De samenvatting van een businessplan is een compleet overzicht van het bedrijf. Het dient om punten samen te vatten die zijn ingetoetst in het hoofddoel van het document. Het helpt de lezers, bespaart hen tijd en probeert hen voor te bereiden op de belangrijkste inhoud die voor ons ligt, wat betekent dat dit op de juiste manier moet gebeuren. En om er zeker van te zijn dat dit bericht is ontworpen, wordt u door de essentiële punten van een samenvatting geleid met een echt voorbeeld van Diezel Taxi Services.
Dus blijf lekker zitten en geniet van de rit. Maar als je op mij lijkt, bestel dan wat pizza ook.
Wat is een samenvatting?
Een executive summary is een korte introductie en samenvatting van het gehele businessplan. Dus eigenlijk moet het informatie bevatten over uw bedrijf, het probleem dat het oplost, uw doelmarkt en belangrijke financiële cijfers.
Een effectieve samenvatting trekt de aandacht van uw lezer en informeert hen over wat u doet en waarom ze de rest van uw bedrijfsplan of voorstel zouden moeten lezen. Het is niet ongebruikelijk dat beleggers een oordeel vellen op basis van alleen de samenvatting, daarom is het van cruciaal belang om het goed te krijgen. We laten u zien hoe u een managementsamenvatting maakt die uw businessplan onderscheidt van de concurrentie.
Is een samenvatting nodig?
Als u een businessplan opstelt om aan potentiële investeerders of bankiers te presenteren, dan heeft u beslist een samenvatting nodig. Ongeacht de inhoud, nemen veel mensen alleen de synopsis door. Anderen beslissen na het lezen van het overzicht of ze het hele plan willen lezen. Met andere woorden, bij het schrijven van een plan voor het leesplezier van een derde partij is de executive summary zo'n beetje het belangrijkste aspect.
U hebt wellicht geen samenvatting nodig als u een bedrijfsstrategie opstelt die alleen voor intern gebruik is bedoeld. Sommige interne plannen, zoals een jaarlijks operationeel plan of een strategisch plan, kunnen baat hebben bij een samenvatting om belangrijke feiten te benadrukken en een verteerbare versie van het hele plan te presenteren.
Het kost tijd en moeite om een solide samenvatting te schrijven, dus doe het niet tenzij u er een zakelijke behoefte aan heeft.
Key Takeaways
- — Houd er rekening mee dat de samenvatting een voorafgaande organisator is voor de lezers vóór de hoofdinhoud. Dus in zijn geheel moet het beknopt zijn, direct to the point, en mag het geen missers en off-point hebben. Het moet dienen om de lezers te verleiden om de rest van het businessplan in te voeren en te lezen. Daarom wordt de samenvatting soms het belangrijkste onderdeel van het bedrijfsplan genoemd voordat het hoofdbedrijfsplan wordt uitgevoerd. Als het de hoofden van de lezers niet grijpt, wordt het plan opzij gezet, ongelezen. Dat is al een enorme mislukking als het is geschreven om geld te krijgen om uw bedrijf op te starten.
- — Het verkrijgen van een fonds voor een startup is echter niet de enige reden voor bedrijfsplannen. Er zijn verschillende andere redenen, net zo belangrijk als het verkrijgen van fondsen om een bedrijf een kickstart te geven. Dit bevat; het bedrijf naar een hoger niveau tillen, plannen maken voor de toekomst, enzovoort. Het idee dat altijd gekoesterd was.
Omdat het een overzicht van het plan is, is het vrij gebruikelijk om een businessplan te schrijven nadat je het hele plan hebt uitgevoerd. Er zijn veel dingen om over na te denken wanneer u probeert te ontwikkelen, veel van de ideeën.
Lees ook: Een businessplan schrijven [met voorbeeld-pdf]
Wat is de ideale lengte voor een samenvatting?
Managementsamenvattingen moeten zo kort mogelijk zijn, volgens de gebruikelijke norm. Uw publiek staat onder druk om tijd en aandacht, en ze willen zoveel mogelijk leren over het plan van uw bedrijf.
Bewaar uw samenvatting indien mogelijk binnen twee pagina's, maar indien nodig kan het langer zijn.
Welke informatie moet u in een samenvatting opnemen?
De informatie varieert, varieert vanuit verschillende hoeken en hangt in de meeste gevallen af van de aard van uw bedrijf; startende of gevestigde onderneming.
