Het nauwkeurig bijhouden van de inkomsten en uitgaven van een bedrijf kan een belangrijk onderdeel zijn van het vermogen om geld te verdienen en te groeien. De meeste bedrijven gebruiken een budget om deze belangrijke en tijdrovende taak uit te voeren. Daarom kan een bedrijf met behulp van een budget de geldstroom in, uit en door hun organisatie beter plannen en documenteren, wat de algehele winstgevendheid kan ondersteunen. Om u te helpen bij het opstellen en beheren van uw eigen budget, definiëren we eerst de term 'bedrijfsbudget', daarna bespreken we de verschillende soorten budgetten en een voorbeeld van het maken van een budget. Blijf lezen!
Wat is een bedrijfsbegroting?
Zakelijke inkomsten en uitgaven kunnen worden gepland met behulp van een begroting. Per project wordt ingeschat hoeveel geld er nodig is en waar dat geld vandaan komt. Een budget kan worden gemaakt voor een specifiek evenement of project, of voor een bepaalde periode, zoals een maand- of jaarbudget. Ze geven richtlijnen over hoe geld moet worden toegewezen, waardoor degenen met koopkracht hun inspanningen beter kunnen coördineren.
Bovendien volgen bedrijfsbudgetten inkomsten en uitgaven om toekomstige winst te voorspellen. Om kosten te besparen en de winst te vergroten, willen bedrijven mogelijk overheadkosten en eenmalige uitgaven bijhouden. Een budget kan hen ook helpen manieren te vinden om meer te verdienen. Bedrijven hebben vaak een hoofdbudget en afdelingsbudgetten om hun deel van de bedrijfsfinanciën te beheren.
Budgetperioden helpen bedrijven de financiën bij te houden en kortetermijndoelen te stellen. Een budget beslaat meestal een jaar, vier kwartalen en enkele maanden. Dat wil zeggen, om de geldstroom in de loop van de tijd te volgen, herzien bedrijven hun budgetten aan het begin van elk jaar en dragen ze financiële groei en winst over. Ook helpen budgetteringssoftware en online tools organisaties om budgetten in evenwicht te brengen en te plannen.
Wat is budgetformaat?
Als we het hebben over budgetteringsformaten, hebben we het over zaken als de organisatie van budgetgegevens, de documentatienormen voor het aanvragen van financiering en de soorten vragen die door reviewers worden gesteld.
Budget voor een zakelijk voorbeeld
Wanneer u eraan werkt om uw financiën weer op de rails te krijgen, kan het nuttig zijn om naar een voorbeeld van een bedrijfsbegroting te kijken terwijl u uw plannen maakt. Dus als je een beter idee hebt van wat andere mensen in hun budget opnemen, kun je ervoor zorgen dat je niets hebt weggelaten.
Toen ik voor het eerst begon met het maken van budgetten, ontdekte ik dat het erg nuttig was om naar de budgetten van anderen te kijken als een voorbeeld van een zakelijk budget, om me te leren wat er in mijn eigen budget moest worden opgenomen. In het licht hiervan zal ik u een voorbeeld geven van een zakelijk budget om ervoor te zorgen dat u alles kunt opnemen de allereerste keer dat u het doet. Dit kan een enorme hulp zijn bij het voorkomen van vergeten uitgaven, die uw budget kunnen vernietigen als u ze niet bijhoudt.
Voorbeeld 1
Hier is een voorbeeldbudget voor een bedrijf op basis van een jaarsalaris van $ 34 na belastingen om u te helpen een startpunt voor uw budget te visualiseren.
| Kosten | Kosten per Maand |
| Zorgverzekering | $55 |
| Eten/boodschappen | $200 |
| Persoonlijke verzorging | $100 |
| Feestdagen/vakantie | $50 |
| Hobby's | $50 |
| Toiletartikelen | $70 |
| Huurders verzekering | $30 |
| Gas | $100 |
| Noodfonds | $150 |
| Cadeaus | $50 |
| Belastingen | $200 |
| Huur betaling | $ 2, 000 |
| Internet | $60 |
| Telefoonrekening | $50 |
| Huiskosten | $200 |
| Extra kosten | $100 |
| Goede doel | $200 |
| Maandelijks totaal | $3,140 |
| Jaarlijks totaal | $37,680 |
Zie ook: ZAKELIJKE BUDGETTOOLS: Alles wat u moet weten
Soorten budgetten in het bedrijfsleven
Ieder bedrijf heeft zijn eigen bijzondere kwaliteiten. Er is echter geen universeel toepasbare manier van budgetteren. Er zijn verschillende soorten bedrijfsbudgetten beschikbaar voor gebruik in het bedrijfsleven. Zij zijn:
#1. Masterbudget
Een hoofdbudget is de som van de budgetten die zijn gecreëerd door de verschillende operationele gebieden van een organisatie. Dit is een van de soorten bedrijfsbegrotingen die financiële overzichten, de cashflowprognose en het financiële model als input gebruiken. Hier plannen de managementteams de activiteiten die nodig zijn om de doelstellingen van hun organisatie te bereiken met behulp van masterbudgetten. In grotere organisaties is het senior management verantwoordelijk voor het ontwikkelen van meerdere versies van het hoofdbudget voordat het wordt afgerond. Wanneer de definitieve beoordeling is voltooid, kunnen fondsen worden toegewezen aan specifieke bedrijfsactiviteiten. Spreadsheets worden vaak gebruikt door kleinere bedrijven om hun hoofdbudgetten te maken. Het vervangen van spreadsheets door efficiënte budgetteringssoftware kan echter doorgaans fouten verminderen.
