BESTE POS-SYSTEEM VOOR KLEINE BEDRIJVEN: de beste POS-systemen voor kleine bedrijven in 2023

Hun primaire functie is om de verkoop af te handelen, maar de beste kassasystemen hebben extra toepassingen. Ze bieden softwarefuncties die u helpen efficiënter te werken, zoals de mogelijkheid om werknemers in te plannen, een loyaliteitsprogramma te implementeren en voorraden bij te houden, allemaal vanuit één enkele interface. Het kan echter moeilijk zijn om te weten welke optie ideaal is voor uw situatie. In dit artikel zullen we kijken naar het beste kassasysteem voor kleine bedrijven.

Beste POS-systeem voor kleine bedrijven

Een verkooppuntsysteem of POS-systeem is een set hardware en software die transacties regelt. Dit kan betrekking hebben op het bijhouden van de inventaris, het volgen van consumentengegevens of het adverteren van een product. Een alles-in-één oplossing kan zo eenvoudig zijn als een kaartlezer of zo complex als een POS-systeem (point-of-sale), dat zo eenvoudig kan zijn als een kaartlezer en mogelijkheden omvat zoals e-commerce, klantrelatiebeheer (CRM), planning, loyaliteit en front-of-house.

Bedrijven van elke omvang gebruiken POS-systemen in een reeks sectoren, waaronder detailhandel, restaurants, horeca en diensten. Een POS-systeem is ongetwijfeld een geweldige keuze voor u als het succes van uw bedrijf afhankelijk is van transacties van welke aard dan ook.

Hoe u een kassasysteem kiest voor kleine bedrijven: wat u moet overwegen

Als een POS-systeem niet de kenmerken en functionaliteiten heeft die uw bedrijf in de toekomst nodig heeft, moet u er niet voor kiezen. Het gebruik van een kassasysteem moet het accepteren van betalingen gemakkelijk en voordelig maken, ongeacht waar u verkoopt of hoe uw consumenten betalen. Overweeg ook het bredere plaatje in termen van prijzen. Afhankelijk van uw verkoopvolume kan het gebruik van een kassasysteem met hogere maandelijkse kosten maar lagere transactiekosten al dan niet levensvatbaar zijn.

Volgens deze analyse van verschillende gegevenspunten over het POS-systeem voor kleine bedrijven, zijn:

#1. Plein

Vanwege de lage kosten, mobielvriendelijkheid en POS-oplossingen voor retailers, restaurants en dienstverlenende organisaties, is Square het ideale POS-systeem voor de meeste kleine bedrijven. Alle functionaliteit die nodig is voor een enkele locatie en een online winkelplatform is inbegrepen in het gratis lidmaatschap voor elk van Square's POS-systemen, inclusief Retail, Restaurants en Afspraken. Er zijn ook premium uitbreidingsopties beschikbaar, die in prijs variëren van $ 29 tot $ 60 per maand.

Deze gebruiksvriendelijke tool onderscheidt zich van andere kassasystemen door zijn mogelijkheden voor retail, restaurants en afspraken. Bovendien stond het bekend om zijn agressieve prijsstrategie. Er waren slechts drie problemen met Square: er was geen aangepaste rapportage, er was geen tracking op ingrediëntniveau en er was niet genoeg klantenservice.

# 2. Shopify

Om te beginnen moet u eerst een Shopify e-commerce account aanmaken. Shopify POS kan interessant zijn voor retailers die Shopify al gebruiken voor hun online winkel of die zowel online als offline willen verkopen. De vraag wordt dan of u meer geld uitgeeft aan duurdere POS-opties of profiteert van de direct beschikbare, gratis POS-functies. De organisatiestructuur van Shopify ondersteunt zijn reputatie als pionier op het gebied van e-commerceoplossingen. Het heeft een e-commerceplatform en een betrouwbaar sociaal netwerk dat connecties verkoopt.

Shopify en Lightspeed Retail, de twee beste kassasystemen, staan samen met Square op de tweede plaats. Vanwege de registerfuncties, waaronder een configureerbare kassa-interface, een verscheidenheid aan betalingskeuzes en offline verkoop, presteerde dit POS beter dan de andere op onze lijst.

