Door nauwkeurige financiële gegevens bij te houden, kunnen ondernemers zien hoeveel geld er binnenkomt en hoeveel er uitgaat. Dit is de ruggengraat van elke succesvolle onderneming; zonder uw inkomsten en uitgaven te kennen, kunt u onmogelijk gebieden identificeren om de winst te verhogen. Boekhouden voor een klein bedrijf kan ontmoedigend zijn als u geen eerdere ervaring met geld heeft. Gelukkig is de meeste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven ontwikkeld met de behoeften van ondernemers die geen boekhoudkundige achtergrond in gedachten hebben. In dit bericht leert u over de beste boekhoudsystemen die u in uw kleine bedrijf kunt gebruiken.
Beste boekhoudsystemen voor kleine bedrijven
We hebben een lijst gemaakt met de beste boekhoudsystemen voor boekhoudprogramma's voor kleine bedrijven die beschikbaar zijn om u te helpen een weloverwogen beslissing te nemen. Een van de belangrijkste factoren voor het voortbestaan van kleine ondernemingen en onafhankelijke contractanten op de lange termijn is een goed begrip van de cashflow. We hebben de beste boekhoudsystemen en software voor uw kleine bedrijf gerangschikt en geëvalueerd, zodat u winstgevend kunt blijven.
#1. Verse Boeken
Met zijn gebruiksvriendelijke interface stroomlijnt FreshBooks het boekhoudproces voor kleine bedrijven. FreshBooks beweert op zijn website dat zijn software de tijd die gebruikers aan belastingvoorbereiding besteden met maximaal 46 uur per jaar kan verminderen.
Het platform verenigt uw boekhoudkundige en financiële gegevens in een gecentraliseerd dashboard en werkt met een groot aantal andere bedrijfsapps. U kunt er ook zeker van zijn dat er regelmatig een veilige back-up van uw gegevens wordt gemaakt en dat u deze overal kunt openen met de mobiele app.
#2. Melio
Melio is een elektronische betalingsservice waarmee bedrijven transacties met elkaar kunnen uitvoeren. Hiermee kunnen bedrijven van elke omvang betaald worden en betalingen doen via ACH, cheques of creditcards. Hoewel het gebruik van Melio over het algemeen gratis is, wordt voor bepaalde transacties een kleine vergoeding in rekening gebracht.
Melio erkent het belang van het behouden van een gestage inkomstenstroom voor haar zakelijke klanten door het gebruik van creditcards voor de betaling van zakelijke uitgaven te vergemakkelijken. Bovendien worden alle transacties automatisch bijgewerkt in QuickBooks Online, zodat de financiën van het bedrijf altijd synchroon lopen met de accountant of boekhouder.
#3. Golf
Voor freelancers en kleine bedrijven is Wave een effectieve boekhoudoplossing. Het is ontworpen met gebruiksvriendelijkheid en synchronisatie in het achterhoofd, zodat u eenvoudig uw financiën kunt bijhouden door uw rekeningen te koppelen en uw uitgaven bij te houden. In combinatie met het andere aanbod van Wave krijgt u een uitgebreid servicepakket.
Wave kan geschikt zijn als je een eenmanszaak hebt of als je een klein team hebt. Factuur- en transactiebeheer zijn slechts twee van de vele diensten die het gratis aanbiedt. Tijdbewaking, voorraadbeheer en projectbeheer kunnen echter het beste worden afgehandeld door gespecialiseerde programma's.
#4. Xero
Het verzenden en ontvangen van financiële prestatierapporten is een fluitje van een cent met Xero, net als het koppelen van uw bankrekening. Xero's integratie met Gusto is de enige manier om toegang te krijgen tot salarisadministratie. En als je direct hulp nodig hebt, moet je ergens anders zoeken.
De mogelijkheid om vanaf een mobiel apparaat toegang te krijgen tot Xero is een van de vele sterke punten van het programma, waardoor het een uitstekende keuze is voor ondernemers die vaak onderweg zijn. Vanaf uw mobiele apparaat kunt u gepersonaliseerde facturen opmaken, voorraadniveaus bewaken en inkooporders genereren met betalingen.
