Heeft u zich ooit afgevraagd waarom uw subsidievoorstellen geen resultaat hebben opgeleverd? Ja, je raadt het goed; de verkeerde benadering om te schrijven.
Desalniettemin zet dit bericht je op het juiste pad en geeft het je een sjabloon voor de juiste aanpak.
Maar het is eerst belangrijk op te merken dat het worden van een winnaar van een subsidie meer te maken heeft met voorstellen, wat een functie is van het schrijven van subsidies. Met andere woorden, de juiste benadering van het schrijven van subsidies levert u uiteindelijk het subsidiegeld op.
Maar laten we, voordat we in details duiken, eens nader bekijken wat het schrijven van subsidies inhoudt.
Lees ook: Bedrijfswaardering: alles wat u moet weten [gedetailleerde gids]
Wat is Grant Schrijven?
Subsidie schrijven is een medium voor het invullen van een aanvraag voor subsidies verstrekt door instellingen zoals stichtingen, trusts, de overheid en bedrijven. Deze processen vallen echter onder de generieke naam, subsidievoorstellen.
Zoals eerder vermeld, vereist het effectief schrijven van een subsidie een duidelijk begrip van het proces van subsidieaanvragen; die voornamelijk betrekking heeft op
- Analyse van het beoogde publiek
- Analyse van het doel van het voorstel
- Onderzoek naar het onderwerp van het subsidievoorstel
- Het schrijven van het subsidievoorstel.
- Opmaak van het subsidievoorstel
- Proeflezen en redigeren van het subsidievoorstel
- Indienen van het subsidievoorstel
Het proces voor subsidieaanvragen geeft dus een idee van wat de juiste benadering zou moeten zijn om het schrijven van subsidies te verlenen.
Hieronder vindt u de noodzakelijke stappen voor het effectief schrijven van subsidies.
-
Zoek naar de juiste financieringsmogelijkheden
Talloze bedrijven organiseren programma's die financieringsmogelijkheden bieden om kleine bedrijven, hogescholen, onderzoeksinstituten, kunstorganisaties en universiteiten te helpen. Maar u moet zich vroeg genoeg realiseren dat niet al deze subsidies de juiste financieringsmogelijkheden voor u zijn.
Met andere woorden, u moet strategisch zijn in uw zoektocht; anders is het schrijven van uw beurs allemaal voor niets.
Vraag je je af waarom je geen feedback krijgt nadat je quality time hebt besteed aan het schrijven van voorstellen? Dit is de reden.
Hoe u strategisch kunt zijn in uw zoektocht naar subsidies
- Subsidies zoeken alleen in uw veld – niet gerelateerde velden. Een boer zou dus alleen moeten zoeken naar landbouwsubsidies.
- De meeste velden hebben sub-niches. Dus behalve dat uw bedrijf elke subniche in uw vakgebied bestrijkt, schrijft u subsidievoorstellen specifiek voor de subniche die uw bedrijf bestrijkt.
- Zorg ervoor dat uw doelstellingen aansluiten bij de subsidies'.
- Let ten slotte altijd op geschiktheid. Je wilt eigenlijk geen dagen met je schrijven doorbrengen om erachter te komen dat je in de eerste plaats niet in aanmerking kwam.
Lees ook: HOE MAAK JE EEN WINNEND MARKETINGPLAN VOOR AFRIKAANSE BEDRIJVEN?
-
Achtergrondcontroles uitvoeren
Achtergrondcontroles zijn gewoon onderzoeken - wat het op een na meest cruciale onderdeel is van uw proces voor het schrijven van subsidies.
Echter, het nemen van een richtsnoer van de proces voor subsidieaanvragen. Je zou je realiseren dat de eerste drie stappen eigenlijk over onderzoek gaan, zelfs voordat het schrijven begint. Geen wonder waarom onderzoek essentieel is voor het schrijven van subsidies.
Maar waar moet je onderzoek naar doen? Welnu, onderzoeksfocuspunten zijn onder meer:
- Publieksonderzoek
- Doelonderzoek
Publieksonderzoek
Effectieve subsidievoorstellen richten zich op de belangen en doelstellingen van de toekennende instanties. Doelgroeponderzoek helpt u bij het vormgeven van uw subsidieschrift om de idealen van de financieringsinstanties te volgen.
