Kleine bedrijven moeten zorgen voor salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, werving, onboarding en vele andere belangrijke HR-taken. Alle mogelijke problemen worden opgevangen door kleine bedrijven die volledige HR-diensten aanbieden. Er zijn niet alleen uitbestede HR-diensten, maar er zijn ook online HR-diensten voor kleine bedrijven.
HR-services voor kleine bedrijven
Met HR-services voor kleine bedrijven heeft u elke dag minder zorgen op het werk en meer tijd voor andere bedrijfsactiviteiten zoals verkoop, marketing of productontwikkeling. Op het moment dat een klein bedrijf zijn eerste werknemer in dienst neemt, krijgt het te maken met HR-gerelateerde problemen. Met een klein aantal medewerkers kan het voor u mogelijk zijn om HR-taken in combinatie met uw eigendoms- en managementtaken uit te voeren. Alle bedrijven moeten grondig onderzoek doen om de beste HR-services voor kleine bedrijven te vinden. Er zijn verschillende opties en aspecten waarmee u rekening moet houden voordat u overstapt naar een HR-dienst voor kleine bedrijven:
#1. Suggesties over arbeidsrecht
Vraag iemand die verstand heeft van arbeidswetgeving om hulp als u dat niet doet. Bijna alle aspecten van het in dienst nemen, betalen, behouden en ontslaan van werknemers zijn onderworpen aan regelgeving, waaronder zaken als loon, secundaire arbeidsvoorwaarden en veiligheid.
#2. Loonlijst
Fouten in het salarisbeheer zijn een trefzekere manier om het respect van uw personeel te verliezen. Elk salaris moet nauwkeurig zijn. Het is ook belangrijk om ze op tijd te betalen. Opstellen en naleven van een nauwkeurig betalingsschema. Fouten in het salarisbeheer zijn een trefzekere manier om het respect van uw personeel te verliezen. Elk salaris moet nauwkeurig zijn.
#3. Arbeidsrecords
Welke informatie moet vertrouwelijk worden behandeld en wat hoort in een personeelsdossier? Ja, ook dat is aan regels gebonden. Leer hoe u de bestanden van uw medewerkers bewaart en beveiligt en hoe u uw personeel goed documenteert.
#4. Hulp bij werving & retentie
Iedereen wil de favoriete werkgever zijn, maar je moet er wel voor werken. Besteed vooral aandacht aan factoren die belangrijk zijn voor uw personeel, zoals beloning en doorgroeimogelijkheden. Creëer een lucratieve salarisstructuur en een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
#5. Ontwikkeling van een werknemershandboek
Een personeelshandboek is onmisbaar voor elk bedrijf. Zie het als je vangnet bij onenigheid. Neem een beschrijving op van de operationele praktijken van uw bedrijf en de verwachtingen van het personeel in de handleiding.
#6. Monitoring van prestatiebeheer
Performance management is het creëren van haalbare persoonlijke en organisatorische doelen voor uw medewerkers, zodat zij een duidelijke weg naar succes hebben. Het geven van opbouwende kritiek op de prestaties van elk individu is eveneens cruciaal.
#7. Voordelen Hulp bij selectie
Voordelenpakketten zijn er in verschillende formaten. U kunt beter inspelen op de eisen van uw medewerkers als u ze beter kent en begrijpt. Concurrerende (en goedkope) ziektekostenverzekeringen zijn opgenomen in royale pakketten, samen met andere essentiële zaken zoals betaalde vrije tijd en pensioenspaarplannen.
#8. Netwerken
De HR-scene wordt niet alleen door jou genavigeerd. Sluit je aan bij een kamer van koophandel of een beroepsgroep om in contact te komen met andere eigenaren van kleine bedrijven.
#9. Naleving
Naleving is een uitdaging, vooral als u in veel staten mensen in dienst heeft. Hoewel het een tijdrovend proces is, kan het u en uw bedrijf helpen om op de hoogte te blijven van de altijd veranderende sfeer.
#10. Ontwikkeling van HR-strategie
Het is belangrijk om de doelen van uw bedrijf vast te stellen voordat u met het wervingsproces begint, in plaats van eerst aan te nemen en vervolgens uw doelen vast te stellen op basis van uw huidige team. Wanneer u uw doelstellingen duidelijk kunt formuleren, is het gemakkelijker om uw beschikbare middelen te evalueren en toekomstplannen te maken.
