpen bij het beheren van hun uitgaven. Met Spendwise, een gratis inkoopsoftware, kunnen gebruikers inkooporders maken, goedkeuringen voor die orders afhandelen, bijhouden wat er voor die orders is ontvangen en leveranciersrekeningen met die orders vergelijken, evenals ontvangstbewijzen met die orders. Gebruikers kunnen ook hun leveranciers- en artikellijst met Spendwise beheren. Spendwise biedt ook voorraadbeheer als aanvulling op de belangrijkste tool voor uitgavenbeheer. Gebruikers kunnen klantorders en voorraadniveaus beheren met behulp van de add-on voor het bijhouden van voorraad.

#3. Lucht basis

Voor bedrijven met 100 tot 5,000 mensen is Airbase het beste platform voor modern uitgavenbeheer. Het is de beste manier om financiële risico's te verkleinen, de boekhouding te versnellen en de uitgaven onder controle te houden. Medewerkers, boekhoudteams en leveranciers zijn allemaal dol op het gebruik van de robuuste en gebruiksvriendelijke software van Airbase, die automatisering van de crediteurenadministratie, het bijhouden van uitgaven en bedrijfskaarten combineert in één handige oplossing. De meest gebruikte grootboeken, waaronder NetSuite, Sage Intacct en andere, zijn probleemloos geïntegreerd met de gratis inkoopsoftware van Airbase.

#4. InFlow-inventaris

Een complete oplossing voor voorraad- en orderbeheer bevindt zich in inFlow Inventory. Om MKB's te helpen bij het volgen van hun goederen, verkoop en productie, bieden ze een combinatie van software- en hardwareondersteuning. Om verkoop- en inkooporders te volgen, producten bij te bestellen en voorraad aan te passen, kun je hun apps gebruiken op je pc, browser en smartphone. Ze kunnen worden geïntegreerd met veel van de toonaangevende e-commerceplatforms en elk van hun apps is afgestemd op het beoogde doel.

Begin met het scannen van items van de vitrine met uw smartphones nadat u uw eigen barcodes hebt gemaakt of bestaande hebt gebruikt in slechts een paar klikken. U kunt statistieken ontwikkelen om te bepalen welke van uw klanten of artikelen het meest winstgevend zijn dankzij inFlow, dat een volledige geschiedenis van voorraadbewegingen voor elk product biedt. Hoewel inFlow robuust is, is het gebruik ervan nog steeds eenvoudig genoeg om nu een proefversie te starten. Ze hebben een team van professionals die klaar staan om te helpen als u zich zorgen maakt over hun koopwaar.

#5. Odoo

Customer Relationship Management (CRM), verkoop, enterprise resource planning (ERP), projectbeheer, productie, voorraadbeheer, point of sale (POS), boekhouding en meer worden allemaal gedekt door het open-source, aanpasbare bedrijfsapplicatiepakket dat bekend staat als Odoo. Odoo kan lokaal worden ingezet of in de cloud worden gehost en is gemaakt om tegemoet te komen aan zakelijke eisen, ongeacht schaal en prijs.

Gebruikers van de website-apps voor Odoo kunnen unieke websites maken met behulp van een editor voor slepen en neerzetten. Waar nodig kunnen functies zoals oproepen tot actie, bedrijfsblogs, klantportals en andere worden toegevoegd. De geïntegreerde SEO-tool onderhoudt automatisch technische 301-omleidingen, Google-schema's, paginasnelheden, sitemaps en andere SEO-gerelateerde taken voor websites. Door middel van op maat gemaakte productpagina's, interfaces met betalingsgateways en verzendproviders maakt eCommerce-software het mogelijk om producten online te verkopen.

Verkoopteams kunnen hun beste leads en kansen bijhouden met behulp van Odoo CRM. Om hun verkoopeffectiviteit te verbeteren, kunnen gebruikers hun verkoopcyclus aanpassen, hun statistieken en projecties beheren en marketingcampagnes automatiseren. De abonnementen-app biedt analysetools die gebruikers een gedetailleerd beeld van hun bedrijf geven en waarmee ze leden kunnen beheren en terugkerende facturering kunnen instellen.

Inkoopsoftwarebedrijven

We onderzoeken enkele van de beste internationale bedrijven die actief zijn op de markt voor inkoopsoftware en wat hun oplossingen uniek maakt. Hieronder staan de namen van inkoopsoftwarebedrijven om voor te kiezen:

#1. GEP Slim

Deze software is een gerenommeerde leverancier van strategieadvies, software en oplossingen voor beheerde services voor individuen in de inkoop- en supply chain-sector en werd opgericht in 1999. GEP Smart, een geavanceerd S2P-platform dat wordt gebruikt door organisaties zoals de inkoopafdeling van Walgreens Boots Alliance, is een van de diensten die GEP levert aan bedrijven in de inkoopbranche. Ze helpen haar klanten bij het digitaal transformeren van hun end-to-end inkoopactiviteiten door het gebruik van AI en cloudtechnologie. Uitgavenanalyse, het bijhouden van besparingen, sourcing, contractadministratie, leveranciersbeheer en procure-to-pay (P2P) zijn slechts enkele van de diensten die door GEP worden aangeboden.

