Trackers voor zakelijke onkosten zijn de laatste tijd een van de meest populaire trends, omdat veel bedrijven deze apps en software gebruiken om hun zakelijke uitgaven bij te houden. Hoewel de tracker meestal wordt gebruikt door kleine bedrijven, kunnen andere bedrijfscategorieën hem ook gebruiken. Momenteel zijn er veel van deze trackers online klaar voor gebruik. Sommige zijn gratis, andere niet. U kunt echter meestal de beste app voor het bijhouden van zakelijke onkosten krijgen, net als Excel voor uw bedrijf. Laten we meer te weten komen!!!
Zakelijke Expense Tracker
Voordat we in details duiken, is een zakelijke onkostentracker een programma waarmee werkgevers financiële gegevens kunnen bijhouden en waarmee hun werknemers gemakkelijk zakelijke uitgaven kunnen rapporteren. Het runnen van een bedrijf is in het algemeen een taak. En ook de financiële boekhouding van het bedrijf is een andere stress voor ondernemers, dus duiken ze meestal op een gemakkelijke manier om hun bedrijf te verbeteren. Een zakelijke onkostentracker is een van de gemakkelijkste manieren voor ondernemers om gewoon hun bonnetjes te uploaden of op een ordelijke manier een vergoeding te krijgen zonder zichzelf te belasten.
De laatste tijd is iedereen het erover eens dat ondernemers, vooral kleine bedrijven, een eenvoudige tracker nodig hebben. Zodat ze eenvoudig hun zakelijke bonnen kunnen scannen en onkosten kunnen goedkeuren. Bovendien heeft uw kleine onderneming doorgaans software voor het bijhouden van onkosten nodig die niet in strijd is met uw reeds bestaande boekhoudsoftware, omdat de accountant van uw team het moeilijk zal vinden om uw zakelijke belastingaangifte te volgen als deze tegenstrijdig is.
Zakelijke Expense Tracker begrijpen
De aanschaf van software voor het bijhouden van onkosten hangt af van de grootte van uw bedrijf. Het varieert ook in prijs, afhankelijk van andere factoren, zoals de complexiteit van rapporten, afdelingsstructuur, categorieën en functionaliteit. We zouden in dit bericht onze topaanbevelingen voor een kostentracker voor uw bedrijf vermelden. Na een reeks onderzoeken scoorde deze software de laatste tijd hoog. Er zijn er echter nogal wat die gratis proefversies aanbieden, dus u kunt ze meestal uitproberen voordat u ze koopt.
Over het algemeen gaat een zakelijke uitgave verder dan alleen drankjes en weekends naar congressen. Want in een situatie waarin uw kleine onderneming een klein budget heeft. Het is alleen het bijhouden en goedkeuren van uw uitgaven die de waarde van tienduizenden dollars in uw jaarbudget kunnen omkeren. Een zakelijke onkosten-tracker kan ook de tijd die wordt verspild aan papierwerk verminderen en de stress van werknemers verminderen door ze niet zoveel stress te laten doorstaan om een vergoeding te krijgen.
Onkostenregistratie voor kleine bedrijven
Expense tracker past het beste bij kleine bedrijven voor een goede boekhouding, omdat elke uitgave die verband houdt met uw bedrijf automatisch een zakelijke uitgave is. Hoewel er onvermijdbare en gebruikelijke onkosten zijn, zijn in de zakelijke categorieën alle uitgaven die verband houden met uw bedrijf een legitieme zakelijke uitgave. Hier is een lijst met enkele veelvoorkomende zakelijke uitgaven die u moet weten;
- Advertising
- bankkosten
- Op Maat
- Advieskosten
- Contractarbeid
- Contributie en abonnementen
- Kilometerstand
- Kantoor artikelen
- Verzendkosten en bezorging
- Printen en kopiëren
- Salarissen
- Software
- Reizen
- Nutsbedrijven
Er zijn echter verschillende manieren om uw zakelijke uitgaven handmatig bij te houden. Het is echter alleen aan te raden als u een paar zakelijke uitgaven heeft om bij te houden en in de gaten te houden. De beste manier om uw zakelijke uitgaven bij te houden, is door gebruik te maken van de boekhoudsoftware voor kleine bedrijven, waarmee u eenvoudig uw uitgaven kunt bijhouden. Evenals ze correct organiseren en bijgewerkte financiële informatie over uw bedrijf hebben.
