Er is een reeks artikelen geschreven over softwaretools en het is gewoon verbazingwekkend hoe gemakkelijk ze dingen maken. U kunt niet anders dan genieten van de snelheid waarmee u bepaalde taken effectief en efficiënt kunt uitvoeren. Over taken gesproken, Onboarding is nogal "tasken" en is zeer noodzakelijk in de omgang met klanten en medewerkers. In dit artikel hebben we de beste onboarding-softwaretools vermeld die Human Resource en bedrijfseigenaren gebruiken voor respectievelijk hun werknemers en klanten.
Wat is onboarding?
Simpel gezegd, onboarding is het proces om de nieuwe medewerkers op snelheid te brengen. Tijdens het onboarding-proces leren werknemers meer over wat hun baan inhoudt, met wie ze werken en waar het bedrijf als geheel voor staat. Ook kunnen nieuwe werknemers tijdens het wervingsproces toegang krijgen tot de tools die ze gaan gebruiken en leren hoe ze deze moeten gebruiken. Ook kunnen ze belangrijke vragen stellen en wennen aan de gang van zaken bij het bedrijf.
Net zoals er software-oplossingen voor onboarding van medewerkers zijn voor human resource managers, zijn er ook oplossingen voor klanten. Met onboarding-software voor klanten hebben bedrijfseigenaren de neiging om hun klanten op de hoogte te brengen van nieuwe producten, diensten en ontwikkeling.
Wat is onboardingsoftware?
Onboarding-software is een HR-platform dat helpt bij het automatiseren van het onboardingproces van nieuwe werknemers, van het verzenden van een aanbiedingsbrief tot het indienen van belastingformulieren en het verkrijgen van toegang tot interne software. Alles regelen met een softwareoplossing geeft je nieuwe medewerkers een betere werkervaring.
Als human resource manager kunt u met behulp van onboardingsoftware onboarding-checklists opstellen en einddatums opgeven voor specifieke taken of interne trainingen. U kunt ook links naar andere ondersteunende documenten opnemen om uw nieuwe werknemers te helpen vertrouwd te raken met uw organisatie. Ze zijn een belangrijk aspect van het maken van een goede eerste indruk voor iedereen die aan een nieuwe baan begint.
Wat maakt de beste onboardingsoftware voor werknemers en klanten?
Een efficiënt onboardingproces is van cruciaal belang voor het voorbereiden van nieuwe medewerkers. Hoewel onboarding handmatig kan worden gedaan, wenden veel teams zich tot onboardingtools. Er zijn echter bepaalde kenmerken die de beste onboardingsoftware voor werknemers en klanten vormen.
Onboarding-softwarefuncties
- Gebruiksvriendelijk– Of het nu gaat om het onboarden van één of honderden nieuwe medewerkers, de onboardingtool moet gebruiksvriendelijk zijn. Het zou moeten helpen om uw proces te stroomlijnen en te vereenvoudigen in plaats van verwarrende procedures, ongemakkelijke navigatie of moeilijke processen te introduceren.
- Cultuur en betrokkenheid– Als u het onboardingproces doorloopt, kunt u zich alleen voelen. Daarom moet u uitkijken naar onboarding-software met elementen zoals presentaties, quizzen en statusupdates die kunnen worden gebruikt om een bepaald aspect van de bedrijfscultuur tot leven te brengen.
- Zelfbedieningsopties– Uw nieuwe medewerkers en klanten moeten snel en eenvoudig documenten kunnen ontdekken en uploaden. Applicaties met zelfbedieningsfuncties helpen individuen om moeiteloos meer te weten te komen over uw bedrijf en het onboardingproces te doorlopen.
- Geautomatiseerde processen en workflows– Door uw onboarding-procedures voor werknemers en klanten geheel of gedeeltelijk te automatiseren, besparen de HR- en bedrijfseigenaren tijd en zorgen ze ervoor dat iedereen dezelfde eersteklas ervaring krijgt. Zoek naar onboarding-software die u kan helpen bij het creëren van een systeem of routine die u opnieuw kunt gebruiken.