De prijsstructuur van Shopify POS was het belangrijkste probleem. Een Shopify POS-abonnement kost u mogelijk tussen $ 29 en $ 299. Om echter de meest geavanceerde POS-functies (slim voorraadbeheer, diepgaande rapportage, personeelstoegang) te gebruiken, moet u $ 89 per maand extra betalen voor POS Pro. De kosten kunnen daardoor snel oplopen.

#3. Geroosterd brood

Toast is een krachtig cloudgebaseerd kassasysteem dat speciaal is ontwikkeld voor de restaurantsector. Kleine restaurants kunnen gebruik maken van de service van Toast zonder vooraf iets te betalen en kunnen hun POS-aanwezigheid uitbreiden naarmate hun bedrijf zich ontwikkelt dankzij de gratis start-POS en pay-as-you-go-hardwarekeuzes van het bedrijf. De breedte van Toast's tools voor online bestellen, leveringsbeheer, marketing en personeelsbeheer zal ook ondersteunend zijn voor vestigingen op ondernemingsniveau.

Voor een systeem dat alleen eetgelegenheden ten goede komt, is Toast eigenlijk best goed. Toast wordt geprezen om zijn concurrerende prijzen en brede POS-mogelijkheden, waaronder personeels- en fooienbeheer. De belangrijkste oorzaak van de problemen is dat veel van de tools duurdere abonnementen of verwerkingskosten vereisen om ze te gebruiken. De tweejarige verbintenisvereiste en specifieke hardwarevereisten waren andere problemen met Toast.

#4. verkoop

Vend is het beste verkooppuntsysteem voor bedrijven die niet alleen de voorraad in winkels maar ook op magazijnlocaties moeten beheren, omdat het speciaal is ontworpen voor fysieke retailers. Of uw voorraad zich nu in een winkel, magazijn of opslagruimte bevindt, u kunt aangeven waar deze zich bevindt. De inventaris wordt vervolgens gevolgd en gesynchroniseerd door de applicatie terwijl deze wordt verplaatst of wordt verkocht. Vend is dus ideaal voor bedrijven met zowel magazijnlocaties als de wens om de voorraad op het verkooppunt te controleren.

Het wordt geprezen om zijn flexibele betalingsopties, uitzonderlijke bruikbaarheid en XNUMX uur per dag klantenservice. Bedrijven waardeerden vooral het ingebouwde winkeltegoed, de layaway-opties, de offline verwerking en de connectiviteit met andere betalingsverwerkers van het systeem, zodat ze de kosten konden vergelijken. De tekortkomingen van Vend waren onder meer de hoge prijs, de afwezigheid van een e-commerceplatform en mogelijkheden voor e-mailmarketing, en de beperkte opties voor personeelsbeheer en basisrapportage.

#5. TouchBistro

Net als zijn rivaal, Toast, is TouchBistro een zeer gebruiksvriendelijk iPad-gebaseerd verkooppuntsysteem dat exclusief is gemaakt voor pubs en restaurants. In tegenstelling tot Toast en Square ondersteunt TouchBistro een verscheidenheid aan betalingsverwerkers, waardoor bedrijven de mogelijkheid hebben om bij hun huidige processor te blijven wanneer ze naar TouchBistro verhuizen of rond te kijken voor de meest betaalbare verwerkingstarieven.

TouchBistro is een fantastische optie voor kleine eetgelegenheden, coffeeshops en foodtrucks vanwege deze differentiatie en de mobiele rapportagefuncties, die Toast mist.