Als uw bedrijf een startup is, zullen de belangrijkste doelen leunen op het overtuigen van banken, organisaties, investeerders of durfkapitalisten om volledig in uw bedrijf te investeren door te helpen startkapitaal te verstrekken in de vorm van aandelenfinanciering of enige vorm van financiering tot hun beschikking. Om dit te bereiken, zal uw businessplan te maken hebben met echt sterke punten waardoor het opvalt.
In ieder geval moet een typisch voorbeeld van een samenvatting van een bedrijfsplan voor een startend of bestaand bedrijf de volgende secties bevatten.
Lees meer: Business Start Up from scratch voor beginners (+ How-to-Start Guide)
#1. De zakelijke kans:
Dit is een beschrijving van uw product of dienst, evenals het probleem dat uw bedrijf aanpakt. Het is een beknopte beschrijving van het product of de dienst die u verkoopt, evenals waarom het belangrijk is. Uw bedrijf hoeft geen groter maatschappelijk vraagstuk op te lossen, maar moet wel voldoen aan een klantbehoefte of een marktopportuniteit.
Dus in het algemeen omvat dit een passende beschrijving van de aangeboden producten en diensten. Plus hoe ze de doelgroep zullen aanspreken en boven de beschikbare markt zullen varen.
#2. Een beschrijving van uw beoogde doelgroep:
Uw doelmarkt zijn in feite mensen waarvan u denkt dat ze uw klanten zullen zijn. De markt wordt soms alleen bepaald door de productnaam, zoals 'Peoria's Best Thai Food' of 'Mini Cooper Dashboard-accessoire'. Zo niet, dan kan een snelle uitleg van uw doelmarkt (uw belangrijkste doelgroep of de mensen waarvan u denkt dat ze bereid zijn te betalen voor uw oplossing) voldoende zijn.
Lees meer: TOEKOMSTIGE BEDRIJFSIDEEEN 2021-2030 (13+ lucratieve ideeën)
#3. De competitie:
Ervan uitgaande dat uw bedrijf te maken krijgt met concurrentie (wat het ook zal zijn!), bespreek kort hoe uw bedrijf zich zal onderscheiden. Bevindt u zich in een prijsoorlog, een kwaliteitsoorlog of iets heel anders? Hier is een korte samenvatting van wat uw bedrijf uniek maakt.
Schrijf ook op hoe je de hindernissen gaat nemen. Dit omvat de exacte strategie die u van plan bent te gebruiken om de marktaandelen te krijgen. Wat is uw voordeel ten opzichte van uw concurrentie? Wat gaat u uw klanten precies anders bieden dan wat er op de markt was? Hoe kom je er doorheen!
#4. Financiële analyse:
Als u al een bedrijf heeft, kan dit net zo eenvoudig zijn als het presenteren van de huidige jaarlijkse omzet en groei in het voorgaande jaar. Aan de andere kant kan het een korte samenvatting zijn van ambities voor een startup, zoals een verkoopvoorspellingsdoel voor het volgende jaar of drie jaar. Kortom, een eenvoudige grafiek met hoogtepunten, een staafdiagram dat de verkoop en brutomarge voor de komende drie jaar weergeeft, is iets dat ik vaak aanbeveel.
#5. Jouw team:
Dit is vooral cruciaal voor nieuwe bedrijven. Beleggers willen weten wie er achter het concept van het bedrijf zit en waarom jij en je team de beste individuen zijn om het te leiden. In eenvoudige bewoordingen een gedetailleerde beschrijving van het eigendom en de leden die bij het bedrijf betrokken zijn en de expertise die zij inbrengen.
Het is ook een goed idee om te wijzen op eventuele hiaten in uw team en hoe u deze wilt opvullen. Als u potentiële partners of kandidaten in gedachten heeft, vermeld deze dan kort in uw uitgebreide businessplan en licht hun kwaliteiten toe.
#6. Financiële vereisten:
Als u uw bedrijfsplan gebruikt om geld in te zamelen, moet uw samenvatting duidelijk maken naar hoeveel geld u op zoek bent. Beleggers zullen dit meteen willen weten, in plaats van een bedrijfsplan te moeten doorzoeken om het te vinden.
#7. Plan voor implementatie:
Maak een schets van hoe u van plan bent het bedrijf te verplaatsen van de fase van de planning naar de lancering als het nog een idee is.
Voor bedrijven die zijn opgericht, bevat een voorbeeld van een samenvatting van een bedrijfsplan de beschikbare informatie over prestaties, groeiplannen, enz.
