De beste salarisadministratiesoftware voor gebruikers van kleine bedrijven is niet alleen goedkoop, maar doet ook zaken als het nauwkeurig berekenen van lonen en inhoudingen voor werknemers, evenals het automatisch betalen en indienen van loonheffingen. U bent hier aan het juiste adres als u toegang wilt tot personeelsvoordelen, onbeperkte loondoorbetalingen, directe stortingen binnen twee werkdagen en een zelfbedieningsportaal voor werknemers. Er zijn verschillende salarissoftware als u een klein bedrijf heeft.
Volg mij terwijl ik ze de een na de ander doorneem.
Beste salarissoftware voor kleine bedrijven 2023
Betrouwbare salarissoftware bespaart tijd en geld, wat zeer gunstig is voor kleine bedrijven. U kunt misschien uren van uw dag vrijmaken om u te concentreren op de groei van uw bedrijf door bijvoorbeeld taken zoals de salarisadministratie en belastingaangifte van uw bedrijf te automatiseren. Er kan tot vijf uur nodig zijn voor de verwerking van de loonbelasting door Intuit QuickBooks per betalingscyclus.
Wat voor het ene bedrijf voordelig is, hoeft echter niet nuttig te zijn voor het andere. U kunt enkele van die kleine bedrijfsspecifieke selectiefactoren voor salarissoftware bekijken met behulp van onze lijst met de beste salarissoftware voor kleine bedrijven.
Wat is salarisadministratiesoftware voor kleine bedrijven?
Volgens de American Payroll Association hebben bedrijven die systemen gebruiken die zowel tijdregistratie als salarisadministratie aankunnen 44% meer kans op een foutpercentage van 2% of minder. Eigenaren van kleine bedrijven kunnen het salarisadministratieproces beter beheren met behulp van salarisadministratiesoftware, waardoor er meer tijd vrijkomt om hun activiteiten uit te voeren.
De modernste methode om werknemers te betalen en belastingen in te dienen, is salarisadministratiesoftware. Voor ondernemers kostte de procedure vroeger veel tijd, maar nieuwe technologie heeft deze verbeterd en geautomatiseerd. In plaats van de uren van uw personeel handmatig te synchroniseren met tijdregistratiesoftware, kunt u met salarisadministratiesoftware de salarisadministratie van uw bedrijf automatisch afhandelen.
De lijst met veelgestelde vragen die volgt op de ranglijst van de beste salarissoftware voor kleine bedrijven voor kleine bedrijven, zou u moeten helpen om uw eventuele zorgen over de voordelen van deze software voor uw bedrijf weg te nemen. Laten we in het licht hiervan de beste salarissoftware voor kleine bedrijven eens bekijken.
#1. OnPay
Voor nieuw opgerichte bedrijven en groeiende kleine bedrijven biedt OnPay HR-salarissoftwareoplossingen. Ze bieden een flexibel salarissysteem dat voordelig is voor werkgevers van uur-, contract- en deeltijdwerkers. Bij gebruik van OnPay kunnen al deze taken veel sneller en gemakkelijker worden uitgevoerd dan wanneer ze afzonderlijk zouden worden uitgevoerd, wat uitdagend en tijdrovend kan zijn.
Uw kleine bedrijf betaalt een vast bedrag van $ 36 per maand plus $ 4 voor elke extra persoon. Alle functionaliteit van OnPay, inclusief grenzeloze loonadministratie, interfaces met boekhoud- en tijdregistratiesoftware en het indienen van zowel staats- als federale belastingen, is beschikbaar voor die prijs. De leden van het OnPay-klantenondersteuningsteam helpen u bij het opzetten van uw account, inclusief het invoeren van werknemersgegevens en het helpen bij de integratie van de vereiste bedrijfssoftware. Toegang tot de OnPay HR-website, die diensten biedt voor onboarding, het bijhouden van betaald verlof (PTO), documentopslag en HR-audits, is inbegrepen in het salarispakket. Bovendien kan uw bedrijf personeelsbeloningen beheren en toevoegen.