#2. Exploitatiebegroting
Om uw bedrijf efficiënt te laten draaien, heeft u een budget nodig dat het operationele budget of het operationele budget wordt genoemd. Dit is een van de soorten budgetzaken die de beschikbare middelen specificeert om de operationele kosten te betalen, zodat uw bedrijf geld kan blijven verdienen.
Uitgaven die niet direct verband houden met het runnen van een bedrijf vallen hier ook onder. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf over voldoende financiering beschikt om de activiteiten op te starten, wordt daarom aan het begin van het boekjaar een werkingsbegroting opgesteld. Dit begrotingsvoorstel wordt ook opzettelijk losgelaten vanwege de volatiele aard van de zakenwereld.
#3. Kasbegroting
Een cashflowbegroting schat de hoeveelheid geld die een bedrijf binnenkomt en verlaat gedurende een bepaalde periode. Dit is een van de soorten budgetten in het bedrijfsleven die door organisaties worden opgesteld op basis van aannames op basis van verkoopcijfers en productie, evenals het beoordelen van vorderingen en betalingen.
Bovendien kan deze budgetinformatie u helpen bepalen of u voldoende liquide middelen heeft om te werken, of uw geld effectief wordt gebruikt en of u op schema ligt om winst te maken.
#4. Financieel budget
Het financiële budget van een bedrijf is het op een na belangrijkste budget na het exploitatiebudget. Het berekent de verwachte uitstroom en instroom van het bedrijf op korte en lange termijn. Ook wordt rekening gehouden met de financieringsbehoefte van het bedrijf.
Dit is ook een van de soorten bedrijfsbudgetten die door bedrijven worden gebruikt om erachter te komen hoeveel geld ze nodig hebben om te investeren in activa, passiva en eigen vermogen.
#5. Arbeidsbudget
Hoeveel ze van plan zijn hun schulden en verplichtingen te verminderen en hoeveel ze van plan zijn te besteden aan investeringen en eigen vermogen. Een arbeidsbudget is essentieel voor elk bedrijf dat van plan is zijn personeelsbestand uit te breiden om zijn doelen te bereiken. Bovendien helpt het u bij het bepalen van het personeelsbestand dat nodig is om uw doelstellingen te bereiken, zodat u de salarisadministratie voor alle benodigde werknemers kunt plannen. Het helpt u niet alleen bij het plannen van reguliere personeelsbezetting, maar helpt u ook bij het toewijzen van uitgaven voor seizoensarbeiders.
#6. Verkoopbegroting
Dit is een van de soorten bedrijfsbudgetten die schetst hoeveel geld er zal worden uitgegeven aan de verkoop van een product in de loop van een jaar of kwartaal, evenals eventuele lopende kosten die kunnen worden gemaakt. Dit budget is gebaseerd op onderzoek naar methoden voor verkoopprognoses. Alle dingen die nodig zijn om de verkoop van een product te stimuleren, zijn opgenomen in dit type budget.
Kortom, voorraad is het meest essentiële, omdat het laat zien hoeveel voorraad er bij de hand moet worden gehouden om ervoor te zorgen dat de verkoop blijft binnenkomen.
#7. Statisch budget
Deze begroting is, zoals de naam al aangeeft, gebaseerd op de verwachte stabiele inkomsten en uitgaven voor het komende jaar. De budgetitems hier kunnen dienen als doelen om op te schieten, ongeacht of de verkoop omhoog of omlaag gaat. Non-profitorganisaties, universiteiten en overheidsinstanties met vaste financieringstoewijzingen gebruiken vaak statische budgetten om hun activiteiten te plannen.
#8. Kasstroombegroting
Een cashflowbudget, ook wel 'cashbudget' genoemd, is een financieel plan dat voorspelt hoeveel geld er in een bepaalde periode in en uit een bedrijf zal gaan. Dit financiële plan is gebouwd op gegevens van de afgelopen jaren over wie geld schuldig was en wie geld schuldig was.
Dit is ook een van de soorten bedrijfsbudgetten waarmee u de huidige liquiditeit van het bedrijf kunt evalueren, het vermogen om aan zijn financiële verplichtingen te voldoen en hoe goed het de beschikbare middelen gebruikt.