Bovendien helpt het je ook om te wennen aan hun cultuur om misverstanden te voorkomen - iets waar je niet mee te maken wilt hebben. U moet dus een verbinding tot stand brengen vanaf uw inleiding tot uw bijlagen.
Deze stukjes informatie zijn echter niet zo moeilijk toegankelijk. Verschillende grote subsidieverstrekkers verstrekken dergelijke informatie op hun online platforms.
Doelonderzoek
Als u het doel van het subsidievoorstel begrijpt, heeft u voldoende tijd om uw subsidieschrift in het juiste formaat te structureren.
Dientengevolge zijn afwijkingen meestal de helft van de tijd onvermijdelijk, maar dit onderzoek bevordert focus, prospectief en helpt je om je aan het spelplan te houden.
Lees ook: Op de juiste manier een merkverhaal schrijven. (gedetailleerde gids)
-
Opstellen en opmaken
Een succesvol doelonderzoek geeft je al een baseline en structuur om in deze sectie te volgen, omdat dit niet generiek is. Kortom, de structuur van subsidievoorstellen verschilt en is afhankelijk van veel factoren, zoals het type organisatie, het type project, enzovoort.
Ondanks de variaties in structuur in het proces van het schrijven van subsidies, omvat een basisformaat het volgende:
- Samengevat
- Introductie
- Werkplan
- Budget
- Kwalificaties en ervaring
- bijlagen
De beste eenvoudige tips voor het schrijven van subsidies
Naast het proces van het schrijven van subsidies, volgen hier enkele tips waarmee u rekening moet houden.
#1. Besteed veel aandacht aan de belangrijkste doelstellingen van het Agentschap
Als de oproep tot het indienen van voorstellen trefwoorden bevat, of als de missie of het doel van de financieringsorganisatie trefwoorden bevat, zorg er dan voor dat u enkele van die termen in uw voorstel gebruikt. Ga echter niet overboord. U wilt ervoor zorgen dat uw lezers de verbanden tussen uw project en hun doelen begrijpen zonder al te veel in detail te treden.
#2. Gebruik genummerde lijsten om uw gedachten te ordenen
Om hun gedachten in hun inzending te ordenen, gebruiken sommige beursschrijvers genummerde lijsten. Basisvoorbeelden van termen die ze gebruiken om deze lijsten te maken, zijn onder meer; "De drie hoofddoelen van dit project zijn..." of "Dit plan omvat vier fasen..." Hoewel het gebruik van getallen op deze manier niet bijzonder welsprekend is, is het een effectieve techniek om informatie op een eenvoudige en overzichtelijke manier over te brengen.
#3. Voorstellen voorbereiden die uniek zijn voor jou
Omdat subsidiefinanciering zo concurrerend is, zult u vrijwel zeker veel prijzen aanvragen bij verschillende financieringsinstanties. Als u dit doet, zorg er dan voor dat elk voorstel zorgvuldig is ontworpen om te reageren op de unieke interesses, verwachtingen en richtlijnen van elke bron.
Hoewel u delen van het ene voorstel in een ander voorstel kunt gebruiken, mag u hetzelfde voorstel nooit twee keer gebruiken. Als u zich bij meerdere bronnen tegelijk aanmeldt, moet u bovendien slim zijn over het soort hulp dat u van elke groep zoekt. Onderzoek bijvoorbeeld welke bronnen een verzoek om materiaal eerder ondersteunen en welke meer geïnteresseerd zijn in het dekken van de personeelskosten.
#4. Alle soorten subsidies nastreven
Besteed aandacht aan zowel kleine als grote subsidiemogelijkheden. Sterker nog, het verkrijgen van een kleinere beurs kan uw aanvraag voor een grotere prijs soms aantrekkelijker maken. Door aan te tonen dat een of twee belanghebbenden eerder interesse hebben getoond in uw voorstel, kunt u geloofwaardigheid krijgen.