#2. BamboeHR
De beste HR-software voor kleine ondernemingen is BambooHR. Het dient als een volledig geïntegreerd human resource management systeem (HRMS) voor meer dan 20,000 ondernemingen om HR-gerelateerde taken te beheren. Het is ideaal voor organisaties van elke omvang omdat het zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief is. De cloudgebaseerde oplossing geeft topprioriteit aan HR-procedures zoals aanwerving, beloning, onboarding en aanwerving, evenals aan de bedrijfscultuur.
Performance management systemen kunnen de werkomgeving verbeteren, terwijl Application Tracking Systems (ATS) het wervingsproces kunnen versnellen. Het biedt ook de mogelijkheid om trainingen te beheren, de PTO te volgen, secundaire arbeidsvoorwaarden te beheren en nieuwe werknemers snel in te werken. Het belangrijkste doel van deze SaaS-software is het verzamelen van personeelsgegevens, waardoor het voor ondernemers eenvoudig wordt om te beslissen of ze nieuw personeel willen aannemen.
Het is een van de weinige leveranciers die kunnen worden gebruikt als een Human Capital Management (HCM)-oplossing om te helpen bij de training van uw personeel. Teamleden kunnen hun informatie zowel thuis als onderweg beheren dankzij hun handige mobiele apps voor Android en iOS. Bovendien wordt het eenvoudiger om de contactgegevens van werknemers in uw hele organisatie te vinden. Op basis van de wensen van uw bedrijf biedt BambooHR een prijsstelling op maat. Maar je moet kiezen tussen twee opties.
#3. Patriot
In onze vergelijkingen van salarissoftware biedt het het meest economische plan, met prijzen vanaf slechts $ 10, plus $ 4 per begunstigde per maand voor het zelfbedieningsplan. Patriot is misschien wel de enige payroll-provider die eigenaren van kleine bedrijven overwegen, maar zelfs tegen zo'n lage prijs biedt het gebruikers diensten die concurrerend zijn met de meeste andere payroll-providers. U kunt een onbeperkt aantal payroll-runs uitvoeren, met elke frequentie, op tal van kantoorlocaties door gebruik te maken van de accountcreatieservices van Patriot. Payroll kan worden geïntegreerd met QuickBooks of de boekhoudsoftware van Patriot, en u kunt de uren van uw werknemers volgen met TSheets of Patriot Time and Attendance. Voor een extra HR-service rekent Patriot $ 6 extra per maand plus $ 2 voor elke werknemer.
Uw loonheffingen vallen echter niet onder het zelfbedieningsplan van Patriot. Het Full Service-abonnement van Patriot is $ 30 + $ 4 per begunstigde per maand als u uw lokale, provinciale en federale belastingen wilt automatiseren.
#4. Snelboeken
U kunt zowel uw federale, staats- en lokale belastingen als uw salarisadministratie automatiseren met behulp van een van de tools van QuickBooks. Ziektekostenverzekeringen en 401 (k) pensioenregelingen zijn verdere opties. Kies een van de hogere abonnementen als u zaken als HR-ondersteuning nodig heeft. Snelle directe storting is een gebied waarin Intuit QuickBooks uitblinkt. De directe storting vindt de volgende werkdag plaats met het QuickBooks Core-plan.
Samen met MammothHR bevat Quickbooks belangrijke HR-mogelijkheden. Het Essentials-abonnement is toegankelijk en kost $ 44 per maand zonder enige verplichting. Bovendien zijn er duurdere keuzes die beginnen bij $ 66 per maand en voordelen omvatten zoals directe betaling op dezelfde dag, hulp bij de compensatie van werknemers en mobiele tijdbewaking.
#5. enthousiasme
Qua functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid is Gusto de beste salarissoftware. Payroll- en HR-oplossingen kunnen vanwege hun flexibiliteit worden aangepast aan de behoeften van uw kleine onderneming. Het wordt gebruikt door meer dan 100,000 kleine bedrijven, waaronder het uwe. De eenvoudige implementatie van de cloudgebaseerde payroll-oplossing geeft uw team toegang tot een dashboard waar ze werknemersgegevens kunnen beheren. Enkele van de gebruikelijke methoden voor loonadministratie die beschikbaar zijn, zijn directe stortingen, geautomatiseerde indiening en inhoudingen, W-2's en 1099's. Lokale, provinciale en federale belastingen worden allemaal automatisch berekend en ingediend. Er worden extra koppelingen gemaakt met een aantal bekende boekhoudprogramma's, waaronder Quickbooks, Clover, Xero en andere.