- Personalisatie functies– Processen zijn geweldig, maar je moet ook zoeken naar methoden om de ervaring unieker te laten lijken. Deze applicaties bieden een aantal prachtige methoden om impact te creëren door middel van maatwerk, van het uploaden van foto's tot het personaliseren van uw dashboard.
- Automatische herinneringen– Tijdens hun eerste dagen op het werk vergeten nieuwe werknemers soms administratieve verantwoordelijkheden te vervullen. In plaats van dat een medewerker van het HR-team contact met hen moet opnemen, herinnert onboardingsoftware hen er automatisch aan.
- E-handtekening: Deze functie versnelt de onboarding doordat nieuwe werknemers de benodigde papieren rechtstreeks vanaf het onboardingplatform kunnen bekijken, ondertekenen en indienen. Hierdoor is het niet meer nodig om documenten af te drukken, te scannen en te e-mailen.
Beste onboardingsoftware voor medewerkers en klanten
In dit hoofdstuk geven we u een korte samenvatting van elke onboarding-softwareoplossing en een uitleg van wat elke oplossing goed doet om u te helpen bij het vinden van het systeem dat het meest geschikt is voor uw behoeften.
#1. Connectteam
Beste onboarding-software voor het beheren van de levenscyclus van werknemers vanaf de eerste dag. Connecteam is een externe en bureauloze teamvriendelijke onboarding-softwareoplossing voor medewerkers. Het dynamische HR-centrum van de software is ontworpen om personeelsafdelingen in staat te stellen uitgebreide maar eenvoudige onboarding-ervaringen te bieden aan hun hele personeelsbestand.
De onboarding-functies van het platform kunnen verder gaan dan de training van werknemers. Het heeft bijvoorbeeld een documentfunctie die volledige naleving verzekert vanaf het begin van het arbeidstraject van elke nieuwe medewerker.
Dit is het interessante: recruiters en HR-teams kunnen eenvoudig de groei van elke werknemer tijdens hun dienstverband volgen door gebruik te maken van gegevens van afdelingen, mijlpalen en functieveranderingen. Via het communicatiecentrum biedt de software alle benodigde mogelijkheden om het onboardingproces van elke medewerker te optimaliseren. HR kan bijvoorbeeld elke nieuwe medewerker verwelkomen door hun aankomst simpelweg aan te kondigen met statusupdates op de sociale feed van het platform. Bovendien kunnen gebruikers die andere werknemers in de organisatie willen vinden, gebruikmaken van de werknemerslijst en rechtstreeks contact met hen opnemen via de teamchat-app.
Connecteam werkt samen met de meeste leveranciers van salarissoftware. Bezoek hun website voor prijsinformatie.
#2. SkyPrep
SkyPrep is uitgebreide onboarding-software die organisaties helpt bij het stroomlijnen van hun onboarding-activiteiten. Managers kunnen snel de benodigde papieren voor het personeel toewijzen, documenten evalueren en goedkeuren, cruciale data zoals de startdata van werknemers vastleggen en toegang bieden tot trainingscursussen.
De gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functionaliteit van SkyPrep maken het voor bedrijven eenvoudig om nieuw personeel aan te stellen en snel aan het werk te krijgen. Gebruikers kunnen de gegevens van werknemers gemakkelijk op één plek opslaan en veranderingen in de loop van de tijd volgen. Ze kunnen het documentbeheersysteem ook gebruiken om cruciale documenten op te slaan die relevant zijn voor het onboardingproces, zoals contracten of juridische formulieren, en ze kunnen automatische e-mails en herinneringen instellen voor verschillende fasen van het onboardingproces.