TouchBistro POS werd geprezen omdat het eenvoudig te gebruiken, redelijk geprijsd en snelle klantenservice biedt. Het is compatibel met iPads en kan onafhankelijk worden geïnstalleerd. Dit programma is het enige op onze lijst waarvan de gebruikersinterface het meest lijkt op die van iOS als geheel. Als gevolg hiervan kunt u (of uw team) TouchBistro meteen gebruiken als u ooit een iPhone hebt gebruikt. Vanwege de zware contractvereisten en het tijdrovende voorraadbeheer gaven de juryleden Touchbistro een lage beoordeling

#6. Lichtsnelheid

Voor restaurants, golfbanen en winkels levert Lightspeed kassasystemen. Het maakt gebruik van iPads voor mobiel gebruik en staat bekend om zijn uitstekende mogelijkheden voor voorraadbeheer. Lightspeed maakt het mogelijk om producten te monitoren vanuit je POS-dashboard en om matrixproductassortimenten, varianten, gekoppelde productcatalogi, leveranciersadministratie en realtime producttoevoeging te beheren. Dankzij deze en andere speciale functies is Lightspeed de beste POS voor winkels met grote of gecompliceerde voorraadassortimenten.

De eindscores voor Lightspeed en Shopify POS waren beide 4.47. Ondanks dat het duur was, kreeg dit cloudgebaseerde systeem hoge cijfers voor zijn krachtige winkelbeheerfuncties en offline functionaliteit. Net als Square biedt Lightspeed onderscheidende POS-opties voor restaurants en winkels. Beide producten zijn betrouwbaar en bieden solide mogelijkheden voor voorraadbeheer.

#7. IT-detailhandel

Supermarkten creëerden het effectieve kassasysteem IT Retail grotendeels om kleine supermarkten te bedienen. Het systeem heeft alle essentiële harde hardware voor een supermarktomgeving, evenals beheer van flessenstorting, automatische beloningen, een weegschaalverbinding voor het verkopen van goederen op gewicht en opties voor zelfafrekenen. IT Retail biedt ook online bestel- en bezorgdiensten via e-commerceplatforms zoals Mercato en Instacart. Daarnaast is het contactloze mobiele self-checkout-systeem van FutureProof een van de apparaten waarmee de software compatibel is.

Het werd geprezen voor het ondersteunen van een groot aantal betalingsverwerkers en het hebben van een uitgebreide set inventarisfuncties, maar het werd bekritiseerd vanwege de startprijs van $ 99 plus extra hardwarekosten. Een ander probleem met dit bedrijf was de afwezigheid van functies zoals mobiele compatibiliteit, een beloningsprogramma met zijn basisaccount en marketingtools.

Welk POS-systeem gebruiken de meeste retailers?

Het beste POS-systeem voor zowel kleine als grote detailhandel omvat het volgende:

Shopify-verkooppunt.
Vierkant verkooppunt.
Lightspeed-detailhandel.
Heartland-detailhandel.
Streep Terminal.
QuickBooks-verkooppunt.
Klaver.
Plein voor Retail.

Wat zijn de nadelen van een kassasysteem?

De nadelen van op software gebaseerde kassasystemen

Software-upgrades tegen hoge kosten.
Minder gemak.
Hardwareproblemen: problemen.
Verbindingsbetrouwbaarheid.
Kosten voor beveiligingsrisico's.
Beveiligingsrisico's.

Vereisen alle POS-systemen een maandelijks bedrag?

POS-software kan eenmalig worden gekocht en is gratis te gebruiken, maar er kunnen ook maandelijkse abonnementskosten aan verbonden zijn. Voor mobiele kaartlezers, kassasystemen en andere betaalapparatuur zijn hardware-uitgaven vaak eenmalige kosten. Elke keer dat u een creditcard of betaalpas verwerkt, worden er terugkerende kosten in rekening gebracht.

Wat zijn de soorten POS-systemen?

Moderne POS-systemen zijn verkrijgbaar in een breed scala aan configuraties, van eenvoudige kaartlezers tot alles-in-één-opties. Het optimale kassasysteem voor uw bedrijf hangt af van de specifieke vereisten. De verschillende soorten die u kunt tegenkomen, worden hieronder beschreven.

#1. POS-systemen voor restaurants

Een restaurant-kassasysteem is een type kassa dat speciaal is ontworpen voor restaurants. Deze systemen omvatten meestal keukenweergavesystemen, internetbestelling en tafelbeheer. De meeste hebben ook voorraadbeheer, zodat u artikelen automatisch kunt aanvullen wanneer ze niet meer op voorraad zijn. Er zijn zelfs POS-systemen te vinden met functies die perfect zijn voor het runnen van bars.

