Salarisfouten kunnen sneller gebeuren dan u denkt. Denk aan de werknemers wiens enige bron van inkomsten hun maandsalaris is. Denk na over de gevolgen als het salaris niet correct of niet op tijd wordt uitbetaald. Dergelijke inconsistenties kunnen een negatieve invloed hebben op het moreel van de werknemer en het bedrijf. In dit artikel leggen we uit wat de betekenis is van loonheffingen, loonheffingen, inhoudingsplichtigen, compliance-professionals en loonadv.
Wat is salarisadministratie
Dit is de betaling die een bedrijf aan zijn werknemers moet betalen voor een bepaalde periode of op een bepaalde dag. Meestal is de afdeling boekhouding of personeelszaken van een bedrijf hiervoor verantwoordelijk. De eigenaar of een werknemer van een klein bedrijf kan direct verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie.
Steeds meer bedrijven met specifieke expertise doen aan payrolling. Deze bedrijven behandelen zaken als het verwerken van loonstrookjes, personeelsbeloningen, verzekeringen en boekhoudkundige taken zoals bronbelasting. Deze oplossingen maken het makkelijker en sneller om werknemers te betalen. Ze bieden ook digitale loonadministratiedocumentatie en nieuwe diensten die mogelijk worden gemaakt door technologie, die de gig- en outsourcing-economieën nodig hebben. Payroll kan ook de lijst zijn van mensen die voor een bedrijf werken en hoeveel elk van hen wordt betaald. Het is een grote kost voor de meeste bedrijven en is bijna altijd aftrekbaar. Dit betekent dat de kosten kunnen worden afgetrokken van het bruto-inkomen van het bedrijf, waardoor het belastbaar inkomen van het bedrijf wordt verlaagd.
Het kan ook verschillen van de ene loonperiode tot de volgende vanwege overwerk, ziekteverlof en andere factoren.
Wat is loonbelasting
De baas heft loonheffing af van het salaris van een werknemer. Dit zijn de drie belangrijkste onderdelen:
- Federale inhouding van inkomstenbelasting
- Het werknemersaandeel van de Medicare-belasting
- Het werknemersaandeel in de sociale zekerheidsbelasting
Op het salaris van een werknemer wordt loonheffing ingehouden. Wanneer ze vervolgens hun belastingen storten, sturen de werkgevers de ingehouden belastingen samen met hun aandeel in de socialezekerheids- en Medicare-belastingen.
Als u zelf uw belastingaangifte doet, hoeft u niet van elk salaris handmatig belasting te betalen. Je baas zal hiervoor verantwoordelijk zijn.
Hoeveel is loonbelasting?
Afhankelijk van hoe u uw W-4 invult, kan uw inhouding op de federale inkomstenbelasting 0% of meer zijn. Het werknemersaandeel van de sociale zekerheid en Medicare is 7.65% van hun brutoloon. De werkgever betaalt ook 7.65% wanneer hij het werknemersaandeel stort (6.2% voor sociale zekerheid en 1.45% voor Medicare).
Het belastingtarief voor de sociale zekerheid is 12.4%. Als u een werknemer bent, hoeft u slechts 6.2% van uw loon te betalen. De andere helft is voor rekening van je werkgever. Als je voor jezelf werkt, moet je het hele bedrag betalen.
Loongrenzen voor de Loonheffing
Dit loonbasisniveau is $ 147,000 voor inkomsten in 2022. Dus als u maar voor één bedrijf werkt en zoveel verdient, worden uw loonheffingen beperkt tot dat bedrag. U dient een claim in voor te veel betaalde socialezekerheidsbelastingen als u meer dan één baan heeft en meer verdient dan de drempel.
Er is geen maximumloon voor het betalen van Medicare-belasting. De Medicare-belasting wordt uit alle gedekte lonen gehaald. Als u meer dan $ 200,000 per jaar verdient ($ 250,000 als u samen een gehuwde aanvraag indient, of $ 125,000 als u een afzonderlijke aanvraag indient), moet uw werkgever een aanvullende Medicare-belasting van 9% aftrekken van uw salaris.
Wat is loonheffingskorting
Loonaftrek is het bedrag dat een werkgever elke loonperiode van het loon van een werknemer in mindering brengt. Brutoloon is iets anders dan nettoloon, of wat een werknemer mag houden omdat inhoudingen worden afgetrokken. Looninhoudingen kunnen vrijwillig of verplicht worden gedaan. Federale, staats- en lokale belastingen, ziektekostenverzekeringspremies en werkgerelateerde uitgaven zijn allemaal voorbeelden van dingen die uit een salaris kunnen worden gehaald.
Verplichte loonheffing
Volgens de wet moeten werkgevers belastingen inhouden op de loonstrookjes van hun werknemers en deze naar de belastingdienst sturen. Deze belastingen zijn verplichte loonaftrek voor werknemers. Als u uw belastingen niet betaalt, kunt u een boete krijgen.