#6. Paychex
Paychex biedt oplossingen voor bedrijven van elke omvang. Eenmansbedrijven hebben toegang tot Paychex Solo, een pakket met salarisadministratie, opstart-/oprichtingsdiensten en toegang tot alternatieven voor pensioenregelingen. Het biedt ook Paychex Flex als zijn primaire salarisadministratieplatform, dat verschillende niveaus heeft en kan worden aangepast aan de behoeften van bedrijven van elke omvang (de hogere abonnementen omvatten een toegewijde salarisadministratiespecialist). Met Paychex kunt u in elke Amerikaanse staat ziektekostenverzekeringen verkopen, in tegenstelling tot Gusto, dat alleen dekking biedt in 39 staten.
In onze review kreeg het platform 4.33 van de 5 beoordelingen. Het kreeg de hoogst mogelijke beoordeling op de parameters voor gebruikersgeluk, rapportage, human resources en expertevaluatie. Het grootste deel van de services in onze aanbevelingen bevat al W-2/1099-bestanden en loonbelastingbeheer, maar één bepaalde provider biedt geen eerlijke prijzen voor al zijn abonnementen en brengt extra kosten in rekening voor deze services.
#7. kabbelend
Met de modulaire HR-, payroll- en IT-technologieën van Rippling kunt u precies de oplossingen selecteren die u nodig hebt, waardoor het een perfect alternatief is voor traditionele payroll-services voor ondernemingen. Zelfs als u de software voor personeelsbeheer van Rippling moet kopen, zijn de kosten voor het toevoegen van een volledige salarisadministratie nog steeds redelijk en kan het bedrijf zelfs een plan op maat maken op basis van uw behoeften. De meeste salarisapplicaties voor klanten met kleine ondernemingen in deze handleiding, zoals Square Payroll en Patriot Payroll, zijn goedkoper.
Desalniettemin heeft het onze lijst gehaald, aangezien het de enige HR- en salarisoplossing is die we hebben bestudeerd en die u kan helpen bij het beheren van cruciale IT-activiteiten, zoals het distribueren en implementeren van pc's en voor personeel toegankelijke bedrijfssoftware. Het kreeg uitstekende beoordelingen (4 of hoger) in de meeste van onze beoordelingscategorieën, met een algemene score van 4.13 op 5. Het kreeg de laagste beoordelingen voor bruikbaarheid, aangezien het betalen van de HR-helpdesk-add-on vereist is om telefoon en e-mail te krijgen ondersteuning door HR-specialisten.
#8. ADP-run
ADP Run is de naam van de salarisapplicatie voor kleine bedrijven tot 49 werknemers. Het biedt toegang tot vacatures, rapportage van nieuwe medewerkers, onboarding en antecedentenonderzoek, naast alle tools die nodig zijn voor het beheer van de loonadministratie en loonheffingen. Hogere versies ervan bevatten ook aanvullende HR-ondersteuning en advies die niet worden geboden door typische payroll-software voor kleine bedrijven, zoals Square Payroll. Als uw bedrijf uitbreidt en u meer HR-oplossingen nodig heeft, maakt ADP ook het overstappen van het ene plan naar het volgende eenvoudig.
ADP Run heeft 3.71 van de 5 sterren beoordeeld. Er werden uitstekende beoordelingen gegeven voor bruikbaarheid, rapportage, gebruikersaanvaardbaarheid, salarisadministratie en HR-functies. Klanten hebben erkend dat het prijzig kan zijn voor kleine bedrijven, maar ons prijsonderzoek gaf het een zeer lage beoordeling vanwege de initiële prijzen en verwarde tarieven. De bruikbaarheid van de website en het gemak waarmee de payroll-oplossing het proces van het betalen van werknemers eenvoudiger maakt, kreeg echter hoge cijfers uit verschillende beoordelingen.
Hoe werkt de salarisadministratiesoftware voor kleine bedrijven?
