Een hotel bezitten is een geweldig idee. De opwinding ebt echter weg bij de gedachte aan FF&E-inkoop. Interessant is dat met de juiste informatie het inkoopproces voor FF&E niet zo moeilijk zal zijn als het lijkt. Zoveel mensen weten echter niet eens waar FF&E voor staat. In dit artikel kijken we dus naar de definitie van FF&E, waar het voor staat en een lijst met hotelinkoopbedrijven waaruit je kunt kiezen.
FF&E-definitie
De definitie van "FF&E" is elk item in een gebouw dat geen invloed heeft op de structuur van het gebouw wanneer u het verwijdert. Voorbeelden zijn kantoorapparatuur, lampen, airconditioners, kantoormeubilair etc.
Sommige items, zoals toiletbrillen, gootstenen, ramen en deuren, zijn echter geen FF&E. Ze maken deel uit van het gebouw en zullen daarom de staat van het gebouw veranderen wanneer ze worden verwijderd.
Als u eigenaar bent van een commercieel pand, bijvoorbeeld een hotel, is FF&E belangrijk voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden. De afschrijving voor items opgenomen in FF&E wordt anders berekend dan het onroerend goed zelf. Dit kan dan ook van invloed zijn op de boekwaarde van de onderneming of onderneming. De IRS beschouwt computerapparatuur bijvoorbeeld als een bruikbare levensduur van vijf jaar. Het kantoorgebouw waarin de computers zijn ondergebracht, wordt echter volgens een 39-jarig schema afgeschreven. FF & E-inhoudingen kunnen uw gekwalificeerde zakelijke uitgaven elk jaar helpen verhogen, waardoor uw inkomstenbelasting op zijn beurt wordt verlaagd. Laten we eerst eens kijken waar FF&E voor staat.
Waar staat FF&E voor?
FF&E staat voor armaturen, meubels en apparatuur.
Het zijn activa die zich in een commercieel gebouw bevinden, maar maken geen deel uit van het gebouw zelf. FF&E-items worden activa genoemd omdat ze tastbare waarde hebben. Ze zijn ook nuttig voor de dagelijkse activiteiten die plaatsvinden in een commercieel gebouw. Ze zijn echter niet permanent aan het gebouw bevestigd, ze kunnen worden verwijderd. Een bekend voorbeeld is kantoormeubilair.
FF&E-inkoop
FF&E-inkoop is de sourcing, budgettering, inkoop, levering en installatie van FF&E-items in hotels, woningen en andere commerciële gebouwen. Het houdt in dat u samenwerkt met een inkoopfunctionaris om de juiste producten te identificeren en te selecteren om te voldoen aan de vereisten van uw markt, uw locatie en uw merk. Simpel gezegd is FF&E inkoop het selecteren en inkopen van FF&E artikelen.
Het vinden van de juiste FF&E-items voor uw hotel kan een enorme taak zijn. Het is een specialistische discipline; het vereist aanzienlijke ervaring in de sector, een solide financieel inzicht, sterke onderhandelingsvaardigheden en een wereldwijde toeleveringsketen en logistiek vermogen. Daarom is het belangrijk om samen te werken met een ervaren inkoopmedewerker die als leidraad kan dienen bij het nemen van uw inkoopbeslissingen.
Een ervaren inkoopfunctionaris of -team zal al uw FF&E-items zoeken, onderhandelen, kopen en installeren, en zorgt ervoor dat u kostenbesparende mogelijkheden creëert. Ze werken ook samen met een netwerk van leveranciers en koeriers om ervoor te zorgen dat uw artikelen op tijd en met weinig moeite worden afgeleverd en geïnstalleerd.
Lees ook: Supply Chain Management: wat is SCM en waarom is het belangrijk?
FF&E-inkoopproces
Dit is het stapsgewijze proces dat inkoopmedewerkers of bedrijven volgen bij het nemen van beslissingen over de inkoop van FF&E-items. Het inkoopproces van FF&E-items omvat veel activiteiten, zoals budgetplanning, gedetailleerd onderzoek, marktonderzoek, enz. Over het algemeen omvat het inkoopproces van FF&E de volgende stappen:
#1. Project opstarten
Dit omvat een ontmoeting met het inkoopteam en andere gerelateerde partijen om het project te introduceren, evenals het managementteam. Project kick-off meeting met alle betrokken partijen om de projectmanagementteam.
#2. Budgetanalyse
Uw inkoopteam voert een budgetanalyse uit. Hierbij wordt tot in detail rekening gehouden met alle kosten die gemoeid zijn met de uitvoering van het inkoopproject.