#5. Zoho Boeken
Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, is Zoho Books fantastische systeemsoftware voor het beheren van uw financiën en cashflow tijdens de boekhouding. Het is mogelijk om processen te stroomlijnen en inspanningen tussen teams te coördineren met behulp van deze software. Het heeft een ultramoderne gebruikersinterface en is uitgerust met eersteklas mogelijkheden voor voorraadbeheer, bankieren, tijdregistratie en financiële rapportage.
Het intuïtieve ontwerp van Zoho is een van de belangrijkste verkoopargumenten. Elke medewerker moet het eenvoudige dashboard kunnen begrijpen dat het biedt. Er zijn nog andere voordelen, zoals het accepteren van online betalingen en het bieden van eersteklas klantenservice. Kortom, Zoho is uitstekende software voor minder serieuze gebruikers.
#6. Online boekhouden met Intuit's QuickBooks
Als u denkt aan 'boekhoudsoftware voor kleine bedrijven', is Intuit Quickbooks misschien wel de eerste tool voor boekhoudsystemen die in u opkomt. Ontvangstregistratie en XNUMX-uurs chathulp zijn slechts enkele van de unieke functies die dit programma onderscheiden van andere met vergelijkbare functies.
Integraties met Shopify en Square zijn ook inbegrepen. Deze functies, samen met nog veel meer, maken Quickbooks zo populair bij eigenaren van kleine bedrijven.
Inkomsten en uitgaven kunnen worden gecontroleerd, facturen en betalingen kunnen worden verzonden en ontvangen, rapporten kunnen worden gegenereerd, schattingen kunnen worden verzonden en ontvangen, verkopen en belastingen kunnen worden geregistreerd en ontvangsten kunnen worden gescand en georganiseerd. Plannen met meer functies kunnen worden gebruikt om lonen, tijd en voorraden te beheren.
#7. Pabbly
Voor ondernemingen met terugkerende en op abonnementen gebaseerde inkomstenmodellen biedt Pabbly Subscription Billing een handige oplossing. Al uw maandelijkse betalingen, inkomsten, netto-inkomsten, actieve klanten en nieuwe abonnementen kunnen met deze software in realtime worden gevolgd. U kunt uw aandacht richten op waar die thuishoort: op het uitbreiden van uw bedrijf, dankzij het feit dat het uw bedrijfsprocessen, klantinteracties en het genereren van facturen automatiseert.
De abonnementsprijs van Pabbly is een van de aantrekkelijkste functies van de app. Het is een van de weinige programma's hier die geen rekening houden met verborgen kosten op basis van hoeveel geld u per transactie of elke maand verdient. Pabbly's betrouwbaarheid en hoogwaardige functionaliteit maken het een uitstekende keuze.
#8. Salie 50cloud
Het gebruik van Sage stelt u in staat minder tijd te besteden aan alledaags kantoorwerk. U kunt het programma gebruiken om facturen te verzenden, de cashflow en uitgaven in de gaten te houden en uw belastingplicht te bepalen. Sage biedt geen tijdregistratie of samenwerkingsmogelijkheden, en salarisadministratie moet apart worden aangeschaft.
Sage is een effectieve oplossing voor bedrijfsbeheer voor ondernemingen van elke omvang. Het heeft een duurder prijskaartje dan sommige andere tools hier, maar de robuuste set mogelijkheden maakt dit meer dan goed. Overweeg in boekhoudsystemen Sage50cloud als uw kleine bedrijf meer gevestigd is dan gemiddeld en de extra financiering voor boekhoudsoftware kan besparen.
#9. AccountEdge pro
Van tijdfacturering en rapportage tot inventaris, AccountEdge Pro's dubbele boekhoudfuncties kunnen worden aangepast aan de behoeften van elk bedrijf. U kunt de software ook voor een enkele betaling aanschaffen, waardoor u op de lange termijn veel geld kunt besparen door terugkerende kosten te elimineren.
AccountEdge kan de perfecte oplossing voor u zijn als het ontbreken van een mobiele versie geen dealbreaker is. AccountEdge is, zoals ik al aangaf, een desktop-only app met een ijzersterke gebruikerservaring die helaas niet overal mee naartoe kan worden genomen. Als u echter het gemak van cloudgebaseerde draagbaarheid wilt, kunt u betalen voor een betaalde service waarmee u overal kunt samenwerken.
