Contractbeheer is het beheer van de formulering, implementatie en analyse van contracten om de operationele en financiële prestaties van een organisatie te maximaliseren en tegelijkertijd de financiële risico's te minimaliseren. Het heeft ook zijn toepassingen in zakelijke organisaties. Dit artikel gaat over tools voor contractbeheer, hun beste online tools, gratis tools, tools voor levenscyclusbeheer en software voor kleine bedrijven.
Wat zijn contractbeheertools?
Met software voor contractbeheer kunnen bedrijfsteams zichzelf bedienen vanuit sjablonen die eigendom zijn van de wet, waardoor het bedrijf routinecontracten op grote schaal kan overeenkomen en beheren vanuit een enkele uniforme werkruimte.
Ondertussen stelt het advocaten en andere contractprofessionals ook in staat om het handmatige beheer van fysieke contracten te vervangen, waardoor bedrijven grote contractvolumes snel kunnen verwerken zonder meer personeel toe te voegen. Het kan ook worden gebruikt in combinatie met projectbeheersoftware.
Hoe werkt contractbeheersoftware?
Systemen bieden een gecentraliseerd platform voor het maken, herzien, beheren en verlengen van contracten gedurende hun hele bestaan. Met software voor contractbeheer kunnen bedrijven echter geautomatiseerde procedures instellen die contracten automatisch naar de juiste persoon leiden. Het programma legt ook wijzigingen in contractvoorwaarden vast tijdens het creatieproces, en genereert een onveranderlijk auditspoor en escalaties als niet-goedgekeurde clausules worden ingevoegd.
Beste tools voor contractbeheer
Hieronder vindt u de beste tools voor contractbeheer.
#1. PandaDoc
PandaDoc is een alles-in-één platform voor documentworkflowbeheer waarmee snelgroeiende teams digitale documenten zoals voorstellen, offertes, contracten en meer kunnen produceren, beheren en ondertekenen.
#2. voorstellen
Proposify is een online aanbiedingssoftware die u inzicht en controle geeft over de meest essentiële fase van uw verkoopproces. Het creëert echter opvallende verkoopdocumenten die consistent en foutloos zijn, zodat u de inzichten krijgt die u nodig hebt om uw proces te schalen, tijdige afspraken te maken en correct te voorspellen. Geef uw klanten en prospects ondertussen een vlekkeloze afmeldingservaring. Ook een aanpasbare en gebruiksvriendelijke ontwerpeditor, elektronische handtekeningen, CRM-connectoren, gegevensgestuurde inzichten, interactieve prijzen, contentbeheer, goedkeuringen en nog veel meer behoren tot de functies.
#3. DealHub.io
Het bekroonde inkomstenplatform van DealHub biedt uw organisatie de meest uitgebreide en gekoppelde inkomstenworkflow. Het zero-code-platform stelt verkoopteams in staat om nieuwe en abonnementsbedrijven te sluiten en leads overal door de trechter te verplaatsen.
#4. evisor
Evisort is de marktleider op het gebied van contractbeheer en kunstmatige intelligentie (AI)-oplossingen voor juridische, inkoop-, verkoop-, financiële en IT-afdelingen. Het centraliseert ook contracten zonder migratie, maakt gebruik van AI om informatie en voorzieningen te beheren en te doorzoeken zonder handmatige gegevensinvoer, en stelt teams in staat om contracten te schrijven, opnieuw te definiëren, te herzien, te ondertekenen, te rapporteren en te verlengen. Ondertussen levert het Contract Intelligence Platform van Evisort een snelle ROI op in 30 dagen.
#5. Juro
Juro is een contractautomatiseringsplatform dat innovatief juridisch advies en de teams die zij ondersteunen in staat stelt contracten af te sluiten en te beheren in één uniforme werkruimte. We werken samen met snelgroeiende bedrijven zoals Deliveroo, Trustpilot en Cazoo om de contractworkflow te versnellen en meer inzicht te krijgen in contractgegevens.
Tools voor online contractbeheer
Hieronder staan de beste tools voor online contractbeheer;
#1. App4Legaal
App4Legal stelt gebruikers in staat om de contractvorming, opstelling, goedkeuring, ondertekening en uitvoeringsprocedures af te handelen om de samenwerking en efficiëntie te maximaliseren en tijd te besparen die wordt besteed tijdens het end-to-end proces.