Het meest voorkomende belang van het gebruik van een zakelijke tracker om uw kleine bedrijf te volgen, is voor belastingdoeleinden. Omdat u absoluut de minste kostenaftrek wilt krijgen die u kunt krijgen. U kunt meestal de beste zakelijke uitgaven vinden die perfect bij uw kleine bedrijf passen. Dit is nodig om uw bedrijf goed te kunnen beheren, uitgaven bij te houden en uw uitgaven correct te verantwoorden. Dit zijn in feite wat een goede tracker zou doen voor uw kleine bedrijf.
Een zakelijke tracker gebruiken om uw kleine bedrijf te volgen
Hier leest u hoe u uw zakelijke uitgaven kunt bijhouden met software die voor u werkt;
- Open een zakelijke bankrekening
- Kies het juiste boekhoudsysteem
- Kies tussen kas- of transactieboekhouding
- Link financiële instellingen
- Begin met het correct beheren van bonnen
- Noteer alle uitgaven nauwkeurig
- Overweeg een onkosten-app te gebruiken
Beste app voor het bijhouden van zakelijke uitgaven
Het doel van het gebruik van de beste app voor het bijhouden van zakelijke uitgaven is om er zorgvuldig voor te zorgen dat uw bedrijfsfinanciën correct en op orde zijn. Als u de beste onkostentracker voor uw bedrijf gebruikt, kunt u ook zien hoe uw bedrijf er financieel voor staat over een bepaalde periode. Dit geeft u doorgaans de informatie die u op elk moment nodig kunt hebben bij het nemen van financiële beslissingen voor uw bedrijf wanneer dat nodig is.
Voorbeelden van de beste Business Tracker-app voor bedrijven
Hieronder volgen onze zeven aanbevolen software voor het bijhouden van onkosten of zelfs een app waarmee u uitgaven voor uw bedrijf kunt volgen en categoriseren. Ze bevatten;
1. BizXpenseTracker (BXT)
Deze kostentracker is meestal geschikt voor eigenaren van kleine bedrijven omdat het de totale kosten van het bedrijf dekt en het bedrijfsfonds organiseert en bespaart. Deze kostentracker maakt het ook mogelijk om PDF- en CSV-rapporten te maken en deze in Excel te importeren. En het belangrijkste is dat deze app nauwkeurig is in zijn tijdregistratie, van uitgaven. Het kan ook worden gebruikt om tarieven per uur, per dag of per bezoek aan te passen. Deze app maakt het eenvoudig om overuren te berekenen.
2. Concur-mobiel
Dit type onkostenregistratiebedrijf is het beste voor het bijhouden van reisuitgaven in een bedrijf. Deze tracker-app is geschikt voor het snel en nauwkeurig maken van onkostendeclaraties, wat een noodzaak is voor de eigenaar van een klein bedrijf. Met Concur Mobile kunt u ook uitgaven integreren en uw zakelijke uitgaven vastleggen. Bovendien organiseert deze app de meldingsprocedures, waardoor het gemakkelijk is om reisuitgaven te volgen of werknemers terug te betalen.
3. Uitbetalen
Expensify is een app voor het bijhouden van uitgaven die bonnen het beste vastlegt. Deze app biedt de ultieme manier om zakelijke ontvangsten te beheren en op te slaan, en om uitgaven te registreren. De Expensify-app voor het bijhouden van uitgaven maakt het ook mogelijk om uw creditcards te synchroniseren, zodat bedrijfsuitgaven doorgaans kunnen worden afgetrokken.
Met behulp van deze app kunt u uw bedrijfskwitanties rechtstreeks indienen bij de bedrijfsleiders of de accountant van het bedrijf. Het maakt het ook mogelijk om onkosten onmiddellijk goed te keuren of af te wijzen vanuit de app. Er is ook een functie voor terugbetaling op de volgende dag in de app waarmee medewerkers snel kunnen worden terugbetaald. Hoewel deze gratis app voor het bijhouden van uitgaven slechts een bepaald aantal gratis scans per maand accepteert.