#3. Tijdlijncontrole
Uw team zoekt, onderzoekt en onderhandelt met gekwalificeerde leveranciers om ervoor te zorgen dat de kwaliteit en prijs voldoen aan de verwachtingen van de klant.
#4. Een modelwoning maken
Uw team zal een modelhuis opzetten om specificaties te analyseren en ervoor te zorgen dat zowel de klant als het managementteam vertrouwd is met de eindproducten.
#5. Aankoopbeheer
Uw team werkt samen met de gekozen leveranciers om de inkoop van alle items die nodig zijn voor uw project te beheren en te overzien. Ze zullen ook regelmatig projectrapporten verstrekken, waarbij het project regelmatig voortgangsrapportage levert, inclusief het volgen van inzendingen, monsters, werktekeningen en andere op ontwerp gebaseerde documenten.
#6. Producttracking, levering en installatieanalyse
Uw team zal samenwerken met de gekozen installatie-aannemer en de nodige informatie verstrekken om de levering en installatie van alle FF&E-items te helpen organiseren. Ze volgen ook producten vanaf het moment dat ze de leverancier verlaten tot ze hun eindbestemming bereiken. Tijdens het installatieproces worden regelmatig voortgangsrapportages gemaakt en voorgelegd aan de betrokken partijen.
#7. Laatste controle
Nadat de installatie is voltooid, zal uw inkoopteam een eindinspectie raadplegen om ervoor te zorgen dat aan alle specificaties werd voldaan. Dit zal er ook voor zorgen dat aan de behoeften van de klant werd voldaan.
Nu dit proces volledig is voltooid, heeft u een hotel dat smaakvol is ingericht en uitgerust om de beste gastvrijheidsservices te bieden die u maar kunt bedenken!
laten we een lijst zien van hotel FF&E inkoopbedrijven in de volgende sectie
Hotel FF&E inkoopbedrijven
Hieronder vindt u een lijst met hotel-FF&E-inkoopbedrijven waaruit u kunt kiezen. Houd er rekening mee dat de lijst niet in een bepaalde volgorde staat.
#1. OCCA
OCCA is een team van professionele, doelgerichte en gefocuste specialisten op het gebied van FF&E-inkoop. Ze maken gebruik van tientallen jaren ervaring in de branche en een wereldwijd inkoopnetwerk om uitstekende resultaten te leveren voor de capex-projecten en budgetten van onze klanten, waardoor levenslange klantrelaties ontstaan.
Het OCCA Procurement-team bestaat uit gevestigde branche-experts die zich toeleggen op het leveren van zeer effectieve inkoopoplossingen voor uw hotel-, woon- en werkplekprojecten. Met tientallen jaren ervaring in het succesvol sourcen, inkopen, verzenden en installeren van FF&E-producten op projecten over de hele wereld, kunt u er zeker van zijn dat aan al uw inkoopbehoeften zal worden voldaan. Door gebruik te maken van onze internationale toeleveringsketen hebben we ook het netwerk en de technologie om uw kapitaalinvestering te maximaliseren.
U kunt contact met hen opnemen via
Telefoon @ 0141 348 7670
E-mail: [e-mail beveiligd]
#2. Gemakkelijke hotels
Met een projectmanagementteam bestaande uit professionals en meer dan 40 jaar competentie in beheer- en installatiediensten, kunnen Hotels made Easy een zekere plug zijn.
Hotels made Easy biedt landelijke installatieservices, omdat ze meubels, apparatuur, freeswerk, grafische afbeeldingen, enz. Consolideren. Ze zijn in staat om uw project van begin tot eind af te handelen, dus u hoeft zich minder zorgen te maken dat een externe aannemer wegloopt.
Met hotels gemakkelijk gemaakt, heeft u een team dat u kan helpen en een uitstekende klantenservice biedt om eventuele claims of klachten af te handelen.
U kunt contact met hen opnemen via
#3. Beyer Bruin
Beyer Brown & Associates is een van de toonaangevende hotel-FF&E-inkoopbedrijven en levert al vele jaren bekroonde inkoopdiensten. In de loop der jaren hebben ze een gerenommeerde reputatie opgebouwd voor het leveren van waarde- en kostenbesparende diensten voor projecteigenaren.