#2. Epicor-software

EPICOR Software, een pionier in bedrijfssoftware sinds de oprichting in 1972, blinkt uit in de sectoren productie, toeleveringsketen en inkoop. Om het gehele aankoopproces te stroomlijnen en strategischer te zijn in hun sourcing, biedt EPICOR Software haar klanten in de inkooparena haar software voor leveranciersrelatiebeheer (SRM). De diensten die door EPICOR Software worden aangeboden, omvatten sourcing, inkoop, leveranciersactivering, gebruikersacceptatie, catalogusbeheer en kostenbesparingen.

#3. Icertis

Icertis is een particuliere ontwikkelaar van software voor intelligent contractbeheer die werd opgericht in 2009. Icertis stelt zijn diensten echter beschikbaar aan mensen die betrokken zijn bij inkoop met als doel het source-to-contract-proces voor klanten te versnellen, waardoor ze meer deals kunnen sluiten. snel en met minder risico. De Icertis Contract Intelligence (ICI)-tool heeft inkoopteams over de hele wereld geholpen bij het verhogen van de productiviteit en het versterken van contractbeheer, het versterken van de verantwoordelijkheid van leveranciers en het verbeteren van de bedrijfsresultaten.

#4. Capgemini

Capgemini, een internationale leverancier van consultancy- en informatietechnologiediensten, werd opgericht in 1967. Het bedrijf biedt zijn klanten in de inkoopsector zijn digitale oplossingen om de functie te optimaliseren en duurzame en naadloze inkoop te bevorderen. De diensten van Capgemini bevorderen compliance, productiviteit, transparantie en kostenbesparingen, naast ondersteuning bij de ontwikkeling, implementatie en het beheer van een succesvolle digitale inkoopstrategie.

#5. Coupa-software

Coupa Software, een topleverancier van oplossingen voor het beheer van bedrijfsuitgaven, werd opgericht in 2006. Deze software biedt een uitgebreid platform voor het beheersen van de totale uitgaven van een organisatie voor degenen die profiteren van de functies ervan. Organisaties kunnen dankzij het platform profiteren van het gebruiksgemak en de flexibiliteit om effectief geld uit te geven. Het draagt bij aan geavanceerde kostenbesparingen en inzichten die kwantificeerbare voordelen opleveren. Daarom omvatten de diensten die door Coupa-software worden aangeboden eProcurement, facturering, strategische sourcing, betalingen, leveranciersbeheer, uitgavenanalyse en planning van de toeleveringsketen.

#6. Orakel

Oracle is een multinationaal technologiebedrijf dat werd opgericht in 1997. Daarom biedt Oracle zijn klanten "Oracle Fusion Cloud Procurement", een uitgebreide source-to-settle-suite, voor individuen in de inkoopsector. Het product stelt bedrijven ook in staat om het inkoopproces te stroomlijnen, strategische inkoopvaardigheden op te bouwen en leveranciersrelaties te verbeteren. Als gevolg hiervan zijn er minder risico's, betere besparingen en meer winstgevendheid en productiviteit voor de inkoopfunctie. Oracle biedt uitgavenbeheer, direct materiaalbeheer, relatiebeheer, relatiebeheer, strategische sourcing, contractlevenscyclus, naleving en leveranciersbetrokkenheid.

#7. Basware

Enterprise-softwareleverancier Basware, opgericht in 1985, biedt dus een verscheidenheid aan oplossingen voor de inkoopfunctie, waaronder P2P, AP-automatisering, e-invoicing en eProcurement. Baware's automatisering van het P2P-proces stelt inkoop in staat om de efficiëntie te verhogen, kosten te verlagen en volledig inzicht te krijgen in de uitgaven en leveranciers. Basware helpt bedrijven dus bij het toekomstbestendig maken van hun activiteiten door de behoefte aan verouderde, handmatige procedures weg te nemen.

Is Erp een inkoopsoftware?

Boekhouding, orderbeheer, voorraadbeheer en personeelsbeheer zijn dus enkele van de vele bedrijfsprocessen die door een ERP-systeem worden samengebracht.

Wat is SAP-inkoopsoftware?

Software genaamd SAP Procurement verenigt alle gegevens in één enkel programma. Het houdt ook rekening met een verscheidenheid aan variabelen, waaronder kosten en prijzen, die een organisatie nuttige informatie geven om aan zakelijke eisen te voldoen.

Wat is het verschil tussen inkoop en Erp?

Het vermogen om uitgavengegevens te gebruiken, schaalvoordelen te behalen en goed geïnformeerde aankoopbeslissingen te nemen, zijn allemaal uitdagingen waarmee inkoopteams te maken hebben. Naast het categoriseren en integreren van bedrijfsactiviteiten in de hele onderneming, zijn ERP's ook ontworpen om het tegenovergestelde te doen.

Is Quickbooks een ERP-tool?

Omdat QuickBooks alleen boekhoudfuncties biedt, een van de elementen van een ERP-systeem, is het geen ERP.