4. Goed budget
De Goodbudget-tracker-app is het beste voor beginners. Het begint thuis en het is ontworpen met dat doel in gedachten. Goodbudget is een van de beste apps voor het bijhouden van uitgaven. Omdat het synchroniseert tussen mobiele apparaten en internet, waardoor gebruikers automatisch hun huishoudelijke uitgaven kunnen plannen met behulp van de envelopmethode.
Deze methode houdt in dat een bepaald bedrag aan inkomsten wordt toegewezen aan veel bestedingscategorieën, waarbij elke maand een bepaald bedrag moet worden betaald. Dit omvat huur/hypotheek, boodschappen, kinderopvang, vervoer en aflossing van schulden. Omdat deze app is ontwikkeld met de bedoeling zijn gebruikers te helpen zich aan budgetlimieten te houden zonder echt geld in echte enveloppen te hoeven stoppen. De app met deze methode stuurt automatisch een melding naar de gebruiker zodra het budget laag is.
5. Wallie
Ik raad Wally meestal aan voor millennials. Omdat deze app is ontworpen met millennial-gevoeligheden in gedachten. De app is ook gebouwd met aantrekkelijke graphics en sociale functies die de gebruikersaccounts centraliseren om een beter inzicht te krijgen in uw bestedingspatroon. Het bereikt dit doel meestal door uw financiële rekeningen te synchroniseren en vervolgens kunstmatige intelligentie te gebruiken om u op uw uitgaven te concentreren.
Het leuke van Wally is dat je groepen kunt starten onder familie en vrienden en budget, en je uitgaven van dag tot dag kunt bijhouden. U kunt ook samen synchroniseren om gedeelde doelen te bereiken.
6. QuickBooks online
Dit is een ander snelboek voor het bijhouden van zakelijke onkosten dat doorgaans geschikt is voor uitgebreid financieel beheer en een van de meest uitgebreide programma's voor financieel beheer op de markt voor kleine bedrijven is. Een van de belangrijkste kenmerken van de app is de mogelijkheid om bonnen met een foto te uploaden, waardoor een app de bon automatisch kan matchen met bestaande uitgaven of zelfs nieuwe kan maken.
Bovendien heeft Quickbooks voor het importeren en categoriseren van uw uitgaven de mogelijkheid om facturen te maken, uw inventaris bij te houden en betalingen te ontvangen. Daarnaast is er ook QuickBooks Capital, een functie waarmee u toegang krijgt tot uw zakelijke kredietscore door informatie van banken te verzamelen. Evenals leveranciers, zakelijk creditcardgebruik en andere bronnen van derden.
7. Eeuwigheid
Ten slotte is Everlance het beste voor vergoedingen en kilometers. Het is een populaire app onder zelfstandige bedrijven omdat het advies geeft over het bijhouden van hun zakelijke uitgaven. Met deze app kunt u kilometers, uitgaven en ontvangsten bijhouden en uw creditcards en bankrekeningen synchroniseren om uitgaven bij te houden. De Everlance-onkostenapp houdt ook inkomsten bij, inclusief inkomsten uit vele bronnen met behulp van GPS-technologie.
8. Speenmo
Naast de lijst is er ook Spenmo. Alles-in-één software die perfect is voor bedrijven die hun uitgaven in realtime willen volgen, factuurbetalingen automatiseren, bedrijfskaarten consolideren, functies vergoeding van personeelskosten tot onkostendeclaraties van werknemers en nog veel meer. Deze software is perfect als u inzicht wilt hebben in uw uitgaven.
Zakelijke tracker voor gratis onkosten
De meeste van deze business tracker-software bieden gebruikers een gratis proefperiode, waardoor u automatisch de beste beslissing kunt nemen die geschikt is voor uw bedrijf. Hoewel er de laatste tijd een breed scala van deze software is geweest, is er een gemeenschappelijke functie waar u op moet letten in software voordat u besluit ze te gebruiken.