#2. Contractinzicht in CobbleStone
Veel contractbeheerders, juridische en inkoopprofessionals hebben CobbleStone online Contract Insight Contract Management Software-tools gekozen als hun Enterprise CLM-systeem. Het online contractbeheerplatform, Insight, is echter gebaseerd op AI en kan de hele contractlevenscyclus automatiseren en stroomlijnen met gebruiksvriendelijke functies en beheer.
#3. Symfact
Scanmarket is een source-to-contract software (S2C) leverancier die uitgebreide functies creëert in een eenvoudig ontwerp. De S2C-oplossing van scanmarket is echter ontwikkeld in antwoord op de behoeften van de eindgebruiker en is afgestemd op de behoeften van de inkoopexpert.
#4. Adobe Acrobat-handtekening
Adobe Acrobat Sign helpt teams bij het beheren van contractlevenscycli door fouten en menselijke arbeid te verminderen, waardoor tijd en geld wordt bespaard. De Adobe Acrobat-handtekening is ook geschikt voor online tools voor contractbeheer voor bedrijven
#5. JIRA-servicebeheer
Jira Operations Function is ITSM-software waarmee snelle teams snel en samen uitstekende service-ervaringen kunnen bieden.
#6. Snelbasis
Quickbase is een veilig, compliant en eenvoudig te beheren no-code platform voor contracten waarmee u alles kunt volgen/beheren. Het is ook een van de beste tools voor online contractbeheer.
#7. Intellect
Kleine tot Fortune 500-bedrijven gebruiken Intellect's bekroonde no-code-platform om oplossingen voor contractbeheer te bouwen die het hele proces digitaliseren en automatiseren, inclusief versiebeheer, goedkeuring en handtekeningen. Volledige controle over toegang, machtigingen, herinneringen, meldingen en andere functies.
Gratis tools voor contractbeheer
Hieronder vindt u gratis tools voor contractbeheer:
#1. PandaDoc
PandaDoc is een alles-in-één documentbeheerplatform voor gratis contracttools waarmee snelgroeiende teams digitale documenten zoals overeenkomsten, voorstellen, offertes, contracten en meer kunnen produceren, beheren en ondertekenen.
#2. CINCEL
Een Cincel is Metafirma-as-a-Service, een multi-signature, notariële, blockchain- en identiteitsplatform. Het zorgt ook voor wendbaarheid, vertrouwen en naleving van overeenkomsten tussen mensen en ondernemingen. Cincel is de unieke oplossing van LATAM die een end-to-end suite biedt op maat van elke organisatie.
#3. TRADOGRAM
Een Tradogram is een inkoopbeheerprogramma dat het allemaal doet. Bedrijven gebruiken het over de hele wereld om hun uitgaven bij te houden en hun hele aankoopproces te beheren. Het is ook een van de beste gratis tools voor contractbeheer.
#4. Axelor
Axelor is een robuust, gemakkelijk aanpasbaar Open Source ERP-, CRM- en BPM-platform met meer dan twintig gekoppelde zakelijke apps. Geniet van de strakke stijl en eenvoudige navigatie. Axelor combineert, in tegenstelling tot traditionele beheertools, bruikbaarheid, eenvoud en efficiëntie. Ontdek een nieuwe strategie voor ongeëvenaard aanpassingsvermogen.
#5. UniPhi
UniPhi is een gratis volgbeheer voor contractprogramma's dat laat zien hoe goed de taken vorderen met zijn tools. De software biedt uw klanten, werknemers en eigenaren echter de mogelijkheid om problemen op te sporen, samen te werken en voorspellende analyses uit te voeren met behulp van de overzichtstools van het dashboard.
#6. ContraxBewust
ContraxAware is cloudgebaseerde software voor contractbeheer die gecentraliseerd en zeer veilig is. Sla echter een onbeperkt aantal contractdocumenten en gerelateerde gegevens op. De geavanceerde zoekfuncties van ContraxAware helpen u snel een contract te vinden. Ondertussen beheert contraxAware beveiligde servers, geautomatiseerde back-ups, bijgewerkte besturingssystemen en software voor beveiligingscontrole.
#7. Avocado
Avokaado is een digitale werkplek met contract lifecycle management software. Hiermee kunt u documenten genereren en eraan samenwerken vanaf één enkel platform in elke fase van de documentlevenscyclus, inclusief op clausules gebaseerde contractautomatisering, slim opstellen van sjablonen, workflowbeheer met digitale ondertekening en elektronische opslag.