Beyer Brown is gespecialiseerd in FF&E-inkoop voor een verscheidenheid aan hoteltypes en -constructies. Van nieuwbouw tot historische renovaties, uw project wordt met optimale efficiëntie uitgevoerd. Met FF&E-inkoopdiensten die zich uitstrekken over de horeca tot een breed scala aan merken en luxeniveaus, kunt u er zeker van zijn dat u uw droomhotel waarmaakt. De projectmanagers hebben een hoog niveau van ervaring en opleiding in verschillende hoteltypes en zijn erop gericht om u niets dan het beste te bieden.
Met een goed gedetailleerd inkoopproces biedt Beyer Brown een klantgerichte ervaring die vriendelijk en zeer ervaren personeel combineert met gebruiksvriendelijke rapportagesystemen. Bijgevolg geeft dit de klant een gemoedsrust die ongeëvenaard is in de huidige inkoopsector.
Vragen kunt u stellen via [e-mail beveiligd]
Lees ook:EEN PAKKET ADRESSEN: Een item adresseren voor snelle levering
Wordt HVAC beschouwd als FF&E?
Toiletten, gootstenen en airconditioners, om maar een paar voorbeelden te noemen, zijn meestal niet inbegrepen in FF&E en worden in plaats daarvan beschouwd als onderdeel van het bedrijf zelf. Hetzelfde kan gezegd worden voor zaken als ramen en deuren.
Wat zijn FFE-kosten?
De uitgaven van de huurder voor de aankoop en installatie van meubilair, armaturen en apparatuur in het pand worden FF&E-kosten genoemd.
Wat valt er niet onder de FF&E?
Houd er rekening mee dat FFE zaken als eten, drinken, papierproducten, vloerafwerking, wandbekleding, tegels of sanitaire voorzieningen zoals kranen niet omvat. Er zijn ook geen receptiebalies of ander soortgelijk ingebouwd freeswerk.
Wat is het verschil tussen FF&E en OS&E?
Furniture, Fixtures and Equipment (FF&E) en Operating Supplies and Equipment (OS&E) zijn twee verschillende termen voor hetzelfde. FF&E verwijst naar alle verbruiksartikelen van het hotel en is geen structureel onderdeel. OS&E verwijst naar alle verbruiksartikelen die verslijten en regelmatig moeten worden vervangen.
Bevat FF&E afwerkingen?
FF&E impliceert doorgaans geen afwerkingen, zoals tegels, behang, verf, enz., maar wordt vaak vermengd met de definitie van kleinere en meer residentiële projecten.
Hoe wordt FF&E berekend?
De lineaire afschrijvingsmethode wordt gewoonlijk gebruikt voor het aftrekken van de kosten van meubilair, armaturen en apparatuur over de geschatte gebruiksduur van het actief. Bij deze methode wordt de initiële aankoopprijs gedeeld door het geschatte aantal maanden dat het actief zal worden gebruikt.
Conclusie
Zoals we al hebben besproken, staat FF&E voor 'meubels, armaturen en apparatuur'. Nu vraag je je misschien af: "Waarom heb ik de diensten van een inkoopbedrijf nodig als ik zelf voor FF&E-artikelen kan zorgen?" De waarheid is dat de aanschaf van FF&E-items geen gemakkelijke onderneming is. Er komt heel wat bij kijken. U zou zeker niet de ontberingen willen doorlopen van het controleren van productiebedrijven en toeleveringsagenten voor elk artikel dat u nodig heeft. Je hebt ook wat aankoopadvies nodig. En hoe zit het dan met de verzendingen, logistiek en installaties? Daar wil je niet allemaal op ingaan! Daarom heeft u de hulp nodig van een inkoopbedrijf.
Inkoopbedrijven omvatten een het management team dat gespecialiseerd is in het afhandelen van alle logistiek en processen die nodig zijn om al uw FF&E-items te zoeken, te verwerven en te installeren, zodat u uw doelen kunt bereiken en tegelijkertijd geld kunt besparen. Nou, dat is een goede poging. We hebben enkele van deze bedrijven aan u voorgesteld en we hopen dat u de voldoening krijgt waarnaar u op zoek bent. Veel geluk!
- INTERIEURDECORATIEBEDRIJF: Een blauwdruk om in 2023 te volgen zonder diploma (+ gedetailleerde gids)
- Supply Chain Management: wat is SCM en waarom is het belangrijk?
- 101 beste zakelijke ideeën in 2023 (inclusief budgetplan)
- Servicemarketing: een uitgebreide gids (+ praktische voorbeelden)
- IDEEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023 (40+ IDEEN EN BUSINESSPLAN)