Belangrijkste kenmerken van een Business Expense Tracker
De volgende functies waarnaar u moet zoeken in uw zakelijke onkostenregistratie-app zijn:
- Conformiteit
- Gebruiksvriendelijk
- Mobile-vriendelijke
- Goede synchronisatie
- Mobiel besturingssysteem
- Analytics
Kan ik Excel gebruiken om zakelijke uitgaven bij te houden?
U moet een spreadsheet maken en de benodigde gegevens invoeren als u zakelijke uitgaven in Excel wilt bijhouden. Datum, Beschrijving, Categorie en Bedrag zijn waarschijnlijk de belangrijkste kolommen.
Hoe houden zzp'ers hun uitgaven bij?
Een grootboek voor zelfstandigen, ook wel 'belastingboek' genoemd, is gewoon een mooie term voor de plaats waar u alle inkomsten en uitgaven van uw bedrijf registreert. U kunt informatie vastleggen in een handgeschreven 'grootboekboek', een online spreadsheet of boekhoudsoftware.
Wat is de 50-30 20 budgetregel?
De 50/30/20-regel is een van de meest populaire op percentages gebaseerde budgetten. 50% van uw geld uitgeven aan behoeften, 30% aan wensen en 20% aan sparen is een algemeen principe. Lees meer over de 50/30/20-budgetregel en beslis of deze op u van toepassing is.
Hoe registreer ik mijn dagelijkse uitgaven?
In een uitgavendagboek noteert u al uw uitgaven voor elke dag van de week. Een goede strategie om uw uitgaven bij te houden, is door een uitgavendagboek bij te houden. Minder uitgeven is slechts een van de vele voordelen van het bijhouden van een uitgavendagboek.
Kan ik boekhouden met Excel?
Excel bevat een aantal handige functies en functionaliteiten die u kunnen helpen bij het ontwikkelen van een succesvol boekhoudsysteem voor een klein bedrijf. Via Excel kun je transacties invoeren en categoriseren, verschillende boekhoudsjablonen maken, facturen bijhouden en nog veel meer.
Heeft Microsoft een app voor het bijhouden van onkosten?
Spending Tracker is de meest eenvoudige en gebruiksvriendelijke app voor persoonlijke financiën die er is. Het beste deel is dat het gratis is! De simpele waarheid is dat het bijhouden van uw uitgaven u kan helpen binnen het budget te blijven en uiteindelijk geld te besparen.
Wat is het 70 20 10 Regelgeld?
U verdeelt uw mee naar huis te nemen geld in drie categorieën, afhankelijk van een bepaald percentage met behulp van de 70/20/10 budgetteringsmethode. Uw maandelijkse uitgaven en reguliere uitgaven zullen 70% van uw inkomen in beslag nemen, 20% zal worden besteed aan sparen en beleggen en 10% zal worden gebruikt om schulden af te lossen of donaties te doen.
Gratis Expense Tracker voor kleine bedrijven
Kleine bedrijven zijn de meeste gebruikers van onkostentracker omdat het helpt bij het bijhouden van hun dagelijkse zakelijke uitgaven. De meeste van deze kleine bedrijven kiezen echter vaak voor een gratis kostentracker voor hun bedrijf om de kosten te verlagen en toch hun bedrijf effectief te runnen.
Sommige van de niet-gratis software bieden een gratis proefperiode van een maand. Aan het einde van de proefperiode moet u echter een specifieke prijs betalen om de software te blijven gebruiken. De prijzen van deze apps kunnen variëren van het type bedrijf tot de kenmerken en functies van de app.
Voorbeelden van gratis Expense Tracker voor bedrijven
Sommige van deze apps die een volledig gratis kostentracker voor kleine bedrijven uitvoeren, zijn onder meer;
Mint
Dit is een populaire tracker voor persoonlijke uitgaven en een eenvoudig hulpmiddel voor kleinere bedrijven. Het is ook geschikt voor freelancers om bij te houden waar hun geld naartoe gaat. Naast hulp bij het maken van budgetten en doelen voor uw bedrijf in de app. Mint maakt het mogelijk om de kredietscore van uw bedrijf te volgen.