#8. Verkoop- en marketingstrategie:
Praat over uw plannen en exacte strategie om uw producten onder de aandacht van prospects te brengen. Hoe u ze wilt converteren van prospects naar vaste klanten en vervolgens naar organische adverteerders van het bedrijf. Hoe het onder andere zou zegevieren.
Lees meer: Download 500+ bedrijfsplannen voor elk bedrijf
Andere problemen die uw samenvatting mogelijk moet oplossen
De volgende zijn andere stukjes informatie die in een samenvatting moeten worden opgenomen.
Vroeg bewijs van succes
Als je een nieuwe startup bent, wil je bewijs van "tractie" opnemen in je samenvatting; vooral als u een businessplan voorbereidt om fondsen te werven. Voor het grootste deel omvatten voorbeelden; resultaten van consumentenenquêtes, pre-ordercijfers voor uw product/dienst, of zelfs vroege verkoopcijfers als u een zachte openstelling of tijdelijke release heeft uitgevoerd.
Het hoeft niet veel te zijn, maar elk vroeg succes toont de validiteit van uw bedrijfsconcept, product/dienst en marktonderzoek aan.
Mijlpalen die nog moeten komen
U kunt ook praten over wat uw bedrijf in de toekomst verwacht te bereiken. Dit is vooral van cruciaal belang voor ondernemingen in sterk verzadigde of geavanceerde industrieën, zoals bedrijven in medische apparatuur en farmaceutische bedrijven. Ze moeten beschrijven waar ze zich bevinden in het goedkeuringsproces van de regelgevende instanties en welke stappen nog moeten worden genomen.
Bewijs van financiële stabiliteit
Bankiers zullen zoeken naar bewijs van uw financiële stabiliteit, zoals uw vermogen, activa en financiële geschiedenis, als u een banklening aanvraagt.
Lees meer: Download 500+ bedrijfsplannen voor elk bedrijf
Voorbeelden van een samenvatting van een businessplan: hoe schrijf ik het?
Begin met het opschrijven van een paar zinnen over elk hierboven genoemd onderwerp. Dit is ongeacht de aard van uw bedrijf; of het nu een startup is of niet.
Een van de gemakkelijkste manieren om een samenvatting van een executive business te schrijven, is door uw bedrijfsplan te herzien, de belangrijke zaken eruit te filteren en ze samen te brengen.
Waarna je een verrukkelijke slotzin moet maken die de belangrijkste vraag beantwoordt: "Waarom is dit een winnend businessplan dat de lezers zal boeien, ongeacht andere gepresenteerde bedrijfsplannen?"
Een samenvatting voor een bedrijfsplan voor een pluimveebedrijf kan bijvoorbeeld eindigen met: "De pluimveehouderij die zal helpen het gebrek aan pluimveeproducten in het land te beteugelen, en op zijn beurt voorziet in de behoefte van individuen in Ohio." Dit hoeft echter niet per se te zijn, maar iets dat in de buurt komt.
Lees meer: Opvolgingsplanning van familiebedrijven: creatie, sjabloon, model en duurzaamheid
Algemene tips om bedrijfsplannen uit te voeren Samenvatting:
Er zijn verschillende fundamentele vuistregels die het schrijven van uw samenvatting gemakkelijker en effectiever maken, ongeacht de reden waarom u deze maakt. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden als je begint:
Beschouw een samenvatting als een verkooppraatje
Beschouw een samenvatting als vergelijkbaar met een elevator pitch, maar met meer beperkingen. Een sterke managementsamenvatting verkoopt de rest van het bedrijfsplan, maar het kan niet alleen moeilijk te verkopen zijn - het moet het hele ding uitleggen. Lezers verwachten op zijn minst dat het de hoogtepunten van uw bedrijf, product, markt en financiën bevat.
Natuurlijk moet u meer nadruk leggen op wat de interesse van de lezer zal wekken om het onmiddellijke commerciële doel van het plan te bereiken. Uw lezers daarentegen willen dat u de belangrijkste punten behandelt. Het is echter meer een samenvatting dan een pitch.
Doe het als laatste
Begin uw plan niet met de samenvatting. Ondanks het feit dat de samenvatting op de eerste plaats komt in een voltooid businessplan, raden verschillende ervaren ondernemers aan deze te schrijven nadat ze al het andere hebben geschreven.
De samenvatting moet kort zijn - maximaal een pagina of twee, vijf aan de buitenkant - en tegelijkertijd de punten benadrukken die u elders in uw bedrijfsplan hebt gemaakt.