De VAIS-belasting en de federale inkomstenbelasting worden beide opgelegd door de federale overheid. Ze moeten worden gerapporteerd op formulier 941 of formulier 944 en elektronisch worden overgemaakt via EFTPS (het Electronic Federal Tax Payment System).
#1. VAIS Belasting
VAIS-belastingen dekken sociale zekerheid en Medicare. Werkgevers en werknemers betalen beide VAIS-belasting. Als een werknemer minder verdient dan de socialezekerheidsuitkering, bedraagt de socialezekerheidsbelasting 6.2%. Werknemer Medicare-belastbaar loon is 1.45%. Werknemers betalen 7.65% voor VAIS. Werkgevers moeten 7.65% bijdragen.
Waarom zijn er loonheffingen? Het is omdat VAIS-belastingen de openbare zorg dekken. Belastingen op de sociale zekerheid komen echter ten goede aan ouderen, gehandicapten en nabestaanden. Medicare dekt ook ziekenhuisgerelateerde voordelen zoals hospice en thuiszorg.
#2. Federale inkomstenbelasting
De informatie op de formulieren W-4 van uw werknemers en hun brutoloon dienen om de federale inkomstenbelasting te berekenen. Gebruik echter IRS Publication 15-T's bronbelastingtabellen om het bedrag te berekenen dat is ingehouden op het salaris van een werknemer. Federale inkomstenbelastingen overheidsdiensten zoals transport, onderwijs en het leger. Andere belastingen zijn staats- en lokale belastingen en beslagleggingen
Vrijwillige loonheffing
Het kan zijn dat u meer geld van uw salaris moet opnemen dan nodig is. Voor vrijwillige loonheffing moet de werknemer toestemming geven. Werknemers moeten ervoor kiezen om bepaalde voordelen te ontvangen.
#1. Premies zorgverzekering
Loonaftrek voor ziektekostenverzekering hangt af van wat uw kleine onderneming aanbiedt en welk plan de werknemer kiest. De verzekering dekt doktersbezoeken en recepten.
#2. Pensioen plannen
Als u een pensioenregeling heeft, kunnen uw werknemers ervoor kiezen om geld van hun salaris te laten halen om te sparen voor hun eigen pensioen. Wanneer een werknemer met pensioen gaat, zal het geld dat hij nu inlegt hem helpen. Kleine bedrijven hebben verschillende pensioenalternatieven, waaronder IRA's en 401 (k) s (k).
#3. Levensverzekeringspremies
Een werknemer kan ervoor kiezen om geld van zijn salaris te laten halen om een levensverzekeringspremie te betalen. Levensverzekeringen keren uitkeringen uit aan begunstigden van overleden werknemers.
#4. Werkgerelateerde uitgaven
Als uw kleine onderneming werknemers kosten in rekening brengt voor zaken als vakbondscontributie, uniformen of maaltijden, moet u die kosten van hun loon aftrekken.
Wat is Payroll Compliance Practitioner
Payroll Compliance Practitioners (PCP's) zijn verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat werkgevers en hun werknemers de federale en nationale arbeidswetten naleven, evenals eventuele werkgeverspecifieke regels voor de salarisadministratie. Ze zijn ook verantwoordelijk voor de manier waarop mensen worden aangenomen, ontslagen, gecategoriseerd en betaald. Dit omvat onder meer ervoor zorgen dat belastingen correct van de loonstrookjes worden afgehouden en andere taken uitvoeren.
Bedrijven hebben salarisspecialisten nodig die niet alleen elke maand de salarisadministratie verwerken, maar ook om ervoor te zorgen dat het systeem up-to-date is met de meest recente wetten. De Nationale Salarisdienst certificeert PCP's en die zijn normaal gesproken op de hoogte van de huidige regelgeving. De meeste bedrijven denken dat mensen met een PCP-certificering het salarisproces kunnen helpen verbeteren en ervoor kunnen zorgen dat werknemers tevreden zijn.
Hier zijn enkele voordelen van het worden van een PCP)
#1. Unieke carrièremogelijkheden
Salarisverwerking en compliance zijn dingen die elk bedrijf moet doen. Dit betekent dat je in elke branche kunt werken, van kleine non-profitorganisaties tot grote multinationals. U kunt een bedrijf kiezen dat u echt aanspreekt.
#2. Vermogen om te communiceren met belanghebbenden
Professionals die hun PCP-certificering hebben, kennen alle regels over loonadministratie, zoals de Wet op de inkomstenbelasting, de Wet op de werknemerscompensatie en de Arbeidsverzekeringswet. Het geeft u de tools die u nodig hebt om uw werkgevers of bedrijven gedetailleerde informatie te geven, hen te helpen begrijpen waarom deze nalevingsregels van kracht zijn en goede relaties op te bouwen met de werknemers of bedrijven.