Mint maakt het gemakkelijk om waarschuwingen in te stellen voor factuurherinneringen, grote aankopen, enz. Het werkt effectief op Android-, iPhone- en webbrowserplatforms.
Excel
Excel-spreadsheets zijn de basis en oudste software voor het bijhouden van uw onkosten. Het enige dat u hoeft te doen, is een goed Excel-boekhoudsjabloon zoeken en minimaal één keer per week al uw uitgaven invoeren. Er zijn verschillende vormen van deze sjablonen online zodat u de beste kunt kiezen voor uw type bedrijf.
Een van de goede dingen van Excel is dat u onmiddellijk al uw transacties invoert, doorgaans rapporten kunt genereren en informatie kunt krijgen over wat die cijfers betekenen. Deze software werkt op een desktopplatform omdat het meestal al op de meeste computers is geïnstalleerd en ook volledig gratis is. De twee hierboven genoemde zijn de belangrijkste apps die volledig gratis onkostenregistratie bieden in de vorm van een tracker voor een klein bedrijf.
MileIQ
Het beste voor transportbedrijven en is gratis voor maximaal 40 schijven per maand voor individuele gebruikers. Terwijl Teams prijzen ontvangen op basis van offertes en kortingen per volume, evenals gepersonaliseerde training.
Zoho-kosten
Zoho Expense is een andere goedkope optie die de beste set functies biedt voor de laagste kosten. Het gratis abonnement biedt voor maximaal drie gebruikers en kan ook worden geïntegreerd met verschillende software, waaronder QuickBooks, G Suite, Slack, Evernote en Dropbox
Overeenkomen met reizen
Deze app is een andere gratis onkostentracker voor bedrijven met veel reisgerelateerde functies. Het is een op offertes gebaseerde prijsapp die gebruikers bereikt voor een gratis consult. De app biedt ook een reeks verschillende producten voor het bijhouden van onkosten.
Gratis proefapps voor het bijhouden van zakelijke uitgaven
Er zijn echter apps die een gratis proefperiode bieden vóór betalingen en ik heb er hieronder een paar voor uw bedrijf opgesomd:
QuickBooks: Deze app beheert de uitgaven voor de boekhoudkundige zaken.
FreshBooks: FreshBooks houdt voornamelijk zakelijke uitgaven bij voor de minimalistische doorzetter.
Expensify: een app voor het bijhouden van onkosten die geschikt is voor zakenreizigers.
Bank: Een onkostentracker voor een klein bedrijf, speciaal voor hands-off onkostenregistratie en boekhouding.
Zakelijke Expense Tracker Excel
Als ondernemer is het zeer essentieel om een procedure of systeem te hebben om uw financiële gezondheid te bewaken. De sectoren van de financiële gezondheid van uw bedrijf omvatten uitgaven, inkomsten en budgettering. Ondertussen is het een goed idee om Excel te gebruiken als een tracker voor uw zakelijke uitgaven, om ervoor te zorgen dat uw bedrijf in beweging is en soepel werkt.
In een situatie waarin u een zakelijke onkostenregistratie in Excel wilt opzetten, moet u eerst een spreadsheet maken en vervolgens de juiste benodigde informatie correct invullen. Kolommen die van groot belang zijn zijn onder andere; "datum", "beschrijving", "categorie" en "bedrag". Als dat nodig is, kunt u echter ook extra kolommen toevoegen, zoals 'voertuignummer' die worden gebruikt voor het bijhouden van autokosten.
Als u al bekend bent met Microsoft Excel, kunt u doorgaans een Excel-sjabloon voor het bijhouden van uitgaven voor uw bedrijf ontwerpen met behulp van de juiste stappen en formules.
Stappen voor het opzetten van een tracker voor uw zakelijke uitgaven in Excel
Ik zal de drie belangrijkste stappen opsommen die u moet nemen om Excel gemakkelijk te gebruiken voor uw zakelijke onkostenregistratie. Ze bevatten:
Categoriseren
Dit is de eerste stap omdat de categorie kolommen van de spreadsheet die u gebruikt, bepaalt hoe u de methoden opsplitst waaraan uw bedrijf geld zal uitgeven. Dus om problemen met de Internal Revenue Service te voorkomen, kunt u het beste de categorieën op hun Schedule C-belastingformulier gebruiken. De categorieën omvatten benodigdheden, kosten van verkochte goederen, huur, afschrijvingen en nutsvoorzieningen.