#2. Retail-POS

Een verkooppuntsysteem dat exclusief is ontworpen voor winkelbedrijven is een optie. Deze systemen bevatten meestal componenten zoals cadeaubonnen, voorraadbeheer en klantloyaliteitsprogramma's. Enkele verkooppuntsystemen in de detailhandel bieden bovendien rapportage en het boeken van afspraken.

#3. iPad-verkooppunt

Een iPad dient als primaire kassaterminal voor een iPad-kassasysteem, een vorm van mobiel kassasysteem. Omdat ze draagbaar en eenvoudig te gebruiken zijn, winnen deze systemen aan populariteit. Er zijn veel iPad-verkooppunten (POS) beschikbaar met geïntegreerde mogelijkheden, waaronder creditcardverwerking, planning en het afdrukken van bonnen.

#4. Mobiele POS

Een soort kassasysteem dat kan worden gebruikt op een mobiel apparaat, zoals een smartphone of tablet, is een mobiel kassasysteem. Vanwege hun draagbaarheid en gebruiksgemak vertrouwen mensen steeds meer op deze technologieën. Er zijn momenteel verschillende mobiele verkooppuntapparaten op de markt die creditcards kunnen verwerken, inventaris kunnen bijhouden en bonnen kunnen afdrukken.

#5. Android-kassa

Een mobiel verkooppuntsysteem dat bekend staat als een "Android POS" gebruikt een Android-telefoon als primaire verkooppuntterminal. De draagbaarheid en het gebruiksvriendelijke ontwerp van deze apparaten dragen bij aan hun stijgende populariteit. Het afdrukken van bonnen, het scannen van streepjescodes en het verwerken van creditcards zijn functies die worden aangeboden door de meeste Android-verkooppuntsystemen.

#6. Cloud-POS.

Een kassasysteem dat in de cloud wordt gehost, staat bekend als een cloud-kassasysteem. Dit houdt in dat al uw gegevens online worden opgeslagen en overal toegankelijk zijn. Omdat ze minder installatie en onderhoud vergen dan conventionele POS-systemen, worden POS-oplossingen in de cloud steeds populairder. Ze bevatten vaak functies zoals cadeaubonnen, klantloyaliteitsprogramma's en voorraadbeheer.

#7. POS-terminal

Bedrijven die creditcard- en debetkaartbetalingen moeten accepteren, maken vaak gebruik van POS-terminals. PCI-naleving, EMV-naleving en fraudepreventiemaatregelen worden doorgaans op deze terminals gezien.

Wat houdt een POS-systeem in?

Een typisch verkooppuntsysteem in de detailhandel bevat een kassa, die tegenwoordig doorgaans bestaat uit een computer, monitor, kassalade, bonprinter, klantendisplay en barcodescanner. De meeste kassasystemen in de detailhandel bevatten nu een debet-/creditcardlezer.

Wat zijn de verwachte kosten van een kassasysteem voor een klein bedrijf?

Voor cloudgebaseerde systemen kunnen POS-softwarekosten variëren van $ 0 tot meer dan $ 200 per maand, of voor oudere systemen kunnen ze een eenmalige uitgave zijn vanaf ongeveer $ 1000. Een basiskaartlezer kost nul dollar, maar een volledig winkelregister kost meer dan $ 1200.

Wat is een kassasysteem?

Uw bedrijf kan met een kassasysteem consumentenbetalingen incasseren en verkopen monitoren. Hoewel het eenvoudig lijkt, kan de opzet verschillen, afhankelijk van of u alleen online verkoopt, fysiek aanwezig bent of beide. een term voor de kassa in het verkooppunt van een winkel.

BESTE POS-SYSTEEM VOOR KLEINE BEDRIJVEN: de beste POS-systemen voor kleine bedrijven in 2023

Inhoudsopgave Verbergen

Beste POS-systeem voor kleine bedrijven