Zelfs voor ondernemers die niet erg technisch onderlegd zijn, is het gebruik van salarisadministratiesoftware een eenvoudig proces dat u tijd en werk bespaart bij het opzetten van uw salariskalender. Uiteraard moet u eerst uw salarissoftware configureren.
Bij het aanmaken van uw account moet u of een vertegenwoordiger van de klantenservice financiële informatie verstrekken voor uw bedrijf en werknemers. Met behulp van de gegevens die u verstrekt, kan de salarisadministratietool de inkomsten van werknemers, de PTO, persoonlijke gegevens en meer bijhouden. Het kan ook bewerkingen uitvoeren zoals loonheffingen berekenen, werknemers rechtstreeks op hun bankrekeningen betalen en meer. Het opzetten van uw salariskalender, waarbij u beslist op welke dag van de week en hoe vaak werknemers worden betaald, is de laatste fase.
Zodra uw salariskalender is opgezet, heeft u de mogelijkheid om uw salarisadministratiesoftware te combineren met boekhoud-, tijdregistratie- en HR-software die wordt geleverd door uw salarisadministratie of een derde partij. Door uw salarisadministratie te synchroniseren met de werkweek van de werknemer door middel van integraties, kunt u het salarisverwerkingsproces versnellen. Hierdoor wordt het automatiseren van uw salariskalender nu een stuk eenvoudiger. U moet nog steeds alles dubbel controleren, zelfs als u uw salarisstrook automatiseert.
Uw account is nu ingesteld en u kunt de salarisadministratie eenvoudig onderweg afronden. Aanbieders van payrolldiensten hebben meestal mobielvriendelijke websites of applicaties. Verder is het verwerken van de salarisadministratie op een smartphone nu nog maar een paar kleine details.
Welke salarissoftware gebruiken de meeste bedrijven?
- Wave-loonlijst.
- OnPay.
- Gust.
- Paychex Flex.
- werkt gewoon.
- TriNet.
- ADP-LOOP.
Welke is de goedkoopste salarissoftware om te gebruiken?
- QuickBooks-loonlijst.
- Gust.
- Afgelegen.
- OnPay.
- werkt gewoon.
- ZekerPayroll.
- Vierkante loonlijst.
Wat is de best uitbestede salarisadministratie voor beginners?
- werkt gewoon.
- TriNet.
- Gust.
- Paychex Flex.
- ADP-LOOP.
- Wave-loonlijst.
- OnPay.
Kan ik mijn eigen salarisadministratie voor kleine bedrijven doen?
Hoewel het mogelijk is, is het niet altijd een goed idee om uw eigen salarisadministratie voor kleine bedrijven te beheren. U kunt vandaag een paar honderd dollar besparen door de salarisadministratie zelf te regelen, maar op de lange termijn kan het u duur komen te staan.
Hoeveel moet een klein bedrijf uitgeven aan de loonlijst?
Volgens een wijdverbreide overeenkomst mag de loonlijst niet meer dan 20-30% van het bruto-inkomen van een bedrijf uitmaken. Deskundigen stellen dat in sommige sectoren (zoals dienstverlenende ondernemingen) de loonkosten kunnen oplopen tot 50% zonder dat dit een negatief effect heeft op de winstgevendheid.
Mag een eenmanszaak zichzelf op de loonlijst zetten?
U kunt uzelf op elk moment betalen als eenmanszaak (en de bedrijfsinkomsten staan dit toe). Idealiter voer je deze actie regelmatig uit.
Wat zijn de 2 belangrijkste uitgaven van een bedrijf?
In de boekhouding zijn bedrijfskosten en niet-bedrijfskosten de twee basissoorten zakelijke uitgaven.
Welk percentage van de winst gaat naar de loonlijst?
Als algemene regel geldt dat 15% tot 30% van uw bruto-inkomsten naar de loonlijst moet gaan. al kan het per branche verschillen.
Aanverwant artikel
- KOSTEN VAN SALONDIENSTEN EN BELASTINGEN
- 17 BESTE LOONSYSTEMEN VOOR KLEINE BEDRIJVEN 2023, bijgewerkt!!!
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- Salarisadministratie voor kleine bedrijven: de beste service voor salarisadministratie in het VK
- HR-SERVICES VOOR KLEINE BEDRIJVEN: functies en voorbeelden van HR-services
Referenties