Bovendien biedt SkyPrep analyse- en rapportagemogelijkheden, waardoor klanten de voortgang van een hele onderneming kunnen volgen. Bedrijven kunnen eenvoudig de prestaties en nalevingsniveaus van werknemers in realtime volgen, gebieden identificeren waar werknemers meer coaching of training nodig hebben, en zelfs de prestaties vergelijken met de industriestandaarden. Dit stelt managers in staat om een beter inzicht te krijgen in hoe goed hun team presteert en in potentiële gebieden voor toekomstige groei.
SkyPrep is de beste software om de onboarding-procedure voor werknemers en klanten te versnellen. Bezoek hun website voor prijsinformatie
#3. Instapper
Enboarder is een cloudgebaseerde onboardingtool die processen voor onboarding, reboarding en offboarding stroomlijnt. Met deze softwareoplossing kunnen HR-managers en -teams meer op maat gemaakte onboardingprogramma's ontwerpen voor nieuwe werknemers, inclusief externe werknemers. HR-professionals kunnen geïndividualiseerde digitale workflows ontwerpen voor werknemers, of ze nu lid worden van het team, met verlof gaan of weer aan het werk gaan, van baan veranderen of de organisatie verlaten.
De virtuele onboarding-oplossing is ervaringsgericht en richt zich op menselijke interacties en het voorbereiden van nieuwe rekruten op succes. Met introductievideo's, koffie-inhaalgesprekken en een buddysysteem kan het HR-team virtuele plekken bouwen voor nieuwe medewerkers en hun teams om elkaar te leren kennen en te binden.
Een van de meest opvallende voordelen van het product is de ingebouwde coaching voor rekruteringsmanagers, die ervoor zorgt dat nieuwe teamleden op de juiste manier naar succes worden geleid. HR-directeuren kunnen ook het onboardingproces in de gaten houden door enquêtes uit te voeren en rapporten op te stellen over de nieuwe werknemerservaring.
De onboarding-software van Enboarder kan worden geïntegreerd met andere platforms zoals Adobe Sign, BambooHR, DocuSign, Microsoft Teams, enz.
#4. Trakster
Het meest geschikt voor het maken van onboardingprogramma's die zijn gekoppeld aan leerroutes. Trakstar Learn is een cloudgebaseerd onboardingplatform voor werknemers waarmee bedrijven het onboardingproces snel en effectief kunnen beheren via een LMS. Door het automatiseren van tal van administratieve activiteiten die verband houden met onboarding, helpt het om het proces van het binnenhalen van nieuwe rekruten in een bedrijf te vergemakkelijken.
Het LMS is aanpasbaar, zodat u cursussen kunt ontwikkelen die uw nieuwe werknemers op verzoek kunnen volgen. Realtime statistieken, aanpasbare formulieren en automatische herinneringen zijn ook opgenomen in het platform om te garanderen dat alle essentiële taken op tijd en foutloos worden uitgevoerd. De vereenvoudigde gebruikersinterface van Trakstar maakt het eenvoudig om de verschillende stappen van het onboardingproces te doorlopen. Gebruikers kunnen hun dashboard ook zo configureren dat ze alleen de informatie zien die voor hen belangrijk is. Hierdoor kunnen gebruikers gemakkelijk ontdekken wat ze nodig hebben zonder door verschillende menu's of tabbladen te hoeven navigeren.
De integratie van Trakstar met andere toonaangevende HR-technologieën biedt organisaties toegang tot aanvullende analytische functies, zoals voorspellende HR-prognoses en op maat gemaakte dashboards, die organisaties helpen bij het creëren van meer samenhangende werkomgevingen door gegevens uit meerdere bronnen te integreren in één holistische prestatiemaatstaf.
#5. deel
Deel is een full-service HR-platform dat een wereldwijde strategie aan boord neemt, waardoor HR-managers elke medewerker een consistente en soepele ervaring kunnen bieden, ongeacht de locatie. Het biedt organisaties een veilige en conforme oplossing voor het beheren van werknemersgegevens, het automatiseren van activiteiten en het opzetten van lokale secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie.