#3. Vergroot uw verdienpotentieel
Problemen met de naleving van de loonadministratie zijn een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers boetes krijgen en in de problemen komen. Als je je niet aan de regels houdt, kun je in de problemen komen met de overheid, maar ook met ontevreden werknemers, een slechte reputatie en andere zaken. Daarom nemen bedrijven liever mensen in dienst die experts zijn in het naleven van de regels.
PCP-certificering kwalificeert u voor banen en maakt u een aantrekkelijke kandidaat voor werkgevers. Dit zal u zelfs helpen meer geld te verdienen en u een voordeel te geven ten opzichte van andere professionals.
Wat is Payroll Adp
Loonadministratie: ADP is een multinationale leverancier die HR-gerelateerde producten verkoopt aan bedrijven van elke omvang en een dienst voor loonverwerking aanbiedt. De software, RUN, stelt bedrijven in staat om gemakkelijk hun werknemers en belastingen te betalen.
Hoe Adp Loonlijst Werken
Dit wordt door het web gehost, dus u hoeft geen software te installeren of te onderhouden. Log in op uw ADP Payroll-account op de ADP-startpagina nadat u zich heeft aangemeld en een abonnement heeft gekozen. Eerste aanmeldingen leiden u naar de Business Setup Wizard. Stel vervolgens uw salariskalender in, voeg belastingen, inkomsten, voordelen, inhoudingen en salarisgegevens van werknemers toe en koppel hier uw zakelijke bankrekening aan de software.
Voer daarna de gegevens van werknemers en aannemers in. Het systeem moet de wettelijke naam, datum van indiensttreding, burgerservicenummer, geboortedatum, geslacht en telefoonnummer van elke werknemer bevatten. Voer vervolgens hun uur- of salaristarief en inkomsten en inhoudingen in. Als de werknemer kiest voor automatische storting, hebt u zijn bankrekeninggegevens nodig, inclusief rekening- en routeringsnummers. Voeg ten slotte de W-2-inhoudingsstatus, terugbetalingen en belastingvrijstellingen van de werknemer in.
Na het invoeren van deze gegevens kunt u de salarisadministratie verwerken. Log in op uw accountdashboard en selecteer "Loonlijst uitvoeren" voor de volgende betaalperiode. Hier kunt u de tijdkaarten van werknemers handmatig bewerken. Salaris moet automatisch worden berekend op basis van werknemersprofielen. Ook berekent de software belasting, ziektekostenverzekering en pensioensparen. Als het goed lijkt, klikt u op 'Goedkeuren'.
ADP payroll biedt drie betaalmethoden. Aan het einde van elke betaalde maand kunnen werknemers hun geld direct op hun bankrekening laten storten. ADP kan papieren cheques afdrukken en naar u opsturen voor betaaldag als uw werknemers daar de voorkeur aan geven. Ook kunnen prepaid Visa-betaalpassen het geld vasthouden.
Wat is een voorbeeld van loonadministratie?
Dit is het proces van het betalen van de werknemers van een bedrijf, waaronder het bijhouden van de uren die ze werken, uitzoeken hoeveel ze moeten worden betaald en geld op hun bankrekeningen storten of cheques sturen.
Wat is de eerste stap in een payrollsysteem?
De eerste stap is het berekenen van het brutoloon van een werknemer. Voer hiervoor de nummers in uw systeem in. Bereken het aantal uren dat elke werknemer tijdens een loonperiode heeft ingezet. Vermenigvuldig die uren vervolgens met het bedrag dat de werknemer per uur krijgt betaald.
Wat is HR en salarisadministratie?
De belangrijkste taak van personeelszaken is het onderhouden van relaties met werknemers. Aan de andere kant zorgt de functie ervoor hoe en wanneer werknemers hun loon krijgen. In een organisatie hebben deze twee afdelingen verschillende banen, maar er zijn enkele gebieden waar hun banen elkaar overlappen.
Wat zijn 4 onderdelen van payroll?
Dat zijn dus de vier delen. Brutoloon, terugkerende items, ad-hocitems en inhoudingen voor de overheid. Als u uw eigen salarissysteem aan het maken bent of probeert uw systeem beter te maken, plaatst u uw salarisitems in deze vier categorieën.
Wat is het salarisproces in HR?
Het is het proces van het beheren van de beloning van werknemers op basis van het type werknemer, status, salaris, lonen en inhoudingen. Het betalen van arbeidsbelasting en rapportage aan HMRC zijn aanvullende vereisten.
Hoeveel bedrijven gebruiken Adp voor salarisadministratie?
We hebben informatie over 35,172 bedrijven die ADP Payroll gebruiken. De meeste bedrijven die ADP Payroll gebruiken, bevinden zich in de VS en in de ziekenhuis- en gezondheidszorgsector. ADP Payroll wordt het meest gebruikt door bedrijven met tussen de 50 en 200 werknemers en tussen de 10 en 50 miljoen dollar omzet.
Referenties
Gerelateerde artikelen