#10. Patriot
Patriot is misschien wel de beste optie voor kleine bedrijven die hun boekhouding, salarisadministratie, personeelszaken en tijdregistratie willen stroomlijnen. Dit is een cloudgebaseerd, gebruiksvriendelijk programma. Patriot biedt software voor boekhouding, salarisadministratie, tijd- en aanwezigheidsbewaking en human resource management om aan de eisen van elk klein bedrijf te voldoen. U kunt zich bij zoveel of zo weinig van deze services aansluiten als u wilt, omdat ze vlekkeloos samenwerken.
Patriot-software is vrij goedkoop in vergelijking met zijn rivalen. Klantenservice, installatie en navigatie worden allemaal geprezen door tevreden gebruikers. Patriot bevat alle standaardfuncties van boekhoud- en salarissoftware, zoals facturering, onkostenbewaking, onbeperkte salariscycli en directe storting zonder extra kosten. Als het gaat om voorraadbeheer, taakkosten en projectbeheer, is Patriot echter niet de beste optie. Patriot is echter een sterke kandidaat voor kleine ondernemingen, eenmanszaken en onafhankelijke contractanten die minder complexe boekhoud- en salarisbehoeften hebben.
Hoe voer ik een eenvoudige boekhouding uit voor mijn kleine onderneming?
Om de boekhouding voor uw kleine bedrijf te doen, moet u deze stappen volgen:
- Kies een systeem voor het bijhouden van boeken.
- Zorg ervoor dat uw grootboek is ingesteld.
- Maak vandaag nog een account aan voor uw bedrijf.
- Noteer elke monetaire uitwisseling.
- Zoek een gulden middenweg.
- Bereid u voor op belastingtijd door financiële rapporten op te stellen.
- Plan uw boekhoudprocedures.
- Bewaar bestanden op een veilige plaats
Wat voor soort boekhouding wordt gebruikt door kleine bedrijven?
Enkelvoudige en dubbele boekhouding zijn de twee meest gebruikte technieken. Voordat u kunt beginnen met het vastleggen van uw financiële transacties, moet u een techniek kiezen, omdat dit zowel de timing als de locatie van uw administratie beïnvloedt.
De meest eenvoudige boekhoudoptie is een boekhouding met één boeking. In tegenstelling tot de meer complexe methode van dubbel boekhouden, waarbij elke transactie twee keer moet worden geregistreerd, een keer als een debet en een keer als een credit, vereist single-entry slechts een enkele boeking van elke financiële transactie. Als u twee afzonderlijke boekingen maakt voor elke aan- of verkoop, vergroot u de kans dat u discrepanties in uw boeken opmerkt voordat ze uitmonden in kostbare fouten.
Wat is de gemakkelijkste boekhoudsoftware om te gebruiken?
QuickBooks Online wordt algemeen erkend als een van de meest intuïtieve financiële apps die er zijn. Voor bedrijfseigenaren die geen accountant zijn, maken de duidelijke afbeeldingen en beknopte gegevens van het dashboard het bijhouden van de boeken een fluitje van een cent.
De vijf beste boekhoudprogramma's voor ondernemers op onze lijst zijn echter vrij intuïtief. We willen graag speciale aandacht vestigen op Xero en Zoho Books: de geautomatiseerde functies van Zoho Books vormen een fantastische aanvulling op het gebruiksvriendelijke dashboard, terwijl de compatibiliteit van Xero met meer dan duizend apps van derden de administratieve last aanzienlijk vermindert.
Wat is de beste boekhoud- en inventarissoftware voor kleine bedrijven?
Hieronder vindt u de beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven:
#1. Snelboeken online
Het biedt een van de beste boekhoud-apps en de meest complete financiële overzichten van elke boekhoudoplossing die er is. Het goedkoopste abonnement is perfect voor grotere bedrijven met meerdere accountants die dagelijks samenwerken, omdat er maximaal 25 gebruikers zijn.
#2. Verse Boeken
Het heeft het meest gebruiksvriendelijke factureringssysteem van alle bedrijven die we hebben onderzocht. Aannemers en freelancers die onderweg met klanten werken, zullen het handig vinden vanwege de mogelijkheid om facturen en schattingen te verzenden en te ontvangen en om betalingen te ontvangen.