Deel biedt een gebruiksvriendelijke interface die gebruikers door het proces van het opstellen van contracten leidt, evenals een bibliotheek met sjablonen en clausules van waaruit gebruikers hun contracten kunnen maken. Gebruikers kunnen ook nieuwe werknemers aan het systeem toevoegen en hun voortgang door het onboardingproces volgen met behulp van de onboarding-tracker voor werknemers. Deel houdt alle papieren en formulieren bij die automatisch moeten worden ingevuld en stelt gebruikers in staat om nalevingsmaterialen veilig te ondertekenen en te bewaren.
Deze onboarding-oplossing heeft een functie die bekend staat als de Employer of Record-service, waarmee u op een gemakkelijke en conforme manier personeel kunt inhuren en onboarden met behulp van een van hun meer dan 100 lokale bedrijven. Het heeft ook een servicefunctie voor aannemersbeheer die u helpt bij het verzamelen van relevante nalevingsdocumentatie en het genereren van gelokaliseerde aannemersovereenkomsten. Ten slotte maken de HR-mogelijkheden van Deel het eenvoudig om toegang tot tools te bieden, zakelijke apparatuur te distribueren en antecedentenonderzoeken te starten.
#6. Schrijf
Wrike is software voor projectbeheer die bedrijven kan helpen bij het stroomlijnen van hun onboardingproces. Het biedt een geconsolideerd platform voor het afhandelen van onboarding-taken, zoals het verlenen van toegang tot bedrijfssystemen, het aanstellen van mentoren en het plannen van trainingssessies.
Werkgevers kunnen de voortgang van elk werk dat aan elke nieuwe rekruut is toegewezen volgen en waarschuwingen ontvangen wanneer taken zijn voltooid of vertraging oplopen. Met deze tool kunnen bedrijven hun onboarding-programma volgen zonder voortdurend elke taak te hoeven volgen. Er zijn ook sjablonen voor het maken van een onboarding-pijplijn, die het proces van het organiseren van de eerste paar weken van een nieuwe medewerker stroomlijnt met de nodige informatie en vergaderingen.
De cloudgebaseerde samenwerkingssoftware stelt veel gebruikers, waaronder HR-managers en nieuwe werknemers, in staat om in realtime te communiceren over onboarding-taken. Met deze functie kunnen alle betrokken partijen gemakkelijk informatie delen en tegelijkertijd de voortgang van het project te allen tijde volgen, waardoor het voor werknemers en managers gemakkelijker wordt om binnen het platform te communiceren, waar ze indien nodig specifieke kwesties kunnen bespreken.
#7. maandag.com
Monday.com brengt zichzelf in de eerste plaats op de markt als een workflow-oplossing voor het uitbreiden van een bedrijf, maar het heeft ook een aantal HR-mogelijkheden, met name voor onboarding. Hoewel het niet helemaal een HR-tool is, is het een handige tool die veel van de basisprincipes behandelt. Wervingsmanagers kunnen Monday.com gebruiken om het proces te regelen van het ontdekken van kandidaten via onboarding en training, en om voortgangsupdates vast te leggen voor elke fase van het leven van de nieuwe werknemer.
Monday.com is ideaal voor het ontwikkelen van collaboratieve onboardingprocessen die het interview- en wervingsproces schetsen, verschillende partijen op de hoogte houden van gebeurtenissen en toekomstige stadia, en discussie en taaktoewijzing tijdens het proces mogelijk maken. Om u op weg te helpen, bieden ze een nieuw onboarding-sjabloon voor werknemers.
Monday.com heeft een maandelijks bedrag van $ 8 per gebruiker en een gratis proefperiode. Ze hebben een freemium-abonnement dat maximaal twee gebruikers toestaat.