Het werkblad maken
Als uw spreadsheet doorgaans uitgaven kan bijhouden, kan deze ook dienen als grootboek voor uw bedrijf. Volg deze eenvoudige stappen om een spreadsheet voor uw bedrijf te maken;
- De eerste rij van de kolommen is voor de categorieën.
- Uiterst linkse kolommen voor de datum en de kolommen ernaast voor de naam van de leverancier.
- Typ elk onkostenbedrag in de kolommen die bij hun categorie horen.
- Bereken het grote bedrag dat uw bedrijf aan elk van de categorieën uitgeeft door meestal de juiste formule toe te voegen.
Als je voor hetzelfde doel een handgeschreven dagboek gebruikt, gebruik dan de rekenmachine om het totaal te krijgen. Het is mogelijk om een spreadsheet te gebruiken om uw uitgaven samen te vatten en ook om uw uitgaven over een bepaalde periode te vergelijken. Veel bedrijven gebruiken spreadsheets om inzicht te krijgen in hun bedrijf. Dit komt omdat het hen helpt om volledig en snel te begrijpen hoe hun uitgaven in elke categorie van maand tot maand verschillen.
Conclusie
Niet alleen eigenaren van kleine bedrijven hebben een kostentracker nodig. Elke bedrijfseigenaar, zowel klein als groot, heeft een zakelijke onkosten-tracker nodig, dus ga vandaag nog online en bekijk de gratis en niet-gratis die het beste bij uw bedrijf passen. Voor beginners die net de zakelijke onkostentracker leren kennen, raad ik je aan eerst Excel te verkennen voordat je in andere apps duikt en software Voor dit doeleinde.
Veelgestelde vragen
Hoe volg ik mijn kleine onderneming?
7 stappen om kosten voor kleine bedrijven bij te houden
- Open een zakelijke bankrekening
- Gebruik een speciale zakelijke creditcard
- Kies kas- of transactieboekhouding
- Kies boekhoudsoftware om het bijhouden van gegevens te automatiseren en uitgaven op één plek bij te houden
- Digitaliseer bonnen met een bonnenscanner
Hoe houden bedrijven de ontvangsten bij?
7 tips om bonnen georganiseerd te houden voor eigenaren van kleine bedrijven
- Bewaar alle bonnetjes
- Maak aantekeningen op kwitanties over hun zakelijke doel
- Scan bonnen en bewaar ze ten minste zes jaar
- Maak een foto van bonnetjes met je smartphone
- Laat uw bonnen naar u e-mailen, indien aangeboden
Wat is de beste app voor het bijhouden van uitgaven?
De beste Expense Tracker-apps voor 2023
- De beste algemeen: munt
- Het beste voor kleine bedrijven: QuickBooks Accounting
- Speciaal voor investeerders: persoonlijk kapitaal
- Perfect voor het besparen van kassabonnen: duurder maken
- Beste voor vergoeding en kilometerstand: Everlance
- Beste gratis optie: NerdWallet
Kan ik bonnetjes scannen voor belastingdoeleinden?
Scan of fotografeer uw documenten
Als u de neiging heeft om papieren te verliezen, is hier goed nieuws: de IRS accepteert gescande en/of digitale bonnen voor belastingdoeleinden. Dat betekent dat je met je smartphone foto's kunt maken van je losse bonnetjes
Gerelateerde artikelen
- ROBINHOOD PORTFOLIO Uitgelegd!!! Overzicht, diversiteit, waarde, tracker en alles wat je nodig hebt
- PROJECT TRACKING SOFTWARE: beoordelingen van de 25 beste software voor het volgen van projecten
- Financieel model: een financieel model bouwen
- Onkostenbeheer: definitie en 13 beste onkostenbeheersoftware
- BEREKENING VAN DE BRUTOMARGE: formule en hoe deze te berekenen