#8. DocSpace
DocSpace vereenvoudigt de dagelijkse werkroutines van werknemers door document- en taakbeheer te versnellen en uw bedrijfsactiviteiten te stroomlijnen en te versnellen. Automatiseer contractbeheer, elimineer onnodige fasen en verkort de levenscyclus van contractgoedkeuring. Werk effectief samen met bedrijfsteams, elimineer papierwerk en maak het contracteringsproces transparant en beheersbaar.
Tools voor het beheer van contractlevenscyclus
Tools voor het beheer van de levenscyclus van contracten zijn het proces van het volgen en beheren van elk onderdeel van een contract op zijn prestaties, naleving en andere succesfactoren gedurende de hele levenscyclus, van uitvoering tot verlenging of afloop. De software voor het beheer van de contractlevenscyclus wordt gebruikt om het volledige proces van de contractlevenscyclus te automatiseren, van pre-ondertekening tot post-ondertekening. Hieronder volgen de tools voor het beheer van de contractlevenscyclus:
#1. LinkPleinen
LinkSquares biedt een native ontwikkelde oplossing voor e-handtekeningen, eigen OCR, zoeken in volledige tekst, contracttemplates en zelfbedieningsconcepten, op maat gemaakte rapportage en meldingen, versiebeheer, sterke integraties en automatische extractie van meer dan 100 essentiële contractdatums, clausules , en voorwaarden.
#2. Conga-contracten
Met Conga Contracts kunt u kritieke contractuele fasen automatiseren voor snellere cyclustijden, minder risico en betere naleving. Automatiseer en stroomlijn uw contracten: beheer en verbeter de efficiëntie gedurende het hele contractproces. Conga Contracts kan u helpen bij het oplossen van problemen, het vergroten van de zichtbaarheid en het verminderen van risico's binnen uw organisatie.
#3. Workday Strategische Sourcing
Workday Strategic Sourcing (voorheen Scout RFP) is een prominent cloudgebaseerd platform voor strategische sourcing en interactie met leveranciers waarop teams vertrouwen om te stroomlijnen en opnieuw uit te vinden inkoop processen.
De procesfasen van contractlevenscyclusbeheer
Het proces van de tools voor het beheer van de contractlevenscyclus is onderverdeeld in verschillende kritieke fasen, die als volgt zijn:
- Planning.
- Implementatie.
- Voorcontract.
- Overhandigen.
- Contract.
- Voorvernieuwing.
- Na contract.
- Voordelen van software voor contractlevenscyclusbeheer
- Toegang, zichtbaarheid en contractorganisatie
- Contract tracking en rapportage automatisering
- Het ondertekenen van contracten gaat sneller en gemakkelijker.
Contractbeheersoftware voor kleine bedrijven
Omdat contractsoftware fungeert als de belangrijkste opslagplaats voor juridische documenten in uw hele organisatie, zijn krachtige zoekfuncties van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat management-, juridische, financiële en projectmanagers snel documenten kunnen ontdekken en verbindingen met derden kunnen volgen, vooral voor kleine bedrijven.
Om als groeiend bedrijf productief te zijn, heeft u oplossingen voor contractbeheer nodig. Hier zijn de lijsten met software voor contractbeheer voor kleine bedrijven hieronder:
#1. Agiloft
Agiloft wordt algemeen beschouwd als een marktleider in de sector van contractbeheeroplossingen vanwege de uitgebreide tools en mogelijkheden, evenals de grote en uitgebreide aanpasbaarheid. De contractbeheersoftware is gratis voor maximaal tien personen (vijf medewerkers en vijf gebruikers), en de prijzen en functies lopen vanaf daar op, waardoor het ideaal is voor kleine bedrijven.
#2. Contractveilig
ContractSafe is een uitstekende oplossing voor eenvoudige, ongecompliceerde software voor inhoudsbeheer voor kleine bedrijven. De meeste standaard functies en functionaliteiten op basisniveau zijn geschikt voor kleine tot middelgrote organisaties die geen fortuin willen uitgeven aan maandelijkse contractsoftware. Het basispakket van ContractSafe omvat 100 contracten. Ze bieden ook een verscheidenheid aan bundels met een grotere contractcapaciteit en aanvullende premiumfuncties en -functionaliteit.