#8. Duidelijk bedrijf
ClearCompany helpt u bij het beheren van compliance en biedt nieuwe werknemers een hoogwaardige onboarding-ervaring. De software vereenvoudigt papierloze onboarding door de distributie, tracking, verzameling en opslag van alle formulieren en documentatie online te automatiseren. De slimme formulieren van ClearCompany, die dubbele gegevensinvoer elimineren door eerder verstrekte informatie vooraf in te vullen en gegevens te evalueren op opmaak en nauwkeurigheid, kunnen u tijd en geld besparen en fouten verminderen.
ClearCompany is gekoppeld aan tools voor prestatie-evaluaties, antecedentenonderzoeken, kalenders, vacatures, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, en SSO.
Bezoek hun website voor prijsinformatie.
Zijn er gratis onboarding-software?
Paycor, Freshteam, Zenefits, BambooHR en tal van andere marktaanbieders op deze lijst bieden gratis proefversies van hun onboarding-software, maar bieden geen gratis onboarding-software voor het leven.
Waarom is onboarding belangrijk?
Onboarding is belangrijk omdat het een blijvende impact heeft op nieuwe werknemers en hun vertrouwen en passie voor hun nieuwe functie beïnvloedt. Het zorgt ervoor dat een nieuwe werknemer bekend is met het beleid en de cultuur van het bedrijf, basisarbeidsomstandigheden kent, zoals salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, en over alle tools beschikt die nodig zijn om te gedijen in hun nieuwe werk. Betrokkenheid, retentie en tijd tot productiviteit van werknemers kunnen allemaal worden beïnvloed door het onboardingproces.
Hoe onboard je externe medewerkers?
Het inwerken van externe werknemers kan moeilijk zijn geweest omdat ze vanuit huis werken. Maar met behulp van onboarding-softwaretools kunt u dit snel doen door het volgende te doen:
- Begin vroeg, via een preboarding-proces, om eventuele problemen op te lossen
- Stuur een welkomstmail of -bericht
- Lever technische middelen aan huis, zoals een laptop
- Geef ze toegang tot werkgerelateerde applicaties en tools, zoals e-mail en sociale samenwerkingsplatforms.
- Moedig ze aan om te experimenteren met de technische tools die ze op het werk zullen gebruiken
- Stuur ze op elk gewenst moment het personeelshandboek ter beoordeling
- Koppel ze aan een onboarding-buddy die al minstens drie maanden bij het bedrijf werkt en weet hoe en hoe vaak ze met de nieuwe werknemer in contact moeten komen.
Hoe lang duurt het onboardingproces
Er is geen vaste tijd voor onboarding. Sterker nog, hoe langer het duurt, hoe meer steun een nieuwe werknemer zal voelen in zijn werk en hoe groter de kans dat de organisatie hem voor de lange termijn zal behouden. . Langdurige onboarding daarentegen kan de werkprestaties en productiviteit daadwerkelijk verbeteren.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van onboardingsoftware?
Geautomatiseerde workflows, achtergrondcontroles en naleving van de arbeidsovereenkomst zijn allemaal kenmerken van goede onboarding-software. Het biedt ook voortgangsrapportages waarmee werkgevers en nieuwe werknemers weten waar ze zich in het proces bevinden.
Laatste woorden
Houd bij het zoeken naar de beste onboarding-software voor werknemers en klanten rekening met kenmerken zoals kosten, veelzijdigheid en maatwerk. Uw voorkeurssoftware moet het eenvoudig maken om best practices voor onboarding te implementeren telkens wanneer u een nieuwe werknemer aanwerft. Bedenk welke kenmerken voor u het belangrijkst zijn en gebruik vervolgens deze gids om de eigenschap te vinden die het beste bij uw team past.
Gerelateerde artikelen
- TOP WERKNEMERS SOFTWARE IN 2023: Hoe kies je er een
- ONBOARDING CHECKLIST: Definitie, IT, Werknemer en New Hire Checklist
- WERKORIËNTATIE: Hoe u zich voorbereidt op een nieuwe huuroriëntatie
- Nieuwe best practices voor onboarding van nieuwe medewerkers in 2023
Referentie