#11. Beheer van voordelen
Voordelen voor werknemers zijn duur voor zowel u als hen. Daarom is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat uw medewerkers zowel tevreden zijn met hun voordelen als zich verzorgd voelen. Het kan moeilijk zijn om dit alleen te proberen.
werknemersvoordelen Voordelen voor het onderwijs zijn uitdagend. Het kost tijd om ze te verkrijgen, uit te leggen, te vernieuwen en te onderhandelen. U hebt ook toegang tot HSA's en FSA's, verschillende vormen van gezondheidsdekking, hoog-aftrekbare plannen, wet- en regelgeving op het gebied van uitkeringen en andere keuzes en add-ons.
Uitbestede HR-services voor kleine bedrijven
Uitbestede HR-services zijn manieren waarop HR-vaardigheden kunnen verbeteren en kleine bedrijven toegang geven tot moderne, geavanceerde HR-expertise. We ontdekten dat het merendeel van onze HR-activiteiten gericht was op het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden. Met de hulp van mijn partner hebben we organisatiegroei meer prioriteit gegeven.
De beste keuze voor uitbestede HR-diensten voor kleine bedrijven of voor uw bedrijf is degene die het beste werkt voor uw bedrijf. Uitbestede HR-services zijn veel goedkoper voor een klein bedrijf dan het inhuren van een fulltime HR-serviceprofessional. Of u nu een consultant inhuurt of HR zelf beheert met goede software.
Een fulltime HR-medewerker is misschien niet eens nodig totdat uw bedrijf tussen de 100 en 200 werknemers heeft, tenzij u in een vakbondssector werkt, van plan bent snel te groeien of vaak problemen heeft met arbeidsrecht.
Omdat het zowel het systeem als de tools biedt om HR-functies, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, vergoedingen en wervingsmogelijkheden te beheren, is Rippling volgens ons de leverancier die naar onze mening de beste is voor kleine bedrijven die hun HR-behoeften willen uitbesteden. Bovendien biedt het een PEO-alternatief dat kan worden geactiveerd.
Lees hier meer over uitbestede Hr-services voor kleine bedrijven
Salaris- en HR-services voor kleine bedrijven
Twijfelt u nog over de beste payroll-HR-dienstverlener voor uw kleine onderneming? Met onze ranglijst van de beste payroll-HR-serviceproviders voor kleine bedrijven, schetsen we uw alternatieven.
Het betalen van uw personeel is een van de meest cruciale taken die u als eigenaar van een klein bedrijf moet uitvoeren. Payroll kan een ontmoedigende klus lijken, vooral voor nieuwe ondernemers die misschien voor de eerste keer werknemers betalen en die misschien niet zeker weten hoe de salarisadministratie eigenlijk werkt.
Bij het betalen van personeel moet je de volgende taken uitvoeren:
- Laat uw personeel loonstrookjes invullen.
- Configureer werknemers als per uur of in loondienst.
- Bepaal hoe vaak u betaald wilt worden: wekelijks, tweemaandelijks, halfmaandelijks of maandelijks.
- Houd de openingstijden van het personeel in de gaten
- Bewaken van werknemersvoordelen
- Houd belastingen in en betaal op tijd belastingen
- Aan het einde van het jaar distribueren W-2's en/of 1099s.
Bedrijfseigenaren nemen het vaakst hun toevlucht tot payrollserviceproviders om ervoor te zorgen dat loonbelasting naar behoren wordt ingehouden, belastingformulieren nauwkeurig worden ingevuld en belastingen snel bij de juiste instantie worden ingediend.
Salarisdiensten kunnen echter ook een breed scala aan aanvullende taken uitvoeren. Ze maken directe storting mogelijk voor werknemersbetalingen, houden persoonlijke gegevens bij, waaronder aanstellings- en ontslagdatums, uur- en loonsalarissen, en koppelen vaak aan boekhoudsoftwareprogramma's om het eenvoudiger te maken om loonkosten bij te houden. Het komt erop neer: geen gebruik maken van een payroll HR-dienstverlener is op geen enkele manier gerechtvaardigd.
Hieronder vindt u de payroll-HR-diensten voor kleine bedrijven:
- OnPay
- Patriot OnPay
- SalarisPatriot
- SurePayroll
- Run Payroll Mate ondersteund door ADP
- Paychex Flex
- Paycor
- Payroll4Free
Online HR-services voor kleine bedrijven
Een online HR-service kan ideaal zijn als u een klein bedrijf heeft en het niet erg vindt om HR- en salarisexpert te worden. Meestal is de software de meest betaalbare keuze. Het heeft het extra gemak om al uw personeelsgegevens, van papierwerk voor nieuwe medewerkers tot secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie, op één locatie te verwerken, naast de ingebouwde informatie over arbeid en naleving.