Zie ook: 7 praktische budgetteringstips om geld te besparen
Hoe maak je een budget voor een bedrijf
De gezondheid van uw bedrijf, zowel financieel als operationeel, kan afhangen van hoe goed u zich aan uw budget houdt. Zo maakt u een bedrijfsbudget waarmee u uw bedrijf kunt laten slagen:
#1. Verkrijg details over uitgaven in het verleden
Om een bedrijfsbegroting te maken, maakt u een volledige lijst van al uw zakelijke inkomsten en uitgaven, op basis van hoeveel u in het verleden hebt uitgegeven en gemaakt. Vergeet niet om zowel eenmalige uitgaven als vaste rekeningen mee te nemen. Om het gewenste geldbedrag te verkrijgen, trekt u ook uw uitgaven af van uw inkomsten.
Om rekening te houden met het gebrek aan historische gegevens over uitgaven, is het het beste om conservatieve schattingen te gebruiken bij het maken van het eerste budget voor een startup. Aan het begin van het leven van een bedrijf stop je best meer geld in een budgettair fonds zodat het bedrijf de eerste schokken kan opvangen. Na verloop van tijd krijg je een beter beeld van wat je vaste en onregelmatige uitgaven zijn.
#2. Registreer uw inkomen
Om een begrotingsoverzicht voor een bedrijf te maken, houdt u het bedrag en de timing van inkomende fondsen bij. Heeft u echter geen vaste inkomstenbron, dan dient u een gemiddeld bedrag te bepalen.
Maak ook een lijst van alle inkomstenbronnen, inclusief de volgende:
- hoe veel
- waar vandaan
- hoe vaak
#3. Integreer een computersysteem in uw budgettering
Als u al uw financiële informatie in een applicatie of softwareprogramma stopt, wordt het veel gemakkelijker om over uw budget te rapporteren. Er is ook een verband tussen het gebruik van geautomatiseerde budgetteringsmethoden en het verkrijgen van nauwkeurigere en tijdigere financiële projecties. Ze zijn ook handig voor het vergelijken van verwachte en werkelijke inkomsten en spotpatronen.
#4. Denk goed na over uw gegevens
Voordat u een bedrijfsbudget maakt, is het van cruciaal belang om de uitgaven in de gaten te houden. Budgetten moeten ook een glimp bieden van het grotere plaatje van waar het geld naartoe gaat.
Bovendien kan het een uitdaging zijn om trends te identificeren en kosten correct te classificeren wanneer er een overvloed aan details is. Het aanpassingsvermogen van een bedrijf aan veranderende omstandigheden kan ook worden beperkt door een budget waarin elke dollar wordt gespecificeerd en waar deze moet worden uitgegeven.
#5. Stel uw spaardoel in
U kunt uw budget gebruiken om u te helpen geld te besparen en uw financiële doelen te bereiken. Als u eenmaal weet hoeveel geld u in totaal heeft, kunt u beslissen hoeveel van uw "wil" -geld u wilt opbergen.
Een spaarrekening fungeert als vangnet tegen onvoorziene kosten. Het is belangrijk om iets te sparen, ook al is het een klein bedrag per week.
Wat zijn de 5 basiselementen van budget?
Zij omvatten:
- Geschatte inkomsten:Dit is het bedrag dat u verwacht dat uw bedrijf zal verdienen met de verkoop van goederen en diensten.
- Vaste kosten: Dit is wanneer een bedrijf herhaaldelijk hetzelfde bedrag betaalt voor een bepaalde uitgave, het maakt vaste kosten.
- Variabele kosten.
- Eenmalige uitgaven.
- Fondsen stromen.
- Omzet.
Wat zijn de zes 6 principes van budgettering?
Bepaalde hoofdprincipes moeten te allen tijde in gedachten worden gehouden om te garanderen dat het gebruik van een budget als instrument om op een efficiënte manier managementbeslissingen te nemen. Deze principes zijn als volgt:
- Managementondersteuning
- Betrokkenheid van medewerkers
- Een verklaring van de doelen en verantwoordelijkheden van de boekhouding van de organisatie
- Organisatieschema
- Veelzijdigheid
De afhaalmaaltijden
Een budget helpt uw bedrijf. Hiermee kunt u de cashflow voorspellen, functionele gebieden verbeteren en efficiënt werken. Succesvolle bedrijven steken veel tijd en energie in het opstellen van realistische budgetten omdat ze een efficiënt middel zijn om doelen te bewaken. Door het ontbreken van historische data kan het voor startups lastig zijn om een budget op te stellen. Met de tips in dit artikel over het maken van een bedrijfsbudget kunt u echter uw eerste budget voltooien en beschikt u over een solide stappenplan voor budgetplanning.
Referenties
- Vancity. com
- oecd.org
- gktoday.com
- uwartikelbibliotheek.com
Gerelateerde artikelen
- HULPMIDDELEN VOOR BUDGETBEHEER: definitie en beste hulpmiddelen voor budgetbeheer
- FINANCILE DOELEN 2023: De complete gids voor studenten en bedrijven (+ snelle tips)
- 7 praktische budgetteringstips om geld te besparen
- BUSINESS BUDGETING TOOLS: alles wat u moet weten, typen en gratis budgetteringstools
- MARKETINGSTRATEGIEN VOOR ECOMMERCE BUSINESS