Houd het tot een absoluut minimum
Houd het kort en krachtig. Experts suggereren een enkele pagina, een of twee pagina's, niet meer dan vijf pagina's en soms zelfs meer. Persoonlijk geloof ik dat hoe meer in die context weinig is.
Houd het zo kort mogelijk zonder iets belangrijks weg te laten. En omdat ik elk jaar honderden plannen schrijf, kan ik er niets aan doen: één pagina is beter dan twee, twee is beter dan vijf en meer dan vijf pagina's is (naar mijn mening) te lang.
Handhaaf een ongecompliceerde aanpak
Maak de dingen in je samenvatting niet te ingewikkeld of te uitgebreid. De meeste samenvattingen zijn korte paragrafen met opsommingstekens en tussenkopjes. Illustraties zoals een productfoto of een staafdiagram met financiële highlights zijn vaak leuke toevoegingen.
Bepaal welke porties prioriteit moeten krijgen op basis van hun belang en sterke punten
Zorg ervoor dat de belangrijkste informatie bovenaan uw samenvatting staat. Er is geen vooraf bepaalde volgorde waarin de vele hoofditems verschijnen; integendeel, de volgorde moet worden gebruikt om het belang aan te tonen.
Begin met het item waarvoor je de meeste aandacht wilt krijgen en werk je een weg naar beneden in de lijst in volgorde van prioriteit. Ik geef de voorkeur aan samenvattingen die beginnen met een probleem, omdat het drama en urgentie toevoegt, wat de basis vormt voor de oplossing in uw bedrijf.
Lees meer: gratis voorbeelden van een businessplan
Pas het aan uw publiek aan:
Als het hoofddoel bijvoorbeeld is om uw investeerders te imponeren, moet de samenvatting van de business executive leunen op de kans die uw bedrijf biedt aan investeerders en waarom de kans goud is.
Aan de andere kant, als het doel van uw plan is om een zakelijke lening te verwerven, moet de nadruk vooral liggen op het benadrukken van wat de traditionele kredietverstrekkers willen zien, zoals de ervaring van het management en het absolute feit dat u het onderpand en bestaande strategieën om het risico van de kredietgever te minimaliseren. Dit kan ook een kijkje in uw financiën omvatten om te laten zien dat u kredietwaardig bent
Lees meer: Download 500+ bedrijfsplannen voor elk bedrijf
Verplaats je in de gedachten van de lezer:
Als je klaar bent, lees je het nog een keer. Heeft het de tintelende interesse of overweldigende factoren voor de lezer? Als er geen is, vraag dan waarom? Houd er rekening mee dat de samenvatting het eerste is dat uw publiek leest. Als het slecht is gemaakt, verlies je hoogstwaarschijnlijk de kans die je probeert te grijpen.
Hier is een uittreksel van Diezel Taxiservices..
Voorbeeld van een bedrijfsplan Samenvatting Veelgestelde vragen
Wat staat er in een managementsamenvatting?
In ieder geval moet een typisch voorbeeld van een samenvatting van een bedrijfsplan voor een startend of bestaand bedrijf de volgende secties bevatten.
- De zakelijke kans
- Financiële Analyse
- Een beschrijving van de beoogde…
Hoe lang is een samenvatting?
Houd het kort en krachtig. Experts suggereren een enkele pagina, een of twee pagina's, niet meer dan vijf pagina's en soms zelfs meer. Persoonlijk geloof ik dat hoe meer in die context weinig is. Houd het zo kort mogelijk zonder iets belangrijks weg te laten. En omdat ik elk jaar honderden plannen schrijf, kan ik er niets aan doen: één pagina is beter dan twee, twee is beter dan vijf en meer dan vijf pagina's is (naar mijn mening) te lang.
Wat is een sjabloon voor een samenvatting?
Een executive summary is een korte introductie en samenvatting van het gehele businessplan. Dus eigenlijk moet het informatie bevatten over uw bedrijf, het probleem dat het oplost, uw doelmarkt en belangrijke financiële cijfers.
Waarom is de samenvatting belangrijk in een businessplan?
De samenvatting van een businessplan is een compleet overzicht van het bedrijf. Het dient om punten samen te vatten die zijn ingetoetst in het hoofddoel van het document. Het helpt de lezers, bespaart hen tijd en probeert hen voor te bereiden op de belangrijkste inhoud die voor ons ligt, wat betekent dat dit op de juiste manier moet gebeuren.
Gerelateerde artikelen