#3. GatekeeperHQ
GateKeeperHQ is een van de duurdere softwarepakketten die hier wordt meegeleverd, maar het bevat een hele reeks handige tools en functies die niet te vinden zijn in het aanbod van concurrenten. Het Gatekeeper-kernplatform is een robuuste engine voor procesautomatisering die kan worden geschaald om te voldoen aan de behoeften van elk contract of contracttype. GateKeeperHQ is een uitstekende keuze voor elke organisatie met toegewijd personeel. Het is minder geschikt voor kleine bedrijven en beter geschikt voor bedrijven met meer dan 100 werknemers.
Wat doet een Contract Management Tool?
Professionals op het gebied van contractbeheer kunnen het gebruiken om contracten te organiseren, machtigingen te beheren, documentversiebeheer te gebruiken, bestaande contracten te vinden, contractstatus bij te houden, samen te werken en meer. Het helpt ook bij risicobeperking en naleving door het eenvoudig te maken om een contract in het platform te plaatsen en mogelijke probleemclausules snel te identificeren.
De software kan alle contracten in de hele organisatie analyseren om risicoanalyserapporten, compliance-tracking en andere voordelen te genereren. Het helpt bij kostenbeheersing, inkomstenbeheer, productiviteitsverbetering en foutvermindering.
Welke tools worden gebruikt bij contractbeheer?
Dit zijn de tools voor contractbeheer:
- e-handtekeningen
- Intelligente contractbewaking
- Systeem voor beveiligde contractrepository
- Efficiëntie van contractworkflow
- Documentmontage vereenvoudigd
Wat zijn de vier componenten van contractbeheer?
De vier elementen van contractplanning en -beheer zijn als volgt:
- Plan voor contractbeheer
- Beheer van leveranciersrelaties.
- Transactiebeheer.
- Variatie.
Wat is de beste manier om contracten te beheren?
Zij doen;
- Om een antecedentenonderzoek bij de andere partij uit te voeren
- Kies voor elke partij een aanspreekpunt.
- de contractlevenscyclus creëren
- Beslissen over de beoordelingsprocedures
- Beschrijf de gevolgen van vertragingen
- Houd bij hoe het proces is verlopen.
Wat is een raamwerk voor contractbeheer?
Het Contract Administration Framework (CMF) is een richtlijn op hoog niveau die de vereisten voor overheidsinstanties op het gebied van contractbeheer en boekhouding schetst.
Wat zijn de fasen van contractbeheer?
Het kritieke contractbeheerproces is onderverdeeld in drie fasen. Elk van deze drie contractbeheerfasen beslaat een andere fase in de levenscyclus van een overeenkomst en is even cruciaal voor het succes ervan. Er zijn een paar;
- Pre-onderscheiding.
- Award
- post-prijsuitreiking.
Conclusie
Elke organisatie moet haar contract beheren om financiële risico's en complicaties te vermijden die zullen leiden tot meer personeel. Contractmanagement is goed en zou in elke organisatie moeten worden toegepast. Dit artikel leert over 'tools voor contractbeheer'.
HULPMIDDELEN VOOR CONTRACTBEHEER Veelgestelde vragen
Wat zijn de doelstellingen van contractmanagement?
Contractmanagement draagt bij aan het naadloos laten verlopen van transacties, het onderhouden van goede relaties met leveranciers, het verminderen van risico's en het snel oplossen van moeilijkheden. De primaire doelen van contractbeheer bij inkoop zijn echter: Ervoor zorgen dat het product/de dienst wordt verkocht tegen de afgesproken prijs.
Hoe implementeer je contractmanagement?
- Onderzoek de regio van contractbeheer momenteel
- Krijg de steun van het senior management.
- Samenwerken met interne business partners.
- Betrek de mensen om het proces strategisch te beheren.
Wat zijn de voordelen van een contractbeheersysteem?
- Contractbeoordeling en uitvoering worden versneld.
- Verminder bedrijfsrisico's en verhoog de naleving.
- Contractzichtbaarheid vergroten door één enkele bron van waarheid.
- Verbeter uw verlengingen in minder tijd
- Documentbeheer met toegevoegde waarde.
- Best practices voor contractbescherming en privacy
Gerelateerde artikelen
- Best Sales Enablement Tools 2023: (Top 15+ keuzes)
- PLM-SOFTWARE: beste beoordelingen en vergelijkingen van software voor productlevenscyclusbeheer
- Product Lifecycle Management PLM: gedetailleerde gids voor het PLM-systeem
- MARKETINGDIENSTEN: Digitale marketingdiensten en contracten
- PLM Tools: lijst met beste productbeheertools in 2023
- CLOUD COST MANAGEMENT TOOLS: definitie, gebruik, beste tools en prijzen
Referenties