Hier zijn een paar keuzes voor online HR-services voor kleine bedrijven:
De beste online HR-service
- Smaak: Het uitbesteden van de technische facetten van HR, zoals het papierwerk voor nieuwe medewerkers, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van de arbeidswetgeving
- HR.mijn: Bedrijven die gratis, meertalige HR- en salarisdiensten nodig hebben, kunnen terecht bij HR.my.
- TriNet Zenefits: Een uitgebreide HR- en salarisoplossing met toegewijde ondersteuning
Zenefits HR
Met behulp van online HR-services voor kleine bedrijven kunt u alles over uw werknemers bijhouden, van prestatie-evaluaties tot onboarding-papieren zoals I-9-formulieren. Sommige, zoals Gusto en TriNet Zenefits, bieden salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden voor bijna dezelfde prijs. Een cloudgebaseerd systeem dat alle gegevens online opslaat en uw medewerkers vaak een zekere mate van selfservice voor medewerkers biedt via internet of mobiele apps.
Wat doet HR in een klein bedrijf?
HR-professionals helpen bedrijven bij het aannemen van nieuwe werknemers, het afhandelen van papierwerk voor werknemers, het ontwikkelen van bedrijfsbeleid en het ondersteunen van goede werknemersrelaties. Ze bevorderen een positieve, productieve sfeer om ervoor te zorgen dat werknemers zich op hun gemak voelen op het werk.
Hebben kleine bedrijven HR nodig?
Er is geen "wet" die voorschrijft dat een klein bedrijf een HR moet hebben die verantwoordelijk is voor het beheer van taken met betrekking tot human resources. Het grootste deel van de professionals in de branche stelt echter voor dit te doen zodra het bedrijf ten minste 10 werknemers heeft.
Wat levert HR-service op?
Naast onboarding, salarisverwerking, arbeidsvoorwaarden en vele andere zaken, is HR verantwoordelijk voor het leveren van een verscheidenheid aan diensten en informatie aan het hele personeelsbestand van een organisatie.
Wat zijn de 7 functies van HR?
De 7 functies van HR zijn:
- Werving en aanwerving.
- Training en ontwikkeling.
- Werkgever-werknemer relaties.
- Bedrijfscultuur behouden.
- Beheer personeelsbeloningen.
- Creëer een veilige werkomgeving.
- Disciplinaire acties afhandelen.
Is het illegaal om geen HR-afdeling te hebben?
Is het illegaal om geen HR-afdeling te hebben? Nee. U hebt het recht om te beslissen of u een interne HR-afdeling wilt creëren of een HR-manager wilt inhuren.
Conclusie
Een goede HR-service maakt het administratieve werk gemakkelijker en komt beter tegemoet aan de behoeften van de werknemers, waardoor kleine bedrijven een voorsprong op de markt krijgen. Het geeft de personeelsafdeling meer tijd om zich te concentreren op haar strategische rol, wat zal helpen bij eventuele aanstaande organisatorische veranderingen en deze gemakkelijker zal maken. Hoe medewerkers het merk van hun organisatie waarnemen, wordt sterk beïnvloed door HR-diensten. Werknemers moeten een goed gevoel hebben over hun ervaring met HR en er zeker van zijn dat aan hun behoeften is voldaan.
Degenen die meer willen weten over online en uitbestede Hr-services voor kleine bedrijven, zullen dit artikel nuttig vinden.
Veelgestelde vragen over Hr-services voor kleine bedrijven
Bij welke omvang heeft een bedrijf HR nodig?
Als een bedrijf 50 of meer werknemers heeft, moet u over het algemeen een voltijdse HR-medewerker in dienst hebben.
Wat kan ik doen als mijn bedrijf geen HR heeft?
Het beste wat u kunt doen als uw organisatie geen aangewezen personeelsvertegenwoordiger heeft, is uzelf informeren over arbeidswetten.
Wat is het verschil tussen een online HR-service en een uitbestede HR-service?
Online HR-services kunnen ideaal zijn voor kleine bedrijven waarvan de eigenaren het niet erg vinden om HR- en salarisexperts te worden.
Gerelateerde artikelen
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- 17 Beste KLEINE BEDRIJFSPAYROLL-SYSTEMEN 2022, bijgewerkt !!!
- Salarisrapport: gedetailleerde gids voor salarisrapporten
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
- PAYROLL JOURNAL ENTRY: Hoe de salarisadministratie op te nemen?