#5. Geef niet op! Ga verder met schrijven!
Het schrijven van een subsidieaanvraag kost veel moeite. Het vereist een grondig onderzoek van uw visie en zorgvuldige overweging van hoe uw oplossing een hiaat, probleem of gebrek effectief kan aanpakken. Zelfs voor doorgewinterde subsidieschrijvers, dit proces eindigt vaak in afwijzing.
Ondanks het feit dat subsidieschrijvers niet veel van de subsidies krijgen die ze aanvragen, vinden ze het proces van het nauwkeurig definiëren en rechtvaardigen van hun doelstellingen en technieken nuttig. Wat de financieringscommissie ook kiest, gedetailleerd over uw idee schrijven kan u helpen om erover na te denken en het te evalueren. Natuurlijk, zelfs als je een beurs krijgt, wordt het schrijven niet vaak gedaan. Veel beurzen vereisen regelmatige updates en voortgangsrapporten, dus wees voorbereid om te blijven schrijven!
Hoe begin ik met het schrijven van een subsidie?
De volgende stappen zijn om te beginnen met het schrijven van subsidies;
- Maak een pakkende sollicitatiebrief.
- Begin met een korte managementsamenvatting.
- Stel jezelf en je bedrijf voor...
- Maak een directe verklaring over het probleem...
- Maak een lijst van je doelen en ambities.
- Declareren van methoden en technieken voor projectontwerp
Wat is het subsidieschrijfproces?
Het schrijven van subsidies is het proces van het indienen van een aanvraag voor fondsen van een particuliere, zakelijke of overheidsbron. Om voor subsidie in aanmerking te komen, moet u een goed geschreven voorstel indienen bij een van deze organisaties.
Is Grant schrijven moeilijk?
Het schrijven van subsidies is op zijn zachtst gezegd moeilijk, uitdagend, complex, stressvol, verbijsterend en competitief. Het is gemakkelijk om snel door een subsidieaanvraag te gaan of om te bezuinigen, omdat het schrijven van subsidies zo'n veeleisende taak is, vooral voor kleine non-profitorganisaties waarvan de medewerkers al meerdere petten dragen.
Welke vaardigheden zijn nodig voor het schrijven van subsidies?
De belangrijkste eigenschappen van een goede subsidieschrijver.
- Subsidieschrijvers hebben vaak met veel projecten en deadlines tegelijk te maken.
- Basis technische vaardigheden.
- Creativiteit.
- Kennis van de branche.
- Aandacht voor detail.
- Persistence.
Wat moet worden vermeden bij het schrijven van een subsidie?
Hier zijn een paar veelgemaakte fouten die u moet proberen te vermijden bij het schrijven van uw beurs.
- Werk niet alleen.
- Schrijf geen subsidie uit als uw aanvraag niet interessant is voor de financier.
- Ga er niet vanuit dat de mensen die uw subsidie beoordelen experts zijn.
- Negeer de instructies van de beurs niet….
- Raak niet in de war bij het definiëren van het probleem.
Conclusie
In tegenstelling tot elk ander voorstel, eindigt het schrijven van subsidies niet met subsidievoorstellen. Het draait verder door naar de fase na de toekenning, die volledige auditrapporten en een stapsgewijze analyse van financiële uitgaven vereist. Dit is een cruciaal onderdeel van de levenscyclus van een subsidie die voor transparantie zorgt en misbruik van financiering tegengaat.
Dus totdat aan deze vereisten is voldaan, vindt er geen afsluiting van de subsidietoekenning plaats.
Als u hier echter professionele hulp bij nodig heeft, kunt u contact opnemen met het opmerkingengedeelte.
- WAT IS EEN SUBSIDIE: Beste gids voor 2023 en Amerikaanse praktijken
- SUBSIDIESCHRIJVERS: certificering, functiebeschrijving en alles wat u nodig heeft
- Overheidssubsidies (gedetailleerde gids)
- Grant Writing-certificering: 2023 Beste 17+ keuzes en alles wat je nodig hebt)
- Voorbeelden van succesvolle subsidievoorstellen: alles wat u nodig heeft (+ gratis pdf's)