#3. Zoho Boeken
Het is minder duur en heeft een kleine extra gebruikersvergoeding in vergelijking met QuickBooks, terwijl het dezelfde functionaliteit biedt. Als je een freelancer bent die op zoek is naar betrouwbare rapportage en financiële tracking zonder alle extra toeters en bellen die betaalde alternatieven zoals QuickBooks bieden (inclusief tientallen aanpasbare rapporten), dan is het gratis abonnement iets voor jou.
#4. Wave-boekhouding
Dit is de beste gratis boekhoudoplossing die beschikbaar is voor de meeste onafhankelijke werknemers, aannemers en eigenaren van kleine bedrijven. Het boekhoudsysteem is geweldig als je meerdere bedrijven hebt, gebruikers wilt toevoegen of oneindige uitgaven wilt bijhouden, maar het mist de functies van uitgebreidere systemen.
Wat tijd investeren in het onderzoeken en identificeren van de beste online boekhoudsoftware voor uw kleine bedrijf kan een dramatisch positief effect hebben op uw dagelijkse werkervaring. Minder tijd besteed aan gegevensinvoer betekent meer tijd voor de aspecten van het runnen van een klein bedrijf die u leuk vindt, zoals interactie met klanten of het creëren van hoogwaardige goederen.
Kun je Quickbooks gratis gebruiken?
Ja, u kunt een gratis proefaanbieding krijgen. Als QuickBooks nieuw voor u is, kunt u het 30 dagen zonder risico proberen. Ga naar de QuickBooks-website om u aan te melden voor een gratis proefversie van QuickBooks Online.
Hoeveel kost Quickbooks voor kleine bedrijven?
- Eenvoudige start $ 25/maand.
- Benodigdheden $ 50 / maand.
- Plus $ 80 / maand.
- Geavanceerd $ 180/maand.
Heb ik nog steeds een accountant nodig als ik Quickbooks gebruik?
Hoewel QuickBooks enkele van de gegevens biedt die u nodig hebt om deze taken uit te voeren, is het belangrijk op te merken dat het niet controleert op fouten of ervoor zorgt dat uw belastingaangiften volledig en nauwkeurig zijn. Het inschakelen van een accountant is essentieel voor het handhaven van compliance.
Wat is de eenvoudigste boekhoudsoftware?
QuickBooks Online wordt algemeen erkend als een van de meest intuïtieve financiële apps die beschikbaar zijn. Voor bedrijfseigenaren die geen accountant zijn, maken de duidelijke afbeeldingen en beknopte gegevens van het dashboard het bijhouden van de boekhouding een fluitje van een cent. QuickBooks Online wordt algemeen erkend als een van de meest intuïtieve financiële apps die er zijn. Voor bedrijfseigenaren die geen accountant zijn, maken de duidelijke afbeeldingen en beknopte gegevens van het dashboard het bijhouden van de boekhouding een fluitje van een cent.
Hoe voert u een basisboekhouding uit voor een klein bedrijf?
Om de boekhouding voor uw kleine bedrijf te doen, moet u deze stappen volgen:
- Kies een systeem voor het bijhouden van boeken
- Zorg ervoor dat uw grootboek is ingesteld.
- Maak vandaag nog een account aan voor uw bedrijf.
- Documenteer elke monetaire uitwisseling.
- Zoek een gulden middenweg
- Bereid u voor op belastingtijd door financiële rapporten op te stellen
- Plan uw boekhoudprocedures.
- Bewaar bestanden op een veilige plaats
Welke systemen worden gebruikt voor boekhouding?
Systemen voor de boekhouding van kleine bedrijven omvatten
- FreshBooks
- Melio
- Wave
- Xero
- Zoho Books
- Online boekhouden met Intuit's QuickBooks
Is Quickbooks hetzelfde als boekhouden?
QuickBooks biedt u het beste van zowel boekhoudkundige als boekhoudkundige functies. QuickBooks helpt u bij het bijhouden van verkopen, uitgaven en winsten. Creëer en verstuur een onbeperkt aantal facturen.
Aanverwant artikel
- Beste boekhoudsoftware voor kleine bedrijven (Top 17+ keuzes)
- BOEKHOUDDIENSTEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN: Top beste voor kleine bedrijven in 2023
- Payroll-software voor kleine bedrijven: 5 beste gratis payroll-software
- QuickBooks Accountant: basisgids voor optimale resultaten (+ Quick Tools)
Referenties
